1. Orígenes de la teoría de la burocracia
La teoría de la burocracia se desarrolló dentro de la administración, en
función de los siguientes aspectos:
La fragilidad y parcialidad de la teoría clásica y de la teoría de las
relaciones humanas, opuestas y contradictorias entre sí. Ambas revelaban
2 puntos de vista extremistas e incompletos sobre la organización,
creando la necesidad de un enfoque. Más amplio y completo, de la
estructura y de los participantes de la organización.
Se hizo necesario un modelo de organización racional, capaz de
caracterizar todas las variables involucradas, y el comportamiento de
los miembros, aplicable a la fábrica y a todas las formas de
organización humana.
El creciente tamaño y la complejidad de las empresas pasó a exigir
modelos organizacionales mejor definidos. La "industria en gran escala
depende de la organización, de la administración y de las personas con
diferentes habilidades. Hombres y mujeres deben situarse en diferentes
sectores de producción y en diferentes niveles jerárquicos: deben
ejecutar tareas específicas, y ser dirigidos y controlados". La teoría
clásica y la teoría de las relaciones humanas mostraron ser
insuficientes.
El resurgimiento de la sociología de la burocracia. Según esta teoría,
se puede pagar a un hombre para que actúe y se comporte de cierta manera
predeterminada, la cual debe explicársele exacta y minuciosamente,
impidiéndosele, que sus emociones interfieran con su desempeño. La
sociología de la burocracia propuso un modelo de organización y los
administradores no tardaron en intentar aplicarlo a sus empresas. A
partir de allí surge la teoría de la burocracia en la administración.
2. Orígenes De La Burocracia
La burocracia es una forma de organización humana que se basa en la
racionalidad, en la adecuación de los medios a los objetivos
pretendidos, con el fin de garantizar la máxima eficiencia en la
búsqueda de esos objetivos. Los orígenes de la burocracia se remontan a
la Antigüedad. La burocracia, como base del sistema moderno de
producción tuvo su origen en los cambios religiosos ocurridos después
del Renacimiento. Weber señala que el sistema moderno de producción,
racional y capitalista, se originó a partir de un nuevo conjunto de
normas morales, a las cuales denominó "ética protestante": el trabajo
duro como dádiva de Dios, el ahorro y el ascetismo que proporcionan la
reinversión de las rentas excedentes, en vez de gastarlos y consumirlos
en símbolos materiales. Verificó que el capitalismo, la burocracia y la
ciencia moderna constituyen 3 formas de racionalidad que surgieron a
partir de esos cambios religiosos. Las semejanzas entre el protestante y
el comportamiento capitalista son impresionantes. Estas 3 formas de
racionalidad se apoyaron en los cambios religiosos.
Weber consideró la burocracia como un tipo de poder.
Tipos De Sociedad
Weber distingue 3 tipos de sociedad:
La sociedad tradicional, predominan características patriarcales y
hereditarias. (familia)
La sociedad carismática, predominan características místicas,
arbitrarias y personalistas. (partidos políticos)
La sociedad legal, racional o burocrática, predominan normas
impersonales y una racionalidad en la escogencia de los medios y de los
fines. (grandes empresas)
Tipos De Autoridad
A c/ tipo de sociedad corresponde, un tipo de autoridad. "Autoridad
significa la probabilidad de que una orden específica sea obedecida". La
autoridad representa el poder institucionalizado y oficializado. Poder
implica potencial para ejercer influencia sobre otras personas. Poder
significa, la probabilidad de imponer la propia voluntad dentro de una
relación social, aún en contra de cualquier tipo de resistencia y
cualquiera que sea el fundamento de esa probabilidad. El poder es la
posibilidad de imposición arbitraria por parte de una persona sobre la
conducta de otras. La autoridad proporciona poder: tener autoridad es
tener poder. La autoridad depende de la legitimidad, que es la capacidad
de justificar su ejercicio. La legitimidad es el motivo que explica por
qué determinado n° de personas obedece las órdenes de alguien,
confiriéndole poder. Esa aceptación, esa justificación del poder, se
llama legitimación. La autoridad es legítima cuando es aceptada. Si la
autoridad proporciona poder, el poder conduce a la dominación. La
dominación significa que la orden del dominador influencia a los
dominados, de tal manera que el contenido de la orden, se transforma en
obediencia para los subordinados. La dominación es una relación de poder
en la cual el dominador tiene derecho a ejercer poder y el dominado
considera que su obligación es obedecer sus ordenes. Las creencias que
legitiman el ejercicio del poder existen en la mente del líder y de los
subordinados, determinando la relativa estabilidad de la dominación,
refleja las diferencias básicas entre los diversos sistemas de
dominación. Weber establece una tipología de autoridad basándose, en las
fuentes y tipos de legitimidad aplicados.
La dominación requiere un aparato administrativo, cuando la dominación
se ejerce sobre un n° de personas y un vasto territorio, necesita
personal administrativo para ejecutar las órdenes y servir como punto de
unión entre el gobernante y los gobernados.
Weber describe 3 tipos de autoridad legítima:
Autoridad tradicional.
Autoridad carismática.
Autoridad legal, racional o burocrática.
a) Autoridad tradicional
Cuando los subordinados consideran que las órdenes de los superiores son
justificadas porque ésa fue siempre la manera como se hicieron las
cosas. El dominio patriarcal del padre de familia, representa el tipo
más puro de autoridad tradicional. El poder tradicional no es racional,
puede transmitirse por herencia y es conservador. Todo cambio social
implica ruptura de las tradiciones.
En la dominación tradicional, la legitimación del poder viene dada de la
creencia en el pasado eterno, en la justicia y en la pertinencia de la
manera tradicional de actuar. El líder tradicional es el señor que
comanda, en virtud de su estatus de heredero o sucesor. Aunque sus
órdenes sean personales y arbitrarias, sus límites se fijan a partir de
costumbres y hábitos, y sus súbditos obedecen por respeto a su estatus
tradicional.
Cuando la dominación tradicional, se extiende, puede asumir 2 formas de
aparato administrativo para garantizar su supervivencia:
forma patrimonial: los funcionarios que preservan la dominación
tradicional son los servidores del "señor"y dependen económicamente de
él.
forma feudal: el aparato administrativo presenta mayor grado de
autonomía con relación al "señor", puesto que los funcionarios, son sus
aliados prestándole un juramento de fidelidad. Los vasallos ejercen una
jurisdicción independiente, disponen de sus propios dominios
administrativos y no dependen del "señor" en lo que atañe a remuneración
y subsistencia.
b) Autoridad carismática
Los subordinados aceptan las órdenes del superior como justificadas, a
causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior
con el cual se identifican. Carisma: cualidad extraordinaria e
indefinible en una persona. El poder carismático es un poder sin base
racional, es inestable y adquiere características revolucionarias. No
puede ser delegado, ni recibirlo en herencia.
El líder se impone por ser alguien fuera de lo común, que posee
habilidades mágicas o muestras de heroísmo o poder mental de persuasión
y no debido a su posición o jerarquía. Es una autoridad basada en la
devoción afectiva y personal y en el arrebato emocional de los
seguidores hacia la persona que posee el mencionado carisma.
La legitimación de la autoridad carismática proviene de las
características personales carismáticas del líder y de la devoción y
arrebato que consigue imponer a sus seguidores.
Cuando la dominación carismática incluye un n° de seguidores, el aparato
administrativo está constituido por los discípulos y subordinados más
leales t devotos, para desempeñar el papel de intermediarios entre el
líder carismático y la masa. Ese aparato administrativo es inconstante e
inestable. El personal administrativo es escogido y seleccionado según
la confianza que el líder deposite en los subordinados. La selección se
basa en la devoción, autenticidad y confiabilidad del subordinado. Si el
subordinado deja de merecer la confianza del líder, pasa a ser
sustituido por otro más confiable.
c) Autoridad legal, racional o burocrática
Cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores como
justificadas, porque están de acuerdo con un conjunto de preceptos o
normas que consideran legítimos y de los cuales se deriva el poder de
mando. Es el tipo de autoridad técnica, meritocrática y administrativa.
Se basa en la promulgación. La idea básica reside en el hecho de que las
leyes pueden ser promulgadas y reglamentadas libremente por
procedimientos formales y correctos. El grupo gobernante es elegido y
ejerce autoridad sobre sus subordinados, siguiendo ciertas normas y
leyes. La obediencia se debe a un conjunto de normas y reglamentos
legales, previamente establecidos.
La legitimidad del poder racional y legal se basa en normas legales
racionalmente definidas.
En la dominación legal, la creencia en la justicia de la ley es
fundamento de la legitimación. El pueblo obedece las leyes porque cree
que son decretadas por un procedimiento escogido, por los gobernantes y
los gobernados. El gobernante es visto como una persona que alcanzó tal
posición, por procedimientos legales y en virtud de su posición
alcanzada ejerce el poder dentro de los límites fijados por las normas y
reglamentos sancionados legalmente.
El aparato administrativo que corresponde a la dominación legal es la
burocracia, y su fundamento son las leyes y el orden legal. La posición
de los funcionarios y sus relaciones con el gobernante, los gobernados y
sus colegas son definidas por reglas impersonales y escritas, que
delinean, la jerarquía del aparato administrativo, los derechos y
deberes inherentes a c/ posición, etc. La burocracia es la organización
típica de la sociedad moderna democrática y de las grandes empresas. La
autoridad legal, abarca la moderna estructura del Estado y las
organizaciones no estatales. A través del "contrato" las relaciones de
jerarquía en ella pasan a constituir esquemas de autoridad legal.
Weber identifica 3 factores que favorecen el desarrollo de la moderna
burocracia:
el desarrollo de una economía monetaria: la moneda facilita y
racionaliza las transacciones económicas. La moneda asume el lugar de la
remuneración en especie para los funcionarios, permitiendo al
descentralización de la autoridad y el fortalecimiento de la
administración burocrática;
el crecimiento cuantitativo y cualitativo de las tareas administrativas
del Estado moderno: sólo un tipo burocrático de organización podría
sustentar la complejidad y el tamaño de las tareas;
la superioridad técnica del tipo burocrático de administración: sirvió
como fuerza autónoma interna para imponer su prevalencia.
El desarrollo tecnológico hizo que las tareas administrativas destinadas
a acompañarlo, tendieran a su perfeccionamiento. Cuando los sistemas
sociales crecieron demasiado, las grandes empresas pasaron a producir en
masa, acabando a las pequeñas. En las grandes empresas se presenta una
necesidad creciente de obtener control y una mayor previsión respecto a
su funcionamiento.
3. Características De La Burocracia Según Weber
La burocracia se presenta como una empresa u organización en donde el
papeleo se multiplica y crece, impidiendo soluciones rápidas o
eficientes. El término se emplea para designar de los funcionarios a los
reglamentos y rutinas, se produce ineficiencia en la organización.
El concepto de burocracia: es la organización eficiente por excelencia.
Para lograr esa eficiencia, la burocracia necesita describir
anticipadamente y con detalles la manera que deberán hacerse las cosas.
La burocracia tiene las siguientes características:
carácter legal de las normas y reglamentos;
carácter formal de las comunicaciones;
carácter racional y división del trabajo;
impersonalidad en las relaciones;
jerarquía de autoridad;
rutinas y procedimientos estandarizados;
competencia técnica y meritocrática;
especialización de la administración, independientemente de los
propietarios;
profesionalización de los participantes;
Completa previsión del funcionamiento.
Carácter legal de las normas y reglamentos
La burocracia es una organización unida por normas y reglamentos
establecidos por escrito. Es una organización basada en una especie de
legislación propia que define cómo deberá funcionar la organización
burocrática. Estas normas y reglamentos son exhaustivos, buscan cubrir
todas las áreas de la organización, prever todas las situaciones
posibles y encuadrarlas dentro de un esquema definido, capaz de regular
todo lo que ocurra dentro de la organización. Las normas y reglamentos
son racionales porque son coherentes con los objetivos previstos. La
burocracia es una estructura social racionalmente organizada. Son
legales porque confieren a las personas investidas de autoridad un poder
de coacción sobre los subordinados y los medios coercitivos capaces de
imponer la disciplina y, están escritos para asegurar una interpretación
sistemática y unívoca. Se economizan esfuerzos y se posibilita la
estandarización dentro de la organización.
Carácter formal de las comunicaciones
La burocracia es una organización unida por comunicaciones escritas.
Todas alas acciones y procedimientos se hacen para garantizar la
comprobación y la documentación adecuadas. La interpretación unívoca de
las comunicaciones también se asegura y, la burocracia utiliza rutinas y
formatos para facilitar las comunicaciones y para asegurar su
cumplimiento.
Carácter racional y división del trabajo
La burocracia es una organización que se caracteriza por tener una
división sistemática del trabajo. Esta división del trabajo atiende a
una racionalidad, está adecuada a los objetivos por alcanzar: la
eficiencia de la organización. Existe una división sistemática del
trabajo, del derecho y del poder, en que se establecen las atribuciones
de c/ participante, los medios por los cuales se implementan las normas
y las condiciones necesarias. C/ participante pasa a tener a su cargo,
sus funciones y su campo de actuación y de responsabilidad específicos;
debe saber cual es su tarea, cuál es la cantidad de mando sobre los
otros, y cuáles son los límites de su tarea, sus derechos y su poder,
para no perjudicar la estructura existente. Las responsabilidades
administrativas son diferenciadas y especializadas, distribuyéndose las
actividades de acuerdo con los objetivos por alcanzar.
Impersonalidad en las relaciones
Esa distribución de actividades se hace impersonalmente, en término de
cargos y funciones. El poder de c/ persona es impersonal y se deriva del
cargo que ocupa. La obediencia del subordinado hacia el superior es
impersonal; se obedece al cargo que este ocupa. La burocracia necesita
garantizar su continuidad a lo largo del tiempo: las personas vienen y
se van, los cargos y funciones permanecen. C/ cargo abarca un área de
actuación y de responsabilidad.
Jerarquía de autoridad
La burocracia es una organización que establece los cargos según el
principio de jerarquía. C/ cargo inferior debe estar bajo el control y
la supervisión de uno superior. Ningún cargo queda sin control o
supervisión. La jerarquía es orden y subordinación; los niveles de
autoridad corresponden a las diversas categorías. Todos los cargos están
dispuestos en niveles jerárquicos que encierran privilegios y
obligaciones, definidos mediante normas limitadas y específicas.
La autoridad es inherente al cargo y no al individuo que lo desempeña de
modo oficial. La distribución de la autoridad dentro del sistema sirve
para reducir al mínimo los roces mediante el contacto oficial. El
subordinado está protegido de la acción arbitraria de su superior.
Rutinas y procedimientos estandarizados
La burocracia e suna organización que fija las reglas y normas técnicas
para el desempeño de c/ cargo. Quien desempeña un cargo no puede hacer
lo que quiera. Las reglas y normas técnicas regulan la conducta de quien
ocupa c/ cargo, cuyas actividades deben ejecutarse de acuerdo con las
rutinas y procedimientos fijados por las reglas y las normas técnicas.
La estructura de la burocracia se proyecta de acuerdo con principios
racionales: la disciplina en el trabajo y el desempeño en el cargo se
aseguran mediante un conjunto de reglas y normas que buscan adaptar al
funcionario a las exigencias del cargo y de la organización: la máxima
productividad. Esa racionalización del trabajo encuentra su forma
extrema en la administración científica.
Competencia técnica y meritocracia
La burocracia es una organización que basa la escogencia de las personas
en el mérito y en la competencia técnica. Necesidad de exámenes,
concursos, pruebas y títulos para la admisión y ascenso.
Especialización de la administración
La burocracia es una organización que se basa en la separación entre la
propiedad y la administración. Los miembros del cuerpo administrativo
deben estar separados de la propiedad de los medios de producción. Los
administradores de la burocracia no son sus dueños. Con la burocracia
surge el profesional que se especializa en dirigir la organización. El
funcionario no puede vender, comprar y heredar su posición o su cargo, y
éstos no pueden pasar a ser de su propiedad ni integrados a su
patrimonio privado. "Existe un principio de total separación entre la
propiedad que pertenece a la organización y a la propiedad personal del
funcionario".
Profesionalización de los participantes
La burocracia es una organización que se caracteriza por la
profesionalización de sus participantes. C/ funcionario de la burocracia
es un profesional, por las siguientes razones:
Es un especialista: está especializado en las actividades de su cargo.
Su especialización varía. Quienes ocupan posiciones en la alta posición
son generalistas, los que ocupan posiciones más bajas se vuelven, más
especialistas;
Es asalariado: reciben salarios correspondientes al cargo que ocupan.
Cuanto más elevado es el cargo, mayor es el salario y, el poder.
Es ocupante de un cargo: esta es su principal actividad dentro de la
organización absorbiendo su tiempo de permanencia.
Es nominado por un superior jerárquico: es un profesional seleccionado y
escogido por su competencia y capacidad, nombrado, asalariado, ascendido
o despedido de la organización por su superior jerárquico. El superior
jerárquico tiene plena autoridad sobre sus subordinados.
Su mando es por tiempo indeterminado: no existe una norma o regla que
determine su tiempo de permanencia.
Hace carrera dentro de la organización: puede ser promovido para otros
cargos superiores. El funcionario es un profesional que trabaja para
hacer carrera a lo largo de su vida.
No tiene la propiedad de los medios de producción y administración: el
administrador maneja la organización en nombre de los propietarios,
mientras que el funcionario, para trabajar, necesita las máquinas y los
equipos provistos por la organización. Como esas máquinas y esos equipos
se van sofisticando, y se vuelven costosos, solamente las grandes
organizaciones tienen condiciones financieras para adquirirlos. El
administrador conduce la organización, pero no es propietario de los
medios de producción. El funcionario utiliza las máquinas y equipos,
pero no es dueño de ellas;
Es fiel al cargo y se identifica con los objetivos de la empresa: el
funcionario pasa a defender los intereses de su cargo y de su
organización, en detrimento de los demás interese involucrados;
El administrador profesional tiende a controlar completamente y c/ vez
más las burocracias: las burocracias tienden a ser controladas por los
administradores profesionales, por las sig razones:
Aumento del n° de accionistas de las organizaciones, que ocasiona
dispersión y fragmentación de la propiedad de sus acciones;
Los propietarios que, controlaban una única organización, pasaron a
distribuir los riesgos asociados con su inversión en muchas
organizaciones. En la actualidad el control accionario está subdividido
y disminuido con el crecimiento del n° de accionistas;
Los administradores profesionales, llegan a posiciones mando y control,
sin poseer la propiedad de lo que mandan y controlan. Un administrador
puede tener más poder sobre la organización que un accionista grande.
Completa previsión del funcionamiento
La consecuencia deseada de la burocracia es la previsión del
comportamiento de sus miembros. Todos los funcionarios deberán
comportarse de acuerdo con las normas y reglamentos de la organización,
con el fin de que ésta alcance la máxima eficiencia posible.
La burocracia parece sustentarse en una visión estandarizada del
comportamiento humano. Weber no considera la organización informal. La
organización informal aparece como un factor de imprevisión de las
burocracias, pues el sistema social racional puro presupone que las
relaciones y el comportamiento humano son previsibles, ya que todo está
bajo el control de normas racionales y legales, escritas y exhaustivas.
La organización informal surge como una derivación directa del sistema
burocrático, como una consecuencia de la imposibilidad práctica de
normatizar y estandarizar el comportamiento humano en las
organizaciones.
4. Ventajas De La Burocracia
Las ventajas de la burocracia son:
racionalidad en relación con el logro de objetivos de la organización;
precisión en la definición del cargo y en la operación;
rapidez en las decisiones, pues c/u conoce lo que debe hacerse y quién
debe hacerlo;
univocidad de interpretación garantizada por la reglamentación
específica y escrita;
uniformidad de rutinas y procedimientos que favorece la estandarización
y la reducción de costos y errores;
continuidad de la organización a través de la sustitución del personal
que se retira;
reducción de la fricción entre las personas, c/ funcionario conoce
aquello que se exige de él y cuales son sus límites entre sus
responsabilidades y las de los demás;
consistencia, pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las
mismas circunstancias;
subordinación de los más nuevos con respecto a los más antiguos
confiabilidad, el negocio es conducido de acuerdo con reglas conocidas.
Las decisiones son previsibles y el proceso decisorio. Elimina la
discriminación personal;
existen beneficios desde el punto de vista de las personas en la
organización, la jerarquía es formalizada, el trabajo es dividido entre
las personas, éstas son entrenadas para volverse especialistas, pudiendo
hacer carrera dentro de la organización, en función de su mérito
personal y su competencia técnica.
5. Racionalidad Burocrática
La racionalidad implica adecuación de los medios a los fines. En el
contexto burocrático, esto significa eficiencia. Una organización es
racional si en ella se escogen los medios más eficientes para la
implementación de las metas. Cuanto más racional y burocrática se vuelve
una organización, tanto más los miembros individuales se convierten en
engranajes de una máquina e ignoran el propósito y el significado de su
comportamiento. Esta concepción de racionalidad, la que fundamenta la
teoría de la administración científica la cual implica el descubrimiento
y aplicación de la mejor manera de realizar un trabajo industrial.
Weber usa el término burocratización, refriéndose al de las formas de
actuar y de pensar que existen en el contexto organizacional, y a toda
la vida social. El término burocratización coincide con el concepto de
racionalización. El racionalismo puede referirse a los medios racionales
y a su adecuación o inadecuación para llegar a un fin, o puede referirse
a la visión racional del mundo a través de conceptos más precisos y
abstractos, desarrollados por la ciencia, rechazando toda religión y
valores metafísicos o tradicionales.
Dilemas De La Burocracia
Weber notó la fragilidad de la estructura burocrática, que enfrenta un
dilema típico: existen presiones de fuerzas externas para obligar al
burócrata a seguir otras normas diferentes a las de la organización; y
el compromiso de los subordinados con las reglas burocráticas tiende a
debilitarse. La organización, para ser eficiente, exige un tipo especial
de legitimidad, racionalidad, disciplina, y limitación en sus alcances.
La capacidad para aceptar órdenes y normas como legítimas, exige un
nivel de renuncia que es difícil de mantener. Las organizaciones
burocráticas presentan una tendencia a deshacerse, ya sea en la
dirección carismática o tradicional, donde las relaciones disciplinarias
son más "naturales" y "afectuosa" y están menos separadas de las otras.
La capacidad de renuncia exigida por la organización racional no se
puede desarrollar en su interior, depende de las relaciones sociales más
amplias, que se dan en la familia tradicional o en el grupo carismático.
La racionalidad de la estructura racional es frágil y necesita ser
protegida contra presiones externas, a fin de poder dirigirla hacia sus
objetivos.
Los burócratas son personas que forman el cuerpo administrativo de la
jerarquía y estructura de la organización, que siguen las normas
impuestas y sirven a los objetivos de la organización. Weber señala la
existencia de jefes no burocráticos que seleccionan y nombran a los
subordinados, que establecen las reglas, que determinan los objetivos y
que, son elegidos o heredan su posición. Esos jefes de la organización
desempeñan el papel de estimular la unión emocional, de los
participantes con la racionalidad.
En la organización burocrática, la identificación se refiere a la
posición y no a quién desempeña un cargo. Si los individuos se ausenta,
se sustituyen por otros con el criterio de calificación técnica, y la
eficiencia de la organización no se perjudica. La ausencia de un jefe no
burocrático de la organización provoca una crisis (crisis de sucesión),
que es acompañada de un periodo de inestabilidad. Tal crisis es más
evidente en los Estados totalitarios.
Las burocracias establecen normas y reglamentos que necesitan imponer.
Dan órdenes que deben obedecerse a fin de que la organización funcione
con eficiencia.
Disfunciones De La Burocracia
La burocracia es una organización cuyas consecuencias deseadas se
resumen en la previsión de su funcionamiento, con el propósito de
obtener la mayor eficiencia de la organización.
Al estudiar las consecuencias previstas de la burocracia, Merton notó
las consecuencias imprevistas que la llevan a la ineficiencia y a las
imperfecciones.
Para este autor, no existe una organización racional y el formalismo no
tiene la formalidad descripta por Weber. El concepto popular de
burocracia hace pensar que el grado de eficiencia administrativa de este
sistema racional es muy bajo, puesto que el tipo ideal de burocracia
sufre transformaciones cuando es operado por los hombres. En la
concepción mertoniana el hombre, cuando participa de la burocracia, hace
que toda la previsión del comportamiento humano, escape al modelo
preestablecido. Se verifican las disfunciones de la burocracia. C/
disfunción es una consecuencia no prevista por el modelo weberiano.
Las disfunciones de la burocracia son:
interiorización de las normas y exagerado apego a los reglamentos;
exceso de formalismo y papeleo;
resistencia al cambio;
despersonalización de las relaciones;
jerarquización como base del proceso de decisión;
superconformidad con rutinas y procedimientos;
exhibición de señales de autoridad;
dificultad en la atención a clientes y conflictos con el público.
Interiorización de las normas y exagerado apego a los reglamentos
Las normas y reglamentos se transforman en objetivos. Se vuelven
absolutos y prioritarios: el funcionario asume un rol rígido. El
funcionario burócrata se vuelve un especialista, no por conocer sus
tareas, sino por conocer perfectamente las normas y los reglamentos
propios de su cargo o función. Los reglamentos dejan de ser medios y
pasan a ser los principales objetivos del burócrata.
Formalismo y papeleo excesivos
El papeleo constituye una de las más sobresalientes disfunciones de la
burocracia.
Resistencia al cambio
Todo dentro de este tipo de organización es rutinizado, estandarizado y
previsto con anticipación, el funcionario se acostumbra, a la
estabilidad y repetición de aquello que hace, lo que brinda total
seguridad acerca de su futuro en la burocracia. El funcionario se vuelve
un ejecutor de rutinas y procedimientos, los cuales pasa a dominar con
seguridad y tranquilidad. Cuando surge alguna posibilidad de cambio,
tiende a interpretar ese cambio como algo que él desconoce, y algo que
puede traer peligro para su seguridad y tranquilidad. El cambio pasa a
ser indeseable para el funcionario, quien se resistirá a cualquier tipo
de cambio que quiera implantarse en la burocracia.
Despersonalización de las relaciones
Impersonalidad en las relaciones entre los funcionarios. Enfatiza los
cargos y no las personas que lo ocupan. El burócrata no considera los
demás funcionarios como personas, sino como ocupante de cargos,
surgiendo la despersonalización de las relaciones entre los funcionarios
de la burocracia.
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