Gestión del conocimiento organizacional, origen y situación actual

ORIGEN Y ACTUALIDAD DE LA GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
Resumen
El conocimiento se ha convertido en uno de los activos más importantes para las
organizaciones a causa de que su gestión añade valor a los productos o servicios
que ésta produce, permite el desarrollo de tecnologías, metodologías y
estrategias, lo que facilita su inserción y consolidación en el mercado. El presente
artículo permite un acercamiento al origen y actualidad de la gestión del
conocimiento por medio de una revisión bibliográfica, se muestra la diferencia
entre datos, información y conocimiento, a como los tipos de conocimiento,
presenta una primera aproximación a los modelos de conversión del conocimiento
y al proceso de creación del conocimiento, y establece los objetivos, el modelo, las
estrategias y la metodología para la gestión del conocimiento. Expresa además,
siete medidas que se pueden adoptar en las organizaciones para implementar un
programa de creación de conocimiento.
Introducción
El día a día nos dice que la diferencia competitiva entre las organizaciones se
concentra en un nuevo factor: la información y sobre todo, en su adecuada
sistematización en orden a convertirla en conocimiento.
Las empresas ya saben que las ventajas competitivas, a mediano y largo plazo, no
van a venir de la información, algo que en mayor o menor medida es de acceso
universal, sino del Conocimiento, entendiéndole como el grado de incorporación,
sistematización y utilización de esa información en aras de mejorar los resultados
el área en cuestión, en este caso enfocado a organizaciones.
Las organizaciones del siglo XXI están elevando su interés en la Gestión del
Conocimiento (GC) al hacerla parte explícita de su estrategia de utilizar los
recursos intangibles para lograr ventajas competitivas. Un conjunto de aspectos
estratégicos pueden ayudar a comprender el porqué de esta tendencia,
sustentada en principios que sostienen que el conocimiento se considera ahora
como un activo de elevado valor económico, como un nuevo recurso estratégico
para elevar la productividad, y un factor de estabilidad en un entorno competitivo
dinámico.
Ha surgido un nuevo modelo económico basado en el conocimiento, en el que
éste tiene un claro valor diferenciador aportando ventajas competitivas gracias a
su gestión.
La GC es un objetivo estratégico global para las empresas del primer nivel lo cual
permite crear sinergias entre las distintas líneas de negocio, sectores y territorios,
promoviendo un entorno de colaboración y de aprendizaje, en el que las personas
que forman parte se sientan motivadas a compartir su información y sus
experiencias.
La transformación en la organización no sería completa sin que uno de sus
principales activos - las personas - asimilara el cambio exigido.
Desarrollo
El conocimiento en la etapa primitiva del hombre.
Cuando el hombre habitaba como ser independiente en la tierra, fue adquiriendo
conocimiento a medida que acumulaba experiencia en su vida diaria, y a su vez lo
transmitía a su sucesor de forma práctica como el resto de los animales les
enseñan a sus descendientes mostrándoles cómo cazar, luchar, huir, evadir el
peligro, etc.
El conocimiento en la etapa inicial del surgimiento de la vida en comunidad.
Al experimentar la comunicación, el hombre tiende a socializarse para poder
subsistir en un medio hostil.
En el proceso evolutivo del hombre, el conocimiento fue uno de los aspectos que
definió y marcó a lo largo de la historia las características de cada grupo o etnia,
en la que el hombre comenzó a agruparse dando lugar a diversas sociedades o
grupos primitivos que se clasificaban en: recolectores, agricultores, pescadores,
cazadores, etc.
El conocimiento adquirido mediante experiencias vividas era transmitido de
generación en generación mediante historias, pero aún así el hombre sintió la
necesidad de buscar una forma más apropiada y segura donde no se perdiera
este conocimiento, y olvidara la experiencia acumulada y transformada en
sabiduría, ya que la historia podía desvirtuarse o bien perderse por el olvido. Es
ahí donde nace la escritura; al principio muy rudimentaria, pero luego fue
perfeccionándose según el desarrollo social.
La escritura fue la segunda forma de perpetuar el conocimiento ya que la primera
fue la forma oral, repetida y divulgada por los más viejos de las poblaciones
iniciales. (Agustí Canals, 2003)
A la hora de hablar de conocimiento existe una serie de conceptos aparentemente
similares que dificultan su entendimiento.
Parece oportuno traer aquí las definiciones dadas por la Real Academia Española
al respecto:
Dato: Antecedente necesario para llegar al conocimiento exacto de una cosa o
para deducir las consecuencias legítimas de un hecho.
Información: Acción y efecto de informar e informarse.
Conocimiento: Acción y efecto de conocer. Noción, ciencia, sabiduría. Cada
una de las facultades sensoriales del hombre en la medida en que están activas.
Conocimiento no es lo mismo que datos, ni tan siquiera lo mismo que información.
Los datos son los elementos base de la pirámide del conocimiento.
Al conjunto de datos organizados y analizados en un contexto determinado lo
denominamos información.
Figura 1. Pirámide del conocimiento
Pero información, no es lo mismo que conocimiento.
Recopilar datos, organizarlos e incluso analizarlos, es algo que pueden hacer (y
en algunos casos mejor que los seres humanos) el software informático. Ahora
bien, al conocimiento, de momento, no llegan los ordenadores. EL conocimiento es
un paso adelante. Es identificar, estructurar y sobre todo utilizar la información
para obtener un resultado. Requiere aplicar la intuición y la sabiduría, propios de la
persona, a la información. La capacidad de interpretar esos datos es lo que
provoca que la información se convierta en conocimiento. (Mena Soler, 2006)
Según Nonaka y Takeuchi (1995) existen dos tipos de conocimiento.
Tipos de conocimiento
Conocimiento tácito: Este tipo de conocimiento es el que no está registrado por
ningún medio, es producto de la experiencia, la sabiduría, la creatividad, y resulta
difícil expresar o formalizar. Es entonces aquel conocimiento que la persona tiene
incorporado sin tenerlo permanentemente accesible a la conciencia, pero del cual
el individuo hace uso cuando las circunstancias lo requieren y que es utilizado
como instrumento para manipular el fenómeno que se está analizando y que sólo
es posible trasmitir y recibir consultando directa y específicamente al poseedor de
estos conocimientos.
Este tipo de conocimiento, bien se trate de aptitudes físicas o de esquemas
mentales, está muy enraizado en la experiencia individual, del mismo modo que
los ideales o escala de valores de cada uno. (Agustí Canals, 2003)
Conocimiento explícito: Se trata del conocimiento basado en datos concretos con
los que sería suficiente su conocimiento para el aprovechamiento de los mismos
sin necesidad de interpretación alguna, expresándolo de una manera simple es
“la teoría”.
El conocimiento explícito: Se puede expresar mediante palabras y números, y
es fácil de trasmitir. Es un conocimiento formal que puede plasmarse en los
documentos de una organización, tales como informes, patentes, manuales,
imágenes, esquemas, software, productos, diagramas organizativos. El
conocimiento explícito define la identidad, las competencias, y los activos
intelectuales de una organización con abstracción de sus empleados.
Esto es, el conocimiento organizativo por excelencia, pero que apenas tiene
utilidad si no se combina con el conocimiento tácito. Las combinaciones entre
estos dos tipos de conocimiento son la esencia de la creación de conocimiento.
Dado que la utilidad del conocimiento radica en el proceso de conversión del
mismo, es necesario entender los distintos procesos asociados.
El modelo SECI (Socialización- Exteriorización-Combinación-Interiorización)
describe las cuatro combinaciones posibles entre los distintos tipos de
conocimiento: de tácito a tácito, de tácito a explícito, de explícito a explícito, y de
explícito a tácito. Estas cuatro combinaciones son necesarias para la creación del
conocimiento.
Conocimiento Tácito A Conocimiento explícito
Figura 2 - Los cuatro modos de conversión del conocimiento
Donde:
Tácito a Tácito: Es el proceso de compartir experiencias entre las personas
(Socialización). Por ejemplo, los aprendices trabajan muy de cerca con los
maestros, observando, imitando sus acciones y practicando las experiencias.
Tácito a Explícito: Es el proceso de articular el conocimiento tácito en conceptos
explícitos (Externalización). Por ejemplo, el conocimiento tácito puede ser
representado a través de metáforas, analogías, hipótesis, modelos y teoremas.
Explícito a Explícito: Es el proceso de sistematizar conceptos en un sistema de
conocimiento (Combinación). Por ejemplo, intercambio y asociación de
documentos, emails, informes, etc.
Explícito a Tácito: Es el proceso de transformar el conocimiento explícito en
conocimiento tácito a través de “aprender haciendo” (Internalización). Por ejemplo,
rotación de roles y experimentación.
Proceso de creación del conocimiento (Nonaka, Tekeuchi, 1995)
El proceso de creación del conocimiento para Nonaka y Takeuchi (1995) es a
través de un modelo de generación de conocimiento mediante dos espirales de
contenido epistemológico y ontológico.
Es un proceso de interacción entre conocimiento tácito y explícito que tiene
naturaleza dinámica y continua. Se constituye en una espiral permanente de
transformación ontológica interna de conocimiento, desarrollada siguiendo 4 fases
que podemos ver de forma gráfica en la figura 3:
Figura 3 – Procesos de conversión del conocimiento en la organización
Fuente: (Nonaka y Takeuchi, 1995)
La Socialización, es el proceso de adquirir conocimiento tácito a través de
compartir experiencias por medio de exposiciones orales, documentos, manuales
y tradiciones y que añade el conocimiento novedoso a la base colectiva que posee
la organización;
La Exteriorización, es el proceso de convertir conocimiento tácito en
conceptos explícitos que supone hacer tangible mediante el uso de metáforas
conocimiento de por difícil de comunicar, integrándolo en la cultura de la
organización; es la actividad esencial en la creación del conocimiento;
La combinación, es el proceso de crear conocimiento explícito al reunir
conocimiento explícito proveniente de cierto número de fuentes, mediante el
intercambio de conversaciones telefónicas, reuniones, correos, etc., y se puede
categorizar, confrontar y clasificar para formas bases de datos para producir
conocimiento explícito.
La Interiorización, es un proceso de incorporación de conocimiento explícito
en conocimiento tácito, que analiza las experiencias adquiridas en la puesta en
práctica de los nuevos conocimientos y que se incorpora en las bases de
conocimiento tácito de los miembros de la organización en la forma de modelos
mentales compartidos o prácticas de trabajo.
Para Nonaka y Takeuchi, lo expresado por Peter Drucker en el sentido de que, la
esencia de la dirección es, cómo se puede aplicar de la mejor forma un
conocimiento existente para poder crear otro conocimiento nuevo o reciclado, es
justificado ya que sus estudios en compañías japonesas respaldan el proceso de
creación del conocimiento que ambos Japoneses han sostenido.
Existen espacios para compartir el conocimiento:
Puntos de Encuentro: El espacio donde se comparte el conocimiento. Ejemplos:
Reuniones de conocimiento.
Grupos de trabajo nacionales o internacionales (Listas, Foros) de Internet.
Grupo de Trabajo Interdepartamental.
Comunidades Temáticas. Grupo que de forma voluntaria se organiza en
torno a un tema que tiene un moderador.
Encuentros Voluntarios.
Tertulias de sobre mesa.
Puntos de acceso: Por donde difundir y poner al servicio de la organización
aquella información y aquel conocimiento que pudiera resultar útil a los demás.
Ejemplos:
Centro de Documentación Virtual.
Publicaciones Periódicas (boletines).
E-mail.
Portales.
Plataforma para la formación y capacitación.
La gestión del conocimiento, pilares, objetivos y modelo
La Gestión del Conocimiento es el conjunto de procesos y sistemas que
permiten que el Capital Intelectual aumente en forma significativa, con el objetivo
de generar ventajas competitivas. Es la función que planifica, coordina y controla
el flujo del conocimiento. (Noriega Quintana, 2007). Es el proceso mediante el cual
se adquiere, genera, almacena, comparte y utiliza el conocimiento, la información,
ideas y experiencias para mejorar la calidad en el cumplimiento y desarrollo de la
misión de la organización. Es Compartir para Aprender. Aprender y nuevamente
Compartir. Compartir para volver a Aprender y alimentar, una y otra vez la espiral
interminable del conocimiento.
Se sustentan en tres pilares:
1. Gestión de los Recurso Humanos.
2. Gestión de la Información.
3. Utilización de las Tecnología de la Información.
Objetivos:
Generar conocimiento.
Reunir y compartir el conocimiento.
Aplicar el conocimiento para la gestión de la organización con acciones que
crean valor añadido y eleven la eficacia de todas las tareas.
Modelo de la Gestión del Conocimiento:
El modelo básico que representa el trabajo de la gestión del conocimiento se
enmarca en las actividades fundamentales:
1. Captura o Adquisición (Usuarios, BD, Redes). Se trata de colectar e
importar información de otras fuentes, tanto electrónica o no.
2. Organización (Almacenamiento, Indexación). Todo lo que alimente al
almacén del conocimiento se debe añadir a la estructura existente. Ello implica
una organización, clasificación, validación y verificación del conocimiento.
3. Recuperación, Búsqueda o Utilización (Navegación, Búsquedas). Por
medio de una interfaz de usuario, buscar y encontrar información debe ser una
tarea fácil. Estas búsquedas se pueden hacer por las siguientes maneras:
Navegación por carpetas, categorías de información, preguntas simples y
complejas. por e-mail, listas de discusiones, etc.
4. Publicación (Internet, Intranet, Elaboración de Información: news, correo).
5. Distribución (Suscripción a temáticas, alertas por correo).
6. Generación del Conocimiento. Consiste en desarrollar, crear o construir
un conocimiento que se necesita pero se posee.
Estrategias de la gestión del conocimiento
La estrategia de la gestión del conocimiento se aplica según sea la clasificación
del conocimiento, es decir, si es tácito o explícito.
Conocimiento tácito: Requiere el contacto humano entre los que poseen
el conocimiento y los que quieren acceder a él. Por ello las estrategias deberán ir
encaminadas a fomentar el intercambio a través de comunidades de práctica
(grupo especializado en una determinada materia), ferias de conocimiento o
simplemente creando una cultura organizacional que facilite los contactos
informales entre los empleados, aun así, las tecnologías de la información pueden
ser también útiles para el conocimiento tácito. Un ejemplo es una base de datos
de expertos, la cual se puede consultar y ponerse en contacto con ellos. (López
Rodríguez, 2008)
Conocimiento explícito: Consiste en conseguir que los poseedores de ese
conocimiento accedan a plasmarlo en documentos (electrónico o no). De esta
manera puede ser almacenado y recuperado por cualquiera que lo necesite en el
momento adecuado. Aquí juegan un papel fundamental las tecnologías de la
información.
Metodologías para la gestión del conocimiento y herramientas
Como enfoque metodológico se tiene:
1. Definir el negocio en términos de conocimiento.
2. Identificar aquellos empleados que producen conocimientos que le dan
ventajas competitivas a la organización.
3. Convertir el conocimiento generado por los empleados de desempeño
superior en información: Clasificarla, almacenarla, distribuirla y hacerla accesible.
4. Identificar las competencias que permiten a los empleados de desempeño
superior utilizar la información de manera inteligente.
5. Impulsar el cambio cultural para que los talentos compartan el
conocimiento.
Las herramientas que ayudan a capturar el conocimiento, almacenarlo y
transmitirlo a partir del cual el individuo adquiere conocimiento son:
Intranet.
Internet.
Sistemas de Gestión de Documentos.
EIS (Executive Information System).
Distribución de Información personalizada.
Portales Corporativos.
Buscadores.
Sistemas de Filtrado y Distribución de Información.
Sistemas de Trabajo en Grupo: Groupware.
Sistemas de Flujo de Trabajo: Work Flow.
Datawerehouse o Almacenes de Datos.
ERP: Enterprise Resource Planning.
CRM: Customer Relationship Management.
Minería de Datos.
Situación actual de la gestión del conocimiento
En los últimos años han ido emergiendo diferentes técnicas para representar y
gestionar el conocimiento, codificado desde áreas diferentes: la inteligencia
artificial, los sistemas de gestión de bases de datos, como text mining, la
ingeniería del software, y otras técnicas empleadas desde la perspectiva del
estudio de los sistemas de información. Esta tendencia ha dado en denominarse
“orientación al conocimiento”. Pero para poder construir tecnologías efectivas que
permitan la gestión del conocimiento, es preciso comprender cómo los individuos,
grupos y organizaciones lo utilizan.
En la actualidad está cada vez siendo codificada más información en formato
digital, para que así resulte accesible mediante ordenador. Asimismo, están
confeccionándose herramientas que permiten buscar de forma efectiva en bases
de datos, ficheros, páginas web, data warehouse, repositorios, etc., y de ese modo
extraer información de valor añadido, capturar su significado, organizarlo, hacerlo
disponible y convertirlo finalmente en conocimiento. (Bañejil Palacios, 2003)
La gestión del conocimiento cobra gran importancia en sectores como el de la
Salud, donde los profesionales más veteranos pueden compartir sus experiencias
con el resto del personal, indicándoles cómo resolver un problema o caso
concreto, en lo que puede considerarse una forma de gestionar el conocimiento.
Como metodología de trabajo permite que las personas aprendan, tengan criterio
y refuercen sus conocimientos.
El capital intelectual. Su importancia
El Capital Intelectual se define como el saber individual o colectivo que produce
valor. Es la principal fuente de riqueza de los profesionales y las organizaciones en
la sociedad del conocimiento. Es el conjunto de Activos Intangibles de una
organización que, pese a no estar reflejados en los estados contables
tradicionales, en la actualidad genera valor o tiene potencial de generarlo en el
futuro.
En la nueva era, la riqueza es producto del conocimiento. Éste y la información se
han convertido en las materias primas fundamentales de la economía y sus
productos más importantes.
El concepto de Capital Intelectual se ha incorporado en los últimos años tanto al
mundo académico como empresarial para definir el conjunto de aportaciones no
materiales que en la era de la información se entienden como el principal activo
de las organizaciones del tercer milenio. (Agustí Canals, 2003)
Existen diferentes tipos de clasificaciones de categorías realizadas en el mundo,
donde se trata de reflejar los diversos activos tangibles y no tangibles que
repercuten en la economía de una organización.
El papel de las tecnologías digitales de información y comunicación
La evidencia de que el conocimiento se constituye en una mercancía por
mismo, además muy valiosa y rentable y que el conocimiento tácito complementa
de una manera fundamental al conocimiento explícito – tradicionalmente
identificad como conocimiento verdadero se une al surgimiento de las
tecnologías de información y comunicación basadas en plataformas digitales.
Estas últimas constituyen un factor adicional que facilita y agiliza procesos claves
como la construcción colectiva, la gestión de información y el intercambio de
conocimiento.
Las plataformas digitales, especialmente la Internet, vienen a fortalecer los
procesos productivos en general y en particular los procesos que tienen como
resultado productos de conocimiento. Son además, herramientas fundamentales
para el proceso de transformación del conocimiento tácito en conocimiento
explícito y para el intercambio de conocimiento.
Las plataformas digitales han jugado un papel fundamental en los procesos de
gestión del conocimiento, no solo porque han permitido desarrollar los espacios
para la interacción entre las personas y el conocimiento tácito y explícito que parte
de sus vivencias - sin importar en qué parte del globo se encuentran las mismas -
sino que también el espacio digital se ha convertido en el espacio de producción,
es aquí donde al intercambiarse conocimiento e información se desarrollan los
nuevos productos de conocimiento.
Sin embargo, es substancial posicionar desde el principio que los procesos de
conocimiento y por consiguiente los espacios para la gestión del conocimiento no
implican necesariamente utilización de estas tecnologías digitales. El intercambio
de conocimiento puede ser muy valioso en espacios no digitales y la región
latinoamericana tiene muchas experiencias que es fundamental rescatar para
darle sentido y contexto a este término que nace originalmente en otras regiones.
Las tecnologías Web en función de la gestión del conocimiento
Las tecnologías Web sirven para acceder a los recursos de conocimiento
disponibles en Internet o en las intranets utilizando un navegador. Están muy
extendidas por muchas razones: facilitan el desarrollo de sistemas de Gestión del
Conocimiento (GC), su flexibilidad en términos de escalabilidad, es decir, a la hora
de expandir el sistema; su sencillez de uso y que imitan la forma de relacionarse
de las personas, al poner a disposición de todos el conocimiento de los demás,
por encima de jerarquías, barreras formales u otras cuestiones. Estas tecnologías
pueden llegar a proporcionar recursos estratégicos, pero, evidentemente, no por la
tecnología en misma, que está disponible ampliamente, sino por lo fácil que es
personalizarla y construir con ella sistemas de GC propietarios de la empresa.
Internet, Intranet o extranet permiten a los usuarios el acceso a una gran cantidad
de información: leer publicaciones periódicas, buscar referencias en bibliotecas,
realizar paseos virtuales por museos, compras electrónicas y otras muchas
funciones. Gracias a la forma en que está organizada la World Wide Web (WWW),
los usuarios pueden saltar de un recurso a otro con facilidad.
Dentro de este grupo de tecnologías Web, podemos incluir los agentes
inteligentes, el chat, los motores de búsqueda, los navegadores y las tecnologías
push. (Rodríguez Rovira, 1999)
La relación entre datos, información, conocimiento, capital intelectual y sabiduría
tiene forma de pirámide, con los datos en la base y la sabiduría en la cima, siendo
cada nivel resultado de una gestión eficaz y eficiente del nivel anterior.
También se conoce que los sistemas de información (SI) usualmente se apoyan en
las técnicas de la información del conocimiento (TIC), por lo que una buena
gestión de estas TIC favorece indirectamente la adecuada GC, al proveer
información de calidad. Este quizás sea uno de los aportes más notables de las
TIC a las organizaciones. De hecho que entonces las tecnologías Web sean un
pilar esencial para la GC.
Siete medidas que se pueden adoptar para implantar un programa de
creación de conocimiento organizacional.
1. Crear una visión de conocimiento.
Los altos directivos deben crear una visión del conocimiento y divulgarla en la
organización. Una visión de conocimiento debe definir el campo o sector que
brinda a los miembros corporativos un mapa mental del mundo en el que viven y
define qué tipo de conocimiento deben buscar y crear. Es similar a la intención
organizacional y deba servir como fundamento para formular la estrategia de la
empresa. La esencia de la estrategia es desarrollar la capacidad organizacional
para adquirir, crear, acumular y explotar el sector de conocimiento. Pero en la
actualidad, cuando formulan su estrategia las compañías consideran sólo
productos y servicios. Esta preocupación puede ser un tanto limitante, pues los
productos y, hasta cierto punto, los servicios tienen límites muy definidos. En
contraste, el conocimiento no tiene límites, lo cual ayuda a expandir el rango
competitivo y el horizonte tecnológico de la compañía. (Ortega Itziar, 2007)
2. Desarrollar personal de conocimiento.
La creación de nuevo conocimiento tiene su inicio en el individuo. Pero como
menciona Robert Howard (1993): "La creación de conocimiento nuevo no es un
simple procesamiento de información objetiva. De hecho, es una actividad
subjetiva y en extremo personal". Por tanto, la creación de conocimiento comienza
con el esfuerzo de un individuo para validar o justificar sus creencias y su
compromiso con el trabajo y la empresa; las perspectivas o "modelos mentales"
personales también entran en juego. Los discernimientos y la intuición altamente
subjetiva se encuentran en la raíz de la creación de conocimiento y la innovación.
3. Construir un campo de interacción de alta densidad en la línea frontal.
Para nutrir la mentalidad altamente subjetiva y personal de los individuos de la
empresa, una compañía creadora de conocimiento debe tener un lugar en el que
pueda obtener una rica fuente de experiencia marginal, un campo de alta
densidad. Es decir, un ambiente en el que se una interacción frecuente e
intensiva de los miembros del equipo.
El proceso quintaesenciado de creación de conocimiento tiene lugar cuando el
conocimiento tácito es convertido en conocimiento explícito. En otras palabras,
nuestros discernimientos, percepciones, modelos mentales, creencias y
experiencias se convierten en algo que puede ser comunicado y trasmitido con
lenguaje formal y sistemático. Un campo de alta densidad es el lugar donde se
inicia la conversión por medio de cierto tipo de dialogo. De ahí en donde los
miembros comienzan a construir un lenguaje común y a sincronizar sus ritmos
mentales y físicos. (Ortega Itziar, 2007)
4. Apoyarse en el proceso de desarrollo de nuevos productos.
Para manejar adecuadamente el proceso de desarrollo de nuevos productos, las
compañías deben prestar atención a las siguientes características:
Las empresas deben mantener un esquema altamente adaptable y flexible para el
desarrollo de nuevos productos. Deben aceptar que el desarrollo de productos
casi nunca es lineal y estático. Implica un proceso reiterativo, dinámico y continuo
de ensayo y error.
Las compañías deben asegurase de que un equipo autoorganizable supervise el
proceso de desarrollo de nuevos productos. Un equipo asume el carácter de
autoorganizable conforme es llevado a un estado de "cero información", en el cual
no aplique el conocimiento anterior. En este estado abundan la ambigüedad y la
fluctuación. Al dejarlo solo el proceso comienza a crear su propio orden dinámico.
El proyecto empieza a operar como una compañía nueva, tomando la iniciativa,
asumiendo riesgos y generando su propia agenda. En cierto punto, el equipo crea
su propio concepto. Así, las compañías deben estar dispuestas a dar autonomía al
equipo de proyecto y, al mismo tiempo, tolerar la fluctuación y el caos creativo.
Las empresas deben fomentar la participación de personas sin experiencia en el
desarrollo de nuevos productos, lo que añade variedad de requisitos al proceso. A
diferencia de los expertos, que no pueden tolerar los errores ni siquiera en 1 % de
las veces, los no experimentados están dispuestos a desafiar el statu quo. Por
tanto, las empresas deben estar preparadas para tolerar y anticipar errores.
5. Adoptar la administración centro-arriba-abajo.
Si visualizamos las relaciones entre los altos directivos y los de nivel medio, y
entre los de nivel medio y los empleados de primera línea, veremos que una
organización que funciona de arriba a abajo tiene la forma de una pirámide. En
este modelo tradicional se asume de manera implícita que sólo los altos directivos
tienen la capacidad y están en posición de crear conocimiento. Además, el
conocimiento creado por ellos existe únicamente para ser procesado o aplicado;
por tanto, es sólo un medio, no un fin.
La administración abajo-arriba es, en esencia, inversa a la administración arriba-
abajo. Los que lo idearon pertenecían al campo humanista, crearon un modelo
alternativo de administración que se dio a conocer como administración abajo-
arriba. En lugar de jerarquizar y dividir las labores, se permite la autonomía. En
vez de que el conocimiento sea creado y controlado por los altos ejecutivos, se
crea en los niveles inferiores y, en gran medida, es controlado por las personas en
esos niveles.
Estos dos modelos tradicionales pueden ser alternativas del otro, pero ninguno de
ellos es adecuado como proceso de administración de la creación de
conocimiento. El modelo arriba-abajo es adecuado para tratar con conocimiento
explícito, pero al controlar la creación de conocimiento desde arriba, ignora el
desarrollo de conocimiento tácito que puede darse en la línea frontal de la
compañía. Por otro lado, el modelo abajo-arriba es apto para tratar con el
conocimiento tácito, pero su énfasis en la autonomía hace muy difícil compartir y
distribuir el conocimiento en el interior de la organización. (Ortega Itziar, 2007)
Dicho de otra forma: ninguno de los dos modelos es apto en cuanto a la
conversión de conocimiento. El modelo arriba-abajo provee una conversión parcial
enfocándose sólo en la combinación (explícito a explícito) y la interiorización
(explícito a tácito). De manera similar, el modelo abajo-arriba lleva a cabo una
conversión parcial centrándose en la socialización (tácito a tácito) y la
exteriorización (tácito a explícito). Por lo tanto se impone un nuevo modelo que
hace de los directivos de nivel medio el catalizador ideal y el intermedio perfecto
entre los trabajadores y los directivos de alto nivel, integra los beneficios de los
modelos arriba-abajo y abajo- arriba y es el más adecuado para la creación de
conocimiento organizacional.
6. Adoptar una organización de tipo hipertexto.
La organización de tipo hipertexto es un diseño organizacional que ofrece una
base estructural para la creación de conocimiento organizacional. El requerimiento
central para este diseño es que provea a una compañía creadora de conocimiento
con la habilidad estratégica para adquirir, crear, explotar y acumular conocimiento
nuevo continua y repetidamente como parte de un proceso cíclico. La meta es
lograr una estructura organizacional que considere a la burocracia y a la fuerza
estratégica como complementarias, en lugar de mutuamente excluyentes. La
metáfora más apropiada para tal estructura es hipertexto, concepto desarrollado
originalmente en computación.
Como un documento de hipertexto real, la organización de tipo hipertexto está
formada por capas o contextos interconectados: el sistema de negocios, el equipo
de proyecto y la base de conocimiento. La capa central es la del "sistema de
negocios", en la que se llevan a cabo operaciones normales y rutinarias. Como la
estructura burocrática es adecuada para realizar con eficiencia el trabajo rutinario,
esta capa sigue la figura de una pirámide jerárquica. La capa superior es la del
"equipo de proyecto", en donde múltiples equipos de proyectos llevan a cabo
actividades de creación de conocimiento, como desarrollo de nuevos productos.
Los miembros de los equipos se traen de diversas unidades del sistema de
negocios y son asignados exclusivamente a un equipo de proyecto hasta que este
se haya finalizado. Al fondo se encuentra la capa de la "base de conocimiento", en
la que el conocimiento organizacional generado por las otras dos capas es
recategorizado y recontextualizado. Esta capa no es una entidad organizacional
real, pero se basa en la visión corporativa, la cultura organizacional o la
tecnología. La visión corporativa proporciona la dirección en la que deben avanzar
los productos o la tecnología de la compañía, y especifica el campo en el que
quiere jugar. La cultura organizacional sirve para orientar la mentalidad de cada
empleado. Mientras que la visión corporativa y la cultura organizacional brindan la
base de conocimiento necesaria para producir conocimiento tácito, la tecnología
clasifica al conocimiento tácito generado en los otros dos estratos. (Ortega Itziar,
2007)
Lo que resulta particular de la organización tipo hipertexto es que tres capas o
contextos totalmente diferenciados coexisten en la misma organización.
7. Construir una red de conocimiento con el exterior.
Como se había mencionado el conocimiento crece en la dimensión ontológica y
alcanza niveles interorganizacionales, dando la posibilidad de crear fuertes
acciones de intercambio con el entorno del conocimiento creado y acumulado en
la organización. Lo anterior permite crear redes de conocimientos con empresas
aliadas, proveedores, clientes y otros elementos importantes para la empresa.
Conclusiones:
1. El primer paso para comprender cómo se crea el conocimiento
organizacional es recurrir a profundos fundamentos epistemológicos para
distinguir entre dos tipos de conocimiento: tácito y explícito. La interacción de
estos dos tipos de conocimiento, que llamamos conversión de conocimiento,
originó las siguientes cuatro formas: socialización (de tácito a tácito),
exteriorización (de tácito a explícito), combinación (de explícito a explícito) e
interiorización (de explícito a tácito). Esta interacción de conocimiento tácito y
explícito se lleva a cabo por los individuos, no por la organización misma.
2. Las tecnologías de la información juegan un rol importante en la gestión del
conocimiento, ya que constituyen una herramienta útil para almacenar, compartir y
utilizar el conocimiento con el objetivo de mejorar la calidad en el cumplimiento y
desarrollo de la misión de la organización. No se debe dejar a un lado la cultura
que los empleados pertenecientes a esta organización posean, ya que es clave en
el éxito a alcanzar.
3. La Gestión del Conocimiento es un factor clave de éxito para las
organizaciones del Siglo XXI. Impulsados por objetivos estratégicos de generar,
compartir e innovar; los practicantes de la GC utilizan herramientas que permiten
la extracción y aplicación de los recursos intangibles de la organización. Este
documento muestra de manera general, algunos de los conceptos, herramientas y
aplicaciones fundamentales puestos en práctica en las organizaciones actuales y
que muestran la validez de las mismas.
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Datos del Autor:
Ing: Orestes Bermúdez Rodríguez
Especialidad: Ingeniería Industrial
Autor: Ing. Orestes Bermúdez Rodríguez
Palabras claves: conocimiento, tipos de conocimiento, creación, gestión del
conocimiento.

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Bermúdez Rodríguez Orestes. (2011, febrero 9). Gestión del conocimiento organizacional, origen y situación actual. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/gestion-del-conocimiento-organizacional-origen-y-situacion-actual/
Bermúdez Rodríguez, Orestes. "Gestión del conocimiento organizacional, origen y situación actual". GestioPolis. 9 febrero 2011. Web. <https://www.gestiopolis.com/gestion-del-conocimiento-organizacional-origen-y-situacion-actual/>.
Bermúdez Rodríguez, Orestes. "Gestión del conocimiento organizacional, origen y situación actual". GestioPolis. febrero 9, 2011. Consultado el 21 de Junio de 2018. https://www.gestiopolis.com/gestion-del-conocimiento-organizacional-origen-y-situacion-actual/.
Bermúdez Rodríguez, Orestes. Gestión del conocimiento organizacional, origen y situación actual [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/gestion-del-conocimiento-organizacional-origen-y-situacion-actual/> [Citado el 21 de Junio de 2018].
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