Implementación de un sistema de gestión medioambiental. Caso Hotel NH Kristal Laguna Cayo Coco

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
MEDIOAMBIENTAL, CASO HOTEL NH KRISTAL LAGUNA
CAYO COCO.
1. INTRODUCCIÓN.
El fenómeno turístico en Cuba constituye una actividad de considerable
importancia, tanto por el papel que desempeña en la economía nacional como
por las posibilidades que ofrece o puede ofrecer en el futuro desarrollo
económico y socio-cultural.
La industria turística cubana presenta beneficios, costos y riesgos importantes a
tener en cuenta para obtener una evaluación integral de su incidencia en la
economía.
A principios de los años 90, Cuba decide desarrollar la actividad turística con el
objetivo de obtener divisas frescas para oxigenar la economía y contribuir a la
recuperación económica y a la reanimación de las industrias y servicios
estrechamente vinculados con el turismo.
Esta estrategia de desarrollo trajo aparejado un incremento considerable de las
instalaciones hoteleras que de 17 hoteles existentes en 1990 con categoría de 4
y 5 estrellas hoy se encuentran operando en esa categoría 102 hoteles con 26
000 habitaciones que representan las dos terceras partes de la plantas hoteleras
en el país.
Asimismo se ha trabajado por ampliar las ofertas extrahoteleras, poniéndose a
disposición de los turistas múltiples atractivos: red gastronómica, tiendas,
medios de transporte turístico, centros de recreación musical, museos, clínicas
especializadas, ofertas náuticas, opciones deportivas, facilidades para
convenciones y congresos, eventos culturales.
Al respecto Fidel Castro Ruz, señaló: '' sólo con la rama del turismo se pudiera
reconstruir todo lo que perdimos económicamente con la desaparición del
campo socialista y la desintegración de la URSS, sólo con la rama del turismo si
hacemos lo que debemos hacer, si trabajamos como debemos trabajar y
estamos decididos a hacerlo, a explotar estos recursos naturales de aire, mar y
aguas puras que tenemos”.
Cuba dispone de una diversidad de destinos para el desarrollo de una oferta
variada y de opciones. La hospitalidad y espíritu fraternal de su población, el
interés que despierta la Revolución, sus logros en diversos campos y los
caminos emprendidos en su desarrollo social, son y serán cada vez más
atributos de gran atracción.
En la realidad cubana actual el desarrollo del turismo y de los servicios
constituyen una necesidad impostergable, y forma parte de la estrategia trazada
para la recuperación económica del país.
Al respecto Lage plantea que “el crecimiento económico de los años inmediatos
estará determinado fuertemente por el turismo y otros productos exportables
tradicionales pero especialmente este deberá desarrollar su misión como
captador directo de divisas frescas, ocupando una proposición competitiva en el
mercado”.
Es evidente que el desarrollo del sector turístico tiene necesariamente que
impulsar un comportamiento respetuoso con el medio ambiente.
La preocupación por la protección del medio ambiente crece cada día,
convirtiéndose en tema de interés e importancia no solo para las empresas y
gobiernos sino también para los ciudadanos y la opinión pública en general.
En forma paralela a este fenómeno de creciente consideración por parte de la
sociedad y los poderes públicos, se ha desarrollado en los diferentes países una
legislación medioambiental, que en algunos casos supone un gran esfuerzo de
adaptación por parte de las entidades.
Este fenómeno ha impulsado a la reflexión en el ámbito turístico, de forma que
se ha comenzado a valorar la posibilidad de que las actividades desarrolladas
por la empresa no ocasionen daño al medio ambiente.
Esta toma de conciencia coincide con la de los diferentes establecimientos que
intervienen en el proceso productivo, razón por la cual se ha ido haciendo
necesario introducir la problemática del medio ambiente en el proceso diario de
toma de decisiones. Así, la responsabilidad presente y futura por los temas
medioambientales se ha convertido, hoy en día en algo imprescindible.
De este modo, aparece un nuevo factor a considerar para el desarrollo exitoso
de cualquier instalación. Se trata de desarrollar una política medioambiental
adecuada, acorde en principio, con los intereses sociales que determina la
sociedad en general. A la vez, esta política medioambiental puede convertirse en
una poderosa herramienta de marketing si se utiliza correctamente a través de
sistemas de auditorias de gestión.
La auditoria medioambiental surge como resultado de esta creciente
preocupación acerca de la problemática medioambiental y del papel asumido por
las entidades en cuanto a la responsabilidad que les concierne. Se trata de una
herramienta poderosa, capaz de evaluar y sentar las bases de una política
cuidadosa con el medioambiente, que tenga en cuenta el entorno que rodea a
las empresas.
Así para analizar los riesgos medioambientales que pudiera generar el
desempeño de una actividad y evaluar su impacto, se desarrollan auditorias
medioambientales con el objeto de formular programas que permitan cumplir con
la legislación vigente sobre estos temas en cada país, sector de actividad, región
y territorio.
La auditoria medioambiental se convierte entonces en un instrumento de gestión
que garantiza el correcto funcionamiento de las políticas adoptadas sobre el
medio ambiente, proporcionando ventajas tanto al propio sector como al entorno
natural en que esta se desenvuelve.
Como herramienta, resulta cada vez más imprescindible dentro de la gestión
empresarial si se quiere asegurar que las actividades puestas en práctica por las
entidades no contribuyan al deterioro sobre el medioambiente. En muchos
casos, la auditoría medioambiental resulta incluso de obligado cumplimiento
dependiendo de la legislación vigente.
La auditoría debe saber conjugar el objetivo prioritario de las entidades, el de la
obtención de beneficios, con el de protección del medioambiente.
El desarrollo económico sostenido de las organizaciones ha de ser compatible
con la conservación del medio ambiente y para ello es necesario lograr un
equilibrio entre ambos.
En este contexto, numerosos son los esfuerzos que se están realizando por
diferentes países, organizaciones no gubernamentales e instituciones para
lograr acuerdos internacionales, que ayuden a frenar este acelerado deterioro
del medio ambiente en general que atenta contra la existencia del propio
hombre.
Un objetivo general básico a cumplir por las auditorias de este tipo es el de
conseguir que las empresas cumplan con la legislación vigente en materia
medioambiental, mediante un sistema de control interno representando el
conjunto de políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una
seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad en
sus varias funciones y de forma específica.
Este es uno de los principales problemas que plantean las industrias cuando
deciden solicitar la asistencia técnica necesaria para solucionar el conflicto,
puesto que incumplen las normas.
En estos casos, una vez realizada la investigación pertinente y dictado el informe
correspondiente a cada situación particular, la auditoria debe ser capaz de
proporcionar los medios para salvar esta situación. A través de un plan de
actuación especial preparado para el ente, la misma debe asegurar que no se
volverá a incurrir en el incumplimiento de la normativa, lo cual implica un
conocimiento profundo de la legislación nacional, sectorial, territorial, comunitario
e internacional, que sea capaz de otorgar a la institución la cobertura legal que
necesita.
En el contexto de Cuba, se está priorizando la integración paulatina de los
recursos naturales, sociales y culturales al desarrollo económico, para poder
transitar hacia una sociedad sustentable, y para ello es imprescindible de la
existencia de una Auditoria Medio Ambiental, como mecanismo de gestión que
se encargue de controlar dicho cumplimiento.
Actualmente hay una importante tendencia a la certificación ambiental de las
organizaciones y/o los procesos. Una entidad certificada disfruta de múltiples
ventajas competitivas, entre las que se destacan el acceso a mercados más
exclusivos en los que las exigencias de calidad ambiental y de seguridad e
higiene industrial, son más amplias; además de la promoción de una imagen
más comprometida con el ambiente y el desarrollo sustentable.
De lo anterior se desprende la necesidad que existe en la actualidad de que las
entidades económicas asuman no sólo la responsabilidad de incrementar una
extrema sensibilidad en cuestiones ambientales sino también que adopten
prácticas que resuelvan los problemas que se manifiestan en esta área.
A partir de considerar que el Hotel NH Kristal Laguna de Cayo Coco no tiene
implementado un sistema de gestión ambiental capaz de regir las distintas
legislaciones existentes al respecto es que se realiza esta investigación.
El Objetivo general del trabajo se resume en:
Diseñar un procedimiento metodológico para la implementación de un Sistema
de Gestión Ambiental aplicando las herramientas de control establecidas en el
Hotel NH Krystal Laguna.
2-DESARROLLO:
2.1.Caracterización del Hotel NH Kristal Laguna
Situada al norte de la provincia de Ciego de Ávila, en la región central de Cuba,
frente al canal viejo de las Bahamas y protegido por la segunda barrera coralina
más extensa del mundo, se encuentra la Cayería Jardines del Rey, la cual se
une a la isla mediante un pedraplén de 17 Km. de longitud, construido sobre las
aguas poco profundas de la Bahía de los Perros. Sus 370 Km.2 de superficie y
su 21 Km. de playas vírgenes lo convierte en la cuarta extensión del archipiélago
cubana.
Dentro de este paraíso natural el hombre se ha dispuesto crear uno de los
destinos turísticos más importantes del país; ya ubicado en tercer lugar gracias a
la explotación de siete hoteles y un complejo hotelero de dos hoteles.
Encontrándose dentro de ellos el Complejo Hotelero NH Kristal Laguna Villas &
Resort, con categoría 4 estrella plus, propiedad de la Empresa Mixta El
Senador, que constituye objeto de estudio del presente trabajo; como accionistas
presenta al grupo Cubanacán y la Empresa extranjera OAKES, y es
administrado por la empresa Red Beer.
Fue inaugurado el 22 de julio de 2001, por nuestro Comandante en Jefe Fidel
Castro Ruz, consta de 3 pisos, con una capacidad habitacional de 690, divididas
en 428 del Hotel “Laguna Azul” y 262 en el Hotel “El Emperador”” de ellas 352
Club (170 con vista a la laguna, 150 al mar y 130 a la piscina), 70 Villa (Dentro
de la Laguna). Todas poseen facilidades como baño completo, terraza/balcón,
secador de pelo, dormitorios, teléfono línea exterior (con cargo), aire
acondicionado, TV vía satélite con mando a distancia, servicio de lavandería
(con cargo), mini-refrigerador, caja de seguridad.
La estructura de dirección de la instalación se detalla de la siguiente forma:
Director general.
Director Residente.
Subdirector Nocturno.
Subdirector Económico.
Subdirector Comercial.
Subdirector de Alojamiento.
Director de A+B.
Subdirector de Recursos Humanos.
Además los Siguientes Jefes de Departamento:
Jefe de Recepción.
Jefe ce Contabilidad.
Jefe de finanzas.
Jefe de Compras.
Jefe de Seguridad y Protección.
Jefe de Animación.
Jefe servicios Técnicos.
Jefe de Servicios Exteriores.
Maître.
Gobernanta.
Los trabajadores generales ascienden a 316, clasificados en cuatro grupos, 190
en la actividad directa, 96 en la indirecta, 21 de apoyo y 9 en la administración.
La instalación tiene como actividad fundamental la comercialización del
producto turístico Jardines del Rey en el extranjero, su misión plantea:
La prestación de servicios de excelencia, con una imagen cuatro estrellas plus,
cuidando de un buen mantenimiento de las instalaciones propiciando la plena
satisfacción del cliente.
Las áreas nobles del Complejo Hotelero están distribuida de la siguiente forma:
Restaurante Buffet Oriental “Lotus” con capacidad para 140 clientes,
Restaurante Buffet “Internacional” para 150 clientes, Restaurante Buffet La
Pérgola” para 250 pax, Restaurante de mariscos Malecón” para 80 pax,
Restaurante Italiano “La Pizza” con capacidad para 150 clientes, Salón de
Banquete La Galería” para 40 clientes, Restaurante cubano El Gallo” para 70
clientes, Restaurante parrilla “El pincho” para 78 pax, Ranchón de playa “Las
Dunas” con capacidad para 178 clientes, Parrillada “La Sirena” con capacidad
para 160 pax, lobby bar Colibrí” para 50 pax, Discoteca “La tormenta” con 350
de capacidad y Anfiteatro con un cupo de 650 pax.
Los servicios gastronómicos juegan un rol fundamental en el servicio 4 estrellas
plus, que brinda este complejo hotelero para la plena satisfacción del cliente
durante su estancia en la instalación, ofreciendo el servicio gastronómico de
mayor calidad y el más costoso del polo turístico Jardines del Rey y uno de los
mejores del país.
Los clientes adultos, por el día, pueden disfrutar de un variado programa de
deportes, juegos en piscina, en la playa, juegos de mesa ( ping pong/billar),
clases de tenis, baile y de español, equitación, voleibol de playa, cocobikes así
como de un amplio programa de excursiones ecológicas con servicio de guías,
gimnasio con instructor y deportes náuticos (windsurf, Catamarán, Kayac,
Bicicletas acuáticas, pesca, snorkelling).
Para la animación nocturna existe un amplio programa de espectáculos, noches
temáticas (campesina o cubana, del Sketh, de participación del cliente, de
bienvenida, fiestas en la playa, mini disco, música en vivo).
Dentro de la opciones generales que se facilitan están: servicios de peluquería,
de toallas, lavandería, una galería comercial, piscina exterior con jaccuzzi y
duchas en el área, sauna, masaje, asistencia médica 24 horas, sala de juegos,
alquiler de motocicletas, autos, jetsky, baño turco, tiendas, buró de turismo.
Además el complejo hotelero cuenta con un moderno salón de reuniones “El
Patio” con instalaciones para servicio gastronómico y medios audiovisuales, con
capacidad según el formato escogido (cóctel-200, banquete-100, teatro-150,
escuela-100).
La recepción, departamento encargado de la supervisión y el control de las
entradas y salidas de los clientes, a como facilitarles toda la información
necesaria, brinda otros servicios como: cambio de moneda según la tasa
vigente y aceptación de pagos en tarjetas de créditos: Visa, Mastercard,
Eurocard y otras que no tengan conexión con los bancos norteamericanos.
El sistema contable computarizado utilizado por la instalación desde su
surgimiento fue el Cápac(Realizado en USA), que fue usado durante cinco años,
era entonces el único de su tipo instalado en Cuba, el que posteriormente es
reemplazado por un nuevo sistema (Esoft) adquirido por los nuevos socios
quienes son los que según el contrato de administración tienen la facultad y la
responsabilidad de garantizar el sistema contable que cumpla con los requisitos
internacionales y a su vez con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Cuba.
Con este conocimiento previo que se obtuvo del Hotel se procedió a diseñar el
procedimiento metodológico para implementar en el mismo un sistema de
gestión medioambiental.
Antes de realizar el diseño del procedimiento metodológico para implementar en
el hotel el sistema de gestión medioambiental el autor de esta investigación
consideró necesario y oportuno brindar un glosario de términos relacionados con
esta temática. (Ver Anexo 1).
2.2 Etapas para la implementación de un Sistema de Gestión
Medioambiental.
La creciente preocupación por el Medio Ambiente y la responsabilidad
empresarial con el entorno obligan a gestionar de manera más eficiente los
recursos con el objetivo de alcanzar un desarrollo sostenible,
La Gestión Medioambiental constituye una herramienta imprescindible para que
la empresa alcance un óptimo desarrollo económico; a la par que se garantice
un nivel elevado de salud pública y de bienestar económico y social,
asegurando unos puestos de trabajo que de otro modo se verían
irremediablemente comprometidos.
A continuación se ofrecen los pasos que tiene que seguir una entidad hotelera
para implementar un sistema de gestión ambiental y además se reflexiona como
realizarlo.
La primera etapa para la implementación de un Sistema de Gestión
Medioambiental consiste en realizar un diagnóstico medioambiental de la
entidad.
2.2.1.- Etapa 1. Diagnostico Inicial
Cuando una empresa desea implantar un SGMA necesita realizar un diagnóstico
inicial para conocer la situación de partida.
Un análisis medioambiental de actividades, productos y servicios permite
identificar la situación actual de la empresa y su grado de cumplimiento
medioambiental.
Para emprender este proceso será preciso calcular:
a) las entradas o inputs”; es todo aquello que se consume en el
proceso productivo (energía, agua, materias primas, etc.)
b) las salidas u outputs”; son los impactos que el proceso productivo
genera sobre el medio ambiente (emisiones atmosféricas, vertidos al
agua, generación de residuos, contaminación de suelos y ruido)
La estimación de las “entradas” nos va a ser muy útil para identificar aquellos
focos cuya incidencia en el costo económico es más importante. Se trata de
plantear estrategias para reducir el consumo de materias primas, mediante el
estudio de nuevos procesos, tecnologías limpias o simplemente modificando los
hábitos de trabajo (buenas prácticas en el puesto de trabajo).
Fomentar el trabajo en equipo será una de las estrategias a trazar en la entidad
impregnando en la mente de cada trabajador la filosofía de trabajar en equipo y
compartir información con el resto de los departamentos de la empresa para
contribuir a la reducción de residuos y emisiones.
La aplicación práctica de la siguiente filosofía garantizará el cumplimiento
individual de los siguientes aspectos:
Ajusta las compras a las necesidades reales; reduce la cantidad de
materiales caducados.
Compra el material en cantidad y recipientes adecuados
Utiliza los productos más antiguos, desplázalos delante y deja atrás los
nuevos
Estudia la compra de materiales alternativos de menor peligrosidad
Antes de comprar, negocia con el proveedor para que acepte material
sobrante
Reduce la variedad de materiales utilizados en operaciones y servicios
dentro de la entidad
Considera la reducción de residuos y emisiones desde la fase de diseño
de nuevos productos y servicios, seleccionando los materiales y procesos
más adecuados
Planifica la producción y los servicios teniendo en cuenta la reducción de
residuos
La revisión inicial debe suministrar toda la información técnica y organizativa
importante para poder establecer la situación real sobre la protección
medioambiental dentro de la empresa, a saber:
Requisitos legales y reglamentarios
Identificación de los aspectos medioambientales significativos tales
como:
Elección de la actividad, producto o servicio
Identificación de los elementos que pueden interaccionar
con el medio (emisiones atmosféricas, vertidos...) asociados a
cada actividad.
Identificación de los impactos medioambientales
Evaluación de la importancia de los impactos
Evaluación de la información obtenida a partir de las investigaciones
sobre incidentes previos
La revisión inicial se puede realizar empleando cuestionarios, entrevistas, listas
de verificación. También se puede contratar los servicios de una consultoría; en
este caso, será de gran ayuda que este asesor externo posea amplios
conocimientos en el sector de actividad de la empresa.
A continuación se presenta un ejemplo de matriz de identificación de
aspectos medioambientales (ver Tabla 1). En ella se contemplan los aspectos
medioambientales identificados, asociándolos al funcionamiento de cada área de
trabajo de la empresa.
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES
ASPECTOS MEDIO
AMBIENTALES
Áreas de Trabajo
Consumo de energía
Consumo de agua
Consumo materias primas
Generación agua residual
Manipulación sustancias
peligrosas
Emisiones atmosféricas
Generación de ruido
Peligro contaminación suelo
Generación de residuos
Evaluación global
impactos por área
Tabla 1: Matriz de identificación de aspectos medioambientales
A cada uno de los aspectos medioambientales identificados en la matriz se le
debe señalar el grado de significación que tiene para cada área para lo cual se
utilizara uno de los siguientes criterios y simbología:
NS: no significativo
B: baja significancia
M: media significancia
A: alta significancia
2.2.2- Etapa 2. Definición de la política medioambiental
La política medioambiental es una declaración pública y formalmente
documentada por parte de la alta dirección sobre las intenciones y principios de
acción de la organización acerca de su actuación medioambiental.
La política medioambiental deberá asegurar el desarrollo de:
Declaración de los principios y objetivos
Definir las líneas de actuación
Definir las responsabilidades
Este documento se elaborará por escrito y será fácilmente comprensible;
deberá conocerse por todos los niveles de la organización y estará disponible
para el público en general.
La política medioambiental deberá incluir un compromiso firme de mejora
continua y prevención de la contaminación; por supuesto, el compromiso
abarca también el cumplimiento de la legislación y reglamentación
medioambiental aplicable.
Seguidamente se ejemplifica mediante un ejemplo hipotético el documento que
describe la política medioambiental de un Hotel XX
Ejemplo de política medioambiental:
Hotel XX es un hotel del sector XX cuya actividad se desarrolla en XX lugares de
nuestro país a lo largo de más XX décadas.
Hotel XX se preocupa desde su origen en atender las inquietudes de la sociedad
y su interés por incorporar los criterios de Desarrollo Sostenible en todas las
actuaciones de la vida diaria es cada vez mayor.
Hotel XX reconoce que las actividades vinculadas con proceso XX pueden
poner en peligro el medio ambiente y la salud de los trabajadores y la población
en general.
Es por ello que el Hotel XX se compromete a desarrollar sus actividades con el
debido respeto por la protección del medio ambiente, y a mejorar continuamente
sus prácticas medioambientales
Hotel XX declara los siguientes principios:
1) Hotel XX velará por el cumplimiento de la normativa medioambiental que sea
de aplicación, estableciendo normas propias allí donde no exista ninguna
2) Hotel XX promoverá la eficiencia energética, reduciendo en la medida de lo
posible el consumo de energía y de recursos no renovables
3) Hotel XX revisará anualmente la lista de objetivos y metas del sistema de
gestión
medioambiental, siendo cada año más exigentes
4) Hotel XX pretende alcanzar para el año 20XX las siguientes metas
medioambientales:
a) Disminuir progresivamente la emisión de contaminantes atmosféricos hasta
alcanzar un 20% de reducción
b) Gestionar correctamente todos sus residuales antes del MES X del AÑO
20XX
c) Exigir a nuestros suministradores que mejoren sus actuaciones
medioambientales, certificándose según la Norma ISO 14001 antes del AÑO
20XX
5) Hotel XX proporcionará información medioambiental apropiada a los
consumidores de nuestros productos
6) Hotel XX fomentará la participación activa de sus trabajadores para la
prevención de la contaminación, y proporcionará adecuada formación a todo el
personal, incentivando al desarrollo de buenas prácticas medioambientales
7) Hotel XX tomará las medidas oportunas para evitar los accidentes con riesgos
para el medio ambiente.
La política medioambiental del Hotel XX estará a disposición de los trabajadores
y del público en general. Hotel XX agradecerá cualquier sugerencia sobre los
aspectos medioambientales de nuestra actividad.
Juan Ramón Díaz Morales Esperanza Seijo Pérez
Director General Responsable Medioambiente
Para garantizar la máxima eficacia de las actuaciones medioambientales en la
empresa es imprescindible promover la colaboración mutua entre empresarios y
trabajadores, entre los empresarios y los representantes sindicales.
La participación activa de los trabajadores se logra con la implementación de
los siguientes principios:
Derecho a recibir formación sobre medio ambiente a cargo de la empresa.
Derecho a recibir información sobre el comportamiento ambiental de la
empresa.
Acceso y disposición al manual de Buenas Prácticas.
Derecho a realizar sugerencias con vistas a lograr mejoras ambientales.
Estos principios se materializan en la práctica mediante la aplicación del
siguiente cuestionario:
Ficha de aportación de sugerencias a la Política Ambiental
Aporta sugerencias a la política ambiental de tu empresa
Tu participación es imprescindible...
Asunto Sugerencias
¿Tu empresa declara sus intenciones y
principios en relación con su
comportamiento ambiental?
¿La política ambiental de tu empresa
incluye
compromiso de mejora continua y
prevención?
¿La política ambiental de tu empresa
incluye un compromiso de aplicar la
legislación ambiental?
¿La política ambiental proporciona el
marco para establecer y revisar los
objetivos y metas?
¿La política ambiental está
documentada, implantada y se revisa
periódicamente?
¿La política ambiental se comunica a
los empleados?
¿La política ambiental está a
disposición del público?
¿La política ambiental es clara y
concisa?
Por su parte los representantes sindicales deben participar a través de una
Comisión de Medio Ambiente creada por la alta gerencia desde que comienza la
planificación del sistema de gestión medioambiental.
Se describen a continuación ejemplos de Buenas Practicas a considerar por la
entidad, relacionadas con la elección de la mejor alternativa antes del
lanzamiento de un nuevo producto:
Consigue que el producto funcione con un consumo mínimo de energía.
Elimina sustancias con características tóxicas o peligrosas.
Aumenta el uso de materiales reciclables; por ejemplo, en el embalaje.
Mejora la facilidad de montaje y desmontaje del producto o equipo.
Examina las posibilidades de mejorar la eficiencia y la vida útil del
producto.
Emplea envases reutilizables; uso preferente de los envases de mayor
volumen.
Utiliza materiales y piezas de tipo estándar.
2.2.3.- Etapa 3. Planificación
Esta etapa incluye el diseño del programa, los objetivos y las metas a alcanzar.
Es necesario planificar los objetivos y las metas medioambientales. Esto debe
hacerse en función de los aspectos medioambientales de la empresa y de los
requisitos existentes (legales o de otro tipo), concretándolos en unos programas
o en unos planes medioambientales.
Los objetivos medioambientales son los fines generales expresados en
términos de eficacia medioambiental que una empresa se propone alcanzar.
Estos objetivos se deben programar en orden cronológico y cuantificarlos en la
medida de lo posible.
Las metas son los objetivos de actuación cuantificados y especificados hasta el
máximo posible.
Las metas tienen su origen en los objetivos medioambientales; han de cumplirse
si se desea alcanzar los objetivos marcados.
Puede ser muy útil crear indicadores que permitan medir los progresos
realizados.
Como ejemplo de objetivos y metas medioambientales se tienen los
siguientes:
Objetivo: Reducir la emisión de CO2 (por empleado) en un 5% en los próximos
dos años
Metas:
META 1: Disminuir el consumo de combustible para transporte (por
empleado) en un 5% en los próximos dos años
META 2: Disminuir el consumo de gasoil para calefacción (por empleado)
en un 20% en los próximos dos años
Indicador Datos de consumo de combustible
Por su parte el programa medioambiental que se diseñe deberá ser coherente
con la política y los resultados de la evaluación inicial, y deberá contemplar:
Actividades y objetivos específicos de la empresa para asegurar una
mejor protección del medio ambiente en un centro determinado
Asignación de responsabilidades para cada función
Medidas adoptadas o previstas para alcanzar dichos objetivos;
cuantificando tanto los recursos humanos como los materiales
Plazos para la aplicación de dichas medidas, plasmados en un calendario
El programa medioambiental se elaborará por escrito y se actualizará
permanentemente; y el mismo ha de suponer un claro compromiso de todo el
personal de la empresa.
Un Ejemplo de programa medioambiental se detalla a continuación:
Objetivos Metas Medios Responsabilidad Fecha
Informar a
los
empleados
sobre el
tratamiento
de
productos
químicos
peligrosos
Formación de
todos los
empleados
actuales
Revisión
seguridad y
formación
informatizada
Director
Recursos
Humanos
Tercer
trimestre
20XX
Tratamiento
de vertidos
Menos Equipo de Directores de Mes
X Año
mediante
planta de
tratamiento
fisicoquímico
de un
vertido anual
Ningún
vertido
tratamiento
fisicoquímico
planta e
ingeniería
XX
Mes
X Año
XX
Con relación a la formación y participación de todos los empleados se sugiere
su motivación respecto a la manipulación correcta de los materiales en aras de
conseguir reducir los residuos de un modo sencillo, económico y evitar también
accidentes, con lo que se conseguirá mejoras significativas en su salud laboral.
Pudiéndose proponer al respecto las siguientes indicaciones:
Deja espacio suficiente entre los contenedores
Guarda las distancias entre productos químicos incompatibles
Ordena los bidones según su grado de peligrosidad; las sustancias
peligrosas se almacenarán en áreas especiales, indicando sus normas de
traslado
Coloca los materiales más usados cerca de la salida y facilita el
acceso
Apila los contenedores siguiendo las instrucciones del fabricante
Ilumina adecuadamente las zonas de acceso y transporte de
materiales
Mantén los contenedores, bidones y tanques herméticamente
cerrados
Utiliza contenedores o materiales de embalaje reutilizables o
reciclables
Vacía por completo los contenedores o recipientes antes de su
limpieza o eliminación
Mejora los procedimientos de limpieza para disminuir la generación
de residuos diluidos
2.2.4- Etapa 4 Implantación
Los programas o planes medioambientales han de ser implantados y ejecutados.
Para ello, se precisa asignar responsabilidades, elaborar la documentación
necesaria, impartir la formación y realizar un control operacional que será el
que va a garantizar el cumplimiento con la legislación.
Se describen a continuación cada uno de los aspectos contentivos de esta
etapa.
Asignación de responsabilidades:
Se deben definir claramente las funciones, las responsabilidades, la autoridad y
los recursos de aquellas actividades relacionadas con el medio ambiente. Se
nombrará un Responsable como coordinador oficial del sistema de gestión
medioambiental así como de la información a la dirección de la empresa.
Es imprescindible que exista un compromiso de todos los empleados de la
empresa. El compromiso debe empezar por la Alta Dirección, que debe de
asegurarse que el SGMA se implanta, asignando los recursos necesarios
(humanos, tecnológicos y financieros)
En empresas de gran tamaño es recomendable adoptar las decisiones en el
marco de un grupo de trabajo o Comité de Medio Ambiente, formado por la Alta
Dirección, el Responsable de Gestión Medioambiental, representantes del
sindicato, los delegados de medio ambiente y los responsables de otros
departamentos de la empresa.
Formación:
Todos los empleados que puedan tener un impacto significativo en el medio
ambiente tienen que estar debidamente formados para cumplir con
determinados niveles de preparación y conocimientos.
Además, se debe informar a los empleados en relación con la importancia de
cumplir las políticas y procedimientos medioambientales, el tipo de impacto que
tiene su compañía, quién es el responsable de controlar esos impactos y los
posibles costos del no-cumplimiento.
Comunicación:
Es importante definir y mantener un método de procedimiento para la
comunicación de todas las cuestiones relativas al medio ambiente.
La comunicación puede tomar dos formas:
Comunicación entre funciones y niveles dentro de la empresa, realizada
mediante tabloides de noticias, buzón de sugerencias, publicaciones internas
periódicas.
Comunicación recibida de los clientes, reguladores, autoridades públicas
y otras partes externas interesadas.
Documentación y control de documentación
La documentación representa el componente más importante de un sistema de
gestión medioambiental.
Los procedimientos operativos que se utilizan dentro de la compañía se agrupan
en el manual de procedimiento medioambiental. En él se describe cada
proceso, y se determinará cómo, cuándo, quién, dónde y con qué equipamiento
se llevará a cabo el cumplimiento de dicho proceso, formado por una serie de
tareas relacionadas con él.
También deberán elaborarse las instrucciones de trabajo escritas utilizadas
por un individuo para completar una de las tareas listadas en el procedimiento
de operación. Una instrucción de trabajo le indicará a una persona el cometido
exacto que debe realizar, con la máxima claridad y brevedad.
En un manual de instrucciones de operación es necesario:
a) Describir los procedimientos normales de operación
Se realiza mediante la elaboración de un diagrama de flujo, que muestre la
secuencia correcta de realización de cada operación del proceso.
b) Realizar un listado de las condiciones y controles de operación de los
procesos, incluyendo los niveles de generación de residuos
Se debe incorporar un listado con los parámetros que se deben tener en cuenta
en las operaciones (pH, temperatura, presión, humedad...), tanto en las etapas
de producción como en las operaciones de mantenimiento, manipulación y
transporte.
De gran utilidad resulta el análisis casuístico para la aplicación de los criterios
de reutilización de procesos que se señalan a continuación:
Recicla las aguas de refrigeración y de proceso, disolventes y otros
materiales.
Recupera la energía calorífica.
Busca usos para la reutilización de rechazos.
Crea subproductos de utilidad a partir de materiales residuales; o
véndelos a otras empresas.
c) Describir el proceso global y las tareas a realizar por cada empleado.
El trabajador puede contribuir a aportar ideas sobre cómo reducir residuos y
emisiones y colaborar a su puesta en práctica; de este modo, aumenta la
motivación de los empleados y reduce el riesgo de accidentes laborales.
d) Describir las normas de seguridad y de actuación en caso de
emergencia
Además de mejorar la salud laboral, se puede reducir enormemente la
generación de residuos y emisiones resultante de las operaciones de limpieza
e) Incluir hojas de seguridad de los materiales
Son documentos que informan sobre las propiedades químicas, físicas y la
peligrosidad de las sustancias, así como los procedimientos adecuados de
manipulación, transporte y almacenamiento
Planes de emergencia
Sirven para prevenir y reducir los impactos medioambientales asociados a
potenciales accidentes.
Un plan de emergencia deberá incluir:
Organización y responsabilidad en caso de emergencia
Listado de personal clave
Datos de los servicios de emergencia (bomberos, ambulancias,...)
Medidas a adoptar en cada caso
Programas de entrenamiento y formación
Debe quedar claro en la mente de los trabajadores que la prevención es la mejor
herramienta para la reducción de residuos y emisiones y que los escapes de
materiales constituyen un peligro directo para la salud y para el medio ambiente.
Es imprescindible la colaboración de todos en la prevención de fugas y
derrames mediante la implementación de las siguientes prácticas:
Almacena los contenedores de manera que la posibilidad de rotura sea
mínima y se facilite la detección visual de corrosión o fugas
Utiliza los contenedores siguiendo las recomendaciones del fabricante
Sigue un programa de mantenimiento, revisando las óptimas condiciones
de los contenedores y tanques de almacenamiento
Llena los tanques por el fondo, para evitar pérdidas a la atmósfera por
volatilidad
Instala alarmas de rebose en los tanques y comprueba su buen
funcionamiento
Instala sistemas de seguridad de cierre de válvulas
Utiliza tanques de techo móvil
Elabora un informe de todas las fugas y sus costos asociados
Evita a toda costa los vertidos a los desagües
Recoge las fugas y vertidos para su utilización
2.2.5. Etapa 5. Auditorías Medioambientales.
El propósito fundamental de esta etapa es determinar si la entidad alcanzó los
objetivos propuestos.
La auditoria medioambiental es un instrumento de gestión que comprende una
evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva del
comportamiento de la organización, del sistema de gestión y de los
procedimientos diseñados para la protección del medio ambiente.
Los objetivos que se plantea una auditoría medioambiental son los siguientes:
Facilitar el control de gestión de las prácticas medioambientales.
Determinar si se cumplen una serie de normas internas y/o las normas
medioambientales vigentes, para proteger al público y al medio ambiente.
Identificar posibles vacíos en la política medioambiental de la empresa.
Una auditoría de SGMA puede dividirse en tres partes:
Estudio de la política medioambiental de la empresa y sistema de gestión
basado en los riesgos derivados de la actividad productiva.
Seguimiento del estado actual de la organización medioambiental de la
empresa, revisando objetivos y añadiendo nuevas propuestas.
Elaboración de un plan de acción y revisión de la auditoría.
Para la obtención de evidencias suficiente y competente se sugiere utilizar el
cuestionario de control interno diseñado al efecto, que se muestra en el Anexo 2.
El informe final debe reunir las conclusiones obtenidas sobre cada una de los
procesos estudiados, así como las deficiencias detectadas. Además, es una
herramienta de trabajo indispensable para el desarrollo futuro del SGMA.
Ejemplo de documentación a revisar por una auditoría medioambiental
Diagramas de flujo generales
Diagramas de flujo de cada proceso
Balance energético y de materiales existentes
Manuales de operaciones y descripción de procesos
Inventarios de flujos de productos, residuos y emisiones
Equipos de limpieza y procedimientos de manipulación de residuos
Órdenes de compra y especificaciones de materias primas
Auditorías medioambientales y de residuos o emisiones ya realizadas
Legislación sobre residuos y emisiones
Programas medioambientales vigentes
2.2.6- Etapa 6 Declaración Medioambiental
La empresa deberá realizar una Declaración Medioambiental después de la
primera evaluación medioambiental y de la conclusión de cada auditoría o ciclo
de auditoría, por cada centro que participe en el sistema.
La redacción de la Declaración Medioambiental deberá ser breve y clara.
El propósito de la Declaración Medioambiental es informar al público y a todas
las partes interesadas los impactos medioambientales del centro y cómo éstos
son gestionados. En la declaración tienen que constar los progresos
conseguidos, de acuerdo con los objetivos y plazos fijados.
El siguiente paso es verificar los contenidos de la política, el programa, el
sistema de gestión, el procedimiento de evaluación o auditoría y validar las
declaraciones medioambientales a través de verificadores acreditados
independientes.
Sólo queda difundir al público y partes interesadas dicha declaración validada,
una vez que el centro esté registrado.
A continuación se ofrece un esquema (Esquema 1) que ilustra y resume todas
las etapas para la implementación de un sistema de gestión medioambiental.
Esquema 1. Ciclo del Sistema de Gestión Medioambiental
Al observar el esquema anterior se aprecia que un sistema de gestión ambiental
además de contemplar el cumplimiento de todos los requisitos normativos
correspondientes al medio ambiente, tiene como principal objetivo promover la
MEJORA CONTINUA de los resultados de las organizaciones en relación con el
medio ambiente mediante:
El establecimiento y aplicación, por parte de la empresa, de
políticas, programas y sistemas de gestión ambientales en sus centros
de producción
La evaluación sistemática, objetiva y periódica de la eficacia de
dichos elementos
La participación activa de los trabajadores en el proceso
La difusión de información al público y el diálogo abierto.
De esta forma queda el diseño de Implementación de Un Sistema de
Gestión Medioambiental para instalaciones hoteleras, disponible para su
aplicación.
2.3- Diagnóstico inicial del Hotel NH Kristal Laguna
El sistema de gestión ambiental en el sector hotelero puede definirse como un
conjunto de acciones de diversa naturaleza que se llevan a cabo en los
establecimientos durante su funcionamiento y que tienen como finalidad mejorar
el balance de la relación de los mismos con el ambiente y contribuir a alcanzar el
desarrollo sostenible, sin que ello excluya el cumplir el objetivo económico-
funcional que éstos tienen asignado.
El principal objetivo de un sistema de gestión medioambiental es evitar los
impactos negativos sobre el medio ambiente y gestionar de forma responsable
los impactos de no se puedan evitar o compensar.
Precisamente el punto de partida para la implantación de un Sistema de Gestión
Medioambiental es la realización de un diagnostico inicial.
La Gerencia del Hotel NH Kristal Laguna, localizado en Cayo Coco, Ciego de
Ávila, tomó la decisión de realizar su diagnóstico ambiental a fin de identificar los
impactos ambientales generados por la actividad que realiza, documentar todos
los aspectos relacionados con su gestión ambiental y elaborar un Plan de Acción
dirigido a solucionar las deficiencias detectadas, para lograr el mejoramiento
continuo de su desempeño en esta importante esfera y obtener el
Reconocimiento Ambiental Nacional.
A continuación se detalla la situación de partida que presenta la entidad para la
implantación del sistema de gestión medioambiental
Desempeño básico de la entidad
Existe cumplimiento de las normas, procedimientos y directrices establecidas
para el adecuado funcionamiento de todas las instalaciones del Hotel y la
garantía de un servicio satisfactorio a los clientes.
Las calificaciones obtenidas en las encuestas aplicadas a los clientes
relacionadas con la calidad de los servicios, oscilan entre Bien y Muy Bien y
están por encima del índice de satisfacción promedio que el Hotel se ha
establecido como meta en su gestión.
Desempeño ambiental
Cumplimiento de las regulaciones ambientales y sanitarias vigentes en el país.
La entidad muestra cumplimiento de las regulaciones ambientales aplicables. La
entidad dispone del texto completo de las principales regulaciones ambientales y
éstas son de conocimiento de los trabajadores.
Ha tenido buenos resultados en las últimas inspecciones estatales desarrolladas
por organismos rectores. Cuenta con licencia sanitaria.
Definición de la política ambiental, objetivos y metas.
La entidad ha establecido una política ambiental con un enfoque correcto, que
responde a las exigencias nacionales e internacionales. Esta refleja elementos
básicos como el compromiso de la mejora continua, la participación de todos los
trabajadores en este proceso, la información y capacitación del personal en
temas ambientales, la adopción de las mejores tecnologías disponibles y el
cumplimiento de la legislación ambiental. Los objetivos ambientales están
expresados de manera clara y están definidas las metas a alcanzar. La
Administración está plenamente sensibilizada con la problemática ambiental y
existe una gran preocupación por la mejora continua del desempeño de la
entidad en esta esfera.
Cuenta con un Responsable de Medio Ambiente, que coordina todas las
actividades vinculadas al desempeño ambiental de la entidad. El Plan de Acción
está muy bien formulado y tiene gran alcance, con responsabilidades definidas y
plazos de cumplimiento.
Manejo del agua
El Hotel se abastece de aguas subterráneas suministradas por Aguas Cayo
Coco. La red hidráulica interior está en buenas condiciones y no se apreciaron
salideros en las tuberías durante el recorrido. Cuenta con un metrocontador
ubicado en la acometida general mediante el cual se controla el consumo
general.
El consumo de agua por habitación ocupada en el año 2004 fue de 1.54 m3 ; en
el 2005se elevó a 1.83 m3/ habitación ocupada debido a la baja ocupación lineal
y en los primeros 8 meses del 2006decreció a 1.48 m3/ habitación ocupada.
Tiene implementado un Programa de Uso Eficiente del Agua que contempla una
serie de medidas dirigidas al ahorro como la instalación de inodoros con válvula
flush con descarga promedio de 6 litros; la instalación de lavamanos y
fregaderos de pedal en el área de la cocina central; el uso de dispositivos
ahorradores y llaves con monomando en las habitaciones, así como válvulas
temporizadoras en los muebles sanitarios de los baños públicos y el riego de las
áreas verdes en horas tempranas de la mañana o al final de la tarde. Mediante
mensajes en las habitaciones se insta al cliente a incorporarse al plan de ahorro
de agua y detergentes. El riego de las áreas verdes se realiza en horas de la
mañana o al final de la tarde.
Realizan el monitoreo de la calidad físico-química del agua potable en puntos
claves y reciben mensualmente un certificado de la calidad de la misma
entregado por Aguas Cayo Coco.
Manejo de la energía
La entidad se abastece de la Central Diesel Eléctrica de Cayo Coco, aunque
para el calentamiento del agua en los bloques habitacionales se recupera el
calor residual del sistema de aire acondicionado.
Existe un Programa de Ahorro y control riguroso del consumo de portadores
energéticos. El tema es discutido sistemáticamente en los Consejos de Dirección
y se observa una disminución sostenida en el tiempo, de los consumos totales,
aunque los índices por habitación ocupada aún están por encima de los
planificados (111.6%, 111.4% y 125.9% en el 2003, 2004 y siete primeros meses
del 2005, respectivamente) por la baja ocupación lineal del hotel durante
prolongados períodos de estos años. En el 2005 se produjo un incremento de
este índice, pues se comenzó a trabajar con un número mayor de compresores
en el sistema de frío, a fin de brindar un mayor confort al cliente.
Existen todas las instrucciones, directrices y procedimientos relativos al uso y
mantenimiento de las instalaciones y equipos energéticos según criterios de
buenas prácticas encaminadas al ahorro y la eficiencia energética.
La automatización ocupada abarca el 100 % de los circuitos de mayor consumo
(climatizadores, cámaras frías y alumbrado exterior e interior) y se usan
bombillos ahorradores en la mayor parte de las áreas del Hotel, con planes de
cubrir la totalidad de las mismas. Se invirtieron 2 420 USD en la adquisición de
timers para el control energético.
Al cierre del 2005 la entidad se encontraba en etapa de diagnóstico energético
por la Empresa COPEXTEL para la introducción de una nueva tecnología y una
automatización de mayor envergadura de las áreas energéticas.
Poseen descalicificadores en las líneas del circuito primario de agua caliente
para evitar incrustaciones y evitar despilfarros y más del 70% de las tuberías de
los sistemas de climatización y de agua caliente cuenta con nuevo aislamiento,
manteniéndose en ejecución un plan de sustitución del mismo en los tramos que
presentan deterioro. Esto representó una inversión de 17 693.36 USD.
Los consumos de otros portadores energéticos (gas licuado, gasolina y diesel),
también son rigurosamente controlados. En el 2004 estuvieron por debajo de los
planificados, incrementándose en el 2005 por la ampliación de algunos servicios.
En el 2005 se mantienen por debajo del plan. En las habitaciones se instalaron
calentadores solares.
Manejo de residuales líquidos
El Hotel descarga sus residuales líquidos al alcantarillado existente, los cuales
reciben tratamiento en una de las instalaciones operadas por Aguas Cayo Coco.
Se observó un buen estado y funcionamiento de la red sanitaria interior.
Manejo de residuos sólidos
Los residuos sólidos son clasificados en la fuente de origen, separándose en
orgánicos, reciclables y basura común. Tienen un área acondicionada para su
almacenamiento temporal, en la cual trabajan dos personas encargadas de su
limpieza y organización. Existe un plan de manejo de estos desechos que
reporta beneficios económicos y ambientales ($ 2 642 de ingreso durante el
2005 por la venta de materias primas).
Los residuos orgánicos se almacenan en una cámara refrigerada y son
recogidos diariamente por una Empresa de Autoconsumo, para utilizarlos en la
alimentación animal. La basura común y los residuos originados por el
mantenimiento de las áreas verdes se recogen por EMPRESTUR. El manejo de
los residuos sólidos es adecuado en la instalación y las áreas de recolección y
almacenamiento presentan buena higiene y limpieza, el andén de carga y
descarga tiene dos zonas bien definidas y separadas: una para la entrada o
recepción de mercancías y otra para la salida de lo sucio.
El Hotel tiene definida una estrategia para lograr la disminución de residuos
sólidos mediante la utilización de vajilla de vidrio y la disminución de la
desechable, el uso de envases de mayor tamaño y la eliminación de la oferta de
productos alimenticios en minidosis.
Sustancias químicas, combustibles, lubricantes y desechos
peligrosos
Las sustancias químicas usadas para el tratamiento del agua de las piscinas y
para la higienización del Hotel proceden de empresas autorizadas y se manejan
adecuadamente, existiendo un riguroso control de su utilización. Todos los
detergentes y desincrustantes son biodegradables. El combustible que se utiliza
en la planta de emergencia se almacena correctamente, cumpliendo todos los
requisitos de seguridad. No se generan residuos peligrosos.
Emisiones a la atmósfera y ruido.
La entidad no tiene caldera y la planta de emergencia se utiliza muy
esporádicamente, por lo que no emite cantidades significativas de gases
contaminantes ni partículas a la atmósfera producto de la combustión.
El Hotel confronta problemas de emisión de altos niveles de ruido por los
equipos del área de máquinas, cuya tecnología es bastante atrasada y no
responde a las exigencias actuales en materia de gestión hotelera. Dado el
hecho de que un total de 21 habitaciones están afectadas por este tipo de
contaminación y que en el presente no existe la posibilidad de inversiones
para cambiar toda la tecnología del área de máquinas, la Administración,
después de efectuar un estudio de ruido para determinar los niveles de
afectaciones que pudieran tener los clientes ubicados en estas
habitaciones, tomó la decisión de realizar una inversión para cambiar
paulatinamente su marquetería, utilizando cristales de doble capa para
lograr mayor hermeticidad.
Equipos de refrigeración y climatización
Los equipos de climatización o refrigeración que usan freón 10 se reparan y se
mantienen en un taller que tiene todas las condiciones para que no haya
escapes de este gas a la atmósfera. La sustitución gradual de los equipos que
utilizan SAOs es una de las medidas incluidas en el Plan de Acción.
La entidad cuenta con cámaras de congelación específicas para cada tipo de
alimentos (carnes, pescado, lácteos, vegetales) y locales climatizados
independientes para bebidas y víveres secos. Todas las cámaras frías cumplen
las normativas sanitarias vigentes, presentan estanqueidad en las juntas para
evitar pérdidas de energía y cuentan con termómetro.
Política de compras y uso de productos, materias primas e insumos
Tienen establecida una política de compras, en la cual se promueve y prioriza la
adquisición de productos nacionales y amigables hacia el medio ambiente,
manteniendo la calidad y exigiendo la certificación de los mismos y se aplica una
estrategia para la minimización de desechos. Los productos utilizados en la
limpieza son biodegradables.
Se establece el cumplimiento de buenas prácticas en la rotación de los
inventarios y de los requisitos de seguridad e higiene en los almacenes. Los
almacenes tienen buenas condiciones de ventilación e iluminación y se cumplen
las normas vigentes.
Protección e higiene del trabajo, prevención contra incendios y
planes de contingencia
La entidad cuenta con un Reglamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de
Trabajo, que incluye los objetivos específicos, principios de actuación,
compromisos y responsabilidades de los diferentes niveles de dirección y
trabajadores, así como la disponibilidad de recursos y medios para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
Existe un plan de mantenimiento preventivo a equipos y revisiones periódicas de
los dispositivos y características de seguridad de la instalación. Se imparten
seminarios de la temática y de forma general los puestos de trabajo reúnen los
requisitos higiénicos-sanitarios y de seguridad adecuados. La Gerencia presta
elevada atención a la mejora del ambiente laboral. Existe una disponibilidad
adecuada de los medios de protección por áreas y puestos de trabajo y se
cumplimentan los exámenes médicos pre-empleo y periódicos.
Existe un plan de contingencia aprobado por el presidente de la Zona de
Defensa el cual contempla los riesgos potenciales a los cuales puede estar
sometida la instalación (huracanes, intensas lluvias, penetraciones del mar,
incendio, derrames de hidrocarburos, enfermedades infecto-contagiosas y
accidentes aéreos).
Introducción de resultados científico-técnicos e innovación
tecnológica
Los trabajadores de la entidad han tenido una buena participación en los Forum
de Ciencia y Técnica, en los cuales ha presentado trabajos de incidencia
ambiental relacionados con la utilización de materiales en desuso o residuos en
la decoración de diversas áreas del Hotel (ahorro reportado: 10.000 USD) y el
diseño de un aditamento para accionar la tapa de los depósitos de residuos
sólidos.
Cuentan con un Banco de Problemas en el que se incluyen 5 de incidencia
ambiental, relacionados con el desempeño energético, el ahorro de agua y el
ambiente laboral.
Educación, información y capacitación ambiental
Los trabajadores tienen conocimiento de la problemática ambiental y de los
impactos que ocasionan en sus puestos de trabajo, así como en lo concerniente
al proceso de preparación para la obtención del Reconocimiento Ambiental.
Aunque existe divulgación sobre aspectos ambientales (ahorro de agua, energía
e insumos, reciclaje de residuos sólidos, higiene) en diversas áreas del Hotel
(habitaciones y áreas de servicios), ésta debe incrementarse.
En los matutinos se discute sistemáticamente con los trabajadores las no
conformidades detectadas durante las inspecciones, controles internos y
encuestas, prestando gran atención a aquellas que tienen incidencia ambiental.
Están identificadas las necesidades individuales de capacitación en temas
ambientales y para satisfacerlas aún no tienen implementado un plan, que
contempla la impartición de cursos y conferencias y la realización de
conversatorios y seminarios.
Los trabajadores interruptos reciben el curso “Turismo y Medio Ambiente” que
tiene una duración de 20 horas y es impartido por FORMATUR y otras
instituciones. Tienen un boletín en el que incluyen temas ambientales.
Atención al hombre
La Dirección de la entidad vela constantemente por garantizar las mejores
condiciones de trabajo al personal y esto se manifiesta en la estabilidad del
mismo y su sentido de pertenencia. Los trabajadores muestran satisfacción y
orgullo por pertenecer al colectivo.
Conclusiones del Diagnóstico
La decisión tomada por la Gerencia del Hotel NH Kristal Laguna de someterse
voluntariamente a un proceso de diagnóstico y verificación de su desempeño
ambiental es muestra evidente de su postura positiva hacia la conservación y
protección del medio ambiente. La verificación realizada demostró que el Hotel
tiene un desempeño ambiental positivo, tendente hacia el mejoramiento
continuo.
Como colofón de la revisión efectuada se le sugiere al hotel implementar las
siguientes acciones:
Concientización ambiental del personal
El personal es la clave para el éxito de una política ambiental adecuada en los
hoteles. Ninguno de los objetivos de protección medioambiental puede ser
llevado a cabo si quienes trabajan en el hotel no están plenamente identificados
con la labor de conservar y mejorar la calidad del ambiente.
Por tal motivo es necesario que todos los sectores reciban educación ambiental
(no formal) que les permita comprender y adquirir estos hábitos.
La dirección es quien tiene la misión de lograr la comprensión de todos sus
colaboradores (jefes de departamento y resto de empleados), concientizándolos
hacia la importancia de este tema.
Se reconoce que la concientización del personal es una de las tareas más
difíciles y requiere un amplio esfuerzo orientado hacia la realización de
seminarios, jornadas, cursillos, reuniones y charlas para lograr su compromiso
en este tema.
Todo el personal del Hotel debe tener conocimiento de todos los objetivos que se
establezcan, para que puedan informar debidamente a los clientes cuando estos
soliciten información sobre el tema. Cualquier empleado puede ser el receptor
del comentario de un cliente y debe ser capaz de darle una respuesta adecuada.
Información a los clientes / huéspedes:
Para obtener la imprescindible colaboración e integración de los clientes, es
necesario que estén debidamente informados sobre el programa ambiental del
establecimiento.
A su llegada se puede entregar al cliente un folleto donde se describan las
acciones ambientales que están realizándose en el hotel e invitarle a colaborar
en la protección del medio ambiente con actividades sencillas.
Opcionalmente, y aunque sea menos efectivo, se puede considerar el dejar
dicho folleto en la habitación junto al directorio de servicios.
También se puede colocar cartelería en el hall del hotel u otro lugar por donde
circulen normalmente las personas hospedadas, en donde se ubicarán los
objetivos que se han fijado, las herramientas para llevarlos a cabo, etc. Todo de
forma entendible para el público en general y en diferentes idiomas si es
necesario.
Es importante resaltar el papel clave del personal de recepción y el de animación
y recreación en la consecución del objetivo de concientizar a los visitantes en la
importancia de la gestión ambiental, constituyéndose esto en una oportunidad de
promocionar el compromiso ambiental del establecimiento. Por otro lado toda la
información que se a los clientes debe ser perfectamente contrastable por
ellos mismos.
Cadena de proveedores y servicios
Finalmente, es necesario, para lograr un verdadero desarrollo sustentable, que
toda la cadena de proveedores y servicios asociados a la instalación,
incorporen paulatinamente criterios ambientales, o sistemas de gestión propios,
de lo contrario estaríamos realizando esfuerzos aislados que no redundarían en
el bien común, social y natural.
Reflexión final.
El sector hotelero, al igual que el resto de las empresas de la industria de los
viajes y el turismo, sólo tienen razón de ser en la medida en que el turista se
interese por la naturaleza, los atractivos culturales, etc. Es decir, por los
elementos que generan la intención de llegar y permanecer en un lugar.
Por lo tanto, sería poco sensato que los empresarios del ámbito turístico en
general y del sector hotelero en particular, no contribuyeran con la preservación
y el equilibrio del ambiente y la sociedad local.
La gestión ambiental intenta ser una forma voluntaria de mejorar la gestión
general de un establecimiento, de incorporar elementos que no se tenían en
cuenta, de corregir ciertas prácticas innecesarias, o que generan impactos
negativos en el entorno, y de ampliar incluso nuevos mercados.
Es necesario prever cuales de los aspectos de la gestión ambiental llevada a
cabo en países desarrollados se pueden adaptar y son prioritarios en países
subdesarrollados, y como llevarlos a cabo. Aún siendo dos realidades distintas,
pero considerando la importancia del sector turístico nacional e internacional
para los años venideros, esto es un desafío.
La tarea es ver que modelo de gestión ambiental es posible y cuantos
establecimientos hoteleros están dispuestos a implementarlo, cambiando así las
estructuras mentales del empresario hotelero.
Datos de los autores:
Hermys Lorenzo Linares, máster en contabilidad gerencial, profesor de auditoria
Universidad de Ciego de Ávila, Cuba
Miriam Paz Díaz, máster en finanzas, profesora de auditoría. Universidad de
Ciego de Ávila, Cuba
Autores, MSc. Hermys Lorenzo Linares; MSc. Miriam Paz Díaz.

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Lorenzo Linares Hermys. (2011, octubre 12). Implementación de un sistema de gestión medioambiental. Caso Hotel NH Kristal Laguna Cayo Coco. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/implementacion-de-un-sistema-de-gestion-medioambiental-caso-hotel/
Lorenzo Linares, Hermys. "Implementación de un sistema de gestión medioambiental. Caso Hotel NH Kristal Laguna Cayo Coco". GestioPolis. 12 octubre 2011. Web. <https://www.gestiopolis.com/implementacion-de-un-sistema-de-gestion-medioambiental-caso-hotel/>.
Lorenzo Linares, Hermys. "Implementación de un sistema de gestión medioambiental. Caso Hotel NH Kristal Laguna Cayo Coco". GestioPolis. octubre 12, 2011. Consultado el 17 de Noviembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/implementacion-de-un-sistema-de-gestion-medioambiental-caso-hotel/.
Lorenzo Linares, Hermys. Implementación de un sistema de gestión medioambiental. Caso Hotel NH Kristal Laguna Cayo Coco [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/implementacion-de-un-sistema-de-gestion-medioambiental-caso-hotel/> [Citado el 17 de Noviembre de 2018].
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