Procesos empresariales y control interno. Presentación

“ La vida debe ser diaria, movible, útil y el primer deber de un hombre de estos
días es de ser un hombre de su tiempo.
No aceptar teorías ajenas, sino descubrir las propias.
No estorbar en su país con abstracciones,
sino inquirir la manera de hacer prácticas las útiles ”.
José Martí.
“... Es imperativo crear el equipo administrativo que sepa aprovechar
y acoplar los conocimientos técnicos específicos de los demás y
orientar a las empresas y otros organismos del estado
al fuerte ritmo de la revolución...”
Ernesto Guevara
El cuadro : Columna vertebral de la Revolución, 1962
La implantación de indicadores
Metodología
Revisión del plan estratégico
Estudio de procesos
Criterios para la clasificación de indicadores
Identificación y desarrollo de indicadores
ENTRADA
SALIDA
PROCESO
F
U
N
C
I
O
N
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S
F
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N
C
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O
N
E
S
F
U
N
C
I
O
N
E
S
Estructura Tradicional Funcional
(Piramidal, vertical)
DIRECCION
GENERAL
AREA
FUNCIONAL
AREA
FUNCIONAL
AREA
FUNCIONAL
Estructura Dirección por Procesos
(Horizontal)
PROCESO A
B
DIRECCION
GENERAL
PROCESO
Los procesos se identifican antes de desarrollar los indicadores,
y los indicadores reflejarán en gran parte si los procesos se están llevando a
cabo de forma adecuada.
(Walsh 1996).
Estudio de Procesos
Sin un conocimiento de los procesos de la organización, es muy
difícil medir su efectividad y eficiencia.
Conjunto de actividades interrelacionadas entre sí que, a partir de una o
varias entradas de materiales o información, dan lugar a una o varias
salidas también de materiales o información con valor añadido.
PROCESO
Manera en la que se hacen las cosas en la organización
Conjunto de actividades interrelacionadas entre sí que, derivadas de un
proceso mayor fundamental para la entidad dan lugar a una o varias
salidas también de materiales o información con valor añadido.
SUB PROCESO
Diferentes vías de ejecución de actividades (proyectos) dentro de un
proceso mayor fundamental para la entidad las que dan lugar a una o varias
salidas también de materiales o información con valor añadido.
VARIANTES DE PROCESO
Procesos Estratégicos o Generales: son aquellos procesos que atraviesan toda la entidad e intercambian
directamente con el entorno, reflejándose su influencia en todos los subprocesos de la entidad.
Procesos Operativos o Específicos: son aquellos que atraviesan toda la entidad, intercambian con el entorno y
obtienen productos que responden a las entradas de recursos y salidas de productos, asi como a una secuencia de
subprocesos que en ellos intervienen.
Procesos de Apoyo o Auxiliares: son aquellos procesos que sirven de apoyo o soporte a los procesos generales de la
entidad. Sus entradas pueden provenir tanto del entorno como del propio ambiente interno de la entidad,
MAPA DE FLUJO DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATEGICOS. PROCESOS OPERATIVOS. PROCESOS DE APOYO
Procesos Operativos
DOCENTE EDUCATIVO Variante PRESENCIAL
DOCENTE EDUCATIVO Variante A DISTANCIA
TECNOLOGIA EDUCATIVA
INFORMATIZACION
I
I
Información y
Bibliotecología
ACTIVIDAD
ECONOMICA
GESTION
ADMINISTRATIVA
Procesos Estratégicas
Planeación Estratégica Gestión de RH Control Interno
TRABAJO CIENTIFICO
DOCENTE EDUCATIVO Variante Act. de Pregrado
Procesos de Apoyo
FICHA DESCRIPTIVA
FUNCION: Organización
PROCESOS
En la proyección Estratégica de CECOFIS, actualizada y modificada en Julio 2005, se
describen los procesos que se llevan a cabo en el centro, los cuales se clasifican de
la siguiente forma:
Procesos estratégicos o generales, procesos operativos o específicos y procesos de
apoyo o auxiliares.
Procesos estratégicos o generales: Son aquellos que impactan a toda la organización, intercambian directamente con el
entorno y reflejan su influencia sobre todos los demás procesos del Centro.
Planeación Estratégica: Es la proyección de acciones a desarrollar por el Centro para alcanzar la Visión, la que se llevará a
cabo mediante un sistema de acciones en las que se involucra a todos los trabajadores de la entidad. Se realizará con una
periodicidad de tres años siendo el Director de Centro el máximo responsable de su organización y ejecución.
Gestión de los Recursos Humanos: Permite el tratamiento de los recursos humanos como objeto y sujeto de orientación
del mejoramiento profesional y humano en los siguientes momentos: Selección, captación e integración del personal,
Capacitación del personal, Evaluación del personal, Trabajo de cuadros.
Control Interno: Constituye el instrumento integrador para el logro de la Misión y el cumplimiento de los procesos
operativos con eficacia y efectividad. Se complementa de acuerdo a lo establecido en la Resolución No 297/-3del
Ministerio de Finanzas y Precios.
Diagramas causa y efecto de los procesos
HERRAMIENTAS DE MAYOR USO ACTUALMENTE
Mapa de los flujos de información y procesos de la organización
Diagramas de flujos y procesos
Árbol de procesos
http://www.calidad.org/s/miembro.php3
AREA :
PROCESO:
INICIO
TERMINACION
T
R
A
N
S
F
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R
E
N
C
I
A
D
E
I
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F
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M
A
C
I
O
N
1
2
5
6
8
9
10
4
7
3
AREA :
PROCESO:
INICIO
RECEPCION DE INFORMACION
ELABORACION PLANIFICACION
DOCENTE
SOLICITUD
DE
MATRICULAS
TRABAJO
METODOLOGICO
IMPARTIR
CLASES
CIERRE DEL
DIPLOMADO
TERMINACION
ACREDITAR
RESULTADOS
GRADUADOS
T
R
A
N
S
F
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R
E
N
C
I
A
D
E
I
N
F
O
R
M
A
C
I
O
N
1
2
5
6
TRABAJO
CIENTÍFICO
INVESTIGATIVO
DEFENSA
TRIBUNALES
8
9
10
COORDINACION
4
7
3

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Conde Pagan Elda. (2010, octubre 18). Procesos empresariales y control interno. Presentación. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/procesos-empresariales-y-control-interno-presentacion/
Conde Pagan, Elda. "Procesos empresariales y control interno. Presentación". GestioPolis. 18 octubre 2010. Web. <https://www.gestiopolis.com/procesos-empresariales-y-control-interno-presentacion/>.
Conde Pagan, Elda. "Procesos empresariales y control interno. Presentación". GestioPolis. octubre 18, 2010. Consultado el 9 de Noviembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/procesos-empresariales-y-control-interno-presentacion/.
Conde Pagan, Elda. Procesos empresariales y control interno. Presentación [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/procesos-empresariales-y-control-interno-presentacion/> [Citado el 9 de Noviembre de 2018].
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