El equipo de trabajo

Autor: Manuel Guerrero

HERRAMIENTAS PARA EMPRENDEDORES

06 / 2001

El que a buen árbol se arrima, buena sombra lo cobija. Sobre la conformación de grupos emprendedores.

Para los emprendedores la conformación de los equipos de trabajo puede ser un punto crucial y en extremo delicado.

No solo se trata de conformar un equipo para un proyecto dentro de una organización ya establecida, donde se podrá contar con el personal interno para llenar las plazas necesarias, sino que se trata de una empresa totalmente nueva, sin embargo, hay algunos puntos comunes entre los requerimientos del proyecto interno y de la nueva idea empresarial que si se los conoce y aplica correctamente pueden ser la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Para iniciar no es necesario que se lea un tratado sobre manejo de personal ni que tenga que perderse un mes en la biblioteca estudiando organigramas y metodologías de organización. Lo mejor que puede hacer si está solo en la idea de crear una nueva empresa es comentarla con otras personas que usted crea que les puede interesar trabajar con usted. Claro está que primero debe tener en cuenta que el equipo de trabajo no necesariamente son los mismos socios pero puede ser que en un principio sea así, ya que el capital es una fuerte razón para estar en el grupo de comando pese a que no se posean las habilidades especificas, así que será mejor que tenga también en cuenta este factor al momento de seleccionar a su socio o colaborador.

Si cuenta con el capital necesario para ir solo en la empresa y pagar los honorarios al resto del equipo tendrá mas libertad para elegir y eso se entenderá también como control absoluto, pero no quiere decir que concentre responsabilidades y tareas; Para eso está su equipo.

Antes de seleccionar a su gente, reconozca las actividades que serán necesarias llevar a cabo y puntualice las habilidades especificas con que debe contar la persona que ocupará el cargo. Haga esto con todas las plazas; encontrará que sus requerimientos son mayores o menores a los que suponía en su mente lo cual es una herramienta muy valiosa para decidir si continuar con el proyecto o no.

Ya que suponemos que no estamos dentro de otra empresa manejando un proyecto sino que estamos iniciando una empresa, trate de llenar los espacios de los cargos con los posibles candidatos que usted cree pueden ser opcionables. Estos candidatos pueden estar entre la familia, amigos, conocidos, compañeros de universidad o de trabajo. Pero tenga en cuenta habilidad y capacidad de aportación.

Si luego de haber llenado los espacios de su organigrama le quedan espacios en blanco será necesario llenar estos espacios con personal externo y para ello debe haber presupuesto.

Es importante procurar que los espacios claves en las organizaciones sean ocupados por personas de confianza.

Suponiendo que ha logrado definir quienes serán su equipo de trabajo es hora de reunir el material humano. Considero que la mejor forma es a través de una capacitación en los objetivos y metas de la empresa pero sin descuidar los principios ni la misión de la firma, todo esto para que se cree una unidad filosófica. A parte de esta capacitación es necesario que se tome el tiempo necesario para que los nuevos elementos se acoplen a las funciones que desempeñarán, para lo cual también es necesario que disponga de un presupuesto.

Ahora bien, ya conformo su equipo y ya está capacitado en todo lo referente a su trabajo y misión de la empresa. Es hora de empezar a trabajar y es aquí donde se medirán sus cualidades de empresario y gerente. No faltaran problemas que lo pondrán en jaque, pero puede solucionar estos inconvenientes de disparidad usando su sentido común y sobre todo conociendo a las personas. Para este momento sí será indispensable que se forme en los temas de manejo de personal o que se considere este nuevo cargo. Sin embargo, algunas acciones básicas para contrarrestar este tipo de problemas son: proporcionar una carga adecuada de trabajo, asegurarse de que la persona esta preparada para el cargo, no estar obligada en el puesto, que se cuente con el compromiso y el tiempo para cumplir la labor.

Sea inteligente al asignar supervisores, no coloque a personas irascibles en estos cargos pese a las habilidades profesionales que pueda tener sino a gente preparada, más sociable y capaz de trabajar en equipo. A esos elementos solistas, permítales desarrollarse en otras labores, pueden ser muy valiosos.

Distinga entre su equipo base y los colaboradores externos, le será de mucha utilidad para saber con quien cuenta a largo plazo pero no se case con un único equipo de trabajo y sea consciente que pueden haber cambios en él y que usted debe asumirlos con madurez. De esta manera en el futuro podrá llevar a cabo otros proyectos sin tener que depender del pasado.