Modelo de cuestionario de análisis de cargo

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Modelo de cuestionario de análisis de
cargo
Código Personal: -
1. – IDENTIFICACION:
Nombre del empleado: _______________________________________________
Oficina: ___________________________________________________________
Lugar de Trabajo: ___________________________________________________
División: __________________________________________________________
Sub-División: ______________________________________________________
Departamento: ____________________________________________________
Sección: __________________________________________________________
Nombre del Cargo: __________________________________________________
Otros Nombres: ____________________________________________________
Encasillamiento o Actividad: __________________________________________
Cargo y Nombre del Jefe inmediato: ____________________________________
_________________________________________________________________
Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional
(por enfermedad, vacaciones, etc.).
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2. – RESUMEN DEL CARGO:
(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)
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3. – DESCRIPCIÓN:
(Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando:
¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?)
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DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Frecuencias: Periódicas: Aquéllas realizadas semanal o mensualmente
Ocasionales: Aquéllas realizadas a intervalos irregulares y con
frecuencia menor que una vez al mes.
Actividad: ¿Qué hace?
Descripción: ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?
A. – Actividad: ________________________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:__________________________
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B. – Actividad: ________________________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:__________________________
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C. – Actividad: ________________________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:__________________________
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D. – Actividad: ________________________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:__________________________
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E. – Actividad: ________________________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:__________________________
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F. – Actividad: ________________________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:__________________________
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G. – Actividad: ________________________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:__________________________
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ESPECIFICACIONES
4. – REQUERIMIENTOS FÍSICOS:
Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:
__________ Caminar.
__________ Estar en pie.
__________ Darse vuelta frecuentemente.
__________ Agacharse.
__________ Arrodillarse o encuclillarse.
__________ Tenderse.
__________ Destreza de pies o piernas.
__________ Trabajar rápidamente.
__________ Atención auditiva.
__________ Distinción de colores o formas.
__________ Sentido del olfato.
__________ Levantar _____ kilos promedios.
__________ Transportar _____ kilos promedio.
__________ Tirar _____ kilos promedio.
__________ Manejar palancas, pedales o timón
__________ Otros.
En caso de otros especificar: __________________________________________
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5. – REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:
Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:
__________ Planear.
__________ Controlar.
__________ Organizar.
__________ Dirigir.
__________ Analizar.
__________ Calcular.
__________ Deducir
__________ Concentración.
__________ Coordinar.
__________ Tomar decisiones.
__________ Otros.
En caso de otros especificar: __________________________________________
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6. – CONDICIONES AMBIENTALES:
OCASIONAL PERMANENTE
Trabaja en:
- Oficina __________ __________
- Bodega __________ __________
- Taller __________ __________
- Intemperie __________ __________
Expuesto a:
- Calor ambiental __________ __________
- Frío ambiental __________ __________
- Temperatura adecuada __________ __________
- Cambios bruscos temperatura __________ __________
- Humedad ambiental __________ __________
- Ambiente seco __________ __________
- Necesidad de mojarse __________ __________
- Lugar polvoriento __________ __________
- Suciedad __________ __________
- Hedor __________ __________
- Ruido intenso __________ __________
- Vibraciones __________ __________
- Emanaciones tóxicas __________ __________
- Ventilación adecuada __________ __________
- Mala iluminación __________ __________
- Materiales explosivos __________ __________
- Lugar aislado __________ __________
- Otros. __________ __________
En caso de otros especificar: __________________________________________
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7. – RIESGOS:
De enfermedad profesional No __________ __________
De accidente del trabajo No __________ __________
¿Cuáles?
En caso de otros especificar: __________________________________________
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__________ Cortaduras.
__________ Contusiones.
__________ Quemaduras.
__________ Pérdida del conocimiento.
__________ Choques eléctricos.
__________ Fracturas. Accidentes por conducir vehículos o maquinaria.
__________ Afecciones a los oídos.
__________ Asfixias.
__________ Pérdidas de los miembros.
__________ Caídas de altura.
__________ Otros.
En caso de otros especificar: __________________________________________
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8. – CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:
Conocimientos especiales necesarios:
__________ Idiomas ¿Cuáles? ______________________________
__________ Estudios ¿Cuál? ______________________________
__________ Administración y Finanzas.
__________ Contabilidad.
__________ Comercialización y ventas.
__________ Computación.
__________ Otros.
En caso de otros especificar: __________________________________________
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9. – EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:
(A) Experiencia previa necesaria:
__________ No se requiere experiencia.
__________ Sí, en qué cargo y/o campos.
De a 3 meses 3 a 12 meses 12 o más meses
- ____________________ __________ __________ __________
- ____________________ __________ __________ __________
- ____________________ __________ __________ __________
(B) Entrenamiento
__________ No se requiere entrenamiento.
__________ Sí, ¿de qué tipo?
__________ Teórico.
__________ Práctico ¿en qué? _____________
___________________________
(C) Otras características del entrenamiento: ______________________________
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10. – SUPERVISION Y RELACIONES:
(A)
1. – Tipo de instrucciones necesarias: Cargo del Supervisor
__________ Instrucciones específicas. ____________________
__________ Instrucciones generales. ____________________
__________ Información de políticas de la
empresa.
____________________
2. – Tipo de controles necesarios: Cargo del Supervisor
__________ Verificación de resultados. ____________________
__________ Verificación de procedimientos. ____________________
__________ Verificación de instrucciones
específicas.
____________________
_________ Otros controles. ____________________
En caso de otros controles especificar: __________________________________
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3. – Frecuencia de los controles:
__________ Permanente.
__________ Diarios.
__________ Mensuales.
__________ Semanales.
4. – Indique cuáles son las labores exentas de revisión: _____________________
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(B) Ejerce supervisión:
__________ __________ No (Pase al punto C)
1. – Extensión de la supervisión:
Cargos supervisados N º de personas
(a) ______________________________ ____________________
(b) ______________________________ ____________________
(c) ______________________________ ____________________
(d) ______________________________ ____________________
(e) ______________________________ ____________________
(f) ______________________________ ____________________
(g) ______________________________ ____________________
(h) ______________________________ ____________________
(i) ______________________________ ____________________
Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas,
control y frecuencia.
2. Tipo de instrucciones necesarias:
- Instrucciones específicas. __________
- Políticas generales. __________
- Fijación de objetivos __________
3. Tipo de controles necesarios:
- Verificación de resultados. __________
- Verificación de procedimientos. __________
- Verificación de instrucciones específicas. __________
- Otras formas de control. __________
En caso de otras formas de control especificar: ____________________________
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4. – Frecuencia de los controles:
Permanente. __________
Diarios. __________
Mensuales. __________
Semanales. __________
(C) Relaciones con otros cargos:
__________ Sí __________ No
Cargos con los que se relaciona (que no supervisa): ________________________
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Tipos de relaciones:
__________ Asesora.
__________ Forma parte de equipo o comité.
__________ Colabora con tareas específicas.
__________ Otros.
En caso de otros tipos de relaciones especificar: ___________________________
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(D) Características del cargo:
- Trabajo individual. __________
- Trabajo en equipo. __________
- Supervisión o mando. __________
- Acción controladora. __________
- Organización. __________
- Otras. __________
En caso de otras características del cargo especificar: ______________________
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(E) Naturaleza del cargo:
- Administrativo. __________
- Técnico. __________
- De ventas. __________
- De servicios. __________
- Otros. __________
En caso de otros especificar: __________________________________________
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11. – RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:
1. Por maquinaria y equipo: (Nombre, características y grado de
responsabilidad).
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2. – Por materiales: (Nombre, características y grado de responsabilidad).
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3. - Por custodia de valores y/o información confidencial:
__________ Dinero, estampillas u otros valores hasta qué monto: $ __________
-
__________ Cheques y/o letras de cambio hasta qué monto: $ __________ -
__________ Registro contable.
__________ Archivos contables, documentos, correspondencia.
__________ Información confidencial ¿qué tipo? _________________________
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4. – Por contacto personales:
Tipo de Organismos:
__________ Relaciones Públicas ______________________________
__________ Relaciones Técnicas ______________________________
__________ Relaciones Comerciales ______________________________
__________ Otros ______________________________
En caso de otros especificar: __________________________________________
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5. Por seguridad de otros: El cargo implica tomar precauciones por la seguridad
de otras personas.
__________ Sí __________ No
6. – Otras responsabilidades ¿Cuáles? __________________________________
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Firma del trabajador Firma y nombre del Jefe Inmediato
Por: Alejandro Avila

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Avila Rodrigo. (2002, mayo 25). Modelo de cuestionario de análisis de cargo. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/
Avila, Rodrigo. "Modelo de cuestionario de análisis de cargo". GestioPolis. 25 mayo 2002. Web. <https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/>.
Avila, Rodrigo. "Modelo de cuestionario de análisis de cargo". GestioPolis. mayo 25, 2002. Consultado el 14 de Junio de 2018. https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/.
Avila, Rodrigo. Modelo de cuestionario de análisis de cargo [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/> [Citado el 14 de Junio de 2018].
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