Formato de cuestionario de análisis de cargos

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I          Identificación del Puesto: 

  1. Nombre del puesto : 
  1. División                         : 
  1. Departamento/Unidad : 
  1. Dependencia Directa :        
  1. Fecha de aplicación : 

II        Identificación de quien responde el cuestionario: 

  1. Nombre : 
  1. Grado y escalafón :
  1. Antigüedad en el Servicio: 

III       Descripción Sumaria del Puesto: 

  1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carácter (marque con una X solo una respuesta)
Directivo de confianza
Directivo de carrera
Profesional con personal dependiente
Profesional de apoyo
Profesional Asesor
Técnico especializado
Técnico
Administrativo con especialización
Administrativo contable
Administrativa secretarial
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Chofer
Auxiliar Junior
  1. Elabore una relación de las Principales Tareas que realiza en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal

% Tiempo Laboral
  1. Elabore una relación de las Tareas Secundarias que realiza en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria

% Tiempo Laboral
  1. ¿ Cuales son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de trabajo?. ¿Cuál es el peso relativo que en su opinión tiene cada una de ellas? (marque su respuesta con una X).

Responsabilidad

Peso Relativo

PrimariaSecundaria
Responsabilidad sobre bienes
Uso de materiales.
Responsabilidad sobre el tratamiento de información
Supervisión del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, títulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de información
Responsabilidad en relaciones públicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
  1. ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del puesto y en qué grado?.

Característica

No necesariaDeseableEsencial
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Capacidad táctil
Rapidez de decisión
Habilidad expresiva
Coordinación tacto visual
Coordinación general
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atención
Comprensión de lectura
Cálculo
Redacción
Nivel Académico
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
Comunicación interpersonal
Orden y organización
Minuciosidad
  1. ¿Cuales de las siguientes tareas usted realiza para obtener información técnica que su puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea en relación con el que emplea en realizar otras asociadas a su trabajo.  (marque con una X sólo en aquellas tareas que usted realiza).

Tareas

Tiempo usado en comparación con las otras tareas que realiza en su puesto
Muy pocoPocoCasi el promedioMayor
Leer publicaciones técnicas acerca de procedimientos y métodos.
Participación en cursos o seminarios relacionados con su trabajo.
Estudiar los programas y los sistemas de operación existentes para obtener y mantener la familiaridad con estos.
Llevar a cabo investigaciones bibliográficas necesarias para el desarrollo de su trabajo.
Asistir a reuniones de información en que se definan normas de procedimientos.
Consultar a compañeros de trabajo a fin de intercambiar nuevas ideas y técnicas.
Consultar a otros equipos técnicos del Servicio para intercambiar nuevas ideas y técnicas.
Asistir a reuniones para ver estado de avance de proyectos.
Asistir a reuniones de equipo para revisar estrategias del departamento o división.
Discutir los planes y objetivos del departamento con el jefe.
  1. Respecto de las comunicaciones que requiere establecer para el cumplimiento de su trabajo, clasifique en términos de que tan importante resulta la actividad que se señala para el logro de los objetivos del puesto, según codificación adjunta.
Código de importancia para este puesto
N: No corresponde
1 : Muy bajo
2 : Bajo
3 : Promedio
4 : Alto
5 : Extremo

 Comunicación Escrita: 

CódigoTareas
Escribir (Escribir o dictar cartas, informes, en general aquellas en las cuales el interesado elabora el material escrito)

 

Código de importancia para este puesto
N: No corresponde
1 : Muy bajo
2 : Bajo
3 : Promedio
4 : Alto
5 : Extremo

Comunicación Oral: 

CódigoTareas
Asesoría (guía a individuos acerca de la resolución de problemas por medio de principios profesionales, legales, financieros, etc.)
Negociar (Tratar con los demás con el fin de llegar a un acuerdo o solución en materias relativas a trabajo que desempeña en el puesto).
Persuadir (Tratar con los demás para influir en ellos con respecto a alguna acción o punto de vista).
Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea de manera formal o informal)
Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos específicos relacionados con la organización)
Intercambio de información habitual (Dar y recibir información relacionada con el trabajo de naturaleza habitual)
Discurso Público (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones formales ante un público relativamente numeroso).
  1. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia en la Administración Pública? (marque con una X sólo una respuesta).
___ Imprescindible___ Importante___ Aconsejable___  No relevante
  1. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia anterior en puestos similares? (marque con una X sólo una respuesta).
No necesaria: ____Deseable: ____A los menos 1 año:
Entre 1 y 3 años:
Más de 3 años:
  1. ¿Cómo calificaría usted las condiciones físicas en que trabaja la persona que desempeña este puesto?.
___ Excelentes___ Buenas___ Regulares___ Malas___ Muy malas

Exponga brevemente los argumentos que justifican su respuesta:

  1. ¿Está sometida la persona que desempeña el puesto a presiones psicológicas especiales?.
___ Permanentemente___ A veces___ Rara vez___ Nunca

Fundamente brevemente su respuesta:

  1. ¿Qué características cree usted que hacen que el puesto sea excepcional?.

 

 

  1. ¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto?.

 

 

Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto?.

 

 

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Avila Alejandro. (2002, mayo 25). Formato de cuestionario de análisis de cargos. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/formato-de-cuestionario-de-analisis-de-cargos/
Avila, Alejandro. "Formato de cuestionario de análisis de cargos". GestioPolis. 25 mayo 2002. Web. <https://www.gestiopolis.com/formato-de-cuestionario-de-analisis-de-cargos/>.
Avila, Alejandro. "Formato de cuestionario de análisis de cargos". GestioPolis. mayo 25, 2002. Consultado el 14 de Noviembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/formato-de-cuestionario-de-analisis-de-cargos/.
Avila, Alejandro. Formato de cuestionario de análisis de cargos [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/formato-de-cuestionario-de-analisis-de-cargos/> [Citado el 14 de Noviembre de 2018].
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