ASPECTOS A DESARROLLAR:
· La importancia de la cultura empresarial.
· La influencia que ejerce la percepción del cliente sobre la empresa,
en las acciones a tomar en un proceso de mejora continua.
Durante el desarrollo del video se hizo referencia a diferentes
aspectos, que convergían en uno, que es precisamente uno de los factores
condicionantes de la subsistencia de una empresa: la imagen.
La imagen que la empresa tenga en la gente puede significar el éxito o
el fracaso. Una empresa cuya imagen no sea buena, pocas posibilidades
tiene de sobrevivir. En cambio, una empresa cuya imagen esté bien
formada, sus posibilidades para crecer son muy prometedoras.
Una empresa que logra expresar, transmitir de alguna manera aquello que
la caracteriza, o sea su cultura, es aquélla empresa que tiene las
mayores posibilidades de llegar al éxito.
Para que finalmente el éxito se realice, hay que tener en cuenta otro
elemento: la percepción del cliente. Éste, a través de sus experiencias,
de la atención que recibe en la empresa, de la calidad del producto, y
de otros factores que hacen a la imagen de la empresa, percibe y elabora
un juicio sobre lo que es la empresa. La imagen que el cliente elaboró
en su mente, si es percibida de manera positiva, será aceptada y la
posición que la empresa tendrá en ese cliente será muy buena.
Vemos que la cultura de la empresa es un factor condicionante de la
imagen, y en esto mucho tiene que ver el Recurso Humano.
¿QUÉ SE ENTIENDE POR CULTURA?
Cultura, desde el punto de vista de la sociología, es el conjunto de
conocimientos, tradiciones, usos y costumbres. Es única para cada
estructura social, se aprende y se transmite.
Para una empresa es muy importante tener una cultura bien definida ya
que es aquello que la va a caracterizar y con lo que va a marcar la
diferencia. Para que la cultura de la empresa pueda expresarse, es
necesario que no solo la alta gerencia tenga conocimiento sobre la
misión y la visión, sino que todas las personas que conforman la
organización, desde los más altos directivos hasta el operativo de menor
jerarquía dentro de la misma sepan sobre tales. La misión y la visión
reflejan el porqué de la existencia de la empresa, los objetivos, la
ideología, etcétera. Por lo tanto, es muy importante que todos los
integrantes de la organización tengan claro estos factores, ya que si
todos van hacia un mismo camino y actúan en función de la misión y la
visión, se reflejará en sus acciones la cultura de la empresa.
¿DE QUÉ MANERA LA GERENCIA PUEDE LOGRAR TRANSMITIR LA CULTURA A LOS
EMPLEADOS?
Primero que nada, debe existir el compromiso de la gerencia para llevar
a cabo todas las medidas necesarias para que los empleados comprendan la
importancia de tener una identidad como organización.
La forma de transmitir, de empapar a los empleados con la ideología -
"la forma de ver las cosas" - que posee la gerencia es teniendo una
buena comunicación, así como de los objetivos, de las necesidades y de
todos los aspectos que hacen a la empresa. Debe haber buen flujo de la
información, confianza de los supervisores y empleados hacia la
comunicación, participación en la toma de decisiones, canales abiertos
de comunicación ascendente, descendente y horizontal en la organización,
correcta retroalimentación, etc.
Una buena comunicación favorece la participación de los empleados de
niveles bajos en la toma de decisiones, el intercambio de comunicación
abierta, la confianza entre los miembros de la organización, el libre
flujo de la información por varios canales, un mayor interés por el
desarrollo de los trabajadores, un estilo de liderazgo centrado en el
empleado, amplios procesos de interacción. Se genera en la organización
conciencia de que es un sistema, donde todas sus partes se
interrelacionan.
La comunicación más clara es una comunicación completa, congruente,
donde se está atento a la retroalimentación o feedback, para saber si al
otro le llegó el mensaje y si le llegó bien, o sea, si lo comprendió.
Tener una comunicación clara facilita las relaciones que se establecen
con las personas y asegura, además, el éxito de la transmisión de la
cultura.
Otro aspecto a tener en cuenta es la importancia de capacitar de forma
permanente a todos los integrantes de la organización, para que estén en
condiciones de tomar decisiones y así mantener la calidad de la
empresa.
¿QUÉ ES LA PERCEPCIÓN DEL CLIENTE?
Percepción, hablando en términos de psicología, es la capacidad de
organizar los datos y la información que llega a través de los sentidos
en un todo, creando un concepto.
La percepción varía de acuerdo a qué experiencia y a qué aprendizaje
previo tenga el observador. Los aspectos que influyen sobre la persona
que percibe son:
1. Las necesidades y deseos, es decir, la motivación de la persona la
cual le hace percibir aquello que le proporcionaría satisfacción.
2. Las expectativas; se tiende a percibir lo que se espera, aquello que
resulta más familiar.
3. El estilo de cada persona para enfrentarse al ambiente que lo rodea.
Algunas personas perciben más un conjunto de detalles, no pudiendo
recordar por separado algunas características específicas del objeto;
otras en cambio reparan en tales detalles.
4. La cultura en la que creció, la cual entrena en cierto modo de
percibir la realidad.
En síntesis: toda la información y los estímulos que se captan por los
sentidos, más aquellos aspectos que influyen en la forma de percibir,
generan la elaboración de un concepto sobre el objeto observado como una
totalidad.
Conociendo estos elementos, podemos observar que cuando un cliente entra
a un negocio, su percepción dependerá de una serie de aspectos, tales
como la atención que recibe, la calidad del producto, la limpieza del
local, la organización del lugar, etc. que posteriormente se organizarán
como un todo en la mente del cliente, elaborando así un concepto sobre
la empresa.
Por esto, es muy importante que todos los recursos humanos de una
empresa, tenga contacto directo con el cliente o no, tenga bien en claro
lo que se quiere transmitir, además de la capacidad para identificar las
necesidades del cliente y brindarle apoyo para que logre satisfacerlas.
¿QUÉ PUEDE HACER UNA EMPRESA PARA MEJORAR, TENIENDO EN CUENTA LA IMAGEN
PROYECTADA?
La empresa debe tener en cuenta la opinión del cliente interno y
externo, darse cuenta qué imagen tienen de la organización, para lo que
puede llevar a cabo sondeos de opinión, por ejemplo. Si se detecta algún
tipo de conflicto en estos aspectos, debe desarrollarse una propuesta
para solucionarlo, además de definirse la estrategia de la misma, o sea,
cómo poner la propuesta en marcha.
Una vez hecho esto, la empresa debe hacer un seguimiento de la
propuesta, supervisando el funcionamiento y el desarrollo de la
solución, en etapas. Debe efectuar el control mediante la inserción de
marcadores de máximos y mínimos en la propuesta; debe además verificar
la retroalimentación obtenida para determinar, a partir de la medición y
la evaluación de los resultados, si la acción a tomar debe ser
correctiva o de mantenimiento.
Todo este procedimiento contribuye a lograr un correcto funcionamiento
del proceso de mejoramiento continuo.
CONCLUSIÓN
Hemos visto la importancia de que la empresa tenga una cultura bien
definida, ya que hace que tenga una identidad marcada en el mercado,
además de ser un factor muy importante a tener en cuenta a la hora de
definir el posicionamiento. Toda la gente que conforma la organización,
desde el más alto en la escala jerárquica hasta el más bajo, debe sentir
de la misma manera la misión y la visión de la empresa lo que va a
llevar a que esa cultura bien definida se pueda expresar y se pueda
transmitir en los clientes, para así ser una empresa diferente.
Hoy por hoy, quizás la diferencia mayor se logre a partir del Recurso
Humano con que cuente la organización: gente de buena calidad humana,
capacitada y acorde a la cultura empresarial son factores primordiales,
a la hora de marcar diferencias con la competencia. El recurso humano
debe tener las aptitudes para hacer frente al continuo proceso de cambio
que ya es una constante en nuestra realidad, debe poder adaptarse, ser
flexible a la hora de asimilar las pautas culturales que la empresa
quiera expresar. Esas aptitudes son:
· Aptitudes interpersonales: capacidad para interactuar fluidamente con
el resto de los miembros de la organización y con los clientes.
· Aptitudes de comunicación: habilidad para integrarse a una empresa y
generar, manejar y transmitir fluidamente la información que recorre la
misma, como una forma de lograr mayor eficiencia.
· Capacidad para aprender con rapidez: habilidad requerida frente al
cambio constante en el cual vivimos. El personal se adaptará rápidamente
a los cambios a través de una capacidad de aprendizaje rápido, que le
permita adaptarse a cada nuevo requerimiento de carácter tecnológico o
cultural.
· Capacidad de adaptación: habilidad necesaria para los procesos que
estamos viviendo. Un individuo con todas las características mencionadas
anteriormente debe poseer esta capacidad para poder integrarse a una
empresa..
Nota: Es probable que en esta página web no aparezcan todos los elementos del presente documento. Para tenerlo completo y en su formato original recomendamos descargarlo desde el menú en la parte superior
Acerca de GestioPolis
Participar en la comunidad
Derechos de Autor
GestioPolis es la primera comunidad de conocimiento en negocios de Hispanoamérica
Derechos Reservados sobre el concepto del sitio web
GestioPolis.com
© 2008 Carlos López
| Hazte miembro de GestioPolis |
|
Y Descarga 11 eBooks
GRATIS |