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INTRODUCCIÓN
El mundo de los negocios se desenvuelve cada vez más rápidamente, el
cambio mismo se enfrenta a novedades y presiones. El fin de milenio ha
puesto sobre las organizaciones, las instituciones en general retos
constantes en los cuales el punto central es el hombre, el ser humano.
El camino que han recorrido las organizaciones ha sido largo, en la
actualidad las grandes empresas de negocios permiten un mejor ambiente,
una abierta comunicación, más calidad y sobre todo decisiones adecuadas
y convenientes. Encontramos así que las organizaciones aplican ya en la
década de los años 90 un sistema en el cual se promueven las filosofías
de calidad, se enfocan a la educación, se produce también material de
apoyo, se llevan a cabo Simposiums, Grupos de Pláticas, Seminarios que
fomentan calidad, educación y comunicación más abierta, sobre todo se
tienen técnicas y mecanismos de soporte en comunicación para que los
contenidos sean más efectivos y comprensibles y se ha encontrado que se
maneja el fortalecimiento Personal o Empowerment, el Desarrollo
Organizacional y se hace uso de diferentes teorías, así como la teoría Z
relacionada con la educación y se aplica en forma conveniente para el
mejoramiento de la comunicación en las empresas.
A) PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Se ha detectado una problemática muy generalizada en la comunicación
organizacional pues es frecuente que se de por hecho el que los sistemas
de la empresa deban ser comprendidos por el personal. Se tiende a no
entregar la información adecuada a la persona adecuada y no se da el
valor agregado a quien la recibe. Por lo general las organizaciones,
sobre todo las grandes organizaciones dan por sentado que al conocer el
ejecutivo lo que ocurre en la empresa, por ese simple hecho se podrá
encontrar una fácil solución.
A la luz de las deficiencias comunicacionales existentes en las
organizaciones de fin de milenio, se ha considerado un punto interesante
de estudio, investigar la forma en que se hace participar al personal en
la toma de decisiones, cómo se enfrentan a los problemas y soluciones y
también cómo se le da claridad a los propósitos y la finalidad de las
expectativas de trabajo.
Un punto relevante también en el estudio del problema es el hecho de que
la comunicación al acomodarse dentro de un programa de Desarrollo
Organizacional se puede manejar de diferentes maneras, es decir, puede
ser informativa, necesaria, para formación, para convencer o
reaccionar.
B) OBJETIVOS
* A través de una investigación bibliográfica señalar las razones por
las cuáles no se realizan adecuadamente los procesos de comunicación en
los programas de desarrollo organizacional.
* Se busca en forma general dar respuesta a una serie de
cuestionamientos relacionados con la forma en que se maneja la
comunicación dentro de los programas de Desarrollo Organizacional.
-¿Se aplica la teoría Z adecuadamente en la comunicación que se maneja
en el Desarrollo Organizacional?
- ¿A qué da respuesta el Desarrollo Organizacional?
- ¿Se detiene en algún momento el proceso de cambio evocado por el
Desarrollo Organizacional?
- ¿Se maneja únicamente un tipo de comunicación en el Desarrollo
Organizacional o permite la flexibilidad en ésta?
· Conocer cuál es el papel que juega el ejecutivo en la aplicación del
Desarrollo Organizacional.
C) JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
A medida que nos adentramos en un mundo cambiante, con nuevos sistemas,
con una tecnología en constante cambio, sale a relucir el problema del
conocimiento del hombre y su papel dentro de las organizaciones, así
como también la necesidad de hacer un uso adecuado de la comunicación,
ayudándose a través de diferentes teorías de las ciencias de la
conducta, con técnicas educativas y dentro de ellas, la teoría Z.
D) VIABILIDAD DE LA INVESTIGACIÓN
Al contar con la oportunidad de hacer una investigación bibliográfica
sobre el material de interés, así como también el poder hacer uso del
medio electrónico el proyecto se vuelve viable ya que existe material
actual y creíble el cual se puede analizar y revisar para conocer los
cambios que se han dado y las oportunidades que se tienen en el
cambiante mundo. La comunicación, ha medida que surgen los adelantos
tecnológicos, se ve afectada, se vuelve más dinámica, continua y más
independiente pudiendo en la actualidad comunicarse los empleados de las
organizaciones, con casi cualquier empresa alrededor del mundo en
cuestión de segundos.
E) CONSECUENCIAS DE LA INVESTIGACIÓN
* La investigación tendrá como consecuencias el conocimiento de la forma
en que se está aplicando el Desarrollo Organizacional en la actualidad y
la forma en que la comunicación hace uso de las técnicas de la teoría Z.
Esto indudablemente amplia los horizontes y los conocimientos sobre la
forma en que las organizaciones se están manejando en los diferentes
niveles con los clientes, proveedores, público, gobierno, otras empresas
y en el ambiente internacional.
II. MARCO TEÓRICO
A) ANTECEDENTES DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Vivimos en un mundo de organizaciones ya que son éstas las que
proporcionan los medios para vivir, las que manejan y surten el
alimento, la habitación, el cuidado de la salud y la seguridad, también
proporcionan televisores, medios electrónicos, ropas y la computadora
personal. Las organizaciones nos dan trabajo y un sueldo, aunque también
nos pueden dar molestias, hacer que el ser humano se sienta incompetente
y no satisfecho y al tiempo que pueden mandar a una nave a que recorra
el espacio sideral también pueden frenar el desarrollo y contribuir a la
ineficiencia y al desperdicio. Eso y más son las organizaciones. Es en
ellas en donde surgió el desarrollo organizacional (D.O.), "un campo
aplicado de la Ciencia Social que busca ayudar a las organizaciones a
mejorar la realización humana y la productividad. Es una disciplina que
apenas tiene 5 décadas y todavía se encuentra en evolución y
crecimiento". [1]
El Desarrollo Organizacional tiene varios antecedentes. El primero fue
el crecimiento de National Training Laboratories (Laboratorios
Nacionales de Entrenamiento) y el desarrollo de grupos de entrenamiento
que anteriormente eran conocidos como Grupos-T. El segundo antecedente
fue el relacionado con los trabajos realizados de encuestas,
investigación y retroalimentación, fue Kurt Lewin instrumental en el
desarrollo de ambas áreas, además también fue una influencia importante
para animar a los grupos a procesar sus propios datos. Por último se
tiene otro antecedente que es el enfoque en la productividad y en la
calidad de vida. Todo eso se dio a finales de los años 50, surgiendo
también la formación de equipos o team-building.
"El Desarrollo organizacional comprende varias teorías, enfoques y
técnicas y siempre se le están agregando nuevos conceptos y métodos.
Como tal es un ambiente que a veces causa confusión y malos
entendidos"[2] El Desarrollo Organizacional surge como una respuesta a
las necesidades específicas, pues se sabe que los gerentes y
administradores en su labor diaria se enfrentan a cambios, a técnicas
que llevan al perfeccionamiento del organismo. Así que por medio de este
conjunto de conceptos, de medios de ayuda y procedimientos técnicos el
Desarrollo Organizacional contiene dentro de sí una serie de
disciplinas.
El desarrollo organizacional contiene datos tomados de las ciencias de
la conducta y su objeto es facilitar el proceso de cambio proyectado o
formulado de acuerdo con planes.
B) EVOLUCIÓN DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Ha medida que el campo del desarrollo organizacional creció y maduró se
le dio atención a la estrategia organizacional, la tecnología y el
diseño. Fue tanto su impacto que "la American Psychological Association,
conocida anteriormente como la División de Psicología Industrial en los
Estados Unidos, cambió su título a American Society of Training and
Development" [3]. Para finales de 1970 eran ya muchas las organizaciones
que habían establecido su departamento de Desarrollo Organizacional y
las universidades iniciaron su programa de Desarrollo Organizacional en
la Western University. Empresas como las siguientes realizaron su
Desarrollo Organizacional: Union Carbide, Exxon., Corning Glass Works,
Texas Instruments, American Airlines, Du Pont, Procter & Gamble, IBM,
Bank of America. Pero de igual forma se empezó a realizar el Desarrollo
Organizacional en las escuelas locales, estatales y federales y en el
ámbito universitario también.
El punto clave dentro del desarrollo de la organización está en el
cambio, el cual se encauza para lograr el perfeccionamiento de la
eficiencia en las organizaciones. Además se puede lograr considerar los
cambios como un proceso natural y no como algo especial. El proceso de
cambio puede entonces conjuntarse y fusionarse con los innumerables
procesos restantes de la vida de los organismos.
El Desarrollo Organizacional viene a ser "un enfoque de sistemas,
conjuntando las relaciones funcionales e interpersonales en los
organismos." [4] Una forma de imaginar los organismos en el enfoque de
sistemas es considerar que el sistema se compone de tres elementos
principales: el sistema técnico, el sistema administrativo y el sistema
humano.
Podemos encontrar una definición del concepto del Desarrollo
Organizacional "Es un esfuerzo planificado, de toda la organización y
administrado desde la alta gerencia, para aumentar la efectividad y el
bienestar de la organización por medio de intervenciones planificadas en
los "procesos" de la entidad, las cuales amplían los conocimientos de
las ciencias del comportamiento". [5]
El Desarrollo Organizacional es un esfuerzo de cambio planificado que
implica un diagnóstico sistemático de la organización, implica un plan
estratégico para el mejoramiento y la movilización de recursos para
llevar a cabo dicho esfuerzo. Es una constante definición y redefinición
de metas que involucra al sistema total, busca un cambio profundo de la
cultura. Su enfoque es total, no sólo de los subsistemas, sino de toda
la organización. Se administra desde la alta gerencia que debe
participar activamente en el programa y sus resultados.
Está ideado el Desarrollo Organizacional para aumentar la efectividad y
el bienestar de la organización.
La evolución del Desarrollo Organizacional comprende: la naturaleza del
cambio planeado; el modelo de diagnóstico de las organizaciones; las
intervenciones humanas, tecnoestructurales, de Recursos humanos y las
estratégicas.
C) LA ORGANIZACIÓN IDEAL
Para darnos una idea de la naturaleza y objetivos del Desarrollo
Organizacional es necesario tener una definición de como sería una
organización ideal. Desde luego sólo se pueden señalar algunas de las
características de la organización sana:
* Las personas realizan su trabajo de acuerdo a los objetivos y planes
establecidos.
* Las decisiones se toman de las fuentes de información.
* Los miembros de la organización se recompensan o sancionan dependiendo
del grado en que hayan alcanzado las metas organizacionales.
* La comunicación no se distorsiona.
* Hay poca energía gastada en conflictos por dificultades personales.
* La organización es un sistema abierto.
El desarrollo organizacional logra sus objetivos por medio de
intervenciones planeadas, que aplican los conocimientos de las ciencias
del comportamiento.
Es indispensable elaborar una estrategia de intervención dentro de la
organización existente, examinar las formas actuales de trabajo, las
normas y los valores y estudiar formas alternativas de trabajo,
relaciones o recompensas. Las mediaciones utilizadas producen el
conocimiento y tecnología de las ciencias del comportamiento acerca de
procesos tales como la motivación del individuo, poder, comunicación,
solución de problemas, fijación de objetivos y conflictos de gerencia.
D) EL CAMBIO PLANEADO
El Desarrollo Organizacional se destina a desarrollar los recursos
internos del organismo para los cambios eficientes del futuro, comprende
lo siguiente:
- Enfoque en la organización total.
- Orientación de los sistemas
- Uso de un Agente de Cambio
- Resolución de Problemas.
- Aprendizaje Experimental
- Proceso de Grupo
- Retroalimentación
- Orientación por contingencias
- Formación de Equipo.
Las actividades buscan que el cambio planeado aumente la efectividad
total de la organización. Se utilizan actividades como revisión,
entrada, diagnóstico, planeación, acción, evaluación. Son pasos que a
simple vista parecen simples, pero en la práctica rara vez se siguen.
Las estrategias de cambio se modifican sobre la base de un diagnóstico
continuado y un re-diagnóstico de la situación. Aquí es el momento
crucial en el cual la comunicación juega un papel vital.
E) EL DIAGNÓSTICO
Para llevar a cabo un diagnóstico de la organización se requiere hacer
una serie de preguntas. De nuevo encontramos que la comunicación juega
un papel relevante como en este caso ¿Cuál es la tecnología de la
compañía? ¿Cuál es la estructura de la firma? ¿Cuáles son sus sistemas
de medición? ¿Cuáles son los sistemas de recursos humanos? ¿Cuál es la
cultura de la empresa? Incluso teniendo la respuesta a las preguntas
anteriores surgirán otras a medida que el proceso avanza como ¿Cuál es
la estructura de la tarea de grupo? ¿La composición del grupo? ¿Cuáles
son las normas de desempeño del grupo?.
El diagnóstico comprende tres niveles, a la organización, al grupo y al
trabajo individual. Es necesario establecer una relación entre aquellos
que obtienen la información y los que la proporcionan y por lo tanto
entre aquellos que la usan. El establecer una relación de diagnóstico
entre el consultor y los miembros relevantes de la organización es algo
similar a hacer un contrato. Es un medio para aclarar las expectativas y
especificar las condiciones de la relación. Es el momento en el cual se
hace uso de las diferentes teorías conductuales y en forma específica de
la teoría Z. Antes de proceder con el proceso de diagnóstico, se
describen algunas de las teorías que se aplican y la teoría Z.
- LAS DIFERENTES TEORÍAS
Las Teorías que se utilizan en el Desarrollo Organizacional son la
Teoría X y la Y, así como la T, P, C y la Z otros enfoques como la
Administración por Objetivos y la Administración Participativa. Las
presunciones y valores del Desarrollo Organizacional utilizando las
anteriores teorías comprende el hecho de que el arreglo jerárquico puede
llegar a inhibir la comunicación y la cooperación debido a la inherente
desigualdad entre los niveles organizacionales; además enfatiza la
autoridad de conocimiento y de competencia así como la importancia de
localizar la toma de decisiones muy cerca a la fuente de información,
también se enfoca en los resultados relevantes, reduciendo la papelería.
En el caso de las teorías T, P, C cuyo autor es Tichy sugiere la
necesidad de contar con tres perspectivas: política, técnica y
cultural.
A continuación se presenta una figura en donde se integran los conceptos
anteriores. "Es un marco de referencia que se construye en sistemas
abiertos con la planeación y la cultura corporativa y se introducen
algunas dimensiones adicionales. Sugiere esto que las organizaciones
enfrentan fuerzas económicas, políticas y culturales en su ambiente de
tarea". [6]
Los sistemas políticos, técnicos y culturales se interrelacionan y
forman a un sistema organizacional más grande. La administración del
cambio estratégico comprende el mantener a los tres sistemas balanceados
o alineados frente a las presiones ambientales. Esto significa que los
sistemas deben apoyarse uno a los otros y no trabajar con
contrapropósitos. Por ejemplo, si los fuerzas ambientales llevan a los
bancos a presionar para ofrecer un amplio rango de servicios
financieros, entonces las estructuras organizacionales podrían cambiar a
departamentos funcionales a grupos de productos organizados alrededor de
diferentes servicios. Esto requerirá los cambios correspondientes en los
sistemas políticos tales como presupuestos o promociones y sistemas
culturales tales como los valores o las metas para apoyar la estructura
del producto. De otra forma, los tres sistemas podrán estar mal
alineados y los bancos tendrán severas dificultades para implementar y
tomar ventaja de a nueva estructura. Es decir, los cambios en uno de los
sistemas requieren las modificaciones correspondientes en los demás si
se quiere mantener el alineamiento.
Figura #1 Fuerzas Ambientales y Sistemas Organizacionales [7]
Se ha observado en los datos que se han ido proporcionado el Desarrollo
Organizacional y el papel que juega la comunicación dentro del mismo,
así como el uso de la teoría Z que es precisamente la comunicación la
que permite un conocimiento más profundo y conveniente del sistema
organizacional. Del mismo autor Tichy se presenta a continuación el
conjunto de las tres herramientas administrativas básicas: sistemas
técnicos, políticos y culturales. En el cuadro #1 se indica en forma
precisa cuáles son las áreas administrativas y las herramientas
administrativas convenientes para la aplicación del diagnóstico
organizacional en el proceso de Desarrollo Organizacional.
Áreas Administrativas
Misión y Estrategia Estructura Organizacional Administración de Rec.Hum.
Cuadro #1 Administración Estratégica: Áreas y Herramientas [8]
Se reconoce que al utilizar las herramientas del cambio estratégico los
ejecutivos deben reconocer que se maneja en un estilo "rompecabezas en
zig-zag", con las diferentes partes necesitando alinearse unas con
otras. No se trata de estructuras estáticas, sino que representan un
proceso dinámico que requiere atención contínua y ajuste, a la vez son
parcialmente independientes. Los cambios en una celdilla no requieren
precisamente cambios iguales en las otras. Esto significa que los
sistemas técnicos, políticos y culturales no tienen que acomodarse
"perfectamente". Una organización efectiva posee un acomodamiento
razonable o una congruencia entre las diferentes partes
Se conocen los ingredientes para llevar a cabo una administración
conveniente, se pueden ademas tener algunos modelos de comportamiento
organizacional y tomarse las decisiones de participación.
- La Administración por Objetivos. Es útil sobre todo cuando se entra en
sistemas nuevos ya que se fijan los lineamientos a seguir.
- La Administración Participativa. Este es un aspecto muy conveniente ya
que al adentrarse México a los cambios se comparte una cantidad
importante de capacidad de decisión.
- El Rediseño del trabajo nos permite la combinación de actividades que
integran un trabajo completo.
- El Comportamiento del grupo nos permite diferenciar los grupos
formales de los informales, explicar las razones y conocerlas de porqué
la gente se reúne y de acuerdo a ello manejar a dichos grupos o trabajar
con ellos.
Se conoce además la forma de trabajo, la influencia que las normas
ejercen en la conducta del individuo y se tienen ventajas al respecto.
La teoría Z destaca la importancia del comportamiento humano dentro de
la empresa para conseguir los objetivos marcados, y señala las pautas y
directrices aconsejables para ayudar a mejorar ese comportamiento en
bien de todos, de las propias personas y de la empresa.
Al profundizar en la teoría Z, se vislumbra que su aplicación al campo
del mundo de trabajo es directa, pues la base consiste en motivar la
voluntad hacia un objetivo determinado. A la hora de plantearse el caso,
se trata de motivar la voluntad hacia el bien. Por otra parte, una de
las bases de la teoría Z es la conveniencia de vivir y evocar las
virtudes humanas y, en esta área, los puntos no pueden ser más
coincidentes.
De acuerdo a Daft el uso de la dinámica de grupos y de los métodos de
Desarrollo Organizacional con el uso de la teoría Z en la educación
superior tiene dos metas básicas: el cambio en el enfoque de la
enseñanza y el proceso de aprendizaje y el cambio de la conducta de los
subsistemas o de la universidad o colegio como un todo. "Se sabe que las
universidades, como los sistemas de cuidado de la salud, tienen metas
más diversas, sistemas más pluralistas, más dependientes en el ambiente
y tienen además una gran dificultad para medir la calidad de sus
productos, en comparación con las firmas industriales" [9]
Entre las muchas cosas que hacen bien los japoneses, hay una
indiscutible: " vender". Sobre las teorías de vender hay cientos de
investigaciones, miles de libros y millones de dólares gastados. La
mercadotecnia ha obsesionado a miles de empresas en los últimos años,
pero de una forma simple, ¿Cuál es el objetivo final de la
mercadotecnia? En palabras de un experto: Orientar la voluntad hacia una
decisión determinada previamente.
Resumiendo esto podría ser:
- Querer comprar un auto.
- Desear hacer un viaje.
- Decidir votar a un partido.
- Querer fumar cigarrillos.
- Desear beber un " Whisky ".
Son decisiones de la voluntad hacia un objetivo concreto.
Usando estas teorías en el mundo de trabajo se puede llevar a los
empleados a:
- Querer estudiar más.
- Desear no tomar droga.
- Decidir no llegar tarde al trabajo
- Desear cambiar de amigos.
- Querer adquirir una virtud.
En esto radica la esencia, es decir fortalecer la voluntad para obtener
lo que es conveniente para todos. Un ejemplo muy común que encontramos
dentro de los libros de texto al aplicar la teoría Z es el caso de
"Santo Tomás de Aquino" en donde se señala que Joaquín Montoya se
enfrenta al cambio. Era importante llevar a cabo un programa de
Desarrollo Organizacional en donde se verían involucrados los 169
miembros de la Facultad para entender que es importante el cambio en
forma general y la implantación de un programa de enseñanza que fuera
benéfico para todos. Que esa es precisamente la meta: enseñar , no
implantar sus conocimientos porque se tienen, sino los que se hacen
necesarios en el cambiante mundo del trabajo.
Por lo tanto sugirió que se hiciera un estudio general del análisis de
los conocimientos de todos los maestros para ubicarlos por secciones o
por etapas o por conocimientos. Es decir dar las clases por áreas o por
avances. Si es en área básica separar esta área en una o dos partes
solamente, para así después de los conocimientos mínimos, seguir más
adelante con otros conocimientos más adecuados a la situación.
En relación con la Teoría Z encontramos que se sugiere que la palabra
educar se toma en el sentido social, ético y moral conectado con la
formación de la voluntad. Es aquí donde los ejecutivos desempeñan el
papel más importante para ayudar a los empleados a formar su voluntad,
enseñarles a conocer lo que están haciendo bien para que deseen llevarlo
a la práctica. Conseguir que los empleados y obreros sean personas de
voluntad fuerte y sana, capaces de querer de verdad. Capaces de:
Querer ser personas responsables.
Querer a los demás.
Querer estudiar.
Querer trabajar
Querer cooperar
Educar hoy es diferente, es cierto que hay factores que juegan en
contra, pero también es cierto que, existen más medios, nuevos
conocimientos, nueva metodología, instituciones. Por tanto los
ejecutivos deben rechazar la tentación del pesimismo y, con entusiasmo,
esforzarse por conocer todos aquellos adelantos que pueden ayudar a
conseguir los mejores resultados.
Para la consecución de estos objetivos se debe poner en marcha:
Planes de Acción.
Que ayuden a motivar a los empleados para que realice una acción que le
lleven a mejorar o iniciar un aprendizaje. Fijando un objetivo concreto,
así como los medios para conseguirlo. Estos pueden variar desde
razonamientos, actitudes, medios materiales, etc. Se diferencia:
Que y ¿Cuándo?.
Lo que debe mejorar y cuando sea oportuno, es decir: La educación a
tiempo.
Aunque será más eficaz Cuando exista "Sinergia Positiva ",
es decir: La educación Eficaz.
Cómo.
Aplicando la Teoría Z, es decir: Educando con el ejemplo.
Nivelando premios y castigos, o sea dando: Educación motivada.
Educando diferente a cada uno, esto es, dando: Educación
Personalizada.
Educar, es un arte; porque no hay reglas fijas, y cada caso es
diferente, cada circunstancia única ya que las personas son
irrepetibles. Pero a su vez es una ciencia y como tal es necesario
conocerla, estudiarla y dedicar horas de trabajo, concienzudo,
constante, decidido.
Así entonces con la aplicación de las diferentes teorías se manejan
preguntas que el practicante del Desarrollo Organizacional debe hacerse
al enfrentarse a aquellas personas con las cuales va a iniciar un nuevo
programa. Preguntas que deberá contestarse y aplicando en sus respuestas
la Teoría Z. ¿Quién soy? ¿Porqué estoy aquí y qué estoy haciendo?. De
esa manera podrá definir las metas de su diagnóstico y las actividades
para obtener los datos. Deberá presentar sus objetivos de acción. ¿Para
quién trabajo? La respuesta clara y convincente dará lugar la relación
apropiada para la obtención de datos.
Una forma propicia de comunicarse con los empleados de la organización
es dar respuesta a la siguiente pregunta ¿Qué es lo que quiero de
ustedes y porqué? ¿Cómo voy a proteger la confidencialidad? ¿Quién
tendrá acceso a los datos?. Aquí se deberá a dar un proceso de
comunicación conveniente, ya que los entrevistados necesitan colaborar
naturalmente y saber qué es lo que se va a hacer con las causas de los
problemas. ¿Qué obtiene el empleado con lo anterior? Esta pregunta
requiere una respuesta clara, señalar los beneficios que se pueden
esperar del diagnóstico, esto necesita retroalimentación y señalar cómo
se pueden utilizar los datos para mejorar a la organización.
¿Se puede confiar en este proceso? La relación se apoya en la confianza
mutua establecida entre el asesor y los que proporcionan los datos Un
intercambio honesto y abierto de información depende de esa confianza,
del tiempo que se le dedique, del contacto caro a cara durante el
proceso de comunicación. Se necesita escuchar atentamente y estar
siempre pronto a la abierta discusión.
F) LA COMUNICACIÓN Y EL CAMBIO
Una forma eficiente de llevar a cabo el Desarrollo Organizacional es a
través del establecimiento de cuestionarios y de encuestas con los
empleados en donde se podrán obtener datos acerca de la habilidad, la
identidad de la tarea, el significado de la tarea, la autonomía, la
retroalimentación acerca de los resultados y la forma en que la empresa
se está comunicando con los empleados.
Los cuestionarios pueden variar en su esfera de acción, algunos miden
los aspectos seleccionados de las organizaciones y otros evalúan las
características organizacionales en forma comprensiva. También varían en
límite y otros están hechos para medir únicamente una organización
específica. Pero en forma general contienen un conjunto predeterminado
de preguntas, como aquellas para medir las dimensiones. Estos son muy
útiles para coleccionar los datos de gran cantidad de personas y
analizar la información rápidamente. Los resultados permiten hacer
comparaciones cuantitativas y la evaluación. Pero también tienen sus
desventajas que deben tomarse en cuenta, sobre todo las respuestas se
limitan a las preguntas, hay poca oportunidad de probar datos
adicionales o de preguntar por puntos para aclarar. Tienden a ser
impersonales y "algunas veces" las respuestas no son honestas. Se da lo
que se conoce como resistencia individual y organizacional al cambio.
La resistencia al cambio no siempre se presenta de maneras
estandarizada; las fuentes de resistencia individual al cambio
comprenden: el procesamiento selectivo de información, las costumbres,
el temor a lo desconocido, los factores económicos, la seguridad. Ocurre
la resistencia al cambio debido a que las personas necesitan mucha
seguridad; también los factores económicos son otra fuente de cambio, ya
que se despierte el temor económico por las rutinas nuevas de acuerdo
con los estándares anteriores. También está el miedo a lo desconocido.
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