Modelo de cuestionario de análisis de cargo

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Modelo de cuestionario de análisis de cargo con el fin de identificar claramente cuáles son las condiciones laborales que deberá enfrentar el posible candidato al puesto de trabajo.

Responsabilidades del cargo, funciones específicas que deberá realizar, desarrollo de trabajo y condiciones laborales.

Código Personal:

1.Identificación:

Nombre del empleado:____

Oficina:___

Lugar de Trabajo:___

División:___

Sub-División:___

Departamento:___

Sección:___

Nombre del Cargo:___

Otros Nombres:___

Encasillamiento o Actividad:___

Cargo y Nombre del Jefe inmediato:___

Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.)___

2. RESUMEN DEL CARGO:

(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)

3. DESCRIPCIÓN: (Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?)

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Frecuencias:Periódicas:Aquéllas realizadas semanal o mensualmente
Ocasionales:Aquéllas realizadas a intervalos irregulares y con frecuencia menor que una vez al mes.
Actividad:¿Qué hace?
Descripción:¿Cómo  lo hace? Y ¿Por qué lo hace?
A. – Actividad: _______FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:______

________________

B. – Actividad: ________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:________

_______________

C. – Actividad: _______FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:__________

__________________

D. – Actividad: ____________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_________________

E. – Actividad: _________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_______________

F. – Actividad: _________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_______________

G. – Actividad: ________________________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_______________

ESPECIFICACIONES

  1. – REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:

__________Caminar.
__________Estar en pie.
__________Darse vuelta frecuentemente.
__________Agacharse.
__________Arrodillarse o encuclillarse.
__________Tenderse.
__________Destreza de pies o piernas.
__________Trabajar rápidamente.
__________Atención auditiva.
__________Distinción de colores o formas.
__________Sentido del olfato.
__________Levantar _____ kilos promedios.
__________Transportar _____ kilos promedio.
__________Tirar _____ kilos promedio.
__________Manejar palancas, pedales o timón
__________Otros.

En caso de otros especificar: _________

  1. – REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:

Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:

__________Planear.
__________Controlar.
__________Organizar.
__________Dirigir.
__________Analizar.
__________Calcular.
__________Deducir
__________Concentración.
__________Coordinar.
__________Tomar decisiones.
__________Otros.

En caso de otros especificar: _____________________

__________________

  1. – CONDICIONES AMBIENTALES:

OCASIONAL

PERMANENTE

Trabaja en:
– Oficina____________________
– Bodega____________________
– Taller____________________
– Intemperie____________________
Expuesto a:
 
– Calor ambiental____________________
– Frío ambiental____________________
– Temperatura adecuada____________________
– Cambios bruscos temperatura____________________
– Humedad ambiental____________________
– Ambiente seco____________________
– Necesidad de mojarse____________________
– Lugar polvoriento____________________
– Suciedad____________________
– Hedor____________________
– Ruido intenso____________________
– Vibraciones____________________
– Emanaciones tóxicas____________________
– Ventilación adecuada____________________
– Mala iluminación____________________
– Materiales explosivos____________________
– Lugar aislado____________________
– Otros.____________________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

  1. – RIESGOS:
De enfermedad profesionalNo

__________

__________

 

 

De accidente del trabajoNo

__________

__________

¿Cuáles?

 

 

 

 

 

En caso de otros especificar: ________________

________________________

__________Cortaduras.
__________Contusiones.
__________Quemaduras.
__________Pérdida del conocimiento.
__________Choques eléctricos.
__________Fracturas. Accidentes por conducir vehículos o maquinaria.
__________Afecciones a los oídos.
__________Asfixias.
__________Pérdidas de los miembros.
__________Caídas de altura.
__________Otros.

En caso de otros especificar: __________________________________________

  1. – CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:

Conocimientos especiales necesarios:

__________Idiomas ¿Cuáles? ______________________________.
__________Estudios ¿Cuál? ______________________________.
__________Administración y Finanzas.
__________Contabilidad.
__________Comercialización y ventas.
__________Computación.
__________Otros.

 

En caso de otros especificar: ______________________________

  1. – EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:

(A) Experiencia previa necesaria:

__________No se requiere experiencia.
__________Sí, en qué cargo y/o campos.

 

De a 3 meses3 a 12 meses12 o más meses
   
– __________________________________________________
– __________________________________________________
– __________________________________________________

(B) Entrenamiento

__________No se requiere entrenamiento.
__________Sí, ¿de qué tipo?
__________Teórico.
__________Práctico ¿en qué? _____________
___________________________.

 

(C) Otras características del entrenamiento: __________________

  1. – SUPERVISION Y RELACIONES:

(A)

1. –Tipo de instrucciones necesarias: Cargo del Supervisor
__________  Instrucciones específicas.____________________
__________ Instrucciones generales.____________________
__________ Información de políticas de la empresa.____________________

 

2. –Tipo de controles necesarios: Cargo del Supervisor
__________  Verificación de resultados.____________________
__________ Verificación de procedimientos.____________________
__________ Verificación de instrucciones específicas.____________________
_________ Otros controles.____________________

En caso de otros controles especificar: __________________

________________

3. –Frecuencia de los controles:
__________  Permanente.
__________ Diarios.
__________ Mensuales.
__________ Semanales.

 

  1. – Indique cuáles son las labores exentas de revisión: _____________________

_____________________

(B) Ejerce supervisión:

____________________No(Pase al punto C)
  1. – Extensión de la supervisión:
Cargos supervisados N º de personas
(a) __________________________________________________
(b) __________________________________________________
(c) __________________________________________________
(d) __________________________________________________
(e) __________________________________________________
(f) __________________________________________________
(g) __________________________________________________
(h) __________________________________________________
(i) __________________________________________________

Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas, control y frecuencia.

  1. – Tipo de instrucciones necesarias:
– Instrucciones específicas.__________
– Políticas generales.__________
– Fijación de objetivos__________
  1. – Tipo de controles necesarios:
– Verificación de resultados.__________
– Verificación de procedimientos.__________
– Verificación de instrucciones específicas.__________
– Otras formas de control.__________

En caso de otras formas de control especificar: ____________________________

________________

  1. – Frecuencia de los controles:
Permanente.__________
Diarios.__________
Mensuales.__________
Semanales.__________

(C) Relaciones con otros cargos:

____________________No

 

Cargos con los que se relaciona (que no supervisa): ________________________

_____________________________________________

Tipos de relaciones:

__________Asesora.
__________Forma parte de equipo o comité.
__________Colabora con tareas específicas.
__________Otros.

 

En caso de otros tipos de relaciones especificar: ___________________________

_______________________________

(D) Características del cargo:

– Trabajo individual.__________
– Trabajo en equipo.__________
– Supervisión o mando.__________
– Acción controladora.__________
– Organización.__________
– Otras.__________

En caso de otras características del cargo especificar: ______________________

___________________________
(E) Naturaleza del cargo:

– Administrativo.__________
– Técnico.__________
– De ventas.__________
– De servicios.__________
– Otros.__________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

______________________

  1. – RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:
  1. – Por maquinaria y equipo: (Nombre, características y grado de responsabilidad).

___________________________

  1. – Por materiales: (Nombre, características y grado de responsabilidad).

_____________________________

  1. – Por custodia de valores y/o información confidencial:
__________Dinero, estampillas u otros valores hasta qué monto: $ __________. –
__________Cheques y/o letras de cambio hasta qué monto: $ __________. –
__________Registro contable.
__________Archivos contables, documentos, correspondencia.
__________Información confidencial ¿qué tipo? _________________________

____________________

  1. – Por contacto personales:

Tipo de Organismos:

__________Relaciones Públicas______________
__________Relaciones Técnicas____________
__________Relaciones Comerciales___________
__________Otros______________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

  1. – Por seguridad de otros: El cargo implica tomar precauciones por la seguridad de otras personas.
____________________No
  1. – Otras responsabilidades ¿Cuáles? __________________________________

____________________

________________________________________
Firma del trabajadorFirma y nombre del Jefe Inmediato

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Avila Rodrigo. (2002, mayo 25). Modelo de cuestionario de análisis de cargo. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/
Avila, Rodrigo. "Modelo de cuestionario de análisis de cargo". GestioPolis. 25 mayo 2002. Web. <https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/>.
Avila, Rodrigo. "Modelo de cuestionario de análisis de cargo". GestioPolis. mayo 25, 2002. Consultado el 20 de Noviembre de 2019. https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/.
Avila, Rodrigo. Modelo de cuestionario de análisis de cargo [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/> [Citado el 20 de Noviembre de 2019].
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