Presentación de un proyecto

PRESENTACIÓN

La presentación, introducción o breve histórico del proyecto debe contar la historia de tu comunidad y la idea del proyecto. Por lo tanto:

• No debe ser muy extensa;
• No debe hablar de personas, de individuos, sino de un proceso colectivo;

Evita expresiones como «desamparado», «viciado», «necesitado», «desvalido», «infeliz», «menores». Use niño menos favorecido, excluido, dependiente químico (adicto), desigualdad social. No «apele», use términos adecuados;

Describe la misión, la forma de gestión de tu institución o grupo;

Comenta sobre tu experiencia, sobre las conquistas ya alcanzadas por el grupo y sobre las perspectivas futuras;

Comenta sobre la capacidad de tu organización para ejecutar proyectos como el que se propone.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general es la situación concreta que se quiere conseguir del proyecto.

La mayoría de las veces, un objetivo general atiende a varias áreas temáticas. Son los beneficios esperados, a largo plazo. Piensa en términos de tiempo y espacio.

Generalmente, el objetivo «mayor» sólo será alcanzado con una serie de estrategias y objetivos específicos.

El objetivo general se escribe en infinitivo, y en su formulación se usa verbos, tales como: ampliar, aumentar, disminuir, reducir, contribuir, asegurar, garantizar, incrementar, obtener, dotar, incorporar, demostrar, propiciar, fomentar, desarrollar (en sentido amplio), entre otros.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos están relacionados al objetivo general del proyecto.

Deben responder tres preguntas: «qué», «cuándo» y «cuánto». Empezando la frase con verbos en infinitivo, tales como: capacitar, implantar, implementar, elaborar, disponibilizar, sensibilizar, incorporar, desarrollar, cualificar, expandir, coordinar, asesorar y estructurar, entre otros.

Deben también ser:

Mensurables – para permitir el acompañamiento y la evaluación;

Apropiados – vinculados a los objetivos generales, a las estrategias, a la visión y a la misión;

Determinados en el tiempo – teniendo un plazo para su realización;

Claros – para evitar interpretaciones diversas;

Realistas – reflejando la realidad.

JUSTIFICACIÓN

En algunos modelos de proyectos, este ítem aparece en la presentación; en otros, él constituye un ítem separado.

La justificación muestra claramente porque el proyecto es importante; que problema se desea resolver.

RESUMEN EJECUTIVO

Es un resumen claro sobre los propósitos del proyecto, los principales socios o uniones de trabajo, los beneficiarios, bien como las alianzas entre los diversos sectores que intervienen para la realización del proyecto.

Tiene una extensión de alrededor de doce líneas o un párrafo.

ACTIVIDADES

Es lo mismo que metodología (de trabajo).

Es la secuencia de las actividades a ser ejecutadas para lograr los objetivos, con una estimativa de tiempo para su realización.

Un cronograma de las actividades puede ser insertado aquí; sin embargo hay quienes prefieren colocarlo al final.

Al describir las actividades, no dejes de mencionar cuáles son los recursos necesarios para la implementación del proyecto, incluyendo los recursos humanos, financieros y materiales necesarios. Recurso no es sólo dinero.

Las actividades son sus tareas, el plan de ejecución de proyecto y el cronograma de trabajo.

INDICADORES Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Son medidas utilizadas para mostrar los cambios en una situación específica, en un dado período de tiempo.

Sirven para mostrar el progreso del proyecto, la reversión del problema señalado. Por tanto, son instrumentos esenciales para la evaluación.

Pueden ser cuantitativos y cualitativos.

Los indicadores siempre deben especificar: el grupo focal (para quién), cantidad (cuánto), calidad (si está bien), tiempo (dentro de qué período) y área geográfica (dónde).