Herramientas de la Calidad

Herramientas
de Calidad
1-Detección de la No conformidad
2.-Acción Inmediata o disposición
3.-Analisis de la Causa
4.-Generación de Acción Correctiva
Gerencia de Auditoría de Calidad -1-Herramientas de Calidad
5.-Verificación de implementación / efectividad
Gerencia de Auditoría de Calidad -2-Herramientas de Calidad
1-Detección de la No conformidad
No conformidad
No satisfacción de un
requisito especificado
Auditorías
internas o externas
Producto o Proceso Revisión por la
dirección
Alcance
Disposición
Causa
Acción Correctiva
Verificación de
implementación y
efectividad
Reclamo de un
cliente
Válido?
SI
No
FIN
NC interna del
sistema
Válido? SI
No
FIN
Gerencia de Auditoría de Calidad -3-Herramientas de Calidad
1-Detección de la No conformidad
Consideraciones
Definir el problema en forma clara y sintética
Plantear problemas manejables
SI
SI
Mencionar causas
Seleccionar culpables
Mencionar soluciones en la definición NO
NO
Gerencia de Auditoría de Calidad -4-Herramientas de Calidad
2.-Acción Inmediata o disposición
Acción tomada a fin de darle una rápida
solución al problema
3.-Analisis de la causa
Un correcto análisis de la causa del problema
nos permitirá erradicar definitivamente el
mismo. Para esto existen distintas herramientas
que nos pueden ayudar en la búsqueda de la
causa de mayor importancia
Gerencia de Auditoría de Calidad -5-Herramientas de Calidad
3.-Analisis de la causa
Entender la estructura
del proceso
Tomar datos
Encontrar la relación
causa - efecto
4-Generación de la Acción Correctiva
Gerencia de Auditoría de Calidad -6-Herramientas de Calidad
5-Verificación de la implementación
/ efectividad
Acción tomada para evitar que el problema
vuelva a suceder
La Acción Correctiva debe ser llevada a cabo según lo
planificado. Una mala implementación y/o un
incorrecto análisis de la causa podría quitarle
efectividad a la Acción Correctiva.
Si la AC no resultara efectiva habrá que realizar un
nuevo análisis de la causa a fin de generar un nueva
Acción Correctiva.
Gerencia de Auditoría de Calidad -7-Herramientas de Calidad
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
Desarrollo
Nuevas Ideas
Analisis de
Procesos
Analisis de
Causas Planeamiento
Evaluación
Recolección
de Datos
Gerencia de Auditoría de Calidad -8-Herramientas de Calidad
Nuevas Ideas Brainstorming:
Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el
surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema
determinado
Nos permite:
Plantear los problemas existentes
Plantear posibles causas
Plantear soluciones alternativas
¿Cómo se aplica?
Se define el tema o problema
Se emiten ideas libremente (sin extraer conclusiones en
esta etapa)
Se listan las ideas
Se analizan, evalúan y organizan las mismas
Gerencia de Auditoría de Calidad -9-Herramientas de Calidad
Nuevas Ideas
Diagrama de afinidad
Es una herramienta que organiza un gran número de
ideas en función de su afinidad, es decir, de las
relaciones que existen entre ellas
Gerencia de Auditoría de Calidad -10-Herramientas de Calidad
Analisis de
Procesos
Análisis de Costos de No Calidad
Es una herramienta que sirve como medio para estudiar
el proceso e identificar problemas, Este análisis ayuda a
inspeccionar con espíritu crítico los pasos de un
proceso a fin de encontrar puntos de mejora
El costo de calidad es aquel ocasionado por un proceso
realizado con baja calidad. Surge de no haber realizado
todo en forma correcta desde el primer momento. Por
ejemplo. retrabajos, repetición de análisis, desechos, etc
Gerencia de Auditoría de Calidad -11-Herramientas de Calidad
Analisis de
Procesos Análisis crítico de la Calidad
Es una herramienta que sirve como medio para evaluar
las diferentes etapas del proceso. estudia los ingresos y
egresos y determina las etapas de mayor influencia
Diagrama de flujo
Es una descripción de las distintas etapas del proceso
ordenadas secuencialmente.
Puede mostrar el flujo de materiales, acciones o
servicios entrando y saliendo del proceso, las decisiones
a tomar y el recurso humano necesario.
Permite tener una visión y compresión global del
proceso, ver como se vinculan las distintas etapas,
descubrir fallas presentes o evitar fallas futuras
Gerencia de Auditoría de Calidad -12-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas Espina de pescado
Diagrama causa - efecto
Es una representación gráfica que permite relacionar un
problema con sus posibles causas
Facilita la selección de las causas de mayor influencia y
ayuda a adoptar medidas correctivas
¿Cómo se usa?
1. Defino el problema a atacar, es decir el efecto
EFECTO
Gerencia de Auditoría de Calidad -13-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas 2. Defino distintas categorías para poder agrupar las
causas. Estas categorías son conocidas como las 5 “M”
Máquina
Método
Mano de Obra
Material
Medio Ambiente
EFECTO
Máquina Método
Medio
Ambiente
Materiales Mano de Obra
Gerencia de Auditoría de Calidad -14-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas 3. Se anotan las distintas causas según las distintas
categorías
EFECTO
Máquina Método
Medio
Ambiente
MaterialesMano de Obra
Paradas
Fallas
asignación de
tareas
Supervisión
Inexperiencia Calidad
Especificaciones
Gerencia de Auditoría de Calidad -15-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas 4. Seleccionamos las causas que consideramos más
probables
EFECTO
Máquina Método
Medio
Ambiente
MaterialesMano de Obra
Paradas
Fallas
asignación de
tareas
Supervisión
Inexperiencia Calidad
Especificaciones
Gerencia de Auditoría de Calidad -16-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas 5. Le damos a las causas remarcadas un orden de
importancia
EFECTO
Máquina Método
Medio
Ambiente
MaterialesMano de Obra
Paradas
Fallas
asignación de
tareas
Supervisión
Inexperiencia Calidad
Especificaciones
1
3
2
Gerencia de Auditoría de Calidad -17-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas 6. Se analizan las causas
Tomamos cada causa según el orden establecido y se
analiza su posible influencia en el problema
7. Se analizan los resultados del análisis
Puede pasar que:
El problema desaparezca
El problema disminuya (en este caso se deben atacar
las causas restantes)
El problema siga igual (La causa 1 fue mal
seleccionada , se debe reanalizar las causas)
Gerencia de Auditoría de Calidad -18-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas Diagrama de Pareto
El diagrama de Pareto es un gráfico de barras. La
longitud de cada barra representa la frecuencia de
ocurrencia o el costo. Este gráfico permite visualizar
rápidamente las causas de mayor influencia.
Se llama así porque responde a una regla enunciada por
Wilfredo Pareto, que dice:
“El 80% de los problemas que se presentan provienen
de sólo un 20% de las causas”
Se utiliza para seleccionar el problema a tratar, decidir
cual es la mejor solución ante un problema e identificar
las oportunidades de mejora
Gerencia de Auditoría de Calidad -19-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas
¿Cómo se usa?
Definimos cuales son las categorías a utilizar
Definimos el período de tiempo a evaluar
Definimos cual va a ser la unidad de medida
(frecuencia, porcentaje, costo, tiempo, cantidad, etc)
Recolecto los datos
Construímos el gráfico
Se puede graficar también el porcentaje acumulado
(opcional)
Gerencia de Auditoría de Calidad -20-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas Ejemplo diagrama de Pareto
Analizaremos los reclamos.
1. Los clasificamos según las categorías que aparecen
en la tabla de datos.
2. Periodo : Año ‘97
3. La unidad de medida: cantidad de reclamos
4. Tabla de datos
ACEITES 1997
Causa del reclamo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Cuerpos extraños 1 1 2 4
Caracteres organol. indeseables o atipicos 3 1 1 4 7 13 8 17 16 1 5 13 89
Presencia de insectos u hongos 1 1 2 3 2 10 2 21
Aspecto producto en mal estado 1 1 3 1 7 13
Envase en mal estado o deficiente 1 1
Reclamos rotulación, promoción o informacion 1 1 2
Afectaron salud 1 1
Defectos de envasado 2 1 1 1 3 1 9
Producto preparado resulta deficiente 1 1
Otras 0
Deficiencias en utilización 1 1
Reclamo no justificado 1 1
Gerencia de Auditoría de Calidad -21-Herramientas de Calidad
Diagrama de Pareto: análisis de causas de reclamos
Aceites - Año 1997
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Cuerpos extraños
Caracteres organol.
indeseables o atipicos
Presencia de insectos
u hongos
Aspecto producto en
mal estado
Envase en mal estado
o deficiente
Reclamos rotulación,
promoción o
informacion
Afectaron salud
Defectos de envasado
Producto preparado
resulta deficiente
Otras
Deficiencias en
utilización
Reclamo no
justificado
Cantidad de reclamos
Gerencia de Auditoría de Calidad -22-Herramientas de Calidad
Diagrama de Pareto: análisis de causas de reclamos
Aceites -Año 1997
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Cuerpos extraños
Caracteres organol.
indeseables o atipicos
Presencia de insectos
u hongos
Aspecto producto en
mal estado
Envase en mal estado
o deficiente
Reclamos rotulación,
promoción o
informacion
Afectaron salud
Defectos de envasado
Producto preparado
resulta deficiente
Otras
Deficiencias en
utilización
Reclamo no
justificado
Cantidad de reclamos
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Gerencia de Auditoría de Calidad -23-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas Diagrama de árbol
El diagrama de árbol ayuda a identificar causas
primarias y secundarias de un problema, identificar
soluciones y asignar prioridades.
Se utiliza generalmente cuando el objetivo es muy
amplio y vago. Va de lo general a lo específico.
¿ Cómo se usa?
Definimos el problema (Tronco del árbol)
Identificamos las causas del problema mediante la
pregunta ¿Por qué sucede?
Continuamos identificando causas secundarias
Ponderamos la importancia de cada rama (Porcentaje)
y asignarles prioridad
Gerencia de Auditoría de Calidad -24-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas Identificamos soluciones mediante la pregunta ¿Cómo
debemos hacerlo?
Implementamos soluciones de acuerdo a las prioridades
que surgen de la ponderación
Gerencia de Auditoría de Calidad -25-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas Esquema de los 5 por que
Es un método que nos permite identificar la causa raíz y
poder así, encontrar soluciones.
Esta herramienta es útil cuando el grupo requiere
encontrar la causa raíz, cuando se requiere un análisis
más profundo y cuando existen muchas causas lo que
provoca que el problema se torne confuso.
Cómo se usa?
Ante la presencia de un problema nos preguntamos 5
veces seguidas la pregunta ¿porque?
Gerencia de Auditoría de Calidad -26-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas Ejemplo:
1º ¿Por qué?
¿Por qué se ha detenido la máquina?
Porque se ha producido una sobrecarga y ha saltado el
fusible.
2º ¿Por qué?
¿Por qué se ha producido la sobrecarga ?
El cojinete no estaba suficientemente lubricado y
genera un esfuerzo superior al normal.
3º ¿Por qué?
¿Por qué no estaba suficientemente lubricado?
La bomba de aceite no bombeaba lo suficiente
Gerencia de Auditoría de Calidad -27-Herramientas de Calidad
Analisis de
causas Ejemplo:
4º ¿Por qué?
¿Por qué no bombeaba lo suficiente?
Porque el rotor vibraba y hacía perder presión al
sistema.
5º ¿Por qué?
¿Por qué vibraba el rotor ?
Porque uno de los bujes del eje tiene juego
excesivo.
Este método permite hallar causas raíz, evitando
intentar la solución de un problema sin un
correcto análisis
Gerencia de Auditoría de Calidad -28-Herramientas de Calidad
Planeamiento
Muchas de las herramientas utilizadas para análisis de
procesos también pueden se utilizadas para
planeamiento por ejemplo:
Diagrama de árbol
Diagrama de flujo
Gerencia de Auditoría de Calidad -29-Herramientas de Calidad
Evaluación Matriz de Decisión
La matríz de decisión sirve para evaluar y priorizar una
lista de opciones.
El grupo elabora una lista de criterios y luego evalúa
cada opción contra este criterio.
Esta herramienta se utiliza cuando se posee una gran
cantidad de opciones las cuales deben reducirse, para
priorizar cuando existe una gran lista de problemas,
cuando se tiene una gran lista de soluciones potenciales
o después de un brainstorming para reducir el número
de opciones a una lista manejable
Gerencia de Auditoría de Calidad -30-Herramientas de Calidad
Evaluación Cómo se usa?
Realizamos un brainstorming para definir el criterio de
evaluación . Puede ser de gran ayuda incluir opiniones
de clientes para definir dichos criterios.
Los criterios generalmente utilizados son
Efectividad
Factibilidad
Capacidad
Costo
Tiempo requerido
Gerencia de Auditoría de Calidad -31-Herramientas de Calidad
Evaluación Discutimos acerca de los criterio para definir aquellos
que no puedan faltar de aquellos no tan importantes.
Convenientemente no trabajar con más de 5 o 6
criterios. Para esto se puede utilizar otras herramientas
tan sencillas como la “Reducción de lista” o por
Multivoting
Asignamos la importancia relativa a los diferentes
criterios adoptados. Esta asignación puede hacerse
evaluando los criterios con valores de 1 a 10 o por
consenso del grupo
Ingresamos los datos en una matríz, de tal forma que
en la parte superior figuren los criterios y la columna
izquierda los ítems a evaluar
Evaluamos cada opción respecto de cada criterio.
Multiplicamos cada valor por la ponderación dada al
criterio
De las opciones con mayor puntaje relativo se puede
obtener por consenso la opción más acertada
Gerencia de Auditoría de Calidad -32-Herramientas de Calidad
Evaluación
MATRIZ DE DECISIÓN
CRITERIOS
PROYECTOS
INDISPENSABLE
COSTO
INDISPENSABLE
ASISTENCIA
DESEABLE
AMIGOS
DESEABLE
ENTRETENIMIENT.
Mar
Sierra
Quinta
Exterior
+
+
+ +
+
+ + +
+
+
--
-
---
Lista de reducción
Consiste en una serie de técnicas para reducir una lista
de opciones.
Se utiliza:
Para reducir una lista de opciones obtenida a partir de
un brainstorming,
Cuando una lista posee ideas irrelevantes
Cómo se usa?
Esta herramienta posee 3 etapas:
1º Filtro: Pasa no pasa
2º Filtro: Combinación de ideas
3 Filtro: Utilizando criterios
Gerencia de Auditoría de Calidad -33-Herramientas de Calidad
Evaluación
1º Filtro: Pasa no pasa
Ponemos las lista con todas las ideas en “post” o escritas
de forma tal que sean visibles a todos los integrantes del
grupo.
Para cada ítem haremos una votación para determinar si
queda o no. Marcamos con un paréntesis o cualquier
otro símbolo aquellas ideas que no hayan obtenido una
mayoría para quedar en la lista.
Una vez realizado esto previo a eliminarlas consultamos
con todos los integrantes si están de acuerdo. Cualquier
ítem que sea mencionado por lo menos por un
integrante debe ser reincorporado a la lista para pasar a
la siguiente etapa.
Gerencia de Auditoría de Calidad -34-Herramientas de Calidad
Evaluación
2º Filtro: Combinación de ideas
Tomamos ítem por ítem y evaluamos cuales pueden
ser unificados como una sola idea y se enumeran
3 Filtro: Utilizando criterios
El grupo sugiere criterios a fin de otorgarle distintos
grados de importancia.
Ordenamos los criterios según su importancia. Este
paso debe realizarse por consenso del grupo.
Evaluamos idea vs criterio anotando la cantidad de
votos de los integrantes del grupo que piensan que esa
idea se ajusta a ese criterio
De acuerdo a todo esto tomamos por consenso del
grupo los ítems que deben quedar
Gerencia de Auditoría de Calidad -35-Herramientas de Calidad
Evaluación
Gerencia de Auditoría de Calidad -36-Herramientas de Calidad
Evaluación Multivoting
Se utiliza a fin de reducir una lista y evaluar cuales son
las ideas más importantes. Se prefiere frente al voto
directo
¿ Cómo se usa?
Tomamos la lista obtenida del brainstorming y
combinamos aquellas ideas que puedan ir juntas
Se numeran todos los ítems.
Se definen cuantos ítems votará cada integrante (debe
ser por lo menos 1/3 del total )
Gerencia de Auditoría de Calidad -37-Herramientas de Calidad
Evaluación
Cada integrante escribe los ítems seleccionados
•Contamos los votos
Eliminamos los ítems con menor número de votos.
Repetimos los pasos anteriores con la lista reducida
hasta que llegamos a una lista donde todos los ítems
tengan el mismo peso.
Con la lista final se discute grupalmente hasta llegar a
una decisión.
Gerencia de Auditoría de Calidad -38-Herramientas de Calidad
Recolección
de datos Diagrama de Pareto
El diagrama de Pareto puede ser utilizado tanto para
análisis de proceso como para recolección de datos
Gráficos de Control
Son gráficos utilizados para analizar la variaciones
existentes en un proceso comparando los datos
actuales con los históricos.
Se utiliza cuando:
Se desea predecir tendencias en un proceso.
Para determinar si un proceso es estable o no
Para analizar variables y su influencia sobre el
proceso
Gerencia de Auditoría de Calidad -39-Herramientas de Calidad
Recolección
de datos Para prevenir problemas específicos, implementar
cambios y proyectos nuevos.
Cuando el proceso requiera ir tomando decisiones
para mantenerlo dentro de los límites (ya que esta
herramienta permite detectar tendencias)
¿ Cómo se usa?
Determinamos el momento correcto para la toma de
datos, la frecuencia, cantidad y unidades de
medición.
Debemos seguir el procedimiento especificado para
la toma de datos y analizar los mismos
Gerencia de Auditoría de Calidad -40-Herramientas de Calidad
Recolección
de datos Cuando se detecte un punto fuera de control, se debe
investigar la causa. Debemos incluir en el gráfico
cual fue la causa y la acción tomada.
Debemos definir el valor promedio y los límites
superior e inferior
Limite superior
Limite inferior
Promedio
Gerencia de Auditoría de Calidad -41-Herramientas de Calidad
Recolección
de datos
Histogramas
Es un gráfico de barras que muestra la distribución
de una serie de datos..
Se utiliza para:
Analizar rápidamente si un proceso puede cumplir
con los requerimientos de un cliente
Para analizar cambios en el proceso de un período a
otro
Para detectar si las variables del proceso se
comportaron uniformemente
Gerencia de Auditoría de Calidad -42-Herramientas de Calidad
HABLAR CON DATOS
CONSTITUYE LA ÚNICA POSIBILIDAD DE SEGUIR UN
PROCESO RACIONAL DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
actuar en base
a los datos
tomados
tomar
decisiones
utilizando datos
analizar datostomar datos
chequear el
lugar de
trabajo
Gerencia de Auditoría de Calidad -43-Herramientas de Calidad
HABLAR CON DATOS
Identificar el problema de raíz, evitando que desperdiciemos
esfuerzo, tiempo y dinero en los síntomas.
Establecer prioridades que tengan en cuenta el peso de los
diferentes problemas a abordar.
Establecer indicadores para evaluar el desarrollo del proceso
de implementación de la solución diseñada.
Hablar en términos de procesos y responsabilidades, no de
culpas.
Una aproximación RACIONAL a los problemas permite:
Gerencia de Auditoría de Calidad -44-Herramientas de Calidad
Importancia de la recolección
de datos
¿CÓMO SE REALIZA?
1) Determinar qué se va a medir (defectos de PT, demora en las
entregas, mermas, etc.)
2) Traducir el concepto a medir en características medibles
(cajas manchadas, horas de espera, kilos de merma de mayonesa
sobre producción mensual, etc.)
3) Verificar la validez y confiabilidad de los datos (los datos
serán confiables cuando los resultados obtenidos no provengan
de causas específicas o excepcionales o por variaciones en el
tiempo)
4) Recolección de los datos
Rueda de Deming
1.-Planear
2.-Hacer
4.-Actuar
3.-Revisar
La rueda de Deming nos indica las etapas a seguir en un
proceso de mejora continua.
A
H
P
R
Rueda de Deming
PLANEAR
Definir un objetivo
Definir los medios
HACER
Ejecutar las tareas
establecidas
REVISAR
Controlar los resultados
obtenidos
ACTUAR
Tomar las medidas
necesarias

Hazle saber al autor que aprecias su trabajo

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- Licenciatura en RR.HH. Universidad de Champagnat. (2002, julio 13). Herramientas de la Calidad. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-la-calidad/
- Licenciatura en RR.HH., Universidad de Champagnat. "Herramientas de la Calidad". GestioPolis. 13 julio 2002. Web. <https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-la-calidad/>.
- Licenciatura en RR.HH., Universidad de Champagnat. "Herramientas de la Calidad". GestioPolis. julio 13, 2002. Consultado el 24 de Septiembre de 2017. https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-la-calidad/.
- Licenciatura en RR.HH., Universidad de Champagnat. Herramientas de la Calidad [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-la-calidad/> [Citado el 24 de Septiembre de 2017].
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