Modelo de cuestionario de análisis de cargo

Modelo de cuestionario de análisis de cargo con el fin de identificar claramente cuáles son las condiciones laborales que deberá enfrentar el posible candidato al puesto de trabajo.

Responsabilidades del cargo, funciones específicas que deberá realizar, desarrollo de trabajo y condiciones laborales.

Código Personal:

1.Identificación:

Nombre del empleado:____

Oficina:___

Lugar de Trabajo:___

División:___

Sub-División:___

Departamento:___

Sección:___

Nombre del Cargo:___

Otros Nombres:___

Encasillamiento o Actividad:___

Cargo y Nombre del Jefe inmediato:___

Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.)___

2. RESUMEN DEL CARGO:

(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)

3. DESCRIPCIÓN: (Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?)

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Frecuencias: Periódicas: Aquéllas realizadas semanal o mensualmente
Ocasionales: Aquéllas realizadas a intervalos irregulares y con frecuencia menor que una vez al mes.
Actividad: ¿Qué hace?
Descripción: ¿Cómo  lo hace? Y ¿Por qué lo hace?
A. – Actividad: _______ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:______

________________

B. – Actividad: ________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:________

_______________

C. – Actividad: _______ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:__________

__________________

D. – Actividad: ____________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:___________________________

_________________

E. – Actividad: _________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:___________________________

_______________

F. – Actividad: _________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:___________________________

_______________

G. – Actividad: ________________________ Frecuencia Diaria Periódica Ocasional
Descripción:___________________________

_______________

ESPECIFICACIONES

  1. – REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:

__________ Caminar.
__________ Estar en pie.
__________ Darse vuelta frecuentemente.
__________ Agacharse.
__________ Arrodillarse o encuclillarse.
__________ Tenderse.
__________ Destreza de pies o piernas.
__________ Trabajar rápidamente.
__________ Atención auditiva.
__________ Distinción de colores o formas.
__________ Sentido del olfato.
__________ Levantar _____ kilos promedios.
__________ Transportar _____ kilos promedio.
__________ Tirar _____ kilos promedio.
__________ Manejar palancas, pedales o timón
__________ Otros.

En caso de otros especificar: _________

  1. – REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:

Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:

__________ Planear.
__________ Controlar.
__________ Organizar.
__________ Dirigir.
__________ Analizar.
__________ Calcular.
__________ Deducir
__________ Concentración.
__________ Coordinar.
__________ Tomar decisiones.
__________ Otros.

En caso de otros especificar: _____________________

__________________

  1. – CONDICIONES AMBIENTALES:

OCASIONAL

PERMANENTE

Trabaja en:
– Oficina __________ __________
– Bodega __________ __________
– Taller __________ __________
– Intemperie __________ __________
Expuesto a:
 
– Calor ambiental __________ __________
– Frío ambiental __________ __________
– Temperatura adecuada __________ __________
– Cambios bruscos temperatura __________ __________
– Humedad ambiental __________ __________
– Ambiente seco __________ __________
– Necesidad de mojarse __________ __________
– Lugar polvoriento __________ __________
– Suciedad __________ __________
– Hedor __________ __________
– Ruido intenso __________ __________
– Vibraciones __________ __________
– Emanaciones tóxicas __________ __________
– Ventilación adecuada __________ __________
– Mala iluminación __________ __________
– Materiales explosivos __________ __________
– Lugar aislado __________ __________
– Otros. __________ __________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

  1. – RIESGOS:
De enfermedad profesional No

__________

__________

 

 

De accidente del trabajo No

__________

__________

¿Cuáles?

 

 

 

 

 

En caso de otros especificar: ________________

________________________

__________ Cortaduras.
__________ Contusiones.
__________ Quemaduras.
__________ Pérdida del conocimiento.
__________ Choques eléctricos.
__________ Fracturas. Accidentes por conducir vehículos o maquinaria.
__________ Afecciones a los oídos.
__________ Asfixias.
__________ Pérdidas de los miembros.
__________ Caídas de altura.
__________ Otros.

En caso de otros especificar: __________________________________________

  1. – CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:

Conocimientos especiales necesarios:

__________ Idiomas ¿Cuáles? ______________________________.
__________ Estudios ¿Cuál? ______________________________.
__________ Administración y Finanzas.
__________ Contabilidad.
__________ Comercialización y ventas.
__________ Computación.
__________ Otros.

 

En caso de otros especificar: ______________________________

  1. – EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:

(A) Experiencia previa necesaria:

__________ No se requiere experiencia.
__________ Sí, en qué cargo y/o campos.

 

De a 3 meses 3 a 12 meses 12 o más meses
     
– ____________________ __________ __________ __________
– ____________________ __________ __________ __________
– ____________________ __________ __________ __________

(B) Entrenamiento

__________ No se requiere entrenamiento.
__________ Sí, ¿de qué tipo?
__________ Teórico.
__________ Práctico ¿en qué? _____________
___________________________.

 

(C) Otras características del entrenamiento: __________________

  1. – SUPERVISION Y RELACIONES:

(A)

1. – Tipo de instrucciones necesarias:  Cargo del Supervisor
__________  Instrucciones específicas. ____________________
__________ Instrucciones generales. ____________________
__________ Información de políticas de la empresa. ____________________

 

2. – Tipo de controles necesarios:  Cargo del Supervisor
__________  Verificación de resultados. ____________________
__________ Verificación de procedimientos. ____________________
__________ Verificación de instrucciones específicas. ____________________
_________ Otros controles. ____________________

En caso de otros controles especificar: __________________

________________

3. – Frecuencia de los controles:
__________  Permanente.
__________ Diarios.
__________ Mensuales.
__________ Semanales.

 

  1. – Indique cuáles son las labores exentas de revisión: _____________________

_____________________

(B) Ejerce supervisión:

__________ __________ No (Pase al punto C)
  1. – Extensión de la supervisión:
Cargos supervisados   N º de personas
(a) ______________________________ ____________________
(b) ______________________________ ____________________
(c) ______________________________ ____________________
(d) ______________________________ ____________________
(e) ______________________________ ____________________
(f) ______________________________ ____________________
(g) ______________________________ ____________________
(h) ______________________________ ____________________
(i) ______________________________ ____________________

Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas, control y frecuencia.

  1. – Tipo de instrucciones necesarias:
– Instrucciones específicas. __________
– Políticas generales. __________
– Fijación de objetivos __________
  1. – Tipo de controles necesarios:
– Verificación de resultados. __________
– Verificación de procedimientos. __________
– Verificación de instrucciones específicas. __________
– Otras formas de control. __________

En caso de otras formas de control especificar: ____________________________

________________

  1. – Frecuencia de los controles:
Permanente. __________
Diarios. __________
Mensuales. __________
Semanales. __________

(C) Relaciones con otros cargos:

__________ __________ No

 

Cargos con los que se relaciona (que no supervisa): ________________________

_____________________________________________

Tipos de relaciones:

__________ Asesora.
__________ Forma parte de equipo o comité.
__________ Colabora con tareas específicas.
__________ Otros.

 

En caso de otros tipos de relaciones especificar: ___________________________

_______________________________

(D) Características del cargo:

– Trabajo individual. __________
– Trabajo en equipo. __________
– Supervisión o mando. __________
– Acción controladora. __________
– Organización. __________
– Otras. __________

En caso de otras características del cargo especificar: ______________________

___________________________
(E) Naturaleza del cargo:

– Administrativo. __________
– Técnico. __________
– De ventas. __________
– De servicios. __________
– Otros. __________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

______________________

  1. – RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:
  1. – Por maquinaria y equipo: (Nombre, características y grado de responsabilidad).

___________________________

  1. – Por materiales: (Nombre, características y grado de responsabilidad).

_____________________________

  1. – Por custodia de valores y/o información confidencial:
__________ Dinero, estampillas u otros valores hasta qué monto: $ __________. –
__________ Cheques y/o letras de cambio hasta qué monto: $ __________. –
__________ Registro contable.
__________ Archivos contables, documentos, correspondencia.
__________ Información confidencial ¿qué tipo? _________________________

____________________

  1. – Por contacto personales:

Tipo de Organismos:

__________ Relaciones Públicas ______________
__________ Relaciones Técnicas ____________
__________ Relaciones Comerciales ___________
__________ Otros ______________

 

En caso de otros especificar: __________________________________________

  1. – Por seguridad de otros: El cargo implica tomar precauciones por la seguridad de otras personas.
__________ __________ No
  1. – Otras responsabilidades ¿Cuáles? __________________________________

____________________

____________________ ____________________
Firma del trabajador Firma y nombre del Jefe Inmediato

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Avila Rodrigo. (2002, mayo 25). Modelo de cuestionario de análisis de cargo. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/
Avila Rodrigo. "Modelo de cuestionario de análisis de cargo". GestioPolis. 25 mayo 2002. Web. <https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/>.
Avila Rodrigo. "Modelo de cuestionario de análisis de cargo". GestioPolis. mayo 25, 2002. Consultado el . https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/.
Avila Rodrigo. Modelo de cuestionario de análisis de cargo [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/modelo-de-cuestionario-de-analisis-de-cargo/> [Citado el ].
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