Modelo de cuestionario de análisis de cargo

  • Talento
  • 3 minutos de lectura
Código Personal:
  1. – IDENTIFICACIÓN:

Nombre del empleado: _______________________________________________.

 

Oficina: ___________________________________________________________.

 

Lugar de Trabajo: ___________________________________________________.

 

División: __________________________________________________________.

 

Sub-División: ______________________________________________________.

 

Departamento: ____________________________________________________.

 

Sección: __________________________________________________________.

 

Nombre del Cargo: __________________________________________________.

 

Otros Nombres: ____________________________________________________.

 

Encasillamiento o Actividad: __________________________________________.

 

Cargo y Nombre del Jefe inmediato: ____________________________________

_________________________________________________________________.

 

Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.).

___________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – RESUMEN DEL CARGO:

(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – DESCRIPCIÓN: (Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?)

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Frecuencias:Periódicas:Aquéllas realizadas semanal o mensualmente
Ocasionales:Aquéllas realizadas a intervalos irregulares y con frecuencia menor que una vez al mes.
Actividad:¿Qué hace?
Descripción:¿Cómo  lo hace? Y ¿Por qué lo hace?

 

A. – Actividad: ________________________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

B. – Actividad: ________________________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

C. – Actividad: ________________________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

D. – Actividad: ________________________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

E. – Actividad: ________________________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

F. – Actividad: ________________________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

G. – Actividad: ________________________FrecuenciaDiariaPeriódicaOcasional
Descripción:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

ESPECIFICACIONES

  1. – REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:

__________Caminar.
__________Estar en pie.
__________Darse vuelta frecuentemente.
__________Agacharse.
__________Arrodillarse o encuclillarse.
__________Tenderse.
__________Destreza de pies o piernas.
__________Trabajar rápidamente.
__________Atención auditiva.
__________Distinción de colores o formas.
__________Sentido del olfato.
__________Levantar _____ kilos promedios.
__________Transportar _____ kilos promedio.
__________Tirar _____ kilos promedio.
__________Manejar palancas, pedales o timón
__________Otros.

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:

Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:

__________Planear.
__________Controlar.
__________Organizar.
__________Dirigir.
__________Analizar.
__________Calcular.
__________Deducir
__________Concentración.
__________Coordinar.
__________Tomar decisiones.
__________Otros.

En caso de otros especificar: __________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – CONDICIONES AMBIENTALES:

OCASIONAL

PERMANENTE

Trabaja en:
– Oficina____________________
– Bodega____________________
– Taller____________________
– Intemperie____________________
Expuesto a:
 
– Calor ambiental____________________
– Frío ambiental____________________
– Temperatura adecuada____________________
– Cambios bruscos temperatura____________________
– Humedad ambiental____________________
– Ambiente seco____________________
– Necesidad de mojarse____________________
– Lugar polvoriento____________________
– Suciedad____________________
– Hedor____________________
– Ruido intenso____________________
– Vibraciones____________________
– Emanaciones tóxicas____________________
– Ventilación adecuada____________________
– Mala iluminación____________________
– Materiales explosivos____________________
– Lugar aislado____________________
– Otros.____________________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – RIESGOS:
De enfermedad profesionalNo

__________

__________

 

 

De accidente del trabajoNo

__________

__________

¿Cuáles?

 

 

 

 

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

__________Cortaduras.
__________Contusiones.
__________Quemaduras.
__________Pérdida del conocimiento.
__________Choques eléctricos.
__________Fracturas. Accidentes por conducir vehículos o maquinaria.
__________Afecciones a los oídos.
__________Asfixias.
__________Pérdidas de los miembros.
__________Caídas de altura.
__________Otros.

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:

Conocimientos especiales necesarios:

__________Idiomas ¿Cuáles? ______________________________.
__________Estudios ¿Cuál? ______________________________.
__________Administración y Finanzas.
__________Contabilidad.
__________Comercialización y ventas.
__________Computación.
__________Otros.

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:

(A) Experiencia previa necesaria:

__________No se requiere experiencia.
__________Sí, en qué cargo y/o campos.

 

De a 3 meses3 a 12 meses12 o más meses
   
– __________________________________________________
– __________________________________________________
– __________________________________________________

(B) Entrenamiento

__________No se requiere entrenamiento.
__________Sí, ¿de qué tipo?
__________Teórico.
__________Práctico ¿en qué? _____________
___________________________.

 

(C) Otras características del entrenamiento: ______________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – SUPERVISION Y RELACIONES:

(A)

1. –Tipo de instrucciones necesarias: Cargo del Supervisor
__________  Instrucciones específicas.____________________
__________ Instrucciones generales.____________________
__________ Información de políticas de la empresa.____________________

 

2. –Tipo de controles necesarios: Cargo del Supervisor
__________  Verificación de resultados.____________________
__________ Verificación de procedimientos.____________________
__________ Verificación de instrucciones específicas.____________________
_________ Otros controles.____________________

En caso de otros controles especificar: __________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. –Frecuencia de los controles:
__________  Permanente.
__________ Diarios.
__________ Mensuales.
__________ Semanales.

 

  1. – Indique cuáles son las labores exentas de revisión: _____________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(B) Ejerce supervisión:

____________________No(Pase al punto C)
  1. – Extensión de la supervisión:
Cargos supervisados N º de personas
(a) __________________________________________________
(b) __________________________________________________
(c) __________________________________________________
(d) __________________________________________________
(e) __________________________________________________
(f) __________________________________________________
(g) __________________________________________________
(h) __________________________________________________
(i) __________________________________________________

Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas, control y frecuencia.

  1. – Tipo de instrucciones necesarias:
– Instrucciones específicas.__________
– Políticas generales.__________
– Fijación de objetivos__________
  1. – Tipo de controles necesarios:
– Verificación de resultados.__________
– Verificación de procedimientos.__________
– Verificación de instrucciones específicas.__________
– Otras formas de control.__________

En caso de otras formas de control especificar: ____________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – Frecuencia de los controles:
Permanente.__________
Diarios.__________
Mensuales.__________
Semanales.__________

(C) Relaciones con otros cargos:

____________________No

 

Cargos con los que se relaciona (que no supervisa): ________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Tipos de relaciones:

__________Asesora.
__________Forma parte de equipo o comité.
__________Colabora con tareas específicas.
__________Otros.

 

En caso de otros tipos de relaciones especificar: ___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(D) Características del cargo:

– Trabajo individual.__________
– Trabajo en equipo.__________
– Supervisión o mando.__________
– Acción controladora.__________
– Organización.__________
– Otras.__________

En caso de otras características del cargo especificar: ______________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(E) Naturaleza del cargo:

– Administrativo.__________
– Técnico.__________
– De ventas.__________
– De servicios.__________
– Otros.__________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:
  1. – Por maquinaria y equipo: (Nombre, características y grado de responsabilidad).

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – Por materiales: (Nombre, características y grado de responsabilidad).

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – Por custodia de valores y/o información confidencial:
__________Dinero, estampillas u otros valores hasta qué monto: $ __________. –
__________Cheques y/o letras de cambio hasta qué monto: $ __________. –
__________Registro contable.
__________Archivos contables, documentos, correspondencia.
__________Información confidencial ¿qué tipo? _________________________

_____________________________________________________.

  1. – Por contacto personales:

Tipo de Organismos:

__________Relaciones Públicas______________________________
__________Relaciones Técnicas______________________________
__________Relaciones Comerciales______________________________
__________Otros______________________________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

  1. – Por seguridad de otros: El cargo implica tomar precauciones por la seguridad de otras personas.
____________________No
  1. – Otras responsabilidades ¿Cuáles? __________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

________________________________________
Firma del trabajadorFirma y nombre del Jefe Inmediato

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Avila Rodrigo. (2002, mayo 25). Modelo de cuestionario de análisis de cargo. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/
Avila, Rodrigo. "Modelo de cuestionario de análisis de cargo". GestioPolis. 25 mayo 2002. Web. <https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/>.
Avila, Rodrigo. "Modelo de cuestionario de análisis de cargo". GestioPolis. mayo 25, 2002. Consultado el 14 de Diciembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/.
Avila, Rodrigo. Modelo de cuestionario de análisis de cargo [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/> [Citado el 14 de Diciembre de 2018].
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