Confusión de terminología
Existe una gran confusión en el empleo del término "satisfacción en el
trabajo" y los factores que contribuyen a ella. La revisión de los
numerosos estudios efectuados en este campo nos lleva a la conclusión de
que la satisfacción en el trabajo es casi cualquier cosa que un
investigador mide cuando cree estar midiendo la "satisfacción en el
trabajo" (?).
Debemos aclarar la confusión que existe entre los términos "actitud del
personal", "satisfacción en el trabajo" y "moral organizacional".
Aunque, en muchos casos, se utilizan como sinónimos, no lo son. Una
"actitud" no es "satisfacción en el trabajo", aunque puede contribuir a
ella, ya que ésta se compone de actitudes. De manera similar, la
"satisfacción en el trabajo" no es lo mismo que la "moral
organizacional", aunque puede contribuir a ella.
Una "actitud" de un empleado puede considerarse como la disposición para
actuar de un modo más que de otro, en relación con factores específicos
relacionados con el puesto.
La "satisfacción en el trabajo" es el resultado de varias actitudes que
tiene un empleado hacia su trabajo, los factores conexos y la vida en
general.
La "moral organizacional" puede definirse como la posesión de un
sentimiento, por parte del empleado, de verse aceptado y pertenecer a un
grupo de trabajadores, mediante la adhesión a metas comunes y la
confianza en la conveniencia de esas finalidades.
La "moral" es un subproducto de un grupo y es éste quien la genera.
Tiene cuatro determinantes:
· sentimiento de solidaridad del grupo,
· necesidad de una meta,
· progresos observables hacia la meta; y,
· participación individual en las tareas significativas que sean
necesarias para alcanzar la meta.
Hay autores e investigadores que han medido las relaciones en los grupos
de trabajo y, a veces, las han denominado satisfacción en el trabajo,
otras veces moral y en otras ocasiones simplemente actitudes.
Actitud
"Un estado mental y nervioso de disposición, organizado a través de la
experiencia, que ejerce una influencia directriz o dinámica sobre la
respuesta del individuo ante todos los objetos y situaciones a que se
enfrenta"
"Una tendencia a actuar hacia o en contra de algún factor ambiental, el
cual se convierte con ello en un valor positivo o negativo".
Otros parecen inferir que "actitud" y "opinión" son términos
prácticamente sinónimos, pero si bien es cierto que las opiniones con
frecuencia reflejan actitudes, es evidente que lo que una persona dice
no siempre está de acuerdo con lo que hace.
Definimos entonces actitud como concepto que describe las diferentes
formas en que la gente responde a su ambiente.
Estímulo - respuesta
Un estímulo no siempre recibe la misma respuesta. Debemos reconocer la
importancia del organismo para influir en la conducta.
El estímulo causado por el pinchazo de un alfiler acarrea casi siempre
una contracción rápida como respuesta; pero en planos más elevados, la
conducta no puede ya reducirse a simple relación estímulo-respuesta,
sino que depende grandemente de la forma en que el individuo reciba el
estímulo.
En base a lo expuesto podemos decir entonces que la actitud funciona
como una estructura mental hipotética con el objeto de explicar la
transición del estímulo a la respuesta, y el hecho que el estímulo sea
experimentado en la forma que lo es.
Ejemplo: empleados de cierto departamento revelan resentimiento porque
han visto a dos supervisores hablando. Es claro que su respuesta no
puede explicarse completamente en función del estímulo objetivo. Hay que
suponer que adoptan una actitud de recelo hacia la Dirección de la
empresa, que les hace sentir en la situación descrita que son objeto de
comentarios desfavorables.
Toda conducta compleja depende de la forma en que la experiencia enseña
al individuo a captar el ambiente que lo rodea.
Ejemplo: El gerente de una empresa se sorprende al enterarse de que su
fábrica, que él considera un lugar amistoso, atractivo e interesante, no
es vista así por sus empleados.
La sencillísima explicación es que los empleados no "experimentan" la
misma empresa. Desde el punto de vista de sus necesidades, la empresa es
un lugar muy diferente al que "experimenta" el gerente.
Para cada grupo separado dentro del edificio, cada individuo percibe
todo de acuerdo con sus propias actitudes y perspectiva mental.
Esto significa que es imposible comprender cualquier acción sin tomar en
cuenta la forma en que la situación se manifiesta al individuo.
Toda conducta es susceptible de ser comprendida si se aprecia en su
propio contexto, en tanto que tomada aisladamente, bien puede aparecer
ridícula.
Ejemplo: Un periódico comenta la conducta absurda de trabajadores
industriales (raramente se mencionan en los periódicos conductas
igualmente absurdas de la Gerencia), que fueron a la huelga porque un
obrero se negó a afeitarse, o porque en lugar de servir el café con
leche con cuatro terroncitos de azúcar, se redujeron a tres o alguna
otra cosa por el estilo. Es probable que se olvide que esto es
precisamente lo que ha sucedido.
Es como si mirásemos desde la ventana de nuestra oficina a la plaza de
enfrente y, al ver a un hombre que baila, grita y se retuerce
extraordinariamente, decidiéramos que estaba loco de remate, sin
discusión posible. Pero, si nos molestáramos en acercarnos y viésemos
que lo atacaba un enjambre de abejas, sus acciones se volverían
inmediatamente comprensibles.
Si queremos indicar que determinada conducta resulta inadecuada para
enfrentarse a una situación dada, tenemos derecho a describir algunas
acciones como irracionales, pero ninguna conducta es irracional en el
sentido de ser incomprensible o carecer de causa.
Este es un principio fundamental de la psicología, que el Dr. Norman
Maier expresa así:
"Toda conducta tiene una causa. Y en vista de esto debemos reconocer que
lo que un hombre hace, sea lo que sea, tiene una razón buena y
suficiente. Si alteramos tal razón o causa, entonces y sólo entonces
cambiará su conducta".
Lo que deseamos demostrar es que toda conducta es susceptible de
comprensión, sin importar su aparente simplicidad o complicación.
No podemos explicar la conducta inconveniente del grupo en función de la
psicología anormal del individuo.
Si se tiene la impresión de que este punto es tan evidente por sí mismo
que no requiere entrar en mas detalles, ¿por qué en ciertos sectores se
manifiesta cierta tendencia a hablar como si las naciones, las clases
sociales o los grupos de individuos pudieran considerarse literalmente
enfermos en sentido psiquiátrico?.
Hay gente que acepta que los alemanes (en el pasado), los iraquíes o los
israelíes como nación puedan sufrir de paranoia, y otros grupos sociales
(por ejemplo los trabajadores) de pereza anormal o agresividad.
Ésta es una actitud mental peligrosa, puesto que conduce prontamente a
tres conclusiones:
1. que el grupo referido es "anormal" en tanto que nosotros (los
observadores) somos "normales";
2. que, en una forma u otra, la conducta observada es misteriosa, sin
sentido; y,
3. que para enfrentarse a la situación hay que recurrir a un complicado
arsenal psicoanalítico.
Con estas creencias, el grupo que hace el diagnóstico está en
condiciones de sentirse moralmente superior, ignorar la parte que sus
propias acciones juegan para producir el resultado indeseable y suponer
que será necesario algún complejo "tratamiento" para curar al otro
grupo.
Este tipo de actitud se observa fácilmente entre algunos gerentes de
empresas que con frecuencia parecen considerar la conducta de los
trabajadores con la expresión de desamparo, embarazo ligeramente
divertido y superioridad moral que se aprecia en el hombre que lleva a
su tío viejo y chiflado, a consultar a un psiquiatra.
Su actitud parece decir: "Por supuesto, yo no tuve nada que ver con
esto, pero quiero hacer todo lo posible por el buen viejo, así que si
Ud. lo cura, estaré encantado de pagar. El dinero no cuenta".
Pero se olvida que la posición de la Gerencia ante los trabajadores no
es la del hombre que tiene un tío senil y desequilibrado, sino mas bien
la del padre que lleva a su "hijo-problema" a una clínica para la
orientación del niño, y se alarma al enterarse que el psicólogo trabaja
sobre el principio de que "no hay niños problema, sino padres
difíciles".
Modernamente, la mayor parte del trabajo en la orientación del niño se
refiere al tratamiento de sus padres, que son la causa del mal
comportamiento del niño; si los padres se niegan a colaborar y a admitir
sus errores, nada puede hacerse por el niño.
Es claro, entonces, que el sociólogo laboral llamado para encargarse de
los problemas de una empresa, buscará:
· Las fuentes del problema en la situación real, en términos humanos
ordinarios y no psiquiátricos (es decir sin hacer psicologismo)
· Se enfrentará a la estructura social total, prestando especial
atención a la Dirección de la empresa.
A menos que la Dirección de las empresas esté preparada para admitir su
parte de responsabilidad en los resultados indeseables en la gestión de
administrar sus Recursos Humanos, no habrá solución posible.
El hecho innegable es que la tarea de la Dirección es dirigir, y que, si
bien es cierto que hay factores externos e internos en la empresa sobre
los que tiene poco control, no basta esto para absolverla de su
responsabilidad.
Es la dirección la que está en condiciones de enmendar la situación y
crear un buen o mal clima organizacional, mientras que los empleados no
tienen tal poder o tienen bien poco y no pueden hacerlo.
Son los "malos dirigentes" ("padres problema") quienes deben tratarse
primero.
Con fines de análisis organizacional, las cuestiones importantes sobre
las actitudes son:
· Como deben descubrirse y medirse
· Si pueden modificarse
Medición de las actitudes
El método más simple de descubrir y medir las actitudes es levantar un
"censo de opiniones". Porque, si bien es cierto que una actitud no es
exactamente una opinión, las opiniones de un grupo o de un individuo
proporcionan claras indicaciones sobre sus actitudes.
Si bien este tipo de estudios se preocupa principalmente por descubrir
si el estado general en la organización es bueno o malo, es también
posible utilizar pruebas de actitud para descubrir las opiniones del
personal sobre aspectos especiales, tales como cambios proyectados
dentro de la empresa.
Como muestra de los tipos de preguntas formuladas, damos las siguientes,
representativas de algunas de las encuestas que se realizan en la
práctica:
1. ¿Le gusta a usted su trabajo actual?
A. No me gusta.
B. Preferiría alguna otra cosa.
C. Lo acepto; ni me gusta, ni me disgusta.
D. Me gusta bastante.
E. Me gusta mucho.
2. La atmósfera del lugar donde usted trabaja es:
A. Extremadamente calurosa; fría; aireada; o polvorienta.
B. Casi siempre desagradable.
C. Ocasionalmente desagradable.
D. Generalmente satisfactoria.
E. La mayor parte del tiempo, excelente.
3. La mayoría de los compañeros de mi departamento son:
A. Poco amistosos.
B. Indiferentes hacia mí.
C. Buenos.
D. Cooperativos.
E. Muy amistosos.
4. En su actitud personal hacia usted, su supervisor inmediato es:
A. Siempre injusto,
B. Con frecuencia injusto.
C. A veces justo, a veces no.
D. Generalmente justo.
E. Justo en todas las ocasiones.
5. En comparación con otras empresas de la comunidad, ¿cómo trata la
compañía a sus empleados?
A. La mayoría de las otras empresas son mejores.
B. Algunas compañías son mejores.
C. Tan bien como la empresa promedio.
D. Nuestra compañía es mejor que muchas.
E. Nuestra compañía decididamente es la mejor de todas.
6. Cuando se producen vacantes deseables, ¿cómo se llenan usualmente?
A. Empleando nuevos trabajadores.
B. Ascendiendo empleados favorecidos que no están especialmente
capacitados.
C. Dando la primera oportunidad a un empleado con gran antigüedad.
D. Tomando la persona competente más disponible.
E. Escogiendo el individuo que más lo merece, de acuerdo con su
habilidad y servicio.
A continuación mostramos otro modelo:
1. Escoja una de las afirmaciones siguientes, que sea la que mejor
exprese hasta qué punto le agrada su trabajo. Ponga por favor una "X"
ante esa aseveración:
· Lo odio
· Me desagrada
· No me gusta
· Me es indiferente
· Me gusta
· Me entusiasma
· Me encanta
2. Marque una de las respuestas que siguen, para mostrar el tiempo en
que se siente satisfecho con su trabajo:
· En todo momento
· Casi siempre
· Buena parte del tiempo
· La mitad del tiempo, aproximadamente
· A veces
· Raramente
· Nunca
3. Marque con una "X" una respuesta, de entre las que siguen, que mejor
indique lo que piensa sobre un cambio de empleo:
· Dejaría este trabajo inmediatamente, si pudiera encontrar otro.
· Aceptaría casi cualquier otro trabajo en el que ganara lo mismo que
ahora
· Me gustaría cambiar de empleo y de ocupación
· Me gustaría cambiar mi empleo por otro en el mismo campo de ocupación
· No me siento ansioso por cambiar de empleo, pero lo haría si
encontrara algo mejor
· No veo ningún trabajo por el cual pudiera cambiar el que tengo
· No deseo cambiar mi empleo por ningún otro
4. Si pudiera escoger entre todos los trabajos del mundo, ¿cual
escogería? (marque uno):
· Su trabajo actual
· Otro trabajo en la misma ocupación
· Un empleo en otra ocupación
Objeciones a las pruebas de actitud
1. "Es un signo de debilidad tratar de averiguar lo que piensa el
personal, pues esto es algo sobre lo que el empleador competente, que
dispone de adecuado control sobre su gente, no necesita preocuparse"
(?).
Respuesta: El control basado en el temor y la disciplina autoritaria no
es ya posible ni aconsejable, por razones bien sabidas, y aún si lo
fuese, es ineficiente y revela falta de respeto a la dignidad humana. La
única alternativa es la autoridad legítima, que se basa en la
cooperación y requiere conocer la opinión de los demás.
Estas pruebas nos ayudan a descubrir:
Ciertos abusos o quejas legítimas, que tocan datos objetivos que
necesitan remediarse; y,
Ciertas quejas basadas en mutuos malentendidos, que también pueden
remediarse por medio del análisis y la explicación.
Ejemplo: si la mayoría de los operarios contestaron adversamente las
pregunta 2 del primer cuestionario y criticaron la atmósfera de su
taller, el remedio puede reducirse a llamar a los ingenieros de
mantenimiento y hacer algo sobre el particular. Por otra parte, nuestra
respuesta podría ser: "Lamentamos la situación, pero hemos solicitado ya
una autorización a la Alcaldía para mejorar el edificio y todavía no
hemos obtenido el permiso para proceder".
En cual cualquier caso, los trabajadores han sido tratados como adultos
y han recibido una explicación satisfactoria a una queja legítima.
Queda la posibilidad de que una investigación cuidadosa revelase la
carencia de bases objetivas de las quejas sobre la atmósfera del taller
con relación a la temperatura, el polvo y las corrientes de aire, pero
muchos motivos de quejas sobre la "atmósfera" en sentido metafórico.
La protesta pudiera referirse a un supervisor ineficiente, y la objeción
a las condiciones físicas ser un desplazamiento afectivo de la causa
real del problema.
En cualquier caso, La encuesta es un instrumento para revelar una zona
de tensión en la fábrica, y en este tema tensión se traduce en
ineficiencia.
2. "Estas pruebas son innecesarias, en virtud de que la Gerencia conoce
ya lo que los trabajadores piensan y sienten".
Ejemplo: Érase una vez una planta textil, cuyo Gerente General aseguraba
que la empresa era "una gran familia feliz", que él conocía a cada
empleado por su nombre de pila y que estaba tan cerca de la planta, que
dominaba la situación por completo. Dos semanas después, los empleados
se declararon en huelga, dañaron gravemente la maquinaria y sabotearon
el trabajo en marcha. La planta se cerró y no se abrió más.
3. "Probablemente son inexactas porque los empleados pueden no atreverse
a contestar francamente las preguntas, y porque las opiniones pueden
carecer de relación directa con las acciones".
La primera dificultad depende, en gran parte de la forma en que se
efectúe la prueba, pero si se insiste en el completo anonimato, no es
problema.
La otra dificultad ha sido investigada a fondo por muchos psicólogos y
sociólogos laborales, y se ha logrado ligar los resultados de las
pruebas con las acciones de los individuos encuestados. Todas las
investigaciones demuestran que las pruebas son razonablemente exactas.
Hay una objeción final a las encuestas de opinión que, si bien
irracional y con frecuencia inexpresada, representa una actitud muy
común de la Gerencia.
4. La existencia de temor hacia los empleados que se manifiesta en
comentarios como "... dejemos dormir a los perros", ó "...dejémoslos
solos y en paz".
Muchos gerentes parecen imaginarse a sí mismos sentados en la punta de
un volcán que puede hacer erupción en cualquier momento, y en vez de
resolver el problema para que la tensión se afloje, la reprimen
incesantemente.
Temen sinceramente escuchar cualquier opinión de sus subordinados. Temen
lo peor, pero no quieren oír detalles.
Otros medios de descubrir las actitudes del personal:
· Entrevistas de egreso
· Entrevistas "dirigidas"
· Entrevistas "no dirigidas"
· Sistemas de sugestiones
Sin embargo, en conjunto, la encuesta de actitud proporciona resultados
más exactos que cualquier otro método, y con menor dificultad.
¿Para que sirven las encuestas?
Las encuestas de actitud tienen al menos tres funciones útiles en las
organizaciones:
Son un medio de descubrir desde un principio fuentes específicas de
irritación entre los empleados. Con frecuencia se relacionan con asuntos
que pueden corregirse fácilmente en cuanto se conocen, con lo cual se
evitan dificultades posteriores.
La mera posibilidad de expresar opiniones y resentimientos sirve de
válvula de escape; incluso en las fábricas de ambiente insatisfactorio
se consigue desahogar muchos resentimientos. (Por supuesto sería un
error emprender un estudio sin la intención de hacer algo constructivo
para remediar los conflictos revelados, pero, en cualquier caso, es
innegable que el examen por sí mismo alivia la tensión y tiende a elevar
el estado de ánimo general).
Las opiniones reveladas por el estudio de actitudes son útiles para
planear la organización y las modificaciones, y para la capacitación de
los supervisores.
Dimensiones utilizadas en estos estudios
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que
ha demostrado mayor utilidad es el que utiliza como elemento fundamental
las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos
que ocurren en un medio laboral (Gonçalves, 1997).
La especial importancia de este enfoque reside en el hecho de que el
comportamiento de un trabajador no es una resultante de los factores
organizacionales existentes, sino que depende de las percepciones que
tenga el trabajador de estos factores.
Sin embargo, estas percepciones dependen de buena medida de las
actividades, interacciones y otra serie de experiencias que cada miembro
tenga con la empresa. De ahí que el Clima Organizacional refleje la
interacción entre características personales y organizacionales.
Los factores y estructuras del sistema organizacional dan lugar a un
determinado clima, en función a las percepciones de los miembros. Este
clima resultante induce determinados comportamientos en los individuos.
Estos comportamientos inciden en la organización, y por ende, en el
clima, completando el circuito que mostramos en la Figura 1.
A fin de comprender mejor el concepto de Clima Organizacional es
necesario resaltar los siguientes elementos:
El Clima se refiere a las características del medio ambiente de
trabajo.
Estas características son percibidas directa o indirectamente por los
trabajadores que se desempeñan en ese medio ambiente.
El Clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral.
El Clima es una variable interviniente que media entre los factores del
sistema organizacional y el comportamiento individual.
Estas características de la organización son relativamente permanentes
en el tiempo, se diferencian de una organización a otra y de una sección
a otra dentro de una misma empresa.
El Clima, junto con las estructuras y características organizacionales y
los individuos que la componen, forman un sistema interdependiente
altamente dinámico.
Las percepciones y respuestas que abarcan el Clima Organizacional se
originan en una gran variedad de factores:
Factores de liderazgo y prácticas de dirección (tipos de supervisión:
autoritaria, participativa, etc.).
Factores relacionados con el sistema formal y la estructura de la
organización (sistema de comunicaciones, relaciones de dependencia,
promociones, remuneraciones, etc.).
Las consecuencias del comportamiento en el trabajo (sistemas de
incentivo, apoyo social, interacción con los demás miembros, etc.).
Basándonos en las consideraciones precedentes podríamos llegar a la
siguiente definición de Clima Organizacional:
El Clima Organizacional es un fenómeno interviniente que media entre los
factores del sistema organizacional y las tendencias motivacionales que
se traducen en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la
organización (productividad, satisfacción, rotación, etc.).
De acuerdo a las consideraciones anteriores, Litwin y Stinger (1978)
proponen el esquema de Clima Organizacional que se presenta en la página
siguiente:
Desde esa perspectiva el Clima Organizacional es un filtro por el cual
pasan los fenómenos objetivos (estructura, liderazgo, toma de
decisiones), por lo tanto, evaluando el Clima Organizacional se mide la
forma como es percibida la organización.
Las características del sistema organizacional generan un determinado
Clima Organizacional. Este repercute sobre las motivaciones de los
miembros de la organización y sobre su correspondiente comportamiento.
Este comportamiento tiene obviamente una gran variedad de consecuencias
para la organización como, por ejemplo, productividad, satisfacción,
rotación, adaptación, etc.
Litwin y Stinger postulan la existencia de nueve dimensiones que
explicarían el clima existente en una determinada empresa. Cada una de
estas dimensiones se relaciona con ciertas propiedades de la
organización, tales como:
1. Estructura
Representa la percepción que tiene los miembros de la organización
acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras
limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La
medida en que la organización pone el énfasis en la burocracia, versus
el énfasis puesto en un ambiente de trabajo libre, informal e
inestructurado.
2. Responsabilidad (empowerment)
Es el sentimiento de los miembros de la organización acerca de su
autonomía en la toma de decisiones relacionadas a su trabajo. Es la
medida en que la supervisión que reciben es de tipo general y no
estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener
doble chequeo en el trabajo.
3. Recompensa
Corresponde a la percepción de los miembros sobre la adecuación de la
recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la
organización utiliza más el premio que el castigo.
4. Desafio
Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organización
acerca de los desafíos que impone el trabajo. Es la medida en que la
organización promueve la aceptación de riesgos calculados a fin de
lograr los objetivos propuestos.
5. Relaciones
Es la percepción por parte de los miembros de la empresa acerca de la
existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones
sociales tanto entre pares como entre jefes y subordinados.
6. Cooperación
Es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existencia de
un espíritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros empleados
del grupo. El énfasis está puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles
superiores como inferiores.
7. Estándares
Es la percepción de los miembros acerca del énfasis que pone las
organizaciones sobre las normas de rendimiento.
8. Conflictos
Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización,
tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no
temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan.
9. Identidad
Es el sentimiento de pertenencia a la organización y que se es un
elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general,
es la sensación de compartir los objetivos personales con los de la
organización.
El conocimiento del Clima Organizacional proporciona retroalimentación
acerca de los procesos que determinan los comportamientos
organizacionales, permitiendo además, introducir cambios planificados,
tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la
estructura organizacional o en uno o más de los subsistemas que la
componen.
La importancia de esta información se basa en la comprobación de que el
Clima Organizacional influye en el comportamiento manifiesto de los
miembros, a través de percepciones estabilizadas que filtran la realidad
y condicionan los niveles de motivación laboral y rendimiento
profesional, entre otros.
Otros autores sugieren medir el Clima Organizacional por medio de las
siguientes dimensiones:
1. Actitudes hacia la compañía y la gerencia de la empresa
2. Actitudes hacia las oportunidades de ascenso
3. Actitudes hacia el contenido del puesto
4. Actitudes hacia la supervisión
5. Actitudes hacia las recompensas financieras
6. Actitudes hacia las condiciones de trabajo
7. Actitudes hacia los compañeros de trabajo
Pasos para llevar a cabo un estudio de actitud
1. Planeación de la encuesta. Para que la encuesta tenga éxito es
esencial planearla cuidadosamente. Los representantes de los diversos
grupos involucrados, principalmente gerentes, supervisores y empleados
deben hablar de los objetivos de la encuesta y determinarlos claramente
y por escrito.
2. Diseño del cuestionario. El cuestionario que se usa en una encuesta
debe cubrir todas los aspectos de la situación de trabajo que se
considere que están relacionadas con la satisfacción e insatisfacción de
los funcionarios. El personal de una empresa acepta mejor las encuestas
de actitud cuando los empleados de todos los niveles participan en el
desarrollo de los temas del cuestionario.
3. Administración del cuestionario. Las condiciones en las que se
administra el cuestionario de actitud son de importancia vital para el
éxito de la encuesta y para el estado de ánimo de los participantes. Los
gerentes deben estar totalmente orientados a entender el propósito de la
encuesta. Se debe hacer una publicidad previa a través de boletines
internos y material publicitario impreso. El procedimiento común es
administrar en forma anónima el cuestionario entre grandes grupos
durante las horas de trabajo.
4. Análisis de los datos. La tabulación de los resultados divididos por
departamentos, empleados en comparación con empleadas, personal obrero
en comparación con el personal directivo y otras categorías
significativas, es el punto de partida para analizar los datos. Si
existen datos de encuestas anteriores es posible realizar comparaciones.
Por lo general, las comparaciones se hacen entre departamentos dentro de
la organización. Se aplican en estos casos técnicas estadísticas tales
como:
· coeficientes de correlación ("r" de Pearson, Rho de Spearman),
· medidas no paramétricas de asociación (Q de Yule, tau be de Kendall);
y
· pruebas de independencia para tablas de contingencia (por ej. chi
cuadrado)
5. Actuar en forma apropiada. Una vez identificados los problemas, es
necesario actuar en forma apropiada. Es necesario retroalimentar al
personal sobre los resultados de la encuesta y realizar las acciones
correctivas y de seguimiento que haya planeado la Dirección.
6. Repetir periódicamente el estudio. Es necesario comparar los
resultados obtenidos a través del tiempo (por ej. con un estudio de
"panel") para saber si las acciones correctivas adoptadas han dado
resultados positivos.
Escapa al objetivo de esta ponencia explicar como hacer para lograr la
modificación de las actitudes de los trabajadores de nuestras
organizaciones.
Bibliografía utilizada.
Bellows, Roger M.
"Sicología del personal en la industria y los negocios", Editorial
Diana, México DF, 1977.
Blum, M.L. y Naylor, J.C.
"Psicología industrial. Sus fundamentos teóricos y sociales", Editorial
Trillas, México DF, 1976.
Brown, J.A.C.
"La Psicología Social en la industria", Fondo de Cultura Económica,
México DF, 1981.
Dunnette, M.D. y Kirchner, W.K.
"Psicología industrial", Editorial Trillas, México DF, 1974.
Fleishman, E.A. y Bass, A.R.
"Estudios de Psicología Industrial y del personal", Editorial Trillas,
México DF, 1976.
Friedmann, Georges y Naville, Pierre
"Tratado de Sociologia del Trabajo", Fondo de Cultura Económica, México
DF, 1971.
Gonçalves, Alexis P.
"Dimensiones del clima organizacional", Sociedad Latinoamericana para la
Calidad, Internet, Diciembre de 1997
Litwin, G. y Stinger, H.
"Organizational Climate", Simon & Schuster, N.Y, 1978
Maier, Norman R.F.
"Tratado de Sociologia del Trabajo", Ediciones Rialp, Madrid, 1971.
Mayo, Elton
"Problemas sociales de una civilización industrial", Ediciones Nueva
Visión, Buenos Aires, 1977.
Sherman, A.W. (jr) y Bohlander
"Administración de Recursos Humanos", Grupo Editorial Iberoamérica,
México DF, 1994.
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