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Cada proceso (usualmente son entre 15 y 20) en una actividad de producción, o de operaciones, o de finanzas, o de ventas, o de personal, puede ser mejorada de alguna forma, en un rango que va del 3% o 4% hasta un 2.000%.
Esto brinda significativas oportunidades de crecimiento a su
empresa.
W Edwards Deming fue el hombre que transformó la organización industrial
del Japón, enseñándole a los japoneses la ciencia de la mejora continua
de los procesos.
Deming enseñó a los japoneses que en todas las actividades de una
empresa hay un proceso. Hay un proceso en la colocación de un aviso
publicitario, en una entrevista de ventas, en la producción de un
producto,
en la administración de un inventario, en el envío de algo, en el manejo de una llamada telefónica, en el manejo de un reclamo, en la prestación de un servicio, o en la toma de un pedido.
Y lo que Deming les explicó es que en cada proceso hay un enorme
espacio para la mejora continua del mismo. En su negocio siempre hay
actividades que pueden ser mejoradas...¡en gran medida!
Cuando usted se fija en un proceso determinado dentro de su empresa (lo
cual no es otra cosa que analizarlo, monitorearlo y medirlo),
usted puede buscar otras personas dentro de su propia organización, u otras personas dentro de su industria u otras personas haciendo lo mismo en otras industrias,
que están desarrollando la misma actividad mucho mejor, más rápido,
más fácilmente, más seguro, más productivamente, más rentablemente.
Luego, lo que usted tiene que entender es qué es lo que ellos hacen y
usted no, es decir, comprender la estrategia y las tácticas que usan.
¿Cuáles son las principales lecciones que usted debe extraer de esos
métodos de alto rendimiento? Agregue esas ideas a lo que usted ya viene
haciendo (o reemplace con ellas lo que usted está haciendo), y ese
proceso va a mejorar de un modo significativo.
¿Qué está haciendo usted en marketing? ¿Qué está haciendo en ventas?
¿Qué está haciendo en operaciones? ¿Qué tal es su efectividad? ¿Qué hace
usted para lograr una productividad más elevada?
¿Qué parte medible de su negocio usted podría mejorar aprendiendo de los
demás?
Hágase estas preguntas. Respóndalas con los ojos abiertos, mirando
adentro y afuera de su empresa, y midiendo lo bien o lo mal que se hacen
las cosas.
Puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso, tal como
Deming les enseñó a los japoneses.
Lic. Alejandro Wald -
alejandroarrobawaldweb.com.ar
Conferencista, capacitador y autor.
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