“Los productos o servicios no generan costos, requieren actividades que agregan valor y agregan costos” (1) “los costos son efectos y los consumos son las causas; por ende, gerenciar costos es gerenciar
Consumos justificados” (2)
Procesos vs funciones
Modelo de procesos
Es un hecho que las actividades consumen recursos, asi como los productos consumen actividades
Premisas fundamentales
- Un servicio – producto esta compuesto por una serie de procesos interrelacionados.
- Un proceso esta compuesto de una serie de actividades.
- Las actividades crean productos o servicios al usuario.
- Para intervenir en costos de productos o servicios, se debe entender el papel de los impulsores y causas de actividades involucradas en el producto o servicio.
- El impulsor de recursos mide la cantidad de recursos consumidos por la actividad.
Por ejemplo: tiempo, horas hombre, tiempo cpu, kilómetros,
Metros cuadrados, electricidad, no. De personas
Actividad: una o más personas trabajando, una vez, en un sitio,
Ejemplos: un análisis de cuentas, procesando una muestra
Otras premisas
- Impulsor de actividades: una medida de la frecuencia e intensidad de la demanda requerida para realizar actividades por producto, servicio, usuario.
- Es utilizado para asignar costos.
Por ejemplo: número de: intervenciones
Exploraciones
Hectáreas sembradas
Clientes visitados
Objeto de costos: cualquier servicio, producto, usuario, proyecto, unidad de trabajo sobre el cual desean identificar un costo tradicional vs costeo a base de actividades
Código de cuentas
Depto. De registros médicos
- sueldos y salarios 600
- beneficios contrato 350
- materiales 20
- impuestos – otros 60
- depreciación 170
en miles de bs 1.200
Tradicional vs costeo a base de actividades
Código de cuentas
Depto. De contabilidad
- sueldos y salarios 600
- beneficios contrato 350
- materiales 20
- impuestos – otros 60
- depreciación 170
en miles de bs. 1.200
La organización vista como un sistema
Es una manera de pensar, una actitud de ver la organización
Como un conjunto de actividades que forman un todo unitario
Para iniciar un proceso planeado, ordenado y dirigido hacia la
Identificación, análisis y evaluación de los resultados
Filosofía
- Crear los procesos administrativos, responsabilidad consultativa y control sobre toda actividad fiscal.
- Establecer y coordinar un plan de control integral, interno mediante pruebas sistemáticas y medidas efectivas.
- Crear la interrelación con los demás componentes del sistema, a los que servirá como guía y asesor referente a lo financiero, fiscal y económico y con lo cual desarrollará un sistema efectivo de planificación y presupuestos.
- Tener capacidad técnica para la actualización contínua y docencia gerencial
Objetivos
- Fijar las normas, diseñar, instalar, manejar y controlar los procesos, procedimientos técnicos contables que permiten alcanzar los fines del hospital, con el máximo rendimiento a más bajo costo.
- Precisar una metodología de trabajo que permita estudios de costos, pronósticos de demanda e ingresos, financiamiento y presupuestos.
- Medir progreso contra presupuestos aprobados.
- Reportar e interpretar los resultados. Medir y evaluar la validez de los objetivos financieros.
- Establecer la coordinación entre el departamento en sí y todos los procesos y recursos de la institución.
