La administración a través del tiempo y el desarrollo de las teorías administrativas

LA ADMINISTRACIÓN A TRAVÉS DEL TIEMPO Y EL
DESARROLLO DE LAS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS
INTRODUCCIÓN
El presente documento pretende brindar una idea clara, de los conceptos más
utilizados de administración, sus características y las teorías en las cuales están
basados. El lector tendrá la capacidad de tener una idea global de lo que
conocemos como organizaciones y como con el manejo correcto de sus recursos
pueden alcanzar el éxito.
Se hará un breve recorrido por las etapas que ha atravesado la administración
desde sus orígenes en la prehistoria hasta llegar a la actualidad.
Es necesario aclarar que la administración es una actividad que se lleva a cabo
por cada individuo sin distinción del grado de conocimientos que posean, la
variante existe en el tipo de resultados que obtiene cada uno de ellos.
A lo largo de los años, las diferentes culturas fueron descubriendo, adaptando y
aplicando diferentes percepciones de administración, hasta llegar a principios del
siglo XX donde realmente se empieza a acuñar los conceptos de la Administración
científica, grandes hombres como Taylor, Fayol, Mayo, Gantt, Weber realizaron
enormes aportaciones y sentaron bases para alcanzar este conocimiento.
DEFINICIONES
A continuación se enlistaran algunas definiciones que los autores manejan como
administración
“La administración es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar” (H Fayol,
1916)
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“La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos para logar los objetivos organizacionales”. (Chiavenato, 2004)
“La administración es el empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a
subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que
ello comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean
debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa” (F. Tannenbaum)
“La administración es el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos
orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno
organizacional”. (Hitt, 2006)
“La administración es la organización, planeación, dirección y control de los
recursos humanos y de otra clase, para alcanzar con eficiencia y eficacia las
metas de la organización” (Jones y George, 2010)
LA ADMINISTRACION Y SU DESARROLLO A TRAVES DEL TIEMPO
La administración es una actividad inherente a la humanidad por lo que podemos
identificar al hombre como un ser que se desenvuelve en una sociedad donde
cada uno de los integrantes tienen diferentes actividades asignadas para obtener
algún beneficio en común.
En el año 10,000 a.C. con el fin del nomadismo el ser humano primitivo empleó
técnicas y herramientas rudimentarias para el desarrollo de sus actividades en pro
de cubrir las necesidades básicas cuyo objetivo inicial era la sobrevivencia, las
“tribus” o grupos iniciaron teniendo una fuente de autoridad o líder al cual
veneraban, este era el anciano” debido a que poseía habilidades y sabiduría que
lo continuaban manteniendo con vida.
En el año 4000 a.C. la cultura egipcia practicaba técnicas elementales de la
administración, el pensamiento administrativo es encontrado en la literatura
egipcia como consejos del padre a su hijo, comprendiendo conceptos como
autoridad y responsabilidad, reconocieron la importancia de la especialización de
cada uno de los individuos de la organización además de contar con un sistema
de inventarios.
En el año 2000 a.C en la antigua Babilonia se inició la implantación de leyes para
desarrollar las actividades mercantiles, alquileres, trabajos asalariados,
jerarquización de la sociedad y actividades de la vida cotidiana mediante la
aplicación del Código de Hammurabi
En el año 1100 a 500 a.C. la cultura china demuestra conocimientos basados en
un comportamiento organizado, en escritos como los de Mencius y Chow
haciendo una descripción detallada de todas las actividades de los sirvientes del
emperador y de los poderes que poseía el primer ministro referente a las formas
de gobierno, se forma la denominada “junta de consejo” que sería consultada por
el emperador en cada decisión importante.
En el año 500 a.C. la sociedad griega introdujo la ciencia y la educación al
pensamiento científico de la administración, reconocieron el principio que la
máxima producción se alcanza mediante métodos uniformes y repetitivos, Platón
establece la teoría sobre la especialización.
En el 200 a.C. los romanos desarrollan sistemas de fabricación como medio de
trabajo especializado, se pone en marcha la delegación sucesiva de autoridad
para controlar las fronteras del imperio romano.
Edad media se forma el feudalismo desarrollando terratenientes o arrendatarios
de tierras los cuales poseían servidumbre a cambio de protección, se desarrolla el
comercio en gran escala es importante mencionar que al final de esta época se
forman gremios (artesanos del mismo oficio).
A finales de 1400 en Venecia se desarrollan los conceptos de contabilidad de
costos e inventarios, posteriormente se integran las teorías de fuente de autoridad
y principios de automatización de la mano de Sir James Stuart
En la Revolución Industrial debido a la existencia de la explotación inhumana,
horarios excesivos y labores peligrosas se dio origen a movimientos sindicales los
que originaron un cambio en el sistema productivo, el nacimiento de nuevas
organizaciones y así el desarrollo de nuevas teorías de la administración moderna
En un periodo comprendido entre 1832 a 1886 se da a conocer el arte
organizacional por medio de autores como Babbaje y McCallun pero es hasta el
siglo XX cuando finalmente se desarrollan conceptos como escuelas, teorías y
tendencias de la administración.
TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Y SU APARICIÓN EN LA HISTORIA
TEORIA CIENTIFICA
El inicio de la teoría científica fue en los primeros años de 1900 el objetivo
principal era tener un enfoque dirigido hacia las tareas, su máximo exponente fue
Frederick Winslow Taylor, destacando la participación de Henrry Gantt, Harrington
Emerson y Frank Gilbreth, la característica principal de esta teoría fue la
observación de la producción, estudio de procedimientos, movimientos utilizados,
distribución de equipo y rendimientos de los talleres. Por primera vez se reconoce
que la meta es obtener los mejores resultados aplicando métodos científicos, los
principales principios de esta escuela son:
Principio del planteamiento
Principio de la preparación/planeación
Principio de control
Principio de ejecución
Una de las principales contribuciones fue afirmar que la administración científica
es una filosofía, debido a que logra crear bases científicas para los métodos de
trabajo, bajo este concepto se refiere al trabajador como un individuo de
producción creando una especialización en busca de incrementar la eficiencia, sin
tomar en cuenta el roll de cada uno en el ámbito social
TEORÍA CLASICA
El inicio de la teoría clásica fue en 1916 su máximo exponente fue Henry Fayol,
incluyendo participaciones de Oliver Sheldon, James D. Mooney, el principal
objetivo fue incrementar la eficiencia en las organizaciones, a través de sus
departamentos y sus relaciones entre sí, teniendo como referencias:
Autoridad y Responsabilidad
Centralización
División del trabajo
Jerarquía
Unidad de dirección
Unidad de mando
El comportamiento gerencial es sistematizado para crear conceptos más definidos
de autoridad y jerarquía divididos en seis grupos de funciones:
Técnicas
Comerciales
Financieras
De seguridad
Contables
Administrativas
Estableciendo catorce principios básicos: División del trabajo, autoridad, disciplina,
unidad de dirección, unidad de mando, subordinación del bien individual al común,
remuneración, centralización, jerarquía, orden, equidad, estabilidad del personal,
iniciativa y espíritu del equipo.
Fayol insistió en que la administración debería tener un sentido de unidad,
teniendo como perspectiva que la organización es un todo.
TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS
La teoría de las relaciones humanas aparece en el año 1932, su principal
exponente fue George Elton Mayo, asegurando que la productividad laboral es el
resultado de las condiciones físicas, organizacionales de la institución, así como
de las relaciones laborales y motivación de cada individuo, naciendo así el
concepto de relaciones humanas .
Mayo defendía que el individuo era más productivo si contaba con reconocimiento
o sentido de pertenencia a un grupo, de ese modo nace el concepto de hombre
social, motivación individual, sociología de grupo, liderazgo, comunicación grupal
En esta etapa es planteada la pirámide de Maslow integrada por cinco niveles
para las necesidades personales agrupándolas de la siguiente manera:
Necesidades fisiológicas
De seguridad
De aceptación social
De auto estima
De auto realización
El aspecto más criticado de esta teoría es que la reacción de los trabajadores no
siempre es positiva cuando se les aplica un estímulo no económico.
TEORIA BUROCRATICA
Se desarrolla en la década de los 40´s su principal exponente fue Max Weber, el
cual defendía que la burocracia es la organización eficiente por excelencia, debido
a que se explica a mínimo detalle cómo deben ser realizadas las cosas, las
características principales son:
Carácter legal de normas y reglamentos
Carácter formal de las comunicaciones
Carácter racional y división del trabajo
Impersonalidad de las relaciones
Jerarquía de la autoridad
Rutinas y procedimientos estandarizados
Competencia técnica y meritocracia
Especialización de la administración
Profesionalización de los participantes
Completa previsión del funcionamiento
TEORÍA NEOCLASICA
La teoría Neoclásica tiene sus inicios en la década de los 50´s dentro de sus
características principales es la reafirmación de las teorías clásicas, haciendo
énfasis en la práctica de la administración, los objetivos y los resultados
organizacionales, se obtiene la llamada: administración por objetivos (APO).
Esta teoría está fundamentada en los principios de la organización formal los
cuales son:
División del trabajo
Especialización
Jerarquía
Amplitud administrativa
Estos principios dieron como resultado mayor productividad, mayor eficiencia y
reducción de costos. Las tareas administrativas fueron divididas en 3 niveles:
Nivel institucional
Nivel intermedio
Nivel operacional
TEORIA ESTRUCTURALISTA
Esta teoría nace en la década de los 50´s teniendo como principales exponentes
a Weber y Etzioni por la necesidad de integrar la teoría clásica y la teoría de las
relaciones humanas, centrándose en la estructura de las organizaciones y su
relación con las demás.
En este periodo se da origen al concepto de organizaciones como sistema abierto
en constante interacción con el ambiente externo.
Etzioni refiere dos tipos de modelos de organización:
Modelos de Supervivencia
Modelos de eficiencia
TEORIA DE LOS SISTEMAS
Tiene su origen en la década de los 50´s uno de los principales exponentes fue
Ludwig Von Bertalanffy, en esta teoría se concibe a la organización como un
sistema abierto, constituido por subsistemas interactuando entre sí, en un medio
ambiente donde se obtienen elementos de entrada para ser transformados en
productos a través de un determinado proceso
No busca solucionar problemas, si no producir teorías, se basa en tres principios
básicos:
Los sistemas existen dentro de los sistemas
Los sistemas son abiertos, realizando un proceso de intercambio infinito
con el ambiente
Las funciones de un sistema dependen de su estructura
Los elementos con los que cuenta son: Entrada o insumo, salida o producto,
procesamiento o transformador, ambiente, el concepto de Sinergia es utilizado:
cuando el resultado total es mayor a la suma de las partes
TEORÍA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Esta teoría es concebida en la década de los 60´s debido a que las estructuras
organizacionales no logran adaptarse a un medio cada vez más cambiante,
también es llamada escuela del cambio organizacional planeado, se encuentra
basada en la teoría del comportamiento pero con un enfoque más administrativo.
La idea básica es que la organización y el sistema social evolucionen de la misma
manera, a un mismo ritmo planeado, sus etapas son:
Decisión y diagnostico
Recolección de datos
Diagnostico organizacional
Proceso de intervención
Esta teoría involucra y fomenta la participación de los deres de la organización y
de los miembros de la misma a colaborar en la administración y los procesos
como parte de su cultura
Esta teoría defiende que el desarrollo organizacional se puede identificar en 3
tipos:
Cambio organizacional a través del cambio individual
Modelo de diagnóstico y acción
Modelo de Reddin (3D- Estilos gerenciales )
Realizado por: Lourdes García Montero
Materia: Fundamentos de Ingeniería Administrativa.

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García Montero Lourdes. (2017, febrero 17). La administración a través del tiempo y el desarrollo de las teorías administrativas. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/la-administracion-traves-del-tiempo-desarrollo-las-teorias-administrativas/
García Montero, Lourdes. "La administración a través del tiempo y el desarrollo de las teorías administrativas". GestioPolis. 17 febrero 2017. Web. <https://www.gestiopolis.com/la-administracion-traves-del-tiempo-desarrollo-las-teorias-administrativas/>.
García Montero, Lourdes. "La administración a través del tiempo y el desarrollo de las teorías administrativas". GestioPolis. febrero 17, 2017. Consultado el 17 de Febrero de 2018. https://www.gestiopolis.com/la-administracion-traves-del-tiempo-desarrollo-las-teorias-administrativas/.
García Montero, Lourdes. La administración a través del tiempo y el desarrollo de las teorías administrativas [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/la-administracion-traves-del-tiempo-desarrollo-las-teorias-administrativas/> [Citado el 17 de Febrero de 2018].
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