Las 5S en la producción. Importancia de la organización, orden y limpieza.

DANDO UN PASEO POR LA BRICA U
OFICINA, OBSERVANDO COMO SE GUARDAN
LAS HERRAMIENTAS, COMO SE MANIPULAN
LOS DESECH PRODUCIDOS POR LAS
QUINAS, COMO OS SE ORGANIZAN LAS
MESAS DE TRABAJO, ...DAN UNA
INFORMACIÓN MÁ•S FIABLE Y PROFUNDA DE
LA EMPRESA QUE LA INFORMACIÓN DE LOS
CATÁ•LOGOS.
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EL ASPECTO DE LAS INSTALACIONES DAN IDEA DE LA GESTIÓN DE UNA
EMPRESA.
ES UN PUNTO PARA LAS EMPRESAS QUE INICIEN UN PROCESO DE MEJORA,
DESEEN AVANZAR EN UNA GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL
CONSERVAR MATERIALES INNECESARIOS OCUPA ESPACIO Y GENERA COSTES
INÚTILES
A PESAR DE SER CONCEPTOS SENCILLOS RESULTA DIFÍ•CIL SU PUESTA EN
PRÁ•CTICA.
ESTÁ INTIMAMENTE LIGADO CON LOS PILARES DE LA GESTIÓN Y LA
DISCIPLINA DE LA EMPRESA. UNA DEFICIENTE ORGANIZACIÓN DEL LUGAR DE
TRABAJO ES NTOMA DE BITOS RELAJADOS Y ANTESALA DE PROBLEMAS
S IMPORTANTES, MOTIVACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, EFICACIA EN LOS
PROCESOS...
ES RESPONSABILIDAD DE TODOS
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN, ORDEN
Y LIMPIEZA.
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LAS 5S FUE UN PROGRAMA DESARROLLADO POR TOYOTA PARA CONSEGUIR
CON UN ENFOQUE SISTÉMICO MEJORAS DURADERAS EN EL NIVEL DE
ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA.
APLICABLE A TODO TIPO DE EMPRESAS, Á•REAS, ALMACENES, GESTIÓN DE
STOCKS, PUESTO DE TRABAJO, ARCHIVOS,....
SON MUCHAS LAS EMPRESAS QUE SIGUIENDO ESTE ENFOQUE DE LA S5S
EXPERIMENTAN UNA MEJORA DRÁSTICA EN SU ORGANIZACIÓN, ORDEN Y
LIMPIEZA.
LAS 5S
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SEIRI-ORGANIZACIÓN-SORT(SEPARAR)-CLEAR OUT(ELIMINAR)
EN EL A AA POCO A POCO SE ACUMULAN A
NUESTRO ALREDEDOR GRAN CANTIDAD DE COSAS
QUE NO EMPLEAMOS Y QUE DIFICULTAN NUESTRO
TRABAJO.
OBEDECEN A “CONSERVAR POR SI ACASO...”.
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CONSISTE EN IDENTIFICAR, CLASIFICAR Y SEPARAR LOS MATERIALES
NECESARIOS DE LOS INNECESARIOS Y DESPRENDERSE DE ÉSTOS.
SÓLO SE DISPONE DE LOS MATERIALES NECESARIOS.
MATERIAL INNECESARIO ES TODO AQUELLO QUE NO SE UTILIZA Y NO SE
PREVÉ UTILIZAR EN EL FUTURO.
SEIRI-ORGANIZACIÓN-SORT(SEPARAR)-CLEAR OUT(ELIMINAR)
NO ES:
DEFINIR UNA NUEVA DISTRIBUCIÓN DE QUINAS O UN MÉTODO PARA
PLANIFICAR LA PRODUCCIÓN
DEFINIR LAS TAREAS O RESPONSABILIDADES DE CADA UNO.
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EL MATERIAL INNECESARIO:
DIFICULTAN EL FLUJO DE PROCESOS
COMPLICAN LAS OPERACIONES DE LOS TRABAJADORES; MÚLTIPLES
MANIPULACIONES.
COMPLICAN LA BÚSQUEDA DE ELEMENTOS NECESARIOS.
IMPIDEN LA MEJORA DE DISTRIBUCIÓN EN PLANTA, EXPANSIÓN DE LA
ACTIVIDAD E IMPLANTACIÓN DE OTRAS NUEVAS.
CAUSAN ACCIDENTES
SON DESPERDICIO:
SEIRI-ORGANIZACIÓN-SORT(SEPARAR)-CLEAR OUT(ELIMINAR)
EMPLEO DE REURSOS DE ALMACENAMIENTO ADICIONALES
COSTES DE FINANCIACIÓN
DETERIORO PROGRESIVO Y PÉRDIDA DE VALOR
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PROPÓSITO
DISPONER EN LA ACTIVIDAD DIARIA SÓLO DEL MATERIAL NECESARIO
TENER IDENTIFICADO Y SEPARADO EL MATERIAL INNECESARIO DEL
NECESARIO
EVITAR RETROCESO DE LA MEJORA CONSEGUIDA, IDENTIFICANDO SÓLO EL
MATERIAL NECESARIO QUE DEBE HABER EN EL PUESTO.
SEIRI-ORGANIZACIÓN-SORT(SEPARAR)-CLEAR OUT(ELIMINAR)
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SEITON-ORDEN-STRAIGHTEN(ORDENAR)-CONFIGURE
UNA VEZ ELIMINADO LO INNECESARIO,
SE ESTABLECE EL MODO EN QUE DEBEN UBICARSE E IDENTIFICARSE LOS
MATERIALES NECESARIOS, DE MANERA QUE SEA CIL Y PIDO
ENCONTRARLOS, UTILIZARLOS Y REPONERLOS POR “CUALQUIERA”
NO ES:
DISPONER LAS COSAS DE FORMA ESTÉTICA.
LA UBICACIÓN DEL MATERIAL DEPENDE DE LA FRECUENCIA DE USO
LA IDENTIFICACIÓN ES UNA CONDICIÓN PARA EL ORDEN.
“CADA COSA EN SU SITIO Y UN SITIO PARA CADA COSA”
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SEITON-ORDEN-STRAIGHTEN(ORDENAR)-CONFIGURE
ES NECESARIO PORQUE:
EXISTEN PÉRDIDAS DE TIEMPO EN BUSCAR Y LOCALIZAR PIEZAS,
HERRAMIENTAS, MATERIALES,...
GASTO DE DINERO EN:
COMPRAR MATERIALES QUE NO SE LOCALIZAN
REEMPLAZAR MATERIAL DETERIORADO POR MAL ALMACENAMIENTO
...
IMAGEN NEGATIVA DE LUGAR DESORDENADO
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SEITON-ORDEN-STRAIGHTEN(ORDENAR)-CONFIGURE
FIN PERSEGUIDO:
TODOS CONOCEN DONDE ENCONTRAR MAT. NECESARIOS PARA SU TRABAJO
ACCESO, USO Y DEVOLUCIÓN DE ESTOS MATERIALES SEA CIL, CÓMODO Y
PIDO
REDUCIR O ELIMINAR TIEMPOS DE BÚSQUEDA, USO Y DEVOLUCIÓN DE MATERIALES
REDUCIR ERRORES HUMANOS
EVITAR INTERRUPCIONES DE PROCESO
REDUCIR TIEMPOS DE CAMBIO
REDUCIR STOCKS
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SEISO-LIMPIEZA-SCRUB-CLEAN AND CHECK
CONSISTE EN:
IDENTIFICAR Y ELIMINAR LAS FUENTES DE SUCIEDAD, LUGARES DIFÍ•CILES DE
LIMPIAR, PIEZAS DETERIORADAS Y DAÑADAS Y LOS APAÑOS DE FORMA QUE TODOS
LOS MEDIOS SE ENCUENTREN EN PERFECTO ESTADO DE USO
HACER VISIBLES LAS ANOMALÍAS Y CORREGIRLAS
MANTENER EN BUEN ESTADO REQUIERE ESTABLECER O NORMALIZAR LOS
PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA
“MEJOR QUE LIMPIAR ES NO MANCHAR”
SICAMENTE ES CUIDAR DEL MATERIAL NECESARIO Y DEVOLVERLO
A SUS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO
NO ES:
LIMPIAR Y SÓLO LIMPIAR POR ESTÉTICA
BUSCAR A UNA EMPRESA QUE LIMPIE POR NOSOTROS LOS
BADOS SI NO PODEMOS HACERLO.
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SEISO-LIMPIEZA-SCRUB-CLEAN AND CHECK
ES NECESARIO CUANDO:
DESCONOCIMIENTO DEL EQUIPO POR PARTE DE OPERARIOS
DIFICULTAD EN LA DETECCIÓN DE LOS NTOMAS DE AVERÍ•AS
ZONAS DIFÍ•CILES Y/O PELIGROSAS DE LIMPIAR
REALIZACIÓN DE “ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA ENSUCIÁ•NDOSE DE NUEVO
PIDAMENTE
ACEPTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONVIVIENDO CON LA SUCIEDAD
ESCASA ATENCIÓN A LOS DETALLES
DERIVA EN:
IMAGEN GENERAL DE ABANDONO
DEFECTOS PERMANECEN OCULTOS
PENOSIDAD EN TRABAJOS SIMPLES
MAYOR NÚMERO DE ACCIDENTES
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SEISO-LIMPIEZA-SCRUB-CLEAN AND CHECK
PROPÓSITO:
QUIEN LLEGA A TRABAJAR A UN PUESTO, SE LO ENCUENTRA LIMPIO Y TODO
EN PERFECTO ESTADO DE USO.
EL CONOCIMIENTO DE LOS OPERARIOS DE SUS QUINAS MEJORA A AA
SE DEVUELVE EL EQUIPO A SUS CONDICIONES SICAS DE FUNCIONAMIENTO
LAS ANOMALÍ•AS SE HACEN VISIBLES ANTES DE QUE PROVOQUEN AVERÍ•AS O
DEFECTOS
AUMENTAR EL SENTIMIENTO DE ORGULLO, SATISFACCIÓN Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO
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SEIKETSU-CONTROL VISUAL-SYSTEMATIZE- CONFORM
CONSISTE EN:
“CUALQUIERA” PUEDE DISTINGUIR UNA SITUACIÓN NORMAL DE OTRA ANORMAL,
MEDIANTE NORMAS SENCILLAS Y VISIBLES PARA TODOS.
FACILITAR EL CONTROL POR EXCEPCIÓN
REQUIERE ESTABLECER EL CÓMO ACTUAR PARA CORREGIR LAS ANOMALÍ•AS
“UNA IMAGEN VALE S QUE MIL PALABRAS”
ES DIFÍ•CIL MANTENER LOS PASOS ANTERIORES
NO ES:
HACER QUE EL Á•REA DE TRABAJO PAREZCA S VISTOSA.
PODER CONTROLAR CILMENTE LO QUE HACE CADA EMPLEADO
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SEIKETSU-CONTROL VISUAL-SYSTEMATIZE- CONFORM
ES NECESARIO CUANDO SE DESCONOCE:
SI APARECEN NUEVOS MATERIALES INNECESARIOS
SI ESTÁ•N TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS O FALTA ALGUNO
SI LOS ELEMENTOS NECESARIOS ESTÁ•N EN SU SITIO CORRECTO
SI EXISTE S O MENOS CANTIDAD DE LO NECESARIO
SI SE CUMPLEN PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA
SI ESTÁ•N “TODOS” LOS MEDIOS DE LIMPIEZA Y EN SU SITIO
SI LOS INDICADORES ESTÁ•N POR ENCIMA O POR DEBAJO DE LOS VALORES
ADECUADOS
EL ESTADO DE FUNCIONAMIENTO DE LAS QUINAS E INSTALACIONES.
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SHITSUKE-DISCIPLINA Y BITO-STANDARIZE-
CONSISTE EN::
TRABAJAR PERMANENTEMENTE DE ACUERDO CON LAS NORMAS
ESTABLECIDAS
HACER DE LA ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA UNA PRÁCTICA DIARIA EN
LA EMPRESA, ASUMIDA POR TODOS.
LA REALIZACIÓN DE EVALUACIONES PERIÓDICAS. AYUDA A IDENTIFICAR
DESVIACIONES Y NUEVAS OPORTUNIDADES DE MEJORA.
ASUMIR EL COMPROMISO DE TODOS PARA MANTENER Y MEJORAR EL NIVEL
DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA.
“POR MUCHO QUE NOS ESFORCEMOS PARA MANTENER LA
ORGANIZACIÓN, EL ORDEN Y LA LIMPIEZA, SIEMPRE VOLVEMOS A LA
SITUACIÓN INICIAL. NUESTRO PROBLEMA ES QUE NO HAY SUFICIENTE
DISCIPLINA EN LA EMPRESA”
NO ES:
ESTABLECER MEDIDAS DISCIPLINARIAS PARA EL QUE NO CUMPLE
CON LO ESTABLECIDO
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SHITSUKE-DISCIPLINA Y BITO-STANDARIZE-
NECESARIO CUANDO:
EMPIEZAN A APARECER INNECESARIOS, ESCONDIÉNDOSE POR LAS
ESQUINAS Y AMONTONÁ•NDOSE.
PROPÓSITO:
MANTIENE VIVA LA CONCIENCIACIÓN DE TODOS LOS QUE TRABAJAN EN EL
Á•REA HACIA LA ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA
FORMACIÓN CONTINUA DEL TRABAJADOR.
A TRAS DE LA EJECUCIÓN DISCIPLINADA DE LAS NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS SE CREA EL BITO.
PARA LOGRARLO:
SE PRETENDE QUE TODOS LOS QUE TRABAJAN EN EL Á•REA CONOZCAN EL
NIVEL EXISTENTE DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA. LAS CAUSAS DE
DESVIACIÓN RESPECTO AL OBJETIVO MARCADO Y QUE ACTÚE EN
CONSECUENCIA.
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IMPLANTACIÓN EFICAZ
CONDICIONES SICAS
COMPROMISO CLARO DE LA DIRECCIÓN, DESDE EL
CONVENCIMIENTO QUE LA ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA ES
UNA DISCIPLINA SICA PARA LA MEJORA CONTINUA EN GESTIÓN
RELACIONES FLUIDAS ENTRE LA DIRECCIÓN Y LOS EMPLEADOS
SELECCIÓN ADECUADA DEL Á•REA
FACTORES DE ÉXITO
IMPLICAR A “TODOS”
ATENDER LAS IDEAS DE LAS PERSONAS QUE TRABAJAN EN EL
Á•REA
RESPETO AL MÉTODO DE IMPLANTACIÓN
VOLUNTAD FIRME DE CAMBIAR LA SITUACIÓN
IMPLICACIÓN VISIBLE DE LOS DIRECTIVOS
CULTURA DE TRABAJO EN EQUIPO
NO ESCATIMAR RECURSOS PARA LA MEJORA
CELERIDAD EN LA EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES
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SELECCIÓN DEL Á•REA PILOTO
Á•REA REPRESENTATIVA DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
DEBE ESTAR CLARAMENTE DEFINIDA.
NO HAYA PREVISIÓN DE CAMBIOS DURANTE LA IMPLANTACIÓN
CLARA NECESIDAD DE MEJORA
ALTA PROBABILIDAD DE ÉXITO: ACTITUD PERSONAS, RECURSOS
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VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LAS 5S
DISMINUCIÓN DEL RIESGO DE COMETER ERRORES.
HACER S PIDO EL TRABAJO, REDUCIENDO OPERACIONES SIN VALOR
FACILITAR EL TRABAJO
MENOS AVERÍ•AS
MENOR NIVEL DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS
MENOS ACCIDENTES
MENOS MOVIMIENTOS Y TRASLADOS INÚTILES
MENOR TIEMPO PARA EL CAMBIO DE HERRAMIENTA
S ESPACIO
MEJOR IMAGEN ANTE LOS CLIENTES
EN GENERAL ELIMINA INEFICIENCIAS, EVITA ERRORES
Y CONSIGUE QUE TODO FUNCIONE SIN PROBLEMAS.
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RAZONES LIGADAS A LA CULTURA DE
EMPRESA Y AL CAMBIO DE ACTITUDES
DE LAS PERSONAS HACIA EL TRABAJO
ORGULLO DEL LUGAR EN QUE SE TRABAJA
COMUNICACIÓN MÁ•S FLUIDA ENTRE LA DIRECCIÓN Y LOS
TRABAJADORES
ESTÍMULO A LA COOPERACIÓN Y AL TRABAJO EN EQUIPO
MAYOR MOTIVACIÓN DE LOS TRABAJADORES
S SUGERENCIAS E INICIATIVAS DE MEJORA
MAYOR COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD EN LAS TAREAS
MAYOR CONOCIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO
MEJOR IDENTIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS
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- Licenciatura en RR.HH. Universidad de Champagnat. (2002, junio 5). Las 5S en la producción. Importancia de la organización, orden y limpieza.. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/las-5s-en-la-produccion-importancia-de-la-organizacion-orden-y-limpieza/
- Licenciatura en RR.HH., Universidad de Champagnat. "Las 5S en la producción. Importancia de la organización, orden y limpieza.". GestioPolis. 5 junio 2002. Web. <https://www.gestiopolis.com/las-5s-en-la-produccion-importancia-de-la-organizacion-orden-y-limpieza/>.
- Licenciatura en RR.HH., Universidad de Champagnat. "Las 5S en la producción. Importancia de la organización, orden y limpieza.". GestioPolis. junio 5, 2002. Consultado el 19 de Septiembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/las-5s-en-la-produccion-importancia-de-la-organizacion-orden-y-limpieza/.
- Licenciatura en RR.HH., Universidad de Champagnat. Las 5S en la producción. Importancia de la organización, orden y limpieza. [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/las-5s-en-la-produccion-importancia-de-la-organizacion-orden-y-limpieza/> [Citado el 19 de Septiembre de 2018].
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