Fundamentos del enfoque de marco lógico en la gestión de proyectos

SAG
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Octubre 2014
Octubre 2014
Carlos Echeverría
Carlos Echeverría
Ingeniero Comercial y Periodista
Ingeniero Comercial y Periodista
MBA Y
MBA Y PMP
PMP
1
Clase 2: Fundamentos Enfoque Marco Lógico
Clase 2: Fundamentos Enfoque Marco Lógico
El Marco Lógico
El Marco Lógico
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
De allí nace la Gestión por Objetivos,
Gestión por Objetivos, que se apoya en
estas teorías. Su planteamiento es que una organización
puede desarrollar interesantes reservas de productividad
si, en vez de definir una sola forma de hacer el trabajo,
define los resultados esperados de cada grupo de trabajo
y les permite innovar en la manera de alcanzar esos
resultados u objetivos.
Como contrapartida, los resultados a obtener son
precisados con gran detalle, mediante indicadores
objetivos y verificables, que son fijados de común
acuerdo entre quienes deben recibir el producto del
trabajo, y quienes deben proveer ese producto.
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
La innovación y desarrollo (I+D) se convirtió en poderoso motor
de la productividad en el sector privado, a todo nivel. Esto
último es importante, ya que la creatividad de las personas no
depende de variables asociadas a la riqueza, como la educación
superior, sino que se da en forma muy equitativa en una
sociedad.
El Marco Lógico recoge lo propuesto por la Escuela Conductual
–fijar resultados y dejar actuar–, y lo combina con otro aporte de
la visión sistémica: el desglose analítico de objetivos. Este
desglose analítico es un modelo sistémico de las cadenas de
causa-efecto que explican la dinámica de una transformación. Su
forma más conocida es el llamado Árbol de Problemas, que se
ocupa ampliamente en la metodología del Marco Lógico.
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
DIAGRAMA
DESGLOSE ANALÍTICO DEL PROBLEMA
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
El desglose analítico plantea que para llegar a solucionar
un problema, se deben reconocer todas las causas
inmediatas que lo determinan; (causa 1.2. N): a su vez,
cada una de estas causas inmediatas son consecuencia de
causas de un segundo nivel jerárquico, (causas 1.1, 1.2…
NM), y éstas se originan en causas de nivel más
desagregado, (causas 2.1.1, y 2.1.2.) y así sucesivamente,
incorporando los niveles de desglose que sean necesarios
hasta llegar a los factores directos sobre los cuáles puede
actuar un proyecto o programa.
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
El desglose analítico explica el problema en base a las
relaciones causa-efecto, lo cual permite pasar al
desglose analítico de la solución, en la misma forma de
relaciones causa-efecto, pero ahora desencadenadas por
la intervención de un programa o proyecto sobre los
factores directos de la solución escogida para la
situación-problema.
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
El último elemento que toma el Marco Lógico es de
tipo más metodológico que conceptual y es la creación
de un instrumento de gestión muy compacto y que
caracteriza al método: la Matriz del Marco Lógico
(MML).
Esta matriz cruza cuatro niveles de objetivos con cuatro
ámbitos de asociados a la gestión, para presentar en
forma muy sintética la esencia de la transformación que
se espera lograr con el programa o proyecto, más los
elementos del ambiente de confianza y credibilidad que
debe generar la gestión.
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
La matriz, de cuatro filas por cuatro columnas, sintetiza la
información clave para llevar adelante un programa o un
proyecto. Sus cuatro niveles de objetivos se entienden mejor
al colocarlos en el contexto habitual en que se utiliza, y que
es el enfoque llamado de “resolución de problemas”.
“resolución de problemas”.
Así los cuatro niveles de objetivos son:
Fin: El objetivo al cual aporta la resolución del problema.
Propósito: La situación del “problema resuelto”.
Componentes: Los productos o servicios que el programa o
proyecto entrega para resolver el problema.
Actividades: Las acciones necesarias para generar los
productos que entrega el proyecto o programa (es decir para
generar los componentes).
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
Por su parte, los ámbitos de la gestión que habitualmente se
incorporan en la matriz son:
Comunicación:
Comunicación: Es importante describir en lenguaje simple los
objetivos a cada nivel. Ello da lugar a la columna de Resumen
Narrativo o columna de Objetivos.
Gestión
Gestión: Se requieren indicadores capaces de reflejar el avance
hacia el logro de los objetivos en cada nivel. Se manifiesta en la
columna de Indicadores.
Transparencia
Transparencia: Un investigador independiente debe poder verificar
el valor de los indicadores. Para ello está la columna Medios de
Verificación; y
Riesgos a enfrentar:
Riesgos a enfrentar: Circunstancias externas a la gestión del
proyecto o programa pueden incidir en que éste logré sus objetivos.
De esto da cuenta la columna de Supuestos.
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
DIAGRAMA
DIAGRAMA
MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
Estos no son los únicos niveles de objetivos o ámbitos de
la gestión que se pueden incorporar en la Matriz del
Marco Lógico, sino que, basados en los fundamentos del
método, hay versiones de la MML que no son de 4x4,
sino que incorporan más o menos niveles de objetivos y
ámbitos.
La MML no sólo es una forma de presentar información, sino que
contribuye a una buena conceptualización y diseño de las
iniciativas de inversión. Si la MML ha sido preparada
correctamente, se tendrá la seguridad de que no se están
ejecutando actividades innecesarias, como también de que no falta
ninguna actividad para completar la entrega de los bienes y
servicios del programa.
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
Asimismo, se sabrá que los bienes y/o
servicios que genera el programa, son los
necesarios y suficientes para solucionar el
problema que le dio origen. También se
estará consciente de los riesgos que podrían
afectar el desarrollo del programa o bien
comprometer su contribución a objetivos de
desarrollo superiores.
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
El MML consta de dos partes integrantes,
i)
i) La Lógica Vertical
La Lógica Vertical
ii)
ii) La Lógica Horizontal.
La Lógica Horizontal.
La Lógica Vertical
La Lógica Vertical trata de asegurar que las
acciones que se emprenden en un programa o un
proyecto tengan una clara correspondencia con las
razones que se tuvieron en cuenta para crear el
programa o el proyecto, sin que sobren o falten
acciones conducentes a la obtención de una solución
a un problema.
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
La lógica horizontal,
La lógica horizontal, en cambio, busca proporcionar a los
responsables del programa, una carta de navegación, donde puedan
encontrar indicadores para determinar si en su acción, el programa
sigue alineado con sus objetivos, ya sea en cuanto a resultados
esperados –en cantidad y calidad-, como en el uso racional de
recursos.
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Aplicación a planes y proyectos
Aplicación a planes y proyectos
Tras la aplicación del método en el ámbito de los proyectos,
poco a poco el Marco Lógico empezó a extender sus
conceptos básicos al terreno de los programas, que, en
general, adolecían de los mismos problemas que los
proyectos.
Para ello fue necesario modificar algunos detalles y
definiciones, a fin de hacer plenamente funcional el enfoque
con las características que diferencian programas de
proyectos.
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Aplicación a planes y proyectos
Aplicación a planes y proyectos
En el ámbito de la gestión, un proyecto
un proyecto es un conjunto de
acciones que se realizan, bajo un mismo mando, en búsqueda de
un objetivo único, no repetitivo y bien definido o con un
Presupuesto definido con plazo de comienzo y plazo
finalización.
En cambio, un programa
un programa está constituido por acciones
repetitivas similares que se ofrecen en forma más o menos
estándar a un gran conjunto de personas físicas o jurídicas, con
el común interés de ayudarlas a resolver necesidades similares.
Cada acción individual puede o no ser un proyecto: un programa
de vialidad podría contener varios proyectos de puentes y
túneles; mientras que un programa de desayunos escolares no
contendrá ningún proyecto, sino que sólo acciones repetitivas.
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Aplicación a planes y proyectos
Aplicación a planes y proyectos
La diferencia principal, para fines del Marco Lógico, es
que en el caso de los proyectos, el Propósito se alcanza
en algún momento del tiempo: por ejemplo, el puente
construido es inaugurado y permite la circulación de
vehículos sobre él.
En el caso de los programas, el Propósito es
permanente, al menos por un tiempo, mientras subsiste
un problema recurrente que puede afectar a muchas
personas.
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Aplicación a planes y proyectos
Aplicación a planes y proyectos
Por ejemplo, un programa de desayunos escolares puede resolver la
situación de quienes asisten hoy a la escuela, pero el próximo año
egresarán niños que terminan esta etapa e ingresarán nuevos niños,
que necesitarán del programa. El Propósito del programa (niños bien
nutridos) puede estar vigente por muchos años, sin alcanzar un estado
final, como ocurre con los proyectos.
En el caso de proyectos, el Fin del proyecto no se logra durante el
período de ejecución del mismo; mientras que en los programas, es
posible que sea posible medir variaciones en los indicadores
asociados al Fin antes que concluya el programa, si es que la duración
del programa es muy prolongada.
Por esta razón en los programas es más importante que en los
proyectos, contar con indicadores adecuados para el nivel de Fin
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Aplicación a planes y proyectos
Aplicación a planes y proyectos
Otra diferencia es que en el caso de proyectos, las
actividades tienden a ser únicas y deben estar muy bien
secuenciadas.
En cambio, en los programas, las actividades son repetitivas
y cabe la posibilidad que se desarrollen simultáneamente.
Esto implica que mientras en los proyectos es muy
importante la secuenciación y por lo tanto, medir los tiempos
de inicio y término de cada actividad-, en los programas se
pierde de vista la secuenciación y disminuye la importancia
de medir los tiempos.
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Las categorías lógicas del Marco Lógico
Las categorías lógicas del Marco Lógico
La Metodología del Marco Lógico, aplicada a programas
públicos, se basa en identificar, en el entorno de un
proyecto o programa, cuatro tipos de objetivos que
corresponden a distintas categorías lógicas:
dos de ellos (exógenos) pertenecientes al contexto
político, económico y social en que se inserta el programa,
y
los otros dos tipos de objetivos (endógenos),
pertenecientes al ámbito de la gestión gerencial del
programa.
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Las categorías lógicas del Marco Lógico
Las categorías lógicas del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Las dos categorías exógenas
Las dos categorías exógenas reflejan, una (PROPOSITO), el
impacto en la población, que se espera de la realización del
programa, y la otra (FIN), el entorno de política pública en que
se inserta este impacto esperado.
Estas categorías son exógenas, pues reflejan situaciones
externas al programa y anteriores a él.
Más precisamente, ellas constituyen la razón por la cual se
crea el programa: dar respuesta a necesidades sociales,
políticas o económicas, detectadas y diagnosticadas
previamente.
Las categorías lógicas del Marco Lógico
Las categorías lógicas del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Las dos categorías endógenas
Las dos categorías endógenas dan cuenta de la gerencia
del programa.
Son relaciones del tipo insumo-producto, ya que detallan lo
que el programa produce (COMPONENTES), para entregar
a sus beneficiarios y las ACTIVIDADES por medio de las
cuáles se producen dichos componentes.
Las categorías son endógenas, pues se crean al diseñar el
programa, con la finalidad de dar respuesta a las
necesidades sociales, políticas y económicas que se
expresan en las categorías exógenas.
Las categorías lógicas del Marco Lógico
Las categorías lógicas del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
Las categorías políticas expresan por qué el programa es
socialmente necesario, mientras que las categorías
gerenciales muestran cómo se generan los bienes y
servicios que el programa pondrá a disposición de los
beneficiarios.
La distinción entre categorías exógenas y endógenas es el
nudo central del método del Marco Lógico. Al ser
exógenas, las dos primeras categorías constituyen una
demanda social, a la cual el diseño del programa responde
con una oferta de bienes y servicios (Componentes). El
éxito del programa se obtiene sólo si lo que ofrece el
diseño del programa satisface la demanda externa a él.
Las categorías lógicas del Marco Lógico
Las categorías lógicas del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
El Método del Marco Lógico
En este sentido, la correcta aplicación del método, implica considerar
la existencia de una articulación ente dos planos: la demanda social y
la oferta programática. Esa articulación es el Propósito, que se puede
definir de dos maneras distintas:
Como especificación de la demanda social:
Como especificación de la demanda social: la solución a un
problema específico de una población, que está pendiente desde antes
de decidir el programa, y que debería ser resuelto por vía de la acción
del programa; y Como proyección del resultado
Como proyección del resultado que debiera
producir en la población la disposición de los bienes y servicios que
efectivamente genere el programa.
Estas dos definiciones pueden estar alineadas o no, dependiendo de si
el diseño lógico del programa está bien alineado con las necesidades
que le dieron su origen.
Las categorías lógicas del Marco Lógico
Las categorías lógicas del Marco Lógico
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
GIRASOLES
GIRASOLES
En el pueblo Los Girasoles se ha observado una tasa de ausentismo
escolar anormalmente alta. Sin profundizar mayormente en el
diagnóstico, las Secretarías de Salud y de Desarrollo Social ofrecen los
servicios de dos Programas pre-existentes, ya en aplicación en otros
poblados:
i)la Secretaría de Salud ofrece inmunizar a los escolares contra
enfermedades infecciosas, a fin de bajar los días de ausencia por
enfermedad;
ii)la Secretaría de Desarrollo Social ofrece construir una espacio
deportivo multipropósito, para estimular el interés entre los escolares por
asistir a la escuela para hacer deportes
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
GIRASOLES
GIRASOLES
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
GIRASOLES
GIRASOLES
En términos teóricos, ambos programas pueden ser
correctos, ya que -sin duda- ambos están en condiciones de
contribuir al objetivo de tener más días de asistencia a la
escuela.
El punto clave es que para actuar y resolver el problema
específico de la comunidad, no basta con tener en claro
solamente este objetivo final, sino que es preciso
completar el diagnóstico de ¿por qué hay ausentismo
escolar en Los Girasoles?
La respuesta pudiera ser, en el ejemplo:
a)los niños se enferman muy a menudo;
b)los niños se aburren por no tener donde jugar;
c)los niños no entienden lo que dice el profesor
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
GIRASOLES
GIRASOLES
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS
GIRASOLES
GIRASOLES
Si la razón principal que muestra el diagnóstico fuese la (a),
el programa de inmunizaciones estaría bien alineado;
mientras que el programa de los espacios deportivos no
estaría bien alineado.
Cabe aun la posibilidad de que la respuesta correcta fuese la
(c), en cuyo caso las ofertas de ambas Secretarías estarían
desalineadas respecto a la demanda social y resultarían
ineficaces para resolver la situación problema de la
comunidad, aunque sin dudas contribuirían de algún modo a
mejorar la calidad de vida de la población.
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS GIRASOLES
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS GIRASOLES
Mejor calidad de vida siempre es deseable, pero en términos del Marco
Lógico del problema de Los Girasoles, no es el objetivo buscado.
Podemos establecer esta situación en forma gráfica, para el caso que el
diagnóstico señale que el problema consiste en que los niños no le
entienden al profesor:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
Un ejemplo ayuda a visualizar mejor esta relación:
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS GIRASOLES
PRIMER CASO: EL AUSENTISMO ESCOLAR EN LOS GIRASOLES
Estando correctamente alineadas, las cuatro categorías se ordenan en
forma secuencial como tres relaciones de causa-efecto lo que, en forma
gráfica se describe así:
La lectura del gráfico es:
Si la Gerencia realiza las Actividades, entonces se producen los
Componentes
Si el Programa entrega los Componentes a la población, entonces se puede
lograr el Propósito
Si se logra el Propósito en la población, entonces se puede contribuir a
alcanzar el Fin.

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Echeverría Muñoz Carlos. (2015, junio 22). Fundamentos del enfoque de marco lógico en la gestión de proyectos. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/fundamentos-del-enfoque-de-marco-logico-en-la-gestion-de-proyectos/
Echeverría Muñoz, Carlos. "Fundamentos del enfoque de marco lógico en la gestión de proyectos". GestioPolis. 22 junio 2015. Web. <http://www.gestiopolis.com/fundamentos-del-enfoque-de-marco-logico-en-la-gestion-de-proyectos/>.
Echeverría Muñoz, Carlos. "Fundamentos del enfoque de marco lógico en la gestión de proyectos". GestioPolis. junio 22, 2015. Consultado el 9 de Diciembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/fundamentos-del-enfoque-de-marco-logico-en-la-gestion-de-proyectos/.
Echeverría Muñoz, Carlos. Fundamentos del enfoque de marco lógico en la gestión de proyectos [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/fundamentos-del-enfoque-de-marco-logico-en-la-gestion-de-proyectos/> [Citado el 9 de Diciembre de 2016].
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