Simulación de empresas con fines educativos

Simulación de empresas
con fines educativos
1. I ntroducción
La simulación de Empresas con fines educativos permite adquirir el conocimiento de la
organización productiva correspondiente al perfil profesional y el sistema de relaciones socio
laborales de la actividad, facilitando la futura inserción en el mundo laboral.
Permite además adquirir conocimiento, habilidades, destrezas y aptitudes que favorezcan el
desarrollo de capacidades que sean demandadas en el entorno productivo en el que se
desempa la Escuela de Comercio Jorge Newbery.
Esto hace que el alumno pueda adquirir competencia profesional con una identidad y
madurez que le facilite su adaptación a los cambios tecnológicos y tenga una formación que
le haga desempar las funciones sociales con responsabilidad y eficacia.
La amplia gama de posibilidades que ofrece el campo administrativo y el carácter innovador
de la metodología de enseñanza, por ser motivador para el alumno, permite maximizar los
resultados respondiendo en gran medida a los requerimientos detectados. Esto hace que se
conciba como un instrumento de inserción laboral para los egresados de la Escuela de
Comercio Jorge Newbery.
La empresa simulada con fines educativos TEXTIL S.A. se proyecta para la venta de ropa de
trabajo, pretendndose con ella proporcionar a los alumnos del Polimodal y del Trayecto
Técnico Profesional Gestión Organizacional de la Escuela de Comercio Jorge Newbery una
propuesta de calificación profesional en el ámbito de la gestión y administración empresarial
conforme a las necesidades en esta actividad en nuestro medio.
Para ello se ha pensado en una estructura organizada, con lugares de trabajo definidos y con
actividades claramente determinadas. Se reproduce con total fidelidad la forma y distribución
de una verdadera oficina y los alumnos aprenderán en un ambiente claramente laboral, con
condiciones de trabajo reales, facilitando el aprendizaje por su vivencia concreta.
Su implementación, en un primer momento, acompará el desarrollo de los módulos del
TTP Gestión Organizacional en primero y segundo año y en ella se realizarán tareas
contables manuales e informáticas en iguales condiciones que las empresas reales.
2. Estudio preliminar
Antecedentes
TEXTIL S.A. es una empresa simulada cuyo objetivo principal es servir como herramienta de
aplicación práctica del trabajo trico desarrollado en el Polimodal y en los módulos del TTP.
Gestión Organizacional de la Escuela de Comercio "Jorge Newbery" de Catamarca,
permitiendo a los alumnos alcanzar una capacitación acabada para su inserción laboral
inmediata al finalizar el cursado del mismo.
TEXTIL S.A. tiene como principal actividad la compra en Argentina de Ropa de Trabajo y
equipamiento de seguridad laboral y la vende a clientes minoristas en Catamarca y otras
provincias del NOA.
3. Planeamiento del proyecto
La Empresa Simulada con fines educativos tendrá dos partes claramente definidas que
permitan su desarrollo pleno en el mantenimiento y aplicación de las diferentes tareas
previstas y las que se pudieran incorporar.
Por un lado el entorno virtual pedagógico en el que se cumplirán los objetivos requiere de
una coordinación y asistencia técnica y por otro lado un constante servicio de simulación
controlado.
La coordinación y asistencia técnica se brindará de manera full time por un profesional
informático, cuyo perfil contemple además formación pedagógica. Esto garantizará que el
sistema funcione correctamente cubriendo los requerimientos de las distintas actividades,
desde diseño, aplicación, control y asistencia del Sistema a una implementación pedagógica
adecuada.
Para que funcione correctamente se deben crear elementos disparadores de situaciones
reales (agentes externos y situaciones externas) que den sentido al desarrollo de las
actividades. Esto se realizará desde una Central de Simulación en la que se crearán y
gestionarán funciones simuladas de Clientes, Acreedores, Bancos, etc.
La tarea de coordinación resulta ser un elemento de vital importancia para el éxito del
proyecto considerándose los aspectos técnicos y formativos en diferentes niveles:
Coordinación con los Gerentes Simulados
Coordinación con los responsables de la Central de Simulación para programar,
definir actividades conjuntamente y resolver situaciones problemáticas.
Relación constante con los diferentes coordinadores de las otras Empresas
Simuladas.
Coordinación con los docentes de los módulos del TTP Gestión Organizacional para
recibir el soporte de las tareas que se realicen complementando la formación del
alumno de una forma coherente y lógica.
De esta definición se desprenden las siguientes tareas principales del coordinador:
Diseño de la Empresa Simulada y planeamiento de nuevas empresas
oEsto implica diseñar y poner en funcionamiento la Empresa Simulada
prevista y planificar la creación y puesta en marcha de Empresas Futuras.
Formación de nuevos coordinadores
oLa capacitación de coordinadores tanto suplentes de la Empresa simulada
como coordinadores de nuevas empresas que se pudieran crear.
Enlace técnico pedagógico con los responsables de la Central de
Simulación.
oDebe servir como canal de comunicación institucional para el planeamiento
de actividades individuales o conjuntas de la/s empresa/s.
Planificar las prácticas en Empresas Reales
oEsta tarea la debe realizar en conjunto con los docentes de los módulos del
TTP para definir las alternativas y objetivos que se deseen lograr,
considerándose que el alumno trabaje en una empresa real poniendo en
práctica todo aquello que ha aprendido en la simulación y recoja
experiencias que le permitan enriquecer su formación calificada.
Contactos con empresas reales e I nstituciones
oEstos contactos se realizarán con el objeto de definir tareas conjuntas, ya
sea de asesoramiento a la escuela por parte de las Empresas Reales o
intercambio de experiencias con otras Instituciones y, de ser necesario y a
pedido de estas últimas, brindarles asesoramiento y capacitación adecuadas.
Recepcionar nuevas iniciativas de otras empresas simuladas
I ntercambios con otras empresas de simulación.
oDel intercambio de experiencias entre las Instituciones integradas al
Proyecto de Empresa Simulada deberá nutrirse de nuevas ideas y
propuestas, en función de un mejor servicio educativo.
4. Relevamiento
Detalles Generales de la Empresa
Nombre de la Empresa: TEXTIL S.A.
Ramo: Comercio Mayorista
Ropa de Trabajo y equipamiento de
Seguridad laboral
Domicilio: Maipú 762
Escuela de Comercio "Jorge Newbery"
4700 – CATAMARCA
Razón Social: Sociedad Anónima
Contrato de Sociedad: Contrato rubricado
Organización: Organización Lineal
Gerente: Elegido por los alumnos
Surtido: Compra Venta de ropa de trabajo
Personal: 1 Gerente
19 Empleados
Capital: u$s 100.000.-
Cuenta Bancaria: Banco de Catamarca
Cuenta Corriente nº 19028/2
Banco de Galicia
Sucursal Catamarca
Cuenta Corriente nº 32178/181-9
Horario de Trabajo: Lunes a viernes de 8.00 a 14.00 hs.
Registros: Registro de Comercio
DGI: Responsable Inscripto
CUIT nº 20-08560127-0
DGR Ing. Brutos nº 25327
espacio físico aula de práctica
La Empresa Simulada TEXTIL S.A. cuenta con un aula o espacio de formación que estará
dotado con el amoblamiento adecuado, medios tecnológicos, materiales de aprendizaje y
material bibliográfico de orientación.
Contará con la presencia permanente del Coordinador de Empresa Simulada para el
asesoramiento y orientación de los docentes de módulo y los alumnos, dinamizar el espacio
de trabajo y su actualización.
5. Elementos que requiere la Empresa Simulada
1. Computadora
i. Contamos con una sola computadora. Se prevé la compra de más
equipamiento por parte del INEF.
ii. Por el momento se empleará para el diseño e impresión de
documentos de la Empresa y la carga de datos para transferencia a
través de Internet a la Central de Simulación.
2. Calculadoras
i. Se emplearán una por Sector.
3. Escritorios y sillas
i. Por sector se necesitarán por lo menos dos escritorios y una silla por
alumno, ubicadas de modo que puedan trabajar en grupo
previéndose el espacio de circulación.
ii. También se prevé un escritorio con silla para el Coordinador y/o
docente de módulo.
4. Mesa de reunn
i. Se prevé utilizar una mesa grande provista con suficiente cantidad
de sillas para realizar reuniones.
5. Estanterías
i. Serán utilizados como bibliotecas (para libros, manuales de
procedimientos y material de consulta).
ii. Como alternativa podrán emplearse como separadores de
ambientes.
6. Armarios
i. Los armarios serán empleados para el acopio de material y equipos
de trabajo de cada comisión.
ii. Pueden emplearse también como separadores de ambiente
delimitando los espacios específicos.
7. Central telefónica y teléfonos internos
i. El empleo del teléfono es muy importante para la comunicación
interna de los sectores, como así mismo para las transacciones
comerciales de los sectores COMPRAS y VENTAS.
8. Fotocopiadora
i. Es una herramienta de amplia utilización para el copiado rápido de
documentación y formularios de utilidad en la Empresa.
9. Retroproyector
i. Este elemento es imprescindible para el trabajo del docente y para
presentaciones en visitas.
10. Pizarrón
i. Se emplearán pizarrones blancos con marcadores especiales.
11. Libros de consulta
i. Una biblioteca propia provista con suficiente material adecuado a los
contenidos que se dicten en los módulos sirve para que los alumnos
cultiven el hábito de consulta e investigación de temas.
ii. Los temas a cubrir por los libros deben ser de Economía, Finanzas,
Derecho Comercial, I nstructivos fiscales, Redacción de cartas
comerciales.
12. Manuales de Procedimientos
i. Cada sector debe tener un manual de procedimientos propio,
claramente definido y adecuadamente encuadernado. Este podrá
actualizarse a medida que se produzcan modificaciones en la
operatoria de la Empresa.
13. Materiales de aplicación didáctica (formularios, planillas, fichas, etc.)
i. Se debe tener un archivo de originales de los formularios que se
diseñen, los que servirán para obtener copias para su empleo en
operaciones.
ii. Las fichas que se empleen en DEPOSITO para el control de Stock se
guardarán en contenedores especiales.
14. Software de Aplicación
i. Se prevé la instalación de un paquete OFFI CE integrado con
Procesador de Textos, Planilla de Cálculo, Base de Datos y
Presentaciones.
15. Instalación ectrica adecuada y suficiente.
i. La instalación ectrica está prevista de acuerdo a la distribución de
los sectores.
ii. El tendido adicional de cableado se realizará tomando en cuenta
todas las medidas de seguridad (externo bajo cable canal, etc.)
16. Decorado
i. Es importe que el ambiente tenga un decorado adecuado que brinde
comodidad y relajamiento a los alumnos. El empleo de plantas
mejora el ambiente de trabajo y acondiciona de humedad el aire.
ii. Las ilustraciones tambn son importantes (cuadros, gráficos, etc.)
iii. Se prevé la identificación de cada sector con carteles ubicados bien a
la vista desde cualquier ángulo de la sala.
17. Panel de Comunicaciones
i. Se emplea para visualizar en modo rápido planes de acción, tareas
por comisión, horarios, eventos, etc.
ii. Comunicaciones de Gerencia, premios, artículos de prensa, etc.
Sala de Empresa Simulada TEXTI L SA.
6. Diagnostico
Organigrama administrativo
Propuesta: Organización inicial de la Empresa TEXTI L S.A.
Fundamentación: La creación de la Empresa TEXTIL S.A. obedece a una necesidad
pedagógica de aplicación práctica en el desarrollo del Polimodal y del Trayecto Técnico
Profesional Gestión Organizacional de la Escuela de Comercio "Jorge Newbery" de
Catamarca.
Espacio: El ambiente en el que se desarrollarán las actividades operativas de la Empresa es
reducido, tratándose de un solo recinto en el que funcionarán todos los sectores que
cumplirán funciones distintas. Existe el compromiso de las Autoridades de la Escuela de
brindar más comodidades consistentes en por lo menos una sala más una vez construida con
presupuesto de PRODYMES II.
Modalidad: La operatoria en general se realizará con medios tradiciones, es decir empleando
formularios de llenado manual, utilización de máquinas de escribir y archiveros con fichas de
llenado manual.
El control de la exactitud y el rendimiento de las tareas se realizará cuidando que cada sector
respecte los procedimientos delineados en los manuales de procedimientos respectivos y
mediante el monitoreo con
Empresa Simulada..
Para la transmisión de infor
transmisión telefónica y la
archivo a sus respectivos d
El diseño de los formularios
por computadora. De igual
cuentas bancarias, etc. se
utilización en cada sector.
Fundamentos: El Organigra
organizada para la Empresa
Ventajas: Una estructura or
de trabajo dando lugar a u
desarrolndose con respon
Distribución del Personal: L
a criterio de los profesores
7. Descripción de los Se
Gerencia:
oGerente
onstante de los docentes de los módulos y el Coordina
formación entre los sectores se emplearán los medios
la documentación que se genera en cada uno con desp
s destinos.
ios y demás documentación utilizada en la Empresa pod
al modo los listados de Stock, Clientes, Proveedores, r
se registrarán por computadora y se imprimirán los lista
or.
igrama Administrativo tiene como objetivo determinar u
esa y fijar los procedimientos referentes a su actividad
organizada en una empresa permite definir clarament
una amplia participación de todos los integrantes del
onsabilidad las funciones asignadas.
l: Los puestos de trabajo serán cubiertos por los alumn
es de módulos su distribución.
Sectores definidos:
§Cobros
§Pagos
inador de
ios de
espacho y
podrá realizarse
s, resúmenes de
listados para su
r una estructura
ad específica.
ente los puestos
el plantel,
nos dejándose
Sector de ADMINISTRACION: 6 cargos
oJefe de Administración
§Registros administrativos
§Demandas por incumplimiento de pagos
§Informaciones comerciales
§Tareas de Dirección
§Manejo de formularios
§Correo
§Asuntos Jurídicos
§Archivo
oAuxiliar Contable
§Carga de datos
§Banco de datos de Proveedores
§Banco de datos de Clientes
§Plan de cuentas Bancarias
§Cuentas corrientes Proveedores
§Cuentas corrientes Clientes
§Movimientos de Pagos
§Movimientos de Cobranzas
§Movimientos fiscales
1. IVA Compras y Ventas
2. DGR Impuesto a las Ganancias
oAportes Personales y Patronales
oControl de Personal
§Demandas laborales
§Contrato y entrevista de empleados
§Seguimiento de tareas de empleados
oLiquidación de Sueldos
§Liquidación de sueldos
oAuxiliar Administativo
§Control de asistencia del personal
§Legajos
§Obras Sociales
§Aportes jubilatorios
oRecepcionista
§Atención al Público
§Recepción y envío de correspondencia
§Central Telefónica
§Fotocopias
Documentación:
oManual de Procedimientos de ADMINISTRACIÓN
oTareas pendientes
oArchivo de Notas varias
oInformes
oAcuerdos
oContratos
oListado de Clientes
§Facturas pendientes de cobro
§Cuentas corrientes de Clientes
oListados de Proveedores
§Facturas pendientes de pago
§Cuentas corrientes de Proveedores
oListados de Precios por artículos
oLibros de Registros Contables
§Libros principales
§Comprobantes bancarios
§Comprobantes de Impuestos
§Comprobantes de Sueldos
Sector DEPOSITO: 5 cargos
oJefe de Depósito
§Organización del Depósito
oDespachante
§Ingreso de Mercaderías
§Egreso de Mercaderías
oAuxiliar de Almacén
§Clasificación del Stock
oControl de Reposición
§Pedidos de mercadería
1. Calculo de costos de fletes, peso, volumen, precio
2. Determinar rutas y transportes
oAuxiliar Administrativo
§Información a Ventas
§Información a Compras
Documentación:
oManual de procedimientos de DEPOSITO
oTareas pendientes
oListado de Stock
§Pedidos
§Reposición de mercadería
§Pendientes
oFichero maestro de Stock
Sector de COMPRAS: 4 cargos
oJefe de Compras
§Planificar las compras con los otros sectores
§Analizar y efectuar las ordenes de pedidos
1. Compra de bienes de inversión por la Empresa
(equipamiento)
2. Compra de bienes de uso por la Empresa (insumos)
oGestor de Compras
§Compra de mercadería
1. Para reposición de DEPOSITO
2. Por solicitud del sector VENTAS
oAuxiliar Contable
§Control de facturas de proveedores
§Control de Entregas y Pagos
oAuxiliar Administrativo
§Seguimiento de proveedores
§Reclamos a proveedores
1. Por incumplimiento en término y forma
2. Seguimiento administrativo del reclamo
Documentación
oManual de Procedimientos de COMPRAS
oTareas pendientes
oListado de Stock y precios de compra
§Listado de pedidos
§Ordenes de Pedido
§Ordenes de Compra
§Remitos
§Reclamos
oListado de Proveedores
oListado de precios de Venta
Sector de VENTAS: 4 cargos
oJefe de Ventas
§Seguimiento y captación de clientes
§Planificar las Ventas
§Dar curso a los pedidos de clientes
oAuxiliar de Marketing
§Hacer telemarketing
§Ejecución de ventas
§Determinar surtidos y precios
oAuxiliar de Estrategias Comerciales
§Presentar ofertas
§Promociones y Publicidad
§Actualizar lista de artículos
oAuxiliar Administrativo
§Dar curso a los reclamos de clientes
§Llevar un registro de pedidos de clientes
§Emitir facturas de ventas
§Control de entregas y cobros
Documentación:
oManual de Procedimientos de VENTAS
oTareas Pendientes
oListado de Stock y precios
§Copias de facturas
§Pedidos de clientes
§Libro de pedidos
§Remitos
oListado de clientes
§Reclamos
8. Diseño detallado
Se empleará como guía para cada sección definida manuales de procedimientos,
encuadernados separadamente, para facilitar el estudio y manejo por parte de los alumnos.
Se diseñan además en esta etapa los formularios que se emplearán en las etapas del
proceso, pudndose modificar adecuándolos a las actualizaciones que surgieran de nuevas
instructivas fiscales y/o comerciales.
9. Antecedentes del Trabajo:
Seminario "Introducción a la Empresa Simulada"
Colegio Alemán de Montevideo Uruguay
05 y 06 de Abril de 1999
Seminario"Didáctica de la Empresa Simulada"
Colegio Alemán de Montevideo Uruguay
03, 04 y 05 de Junio de 1999
"Encuentro para Programación de Actividades relacionadas con la Red de Empresas
Simuladas"
CENET Ministerio de cultura y Educación de la Nación
Buenos Aires Argentina
28 y 29 de Junio de 1999
Taller de "Formulación del Proyecto Institucional de Capacitación sobre Implementación y
Gestión de Empresas Simuladas"
Colegio Alemán de Montevideo Escuela de Comercio "Jorge Newbery" de Catamarca
Argentina
27 y 28 de Agosto de 1999
Seminario Taller Institucional "Capacitación sobre Implementación y Gestión de Empresas
Simuladas en Red en Sistemas Educativos Formales en Argentina"
INET Ministerio de Cultura y Educación de la Nación
Buenos Aires Argentina
08 al 15 de Septiembre de 1999
10. Proyecto I nstitucional de Empresa Simulada
Por: Prof. Asc. René Alberto López

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López René Alberto. (2001, Octubre 22). Simulación de empresas con fines educativos. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/simulacion-de-empresas-con-fines-educativos/
López, René Alberto. "Simulación de empresas con fines educativos". GestioPolis. 22 Octubre 2001. Web. <https://www.gestiopolis.com/simulacion-de-empresas-con-fines-educativos/>.
López, René Alberto. "Simulación de empresas con fines educativos". GestioPolis. Octubre 22, 2001. Consultado el 12 de Agosto de 2017. https://www.gestiopolis.com/simulacion-de-empresas-con-fines-educativos/.
López, René Alberto. Simulación de empresas con fines educativos [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/simulacion-de-empresas-con-fines-educativos/> [Citado el 12 de Agosto de 2017].
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