El proceso administrativo según varios autores

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.

Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Proceso administrativo

Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la:

Mecánica comprende a la planeación (trata más o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organización (de cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones…)

Dinámica  aquí está la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, motivación y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios.

Proceso administrativo en detalle

Fase mecánica: Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos, procedimientos. Organización: División del trabajo y de la coordinación; jerarquización, departamentación, descripción de funciones.

Fase dinámica: Dirección: Toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión.

Control: Establecimiento de estándares, medición, retroalimentación y corrección.

El proceso administrativo según diferentes autores

Urwick: Define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con 7 elementos, investigación, planeación, coordinación, control, previsión, organización, comando.

Koontz y O’ Donnell: Definen el proceso administrativo con 5 elementos, planeación, designación de personal, control, organización, dirección.

Miner: Define el proceso administrativo con 5 elementos, planeación, organización, dirección, coordinación, control.

La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones le sirven a las personas que afectan.

Según el libro administración, una perspectiva global de los autores Harold, koontzy Heinz weihrick, las funciones del administrador son: planificación, organización, dirección y control que conforman el proceso administrativo cuando se les considera desde el punto de vista sistemático. Fayol señala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones, políticas, religiosas, filantrópicas y militares.

Planificación

  • Decisión sobre los objetivos
  • Definición de planes para alcanzarlos
  • Programación de actividades

Organización

  • Recursos y actividades para alcanzar los objetivos
  • Órganos y cargos
  • Atribución de autoridades y responsabilidad

Dirección

  • Designación de cargos
  • Comunicación, liderazgo y motivación de personal
  • Dirección para los objetivos

Controlar

  • Definición de estándares para medir el desempeño
  • Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación

Universalidad del proceso administrativo

El proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo de empresa de que se trate.  Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de objetivos comunes.  Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresa constructora e igualmente lo utilizará un gerente de una tienda de departamentos. Así mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organización ya sea directivo o simplemente de supervisión.

La naturaleza del proceso administrativo se basa en:

Planeación

  • Contribución de los objetivos
  • Extensión de la planeación
  • Eficacia de los planes

Organización

  • Objetivos cuantificables
  • Claro concepto de actividades o actividades involucradas
  • Área clara y concisa de la autoridad o de la decisión

Dirección

  • Propósito de la empresa
  • Factores productivos
  • Naturaleza del factor humano

Control

  • Establecer estándares
  • Medición
  • Corrección
  • Retroalimentación

Conclusión

Podemos decir que gracias al proceso administrativo podemos llevar a cabo una buena administración en una empresa ya que por medio de fases o pasos podemos llegar al éxito de los objetivos de dichas empresas.

Podemos decir que la administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se le denominan colectivamente como las funciones de la administración.

El éxito de una empresa depende de la gente relacionada con la misma, incluyendo tanto a los demás administradores como a los demás empleados, ya que todas estas personas se encuentran comprometidas de manera importante en el logro de los objetivos de la empresa, así pues la gente constituye la parte más crítica de la administración, no la tierra, los edificios, el equipo de herramientas. Desarrollar un personal eficaz, crear un ambiente autentico de trabajo y motivar positivamente a la gente determinan, en gran medida el éxito de la mayor parte de la empresa.

Trabajar en equipo para un objetivo en común.

Bibliografía

  • Introducción a la teoría general de la administración. Idalberto Chiavenato quinta edición pág.: 225-231.
  • Administration: James stoner, Edward freeman, Daniel Gilbert JR. Sexta edición pág. 11.
  • Administración una perspectiva global. Harold koontz. Heinz weihrich. Décima edición pág. 21.

Con el siguiente video tutorial podrás aprender más sobre el proceso administrativo, sus fases y sus etapas: planeación, organización, dirección y control.

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Guzmán Campos Areli Elizama. (2013, noviembre 6). El proceso administrativo según varios autores. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-segun-varios-autores/
Guzmán Campos, Areli Elizama. "El proceso administrativo según varios autores". GestioPolis. 6 noviembre 2013. Web. <http://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-segun-varios-autores/>.
Guzmán Campos, Areli Elizama. "El proceso administrativo según varios autores". GestioPolis. noviembre 6, 2013. Consultado el 3 de Diciembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-segun-varios-autores/.
Guzmán Campos, Areli Elizama. El proceso administrativo según varios autores [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-segun-varios-autores/> [Citado el 3 de Diciembre de 2016].
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