Una pregunta requiere una respuesta inmediata (con 3 o 4 clics de ratón), los
investigadores pueden encontrar fácilmente la información pertinente de sus bases de
datos y sistemas de archivo.
Tres años a partir de ahora, una organización decide construir un informe se puede
recoger fácilmente la información relevante de su sistema de información, sin tener que
pasar por las montañas de los archivos en papel.
¿Una organización necesita añadir algunos nuevos campos para su base de datos? No
hay problema, porque la base de datos fue diseñada desde el principio para ser flexible y
adaptarse a esos cambios. No es necesario empezar desde cero.
Si se quiere una actualización del impacto de un programa de asesoramiento. Sencillo, el
director del programa abre su sistema de información y saca informes personalizados,
mostrando las intervenciones del año organizados por tipo, ubicación y nivel de impacto.
La información es accesible, externamente
A los visitantes de la página web de una organización les resulta fácil y agradable
navegar. Las secciones se marcaron utilizando términos precisos y comprensibles.
Aunque el sitio web contiene cientos de informes y comunicados de prensa, los visitantes
pueden encontrar el contenido que están buscando, en unos pocos clics del ratón: por tipo
de, por fecha, por tema, por país.
Los visitantes de un sitio web de una organización pueden inscribirse para recibir alertas
de correo electrónico, que envían actualizaciones directamente a su bandeja de entrada.
Ellos seguirán volviendo a la página web y la visibilidad de los aumentos.
La información está a salvo y segura
Si una laptop que contiene valiosos datos se pierde o es robada, no hay problema, el
disco duro se ha cifrado por lo que sus contenidos son seguros. Sus datos también son
fijados en un sistema, y es fácil de restaurar.
Los sistemas de información... y HURIDOCS '
Cada sector de la organización tiene sus propias necesidades específicas de información.
Por ejemplo, la documentación o el manejo de casos de litigio. Por lo tanto:
HURIDOCS necesita impulsar la innovación en este tipo de herramientas, mediante la
inversión en investigación y desarrollo, para asegurar que las organizaciones de derechos
humanos están bien equipadas en los años venideros.
HURIDOCS tiene que seguir proporcionando su red con el asesoramiento y la experiencia
oportuna y valiosa, para asegurar el intercambio de aprendizaje y experiencias entre sus
miembros.