INTRODUCCIÓN
Los autores más diversos, en las publicaciones especializadas, coinciden
en que las modernas ciencias gerenciales se encuentran en un proceso de
cambio vertiginoso.
Este proceso no solo se centra en las empresas sino en todo tipo de
organización gubernamental o no gubernamental (sin fines de lucro).
Estos comentarios se exponen también en los medios masivos de
comunicación, en cursos y conferencias en todo tipo de institución.
Asimismo se reconoce cada día más (y no solo en ámbitos especializados)
el carácter turbulento de la sociedad global, el nivel complejo e
interactivo de las organizaciones que la conforman.
Las configuraciones estructurales tradicionales no dan cuenta del
vertiginoso proceso de cambio y plantean un desafío científico -
tecnológico a empresarios, investigadores, consultores, etc., de las más
diversas especialidades: este desafío se constituye hoy sin duda en un
espacio "inter":
Inter organizacional, o sea, entre organizaciones públicas y/o privadas,
con o sin fines de lucro, de formación y/o investigación, grandes y/o
pequeñas, tendientes a diseñar estrategias adaptativas a las
características dinámico - sociales del medio, o a diseñar e
instrumentar nuevas formas organizativas y asociativas que las coloquen
como pioneras o en el rubro de las organizaciones con iniciativa.
Inter disciplinario, que se constituye en otra dimensión de análisis de
este fenómeno que se acelera en los finales de la década del 90. Se hace
necesario generar modelos de gestión que atraviesen el espacio
organizacional y que encuentren áreas de conocimiento complementarias y
suplementarias para su mejor comprensión.-
Los avances logrados en áreas industriales (robótica, multiproducción
diversificada y automatizada) con énfasis en sistemas de calidad, el
desarrollo de normas cada vez mas sofisticadas en distintas disciplinas
productivas o de servicios, la búsqueda permanente de mejorar los
standards de calidad de vida; y el desarrollo de tecnología de
procesamiento de datos y comunicaciones, para hacer más fácil y a la vez
más completo el acceso y la utilización de herramientas computarizadas
asociadas a telecomunicaciones, determinan una cada vez mayor relación
hombre - máquina.
Esta situación, que es característica del desarrollo social de fines del
siglo 20, provoca a la vez innumerables asimetrías sociales. Es causante
de que la relación hombre - hombre inaugure nuevas formas de vínculo,
que en muchos ámbitos es percibida bajo la forma de un deterioro
progresivo, convirtiéndose en un proceso de centrifugación personal, una
cultura más light y un criterio eficientista de relación.
Esta situación ha sido advertida por numerosos especialistas e
investigadores de las ciencias humanas desde las épocas de Elton Mayo y
Kurt Lewin.
Las profundas mutaciones sociales de fines de la década del 80 que
continúan hacia el fin de la década del 90 (procesos de democratización
de América Latina y otras partes del mundo, caída del muro de Berlín,
unificación de las dos Alemanias, cambios en la composición de los
países del Este, las guerras del Golfo Pérsico, la globalización
económica como una forma de creación de imperialismos, la acentuación
del desempleo, la pobreza y asimetría entre ricos y pobres, esa nueva
forma de pobreza que es la pobreza de conocimientos, los
fundamentalismos, las luchas de las minorías étnicas, la crisis en los
países del este asiático y su repercusión en el contexto global, el
desarrollo de programas sociales masivos, el florecimiento de redes
solidarias, proponen pensar nuevas forma de configuraciones
estructurales en el plano mundial.
En el ámbito organizacional plantean una necesidad gerencial innovadora
acorde a los tiempos en que estamos viviendo desarrollando nuevos
modelos culturales, con anticipación, innovación y solidaridad (rol
social de las empresas y las organizaciones en general).
El trabajo en equipo se ha convertido en una de las modas en la gestión
de las organizaciones. Tiene un sentido ambivalente. Así como es moda,
es de difícil implementación. Trataré, en este texto, desarrollar
algunas líneas de pensamiento acerca de esta supuesta dualidad.
En la experiencia de América Latina en las últimas décadas, tanta
historia de autoritarismo en conjunto con el albor democrático y una
visión actual excesivamente material en las organizaciones, deviene en
un capitalismo salvaje que dificulta que el trabajo en equipo sea algo
más que una moda.
Por eso, como moda puede ser efímera. No hay otra forma de desarrollar
un efectivo trabajo en equipo sino cambiando el concepto de moda por el
de modo. El tránsito hacia un modo de trabajo en equipo no es fácil. No
descarto la moda como estrategia de marketing, como instrumento para
mantener encendida la llamita, pero estoy convencido de su insuficiencia
absoluta. Sólo un fuerte esfuerzo puede revertir esta forma superficial
de abordar el tema de los equipos.
El criterio eficientista sigue predominando en el horizonte de la
Administración, y en el mapa de muchas organizaciones.
Los índices de desempleo, las organizaciones del "tercer sector", etc.
dan cuenta acabada de las dificultades de sobrevivir (y además crecer y
desarrollarse) en un mundo "salvajizado" económica y socialmente.
Convertir el trabajo en equipo en un modo de gestión organizacional
requiere convicción, fijación de políticas y actitudes proactivas por
parte de las personas que trabajan en la organización.
Como veremos más adelante, es condición indispensable que se predique y
se ponga en acto desde los escalones más altos de la pirámide
organizacional, como un requisito inicial para hacer el tránsito de la
moda al modo.
Este tránsito de la moda al modo se inscribe en el intento de articular
las teorías que se predican (moda) y las que se practican (modo),
siguiendo los conceptos enunciados por Chris Argyris (Como vencer las
barreras administrativas. Días de Santos,1993).-
Muchos fracasos de gestión, y en particular en los procesos de
desarrollo de programas de calidad, grupos de calidad o mejora continua,
son atribuídos por los propios responsables, a falencias en tecnología
gerencial para desarrollar y potenciar equipos de trabajo en sus
organizaciones.-
Ahora bien ¿Cómo instalar una cultura de trabajo en equipo, en
organizaciones entrenadas en modelos de autoridad sumamente piramidales,
sin que sea una moda, sino un modo de gestión?
Este es el sentido de este capítulo. Intentar dar algunas respuestas a
estos interrogantes y abrir nuevas preguntas en función de las
experiencias y conocimientos del lector.
QUE ES UN EQUIPO
En "La gestión de Equipos Eficaces", Editorial Macchi, Buenos Aires,
1998 desarrollé un pormenorizado estudio sobre las distintas acepciones
que los autores utilizan y aplican sobre dos conceptos:
· grupo
· equipo
Encontré en ellos muchas convergencias y muchas divergencias. El tema de
los grupos en las organizaciones (siempre relacionado con el incremento
de la productividad) viene desarrollándose técnica y teóricamente en
Administración desde las épocas de Elton Mayo.
En otras disciplinas sociales surge con vigor también en las primeras
décadas del siglo XX.
El concepto de equipo (team) tiene su origen en la versión deportiva del
tema.
Sin embargo, esta mirada desde el deporte se incorpora al ámbito
organizacional a mediados de siglo, donde distintos autores, en muchos
casos sin percibir una diferencia sustantiva, empiezan a reconocer la
importancia de los equipos en las organizaciones, al principio
centrándose en empresas, y particularmente en proyectos (teambuilding,
teamwork, teamleadership, etc.)
En el libro citado, desarrollo una versión restringida del concepto de
equipo, aclarando que es un tema relativamente nuevo, en estudio, que
está en permanente investigación y cambio. Allí digo (pág. 64) que:
"Un equipo es un conjunto de personas que realizan una tarea para
alcanzar resultados".
El punto de partida para definir y diferenciar los equipos es la noción
de personas articulada con conjunto.
En numerosas experiencias en que realizamos un brainstorming (torbellino
de ideas) para definir el concepto de equipo, los alumnos, los
asistentes encuentran un sinnúmero de palabras para acercarse al tema.
Una vez desarrolladas todas las palabras se establece un orden de
prioridades para las primeras cinco.
En los últimos tiempos encontramos cada vez más en primer término la
palabra objetivos, que se reitera recurrentemente en casi todas las
personas y subgrupos. O sea que la versión teleológica está cada vez más
arraigada y esto surge en todo tipo de organización, no sólo empresas.
Las personas, curiosamente (o no tanto), aparecen en otro "puesto",
secundarizadas, incluídas dentro de los recursos como un recurso más, o
no aparecen. Por eso hago énfasis en la inclusión de las personas en
primer lugar.
No son una obviedad sino la esencia de la concepción del equipo. Sin
personas no hay noción de equipo.
Estas personas no están desarticuladas. Se articulan en una compleja
trama de interrelaciones que incluyen los vínculos interpersonales, la
cadena de mandos organizacional, el contexto, la historia individual,
etc.
Esta trama organizacional está hilvanada por la función y el rol de cada
integrante, tema que desarrollaré posteriormente.
En el concepto de equipos se entrelaza la concepción de tarea (tomada
desde la perspectiva que desarrolla E. Pichón Riviére).
Tarea que constituye al grupo, organiza su proceso, es una tarea
explícita, la tarea que convoca, que integra, y a la vez, es una tarea
implícita, de elaboración de aquellos obstáculos que impiden realizar la
tarea explícita (si los hubiera).
Me refiero en esta apretada síntesis a aquellos aspectos
fundamentalmente vinculares y de relación con la organización que traban
la productividad del equipo y son necesarios destrabar para que el
equipo produzca mejor.
La tarea no es un hecho aislado en tiempo y espacio. Contextuada en
ambos límites, está íntimamente ligada con la noción de resultados. En
el equipo está fuertemente enraizada la noción de resultados.
El resultado es una función de los objetivos determinados previamente.
Es el propósito realizado. En la esencia del equipo está la búsqueda de
resultados. Las personas se juntan, participan, compiten, etc. para
obtener resultados. Y estos deben ser mensurables.
VARIABLES A CONSIDERAR PARA DEFINIR OBJETIVOS EN TERMINOS DE RESULTADOS
MENSURABLES:
Esta medición (en el momento de planeamiento) tiene que tener en cuenta
cuatro variables:
Lo que se aspira a lograr (por ejemplo: vender, afiliar, cobrar, etc.)
expresado en forma verbal en infinitivo.
La unidad de medida: producto, servicio, clientes, pesos
La cantidad. Responde a la pregunta ¿cuánto? Medido numéricamente o en
porcentajes.
El horizonte de tiempo. Responde a la pregunta ¿cuándo?. Medido en
fechas concretas, o días, semanas, meses, etc.
En este sentido el modelo deportivo del equipo es determinante. Si bien
en las organizaciones los grupos que se forman son continentes y
contenedores de la angustia individual, los equipos incorporan la
necesidad de producir y de llegar a resultados.
El equipo es, desde esta perspectiva, una instancia diferente del grupo.
En "La gestión..." desarrollé el siguiente concepto:
"Pareciera que en la actualidad el término "grupo" no da cuenta... de
ciertos aspectos complejos y especializados... y que la noción de equipo
puede tener en términos de significados, mejores posibilidades de
abarcarlos... Trabajar en equipo implicaría desde esta óptica, una
variación cualitativa (y tal vez cuantitativa) en la producción del
grupo, que pasa a constituirse como equipo al dejar de ser la mera
agregación de las producciones individuales del equipo".
DIFERENCIAS ENTRE GRUPO Y EQUIPO
Trataré de desarrollar algunas de las diferencias entre los conceptos de
equipo y grupo, teniendo presente que hay muchas variaciones según el
autor y la línea teórica o técnica que sigue y que además se excluyen
aquellos puntos en que ambos conceptos convergen.
Algunos de los temas se desarrollarán con detenimiento más adelante.
GRUPO EQUIPO
La comunicación no tiene que tener necesariamente una direccionalidad.
La direccionalidad en la comunicación es una de las características más
relevantes en la mayor cantidad de interacciones.
La comunicación no necesariamente se orienta a establecer un diálogo en
búsqueda del consenso. Salvo en casos muy puntuales la comunicación está
orientada a diálogos en búsqueda del consenso.
Su constitución no se orienta al logro de resultados mensurables Se
constituye para el logro de resultados mensurables.
La sensación de pertenencia (con referencia a sí mismos y a otros
grupos) puede ser muy baja o alta. Según la posibilidad que tiene el
tipo de equipo en análisis, de ser posible se estimula la sensación de
pertenencia. Favorece la integración y la orientación a resultados.
La pertinencia en relación con la tarea puede ser baja. El estilo de
intervención del coordinador puede favorecer su desarrollo o no. La
pertinencia en relación con la tarea tiene que ser elevada. El equipo se
constituye y tiene su sentido por y en la tarea.
La especialización individual no es un factor determinante para la tarea
del grupo. En determinados casos la heterogeneidad de los integrantes se
estimula. La especialización individual y la co - especialización en
equipos es un factor clave para realizar la tarea y elevar la
productividad del equipo.
En algunos casos tienen un coordinador. Salvo en el caso de la gestión
de equipos denominados autodirigidos, estos tienen alguien que los
conduce o dirige: gerente, director técnico, etc.
Salvo la función del coordinador, en los integrantes, generalmente, no
hay funciones definidas diferenciadas. Aunque sean polifuncionales o
interdisciplinarios, una clara definición de funciones, es
característico de la operación de los equipos.
Desarrolla estrategias, tácticas y técnicas en forma explícita
ocasionalmente. Desarrolla estrategias, tácticas y técnicas
explícitamente para realizar la tarea y lograr resultados.
Los roles varían en los integrantes en el devenir grupal. En ciertos
grupos se favorece la rotación de roles. Estímulo al rol de liderazgo.
Fomento del desarrollo de líderes en los equipos.
El protagonismo es un resultado de un complejo proceso "de asunción y
adjudicación de roles". - (E. Pichón Riviere. El Proceso Grupal.
Ediciones 5 Buenos Aires.) El protagonismo es resultado de la producción
del equipo. El equipo busca asimismo el protagonismo del equipo.
La competencia se advierte en muchas oportunidades como perjudicial para
la operatoria del grupo. La competencia es fomentada en el desarrollo
del potencial del equipo. Esta se entiende como "ser competente" y
aprendizaje para competir. Entrenarse para ganar y perder.
Existe un proceso de reflexión sobre el acontecer y los vínculos en el
grupo. En algunos casos existe un proceso de reflexión sobre el
acontecer y los vínculos en el equipo.
Si bien esta es una perspectiva simplificada, me interesa aclarar
algunos conceptos que se vinculan con el trabajo en equipo.
Para Eduardo Surdo (La magia de trabajar en equipo, S & A, Madrid, 1997,
pag 28) las unidades tradicionales en la organización "...la tarea está
desmenuzada y las personas sólo se responsabilizan de la parte que les
atañe. Las personas sólo se consideran un grupo para fines
administrativos", en tanto que en los equipos "...Las personas reconocen
su interdependencia para alcanzar las metas que previamente han
establecido. Ellas asumen una responsabilidad como individuos y como
parte del colectivo que integran..."
Dice que en las unidades tradicionales "... la comunicación es pobre,
estereotipada. Se inhiben los sentimientos y desacuerdos. En los equipos
"es abierta comprometida y honesta... Se discute y se negocia.
La comunicación es el proceso que facilita la articulación del equipo,
conviven en el sistema comunicacional la llamada comunicación
horizontal, vertical, transversal. A la vez, influyen en la comunicación
intra - equipo (entre los integrantes del equipo), las modalidades
instituídas en la organización y los mensajes que se transmiten hacia y
desde el equipo (u organización) al y del exterior de la misma.
En la comunicación entre equipos (inter - equipos) muchas veces no se
advierte que hay que "negociar" formas de comunicación que son
diferentes que las que el equipo tiene instituídas. Este ruido,
conflicto, fomenta la competencia perniciosa entre equipos.
La búsqueda de consenso, desde la perspectiva de la comunicación, es uno
de los pilares del sostén del trabajo en equipo, y a la vez uno de los
valores más difíciles de lograr y mantener.
Entiendo como consenso aquel aspecto del desarrollo de los equipos
vinculado a cierto método, cierto proceso de toma de decisiones.
En sociedades signadas por una cultura autoritaria y atravesadas por el
capitalismo salvaje, a los integrantes de los equipos no resulta fácil
incorporar métodos más democráticos de gestión como el consenso.
El método del consenso es obviamente diferente de otros tipos de métodos
de toma de decisiones.
Otro tipo de decisiones serían:
· las decisiones individuales o
· las decisiones en que se vota, se deciden por mayoría.
Si bien en el trabajo en equipo quien conduce tiene que tomar decisiones
individuales por el carácter de su función, así también tienen que
quedar delegadas ciertas decisiones en determinados individuos, la mejor
forma de tomar decisiones (cuando el tiempo y la situación lo permiten)
es el consenso.
En el proceso y en el acto de toma de decisiones mediante el consenso
los integrantes del equipo sienten:
· Que sus opiniones son tenidas en cuenta.
· Que son protagonistas de su propia tarea.
· Que pueden participar más abiertamente en los canales de
comunicación.
· Mayor compromiso para cumplir con lo decidido. Motivación para la
gestión.
· Que de la diversidad de opiniones se puede aprender. Aprender la
riqueza de la diversidad. Aprender las dificultades de aceptar las
opiniones de otros. Aprender a defender las opiniones propias, etc.
· Mayor identificación con los propósitos organizacionales.
· Que el consenso asegura que todos ganan. Al no haber votación no hay
ganadores ni perdedores.
· Fortalecida la sensación de pertenencia.
Entre las limitaciones a la utilización del consenso como método de toma
de decisiones en la gestión de equipos, se encuentran:
En el ámbito organizacional, diferencias culturales en cuanto a métodos
de toma de decisiones. Es frecuente advertir conflictos por diferentes
estilos de gestión en los equipos.
Requiere un esfuerzo del conductor y de los integrantes por lograr la
participación de los silenciosos, que suelen ser en muchas
oportunidades, portadores de ideas que rompen el statu quo del equipo.
Uno de los riesgos de este tipo de toma de decisiones es lo que se
denomina tensión de uniformidad. Algunos integrantes del equipo
"presuponen" o prejuzgan que la opinión de otros es más reconocida por
los otros integrantes por lo que adhieren a la opinión de estos o
repiten, en sus propias palabras, estas opiniones.
El temor a la exclusión o a expresar las diferencias motoriza aspectos
individuales en estas circunstancias, que en el entusiasmo por haber
logrado el consenso, envuelven en oportunidades al equipo en decisiones
que los integrantes no hubieran tomado individualmente, es más, la
rechazaban o no la preferían.
En Abilene Paradox (citada en Formación de Equipos, Dyer W. Ediciones
Addison Wesley), la paradoja de Abilene, relata el caso de una familia
que se reúne un fin de semana, y a partir de una ilusión de uniformidad
en las opiniones (pre - juicio), todos silencian sus verdaderas
motivaciones y terminan realizando un sufrido viaje que ninguno,
individualmente, hubiera elegido.
La sensación de pertenencia es, como ya cité en obras anteriores, una
ilusión, pero favorece netamente la productividad del equipo. En el
fomento de la sensación de pertenencia debe tenerse en cuenta el delgado
límite que separa la operatoria de la manipulación.
La pertenencia, que difiere según el momento de desarrollo del equipo,
es variable en cada uno de los integrantes, en función de múltiples y
complejos elementos que se articulan.
La pertenencia, si bien es un vector de evaluación de los equipos de
trabajo, es estrictamente individual. No hay parámetros de medida
posibles, no hay posibilidad de definir un valor del equipo en cuanto a
pertinencia.
En la pertinencia de los integrantes del equipo, ligada a la realización
de la tarea que los convoca, se integra una de las funciones de los
integrantes del equipo, que es la profesionalización. Esta debe ser
comprendida, fundamentalmente, como una forma de especialización en la
función y a la vez la co - especialización en trabajar en equipo.
Los procesos de mejora continua, en cuanto mecanismo participativo; la
innovación tecnológica como forma de revisión permanente de la
productividad; las nuevas concepciones de abordar en forma más práctica
y efectiva el trabajo, son variables incidentes en la pertinencia del
equipo.
FUNCIÓN Y ROL
En todo equipo, aún en los multi - funcionales, la especialización
individual liga a los individuos a una función principal. La función
describe las responsabilidades principales de la persona en el puesto
que ocupa.
En la descripción de la función (que es asignada "oficialmente" por la
organización) se incluye a quien reporta la persona, quienes dependen de
ella, y cuales son las responsabilidades en términos específicos, que se
espera de ella.
Se busca la concordancia entre persona - función - tarea - resultados.
En el desarrollo de la función priman (desde la perspectiva del que
ocupa la función):
· Los conocimientos de la persona.
· La experiencia
En la gestión de la función, en el ejercicio práctico, en la realización
concreta de la tarea cotidiana, la función enunciada se convierte en
rol.
El rol es la modalidad singular que le da cada persona a la función que
le fue asignada. El rol es la forma en que la persona desempeña su
función.
El rol no está predeterminado. Depende de las características
situacionales de la persona (verticalidad, donde se conjugan historia
persona, conocimientos, experiencias y actitud) y de los roles que
desempeñen otros integrantes del equipo.
Los roles, así percibidos, son situacionales, contingentes.
Según Enrique Pichón Riviere (El proceso grupal, op. cit) el rol es el
resultado de un complejo proceso de asunción y adjudicación de roles.
Los roles pueden clasificarse en:
· Relación con la tarea
· Relación con la dinámica del grupo
Algunos de los roles observados son:
· Líder.
· Chivo emisario
· Iniciador
· Conciliador
· Obstructor
· Sintetizador
· Buscador de Opiniones
· Afectivo
Función y rol: el liderazgo
Alrededor de la definición y concepto de liderazgo se desarrollan
numerosas teorías e investigaciones asociadas.
Como yo lo percibo, siguiendo la línea de pensamiento de E. Pichón
Riviere, el liderazgo en los equipos de trabajo, es un rol, y por lo
tanto es situacional y contingente.
Puede estereotiparse, quedar fijado en una persona, pero para la
operatividad, la productividad del equipo, es preferible que sea
rotativo y se estimule en el equipo el desarrollo de distintos
liderazgos (empowerment).
Considero que la denominación "Líder de proyecto", por ejemplo, en un
rectángulo del organigrama, es engañosa, ya que alude a una función y no
a un rol.
La conducción y el liderazgo pueden ser convergentes o no. Entiéndase
que cuando digo conducción hablo de una función (gerente, jefe, etc.); y
cuando hablo de liderazgo hablo de desempeño de un rol.
Muchos autores sugieren las bondades de esta convergencia, aunque
simultáneamente propongan el desarrollo de nuevos líderes como
estrategia para el desarrollo organizacional.
Una de las preguntas más habituales en conferencias y talleres de
capacitación de dirigentes, es cómo lograr la participación de los
integrantes del equipo.
En otros términos. Esta pregunta revela, entre otras posibles
alternativas:
· Una debilidad individual para el ejercicio de funciones
organizacionales.
· Un problema de conducción para lograr que los integrantes del equipo
desempeñen satisfactoria y productivamente sus funciones y roles,
potenciando sinérgicamente los resultados que obtendrían
individualmente.
· Necesidad de capacitación para la incorporación de conocimientos y
técnicas para ser integrante de equipos, liderarlos y/o conducirlos.
Esta necesidad es percibida como "déme una receta" que yo la aplico, sin
advertir que la forma de desarrollarse en esta co - especialización en
equipos es mediante un proceso de capacitación - involucramiento
personal, desde la experiencia, desde la vivencia, que es permanente y
continuo.
Resultados y Competencia
Si la búsqueda de resultados es un factor significativo en los equipos,
éste se asienta, entre otros, en la competencia.
Como dije, la competencia se asienta sobre dos ejes: la competencia como
ser competente y competencia como factor de estímulo para mejorar la
performance (el desempeño).
Estoy excluyendo, a sabiendas, la connotación negativa de la palabra
competencia en cuanto se la vincula con capitalismo salvaje,
deshumanización, etc.
Esta exclusión es al sólo efecto de intentar asignarle a la palabra una
connotación motivacional.
Es así como la competencia "juega en dos frentes": un frente individual
en cuanto al perfeccionamiento permanente y un frente del equipo, en
cuanto a la mejora en sus métodos y en la motivación de los asistentes.
Para la competencia, se estimula la cooperación y el protagonismo,
individual y del equipo. La cooperación es vista en cuanto a la
potenciación de las individualidades y en cuanto al desafío para superar
los rendimientos anteriores. Se trata de un aspecto vincular, pero a la
vez profesional y de desafío para los integrantes.
La creatividad y el método son factores indisolubles en la competencia
de los equipos.
Aprendizaje en equipo. Aprendizaje del equipo.
Algunas corrientes modernas en Administración enuncian y postulan el
aprendizaje del equipo.
El equipo en sí mismo no aprende. Los que aprenden son los integrantes,
con sus tiempos, sus ritmos y sus posibilidades.
Cada integrante aprende de los otros integrantes en forma individual y
de la operatoria del conjunto.
Este aprendizaje es "en equipo" y no del equipo.
Así como no es la organización que aprende sino sus integrantes, los
equipos no aprenden sino sus integrantes.
Este aprendizaje es continuo y se perfecciona si los integrantes el
equipo indagan acerca de cómo aprenden. Resulta ser de circuito doble:
está orientado a reflexionar sobre qué se aprende y también sobre cómo
se aprende (el método que cada uno tiene para aprender). -
MOMENTOS O ETAPAS DEL PROCESO DE LOS EQUIPOS.
Los avances y retrocesos en el devenir de los equipos están determinados
por la singularidad de cada equipo, pero aún siendo así, es factible
determinar algunas etapas de su proceso, sin que necesariamente se
cumplan todas, o que se cumplan en forma secuencial o simultánea.
ETAPA DE CREACION O DE FORMACIÓN y
ETAPA DE TORMENTA, o CONFLICTO
En la etapa de formación del equipo se produce, en el ámbito individual,
una suerte de desorientación que se podría sintetizar en las preguntas:
¿Por qué estoy aquí?
¿Quiénes son los otros? ¿Quién sos vos?
Y a la vez:
¿Cuáles son los objetivos?
¿Cuáles son los métodos?
¿Cuáles son los procedimientos?
En la etapa de formación se intenta fundamentalmente el desarrollo de la
confianza, en tanto confianza hacia cada otro, como también
autoconfianza.
Aquí juegan las dos fases que enuncia Pichón Riviere como afiliación y
posteriormente pertenencia.
El integrante del equipo ya está afiliado. ¿Cómo lograr la pertenencia?
¿Cómo transitar del yo al nosotros? Mediante con el momento de
"tormenta" los integrantes comienzan a expresar sus afectos aunque
todavía no se perciben como parte del equipo.
La pertenencia se produce con el conocimiento de cada otro, de sí y de
sus afectos (mutua representación interna) y se produce, evolutivamente,
lo que Sartre (él desarrolla el tema de grupos, no de equipos) denomina
el juramento del equipo, que puede ser explícito o implícito.
Mediante el juramento el equipo se diferencia de los otros equipos y se
reconoce como tal, la mutua representación interna se ve fortalecida y
el conocimiento del otro permite predecir conductas y situaciones.-
Para el establecimiento de la confianza el equipo trabaja
(trabajándose), se prepara, y en este interjuego, cada integrante conoce
y pone a prueba al otro, en la construcción de éste vínculo, detecta sus
fortalezas y debilidades, compara, fija prioridades y ligazones,
desarrolla la comunicación, la cooperación y expresa los afectos.
En esta etapa el nivel de comunicación que prima es el de las relaciones
interpersonales. Se trata de la construcción de múltiples vínculos y del
comienzo de una tarea.
Puede haber fuertes montos de desconfianza. La tarea de constitución del
equipo es la de facilitar las relaciones interpersonales y la
elaboración de los conflictos (que siempre derivarán, en el devenir del
equipo en nuevas modalidades de conflicto).
En esta fase más que el desarrollo de la tarea explícita está presente
la búsqueda, el conocimiento, la confianza en el otro, en los otros, en
construir el tránsito del yo al nosotros.
En la formación los individuos están más aislados, en la tormenta
(conflicto) emergen aspectos emocionales respecto a la forma de
vincularse, de abordar la tarea.
2- ETAPA DE NORMALIZACION
En esta etapa se definen o redefinen la visión del equipo, su misión (en
el ámbito de planeamiento estratégico), los objetivos, las funciones de
cada integrante.
Asimismo se definen los métodos principales, los de alternativa, se va
construyendo un estilo a partir de las normas, de los procedimientos. La
información comienza a fluir más libremente, más orientada a tomar
decisiones sobre las normas.
La interacción de los integrantes del equipo, todavía desorganizada en
la primer fase (según Sartre serializada), se organiza, se definen con
más precisión los objetivos, se asignan las funciones, se elabora una
estrategia, táctica y técnica, los métodos de trabajo y se aborda la co
-especialización en equipos.
En la etapa de normalización (en tanto establecimiento de normas) se
fortalece la valoración de los otros.
Las personas, los integrantes, los "miembros" (cada uno con su
modalidad) se sienten parte del equipo y pueden advertir que con la
normalización el equipo puede ganar productividad y lograr mejores
resultados.
En esta etapa el equipo define su modalidad de gestión (conductor
jerárquico o equipo autodirigido, autogestionado). Se formaliza la
tarea.
Suelo recomendar, profesionalmente, escribir, sistematizando todo lo
formalizado y además la historia individual y colectiva del proceso de
formalización.
La norma, determina un tránsito posible de la individualidad al aporte
de las personas para el crecimiento del equipo organizado. La
organización da mayor cohesión.
Crece la participación, el protagonismo, la cooperación, la competencia.
En el momento de la normalización, la pregunta pasa de ser ¿quién eres
tú? a ser ¿Qué estamos haciendo? y también ¿Cómo lo hacemos? ¿Cómo lo
haremos?
Para el momento de la implementación de lo desarrollado en el momento de
la normalización, ¿quién hace qué?, ¿cuándo? ¿dónde? son las preguntas
complementarias.
3- ETAPA DE FIJACIÓN DEL DESEMPEÑO. MADUREZ DEL EQUIPO. ETAPA DE
MANTENIMIENTO, ETAPA DE ALTO DESEMPEÑO
La organización fija límites y a la vez es instancia de lucha contra el
caos (entropía).
La forma de trabajo del equipo es flexible dentro de las normas. La
confianza en el otro se fortalece y se advierte la diferencia entre la
producción individual y la del equipo. Es función de esta etapa analizar
los problemas de la gestión e instalar mecanismos de ajuste de la
planificación y de las funciones.
En la gestión del equipo se mantiene, en forma visible y a la vez,
diluída, la jerarquía (no estoy tomando los equipos autodirigidos, tema
de otra elaboración conceptual).
Los equipos maduros (en cuanto madurez en la interacción de los
integrantes) mantienen relativamente estables ciertos criterios de
coherencia sobre los valores que han establecido; la pertinencia está
cargada de compromiso individual compartido; mantienen una actitud
positiva para afrontar los obstáculos que son siempre distintos y
desafiantes.
Funciones y roles se comienzan a articular en la práctica concreta del
equipo, orientados a lograr y mejorar los resultados.
Hay equipo en el momento en que todos realizan la gestión.
En la tarea, el equipo se centra en la producción y la resolución de
problemas, para alcanzar los objetivos y evaluar los resultados. Se
establecen fuertes lazos de interdependencia cooperativa.
Durante esta fase los equipos pueden vivir situaciones "tormentosas" o
de cuestionamiento de la "normalización".
Buena parte de las chances de supervivencia y crecimiento tiene que ver
con la forma que resuelven estos problemas sin disolverse, sin
disgregarse, aprovechándolo como una nueva oportunidad para mejorar el
desempeño.
Otro riesgo de esta fase es el denominado "dormirse en los laureles".
Cuando los equipos alcanzan satisfactoriamente los objetivos previstos
puede suceder un adormecimiento, una suerte de conformismo que, si se
mantiene en el tiempo afectará el rendimiento y los vínculos
interequipo.
El logro de los desafíos que el equipo se planteó promueve una nueva
situación de crisis en el proceso.
Esta crisis, en tanto oportunidad de aprendizaje, puede devenir en la
disolución del equipo (porque ya logró el objetivo previsto y no existen
nuevos objetivos para sí, como por ejemplo cierto tipo de equipos de
cirugía) o en una instancia para revisar sus métodos, y siguiendo el
proceso de mejora continua, elabore nuevas estrategias, métodos, etc.
para logra un alto rendimiento.
RECETAS O..
Los libros dan cuenta de ciertas teorías o técnicas en el campo de los
equipos. Ciertamente son orientadoras y revelan formas de pensamiento
homogéneas o heterogéneas.
Para aquellas personas que forman parte de equipos o dirigen equipos, en
cualquiera de sus variantes conceptuales, debo decir que no existen
recetas, a sabiendas de qué significa esto, en un mundo cada vez más
ávido de la opinión de los gurús, de la palabra revelada, del "decime
que tengo que hacer y listo".
La experiencia que estamos desarrollando con mis equipos de trabajo nos
hace pensar en la singularidad de la experiencia de cada equipo
Es por ello que no creemos en las recetas, sino en el estudio y en la
vivencia, complementado con un proceso de reflexión acerca del estudio y
de la vivencia y del cómo estudiamos y como vivenciamos.
Ya hace años, entre otras, las Escuelas de Psicología Social, han
desarrollado un dispositivo de enseñanza - aprendizaje de la función y
el rol de coordinador y de integrante de un grupo basado en el modelo
que he descrito.
El tránsito hacia una modalidad de trabajo en equipo es una cuestión de
profundización y de adecuación, orientada a la competitividad de la
gestión, en la cual cada uno tiene que hacer el tránsito de aprender de
su propia experiencia, sabiendo que ni siquiera ella se repite dos
veces.
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