TEORIAS DE CALIDAD
Orígenes y tendencias de la calidad total
Es intrínseco al hombre el deseo de superación, lo cual ha sido el
elemento clave para el avance tecnológico y cultural de la humanidad. En
este proceso destaca también el propósito de hacer las cosas bien, como
algo natural al ser humano.
Por su parte los fenicios diseñaron algunos métodos un poco más
sofisticados cuya finalidad era eliminar de una vez por todas las
posibilidades de que alguien repitiera errores. Para ello, se cortaba la
mano del individuo que lo cometía.
A medida que en la edad media surgieron los gremios, las normas de
calidad se hicieron explícitas. Esto pretendía, por un lado, garantizar
la conformidad de los bienes que se entregaban al cliente, y por el
otro, mantener en algunos grupos de artesanos la exclusividad de
elaborar ciertos productos.
En el pasado se observa una clara relación del hombre con el resultado
de su trabajo. Por el contrario, la mecanización, la producción en serie
y la especialización de los procesos productivos han separado al hombre
del producto de su esfuerzo e incluso se llega a alcanzar el extremo de
que éste ya no logra distinguir el valor que agrega y con alguna
frecuencia también ignora lo que produce la empresa donde presta sus
servicios.
Desde esa perspectiva y con esos antecedentes que vinculan al hombre con
su obra, Calidad Total no solo reconoce la dignidad y el potencial
intelectual del ser humano, incorporándolo al autocontrol activo de la
calidad de lo que hace, sino que adicionalmente a través de este
involucramiento lo pone en contacto estrecho con la naturaleza e
importancia de su labor.
El concepto de Calidad se ha desarrollado de manera paralela a
diferentes enfoques gerenciales. Es decir nos puede hablar del como sí
hubiera evolucionado en forma aislada. De ahí que se pueda concluir que
la implantación de calidad total demanda forzosamente un estilo
gerencial participativo y que tenga como uno de sus principales valores
al trabajo en equipo.
En 1945, Feigebaum publica su articulo “la calidad como gestión”, donde
describe la aplicación del concepto de calidad en diferentes áreas de
las General Electric, lo que resulta el antecedente de su libro Total
Quality Control. En 1950, Edward Deming discípulo de Shewhart, quien
había participado dos años antes en un estudio sobre el Japón encargado
por el gobierno estadounidense, dicta su primera conferencia a
industriales de ese país, destacando la aplicación de métodos
estadísticos en el control de la calidad.
En 1961, Philip Crosby lanza el concepto de cero defectos, enfatizando
la participación del recurso humano, dado que se considera que las
fallas vienen de errores del ser humano. Sin embargo, en los Estados
Unidos, la importancia de calidad como un elemento clave de la
competitividad no logra captarse por completo hasta finales de los años
setenta, cuando empieza a ser manifiesta la exitosa presencia japonesa
en el mercado norteamericano.
El concepto de calidad ha pasado a lo largo de este siglo de una etapa
donde no existía como una tarea sistemática a otra, donde el
aseguramiento de calidad se inicia desde el diseño del producto y su
respectivo proceso, lo cual ha calificado Ishikawa como el surgimiento
de una nueva generación en las actividades de control de calidad.
En México en décadas pasadas con fronteras cerradas y mercados cautivos
no fueron motivo de estímulos para ofrecer productos y servicios con una
calidad no solo aceptable en cuanto al cumplimiento de ciertas
especificaciones, sino también a que estas observaran un comportamiento
constante a través del tiempo. En contraste la apertura que actualmente
vive la economía de nuestro país ha significado, para casi todas las
ramas industriales y algunas del sector servicio, la necesidad de
rrevieworar y redefinir el concepto de calidad, ya no solo para estar en
posibilidades de competir, sino para algo más elemental, sobrevivir.
Esto ha implicado entender que el concepto de calidad va mas allá que el
simple cumplimiento de ciertas especificaciones, pues esto no asegura
que el cliente este satisfecho: un producto o un servicio será de
calidad cuando logre satisfacer las necesidades, expectativas y
requerimientos del consumidor; por ende, será él quien establezca los
parámetros a alcanzar. A su vez, el dinamismo implícito en este punto de
referencia significa que la calidad no debe concebirse como un status.
Si no como un proceso de mejora continua.
Calidad total se ha convertido en uno de esos conceptos que pueden
significar todo o nada. Cuando se tiene contacto con organizaciones
interesadas en incorporar la calidad total, estas tienen
conceptualizaciones diferentes, lo que a representado un problema.
La calidad total como estrategia de competitividad para las empresas
mexicanas
La calidad ha evolucionado a través de cuatro eras: la de inspección
(siglo XIX) que se caracterizó por la detección y solución de los
problemas por la falta de uniformidad del producto; la era del control
estadístico del proceso (década de los treinta), enfocada al control de
los procesos y la aparición de métodos estadísticos para el mismo fin y
para la reducción de los niveles de inspección; la del aseguramiento de
la calidad (década de los cincuenta), que es cuando surge la necesidad
de involucrar a todos los departamentos de la organización en diseño,
planeación y ejecución de políticas de calidad; y la era de la
administración estratégica por calidad total (década de los noventa),
donde se hace hincapié en el mercado y en las necesidades del
consumidor, reconociendo el efecto estratégico de la calidad en el
proceso de competitividad.
El concepto de administración por calidad total (TQM por sus siglas en
inglés) se ha convertido en el pilar fundamental de las empresas para
enfrentar el reto del cambio de paradigma en la forma de hacer negocios.
Todo este proceso de constantes cambios empezó a tomar importancia al
término de la Segunda Guerra Mundial y, en forma curiosa, son los países
más directamente involucrados en ese conflicto quienes hoy entablan una
férrea lucha por dominar los mercados mundiales, además de que han
generado el conocimiento más importante del que se dispone para la
administración y operación de organizaciones altamente competitivas;
Estados Unidos de América como el gran triunfador de la guerra por un
lado, y Japón como el gran perdedor, por el otro.
Es en aquel país, y después en éste, por influencia estadounidense,
donde se empezó a gestar esta revolución de la calidad que ahora se ha
esparcido por todo el planeta.
En Estados Unidos, los principales autores y precursores de los
conceptos modernos de calidad total son: Philip B. Crosby, Edwards W.
Deming, Armand V. Feigenbaum, Joseph M .Juran.
En Japón encontramos como principales autores a: Kaoru Ishikawa, Shegeru
Mizuno,
La teoría de la calidad total no es un concepto completamente original
en el campo de la administración de negocios, ya que tiene sus raíces en
otros campos de esta área como: el desarrollo organizacional, las
teorías de la motivación y comportamiento humano, la teoría del
liderazgo, la administración científica, la cultura corporativa, el
involucramiento de los empleados en la toma de decisiones, el trabajo en
equipo, la organización matricial y muchos otros. Sin embargo, los
principales autores en calidad total han tomado algunos de estos
conceptos y los han integrado a otros aportados por ellos para crear lo
que podríamos llamar la teoría de la calidad total.
Conceptos de calidad.
Las definiciones de calidad están ordenadas por categorías de enfoque.
1. Basadas en la fabricación:
"Calidad (significa) conformidad con los requisitos"
Philip B. Crosby.
"Calidad es la medida en que un producto específico se ajusta a un
diseño o especificación".
Harold L. Gilmore.
2. Basadas en el cliente:
"Calidad es aptitud para el uso".
J.M.Juran.
"Calidad total es liderazgo de la marca en sus resultados al satisfacer
los requisitos del cliente haciendo la primera vez bien lo que haya que
hacer".
Westinghouse.
"Calidad es satisfacer las expectativas del cliente. El Proceso de
Mejora de la Calidad es un conjunto de principios, políticas,
estructuras de apoyo y prácticas destinadas a mejorar continuamente la
eficiencia y la eficacia de nuestro estilo de vida".
AT & T
"Se logra la satisfacción del cliente al vender mercancías que no se
devuelven a un cliente que sí vuelve".
Stanley Marcus.
3. Basado en el producto:
"Las diferencias en calidad son equivalentes a las diferencias en la
cantidad de algún ingrediente o atributo deseado".
Lawrence Abbott.
"La calidad se refiere a la cantidad del atributo no apreciado contenido
en cada unidad del atributo apreciado".
Keith B. Leffler.
4. Basado en el valor:
"Calidad es el grado de excelencia a un precio aceptable y el control de
la variabilidad a un costo aceptable".
Robert A. Broh.
"Calidad significa lo mejor para ciertas condiciones del cliente. Estas
condiciones son: a)el uso actual y b) el precio de venta del producto".
Armand V. Feigenbaum
5. Trascendente
"Calidad no es ni materia ni espíritu, sino una tercera entidad
independiente de las otras dos..., aun cuando la calidad no pueda
definirse, usted sabe bien qué es".
Robert Pirsing.
"Una condición de excelencia que implica una buena calidad a diferencia
de la baja calidad... Calidad es lograr o alcanzar el más alto nivel en
vez de contentarse con lo chapucero o lo fraudulento".
Barbara W. Tuchman.
Orígenes y tendencias de la calidad total
EL HOMBRE DE LAS CAVERNAS.
Esta época es llamada así, debido a que los antiguos hombres habitaban
en cuevas. Su principal actividad era abastecerse de comida, y vivían
prácticamente de la recolección de los productos que encontraban en la
naturaleza. Eran seres nómadas, y su organización era simple, y muy
parecida a la de ciertos grupos de animales, tenían un líder, y todos
realizaban las mismas actividades como la pesca, la caza, la
recolección, etc. Y guardaban respeto hacia las mujeres.
En esta era, también llamada de recolección, la calidad se basaba en
inspeccionar y seleccionar lo mejor.
LA USUFACTURA.
Consistía en elaborar un producto para usarlo uno mismo.
Para esta actividad, el hombre desarrolló los primeros conocimientos
científicos que tuvo, para poder elaborar las herramientas que
necesitaría para cazar, pescar, etc. Como arcos, flechas, cuchillos,
vestimentas.
Con el paso del tiempo, el hombre se dio cuenta de que él podía mejorar
la calidad de sus alimentos, así que decidió experimentar y mejorar
desde sus armas, sus métodos de agricultura y así fue como desarrollo su
propia tecnología, pasando de la era de las cavernas, a la era de los
metales.
Desde entonces, la administración de la calidad, surge como un proceso
para mejorar el conocimiento y la posición del hombre.
LA MANUFACTURA.
Con el crecimiento demográfico de las tribus, se fueron transformando en
comunidades, y fue necesario modificar los sistemas de organización y
los líderes de convirtieron en gobernantes, nacieron los templos, los
palacios, los sacerdotes, y el conocimiento comenzó a centralizarse.
Este mismo crecimiento exigió que las tareas se organizaran de una
forma mas perfeccionada, y el trabajo se especializo de tal forma que
surgieron los artesanos, y los especialistas; y se creo la burocracia.
El artesano destacaba por la elaboración de determinado producto: el
fundidor, que fabricaba armas, herramientas y utensilios; el curtidor,
que curtía las pieles; y el alfarero elaboraba vasijas y artículos de
barro.
ing
Durante la Segunda Guerra Mundial, Deming enseño a los técnicos e
ingenieros americanos estadísticas que pudieran mejorar la calidad de
los materiales de guerra. Fue este trabajo el que atrajo la atención de
los japoneses.
En Julio de 1950, Deming se reunió con la Unión quien lo presentó con
los administradores principales de las compañías japonesas. Durante los
próximos treinta años, Deming dedicaría su tiempo y esfuerzo a la
enseñanza de los Japoneses y "transformo su reputación en la producción
de un motivo de risa a un motivo de admiración y elogio".
¿Por que fue Deming un éxito en Japón y desconocido en América? Deming
fue invitado a Japón cuando su industria y economía se encontraba en
crisis. Ellos escucharon. Ellos cambiaron su forma de pensar, su estilo
de administrar, su trato a los empleados y tomaron su tiempo. Al seguir
la filosofía de Deming, los japoneses giraron su economía y
productividad por completo para convertirse en los líderes del mercado
mundial. Tan impresionados por este cambio, el Emperador Horohito
condecoró a Deming con la Medalla del Tesoro Sagrado de Japón en su
Segundo Grado. La mención decía "El pueblo de Japón atribuyen el
renacimiento de la industria Japonesa y su éxito mundial a Deming".
No fue sino hasta la transmisión de un documental por NBC en Junio de
1980 detallando el éxito industrial de Japón que las corporaciones
Americanas prestaron atención. Enfrentados a una producción decadente y
costos incrementados, los Presidentes de las corporaciones comenzaron a
consultar con Deming acerca de negocios. Encontraron que las soluciones
rápidas y fáciles típicas de las corporaciones Americanas no
funcionaban. Los principios de Deming establecían que mediante el uso de
mediciones estadísticas, una compañía ebria ser capaz de graficar como
un sistema en particular estaba funcionando para luego desarrollar
maneras para mejorar dicho sistema. A través de un proceso de
transformación en avance, y siguiendo los Catorce Puntos y Siete Pecados
Mortales, las compañías estarían en posición de mantenerse a la par con
los constantes cambios del entorno económico.
Edwards W. Deming revolucionó la gestión en las empresas de fabricación
y de servicios al insistir en que la alta dirección es responsable de la
mejora continua de la calidad; conocido internacionalmente como
consultor, cuyos trabajos introdujeron en la industria japonesa los
nuevos principios de la gestión y revolucionaron su calidad y
productividad. En agradecimiento a su contribución a la economía
japonesa, la Unión de Ciencia e Ingeniería Japonesa (JUSE) instituyó el
Premio Anual Deming para las aportaciones a la calidad y fiabilidad de
los productos.
APORTACIONES DE DEMING
Sus aportaciones revolucionaron el estilo de dirección americano y su
participación en un programa de televisión que se llamó "Si Japón puede,
porque nosotros no". Y sus seminarios atrajeron la atención de todos los
directivos de empresas.
LOS CATORCE PUNTOS PARA LA GESTION DE LA CALIDAD
Estos puntos sirven en cualquier parte, tanto en las pequeñas
organizaciones como en las más grandes, en las empresas de servicios y
en las dedicadas a la fabricación, sirven para un departamento o para
toda la compañía.
Las teorías de Deming se obtienen de observaciones directas, de ahí la
certeza de su conocimiento.
1. crear constancia en el propósito de mejorar el producto y el servicio
Las empresas actualmente presentan dos tipos de problemas:
· Los Problemas de Hoy, son los que resultan al querer mantener la
calidad del producto que se fabrica, la regulación de la producción, el
presupuesto, las ventas, la atención al cliente y el servicio.
· Los Problemas del Futuro, son la constancia en el propósito y
dedicación para mejorar y ser competitivos, generar empleo.
Para todos estos problemas la empresa debe tener presente lo siguiente:
Innovar: la dirección debe tener fe de que habrá un futuro y pensar y
actuar acerca de :
Los nuevos servicios y productos,
Los materiales,
El proceso de producción,
Las nuevas habilidades necesarias,
La formación del personal,
Los costos de producción,
Los costos de mercadeo,
Los costos del servicio.
2. adoptar la nueva filosofía
El mercado globalizado actual no permite que las empresas no sean
competitivas, no se puede tolerar que los productos tengan niveles
corrientes aceptando errores, defectos, materiales no adecuados,
personal que no este comprometido con su trabajo, que tienen daños en la
manipulación, a transportes con retrasos o cancelados porque el
conductor no apareció.
3. dejar de depender de la inspección en masa para lograr calidad.
Cuando la inspección o supervisión rutinaria es del 100% de la
producción es porque se está aceptando la posibilidad de los defectos,
esta es costosa e ineficiente. La calidad no se hace con la supervisión
se hace mejorando el proceso de producción, ya que la supervisión, los
desechos y el reproceso son acciones correctoras del proceso.
4. acabar con la práctica de hacer negocios sobre la base del precio
solamente. en vez de ello minimizar los costos totales trabajando con un
solo proveedor.
La nueva tarea del departamento de compras es ahora conocer a sus
proveedores, sus productos y calidades, es necesario no sólo que los
materiales y componentes sean excelentes cada uno por separado y en el
momento de estar juntos, en el proceso de producción y para obtener un
producto final con calidad óptima. Para esto es necesario de compras
haga el seguimiento del material en todo el proceso aún hasta el
cliente. Pero no basta sólo con que los materiales sean perfectos deben
también ceñirse a las especificaciones y requisiciones exactas para el
producto.
5. mejorar constante y continuamente todos los procesos de
planificación, producción y servicio.
Cada producto debería ser considerado como si fuese el único; sólo hay
una oportunidad de lograr el éxito óptimo. La calidad debe incorporarse
desde el diseño, desde el inicio debe haber mejora continua.
6. implantar la formación en el trabajo.
La dirección necesita formación para aprender todo lo relacionado con la
compañía, desde los materiales en recepción hasta el cliente.
7. adoptar e implantar el liderazgo.
La labor de la dirección no consiste en supervisar, sino en el
liderazgo. La dirección debe trabajar en las fuentes de mejora, la idea
de la calidad del producto y del servicio, y en la traducción desde la
idea al diseño y al producto real.
8 .desechar el miedo
Nadie puede dar lo mejor de sí a menos que se sienta seguro.
Seguro significa sin miedo, no tener miedo de expresar las ideas, no
tener miedo de hacer preguntas.
Existe una resistencia generalizada al saber. Todas las tecnologías
nuevas y avances crean un temor y una resistencia en las personas, es un
miedo a lo desconocido, pero poco a poco con su conocimiento este miedo
desaparece.
9. derribar las barreras entre las áreas de staff
Al derribar las barreras se consigue un trabajo en equipo, el cual es
necesario en todas las compañías y hace que luna persona compense con su
fuerza la debilidad de otra y que entre todo el equipo se resuelvan los
problemas.
10. eliminar los slogans, exhortaciones y metas para la mano de obra
La mayoría de estos avisos no están dirigidos a las personas adecuadas,
se desvía el mensaje y puede crear reacción en las personas a quien no
va dirigido. No deben ser sólo para los operarios de producción, ya que
para lograr los cero defectos depende de todo el sistema, es decir de
toda la organización.
Las exhortaciones y los carteles generan frustración y resentimiento y
crea la sensación de que la dirección no es consciente de las barreras
que existen.
El efecto inmediato de una campaña de carteles, exhortaciones y promesas
puede ser una mejora efímera de la calidad y productividad, debido al
efecto de eliminar algunas causas especiales obvias. Con el tiempo, la
mejora se detiene o incluso se invierte. Al final, se reconoce que la
campaña ha sido un engaño. La dirección tiene que aprender que la
responsabilidad de mejorar el sistema es suya, en cada momento.
11. eliminar los cupos numéricos para la mano de obra y los objetivos
numéricos para la dirección
Los estándares de trabajo, los índices, los incentivos y el trabajo a
destajo son manifestaciones de la incapacidad de comprender y
proporcionar una supervisión adecuada.
Eliminar los objetivos numéricos para los directivos: los objetivos
internos establecidos en la dirección de una compañía, sin un método,
son burlescos. Si se tiene un sistema estable, no tiene sentido
especificar un objetivo. Se obtiene lo que el sistema dé. No se puede
alcanzar un objetivo que esté por encima de la capacidad del sistema
12. eliminar las barreras que privan a las personas de sentirse
orgullosas de su trabajo. Eliminar la calificación anual o el sistema de
meritos.
Las barreras como la calificación anual de su trabajo, o la
calificación por méritos deben eliminarse para las personas de dirección
y para los operarios de salarios fijos.
La rotación de personal aumenta al aumentar el número de artículos
defectuosos y la rotación disminuye cuando los empleados tienen claro
que la dirección está mejorando el proceso.
La persona que se siente importante en un trabajo hará todos los
esfuerzos posibles para quedarse en el trabajo, se sentirá importante si
se siente orgulloso de su trabajo y a la vez hace parte del sistema.
13. estimular la educación y la auto mejora de todo el mundo
Las organizaciones no sólo necesitan gente buena sino gente que se
prepare y actualice permanentemente. Hay un miedo extendido al saber,
pero la competitividad está en el saber.
La dirección tiene que aprender, las personas necesitan oportunidades
cada vez mayores para añadir y aportar algo ya sea material o espiritual
a la sociedad.
14. poner a trabajar a todas las personas de la empresa para conseguir
la transformación.
Un Director debe estar de acuerdo en sacar adelante la nueva filosofía
"La Calidad", romper con los antiguos esquemas, y deben explicar por
medio de seminarios, capacitaciones a todo el personal por qué es
necesario el cambio y su papel o función dentro de este.
Cualquier actividad, cualquier trabajo, hace parte del proceso, debe
comenzarse lo más pronto posible, con rapidez. Además todo el mundo
puede formar parte de un equipo, el objetivo del equipo es mejorar las
entradas y salidas de cualquier etapa, puede conformarse con personas de
diferentes áreas de staff.
Phillip B. Crosby
Él implementa la palabra de la PREVENCION como una palabra clave en la
definición de la calidad total. Ya que él paradigma que Crosby quiere
eliminar es el de que la calidad se da por medio de inspección, de
pruebas, y de revisiones. Esto nos originaria perdidas tanto de tiempo
como de materiales, ya que con la mentalidad de inspección esto esta
preparando al personal a fallar, así que “hay que prevenir y no
corregir”.
Crosby propone 4 pilares que debe incluir un programa corporativo de la
calidad, los cuales son:
Participación y actitud de la administración. La administración debe
comenzar tomando la actitud que desea implementar en la organización, ya
que como se dice, “las escaleras se barren de arriba hacia abajo” y si
el personal no ve que todos los niveles tienen la misma responsabilidad
en cuanto a la actitud, este no se vera motivado.
Administración profesional de la calidad. Deberá capacitarse a todos
los integrantes de la organización, de esta manera todos hablaran el
mismo idioma y pueden entender de la misma manera cada programa de
calidad.
Programas originales. Aquí se presentan los 14 pasos de Crosby, también
conocidos como los 14 pasos de la administración de la calidad.
1. Compromiso en la dirección.
2. Equipos de mejoramiento de la calidad.
3. Medición de la calidad.
4. Evaluación del costo de la calidad.
5. Concientizacion de la calidad.
6. Equipos de acción correctiva.
7. Comités de acción.
8. Capacitación.
9. Día cero defecto.
10. Establecimiento de metas.
11. Eliminación de la causa de error. 12. Reconocimiento.
13. Consejo de calidad.
14. Repetir el proceso de mejoramiento de calidad.
4. Reconocimiento. Debemos de apoyar al personal que se esforzó de
manera sobresaliente en el cumplimiento del programa de calidad. Esto
podemos hacerlo mediante un reconocimiento durante cierto periodo de
tiempo en el cual el trabajador haya logrado alguna acción única o
distinta de los demás a favor de la organización y con miras a
contribuir en el programa de calidad.
Armad V. Feigenbaum
Feigenbaum es el creador del concepto control total de calidad, en el
que sostiene que la calidad no solo es responsable del departamento de
producción, sino que se requiere de toda la empresa y todos los
empleados para poder lograrla. Para así construir la calidad desde las
etapas iniciales y no cuando ya esta todo hecho.
APORTACIONES DE FEIGENBAUM.
Sostiene que los métodos individuales son parte de un programa de
control. Feigenbaum, afirma que el decir “calidad” no significa “mejor”
sino el mejor servicio y precio para el cliente, al igual que la palabra
“control” que representa una herramienta de la administración y tiene 4
pasos:
Definir las características de calidad que son importantes.
Establecer estándares.
Actuar cuando los estándares se exceden.
Mejorar los estándares de calidad.
Es necesario establecer controles muy eficaces para enfrentar los
factores que afectan la calidad de los productos:
Control de nuevos diseños.
Control de recepción de materiales.
Control del producto.
Estudios especiales de proceso.
Costos de calidad
Estos costos se pueden definir como lo que una empresa necesita invertir
de cierta forma para brindar al cliente un producto de calidad. De
acuerdo con su origen se dividen en:
Costos de prevención.
Son aquellos en los que se incurre para evitar fallas, y los costos que
estas puedan originar, prevenir más costos. Y se manejan conceptos como:
costos de planeación, entrenamiento, revisión de nuevos productos,
reportes de calidad, inversiones en proyectos de mejora, entre otros.
Costos de reevaluación.
Estos se llevan a cabo al medir las condiciones del producto en todas
sus etapas de producción. Se consideran algunos conceptos como:
inspección de materias primas, reevaluación de inventarios, inspección y
pruebas del proceso y producto.
Costos de fallas internas.
Son los generados durante la operación hasta antes de que el producto
sea embarcado, por ejemplo: desperdicios, reproceso, pruebas, fallas de
equipo, y perdidas por rendimientos.
Costos de fallas externas.
Son los costos que se generan cuando el producto ya fue embarcado, por
ejemplo: ajuste de precio por reclamaciones, retorno de productos,
descuentos y cargos por garantía.
Joseph M. Juran
Nacido en Estados Unidos, publicó su primer libro en 1951, el manual de
Control de Calidad. Tal como Deming fue invitado a Japón para dar
seminarios y conferencias a altos ejecutivos.
Sus conferencias tienen un fuerte contenido administrativo, y se enfocan
a la planeación, organización y responsabilidades de la administración
en la calidad, y en la necesidad que tienen de establecer metas y
objetivos para la mejora. Enfatizó que el control de la calidad debe
realizarse como una parte integral del control administrativo.
APORTACIONES DE JURAN
Algunos de sus principios son su definición de la calidad de un producto
como “adecuación al uso”; su “trilogía de la calidad”, consistente en
planeación de la calidad, control de calidad y mejora de la calidad; el
concepto de “autocontrol” y la “secuencia universal de mejoramiento”.
Todas las instituciones humanas han tenido la presentación de productos
o servicios para seres humanos. La relación que se da es constructiva
solo cuando se respeta a las necesidades de precio, de fecha de entrega
y adecuación al uso. Solo cuando se han cumplido las necesidades del
cliente se dice que el producto o servicio es vendible.
La adecuación al uso implica todas las características de un producto
que el usuario reconoce que lo van a beneficiar. Esta adecuación siempre
será determinada por el usuario o comprador, y nunca por el vendedor, o
el fabricante.
La calidad de diseño nos asegura que el producto va a satisfacer las
necesidades del usuario y que su diseño contemple el uso que le va a
dar. Para poder hacer esto, primero se tiene que llevar a cabo una
completa investigación del mercado, para definir las características del
producto y las necesidades del cliente.
La calidad de conformancía esta tiene que ver con el grado en que el
producto o servicio se apegue a las características planeadas y que se
cumplan las especificaciones de proceso y de diseño. Para poder lograr
esto, debe contarse con la tecnología, administración y mano de obra
adecuada.
La disponibilidad es otro factor de la adecuación de la calidad al uso,
este se define durante el uso del producto, y tiene que ver con el
desempeño que tenga y su vida útil. Si usamos un articulo y falla a la
semana entonces este no será disponible aunque hubiera sido la mejor
opción en el momento de la compra. El articulo debe de servir de manera
continua al usuario.
El servicio técnico por ultimo este define la parte de la calidad que
tiene que ver con el factor humano de la compañía. El servicio de
soporte técnico, debe estar latamente capacitado y actuar de manera
inmediata para poder causar al cliente la sensación de que esta en
buenas manos.
La trilogía de la calidad
El mejoramiento de la calidad se compone de tres tipos de acciones,
según Juran:
Control de calidad.
Mejora de nivel o cambio significativo.
Planeación de la calidad.
Cuando ya existe un proceso se empieza con acciones de control y cuando
el proceso es nuevo, con las de planeación.
Acciones de control: Para poder mejorar un proceso necesitamos primero
tenerlo bajo control.
Acciones de mejora de nivel: Estas van encaminadas a cambiar el proceso
para que nos permita alcanzar mejores niveles promedio de calidad, y
para esto se deben de atacar las causas comunes más importantes.
Acciones de planeación de calidad: aquí se trabaja para integrar todos
los cambios y nuevos diseños de forma permanente a la operación que
normalmente llevamos del proceso, pero siempre buscando asegurar no
perder lo ganado. Estos cambios pueden ser para satisfacer los nuevos
requerimientos que haga el mercado.
Planeación de la calidad
Hay que identificar quien es el cliente.
Determinar sus necesidades (de los clientes).
El mapa de la planeación de la calidad consiste en los siguientes pasos:
Traducir las necesidades al lenguaje de la empresa.
Desarrollar un producto que pueda responder a esas necesidades.
Optimizar el producto, de manera que cumpla con la empresa y con el
cliente.
Desarrollar un proceso que pueda producir el producto.
Optimizar dicho proceso.
Probar que ese proceso pueda producir el producto en condiciones
normales de operación.
Transferir el proceso a operación.
AUTOCONTROL
Deming y Juran sostiene que el 85 % de los problemas de una empresa son
culpa y responsabilidad de la administración y no de sus trabajadores,
por que son lo administradores quienes no han podido organizar el
trabajo para que los empleados tengan un sistema de autocontrol.
SECUENCIA UNIVERSAL DE MEJORAMIENTO.
Para realizar un cambio se debe de seguir esta secuencia:
Primero es necesario probar que el cambio significativo es necesario.
Identificar los proyectos que van a justificar los esfuerzos para
alcanzar una mejora.
Organizarse para asegurar que tenemos los nuevos conocimientos
requeridos, para tener una acción eficaz.
Analizar el comportamiento actual.
Si existiera alguna resistencia al cambio, debemos negociarla.
Tomar las acciones correspondientes para implementar la mejora.
Por ultimo, instituir los controles necesarios para asegurar los nuevos
niveles de desempeño.
Kaoru Ishikawa
El guru de la calidad Kaoru Ishikawa, nació en la ciudad de Tokio ,
Japón en el año de 1915, es graduado de la Universidad de Tokio.
Ishikawa es hoy conocido como uno de los mas famosos gurús de la calidad
mundial, y en este trabajo profundizare todos sus logros y las
herramientas que a el le dieron tanto reconocimiento. La teoría de
Ishikawa era manufacturar a bajo costo. Dentro de su filosofía de
calidad el dice que la calidad debe ser una revolución de la gerencia.
El control de calidad es desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener
un producto de calidad.
Hay algunas indicaciones que nos hacen pensar que los círculos de
calidad pudieron haberse utilizado en los Estados Unidos en los años 50,
pero a pesar de esto se atribuye al profesor Ishikawa ser pionero del
movimiento de los círculos.
APORTACIONES DE ISHIKAWA
Al igual que otros, Ishikawa puso especial atención a los métodos
estadísticos y prácticos para la industria. Prácticamente su trabajo se
basa en la recopilación de datos.
Una valiosa aportación de Ishikawa es el diagrama causa- efecto que
lleva también su nombre (o de pescado).
El diagrama causa-efecto es utilizado como una herramienta que sirve
para encontrar, seleccionar y documentarse sobre las causas de variación
de calidad en la producción.
CONTROL DE CALIDAD EN TODA LA EMPRESA.
De acuerdo con Ishikawa el control de calidad en Japón, tiene una
característica muy peculiar, que es la participación de todos, desde los
mas altos directivos hasta los empleados de mas bajo nivel jerárquico.
El doctor Ishikawa expuso que el movimiento de calidad debía de
imponerse y mostrarse ante toda la empresa, a la calidad del servicio, a
la venta, a lo administrativo, etc. Y los efectos que causa son:
El producto empieza a subir de calidad, y cada vez tiene menos defectos.
Los productos son más confiables.
Los costos bajan.
Aumentan los niveles de producción, de forma que se puedan elaborar
programas más racionales.
Hay menos desperdicios y se reprocesa en menor cantidad.
Se establece una técnica mejorada.
Se disminuyen las inspecciones y pruebas.
Los contratos entre vendedor y comprador se hacen más racionales.
Crecen las ventas.
Los departamentos mejoran su relación entre ellos.
Se disminuye la cantidad de reportes falsos.
Se discute en un ambiente de madurez y democracia.
Las juntas son más tranquilas y clamadas.
Se vuelven más racionales las reparaciones y las instalaciones.
Las relaciones humanas mejoran.
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