Gestión de inventarios en la empresa

TRABAJO DE INVENTARIO
1. Introducción
2. Inventario
3. Tipos de inventario
4. Conclusión
5. Bibliografía
6. Anexos
Introducción
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la
empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta,
es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos conceptos básicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema .etc
Desarrollo
Inventario
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo
de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en
otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la
que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información
resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar
las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó
el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General,
se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo
contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas
directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el
objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue
creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios,
Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la
empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella
mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta
disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada:
Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que
fueron compradas con este fin. Por otro lado también tenemos Devoluciones en Venta, la cual está
creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos
encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o
cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de
operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es más que la
cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación",
sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la
obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario
físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario
con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas
Brutas en Ventas de ese período.
Tipos de inventario
Inventario periódico: Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y
medianas y tiene dos característica:
a) para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable
hacer un conteo físico del mismo y luego darle valores.
b) Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan
diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación que se este
realizando.
El registro de las transacciones a hecho, junto con la toma de inventario físico y su
correspondiente valuación, permitirán la elaboración del importantísimo estado financiero
denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artículos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del
periodo contable, cuando se toma un inventario físico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Método de inventario periódico: la mercancía que entra se registra en la cuenta de
compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de
venta en una cuenta separada.
Existe básicamente dos métodos para determinar el inventario que pueden, en un
momento dado, sustituir el método de conteo físico:
Método de la utilidad bruta: Este método esta sustentado a la experiencia que la
empresa ha tenido en periodo anterior, en relación con el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto por una
parte que representa al costo de compra o de fabricación de ese articulo, y otra parte representa la
utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:
precio de ventas = costo de venta + utilidad
De la relación se desprende que :
costo de venta = precio de venta – utilidad
Si en adición a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la
mercancía disponible, podremos determinar el costo del inventario de mercancías que existe para
esa fecha, así:
Inventario de mercancía = mercancía disponible – costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este método, la acción se
circunscribe en determinar la mercancía disponible y el costo de venta.
El método de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, si no
también para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas.
Método de ventas al detalle: Este otro método que permite estimar el inventario en
cualquier fecha y es utilizado, básicamente, en aquellas empresas donde se vende
mercancía al detalle o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa
requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre
para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para
esas fechas. Es obvio que tomar inventario físico mensualmente en este tipo de
negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar métodos estimativos, ya que si el
proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemática, el costo del
inventario así determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendría
haciendo el inventario físico.
Para aplicar este método estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de
condiciones. Para lograr una mayor claridad en la explicación, nos basaremos en el caso
desarrollado en la ilustración.
Precio de venta precio de venta
Inventario inicial 30.600,00 43.100,00
Compras netas 98.200,00 140.900,00
Mercancía disponible 128.800,00 140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta) 139.000,00
Inventario actual ( a precio de venta) 45.000,00
Relación de costo – precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70%
184.00,00
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 = 31.500,00
100
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este método de
inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el
importe o valor de los artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las
compras y las ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o
movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artículos vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art.Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:
Métodos de primeras entradas, primeras salidas(PEPS):
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe
llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos
unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS,
los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas,
Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más
recientes. Este inventario también llamado por las iniciales que lo identifican en
ingles (first in first out) fifo.
Métodos de ultimas entradas, primeras salidas(UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La
filosofía de este método consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ultimas
compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando, estarán valorados a
los costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el método de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular el
costo de la mercancía que sale del almacén.
Método de Costo de promedio ponderado:
Aunque poco usado, es este otro método de valuación de los inventarios.
Para determinar el costo promedio aritmético ponderado se procede como sigue:
Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas
las compradas, después de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que hemos
venido desarrollando, seria como sigue:
Fecha unidades costo
Abril 01 saldo 100 2000,00
Abril 02 compra 300 7.500,00
Abril 06 compra 200 6000,00
Abril 10 compra 100 3.300,00
Abril 15 flete- seguro 600,00
700 19.400,00
costo promedio ponderado : 19.400,00 ÷ 700 = 27,7142.
Después de ello, se procede a valorar el inventario final en base a este costo, a la vez que se
determina el costo de ventas:
Costo de la mercancía disponible 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u 8.651,40
Costo de ventas 10.748,60
Método de promedio simple: Este método de costear el inventario es también poco usado, sin
embargo, hagamos un bosquejo de cómo funciona.
Consiste en la determinación de un costo unitario promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras
hechas en un periodo.
El total así obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.
Fecha costo unitario
Abril 01 20,00
Abril 02 27,00 (1)
Abril 06 30,00
Abril 10 33,00
110,00
(1) incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por unidad registrado el 15 de abril.
Costo promedio simple: 11,00÷4 = 27,50
Después se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente costo de ventas
del periodo.
Costo de la mercancía disponible: 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u 6.000,00
Costo de ventas 12.800,00
Los métodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido
comentados a manera de ilustración, por que su no utilización en la practica, hace que no le
dediquen en los libros mayores comentarios.
Método de promedio móvil: Este método de control de inventarios tiene como características
fundamentales las siguientes:
cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes
según el orden de entrada.
El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado
en saldo inmediato anterior.
Base legal :
Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con
la contabilidad mercantil.
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al
Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin
de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la
oficina.
Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales
de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras
obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del
comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo
favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
Conclusión
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado
en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla
de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
Bibliografía
BRITO, JOSE A. Contabilidad básica e intermedia (Contabilidad I y II )
Ediciones centro de contadores 5ta edición septiembre 1999.
Código de Comercio de Venezuela.
Hangre, harrinson y robinson, contabilidad, editorial
hispanoamericana”www.monografias.com”
Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
ANEXOS
Ejemplo inventario perpetuo o continuo:
Una compañía que comercia con Televisores, los que compra al mayor en Bs. 70.000 cada uno y
los vende al detal a Bs. 80.000 su asiento sería:
Inventario inicial – 4 unidades.........................................Bs. 280.000
Compra en el período – 10 unidades ............................ Bs. 700.000
Vende en el período – 9 unidades:
Precio de venta ............................................... Bs. 720.000
Costo de las unidades vendidas ................. ............. Bs. 630.000
Inventario Final – 5 unidades ....... ........................... Bs. 350.000
Inventario Inicial: 280.000
PERIODICO PERPETUO
REF DESCRIPCION DEBE HABER
DEBE HABER
a) Compras 700.000
b) Cuentas por pagar
700.000
a) Inventario
700.000
b) Cuentas por pagar
700.000
a) Cuentas por Cobrar 720.000
b) Ventas
720.000
a) Cuentas por Cobrar
720.000
b) Ventas
720.000
c) Costo de Ventas
630.000
d) Inventario
630.000
En la mayoría de los casos en que se usa el método de inventario perpetuo se mantiene un registro
continuo, en cantidades, para cada uno de los distintos tipos de artículos que se tienen para la
venta. Un modelo simplificado puede tener la siguiente presentación:
TARJETA DE INVENTARIO
Descripción: Televisores
------------ CANTIDADES ------------------ ------------------ VALORES --------------------
Fecha Compradas Vendidas Existencia Cargos Créditos Saldo
20-Enero-1985
4
280.000
10
14 700.000
980.000
9 5
630.000 350.000
Proceso de transformación de los materiales para que se forme el inventario.
Productos en procesos
Ejemplo:
1. abril 01: saldo a la fecha, 100 unidades a Bs. 20,00 c/u.
2. abril 02: se compraron 300 unidades a Bs. 25,00 c/u nota de recepción n° 35 se aceptó
factura a 60 días.
3. abril 03: se vendieron 60 unidas a Bs. 50,00 c/u factura 425 a 30 días.
Materia
prima
Mano
de
obra
Inventario
Productos
terminados
4. abril 06: se compraron 200 unidades a Bs. 30,00 c/u nota de recepción 42 fue aceptada
factura a 30 días
5. abril 07: se vendieron 70 unidades a Bs. 50,00 c/u factura 460 a 90 días.
6. abril 10: se compraron 100 unidades a Bs. 30,00 c/u, según factura a 60 días. Además se
pago con un cheque Bs. 200,00 por concepto de flete y Bs.100 por seguro. Nota de
recepción n° 61.
7. abril 15: se recibió una nota de debito de un proveedor donde esta cobrando.600,00 por
concepto flete de la mercancía que se le compro el día 2 de abril, lo cual había sido
convenio al hacerle el pedido.
8. abril 19: fueron devueltas 10 unidades de las compradas el 6 de abril. El monto
correspondiente fue cargado en la cuenta del proveedor. Nota de debito 63.
9. abril 20: fueron devueltas al proveedor 40 unidades de las compradas el día 10 de abril.
Se le cargo en cuenta el valor correspondiente.
10. abril 23: un cliente devolvió 20 unidades de las vendidas el 7 de abril.
11. abril 28: se vendieron 300 unidades a Bs. 70,00 c/u factura 510 a 60 días.
Aportado por: Esneider Pantoja

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Pantoja Esneider. (2004, enero 1). Gestión de inventarios en la empresa. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/gestion-de-inventarios-en-la-empresa/
Pantoja, Esneider. "Gestión de inventarios en la empresa". GestioPolis. 1 enero 2004. Web. <https://www.gestiopolis.com/gestion-de-inventarios-en-la-empresa/>.
Pantoja, Esneider. "Gestión de inventarios en la empresa". GestioPolis. enero 1, 2004. Consultado el 17 de Noviembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/gestion-de-inventarios-en-la-empresa/.
Pantoja, Esneider. Gestión de inventarios en la empresa [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/gestion-de-inventarios-en-la-empresa/> [Citado el 17 de Noviembre de 2018].
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