Organización y productividad del trabajo, factores que las afectan

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LOS FACTORES QUE INCIDEN EN LA PRODUCTIVIDAD DEL
TRABAJO
RESUMEN
En la actualidad las empresas se enfrentan a un mercado cada vez más dinámico,
cambiante y competitivo, afectado por rápidas e intensas transformaciones, por lo
que están obligadas a reducir sus costos, mejorar la calidad de sus productos y
servicios, identificar nuevas oportunidades de crecimiento y elevar la eficiencia y
productividad, teniendo en cuenta el aumento del compromiso, la calificación y la
responsabilidad de los trabajadores.
En la presente Monografía se abordan aspectos relacionados con la
Administración, la Organización del Trabajo y en particular con el análisis de la
productividad, con énfasis en los antecedentes históricos y las propensiones en
la identificación de los factores que inciden en esta, a partir del análisis crítico y
creativo de los planteamientos recogidos en la fuentes consultadas, que sirven de
base para el aporte y la elaboración personal.
Palabras claves: productividad, organización del trabajo, administración
INTRODUCCIÓN
Cualquiera sea el régimen social imperante, la productividad del trabajo es un
tema de total actualidad, aspectos tales como: productividad del trabajo y su
influencia en el nivel de empleo, Productividad, Trabajo en Grupo, Mayor
productividad, son objeto de interés en la literatura especializada.
<http://paged2.googlesyndication.cc>.
Una de las definiciones de productividad más difundidas, plantea que “es la
relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de
recursos utilizados. En la fabricación, la productividad sirve para evaluar el
rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y los empleados”.
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En consecuencia se infiere que en el concepto productividad no solo se relacionan
los recursos materiales sino que es una consecuencia del proceso de trabajo y de
la combinación de sus elementos, donde el hombre ocupa el lugar central. En la
misma influyen la organización social del proceso de producción, las condiciones
naturales, el nivel de progreso de las ciencias y sus aplicaciones.
En correspondencia con este planteamiento en los últimos años existe una
tendencia en la dirección del estado cubano, encaminada a promover la necesidad
de efectuar estudios de organización del trabajo como vía para potenciar la
eficiencia y eficacia logrando mejores resultados productivos.
Como consecuencia se asume por las autoridades empresariales del país el reto
planteado y se han desencadenado innumerables estudios, los cuales en muchas
ocasiones carecen de los fundamentos científicos, el arsenal teórico de
instrumentos, así como de procedimientos, técnicas y metodologías para
ejecutarlos.
Lo que indica la pertinencia de Fundamentar la necesidad de identificar los
factores que inciden en la productividad del trabajo en una UEB de la
producción, en correspondencia con las exigencias actuales de la empresa
cubana.
“…los individuos no desligan su condición de seres humanos a la de empleados y
la humanización de las condiciones de trabajo aumenta la productividad de la
empresa y a la vez la autoestima de los empleados...”
William Ouchi, Teoría Z
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DESARROLLO:
FUNDAMENTOS TEÓRICOS Y METODOLÓGICOS SOBRE ADMINISTRACIÓN
Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. SU INFLUENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD.
El hombre desde sus primeros momentos y en todas las Formaciones Económico
Sociales ha administrado. Motivado por el deseo de incrementar la producción o el
control de los recursos. Para conocer mejor el significado de esta palabra se
considera conveniente definir semánticamente la palabra administrar: ”dirigir,
gobernar, ejercer la actividad sobre un territorio y sus habitantes “(Larousse) esta
definición semántica no alcanza el objetivo que nos proponemos, quien suscribe
este trabajo prefiere el concepto de administración: “Organizar y dirigir la
economía de una persona o de una entidad” (Larousse).
Esta última definición aproxima el concepto a la empresa. Diferentes autores han
caracterizado la administración considerando que en ella se encuentran 4
conceptos fundamentales:
Universalidad: Se administra en todas la esferas de la vida.
Especificidad: Entendida esta como la capacidad de dirigir.
Unidad temporal: En el mismo tiempo se dan diferentes etapas o fases del
fenómeno.
Unidad jerárquica: Va desde el primer gerente hasta el último empleado.
La administración ha evolucionado por distintas teorías:
1. Organización científica (Taylor-Gilbreth).
2. Teoría de la burocracia (Weber).
3. Escuela de las relaciones humanas (Mayo-Lewin).
4. Teorías de las decisiones (Simon).
5. Teoría de los sistemas socio técnicos (Berthanfy-Kast-Rosewing).
6. Teoría Neoclásica de la administración (Koont- O’Donnel- Newman).
7. Escuela del comportamiento (Mgregor-Argeris).
8. Escuela del desarrollo organizacional (Bernis-Keckihard-Schenm).
9. Teoría de la contingencia.
Estas teorías han planteado primero que los factores organizacionales, técnicos,
administrativos son los s importantes sin contar con el hombre, hasta que
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posteriormente le dan el papel preponderante a este sin tener en cuenta a los
elementos antes mencionados, mas adelante se intentan engranar ambos
factores.
En la bibliografía sobre el tema se aprecia que en todos los casos las diferentes
teorías o escuelas han definido desde su punto de vista las funciones de
administración.
Las funciones específicas de dirección se caracterizan por su gran movilidad, debido
al dinamismo del objeto mismo de dirección: grado de complejidad, nivel tecnológico-
técnico, forma de organización, etc. Es lógico que a medida que se van
desarrollando los sistemas, se extinguen unas funciones y aparecen otras nuevas,
por lo que cambian su importancia dentro del conjunto de las actividades de
dirección. Esto implica la necesidad de realizar un análisis periódico y precisar las
funciones, además de una mayor o menor redistribucn de éstas entre las
subdivisiones y los funcionarios del aparato directivo.
Los objetivos del órgano o entidad objeto de dirección determinan cuáles serán las
funciones de dirección que se requerirán para convertir en realidad esos objetivos,
ambos elementos basados en las leyes objetivas y los principios de direccn.
Las funciones de direccn pueden ser clasificadas de acuerdo con distintos criterios.
Uno de los más utilizados es:
a) Funciones generales, son aquellas que son cumplidas o ejecutadas por todos los
sujetos de dirección.
b) Funciones específicas, son aquellas que están determinadas por las
particularidades del proceso de producción o servicio y las de cada sistema de
dirección.
Las funciones generales de la administración también tienen diferentes formas de
clasificación, la más utilizada es:
- Planificación.
- Organización.
- Dirección
- Control.
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La funcn de organizacn en el sistema de direccn se reduce a la formacn de
los sistemas dirigente y dirigido (sujeto y objeto de dirección) o, en otros rminos, el
aseguramiento del equilibrio dinámico de los procesos internos del sistema y a su
ordenamiento, mediante la creación de una estructura adecuada y la regulación de
las acciones que se operan dentro de éste.
“En relación con todo sistema, la organización de la actividad de dirección
presupone: fijar tareas precisas (¿q hacer?), determinar las formas del
aprovechamiento de las condiciones existentes (variantes de agrupación de los
elementos integrantes) y elegir los métodos (modos de alcanzar los objetivos
planteados)”. (Material de Clases de Administración; 2008)
Una definición de organización dada por Armando Pérez y Carlos .Díaz, plantea
que: "consiste en ordenar y armonizar los recursos humanos, materiales y
financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado
con la máxima eficiencia." (Pérez, Armando y Díaz, Carlos, 1986).
Interesante resulta lo planteado por Orlando Carnota Lauzán que vincula los
medios materiales y los medios humanos: "La organización es un trabajo de
combinación para llevar a cabo tareas fijadas en el plan, se dispone de medios
materiales y de medios humanos, combinar adecuadamente cada tipo de medio, y
además ambos entre si para lograr mejores resultados con los menores gastos de
trabajo es organizar”. (Carnota, 1985)
Según el punto de vista asumido en la presente monografía, Carnota plantea un
aspecto de vital importancia, pero el interés de este análisis se centra en la
organización y por tanto en cómo pueden estos menores gastos influir en la
productividad.
Al respecto, es impostergable revertir la tendencia de enfocar el incremento de la
productividad sólo a partir de mecanismos salariales, sin considerar los estudios
de organización del trabajo, la disminución de los costos y el ahorro de materias
primas, materiales, combustible y de portadores energéticos, entre otros, porque
ahí, es donde se encuentran las principales reservas en cada empresa.
La Organización del Trabajo es la ciencia que se encarga del estudio constante
del proceso de producción o servicio, centrado especialmente en la participación
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del hombre en el mismo. Busca la máxima efectividad del trabajo del hombre en
su interrelación con la tecnología y con el resto del personal que interviene en el
proceso de producción o servicio.
Tiene como objetivo principal lograr la xima efectividad del trabajo del hombre,
y comprende el estudio y análisis de qué se hace, dónde, cómo y con qué, con el
fin de diseñar e implantar medidas dirigidas a perfeccionar la participación del
mismo en el proceso de producción o servicio, o lo que es lo mismo, perfeccionar
la forma en que se ejecutan las actividades laborales de los hombres en su
relación constante con los medios de producción.
Comprende el estudio, análisis y perfeccionamiento de la División y Cooperación
del Trabajo, de los Métodos y Procedimientos de Trabajo y de la Organización y
Servicio de los Puestos de Trabajo, con vistas a determinar Normas de Trabajo
que permitan conocer correctamente la capacidad de cada eslabón del proceso de
producción o servicios y la cantidad de fuerza de trabajo necesaria para lograr los
niveles de actividad deseados de la forma más eficiente.
La Organización del Trabajo requiere de una labor sistemática de estudio y
análisis de las distintas actividades del proceso de producción o servicios con el fin
de perfeccionarlo. Para ello es necesario el estudio sistemático de las mismas de
forma que permita conocer con exactitud cómo se realizan las tareas y cuáles son
los problemas, descubriendo así las deficiencias organizativas que se presentan y
que impiden lograr una mayor efectividad en el trabajo del hombre, con vistas a
buscar y proponer las soluciones más adecuadas que permitan el incremento
sostenido de la productividad del trabajo.
El estudio del trabajo es el registro y examen crítico sistemático de los todos
existentes para llevar a cabo un trabajo con el fin de mejorar la utilización eficaz de
los recursos y establecer normas técnicamente fundamentadas y actualizadas con
respecto a las actividades que se están realizando.
Por tanto, tiene por objeto establecer cómo debe hacerse el trabajo, de la forma
más sencilla y eficaz, en las condiciones existentes o en la proyección de nuevos
procesos o procedimientos y fijar el tiempo norma para su realización con vistas a
lograr el perfeccionamiento y racionalización de los métodos existentes o
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proyectados, incrementar la productividad del trabajo y la eficiencia del
equipamiento, disminuir los costos y crear mejores condiciones de trabajo.
Para comprender cómo el estudio del trabajo reduce los costos y el tiempo que se
invierte en determinado proceso, es necesario examinar detenidamente cómo está
constituido el tiempo total de un trabajo.
“El contenido básico de trabajo del producto o de operación: es el tiempo que se
invierte en fabricar un producto, prestar un servicio o realizar una operación sin
pérdidas de tiempo por ningún motivo. En la práctica los tiempos reales invertidos
en las operaciones son muy superiores a los teóricos debido al contenido excesivo
de trabajo, donde vienen a sumarse los elementos siguientes:
1. Contenido de trabajo suplementario debido a deficiencias en el diseño o en la
especificación del producto o servicios o de sus partes, o a la utilización
inadecuada de los materiales.
Deficiencia y cambios frecuentes en el diseño de los productos o servicios
Desechos de materiales.
Normas incorrectas de calidad.
2. Contenido de trabajo suplementario debido a métodos ineficientes de
producción o funcionamiento en el caso de las actividades de servicio.
Mala disposición y utilización del espacio.
Inadecuada manipulación de los materiales.
Interrupciones frecuentes al pasar de la producción de un producto a otro.
Método de trabajo ineficaz.
Mala planificación de las necesidades de materias primas.
Roturas frecuentes de las máquinas y equipos.
3. Contenido de trabajo suplementario debido al comportamiento de los recursos
humanos.
Ausentismo y falta de puntualidad.
Mala ejecución del trabajo.
Riesgo de accidentes y lesiones profesionales.
Si esos factores se eliminan, se reduce el tiempo y el costo de la producción o
servicio y, por tanto, incrementa la productividad. Por consiguiente, el estudio del
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trabajo debe evaluar si estos factores están presentes al examinar un proceso
productivo o de servicios y establecer un método perfeccionado”, (MTSS, 2006)
“La organización del trabajo es la base que sustenta el incremento de la
productividad. De los resultados de su estudio se derivan las medidas
organizativas, de capacitación y desarrollo de los trabajadores, el mejoramiento de
las condiciones de trabajo y los ingresos de los mismos”. (Tabloide especial: Parte
I ,2007).
DEFINICIÓN DE PRODUCTIVIDAD DEL TRABAJO.
Antes de abordar el proceso complejo de la productividad y su vinculación con la
organización se definirá el significado de esta palabra: “capacidad o grado de
producción de una industria, explotación agraria o de cualquier otro tipo, por
unidad de trabajo” (Larouse).
Coincido con esta definición, sobre todo en su primera parte, que menciona la
dimensión o grado de producción, entendida esta como “… proceso de consumo
de la fuerza de trabajo y creación de los medios de producción y objetos de uso
(…) ello explica que la producción posea siempre un carácter social. Por
consiguiente la producción presenta dos aspectos: el de las fuerzas productivas y
el de las relaciones de producción” (Diccionario Filosófico, 1981).
Las relaciones de producción antes expuestas están condicionadas por la base
económica y sin dudas un factor fundamental en cualquier formación económica
social, y a la cual se le ha prestado atención, es sin lugar a dudas, la
productividad.
Son varios los estudios que abordan la problemática de la productividad, definida
como:
“Productividad del trabajo, es la efectividad de la actividad racional del individuo,
en la esfera de la producción material”. (Valdés, Clemente, 2008)
Según la anterior definición para Clemente Valdés “La productividad se mide por la
cantidad de productos elaborados por unidad de tiempo de trabajo, de acuerdo
con los niveles medios de habilidad e intensidad del trabajo”. (Valdés, Clemente,
2008).
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Para Feíto Morera “La Productividad del Trabajo es el indicador que expresa la
relación existente entre la cantidad de bienes o servicios producidos y los gastos
de trabajo invertido en producirlos.(…) es sólo uno de los indicadores que pueden
utilizarse para analizar la eficiencia de una entidad, específicamente la eficiencia
en el uso de la fuerza de trabajo, es un indicador de eficiencia del gasto de trabajo
vivo (al igual que el gasto de salario por peso de VAB), y por tanto uno de los
indicadores más importantes para medir la eficiencia de una entidad. (Feito
Morera, 2004)
Según especialistas del Instituto de Estudios e Investigaciones del Trabajo, “la
productividad del trabajo es un concepto inherente exclusivamente a la producción
material, que representa la efectividad del gasto de trabajo del hombre. Sólo el
trabajo del hombre tiene productividad, sólo el trabajo del hombre es capaz de
crear valor. De lo cual se deriva que sea incorrecto hablar de la productividad del
equipo, de las maquinarias, de las instalaciones, etc.” (IEIT, 2003).
Al respecto Marx señala en el primer tomo del Capital: “...... los medios de
producción no pueden jamás añadir al producto más valor que el que ellos mismos
poseen, independientemente del proceso de trabajo al que sirven. El conservar
valor añadiendo valor es, pues, un don natural de la fuerza de trabajo puesta en
acción, de la fuerza de trabajo viva.”
Resumiendo, podemos definir la Productividad del Trabajo como la relación
existente entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de
trabajo invertido en su realización, es decir:
P = _V_
T
Donde:
P: Productividad del Trabajo
V: Volumen o Cantidad de Bienes o Servicios producidos
T: Cantidad de Trabajo Invertido
No obstante, debemos señalar, que el indicador de productividad por solo no
dice nada. Para que el mismo nos una información de utilidad tenemos que
compararlo, o sea, comparar la productividad obtenida en determinado período
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con la productividad planificada para dicho período o con la productividad obtenida
en períodos anteriores o con la productividad de otras empresas de similar
tecnología y surtido de producción.
Sólo así este índice nos permitirá conocer si la empresa es eficiente desde el
punto de vista de la utilización de la fuerza de trabajo. Es también recomendable
comparar la productividad obtenida por la empresa con la productividad de
empresas nacionales y extranjeras que poseen tecnologías más avanzadas con el
objetivo de conocer a donde podemos llegar de modernizar la tecnología
existente.
Otro aspecto importante a destacar es que el aumento de la productividad por
solo, nos indica exclusivamente que la fuerza de trabajo se ha utilizado de una
forma más eficiente y no que la empresa en su conjunto, sea más eficiente en su
gestión. Para ello es necesario analizar el comportamiento de otros indicadores de
eficiencia, tales como: la relación gasto total sobre el nivel de actividad, el gasto de
salario sobre el nivel de actividad, utilidades después de impuestos sobre el nivel
de actividad y otros relacionados con la tecnología y la organización del proceso
de producción o servicios.
Uno de los objetivos fundamentales del socialismo radica en satisfacer las
crecientes necesidades de toda la sociedad y para lograrlo hay que aumentar la
producción de bienes y servicios.
Al respecto, especialistas del Instituto de Estudios e Investigaciones del Trabajo,
consideran que “el aumento de la producción de bienes y servicios se alcanza
solamente a través de dos vías: por la vía extensiva, es decir, aumentando el
número de trabajadores o por la vía intensiva, o lo que es lo mismo,
aumentando la productividad del trabajo”. (IEIT, 2003).
El primer camino está limitado por factores de carácter demográfico, ya que el
aumento de los bienes de consumo mediante el incremento de la fuerza de trabajo
está en correspondencia directa con el ritmo de crecimiento de los habitantes en
edad laboral de cualquier lugar. Específicamente en Cuba esta vía se hace más
difícil, pues la composición etérea de nuestra población y el bajo índice de
natalidad provocan que el ritmo de crecimiento del capital humano sea lento.
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Es por ello que el segundo camino, o sea el incremento de la producción de
bienes y servicios mediante el incremento de la productividad sea la vía más
apropiada en Cuba para lograr la satisfacción de las crecientes necesidades de la
población.
Aunque coincido con la importancia de esta definición considero debe prestarse
especial atención a otras reservas de productividad definidas por la aplicación de
otros factores relacionados con el desarrollo científico-técnico.
La que suscribe asume el concepto de productividad dado por Carlos Mateo
donde expresó “La productividad del trabajo, factor clave para elevar la eficiencia
y eficacia, no es más que una consecuencia del proceso de trabajo y de la
combinación de sus elementos, donde el hombre ocupa el lugar central. En la
misma influyen la organización social del proceso de producción, las condiciones
naturales, el nivel de progreso de la ciencia y sus aplicaciones”. (Mateo Pereira,
2007).
MÉTODOS EMPLEADOS PARA LA MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD DEL
TRABAJO.
Existen diversas formas de relacionar la producción con el capital humano. A partir
de la producción física, la producción en valores, las ventas, y los ingresos, entre
otras, pero la que lo expresa con mayor veracidad es:
Productividad = ___Valor agregado bruto___
Promedio de trabajadores
Para el cálculo del valor agregado bruto se considera el nivel de actividad de la
empresa expresada en pesos (valor de producción, ingresos o margen comercial)
al que se le restan los gastos incurridos por concepto de materias primas,
materiales, combustibles, energía y servicios recibidos.
En la industria, la agricultura y la construcción se determina, restándole a la
producción bruta el valor de los gastos de materias primas, materiales,
combustible, energía, etc. y los servicios prestados por terceros, o lo que es lo
mismo, para la determinación del valor agregado bruto en estos sectores se le
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resta a la producción bruta los gastos totales excluyendo los gastos salariales y la
depreciación.
En el transporte y en las empresas que prestan servicios se determina restándole
a los ingresos el valor de los gatos de materias primas, materiales, combustible,
energía, etc y los servicios prestados por terceros. Ello equivale a restarle a los
ingresos los gastos totales excluyendo los gastos salariales y la depreciación.
La productividad medida mediante este indicador tiene la ventaja, de que se
refiere al aporte de los trabajadores, obviando el insumo material y los servicios, o
sea, circunscrito al trabajo vivo.
Es por ello que la productividad se define como el valor agregado generado por un
trabajador, participe o no directamente en el proceso productivo. Además resulta
coherente con la forma de medición de la productividad inherente a la economía
nacional que se mide mediante el producto interno bruto.
“Este indicador es utilizado a partir del 2002 para planificar y medir la
productividad del trabajo, según lo dispuesto por los Ministerios de Economía y
Planificación, Finanzas y Precios, Trabajo y Seguridad Social”. (Tabloide especial:
Parte I, 2007).
La problemática del incremento de la productividad trasciende su simple medición
para convertirse en centro focal de la empresa, para lo cual es esencial el empleo
racional y optimización del capital humano. Elevar la productividad es el principal
reto que tienen ante si los colectivos laborales.
Lo primero que se necesita para el mejoramiento de la productividad es el
establecimiento de indicadores y su análisis. El éxito de la medición y el análisis
de la productividad dependen en gran medida de que las partes interesadas
(dirigentes, trabajadores, organizaciones sindicales) tengan una clara conciencia
de por qué el incremento de la productividad es importante para el país, la
empresa y el colectivo.
Los métodos utilizados para medir la productividad son:
1. Método Natural.
El Método Natural es aquel en que la producción y la productividad se calculan en
unidades físicas (toneladas, metros, piezas, etc.). Es por ello que mediante este
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método la producción y, por tanto, la productividad están relacionadas con la
producción terminada.
Es un todo muy sencillo y cil de comprender aunque no puede utilizarse
cuando la producción es heterogénea, no puede medirse la producción en
proceso, ni la auxiliar, ni los servicios prestados a terceros, ni la calidad.
2. Método Natural Condicionado.
Se utiliza cuando la producción no es totalmente homogénea, pero tiene
características comunes que hacen posible expresar la producción realizada a una
unidad de medida común.
Es un método sencillo y fácil de comprender, puede utilizarse en producciones no
homogéneas, pero no puede medirse la producción en proceso, ni la auxiliar, ni los
servicios prestados a terceros, ni la calidad.
3. Método Valoral.
Se utiliza cuando la producción no es homogénea, la producción realizada o la
cantidad de servicios prestados se mide en unidades de valor.
Este método permite un análisis más integral de la productividad, por cuanto en el
valor de la producción o los servicios prestados está implicada la calidad, puede
considerar la producción en proceso, así como los servicios prestados a terceros y
la producción auxiliar. No obstante, pueden tergiversarse los resultados cuando
hay variación de los precios de un período a otro o cuando hay cambios
sustanciales en el surtido de producción.
4. Método Laboral.
Permite conocer cómo varió la productividad de un período a otro, lo cual se
determina relacionando el cumplimiento medio de las normas en el período
analizado con el período base.
Es un método sencillo que puede utilizarse aún en producciones no homogéneas,
aunque no mide la productividad sino su variación; es necesario que las normas
estén bien calculadas.
FACTORES QUE INCIDEN EN LA PRODUCTIVIDAD DEL TRABAJO.
Pereira, en su definición de productividad, toca aspectos claves que influyen en el
aumento o disminución de los rendimientos físicos o financieros, originados en la
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variación de cualquiera de los factores que intervienen en la producción. Dentro de
este se encuentra la palabra trabajo, que no es mas que “el trabajo es ante todo,
un proceso entre el hombre y la naturaleza, durante el cual el hombre, mediante
su propia actividad, mediatiza, regula y controla el intercambio de sustancias entre
él y la naturaleza” (Aristos, 1981).
Mateo en su obra además del trabajo toca factores que influyen en la
productividad por ello se hace necesario definir la palabra factor, entendida como
“elemento, con causa” (Aristos, 1981). Para el análisis resultan interesantes varios
factores que influyen en el aumento o disminución de la productividad, sin olvidar
que existen factores objetivos y subjetivos.
Por factor objetivo se entiende “las condiciones que, independientemente de las
personas determinan la orientación y el marco de su actividad” (Aristos, 1981).
Pudieran ser ellos:
1. Las condiciones naturales,
2. Las tareas y necesidades del desarrollo material.
Como se aprecia el hombre puede transformar las condiciones naturales, las
necesidades y sus tareas pero no puede obviar que ellas se rigen por leyes que
son vínculos indisolubles que están fuera e independiente de su conciencia.
Asociado a esta conciencia esta el factor subjetivo, que no es mas que “aquéllos
que dependen de los hombres” (Aristos, 1981). Dentro de ellos se destacan:
1. la actividad de las masas,
2. de las clases,
3. de los partidos,
4. del estado,
5. de los individuos,
6. su conciencia, su voluntad, su manera de actuar.
Referido a este ultimo factor es interés de este trabajo la siguiente definición:
“Cuando se habla de productividad no solo está referida al nivel de la empresa,
sino la que debe lograr cada trabajador en su puesto de trabajo, brigada, planta, y
donde no es posible calcular el valor agregado bruto la productividad puede
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medirse en unidades físicas, en horas de trabajo, cumplimiento de coeficientes de
disponibilidad técnica, entre otras”. (Tabloide especial: Parte I ,2007).
Se precisa un mayor incremento de la productividad del trabajo y alcanzar los
niveles que permitan reducir significativamente los costos; para lo cual existen
enormes reservas en la disciplina laboral, el aprovechamiento de la jornada y la
organización del trabajo, sin que sea necesario invertir s recursos que los que
ya existen.
Cuando se analizan todos estos factores se destaca que en nuestro país “en el
último decenio la productividad incrementó a un ritmo promedio anual inferior al
salario medio, creciendo más rápidamente la distribución de la riqueza creada que
su producción, lo que a la larga no es sostenible”. (Tabloide especial: Parte I
,2007).
En el párrafo anterior se habla de la disminución de la productividad no obstante
considero se debe aclarar que la medición de la productividad permite lograr su
mejora. Su importancia radica en que:
“Provee una base de datos para establecer metas de crecimientos y define
objetivos de mejora y desarrollo.
Ayuda a conocer problemas en el proceso de producción (técnicos
organizativos, de capacitación, de seguridad y medio ambientes, etc.)
Constituye una herramienta de aprendizaje, participación y motivación para
los trabajadores.
Puede usarse como una forma para medir el desempeño.
Contribuye a la forma de decisiones más precisas.
Genera una base objetiva para mejorar la retribución”. (Tabloide especial
Parte I ,2007).
La problemática del incremento de la productividad trasciende su simple medición
para convertirse en objetivo primordial de la empresa, para lo cual es esencial el
empleo racional y optimización del capital humano.
El primer paso para el mejoramiento de la productividad es el establecimiento de
indicadores y su análisis. De ello se infiere que “el éxito de la medición y el análisis
de la productividad dependen en gran medida de que las partes interesadas
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(dirigentes, trabajadores, organizaciones sindicales) tengan una clara conciencia
de por qué el incremento de la productividad es importante para el país, la
empresa y el colectivo”. (Tabloide especial: Parte I ,2007).
El diagnostico de la Productividad del Trabajo constituye la principal fuente para
detectar los problemas y sus interrelaciones que frenan la productividad de la
empresa. Permite comparar sus propios resultados de períodos anteriores con los
actuales y con los de empresas similares, así como permite evaluar los resultados
con todos los trabajadores en aras de resolver los problemas identificados y trazar
las tareas necesarias a ejecutar para resolver los mismos.
El análisis profundo de los procesos de trabajo permite identificar una gama
variada de problemas, entre los que pueden encontrarse:
“Métodos ineficaces de trabajo.
Mala disposición y utilización del espacio.
Inadecuada manipulación de los materiales.
Deficiente planificación de las necesidades de recursos.
Deficiente planificación del mantenimiento.
Despilfarro o utilización inadecuada de materias primas materiales, energía,
combustible.
Uso irracional y/o despilfarro de recursos humanos.
Deficiente organización de los servicios que se prestan.
Deficiente aplicación o no existencia de controles de calidad.
No aplicación de normas de rendimiento o las que existen están
desactualizadas.
Altos índices de ausentismo, impuntualidades o abandono del puesto de
trabajo.
Incumplimientos del tiempo de trabajo y desaprovechamiento de la jornada
laboral.
Existencia de riesgos de accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
Indefinición de los planes de capacitación de los trabajadores.
Deficiencias o inexistencia de sistemas de gestión o control de la calidad”.
(Tabloide especial: Parte I ,2007).
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Al respecto ha expresado el compañero Fidel Castro Ruz “En la disciplina está el
secreto de la productividad en la tecnología, en la organización racional, eficiente;
en el uso racional y eficiente de las máquinas, de los recursos humanos. Por eso
nosotros tenemos que tener disciplina, tenemos que desarrollar todos
científicos, verdaderamente, de organización y dirección, y tenemos que dominar
la tecnología.
Por esa vía podemos hacer mucho más de lo que pueden hacer los capitalistas,
cuando nosotros perfeccionemos nuestro método de organización, y cuando
nosotros seamos capaces de saber dirigir a los hombres -que es donde está el
secreto- por los métodos revolucionarios”. (Castro, 1992).
Muchos son los factores que influyen en el crecimiento de la productividad del
trabajo. Algunos tienen que ver con la tecnología utilizada, es decir con las
maquinarias, equipos, instalaciones, el grado de mecanización y automatización
de los procesos, los medios de transportación, y de comunicación, la
informatización, etc.
Otros se relacionan con las condiciones naturales, tales como la fertilidad de la
tierra, la existencia de fuentes de abasto de agua, la pureza de los minerales y su
ubicación a flor de tierra o bajo tierra, etc.
Y otros están relacionados con la correcta utilización de la fuerza de trabajo, entre
ellos, la disciplina, el mejoramiento de las condiciones de trabajo, la reducción de
los accidentes, la capacitación y el perfeccionamiento de la Organización del
Trabajo.
Según Juan Carlos Hiba, Especialista en condiciones de trabajo, seguridad y salud
ocupacional, .Equipo técnico multidisciplinario para países andinos. OIT; Lima,
“entre las actividades que afectan la productividad y que se dinamizan a través de
los planes de acción,pueden citarse la reducción de existencias y de los
desperdicios de materias primas; el control del tiempo de producción por pieza o
por producto; la eliminación de desplazamientos innecesarios de materiales y de
trabajadores; la reducción de los tiempos muertos de máquina; la eliminación de
los errores de producción y el ahorro de energía”. (Hiba, Juan Carlos, 2001).
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Al respecto, se considera que los indicadores indirectos en los que más
frecuentemente se interviene son las mejoras en la calidad de los productos; la
adaptación flexible de la distribución en planta y de la mano de obra para la
fabricación de nuevos productos; la recuperación de espacios inutilizados de
trabajo; la disminución de la rotación del personal; y el mejoramiento de las
relaciones laborales. Es por ello que el control de los factores que influyen directa
o indirectamente en la productividad repercute sobre la competitividad de las
empresas.
Numerosos son los autores que han analizado y definido los factores que influyen
en crecimiento de la productividad del trabajo desde su punto de vista, pero
generalmente se agrupan en:
- “Factores Técnico - Materiales
- Factores Económico – Sociales” (IEIT. Junio, 2003).
En cada grupo se relacionan factores que dependen en mayor o menor magnitud
de los recursos económicos de que se dispone, y otros que no requieren de
grandes inversiones de recursos. Por lo que se debe prestar especial atención a
aquellos factores de incremento de la productividad que requieren de menores
recursos materiales y financieros, con el fin de lograr incrementos importantes de
la productividad sin incurrir en grandes gastos.
Los factores técnico–materiales son aquellos que tienen que ver con el nivel de
desarrollo de los medios y objetos de trabajo y su mejor utilización. Entre los
mismos encontramos:
- El Progreso Científico – Técnico
- Las Condiciones Naturales
- Otros Factores
Entre los principales factores relacionados con el progreso científico-técnico se
encuentran la introducción de la: electrificación, mecanización, automatización,
quimización, electrónica, energía nuclear, etc.
La influencia de las condiciones naturales en la productividad del trabajo varía en
la medida en que las fuerzas productivas se desarrollan.
Las condiciones naturales pueden dividirse en dos grupos fundamentales:
1
- Las fuentes naturales de medios de existencias (la fertilidad de la tierra, la
abundancia de peces en las aguas que rodean al país, etc.).
- La riqueza natural de medios de producción (la existencia de petróleo en el
subsuelo, la existencia de minas a cielo abierto ricas en mineral, la existencia de
ríos con grandes saltos, etc.)
Existen otros factores técnicos - materiales, que se relacionan con la utilización
racional de los medios y objetos de trabajo, entre los que se pueden destacar la
concentración de la producción; la especialización; la mejor organización del
mantenimiento; la reducción y utilización de los desperdicios y el mejoramiento de
la calidad de la producción.
Los factores económicos - sociales son aquellos que tienen que ver con la
elevación de la calificación, la motivación y el uso racional de la fuerza de trabajo.
Dentro de ellos se encuentran:
La organización del trabajo.
A través del perfeccionamiento de la Organización del Trabajo se logran métodos y
procedimientos de trabajo s sencillos y eficientes, reduciéndose la cantidad de
mano de obra necesaria para fabricar una unidad de producto. La normación,
como parte de la organización del trabajo, permite definir el tiempo necesario para
la realización de las diferentes pasos del proceso de producción o servicio,
lográndose determinar con mayor precisión la cantidad de trabajadores
necesarios.
El incremento de la productividad a través de medidas organizativas ha estado
dirigido en lo fundamental a lograr una mayor división del trabajo con el fin de
lograr una mayor especialización del trabajador y de los equipos y herramientas
que utiliza. Sin embargo, la excesiva especialización provoca el incremento de la
monotonía y la fatiga y una disminución del rendimiento de los trabajadores.
Lo anterior, unido al aumento de la calificación de la fuerza de trabajo ha traído
como consecuencia una tendencia a agrupar operaciones simples en operaciones
más complejas que demandan del trabajador un mayor desempeño, lográndose
con ello aumentar la productividad.
Calificación de los trabajadores.
2
Es de vital importancia elevar la calificación de los trabajadores porque contando
con trabajadores calificados es que puede lograrse la introducción de tecnologías
más modernas, asumir tareas s complejas, que contemplen funciones
diferentes, tales como funciones de ejecución, de servicio cnico al equipo, de
control, de dirección, entre otras.
Emulación.
Es un factor muy eficaz para el aumento de la productividad, pues el deseo de
producir s y mejor para ganar la emulación, hace que los trabajadores
desarrollen iniciativas que contribuyan a mejorar la organización y a disminuir los
tiempos perdidos, con lo cual aumenta la producción y la productividad
Estimulación.
Cuando existe un buen sistema de pago y estimulación por los resultados del
trabajo, este contribuye de forma decisiva al aumento del rendimiento de los
trabajadores.
Disciplina laboral y tecnológica.
El fortalecimiento de la disciplina laboral es la base de la organización de la
producción y del trabajo, sin la cual es imposible la realización del proceso de
producción o servicios de forma eficiente, pues sólo con trabajadores que cumplan
adecuadamente las disposiciones establecidas (por ejemplo, los regímenes de
trabajo y descanso) puede organizarse adecuadamente el proceso de trabajo.
El logro del cumplimiento de la disciplina tecnológica, o sea el cumplimiento de las
cartas tecnológicas y demás disposiciones técnicas relacionadas con el
aseguramiento de la calidad del producto y con los regímenes de funcionamiento
de los equipos, es un factor decisivo para que la producción se lleve a cabo de
forma ordenada y se logren los volúmenes de producción y calidad deseados.
Condiciones del trabajo y los riesgos de accidentes.
Es indispensable que de forma sistemática se mejoren las condiciones del puesto
de trabajo y se eliminen los riesgos laborales y con ello la reducción o eliminación
de los accidentes de trabajo, ya que cuando el trabajador labora en condiciones
ambientales agradables y seguras aumenta su capacidad de trabajo.
2
En cada uno de estos grupos existen factores que dependen en mayor o menor
magnitud de los recursos económicos de que se dispone, pero hay otros que no
requieren de grandes inversiones de recursos y es precisamente por ello que el
perfeccionamiento de la Organización del Trabajo es un factor de gran importancia
para el incremento de la Productividad, al depender más de la inteligencia,
creatividad y conocimientos de los directivos y especialistas del área de Recursos
Humanos, que de recursos materiales y financieros, al ocuparse del estudio de los
procesos de trabajo con el fin de buscar la forma más idónea y efectiva de llevar a
cabo los mismos.
CONCLUSIONES:
La obra de numerosos autores consultada permite fundamentar la necesidad de
realizar estudios de Organización del Trabajo, con el objetivo de reducir la
duración del ciclo de producción, mejorar la utilización de la fuerza de trabajo,
incrementar el rendimiento del equipamiento tecnológico, reducir la fatiga del
trabajador, mejorar la calidad de los productos o servicios, disminuir los costos,
aumentar la productividad del trabajo y la eficiencia.
Es necesario crear una cultura que garantice la realización sistemática de estudios
de organización del trabajo con el fin de contribuir al crecimiento de la
productividad, a partir de la determinación de los factores que influyen en la
misma.
Podemos plantear que los factores que influyen en la productividad se agrupan en:
Factores Técnico – Materiales:
Progreso Científico-Técnico
Condiciones Naturales
Otros
Factores Económico – Sociales:
La Organización del Trabajo
Calificación de los Trabajadores
Emulación
Estimulación
2
Disciplina Laboral y Tecnológica
Condiciones de Trabajo y Riesgos de Accidentes.
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AUTORAS:
ING. NIURKA ACOSTA MENDOZA Y LIC. YENILEY MARTÍNEZ RODRÍGUEZ
Ing. Niurka Acosta Mendoza
Ingeniera Industrial. Máster en Gestión Empresarial. UEB Fábrica de Pinturas
Vitral San José. Departamento de Capital Humano. La Habana. Cuba.
Lic. Yeniley Martínez Rodríguez
Licenciada en Contabilidad y Finanzas. Máster en Gestión Empresarial. Empresa
de Telecomunicaciones de Cuba. Departamento de Economía. La Habana. Cuba.

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Martínez Rodríguez Yeniley. (2010, octubre 6). Organización y productividad del trabajo, factores que las afectan. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/organizacion-y-productividad-del-trabajo-factores-que-las-afectan/
Martínez Rodríguez, Yeniley. "Organización y productividad del trabajo, factores que las afectan". GestioPolis. 6 octubre 2010. Web. <https://www.gestiopolis.com/organizacion-y-productividad-del-trabajo-factores-que-las-afectan/>.
Martínez Rodríguez, Yeniley. "Organización y productividad del trabajo, factores que las afectan". GestioPolis. octubre 6, 2010. Consultado el 19 de Septiembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/organizacion-y-productividad-del-trabajo-factores-que-las-afectan/.
Martínez Rodríguez, Yeniley. Organización y productividad del trabajo, factores que las afectan [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/organizacion-y-productividad-del-trabajo-factores-que-las-afectan/> [Citado el 19 de Septiembre de 2018].
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