GESTIÓN EMPRESARIAL - 1

Autor: José Abraham Castañeda Vargas

HERRAMIENTAS PARA EMPRENDEDORES

06-2006

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CONSIDERACIONES PRELIMINARES
 
Una de las dificultades que afrontan los Empresarios, es el poder establecer con un alto grado de acierto, la situación que atraviesa su Empresa, comparativamente con el mercado local y el mercado internacional así como su operatividad, organización y funcionalidad interna.
 
Consideramos de vital importancia establecer los elementos que posee, mediante la revisión de algunos puntos, que pueden ser indicativos de la situación actual y a partir de los cuales podemos iniciar el análisis, que nos conduzca a determinar el estado y las posibles modificaciones, construcciones y acciones que es preciso efectuar. De igual manera se deben iniciar las reuniones internas tendientes a preparar los equipos de trabajo, responsables de las futuras acciones de la organización.
 
El Empresario debe efectuar un inventario de los elementos existentes en la organización, los más relevantes: Flujogramas de las operaciones, mapas o árboles de procesos, estructura organizativa, definición de funciones y responsabilidades, normas y procedimientos de las actividades, Filosofía y propósitos de la Empresa, Visión, Misión y planes estratégicos. Como también los tipos de mediciones e indicadores de las distintas gestiones que se adelantan al interior de las mismas actividades.
 
Ahora bien, para seguir una metodología coherente, para investigar y establecer la situación actual, es preciso seguir una serie de pasos, que permitan al empresario visualizar el estado de su organización, mediante el desarrollo de una temática, por la cual podamos revisar los distintos aspectos inherentes a sus procesos y actividades.
 
Para este propósito, hemos preparado una serie de conceptos, los cuales en su desarrollo se irán explicando en forma sistemática, siguiendo en su orden estos pasos:
 
1. Diagnóstico Organizacional
2. Planeamiento Estratégico
3. Sistema Integrado de Información
4. Plan Estratégico de Servicio
 
  Con el análisis de estos pasos o etapas, tendrá una visión objetiva de su Empresa y además implementará y pondrá en marcha una serie de gestiones centradas en el mejoramiento gradual de su actividad y la generación de los sistemas de medición de sus procesos.
 
En cada una de las entregas, iremos detallando el contenido de los pasos, a manera de módulos, que sistemáticamente se irán conformando hasta lograr el desarrollo de la totalidad de los conceptos.
 
Estos módulos están diseñados en forma muy simple, pero son extremadamente sintéticos, para evitar la acumulación del material que ilustre el contenido, y están preparados en forma consecuente con los temas, objeto del estudio.
 
A los empresarios interesados en el asunto, les sugerimos estar pendientes de las publicaciones que se vayan realizando. En éstas, se irán detallando uno a uno los puntos enunciados. Las publicaciones serán quincenales a partir de la primera de julio.
 
Les deseamos muchos éxitos en su gestión empresarial.
 

José Abraham Castañeda Vargas Economista Ingeniero de Sistemas MBA en Organización y Admón. Empresas  MSI en Finanzas Phi en Automatización (Robótica) Especializaciones y estudios Complementarios en: Evaluación y desarrollo de Proyectos, Planeación y Desarrollo Social, Mercadeo, Administración de Personal, Organización y manejo Centros de Distribución y Sistemas Geográficos Digitalizados mega.secomarrobaetb.net.co