Inteligencia de negocios en los sistemas de gestión organizacional

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Inteligencia de negocios en los actuales sistemas
de gestión organizacional
Teresa Román López
Alumno maestría en Ingeniería Administrativa
Instituto Tecnológico de Orizaba
Orizaba, Veracruz 06 de noviembre de 2016
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Introducción
En el marco de un entorno de negocios cada vez más competitivo y desafiante, las
organizaciones tienen la necesidad de generar ventajas competitivas dentro de las llamadas
era de la información y era del conocimiento en las cuales nos encontramos inmersos; pues se
muestran cada vez más preocupadas por cómo gestionar y obtener el ximo provecho de
este capital. Es así que, a raíz del desarrollo de las tecnologías de información y comunicación,
las organizaciones toman mayor relevancia a la recopilación, análisis y transformación de
datos en decisiones estratégicas que les permitan diseñar planes de acción exitosos.
Por ello, los datos, la información y la generación de conocimiento, no lo constituyen un
factor clave dentro de la empresa, sino también representa un elemento diferenciador frente a
la competencia, pues hoy día las organizaciones manejan un flujo de información
impresionante, que tras su correcto análisis, fundamenta la toma de decisiones y facilita el
hallazgo de nuevas oportunidades de negocio en el mercado.
Lamentablemente, la realidad es que para muchas empresas debido al gran volumen de
información con el que se cuenta actualmente, lejos de ser útil, representa un proceso difícil
de lidiar en su intento por darle un uso adecuado. En este contexto, para las empresas resulta
realmente importante desarrollar sus habilidades e incrementar sus capacidades para adquirir
información, transformarla en conocimiento, incorporarlo en su interior como aprendizaje,
compartirlo rápidamente y ponerlo en práctica.
En este contexto, el concepto de inteligencia empresarial o de negocios, también conocido
como business intelligence o advanced business analyticshace, hace referencia al uso óptimo
de los datos orientados a la toma de decisiones empresariales, cuyo propósito abarca la
comprensión del funcionamiento de los diversos circuitos y procesos de la empresa,
pasados, presentes y futuros, para conformar la base de conocimientos necesarios para
respaldar las decisiones y acciones que se implementen. (Teruel, 2014)
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Figura 1. Evolución del concepto “inteligencia en los negocios
(Acevedo, 2015)
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Evolución del concepto Business Intelligence
Las nociones del concepto inteligencia en los negocios se presentaron primeramente en el año
de 1965, con el firme propósito de colaborar en la toma de decisiones empresarial; para lo
cual surgieron sistemas de apoyo como lo son OLAP1 y otras herramientas de minería de datos
que proporcionaron información y soporte interno. Así, la inteligencia en los negocios se basó
en sistemas informáticos utilizados como una herramienta de procesamiento de información,
más que en la automatización del proceso de toma de decisiones.
Posteriormente, en la década de los años 70´s, a dichos modelos y herramientas para la toma
de decisiones, se integraron datos cuantitativos y cualitativos respecto de las preferencias y
expectativas de clientes y consumidores. Para la siguiente década, se incrementó
considerablemente el uso de bases de datos, con lo cual se dio paso al surgimiento de la
segunda generación de sistemas gestores, desarrollándose lo que hoy se conoce como Oracle2
y SQL,3 o lenguajes de consultas y de acceso a base de datos relacionales que permiten
recuperar información de interés de una base de datos y hacer modificaciones sobre ellas de
forma sencilla; además de analizar grandes cantidades de información.
En los años 90´s, los Data WareHousing o almacenes de datos, eran utilizados sólo por las
grandes corporaciones, puesto que manejaban grandes cantidades de datos. Así, se permitió el
acceso a la información para su análisis en tiempo real y al mismo tiempo se posibilitó que la
información pudiera ser modificada o ingresar nuevos datos sin necesidad de tiempo de
espera. Para esta época, los aportes eran personalizados y por tanto, se agilizó la toma de
decisiones, pues se contaba con información actual en tiempo y forma.
1 OLAP: Es el acrónimo en inglés de procesamiento analítico en línea (On-Line Analytical Processing).
2 Oracle: Es básicamente una herramienta cliente/servidor para la gestión de bases de datos. Es un producto
vendido a nivel mundial, aunque la gran potencia que tiene y su elevado precio hace que sólo se utilice en grandes
empresas y multinacionales.
3 SQL (Structured Query Language): Es un lenguaje de programación estándar e interactivo para la obtención
de información desde una base de datos y para actualizarla.
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Para el año 2000 se utiliza CRM o customer relationship management, el cual conjuga
sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con clientes, a la venta y al
marketing, es decir, permite la gestión organizacional a través de toma de decisiones basadas
u orientadas a la satisfacción del consumidor.
Acorde a (Acevedo, 2015), una empresa que se vuelca a sus clientes es una empresa que utiliza
la información para obtener una ventaja competitiva y alcanzar el crecimiento y la
rentabilidad.
Finalmente, nace el término business intelligence o inteligencia de negocios, que hace
referencia al conjunto de productos y servicios que permite que los usuarios puedan acceder
y analizar información de forma rápida y sencilla, plantear escenarios a futuro y posibilitar la
adecuada toma de decisiones a nivel operativo, táctico y estratégico. (Acevedo, 2015)
Generalidades
La inteligencia de negocios se define como la capacidad que tiene una organización para
convertir las transacciones cotidianas en modelos de información, conocimiento e inteligencia
estratégica y predictiva. (Martín del Campo, 2015) Es un proceso apoyado por la tecnología
que analiza la información y la presenta de tal manera que ayude a los directores, gerentes y
personal operativo a tomar decisiones informadas.
La inteligencia en los negocios comprende una serie de herramientas, aplicaciones y
metodologías que permiten a las organizaciones recolectar información de fuentes de datos
internas y externas, prepararla para su análisis y presentarla en forma de gráficos, tableros de
control e informes que sustenten la toma de decisiones. Por tanto, la inteligencia de negocios
es un proceso que incluye dos actividades principales:
- Recopilar datos a partir de distintas fuentes
- Entregar información de valor
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A esta primera actividad de recopilación de datos a partir de distintas fuentes se le conoce
como creación de almacén de datos o data warehouse. No obstante, este proceso sólo adquiere
valor cuando los usuarios o las aplicaciones destinadas para tal efecto, procesan los datos
almacenados convirtiéndolos en información soporte para la toma de decisiones. Es decir, que
entregan información de valor a la organización.
En este sentido, se da utilidad a la información disponible para detectar oportunidades de
negocios, revelar nichos de mercado o segmentos por desarrollar, identificar y comprender
ciclos y estacionalidades, planear y controlar acciones comerciales, medir resultados, adaptar
estrategias a oportunidades de mercado detectadas, disminuir el porcentaje de riesgo de una
inversión, generar valor agregado para la organización y reconocer oportunamente amenazas
latentes del entorno, entre muchas otras aplicaciones.
Beneficios de la inteligencia en los negocios (Martín del Campo, 2015)
Reduce los costos operativos: Ahorra tiempo y esfuerzo comparado contra la elaboración de
informes y gráficas manuales que requiera la organización.
Reduce los cuellos de botella de la información: Las herramientas de inteligencia en los
negocios permiten a los usuarios finales generar informes en el momento que se requieran,
por lo que reduce o elimina la dependencia hacia una unidad específica. Es decir, las unidades
de negocios comienzan a ser autosuficientes.
Permite la viabilidad de la información: Ya que de lo contrario, regularmente al recibir
demasiada información, muy poca información, información irrelevante, o con tiempo de
retraso, se desperdicia tiempo, esfuerzo y recursos.
Mejora la toma de decisiones: Todos los días se toman decisiones que impactan positiva o
negativamente a la compañía afectando la rentabilidad. Y en este sentido, la toma de
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decisiones no sólo se refiere a los niveles gerenciales, sino a cualquier colaborador cuyas
medidas afectan a toda la organización.
Las decisiones se toman con mayor rapidez: Puesto que las decisiones pueden tomarse en el
momento preciso pues se cuenta con toda la información relevante en cualquier instante. De
esta forma la organización puede adaptarse más rápido a las amenazas y oportunidades del
entorno, pues acorta el tiempo entre el pensamiento y la acción.
Transformación de datos en decisiones
En la época actual, el valor de las empresas reside en su capacidad para innovar, manejar
información y generar conocimiento; así las empresas que garantizan su permanencia en el
mercado son aquellas que se adelantan a los sucesos de su entorno. No obstante, la mayoría
de las organizaciones aún permanecen en un estado de vigilia o alerta constante frente a
mercados y fuerzas económicas volátiles, adaptando sus estrategias de forma únicamente
reactiva.
En los últimos años las tecnologías de información y comunicación han incrementado su
relevancia por el papel estratégico que juegan en las corporaciones; ante la integración y
generación de información, sin embargo, es la forma en que se obtiene, manipula y aplica esta
información, la que puede definir el éxito o fracaso de ciertas iniciativas.
Por ello, en la denominada sociedad del conocimiento, el uso y acceso a la información
constituye un factor trascendental desde el punto de vista económico e intelectual, pues contar
con información rápida y oportuna, colabora en el desarrollo y sostenibilidad de las
organizaciones al facilitar el proceso de toma de decisiones, por lo que es fundamental el
manejo adecuado de los datos, que permita basar acciones sobre argumentos objetivos y
científicos, y no sólo en la intuición, como se observa generalmente en las pymes.
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Hoy día las empresas generan tal cantidad de datos que no es posible ordenarlos, clasificarlos
y gestionarlos con facilidad, por tanto, las herramientas de business intelligence se basan en
la utilización de sistemas de información complejos que utilizan datos extraídos de tres
fuentes: Los sistemas de producción, la información relacionada con la empresa y sus ámbitos
externos e internos y datos económicos. (Teruel, 2014)
Inteligencia en los negocios como estrategia empresarial
Como explican (Ahumada & Perusquia, 2015), todas las organizaciones a medida que
interactúan con sus entornos, absorben información y la convierten en conocimiento, pues
implementan acciones a base de las experiencias, valores y normas que poseen.
Ante tales circunstancias y a partir del interés por gestionar el conocimiento, surge el concepto
de inteligencia de negocios como el conjunto de estrategias, acciones y herramientas
enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos
existentes en una organización.
Por tanto, business intelligence puede entenderse como una estrategia empresarial que tiene
como propósito incrementar el rendimiento y la competitividad de la empresa, mediante la
gestión inteligente de todos los datos históricos de sus transacciones u operaciones diarias, y
que se almacenan en bases de datos en tiempo real. Por lo cual, es precisamente en la gestión
del conocimiento donde se sustentan las estrategias que permiten accionar a la empresa
inteligente y que le conceden ventajas sobre sus competidores. (Ahumada & Perusquia, 2015)
Análisis predictivo
Ahora bien, cabe destacar que las aplicaciones tradicionales de business intelligence
generaron inicialmente reportes con información histórica, de tal forma que se obtenía una
radiografía del pasado de la organización, y no un panorama de lo que podría suceder al
presentarse ciertos supuestos.
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En tanto que la verdadera utilidad de la inteligencia en los negocios es proporcionar a la
organización de la capacidad para predecir escenarios, por ello, las herramientas de business
intelligence han evolucionado de ser sólo bases de datos, a aplicaciones de análisis de minería
de datos y textos a través de modelos estadísticos. (Ruelas, s.f.)
Desde esta perspectiva, la herramienta utilizada para almacenar datos pierde relevancia sobre
los mecanismos que se implementen para producir los resultados que permitan tomar
decisiones de una manera más rápida y efectiva, en búsqueda de cumplir los objetivos trazados
por la organización. Pues como el filósofo griego Aristóteles expresó, la inteligencia consiste
no sólo en el conocimiento, sino también en la destreza de aplicar los conocimientos en la
práctica. (González, 2012)
En los mercados actuales, para las organizaciones descubrir patrones ocultos en datos que el
experto humano no percibe fácilmente, es el resultado de matemáticas aplicadas utilizando
analítica predictiva, para literalmente aprovechar el futuro.
Business intelligence aplicado a la pequeña y mediana empresa
Como se ha abordado, la inteligencia en los negocios comprende la generación de consultas y
la producción de informes corporativos a partir de bases de datos, la creación de tableros de
control, el análisis predictivo y el uso de la tecnología o procesamiento analítico en línea, para
facilitar la toma de decisiones.
Es por ello que en primera instancia pudiera considerarse que este tipo de herramientas son de
aplicación exclusiva de las grandes corporaciones; pues si bien es cierto que su
implementación requiere de cierto presupuesto, las pymes pueden beneficiarse de igual
manera. A este respecto, las pequeñas y medianas empresas al no explotar herramientas de
gestión como las que implican la inteligencia en los negocios por ejemplo, tienden a actuar de
manera reactiva ante diversas situaciones problemáticas como son: el exceso en los
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presupuestos establecidos, el incumplimiento de fechas límite de pago o entrega, o el destino
de recursos a áreas que no reportan beneficios importantes para la organización, entre muchos
otros casos mayormente catastróficos para sus operaciones.
En este tenor, la inteligencia en los negocios resulta de suma importancia para las pymes que
aunque no cuentan con vastos recursos, tienen la posibilidad de implementar decisiones de
negocio significativas de una manera rápida y relativamente más sencilla que las grandes
empresas. (Inteligencia de negocios para pymes, 2015)
Así, el efecto que puede observarse tras el estudio de datos históricos hasta ahora dispersos,
proporciona capacidad de explotar la información en beneficio, alimentando directamente los
sistemas y procesos de planeación de la empresa, y colaborando en la definición de metas,
para posteriormente tomar decisiones que realmente se sustenten.
Existen herramientas dirigidas a pymes que contemplan todo el poder del análisis, elaboración
de reportes y planeación de soluciones de business intelligence, pero, gracias a su naturaleza
pre-programada y no personalizada, pueden ser implementadas de una manera más rápida y a
un costo mucho más bajo. (Paz, 2010)
Figura 2. Elementos de inteligencia de negocios
(Rosso, 2011)
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En definitiva, muchas compañías cuentan con un gran potencial que no ha sido explotado, no
obstante, al implementar una infraestructura de inteligencia de negocios, los datos
almacenados de una organización a través del tiempo, representan la posibilidad de detectar
áreas de oportunidad, de optimizar la asignación de recursos, de proporcionar información
necesaria para responder a las variaciones en el entorno en el momento preciso, y sobre todo,
sustentar decisiones efectivas.
Conclusión
La inteligencia en los negocios busca incrementar la eficiencia organizacional, a partir de la
efectividad en la toma de decisiones, agilizando el flujo de datos dentro de la organización.
Por tanto, las herramientas de business intelligence pueden representar grandes beneficios tras
su implementación; sin embargo, la inteligencia de negocios depende también de adecuados
sistemas de comunicación organizacional, mecanismos de innovación e interés por la gestión
del conocimiento. Ya que, por otra parte, si se implementan herramientas adecuadas que no
obstante, son manipuladas por personal inadecuado o colaboradores no capacitados, la
empresa corre el riesgo de tomar decisiones erróneas, a partir del mal uso y desperdicio de
información y tecnología.
En tanto, la diversidad de áreas involucradas dentro de la organización, los cruces de
información extensos y complejos, el gran número de personal implicado, la duplicidad de
fuentes, la falta de calidad en la información, la diversidad de bases de datos, etc., son tan
sólo algunos obstáculos que se presentan para este tipo de proyectos en la cotidianidad de las
empresas, por tanto, además de herramientas tecnologías y de análisis, se requiere de la
alineación estratégica de toda la organización, para modificar formas de trabajo que no
producen resultados y así obtener ventajas competitivas sostenibles y mayores beneficios para
la organización.
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Referencias
1. Acevedo, A. (2015). Fundamentos de inteligencia de negocios. Caracas, Venezuela:
Universidad Central de Venezuela .
2. Ahumada, E., & Perusquia, J. M. (2015). Inteligencia de negocios: estrategia para el
desarrollo de competitividad en empresas de base tecnológica. Baja California, México:
Universidad Autónoma de Baja California.
3. González, P. (19 de Julio de 2012). G2 Spain. Obtenido de
http://www.g2spain.com/inteligencia-analitica-y-predictiva/
4. Inteligencia de negocios para pymes. (2015). Obtenido de
http://interwebs.com.mx/soluciones-de-tecnologias-de-informacion/inteligencia-de-
negocios/
5. Martín del Campo, F. (29 de Octubre de 2015). Estrategia y negocios. Obtenido de
http://www.estrategiaynegocios.net/opinion/895572-345/inteligencia-de-negocios
6. Paz, J. (30 de Diciembre de 2010). IMB DeveloperWorks. Obtenido de
http://www.ibm.com/developerworks/ssa/local/data/dm-bi-pymes/
7. Rosso, D. (18 de Febrero de 2011). Sistemas de inteligencia en las pymes. Obtenido de
http://www.sistemasinteligentespyme.com/2011/02/18-adecuando-la-inteligencia-de.html
8. Ruelas, M. (s.f.). SG Buzz: Conocimiento para crear software. Obtenido de
https://sg.com.mx/content/view/418
9. Teruel, S. (01 de Junio de 2014). Captio: Revolucionando el business travel. Obtenido de
http://www.captio.net/blog/inteligencia-empresarial-la-transformacion-de-los-datos-en-
decisiones-optimas
Tabla de Figuras
Figura 1. Evolución del concepto “inteligencia en los negocios” ............................................ 4
Figura 2. Elementos de inteligencia de negocios ................................................................... 11
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Agradecimientos
Especial agradecimiento al profesor investigador Fernando Aguirre y Hernández, catedrático
de la maestría en ingeniería administrativa adjunta al Instituto Tecnológico de Orizaba, por el
aporte técnico para la construcción del presente artículo y su dirección en el proceso de
aprendizaje del pensamiento sistémico. De igual manera, al Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnología (Conacyt) dedicado a promover y estimular el desarrollo de la ciencia y la
tecnología en México, por el apoyo financiero para la realización de estudios de posgrado.
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2
Tabla de contenido
Introducción ______________________________________________________________ 3
Evolución del concepto Business Intelligence ____________________________________ 5
Generalidades _____________________________________________________________ 6
Beneficios de la inteligencia en los negocios __________________________________ 7
Transformación de datos en decisiones _________________________________________ 8
Inteligencia en los negocios como estrategia empresarial ___________________________ 9
Análisis predictivo _______________________________________________________ 9
Business intelligence aplicado a la pequeña y mediana empresa _____________________ 10
Conclusión ______________________________________________________________ 12
Referencias ______________________________________________________________ 13
Agradecimientos __________________________________________________________ 14

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Román López Teresa. (2016, noviembre 22). Inteligencia de negocios en los sistemas de gestión organizacional. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/inteligencia-negocios-los-sistemas-gestion-organizacional/
Román López, Teresa. "Inteligencia de negocios en los sistemas de gestión organizacional". GestioPolis. 22 noviembre 2016. Web. <http://www.gestiopolis.com/inteligencia-negocios-los-sistemas-gestion-organizacional/>.
Román López, Teresa. "Inteligencia de negocios en los sistemas de gestión organizacional". GestioPolis. noviembre 22, 2016. Consultado el 11 de Diciembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/inteligencia-negocios-los-sistemas-gestion-organizacional/.
Román López, Teresa. Inteligencia de negocios en los sistemas de gestión organizacional [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/inteligencia-negocios-los-sistemas-gestion-organizacional/> [Citado el 11 de Diciembre de 2016].
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