Plan estratégico para la creación de un instituto tecnológico en Venezuela

PLAN ESTRATEGICO PARA LA CREACIÓN DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
JOSÉ FÉLIX RIBAS BARCELONA ESTADO ANZOÁTEGUI
INTRODUCCIÓN
La gerencia estratégica representa un enfoque sistemático y objetivo para la toma
de decisiones dentro de cualquier organización, en esencia es un intento por erigir
un cúmulo de información cualitativa y cuantitativa a objeto de realizar este
proceso de forma efectiva. Como lo plantea Peter Druker, (1985):
“La tarea fundamental de la Gerencia estratégica consiste en pensar en la
Misión del negocio: ósea formularse la pregunta ¿cuál es nuestro negocio y
cuál deberá ser? Esto conduce a la fijación de objetivos, al desarrollo de
estrategias y planes y a la toma de decisiones de hoy, para los resultados del
mañana”
La premisa fundamental de la Gerencia estratégica consiste en el hecho de que la
organización debe tratar de llevar a cabo estrategias dirigidas a maximizar los
beneficios de las fortalezas internas de la empresa, así como las oportunidades
externas, a objeto de contrarrestar sus debilidades y amenazas. La planificación
estratégica se convierte en la herramienta de la gerencia moderna con altísima
utilidad en un mundo cada vez más dinámico y complejo que circunda a las
organizaciones. Al respecto Sallenave (1991) destaca lo siguiente “ la
planificación estratégica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus
objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio reservado de la alta
gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de
decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la
empresa”. En este sentido la planificación estratégica se convierte en un
elemento de apoyo al proceso de toma de decisiones en todas las áreas y niveles
de la organización, contribuyendo a redefinir constantemente los objetivos
institucionales y la misión de la empresa.
En la actualidad se evidencia una serie de situaciones que adversa el
espíritu de superación de la juventud universitaria en el estado Anzoátegui, en
parte movidas por la coyuntura económica, social y política que atraviesa el
estado venezolano, así como la falta de planes de crecimiento empresarial
vinculados al quehacer educativo; es decir, las instituciones de educación superior
y las fuerzas que mueven el aparato productivo regional se mueven en sentidos
opuestos; evidenciándose una desvinculación entre el aporte de mano de obra
calificada que ofrecen las universidades y las necesidades propias del sector
productivo regional. Aunado a esto se presenta la problemática de exclusión de la
población escolar de las universidades públicas y privadas, bien sea por razones
de tipo económico o por los complicados sistemas de selección de las
universidades públicas, teniéndose que incorporar este potencial estudiantil al
mercado laborar en calidad de mano de obra no calificada o pasando a engrosar
la masa de población dentro de la economía informal, sin que ello contribuya a su
desarrollo individual ni al crecimiento de la economía regional y nacional.
El instituto Tecnológico “José Félix Ribas”, esta creado con la finalidad de ofrecer
capacitación profesional a los bachilleres de la circunvalación Barcelona-Puerto la
Cruz; es una institución con un amplio sentido de responsabilidad social que tiene
como propósito fundamental capacitar de obra calificada en correspondencia con
las necesidades de crecimiento del sector industrial y comercial de la región; en
este sentido se plantea el establecimiento de estrategias de captación de la
población estudiantil a través de incentivos educativos guiados por el bajo costo
de la matricula estudiantil y la facilidad en la cancelación de las cuotas así como la
asignación de becas y ayudantías escolares a los alumnos mas sobresalientes,
aunado a esto la institución tiene como finalidad ofrecer excelencia educativa
impulsada por la incorporación de personal docente calificado y una infraestructura
tecnológica que privilegié el proceso educativo.
La metodología utilizada para el desarrollo del presente estudio de basó en una
investigación de campo apoyado en referencias documentales, ya que la
información se extrajo directamente de los actores involucrados en el proceso,
también fue descriptiva por que se detallaron cada uno de los problemas
percibidos; así como las estrategias a adoptar en cada situación especifica. Todo
esto apoyado en técnicas e instrumentos que permitieron la recolección de los
datos objetos de estudio.
El contenido del presente trabajo se estructuró en partes:
I. Diagnostico
II. Análisis de los autores involucrados
III. Estrategias de solución.
PLAN ESTRATEGICO PARA LA CREACIÓN DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
“José Félix Ribas” BARCELONA ESTADO ANZOÁTEGUI.
PARTE I: DIAGNÓSTICO:
MISIÓN:
El Instituto Tecnológico “José Félix Ribas”, está orientado a la
capacitación científica tecnológica de la población estudiantil dirigida a cubrir las
exigencias laborales del sector productivo, así como a la contribución permanente
del desarrollo sostenido y armonioso de la sociedad y el individuo, manteniendo un
compromiso con el bienestar socio-económico de la región Nor-oriental.
VISIÓN:
El Instituto Tecnológico “José Félix Ribas” busca alcanzar la
consolidación de una plataforma laboral a nivel técnico de profesionales altamente
capacitados con sentido de responsabilidad social, que se erijan en pilares
fundaméntales del desarrollo económico-social de la Región Nor-oriental.
POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN:
POLITICAS EDUCATIVAS:
Todas las carreras que ofrece la institución estarán condicionadas a los
requerimientos del país y la región específicamente; a la factibilidad para el
desarrollo; a posibilidad de obtención de recursos para apoyarlos y garantizar su
excelencia, así como a la competitividad y a las competencias distintivas de la
institución.
Solo serán seleccionados para su ingreso al Instituto Tecnológico “José
Félix Ribas”, aquellos alumnos de alta calificación académica.
POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS:
A partir de la implementación del plan estratégico, todos los recursos
humanos para la docencia, investigación y extensión que ingresen al Instituto
Tecnológico “José Félix Ribas” poseerá el titulo de maestría en las áreas
relacionadas con la actividad para la cual se solicite.
Alta calificación de los recursos humanos; el respeto mutuo, la pulcritud y
limpieza; el excelente acondicionamiento de los ambientes educativos, alta
calidad de los materiales instruccionales; la mas avanzada tecnología; y a las
relaciones efectivas con todos los organismos públicos y privados, será la bandera
para el liderazgo académico de la institución.
La meritocracia enmarca el ascenso y reconocimiento del personal del
Instituto Tecnológico “José Félix Ribas”.
POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS
Se garantizará el financiamiento para la actualización permanente a
aquellos miembros del personal con altos índices de productividad y eficiencia.
Todas las actividades que realiza el Instituto Tecnológico” José Félix Ribas”
estarán regidas por un control de sus costos, solo se desarrollaran programas que
impliquen beneficios para la organización y aquellos de posible comercialización,
se ofrecerán con la más alta calidad y a precios competitivos.
Solo se adquirirán los equipos y las tecnologías de computación más
avanzadas y a los precios más competitivos del mercado.
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
OBJETIVO GENERAL:
Crear el Instituto Tecnológico “José Félix Ribas” en la región Nor-Oriental
dirigido a la capacitación científica-tecnológica de los jóvenes bachilleres de la
zona, a fin de cubrir las exigencias laborales del sector productivo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Capacitar profesionales a nivel técnico para su entrada inmediata al
mercado laboral.
Instruir a los estudiantes en los adelantos tecnológicos y las innovaciones
en las diferentes carreras que brinda la institución.
Aplicar recursos instruccionales de vanguardia en la capacitación de los
estudiantes del Instituto Tecnológico “ José Félix Ribas”.
Propiciar en los alumnos un alto sentido de responsabilidad social.
Impulsar en los alumnos el sentido de eficiencia y productividad.
Buscar permanentemente los medios más eficaces para integrar el
proceso educativo con la realidad y necesidades del aparato productivo de la
región.
Impulsar la investigación científica en la búsqueda de nuevos medios,
procedimientos y técnicas que permitan progresar en el campo industrial y
comercial.
Ensayar nuevas técnicas y procedimientos de gestión administrativa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL INSTITUTO “JOSÉ FÉLIX RIBAS”. (Propuesta).
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECTOR
SECRETARIA DEPARTAMENTO DE
INFORMÁTICA
COMISIÓN DE
EQUIVALENCIA
COORDINACIÓN
ACADEMICA
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN
SECRETARIA
COORD. DE
INVESTIGACIÓN
COORDINACIÓN
DE EXTENSIÓN
FORTALEZAS DEBILIDADES
Recurso humano altamente calificados en las
áreas tecnológicas y de administración.
Alta demanda en las carreras de higiene y
seguridad industrias, tecnología petrolera y del gas e
instrumentación.
Excelente planta física y buena dotación de
equipos de computación.
Existencia de diversos convenios con
instituciones regionales y nacionales.
Existencia de una biblioteca actualizada
Excelente equipo profesional para las tareas de
planificación.
Clima organizacional apropiado
Comunicación organizacional efectiva
Personal joven.
Excelentes relaciones con los gobiernos estatal,
municipal y regional.
Vinculación efectiva ente la docencia,
investigación y la extensión.
Pocos docentes calificados con postgrado en áreas
técnicas y con perfil pedagógico.
Presupuesto insuficiente.
Bajo nivel de ingresos de los estudiantes.
Escaso liderazgo académico ante la comunidad
regional.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Posibilidades de recuperación del país, en lo
social y económico y la estabilización de la conflictiva
situación política para el próximo año.
Existe un conjunto de empresas públicas y
privadas que están requiriendo los servicios de nuestros
egresados.
Se estima un crecimiento de la demanda de
profesionales técnicos en carreras tecnológicas en los
próximos años.
Se presenta una gran oportunidad en cuanto al
aprovechamiento de las nuevas tecnologías de
información, los estudiantes podrán disponer de un gran
cúmulo de información a través de la Internet y acceder
a equipos multimedia interactivos.
La situación de inestabilidad económica y social del
país.
Los altos índices inflacionarios con estimaciones del
80% promedio para el próximo año.
Los altos índices inflacionarios afectan directamente los
programas de actualización profesional para el mejoramiento
del recurso humano, haciéndolos sumamente costosos.
Las tecnologías avanzan rápidamente y aceleran la
obsolescencia de los equipos y el control de cambio, aunado
al difícil acceso a divisas extranjeras impiden mantenerse a la
vanguardia tecnológica.
La situación económica del país trae consigo la contracción
del sector industrial y comercial del estado, afectando
directamente las fuentes de trabajo al personal egresado de
nuestra institución.
PROBLEMA ¿ POR QUÉ? ¿ PARA QUIÉNES ?
Escasez de institutos
tecnológicos de punta.
Falta de inversión en los
tecnológicos privados.
Los estudiantes.
Poco personal docente calificado
en áreas técnicas.
Pocas opciones de
profesionalización y mejoramiento
profesional del personal docente.
Personal docente.
Falta de institutos tecnológicos
con sentido de responsabilidad
social.
Los dueños de institutos
privados no tienen no tienen
compromiso con el colectivo.
Los estudiantes.
Poca cohesión entre las
instituciones educativas a nivel
superior y las empresas
industriales y comerciales de la
zona
No hay
Falta de personal calificado a
nivel técnico en el campo laboral
Desvinculación de las carreras
universitarias a nivel técnico con
las necesidades reales de la
industria y el comercio regional.
Falta de recursos económicos en
la población que impide el acceso
a la educación superior privada.
PRIORIZACIÓN DEL PROBLEMA
PROBLEMA KEILA ISRAEL DORITZA ANALINA MARIA V YOVANNY TOTAL
1Escasez de institutos tecnológicos de
punta.
18 18 18 19 19 19 111
2Poco personal docente calificado en
áreas técnicas.
17 17 17 16 17 16 100
3Falta de institutos tecnológicos con
sentido de responsabilidad social.
19 19 18 13 14 18 101
4Poca cohesión entre las instituciones
educativas a nivel superior y las
empresas industriales y comerciales de la
zona
16 16 16 14 15 16 93
5Falta de personal calificado a nivel
técnico en el campo laboral
18 19 18 15 15 18 103
6Desvinculación de las carreras
universitarias a nivel técnico con las
necesidades reales de la industria y el
comercio regional.
16 16 16 18 18 18 102
7Falta de recursos económicos en la
población que impide el acceso a la
educación superior privada.
18 19 18 18 19 20 112
PROBLEMA CAUSAS EFECTOS PRIORIDAD
Falta de recursos económicos en
la población que impide el acceso
a la educación superior privada.
Situación de inestabilidad
económica y social del país en la
actualidad.
Aumento de la tasa del
desempleo.
Escaso poder adquisitivo de la
población. 1
Escasez de institutos tecnológicos
de punta.
Las inversiones en educación
privada se realizan de forma
mercantilista sin tomar en cuenta la
excelencia académica.
La educación impartida a nivel
de institutos tecnológicos no esta
en sintonía con el creciente
desarrollo tecnológico
2
Falta de personal calificado a nivel
técnico en el campo laboral
Escasez de mano de obra
calificada.
Clientelismo político en el campo
industrial petrolero.
Retrazo en el proceso
productivo
Aumento de horas horas /
hombre en la ejecución de tareas.
Accidentes laborales.
3
Desvinculación de las carreras
universitarias a nivel técnico con
las necesidades reales de la
industria y el comercio regional
Falta de estudios de mercados al
abrir cualquier universidad .
Falta de cohesión entre el sector
universitario y el sector industrial y
comercial.
Estancamiento económico.
Importación de la mano de
obra calificada.
4
Falta de institutos tecnológicos con
sentido de responsabilidad social
Visión capitalista de los dueños de
instituciones tecnológicas.
Disminución de la matrícula
escolar en este sector. 5
Poco personal docente calificado
en áreas técnicas
Poco tiempo empleado por los
educadores a su preparación
académica por exceso de trabajo o
desinterés personal.
Escasez de cursos y talleres de
actualización profesional.
Baja calidad académica.
Proceso de enseñanza-
aprendizaje deficiente.
6
Poca cohesión entre las
instituciones educativas a nivel
superior y las empresas
industriales y comerciales de la
zona
Falta de acuerdos institucionales. Desvinculación entre la oferta
de mano de obra calificada
aportada por las universidades y la
demanda de personal en la
industria y el comercio.
7
ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN.
PROBLEMAS
PRIORIZADOS
ESTRATEGIAS
URGENTES
ESTRATEGIAS A MEDIANO PLAZO
Falta de recursos económicos
en la población que impide el
acceso a la educación superior
privada.
Brindar planes de pagos que
beneficien el incremento de la
matricula escolar
Ofrecer incentivos a los alumnos
sobresalientes a través de becas de
estudio y de trabajo.
Contribuir al desarrollo y
bienestar regional a través de la
incorporación de personal graduado
altamente capacitado.
Escasez de institutos
tecnológicos de punta.
Dotar las aulas y los laboratorios
de la institución con tecnología de
primera línea.
Propiciar un esquema de
excelencia académica
Propiciar la expansión de la
institución ofreciendo carreras
tecnológicas de gran demanda,
utilizando para ello la tecnología mas
avanzada.
Propiciar el desarrollo de
proyectos de investigación y de
ensayos de nuevas tecnologías.
Falta de personal calificado a
nivel técnico en el campo laboral
Ofrecer un pensum de estudios
en las diferentes especialidades
acordes con las necesidades del
Ajustar permanente el pensum de
estudios a la realidad nacional y
regional.
campo laboral. Incorporar los adelantos
tecnológicos, las técnicas y
procedimientos novedosos en las
diferentes especialidades a fin de
mantener al estudiantado a la
vanguardia en esta materia.
Desvinculación de las carreras
universitarias a nivel técnico con
las necesidades reales de la
industria y el comercio regional
Realizar estudios de mercados
para determinar la demanda real del
mercado laboral.
Propiciar un acercamiento entre
las industrias de la zona y la
institución a través de la
coordinación de relaciones
institucionales.
Firmar convenios Inter.-
institucionales con las empresas del
área industrial y comercial, a fin de
desarrollar proyectos de interés
común.
Desarrollar jornadas de
investigación y talleres de
capacitación profesional dirigidas al
sector industrial-comercial y al
colectivo en general.
Falta de institutos tecnológicos
con sentido de responsabilidad
social
Impulsar el aumento de la
matricula escolar a través de planes
accesibles para el pago de matricula.
Ofrecer como incentivo becas y
ayudantitas escolares a los mejores
alumnos.
Alcanzar niveles máximos de
productividad y efectividad en todas
las actividades.
Mantener los costos
semestrales por debajo de la media
a nivel regional.
Poco personal docente calificado
en áreas técnicas
incorporar personal docente
altamente calificado en el área
técnica con nivel de maestría y perfil
pedagógico.
Dictar cursos de capacitación
periódicamente al personal docente
de la institución.
alcanzar el liderazgo en la
formación docente a través de la
capacitación, actualización,
perfeccionamiento y especialización
del recurso humano, para ello se
establecerán convenios con
instituciones públicas y privadas a
nivel regional y nacional.
Poca cohesión entre las
instituciones educativas a nivel
superior y las empresas
industriales y comerciales de la
zona
crear vínculos entre las empresas
y la institución mediante la
concreción de programas de
extensión académica.
Ampliar los niveles de
cooperación y propiciar la
incorporación de los alumnos en fase
de pasantias a las empresas
adscritas a dichos convenios.
CONCLUSIONES
El objetivo fundamental de la planificación estratégica, es orientar el
desarrollo de las organizaciones en funciones de maximizar los beneficios de las
fortalezas internas de las organización y sus oportunidades externas, en función
de contrarrestar los aspecto negativos de las debilidades y las amenazas, con el
objeto de brindar un desarrollo satisfactorio de la empresa. En este sentido el plan
estratégico del Instituto Tecnológico “Jo Félix Ribas”, esta enmarcado en
orientar nuestro propósito o misión organizacional, teniendo presente los
resultados obtenido a través de un minucioso proceso investigación.
En función de lo antes planteado, se debe privilegiar los planes de pago
fraccionados para la cancelación de la matricula, asi como una planta física
adecuada a las exigencias de una educación de calidad, aunado a esto hay que
mantener un a planta profesoral de primer orden y con honorarios justos y acordes
con sus capacidades académicas.
Por otro lado es primordial propiciar la integración entre las empresas
industriales y mercantiles de la región y la institución a fin, de desarrollar proyectos
de interés colectivos, aprovechando esta coyuntura para comprometer estos
sectores en el desarrollo académico de los estudiantes.
RECOMENDACIONES:
Una vez finalizado el plan estratégico se recomienda los siguiente:
Poner en práctica las estrategias planteadas en el presente plan.
Hacerle seguimiento a dichas estrategias.
Desarrollar el plan operativo de la organización.
Propiciar el fortalecimiento de la comunicación organizacional, como
elemento determinante en el cumplimiento de las metas de la empresa.
Establecer un equilibrio entre autoridad y responsabilidad a fin favorecer un
buen clima organizacional.
Maximizar los niveles de productividad y eficiencia de la organización.
Dar cumplimiento a las políticas institucionales.
Mantenerse a la vanguardia en tecnologías, técnicas y procedimientos en
provecho de la excelencia académica.
Propiciar la interacción de la institución con otras instituciones educativas
de la zona a fin de fortalecer la imagen institucional.
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STONER, James y FREEMAN, Edward. ADMINISTRACIÓN. México, Prentice
Hall Hispanoamericana S.A 1992
PLAN ESTRATEGICO PARA LA CREACIÓN DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
“JOSÉ FÉLIX RIBAS” BARCELONA ESTADO ANZOÁTEGUI.
Aportado por: Lic. Yovanny Parrilla
Maestria en Gerencia Educativa

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Parrilla Farias Yovanny Franklin. (2004, mayo 7). Plan estratégico para la creación de un instituto tecnológico en Venezuela. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/plan-estrategico-para-la-creacion-de-instituto-tecnologico-en-venezuela/
Parrilla Farias, Yovanny Franklin. "Plan estratégico para la creación de un instituto tecnológico en Venezuela". GestioPolis. 7 mayo 2004. Web. <http://www.gestiopolis.com/plan-estrategico-para-la-creacion-de-instituto-tecnologico-en-venezuela/>.
Parrilla Farias, Yovanny Franklin. "Plan estratégico para la creación de un instituto tecnológico en Venezuela". GestioPolis. mayo 7, 2004. Consultado el 5 de Agosto de 2015. http://www.gestiopolis.com/plan-estrategico-para-la-creacion-de-instituto-tecnologico-en-venezuela/.
Parrilla Farias, Yovanny Franklin. Plan estratégico para la creación de un instituto tecnológico en Venezuela [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/plan-estrategico-para-la-creacion-de-instituto-tecnologico-en-venezuela/> [Citado el 5 de Agosto de 2015].
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