Gestión de riesgos empresariales. Presentación

1. FALTA DE PERSONAL DE
AUDITORÍA INTERNA CALIFICADO
Y COMPETENTE.
2. COMPLEJIDAD DE LA
INFRAESTRUCTURA DE SISTEMAS
3. FALTA DE PROPIEDAD SOBRE LOS
CONTROLES Y RIESGOS
RELACIONADOS POR PARTE DE LA
GERENCIA/LOS PROPIETARIOS DE
LOS PROCESOS COMERCIALES
4. ESTRUCTURAS DE DATOS
FRAGMENTADAS E INCOMPLETAS
5. FALTA DE TECNOLOGÍA ADECUADA
PARA ASISTIR A LAS PRUEBAS DE
LOS CONTROLES INTERNOS
DESAFÍOS PARA CUMPLIR CON EL MANDATO
DE LA AUDITORÍA INTERNA
¿OPORTUNIDAD Y RECOMPENSA?
....VAN DE LA MANO CUANDO
COMPRENDEMOS LOS RIESGOS Y
CONOCEMOS NUESTRAS
CAPACIDADES.
RIESGO OPERACIONAL ES EL RIESGO DE
PÉRDIDAS DIRECTAS O INDIRECTAS QUE
RESULTAN DE PROCESOS INTERNOS
INADECUADOS O DE FALLAS EN LOS
MISMOS, FALLAS HUMANAS, DE
SISTEMAS Y COMO CONSECUENCIA DE
SUCESOS EXTERNOS.
PARA QUE SE PUEDA DECIR QUE
EXISTE UN RIESGO, DEBEN ESTAR
PRESENTES TRES
ELEMENTOS:
1. LA POSIBILIDAD DE QUE ALGO
SUCEDA: UN EVENTO;
2. QUE DICHO EVENTO CONTENGA
CIERTA INCERTIDUMBRE, Y
3. LA ESPERA DE UN RESULTADO POR
UNA OPERACIÓN, ACCIÓN,
ACTIVIDAD, COSTO, O INVERSIÓN.
EN ESTE SENTIDO ENTENDEREMOS
POR RIESGO, A LA PROBABILIDAD DE
UN INCUMPLIMIENTO, PÉRDIDA O DE
UNA MENOR GANANCIA A LA
ESPERADA EN EL LOGRO DE METAS,
OBJETIVOS, TRANSACCIONES O DE
UNA INVERSIÓN.
CONCEPTO DE RIESGO
EL RIESGO PUEDE OCURRIR
¿PROACTIVA, DESEANDO
QUE NO OCURRAN
INCENDIOS?
¿REACTIVA, DESEANDO QUE
SE DESTRUYA LO MENOS
POSIBLE, O?
FORMAS DE AFRONTAR
PROACTIVA
SE BUSCA UNA ANTICIPACIÓN O
PREDICCIÓN DE LOS PROBLEMAS
O IMPREVISTOS Y TENER PLANES
DE CONTINGENCIA.
REACTIVA
SE REACCIONA AL PRESENTARSE
LOS PROBLEMAS O IMPREVISTOS.
TÉCNICA DE LOS BOMBEROS.
¿LA PROBABILIDAD DE QUE
UN EVENTO NO DESEADO
OCURRA Y NO SE LOGREN
LOS OBJETIVOS?, O
¿LA PROBABILIDAD DE QUE
UN EVENTO DESEADO NO
OCURRA Y NO SE LOGREN
LOS OBJETIVOS ?.
UN RIESGO ES:
UN EVENTO O CONDICIÓN CON CIERTA INCERTIDUMBRE Y SI ÉSTE OCURRE
TIENE UN EFECTO POSITIVO O NEGATIVO EN LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
UN RIESGO TIENE UNA CAUSA Y, EN CASO DE OCURRENCIA, TAMBIÉN IMPLICA
UN EFECTO O UNA CONSECUENCIA.
UN RIESGO IMPLICA SIMULTÁNEAMENTE AMENAZAS A LOS OBJETIVOS, METAS Y
RESULTADOS DE LA ENTIDAD, OPERACIÓN O PROYECTO Y A LA VEZ
OPORTUNIDADES PARA MEJORAR DICHOS OBJETIVOS, METAS O RESULTADOS
ESPERADOS.
LOS RIESGOS TIENEN SU ORIGEN EN LA INCERTIDUMBRE QUE ESTÁ PRESENTE
EN TODOS LOS PROYECTOS Y EN GENERAL EN LA EJECUCIÓN Y GESTIÓN DE LOS
PROCESOS OPERATIVOS.
LOS RIESGOS CONOCIDOS SON AQUELLOS QUE HAN SIDO IDENTIFICADOS Y
ANALIZADOS, ES POSIBLE ESTABLECER UN PLAN ESPECÍFICO PARA
ATENDERLOS.
OBVIAMENTE, LOS RIESGOS DESCONOCIDOS NO PUEDEN SER ADMINISTRADOS,
NO OBSTANTE, LAS JEFATURAS Y ENCARGADOS DE PROCESOS PUEDEN
ENCAMINAR ESTE TIPO DE RIESGOS MEDIANTE UN PLAN DE CONTINGENCIA
BASADO EN EXPERIENCIAS PREVIAS CON CIRCUNSTANCIAS SIMILARES.
RIESGO
CALIDAD
TIEMPOS
COSTOS
ALCANCE
CONCEPTOS BÁSICOS
INCERTIDUMBRE
NO SE CONOCE LA PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA DEL EVENTO
RIESGO
SE CONOCE LA PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA DEL EVENTO
IMPACTO DEL RIESGO
SE BUSCA ESTABLECER EL IMPACTO QUE EL
EVENTO RIESGOSO OCASIONARÁ SOBRE EL
PROYECTO
1. UN RIESGO ES CUANDO UN
EVENTO O ACCIÓN PUEDE
AFECTAR ADVERSAMENTELA
CAPACIDAD DE UNA
ORGANIZACIÓN DE OBTENER
SUS OBJETIVOS Y/O
IMPLEMENTAR SUS
ESTRATEGIAS.
2. LOS RIESGOS SE
INCREMENTAN EN MAYOR
PROPORCIÓN QUE LAS
OPORTUNIDADES QUE SURGEN
DEL DESARROLLO DEL
NEGOCIO.
RIESGO
¿QUÉ ES UN RIESGO EN EL
CONTEXTO DE NEGOCIOS?
PROBLEMAS Y RIESGOS
PROBLEMA RIESGO
1.
SITUACIÓN ESTÁ OCURRIENDO E
IMPACTANDO EL PROYECTO.
2.
SOLUCIONABLE, REQUIERE ACCIÓN
INMEDIATA
3.
DESCUBIERTO (NORMALMENTE DE
FORMA REACTIVA) DURANTE EN EL
CURSO DEL PROYECTO.
1.
SITUACIÓN QUE PUEDE OCURRIR Y
CAUSAR IMPACTO EN EL PROYECTO.
2.
GERENCIABLE
3.
PUEDE Y DEBE SER IDENTIFICABLE
PREVIAMENTE
4.
PUEDE SER TRANSFORMADO EN UN
PROBLEMA.
EJEMPLO
1.
NO DISPONIBILIDAD DE LA
INFRAESTRUCTURA PARA LA
INSTALACIÓN DEL HW
2.
FALTA DE RECURSOS NECESARIOS
PARA EL INICIO DE CIERTA
ACTIVIDAD
3.
ATRASOS EN EL CRONOGRAMA
EJEMPLO
1.
ALZA DEL DÓLAR EN CONTRATOS
VINCULADOS AL DÓLAR.
2.
MODIFICACIONES EN LA
LEGISLACIÓN DEL SECTOR
3.
INVIABILIDAD TECNOLÓGICA EN
EQUIPOS NO COMPATIBLES.
RELACIÓN RIESGOS VERSUS VALOR
CÓMO PRESERVA VALOR LA
ORGANIZACIÓN?
1. DE QUÉ FORMA PUEDE FALLAR PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS?.
2. CUAL SERÍA LAS CAUSAS Y LOS
EFECTOS DE LA FALLA?.
3. QUÉ ESTÁ HACIENDO AHORA PARA
PREVENIR, DETECTAR, CORREGIR O
ESCALAR LAS FALLAS?.
4. POR QUÉ ES VULNERABLE A ESA
SITUACIÓN QUE ORIGINA LA FALLA?.
5. QUÉ ACCIONES PODRÍAN SER
NECESARIAS PARA MITIGAR EL RIESGO
EN TÉRMINOS DE COSTO EFECTIVIDAD?.
6. CÓMO SE ASEGURA QUE EL PLAN DE
MITIGACIÓN ES CONFIABLE Y
EFECTIVO? .
¿RIESGO ESTRATÉGICO PARA QUÉ?
CREAR
VALOR
PRESERVAR
VALOR
1. DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
2. INCREMENTO DE INGRESOS
3. AUMENTA PARTICIPACIÓN DEL
MERCADO
1. MULTAS, PENALIDADES
2. PERDIDAS Y COSTOS
3. JUICIOS Y RECLAMOS
4. OPORTUNIDADES PERDIDAS
VALOR
PARA SER UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE ANTE LOS RIESGOS
¿DÓNDE SE AGREGA O SE PIERDE VALOR?
CARENCIA DE UN MARCO DE INTELIGENCIA DEL RIESGO
ES EL PROCESO QUE PERMITE IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESOLVER
PROACTIVAMENTE LOS RIESGOS DE UN PROYECTO. ENTONCES EL
OBJETIVO PRINCIPAL DE LA GESTIÓN DE RIESGOS ES EL DE
MAXIMIZAR LAS REPERCUSIONES POSITIVAS (OPORTUNIDADES) Y
MINIMIZAR LAS NEGATIVAS (PÉRDIDAS).
RIESGO
INCERTIDUMBRE PÉRDIDA
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓNDE RIESGOS
CARACTERÍSTICAS
VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
RIESGOS FINANCIEROS:
SON AQUELLOS QUE IMPLICAN
RECURSOS ECONÓMICOS DE TIPO
MONETARIO O DINERARIO
RIESGOS LEGALES:
SON AQUELLOS DERIVADOS DE
ACCIONES JURÍDICO MATERIALES
O JURÍDICO PROCESALES.
RIESGOS FÍSICOS:
SON LOS RELACIONADOS CON LA
INTEGRALIDAD MATERIAL DE LAS
COSAS.
RIESGOS TÉCNICOS:
SON LOS DEL GIRO PROPIO DEL
NEGOCIO..
RIESGOS ADMINISTRATIVOS:
SON LOS RIEGOS DE LA REGLA
RESIDUAL, O SEA CUANDO NO ES
NINGUNO DE LOS ANTERIORES.
RIESGOS DEL
PROYECTO
RIESGOS
TÉCNICOS
RIESGOS DEL
NEGOCIO
1. AFECTAN A LA
PLANIFICACIÓN
TEMPORAL Y COSTE
DEL PROYECTO.
2. IDENTIFICAN
PROBLEMAS
POTENCIALES DE
PRESUPUESTO,
CALENDARIO
PERSONAL Y
RECURSOS.
1. AMENAZAN A LA
CALIDAD DEL SW QUE
HAY QUE PRODUCIR.
2. IDENTIFICAN
POSIBLES PROBLEMAS
DE DISEÑO,
IMPLEMENTACIÓN,
INTERFAZ Y
MANTENIMIENTO.
R. DE MERCADO
R. ESTRATÉGICO
R. DE VENTAS
R. DE DIRECCIÓN
R. DE PRESUPUESTO
1. AMENAZAN LA VIABILIDAD
DEL PRODUCTO O SERVICIO
O EL CUMPLIMIENTO DE
METAS Y RESULTADOS
CATEGORIAS DE RIESGOS
RIESGOS DEL NEGOCIO
RIESGO DE OPERACIONES ESTOS SE DERIVAN DE QUE LAS OPERACIONES SEAN INEFICIENTES E INEFICACES EN SATISFACER A LOS
CLIENTES Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS QUE TIENE LA EMPRESA.
RIESGOS DE SATISFACCIÓN
AL CLIENTE
UNA EMPRESA QUE NO ESCUCHE A LOS CLIENTES NO VA A ENTENDER O DESARROLLAR LOS PRODUCTOS
CON LAS CARACTERÍSTICAS O ELEMENTOS DE SERVICIOS PARA MANTENERSE COMPETITIVO.
RIESGOS DE EFICIENCIA
OPERACIONES INEFICIENTES AMENAZAN LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIÓN DE PRODUCIR SERVICIOS A
UN COSTO IGUAL O MENOR QUE LOS COSTOS INCURRIDOS POR LOS COMPETIDORES O POR EMPRESAS A
NIVEL MUNDIAL.
RIESGOS DE CAPACIDAD
PRODUCTIVA
UNA CAPACIDAD INSUFICIENTE O UN EXCESO DE CAPACIDAD AMENAZA LA HABILIDAD DE LA EMPRESA DE
GENERAR MÁRGENES ADECUADOS EN UN MERCADO COMPETITIVO.
RIESGOS DE DIFERENCIAL
CON COMPETENCIA
LA INHABILIDAD DE ACTUAR A UN NIVEL O CLASE MUNDIAL EN TÉRMINOS DE CALIDAD DE COSTOS,
AMENAZAN LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE LAS OPERACIONES.
RIESGO DE OPORTUNIDAD
UN PLAZO EXCESIVO ENTRE EL INICIO Y EL TÉRMINO DE UN PROCESO DE NEGOCIOS, DEBIDO A
ACTIVIDADES REDUNDANTES, INNECESARIAS O IRRELEVANTES AMENAZAN LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA
PARA PRODUCIR SERVICIOS EN FORMA OPORTUNA
RIESGOS DE PRECIO EN
PRODUCTOS BÁSICOS
LA ESTRATEGIA PARA COMPRAR Y LAS DESVIACIONES DE LOS PRODUCTOS BÁSICOS EXPONEN A LA
EMPRESA A COSTOS DE PRODUCCIÓN EXCESIVOS O PÉRDIDAS POR MANTENERLOS EN SUS INVENTARIOS.
RIESGOS DE
OBSOLESCENCIA Y
FALTANTES
LOS RIESGOS DE EXCESO, OBSOLESCENCIA O PÉRDIDA DE INVENTARIO DA COMO RESULTADO PÉRDIDAS
IMPORTANTES A LA EMPRESA.
RIESGO DE
INCUMPLIMIENTO
EL INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE DE POLÍTICAS PRESCRITAS POR LA
ORGANIZACIÓN, PUEDE RESULTAR EN UNA MENOR CALIDAD, ALTOS COSTOS DE PRODUCCIÓN, INGRESOS
PERDIDOS, ETC.
RIESGOS DE INTERRUPCIÓN
DEL NEGOCIO
ES ORIGINADO POR LA DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA, INFORMACIÓN TECNOLÓGICA, SISTEMAS O
MANO DE OBRA ESPECIALIZADA, QUE AMENAZA LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIÓN PARA CONTINUAR
CON LAS OPERACIONES.
RIESGO DE FALLO EN EL
SERVICIO
SERVICIOS DEFECTUOSOS O QUE NO FUNCIONAN, EXPONEN A LA ORGANIZACIÓN LAS QUEJAS DEL
CLIENTE, RECLAMOS DE GARANTÍA, REPARACIONES, DEVOLUCIONES Y PÉRDIDA DE PARTICIPACIÓN EN EL
MERCADO Y DE REPUTACIÓN.
RIESGO AMBIENTAL
LOS RIESGOS AMBIENTALES EXPONENTES A LAS ORGANIZACIONES A PASIVOS POTENCIALMENTE
ENORMES. PUEDEN SURGIR DE ACTIVIDADES PASADAS O PRESENTES DE EDIFICIOS U OTRAS
ESTRUCTURAS Y EMISIONES CONTAMINANTES DE LAS OPERACIONES.
RIESGO DE EROSIÓN EN LA
MARCA COMERCIAL
LA EROSIÓN DE MARCA COMERCIAL QUE NO SEAN DEBIDAMENTE MANTENIDA A TRAVÉS DEL TIEMPO,
AMENAZA LA DEMANDA DE LOS SERVICIOS DE LA ORGANIZACIÓN.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
RIESGO:
CONTINGENCIA O PROXIMIDAD DE QUE SUCEDA ALGO QUE TENDRÁ UN IMPACTO EN LOS OBJETIVOS. LA
POSIBILIDAD DE QUE OCURRA UN ACONTECIMIENTO QUE TENGA UN IMPACTO EN EL ALCANCE DE LOS
OBJETIVOS. EL RIESGO SE MIDE EN TÉRMINOS DE IMPACTO Y PROBABILIDAD.
FACTOR DE RIESGO:
MANIFESTACIONES O CARACTERÍSTICAS MEDIBLES U OBSERVABLES DE UN PROCESO QUE INDICAN LA
PRESENCIA DE RIESGOS O TIENDEN A AUMENTAR LA EXPOSICIÓN, PUEDEN SER INTERNOS O EXTERNOS DE
LA ENTIDAD.
ES TODO ELEMENTO CUYA PRESENCIA O MODIFICACIÓN AUMENTA LA PROBABILIDAD DE PRODUCIR UN DAÑO
EN QUIEN ESTÁ EXPUESTO A ÉL.
FUENTE DEL RIESGO:
SE REFIERE AL ORIGEN QUE PUEDEN TENER LOS RIESGOS. EXISTEN RIESGOS DE FUENTE EXTERNA, QUE
SON AQUELLOS QUE NACEN DE SITUACIONES QUE ESTÁN FUERA DE LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LA
INSTITUCIÓN Y RIESGOS DE FUENTE INTERNA SON AQUELLOS ORIGINADOS DENTRO DEL SERVICIO, COMO
LOS RELACIONADOS A LAS CAPACIDADES DEL PERSONAL Y A LA EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CAUSA
FACTOR EXTERNO O INTERNO QUE GENERA UN RIESGO.
CONSECUENCIAS
RESULTADO MÁS PROBABLE (LESIONES EN LAS PERSONAS, DAÑOS A LOS EQUIPOS, AL PROCESO O A LA
PROPIEDAD) COMO RESULTADO DE LA EXPOSICIÓN A UN FACTOR DE RIESGO DETERMINADO.
EXPOSICIÓN AL RIESGO:
EL RIESGO QUE PERMANECE DESPUÉS DE QUE LA DIRECCIÓN HAYA REALIZADO SUS ACCIONES PARA
REDUCIR EL IMPACTO Y/O LA PROBABILIDAD DE UN ACONTECIMIENTO ADVERSO, INCLUYENDO LAS
ACTIVIDADES DE CONTROL EN RESPUESTA A UN RIESGO.
EVENTO:
UN INCIDENTE O SITUACIÓN, QUE OCURRE EN UN LUGAR PARTICULAR DURANTE UN INTERVALO
DE TIEMPO ESPECÍFICO.
FRECUENCIA:
UNA MEDIDA DE LAS VECES QUE SUCEDE UN EVENTO EXPRESADO COMO LA CANTIDAD DE
OCURRENCIAS EN UN TIEMPO DADO.
MAPA DE RIESGOS:
HERRAMIENTA QUE PERMITE VISUALIZAR LOS RIESGOS A LOS QUE ESTÁ EXPUESTA LA
EMPRESA, CLASIFICADOS POR ORIGEN Y POR CATEGORÍA.
EVENTO CON IMPACTO NEGATIVO : RIESGO
EVENTO CON IMPACTO POSITIVO: OPORTUNIDAD
SE QUIERE:
LLEVAR A LA ORGANIZACIÓN POR EL CAMINO DESEADO EVITANDO
BACHES Y SORPRESAS EN EL CAMINO.
EVENTO
ES TODA CIRCUNSTANCIA O SITUACIÓN QUE AUMENTE LA PROBABILIDAD
DE QUE UN RIESGO SE MATERIALICE.
FACTOR DE RIESGO
ESTRESS
(FACTOR DE RIESGO)
AUMENTA LA PROBABILIDAD
DE UN INFARTO AL CORAZÓN
EJEMPLOS DE FACTORES DE RIESGO
1. INCUMPLIMIENTO EN LA ASISTENCIA
DE DOCENTES
2. FALTA DE SUPERVISIÓN EN
CUMPLIMIENTO DE PLAN DE
ESTUDIOS
3. DESACTUALIZACION DE PLANES DE
ESTUDIOS
4. POLÍTICAS INADECUADAS.
5. FALTA DE CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL.
6. EQUIPO OBSOLETO.
7. FALTA DE PLANEACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES.
8. INSTALACIONES INAPROPIADAS PARA
EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES.
1. RIESGOS FISICOS.
2. RIESGOS ECONOMICOS.
3. RIESGOS ESTRUCTURALES
RIESGOS DE UN PROCESO
RIESGO:
CANCELACION DE
CLASES POR NO
CONTAR CON
REACTIVOS DE
LABORATORIO PARA
PRACTICAS
FACTORES DE RIESGO:
1. DETERMINACION DE NECESIDADES(
OPORTUNIDAD)
2. EXISTENCIA DE REACTIVOS EN EL
MERCADO.
3. NORMATIVIDAD
4. CONOCIMIENTO DEL AREA ADQUIRENTE
DEL MARCO LEGAL ETC
EJEMPLO “B”
CENTRO DE INVESTIGACION
RIESGO:
NO CONTAR CON REACTIVOS PARA
PRACTICAS EN LABORATORIOS.
FACTORES DE RIESGO:
1. DETERMINACION DE NECESIDADES
(OPORTUNIDAD)
2. EXISTENCIA DE REACTIVOS EN EL
MERCADO.
3. NORMATIVIDAD
4. CONOCIMIENTO DEL AREA
ADQUIRENTE DEL MARCO LEGAL
ETC
ACTIVIDAD SUSTANTIVA
EJEMPLOS SOBRE LA CRITICIDAD DE LA
ACTIVIDAD DESARROLLADA
EJEMPLO “A
PLANTEL EDUCATIVO
RIESGO:
NO CONTAR CON REACTIVOS PARA
PRACTICAS EN LABORATORIOS.
FACTORES DE RIESGO:
1. DETERMINACION DE NECESIDADES
(OPORTUNIDAD)
2. EXISTENCIA DE REACTIVOS EN EL
MERCADO.
3. NORMATIVIDAD
4. CONOCIMIENTO DEL AREA
ADQUIRENTE DEL MARCO LEGAL
ETC.
NO ES LA ACTIVIDAD SUSTANTIVA
PREOCUPACIONES, RIESGOS Y PROBLEMAS
PREOCUPACIÓN PROBLEMA
RIESGOS
ELEMENTOS DE DECISIÓN
PROBLEMA COMPRENSIÓN
ALTERNATIVAS
PROBABILIDADES
Y MODELOS
NIVEL DE RIESGO
Y MOTIVACIONES
OPCIONES
PREFERENCIAS
INFORMACIÓN
ANÁLISIS
LÓGICO DECISIÓN
OBJETIVOS RIESGOS POTENCIALES
CÓMO PUEDE AYUDAR LA
AUDITORÍA CONTINUA /
SUPERVISIÓN CONTINUA
REDUCIR EL RIESGO
DE LOS
PROVEEDORES
1.
OBJETIVOS FINANCIEROS
NO LOGRADOS
2. INCUMPLIMIENTO
DE LOS
ACUERDOS ESTABLECIDOS,
CONTRATOS Y OBJETIVOS
MUTUOS
3. FALTA
DE INFORMACIÓN
SOBRE SI UN PROVEEDOR
DE SERVICIOS OFRECE EL
RETORNO DE LA
INVERSIÓN DESEADO
1. SUPERVISAR DIVERSOS RIESGOS
Y MEDIDAS RELACIONADAS,
INCLUIDOS ACUERDOS DE NIVEL
OPERATIVO, ACUERDOS DE NIVEL
DE SERVICIO, OBJETIVOS DE LAS
RELACIONES Y RESULTADOS
FINANCIEROS.
2. EVALUAR
RIESGOS ESPECÍFICOS
MEDIANTE POR EJEMPLO,
INDICADORES CLAVE. ASÍ LA AC
PUEDE IDENTIFICAR
SITUACIONES QUE DEBERÍAN
ANALIZARSE DE FORMA MÁS
EXHAUSTIVA.
3. LA
SC TAMBIÉN PUEDE
UTILIZARSE PARA SUPERVISAR A
LOS PROVEEDORES.
4. DETERMINAR
SI LAS AUDITORÍAS
DEBERÍAN REALIZARSE CON
MAYOR FRECUENCIA O SI LA
REVISIÓN DEBERÍA HACERSE CON
MAYOR PROFUNDIDAD
MODELOS DE NEGOCIO ALTERNATIVOS
FUENTES DE RIESGO
PERSONAS PROCESO
PROCESO
TECNOLOGÍA
ENTORNO
1.
CLIENTES
2.
USUARIOS
FINALES
3.
PATROCINADORES
4.
PARTICIPANTES
5.
PERSONAL
6.
ORGANIZACIÓN
7.
CONOCIMIENTOS
8.
POLÍTICAS
9.
MORAL
MISIÓN Y METAS
TOMA DE DECISIONES
CARACTERÍSTICAS
DEL PROYECTO
PRESUPUESTO,
COSTO,
PROGRAMACIÓN
REQUISITOS
DISEÑO
CREACIÓN
PRUEBAS
1.
SEGURIDAD
2.
ENTORNO DE
DESARROLLO Y PRUEBA
3.
HERRAMIENTAS
4.
IMPLEMENTACIÓN
5.
SOPORTE TÉCNICO
6.
ENTORNO OPERATIVO
7.
DISPONIBILIDAD
1.
LEGAL
2.
NORMATIVO
3.
COMPETENCIA
4.
ECONÓMICO
5.
TECNOLOGÍA
6.
EMPRESA
7.
EXISTEN
FRAUDE INTERNO (ACTOS INTERNOS)
PRÁCTICAS DE EMPLEO Y SEGURIDAD
LABORAL
EJECUCIÓN, ENTREGA Y GESTIÓN DE
PROYECTOS
CLIENTES, PRODUCTOS Y PRÁCTICAS
COMERCIALES
INTERRUPCIÓN DE OPERACIONES O
FALLAS DEL SISTEMA
DAÑOS O PÉRDIDAS DE ACTIVOS
FÍSICOS.
FRAUDE EXTERNO
PERSONAS
PROCESOS
SISTEMAS
EXTERNOS
RIESGO
OPERACIONAL
RIESGO OPERACIONAL
MODELO DE RIESGOS DE NEGOCIO
INCERTIDUMBRES QUE AFECTAN LAS FUENTES DE VALOR
RIESGO
DEL ENTORNO
RIESGOS DEL PROCESO
RIESGO DE LA INFORMACIÓN
PARA LA TOMA DE
DECISIONES
FUENTES DE
INCERTIDUMBRE
INCERTIDUMBRES QUE
AFECTAN LA VIABILIDAD
DE NUESTRO MODELO
DE NEGOCIOS
INCERTIDUMBRES QUE
AFECTAN LA EJECUCIÓN DE
NUESTRO MODELO DE
NEGOCIOS
INCERTIDUMBRES SOBRE
LA RELEVANCIA Y
CONFIABILIDAD DE LA
INFORMACIÓN QUE SOPORTA
NUESTRAS DECISIONES DE
CREACIÓN DE VALOR
RIESGOS
RIESGO CRÉDITO
1. INCUMPLIMIENTO
2. ACTIVOS IMPRODUCTIVOS
3. GARANTÍA
4. INFORMACIÓN MAQUILLADA
5. INTERESES NO RECAUDADOS
6. CONCENTRACIÓN DE SECTOR
7. PRÉSTAMOS RELACIONADOS
RIESGO DE PAÍSY DE
TRANSFERENCIAS
1. SUCESOS ECONÓMICOS,
SOCIALES Y POLÍTICOS.
2. CRÉDITOS AL EXTRANJERO
3. OBLIGACIONES NO
DENOMINADOS EN MONEDA
LOCAL
RIESGO OPERACIONAL
1. FALLAS EN EL CONTROL INTERNO DE
LA ENTIDAD O GOBIERNO.
2. ERRORES, FRAUDES
3. ABUSO DE AUTORIDAD
4. FALTA A LA ÉTICA
5. CAÍDA DE LOS SISTEMAS
TECNOLÓGICOS DE INFORMACIÓN
6. INCENDIOS, DESASTRES ETC.
RIESGO DE REPUTACIÓN
1. FALLAS
OPERACIONALES
2. INCUMPLIMIENTO DE
LEYES
3. GENERA PÉRDIDA DE
CONFIANZA
RIESGO DE TASA DE
INTERÉS
1. MOVIMIENTOS
ADVERSOS DE TASA.
2. VALOR ECONÓMICO
DE ACTIVOS
3. REPRECIO
RIESGO DE MERCADO
1. POSICIONES
ABIERTAS EN
MERCADO
EXTRANJERAS.
2. RIESGO
CAMBIARIO.
RIESGO LEGAL
1. FALTA DE LEYES PARA
RESOLVER LITIGIOS
2. CAMBIO DE LEYES
3. DOCUMENTACIÓN
FALSIFICADA
4. AVALÚOS
INADECUADOS
5. NUEVOS PRODUCTOS O
SERVICIOS SIN MARCAS
JURÍDICAS CLAROS
RIESGO DE LIQUIDEZ
1. INCAPACIDAD DE FONDOS
INCREMENTO DE
ACTIVOS.
2. INCAPACIDAD DE PAGAR
OBLIGACIONES
INMEDIATAS.
3. AFECTA LA RENTABILIDAD
4. GENERA INSOLVENCIA
RIESGO GENÉRICO
RIESGO ESPECÍFICO
ÁREA AFECTADA
RIESGOS DE PROPIEDAD
1.
TERRORISMO
2.
FENÓMENOS NATURALES
3.
FUEGO
EDIFICIOS
EQUIPOS
AUTOMÓVILES
RIESGOS DE ACTIVOS MONETARIOS
1.
ROBOS Y FRAUDES
2.
ASALTOS
3.
NEGLIGENCIA
TESORERÍAS
AGENCIAS Y SUCURSALES
RIESGOS HUMANOS
1.
SALUD Y SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS
2.
LEYES LABORALES
TODOS LOS FUNCIONARIOS
RIESGOS COMERCIALES
1.
CONTRATOS MAL ESPECIFICADOS
2.
PROPIEDAD INTELECTUAL
3.
RIESGOS DE MERCADO
4.
RIESGO DE REPUTACIÓN
CONTRATOS CON CLIENTES,
PROVEEDORES, SOCIOS.
ÁREAS DE COMUNICACIONES
MERCADOS FINANCIEROS
RIESGOS DE INFORMACIÓN
1.
SEGURIDAD FÍSICA
2.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
3.
PROCEDIMIENTOS DE ACCESO
4.
CAÍDAS DE SISTEMAS
5.
CONFIDENCIALIDAD
6.
ASPECTOS TÉCNICOS
DOCUMENTACIÓN
ARCHIVOS DE INFORMACIÓN
RIESGOS LEGALES
1.
LEYES DE COMPETITIVIDAD
2.
PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN
3.
LEYES TRIBUTARIAS
4.
PROCEDIMIENTOS PUBLICITARIOS
5.
LEYES ECONÓMICAS
ÁREAS COMERCIALES
ÁREAS FINANCIERAS
RIESGOS POLÍTICOS
1.
PODERES GENERALES
2.
LIBERTAD COMERCIAL
3.
DERECHOS DE PROPIEDAD
ÁREAS COMERCIALES
ÁREAS FINANCIERAS
RIESGOS OPERATIVOS
1.
INEFICIENCIA DE OPERACIONES
2.
INFORMACIÓN INEXACTA
3.
PROCESOS INADECUADOS E IN-
EFICIENTES
4.
USO INAPROPIADO E INEFICIEN-
TE DE LOS
RECURSOS
TODAS LAS ÁREAS
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS
LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PERMITIRÁ CATEGORIZAR DE FORMA
RÁPIDA Y ESTANDARIZADA CADA UNO DE LOS RIESGOS DENTRO DE UN PROYECTO,
LO QUE EN PROJECT SERVER SE DENOMINA CATEGORÍA DEL RIESGO.
PROYECTO
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
ESTIMACIÓN
PLANIFICACIÓN
CONTROL
COMUNICACIÓN
DE LA
ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIAS
DEL PROYECTO
RECURSOS
FINANCIACIÓN
PRIORIZACIÓN
EXTERNO
SUB
CONTRATISTAS
Y PROVEEDORES
REGULATORIO
MERCADO
CLIENTE
CONDICIONES
CLIMÁTICAS
TECNICO
REQUISITOS
TECNOLOGÍA
COMPLEJIDAD
E
INTERFASES
RENDIMIENTO
Y FIABILIDAD
CALIDAD
LA GESTIÓN DE RIESGOS ES LA DISCIPLINA QUE COMBINA LOS RECURSOS
FINANCIEROS, HUMANOS, MATERIALES Y TÉCNICOS DE LA EMPRESA, PARA
IDENTIFICAR Y EVALUAR LOS RIESGOS POTENCIALES Y DECIDIR COMO
MANEJARLOS CON UNA COMBINACIÓN ÓPTIMA DE COSTO EFECTIVIDAD.
EL CONCEPTO MANEJA FUNDAMENTALMENTE LOS ELEMENTOS REFERIDOS A
GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y ESTABILIDAD INTEGRAL DE UNA ORGANIZACIÓN DE
SUS BIENES, DE LAS PERSONA, ETC., DE AMENAZAS ACTUALES Y FUTURAS QUE
PUEDEN DAÑAR LA SUPERVIVENCIA DE ÉSTAS.
TODA ACTIVIDAD U OPERACIÓN IMPLICA RIESGOS.
ADEMÁS, LA ACEPTACIÓN DEL RIESGO ES ESENCIAL PARA EL PROGRESO Y A
MENUDO LOS FRACASOS SON UNA PARTE FUNDAMENTAL DEL APRENDIZAJE.
AUNQUE ALGUNOS RIESGOS NO SE PUEDEN EVITAR, EL INTENTAR RECONOCERLOS
Y CONTROLARLOS NO DEBE LIMITAR LAS OPORTUNIDADES DE EMPLEAR LA
CREATIVIDAD.
EL OBJETIVO DE LA GESTIÓN DE RIESGOS NO ES OTRO QUE MAXIMIZAR LAS
REPERCUSIONES POSITIVAS (OPORTUNIDADES) Y MINIMIZAR LAS NEGATIVAS
(PÉRDIDAS) ASOCIADAS A UN RIESGO DEL PROYECTO.
SÓLO UNA POLÍTICA EFECTIVA DE GESTIÓN DE RIESGOS PUEDE ASEGURAR UN
EQUILIBRIO ENTRE RIESGO Y OPORTUNIDADES.
GESTIÓN DE RIESGOS
1. ES MUCHO MÁS QUE EVITAR RIESGOS,
PERMITE POTENCIAR LA CAPACIDAD DE
DISCERNIR SOBRE LAS DESICIONES O
APUESTAS QUE HACE LA INSTITUCIÓN.
2. ES UNA HERRAMIENTA ÚTIL PARA LOS
LÍDERES, YA QUE DEBEN DAR
SEGURIDAD A TODOS LOS
STAKEHOLDERS QUE LA INSTITUCIÓN
ENFRENTA Y DOMINA EL RIESGO, AL
TIEMPO EN QUE VA CAMBIANDO SU
ENTORNO.
3. PERMITE ALINEAR LA ESTRATEGIA, LOS
PROCESOS, LAS PERSONAS, LA
TECNOLOGÍA Y EL CONOCIMIENTO,
ERRADICANDO LAS BARRERAS
FUNCIONALES O CULTURALES DE MODO
DE ADOPTAR UN ENFOQUE HOLÍSTICO,
INTEGRAL Y ANTICIPADO.
PARA UNA MAYOR EFICACIA, LA GESTIÓN DEL RIESGO EN UNA
ORGANIZACIÓN DEBE TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS:
1. CREA VALOR.
2. ESTÁ INTEGRADA EN LOS PROCESOS DE UNA ORGANIZACIÓN.
3. FORMA PARTE DE LA TOMA DE DECISIONES.
4. TRATA EXPLÍCITAMENTE LA INCERTIDUMBRE.
5. ES SISTEMÁTICA, ESTRUCTURADA Y ADECUADA
6. ESTÁ BASADA EN LA MEJOR INFORMACIÓN DISPONIBLE.
7. ESTÁ HECHA A MEDIDA.
8. TIENE EN CUENTA FACTORES HUMANOS Y CULTURALES.
9. ES TRANSPARENTE E INCLUSIVA.
10. ES DINÁMICA, ITERATIVA Y SENSIBLE AL CAMBIO.
11. FACILITA LA MEJORA CONTINUA DE LA ORGANIZACIÓN.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO
1. ¿CUÁLES SON NUESTROS RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS?
2. ¿LOS ESTAMOS DETECTANDO A TIEMPO?
3. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS MÁS CRÍTICOS?
4. ¿CUÁLES SON LOS PROCESOS CON RIESGOS MÁS CRÍTICOS?
5. ¿TENEMOS LOS CONTROLES ADECUADOS?
6. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE ADMINISTRARLOS?
7. ¿EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ES EFICIENTE?
8. ¿SE ESTÁN PERMANENTEMENTE MONITOREÁNDO LOS RIESGOS?
9. ¿ LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALIZAN EN FORMA
PERIÓDICA LOS HALLAZGOS Y LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
ENTREGA A LOS NIVELES ADECUADOS Y EN FORMA OPORTUNA?
NORMA ISO 31000:2009 PARA LA GESTIÓN EFICAZ DEL RIESGO
EL ESTÁNDAR INTERNACIONAL DESARROLLADO POR LA ISO 30000 PROPONE UNAS PAUTAS
GENÉRICAS SOBRE CÓMO GESTIONAR LOS RIESGOS DE FORMA SISTEMÁTICA Y TRANSPARENTE.
PROCESO DE GESTIÓN DEL RIESGO
DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN DEL RIESGO
EL DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN MODELO DE
GESTIÓN DEL RIESGO, PERMITIRÁ A LA ORGANIZACIÓN:
1. FOMENTAR LA GESTIÓN PROACTIVA EN LUGAR DE
LA REACTIVA.
2. SER CONSCIENTE DE LA NECESIDAD DE
IDENTIFICAR Y TRATAR EL RIESGO EN TODOS LOS
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN.
3. MEJORAR LA IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES
Y AMENAZAS.
4. CUMPLIR CON LOS REQUISITOS LEGALES I
NORMATIVOS APLICABLES ASÍ COMO LAS NORMAS
INTERNACIONALES.
5. MEJORAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA.
6. MEJORAR LA GESTIÓN EMPRESARIAL.
7. MEJORAR LA CONFIANZA DE LOS GRUPOS DE
INTERÉS (STAKEHOLDERS).
8. ESTABLECER UNA BASE FIABLE PARA LA TOMA DE
DECISIONES Y PLANIFICACIÓN.
9. MEJORAR LOS CONTROLES.
LA GESTIÓN DE RIESGOS ES MÁS EFICAZ SI
SE ADOPTA UNA TENDENCIA PROACTIVA
PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESOLVER
LOS RIESGOS DE LA
SIGUIENTE MANERA:
1. ANTICIPACIÓN A LOS PROBLEMAS EN
LUGAR DE REACCIONAR A ELLOS CUANDO
YA SE HAN PRODUCIDO.
2. TRATAMIENTO DE LA RAÍZ DEL PROBLEMA
EN LUGAR DE TRATAR LOS SÍNTOMAS.
3. PLANES PARA LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS PREPARADOS CON
ANTELACIÓN ANTES DE QUE SE
PRODUZCAN LOS PROBLEMAS.
4. USO DE UN PROCESO CONOCIDO,
ESTRUCTURADO Y REPETIBLE PARA
RESOLVER EL PROBLEMA.
5. USO DE MEDIDAS PREVENTIVAS SIEMPRE
QUE SEA POSIBLE.
GESTIÓN DE RIESGOS PROACTIVA
MODELO DE MADUREZ DEL RIESGO INTELIGENTE
MAPEANDO RIESGOS A TRAVÉS DE LA ESTRATEGIA
SECUESTRO
INCENDIO
VIOLENCIA
EN EL
TRABAJO
AVISO
BOMBA /
TERRORISMO
INUNDACIONES
TERREMOTO
GERENCIA DE RIESGOS - TRADICIONAL
ENFOQUE PRINCIPALMENTE A RIESGOS
QUE ERAN ASEGURADOS
GERENCIA DE
RIESGOS
CIERRE DE UN
CALL CENTER
FRAUDE DE
TARJETAS DE
CRÉDITO
GERENCIA DE
RIESGOS
GERENCIA DE RIESGOS - ACTUAL
CON LA INTRODUCCIÓN DE E-BUSINESS,
HA CAMBIADO EL PERFIL DE LOS RIESGOS
VIRUS
FRAUDE
ELECTRÓNICO
HACKERS RIESGOS
DE IP
VIOLACIÓN
DE LA
VIDA
PRIVADA
GESTIÓN DE RIESGO EMPRESARIAL
UN AMBIENTE CAMBIANTE
EVALUAR LOS RIESGOS DE NEGOCIO
• IDENTIFICAR • LOCALIZAR • MEDIR
2
MONITOREAR
PROCESOS
5
SISTEMA DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
ALTA DIRECCIÓN
METAS Y OBJETIVOS
CREACIÓN DEL ENTORNO GENERAL DE CONTROL
• LÍMITES DE RIESGO • TOLERANCIA AL RIESGO
1
MEJORA
CONTINUA
6
DESARROLLAR ESTRATEGIAS DE
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
3
DISEÑO E IMPLANTACIÓN
DE PROCESOS DE RESPUESTA
AL RIESGO
4
GESTIÓN INTEGRAL DE
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
ELEMENTOS DE LA CULTURA DE RIESGO
1. PERMITE PLANIFICAR LOS
RIESGOS (CONOCERLOS,
MEDIRLOS, MONITOREARLOS,
ETC)
2. PROMUEVE LA EFICIENCIA Y
EFICACIA DE LA
ORGANIZACIÓN Y, POR
CONSIGUIENTE SUS PROCESOS
Y SUS CONTROLES, YA QUE
AYUDA A ASEGURA EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS.
3. SU BUENA GESTIÓN ES UNA
VENTAJA COMPETITIVA Y
ESTRATÉGICA.
CONSIDERANDO LOS
CAMBIOS DEL
ENTORNO:
¿SU ORGANIZACIÓN
CUENTA
ACTUALMENTE CON
UNA GESTIÓN DE
RIESGOS
ADECUADA?
1. ES LA FILOSOFÍA Y ESTILO DE LA
DIRECCIÓN
2. LA ESTRUCTURA Y EL PLAN
ORGANIZACIONAL
3. LOS REGLAMENTOS, MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS
4. SON LOS VALORES ÉTICOS DEL
PERSONAL
5. LA COMPETENCIA PROFESIONAL
6. EL COMPROMISO DE LAS PERSONAS
7. LA ADHESIÓN A LAS POLÍTICAS Y
OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN
8. LA ADMINISTRACIÓN DEL
DESARROLLO DEL PERSONAL
9. LOS INDICADORES DE RENDIMIENTO
10. OTROS…
RIESGOS Y OPORTUNIDADES EN UN ENTORNO CAMBIANTE
¿CÓMO GESTIONAR UN PROCESO RIESGOS PARA ASEGURAR LA
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN?
1.
LA SABIDURÍA CONVENCIONAL
ACERCA DE ADMINISTRAR
RIESGOS FALLÓ;
2. DEBE PENSARSE DIFERENTE EN
RELACIÓN CON RIESGOS Y
OPORTUNIDADES;
3. LAS COSAS PASAN DE FORMA
REPENTINA, INESPERADA,
VIOLENTA;
4. AUNQUE RIESGO SIGNIFICA
POTENCIAL FALLA; FALLAR
DEBERÍA SER UNA DIFERENCIA
INACEPTABLE ENTRE EL
DESEMPEÑO ACTUAL Y EL
ESPERADO
PARA LIDIAR CON ÉXITO ANTE LOS
EVENTOS EXTERNOS E INTERNOS QUE
RODEAN AL NEGOCIO DEBEMOS:
1.
GESTIONAR IMPACTO TENER
CONCIENCIA DE LA
CONSECUENCIA.
2.
ESTABILIZAR Y CONTINUAR.
3.
ASEGURAR CLIENTES Y
MERCADOS.
4.
FOCO EN LA SOLIDEZ FINANCIERA
Y EMPLEO.
5.
EVALUAR RELACIONES CON
CLIENTES Y CONTRAPARTES.
6.
REVISAR EL PORTAFOLIO DE
PRODUCTOS.
IDENTIFICACIÓN
EVALUACIÓN
PROGRAMAS DE
ACTUACIÓN
REDUCCIÓN DEL RIESGO FINANCIACIÓN INTERNA FINANCIACIÓN EXTERNA
PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN RETENCIÓN TRANSFERENCIA
RECOMENDACIONES Y
PLANES DE ACTUACIÓN AUTOSEGURO PROGRAMAS DE SEGUROS
GERENCIA DE RIESGOS
GESTIÓN DE RIESGO EMPRESARIAL
LOS CICLOS EN UNA GERENCIA DE RIESGOS
IMPLEMENTACIÓN
DE LAS SOLUCIONES
ELUDIR EL RIESGO
EL RIESGO ES MUY
ELEVADO EN
RELACIÓN AL
POTENCIAL
RESULTADO.
MITIGAR EL RIESGO
NO RESULTA
FINANCIERAMENTE
ÓPTIMA LA
TRANSFERENCA.
MITIGAR Y
TRANSFERIR EL
RIESGO
GERENCIA DEL
RIESGO Y
TRANSFERENCIA.
TRANSFERENCIA
DIRECTA DEL RIESGO
OPTIMIZACIÓN
FINANCIERA CON LA
TRANSFERENCIA.
SALIR DEL
ÁREA DE
RIESGO
SOLUCIONES
ORGANIZATIVAS
MEJORA DE PROCESOS
Y GESTIÓN DEL RIESGO
SOLUCIONES
FINANCIERAS
MEJORA
ESTRATÉGICA
MEJORA DE
RECURSOS
MEJORA DE
PROCESOS
MEJORA DE
SISTEMAS
MERCADO DE
CAPITALES
MERCADO
SEGUROS
ESTRUCTURA
HÍBRIDA
RISK MANAGEMENT
Y MITIGACIÓN
ENFOQUE METODOLÓGICO REVISIÓN Y JUSTIFICACIÓN
CUESTIONARIO / ALTA
GERENCIA PARA
DETECTAR RIESGOS
CLAVES DEL NEGOCIO
ENTENDIMIENTO DE LA
CULTURA DE RIESGOS
OPERACIONALES Y
CONTROLES
CONTEXTO DE
NEGOCIO DEL ENTE
SUPERVISADO
RIESGOS CLAVES DEL
NEGOCIO Y CULTURA
ESTATUS DE LA
GESTIÓN DE RIESGOS
INFORME EJECUTIVO DE
JUSTIFICACIÓN
RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
ANÁLISIS
RESULTADOS
MODELO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS
Inicio - Fin
Proceso
Decisión
Documento
Físico
Proceso
definido
Documento
Electrónico
Referencia
En misma
página
Conector
entre
páginas
Sistema
Documento
con múltiples
copias
Proceso: Administración de Recursos Financieros
Dueño del Proceso: Vicepresidencia Financiera
Responsable documentación: Ernst & Young
Página 1 de 1
Finanzas Pagaduría
Si
Si
No
Si
ACEMI Proceso Genérico
Nota 1 Nota 2
Nota 4
No
Nota 3
9
Autorizar aplicación
efectiva de pagos y/o
Inversiones y enviar
soportes
C
3
Consolidar
información entre
ingresos y
desembolsos
estimados
D
B
Soportes de pago
5
Identificar pagos/
giros a realizar
dentro y fuera del
proceso de
compensación
Documentos
soporte
OK?
Quedan
excedentes?
A
Portal
Banco
Soportes de pago
Inicio
verificación OK?
Recaud
os
15
Solicitar correcciones
Sistema
contable
14
Devolver al área que
aprobó el pago para
realizar la corrección
correspondiente
A
10
Verificar registros VS
documentación
soporte para ejecutar
pagos/inversiones
1
Recibir de
pagaduría,
información del
recaudo recibido
7
Verifica si se
presentan
excedentes para
realizar inversiones
-Soportes de pago
- Conciliación de
pagos
D
C
11
Ejecutar y registrar
pagos/inversiones
En portal bancario y
sistema contable
6
Revisar
documentación
soporte para
autorizar pagos
2
Realizar aplicación
de recaudos en
cuentas respectivas
13
Archivar
documentación
soporte de pagos/
inversiones y la
conciliación
12
Realizar conciliación
de pagos ejecutados
e identificar partidas
conciliatorias
4
Realizar
actividades de
compensación y
apropiación
Fin
8
Identificar
oportunidades de
inversión
Registros
Simbología Diagrama de Flujo Caracterización
1
IDENTIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN EVALUACIÓN
PROBABILIDAD
IMPACTO
IDENTIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
CALIFICACIÓN
DISEÑO
EJECUCIÓN
CLASIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
CLASIFICACIÓN
RIESGO
R1
Falla 1
Falla 2
Falla 3
Procesos
Recurso
Humano
C1
C2
C3
C4
Fraude
Interno
Evento
Externo
C1
C2
C3
C4
RESULTADO
R1 R1
Medidas de
Tratamiento
2 3 4 5 6 7 8 9
10
TIPO DE
EVENTO FALLA FALLA RIESGO
INHERENTE CONTROL CONTROL RIESGO
RESIDUAL
Efectividad Operativa
RESULTADO DE LA
SOLIDEZ DEL CONTROL
DÉBIL
MODERADO
FUERTE
DISEÑO
EJECUCIÓN
MODELO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS continua
EVALUACIÓN DE CONTROLES
EFECTIVIDAD OPERATIVA
MUY
ADECUADO
MITIGA COMPLETAMENTE
LA FALLA / RIESGO
ADECUADO EN CONJUNTO CON OTROS
CONTROLES MITIGA LA
FALLA / RIESGO
INADECUADO NO MITIGA LA FALLA /
RIESGO
SE EJECUTA SEGÚN LAS
CONDICIONES DEFINIDAS? FUERTE
SE EJECUTA CUMPLIENDO
PARCIALMENTE LAS
CONDICIONES DEFINIDAS?
MODERADO
NO SE EJECUTA? DÉBIL
QUIÉN EJECUTA EL
CONTROL?
PREVENTIVO /
DETECTIVO /
CORRECTIVO
MANUAL /
AUTOMÁTICO /
DEPENDIENTE DE TI
FRECUENCIA DEL
CONTROL
DOCUMENTACIÓN DEL
CONTROL
RIEGOS IDENTIFICADOS
OBJETIVO
REALIZAR PAGOS Y/O
INVERSIONES
AUTORIZADAS
VERIFICACIÓN DEL
RECAUDO RECIBIDO EN
LAS CUENTAS DE LA
ENTIDAD
Garantizar la oportunidad y consistencia en la recepción,
registro y aplicación de los recaudos efectuados a la entidad, así
como su adecuada estimación para el cubrimiento de las
obligaciones financieras contraídas e inversiones autorizadas
conforme a la normatividad vigente, a las políticas, objetivos y
requerimientos de la Entidad.
FIN DEL PROCESO INICIO DEL PROCESO
R3: REALIZAR INADECUADA
ESTIMACIÓN DEL FLUJO DE CAJA
(INGRESOS VS. COSTOS Y GASTOS).
R1: REALIZAR INADECUADA Y/O
INOPORTUNA RECEPCIÓN Y/O
REGISTRO DE LOS RECAUDOS.
R2: RECIBIR Y/O REGISTRAR RECAUDOS
FICTICIOS.
R6: REALIZAR INADECUADA INVERSIÓN
DE EXCEDENTES
R4: EJECUTAR INADECUADAMENTE EL
FLUJO DE CAJA ESTIMADO (INGRESOS
VS. COSTOS Y GASTOS)
R7: INCUMPLIR LA NORMATIVIDAD
R5: REALIZAR PAGOS FICTICIOS
EJEMPLO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
GERENCIA DE RIESGOS
ES UN CICLO CONTINUADO DE:
1. IDENTIFICACIÓN
2. PREVENCIÓN
3. FINANCIACIÓN
4. IMPLEMENTACIÓN
5. CONTROL
6. APRENDIZAJE
GESTIÓN DE RIESGO EMPRESARIAL
LOS CICLOS EN UNA GERENCIA DE RIESGOS
5. CONTROL Y
RESULTADOS
4. TRATAMIENTO /
IDENTIFICACIÓN:
RETENCIÓN DEL
RIESGO
2. TRATAMIENTO /
IDENTIFICACIÓN:
MITIGACIÓN Y
PREVENCIÓN DEL
RIESGO
3. TRATAMIENTO /
IDENTIFICACIÓN:
FINANCIACIÓN DEL
RIESGO
1. IDENTIFICAR Y
VALORAR
RIESGOS
CICLO DE LA GERENCIA
DE RIESGOS
6. APRENDIZAJE
UN PROGRAMA ERM, ENTERPRISE RISK MANAGEMENT, O
GESTIÓN DE RIESGOS EMPRESARIALES, REQUIERE:
IDENTIFICAR TODOS LOS RIESGOS
ESTRICTAMENTE RELEVANTES
PONDERAR SU RIESGO INHERENTE EN
FUNCIÓN DE SU IMPACTO Y PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
EVALUAR LA EFECTIVIDAD DE CONTROLES EXISTENTES Y
POTENCIALES PARA MITIGAR SU IMPACTO
TOMAR DECISIONES RESPECTO A LOS RIESGOS RESIDUALES
ESTIMACIÓN
DE RIESGOS CONTROL
DE RIESGOS
1. IDENTIFICACIÓN DE
LOS RIESGOS.
2. ANÁLISIS DE LOS
RIESGOS.
3. PRIORIZACIÓN DE LOS
RIESGOS.
ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
1. PLANIFICACIÓN DE LA
GESTIÓN DE RIESGOS.
2. RESOLUCIÓN DE
RIESGOS.
3. MONITORIZACIÓN DE
RIESGOS.
IDENTIFICAR
MEDIR
MANEJARLOS
OBJETIVO
HECHOS OCURRIDOS EN EL ÚLTIMO TIEMPO, QUE HAN
AFECTADO A INSTITUCIONES PÚBLICAS, EMPRESAS
PRIVADAS Y EMPRESAS PÚBLICAS, NACIONALES Y
EXTRANJERAS, QUE SUCUMBEN A FALLAS DE SU
DIRECCIÓN SUPERIOR, HAN TENIDO LOS SIGUIENTES
IMPACTOS:
1. INSTITUCIONES PÚBLICAS CON PÉRDIDA DE
IMAGEN Y UN ALTO COSTO POLÍTICO POR:
MANEJOS ILÍCITOS DE SUS FONDOS, MALA
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA, ETC.
2. EMPRESAS QUE DESAPARECEN, O SU IMAGEN Y LAS
DE SUS DIRECTIVOS SE DETERIORA, SUFRIENDO UN
IMPORTANTE DETERIORO FINANCIERO.
EXIGENCIAS
DEL SECTOR
PRIVADO
PRESIONES
POLÍTICAS
EXIGENCIAS
DE LA
CIUDADANÍA
COMPLEJO DE
MERCADO DE
CAPITAL
LA
GLOBALIZACIÓN
DE LA
GLOBALIZACIÓN HIPER
COMUNICACIÓN
FACTORES
ECONÓMICOS
EXPECTATIVAS
DE CALIDAD
EN LOS
SERVICIOS
GOBIERNO
CORPORATIVO
REGULACIONES,
NORMAS, LEYES
VISIÓN DE
LAS
ORGANIZACIONES
SUS RELACIONES
PROFESIONALES
SE TOMA CONCIENCIA DE
LA IMPORTANCIA DE LA
“EVALUACIÓN Y GESTIÓN
DE RIESGO”
…POR LO TANTO….
SURGEN NUEVAS EXIGENCIAS
QUE AFECTAN A LOS NIVELES
DIRECTIVOS Y A LAS
ORGANIZACIONES Y …….
SEGUIMIENTO, PLANEAMIENTO, PROGRAMACIÓN
Y NOTIFICACIÓN DE RIESGOS
¿ADMINISTRACIÓNDE RIESGOY ESTRATEGIA?
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DEBE REALIZARSE LO ANTES POSIBLE Y
REPETIRSE CON FRECUENCIA A LO LARGO DE TODO EL CICLO DEL PRODUCTO O
SERVICIO PORQUE APORTA INFORMACIÓN AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS.
ESTABLECIENDO
AGENTES
GENERADORES,
LAS CAUSAS Y
LOS EFECTOS.
POSIBILITA CONOCER
LOS EVENTOS
POTENCIALES, ESTÉN O
NO BAJO EL CONTROL
DE LA ENTIDAD PÚBLICA,
QUE PONEN EN RIESGO
EL LOGRO DE LA MISIÓN
ELEMENTO DE CONTROL
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
CAUSAS RIESGO
EFECTOS
CONSECUENCIAS O
IMPACTO QUE SE
GENERA CON LA
OCURRENCIA DE
UN RIESGO
AGENTE GENERADOR
(DEBILIDADES Y AMENAZAS)
CAUSA RAÍZ PRIORIZACIÓN
SUJETOS U
OBJETOS
QUE TIENEN LA
CAPACIDAD DE
ORIGINAR UN
RIESGO.
PERSONAS
MATERIALES
EQUIPOS
INSTALACIONES
ENTORNO
EJEMPO: INCUMPLIMIENTO
DISMINUCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN DE EXCELENCIA CON RELACIÓN AL TOTAL DE
GRUPOS DE INVESTIGACIÓN DE LA UNIVERSIDAD, DEBIDO (CAUSA) A QUE LA INSTITUCIÓN NO CUENTA CON UN
NÚMERO ACEPTABLE DE INVESTIGADORES, SI SE TIENE EN CUENTA LA GRAN VARIEDAD DE SABERES Y DISCIPLINAS,
GENERANDO (EFECTO) QUE LA UNIVERSIDAD NO SE POSICIONE COMO LA MEJOR DEL PAÍS EN EL ÁMBITO DE LA
INVESTIGACIÓN.
MÉTODOS DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
N
°
ÁREA DE IMPACTO
¿QUÉ PODRÍA
OCURRIR?
EFECTOS 0
CONSECUENCIAS
¿POR QUÉ?
¿CÓMO?
EVENTOS
CAUSAS
1
ENTIDAD
- PROCESO
DISCIPLINARIO
PÉRDIDA DE
IMAGEN
INEFICACIA DE LA
ACCIÓN
DISCIPLINARIA
DEMORA
EN LA
ACTUACIÓN
2
GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO
COSTOS
OPERATIVOS
REPROCESOS
ERRORES EN
TRÁMITES
3
COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL
REPUTACIÓN
INADECUADO
MANEJO DE LA
INFORMACIÓN
FILTRACIÓN DE
INFORMACIÓN
4
CUMPLIMIENTO
SANCIONES
PRESENTACIÓN
EXTEMPORÁNEA
DE INFORMES
DESCONOCIMIENTO
DE LA NORMATIVA
EJEMPLO DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
PASO 1: DECLARACIONES DE RIESGO
LA PRIMERA PARTE DE LA DECLARACIÓN DE RIESGO SE DENOMINA CONDICIÓN E
INCLUYE Y DESCRIBE UNA SITUACIÓN O ATRIBUTO DEL PROCESO EXISTENTE QUE EL
EQUIPO DE TRABAJO PREVÉ QUE PUEDE RESULTAR EN UNA PÉRDIDA EN EL
DESEMPEÑO O EN UNA REDUCCIÓN DE BENEFICIOS.
LA SEGUNDA PARTE DE LA DECLARACIÓN DE RIESGO SE DENOMINA CONSECUENCIA Y
DESCRIBE EL ATRIBUTO O SITUACIÓN NO DESEABLE DEL PROYECTO.
LAS DOS DECLARACIONES ESTÁN UNIDAS POR UN “POR LO TANTO” O “COMO
CONSECUENCIA QUE IMPLICA UNA RELACIÓN INCIERTA, EN OTRAS PALABRAS,
INFERIOR AL 100%, PERO CAUSAL.
COMO PARTE DE UNA ANÁLISIS DE RIESGOS EXHAUSTIVO, LOS MIEMBROS DEL
EQUIPO DEBERÍAN BUSCAR COINCIDENCIAS Y AGRUPACIONES NATURALES DE LAS
CONDICIONES DE LAS DECLARACIONES DE RIESGO DEL PROYECTO Y RETROCEDER
POR LA CADENA CAUSAL DE CONDICIÓN EN BUSCA DE UNA CAUSA RAÍZ SUBYACENTE
COMÚN.
TAMBIÉN PUEDE RESULTAR PRÁCTICO SEGUIR LA CADENA CAUSAL HACIA ADELANTE
DESDE EL BINOMIO “CONDICIÓN – CONSECUENCIA DE LA DECLARACIÓN DE RIESGO
PARA EXAMINAR LOS EFECTOS EN LA ORGANIZACIÓN Y EL ENTORNO FUERA DEL
PROYECTO PARA OBTENER UNA MEJOR PERSPECTIVA DE LAS PÉRDIDAS TOTALES U
OPORTUNIDADES PERDIDAS ASOCIADAS CON UNA CONDICIÓN DETERMINADA DEL
PROYECTO.
PASO 2: IDENTIFICAR LAS CONSECUENCIAS DE LOS RIESGO
LA INTENCIÓN ES GENERAR UNA LISTA AMPLIA DE EVENTOS QUE PODRÍAN AFECTAR
A CADA ELEMENTO DE: BASE DE ACTIVOS Y RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN,
INCLUYENDO AL PERSONAL; INGRESOS Y DERECHOS; COSTOS DE LAS ACTIVIDADES,
TANTO DIRECTOS COMO INDIRECTOS; PERSONAS; COMUNIDAD; DESEMPEÑO;
CRONOGRAMA Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES; EL AMBIENTE; INTANGIBLES TALES
COMO LA REPUTACIÓN, GESTOS DE BUENA VOLUNTAD, CALIDAD DE VIDA;
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL.
ESTOS SON LUEGO CONSIDERADOS EN MAYOR DETALLE PARA IDENTIFICAR LO QUE
PUEDE SUCEDER.
PERMITE EVITAR LA VULNERABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN RESPECTO A LOS
OBJETIVOS PLANTEADOS.
1. ¿QUÉ ESTÁ OCURRIENDO CON EL
ENTORNO?
2. NUESTRA INSTITUCIÓN ESTÁ
FUNCIONANDO CON EFECTIVIDAD EN LA
CREACIÓN DE VALOR?
3. ¿QUÉ ESTAMOS TRATANDO DE LOGRAR?
4. ¿PODEMOS HACERLO MEJOR, MÁS
RÁPIDO Y A MENOR COSTO? ¿QUÉ
OCURRIRÁ SI NO LO HACEMOS ?
5. ALGO PUEDE SALIR MAL? SI OCURRE,
¿CÓMO LO SABRÍAMOS?
6. DE LOS RIESGOS QUE ENFRENTAMOS,
¿CUÁLES SON DESEABLES?
7. ¿EXISTE ALGÚN RIESGO NO DESEADO
QUE NO PODEMOS ACEPTAR?
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
TÉCNICAS DE
IDENTIFICACIÓN
1.
LLUVIA DE IDEAS
2.
CUESTIONARIOS
3.
ESTUDIOS QUE EXAMINAN EL PROCESO DE CADA
EMPRESA Y DESCRIBEN TANTO LOS FACTORES
INTERNOS COMO EXTERNOS QUE PUEDEN INFLUIR
EN ESTOS PROCESOS.
4.
BENCHMARKING
5.
ANÁLISIS DE ESCENARIOS
6.
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
7.
AUDITORÍAS DE INSPECCIÓN
8.
OPINIÓN DE EXPERTOS
9.
ENTREVISTAS ESTRUCTURADAS
10.
LISTA DE CHEQUEO
11.
DATOS HISTÓRICOS
12.
EXPERIENCIA PREVIA
13.
EVALUACIÓN DE OTROS PROYECTOS
81
ELEMENTO FUNCIÓN
FUENTE DE RIESGO ÁREA DESDE DONDE SE ORIGINA EL RIESGO. Ej. PROCESO: MISIÓN Y METAS
DECLARACIÓN
DE RIESGO
DESCRIBE RELACIÓN ENTRE UNA SITUACIÓN REAL Y UNA SITUACIÓN NO REALIZADA EN LA
ENTIDAD. LA PRIMERA, SE DENOMINA CONDICIÓN E INCLUYE UNA SITUACIÓN EXISTENTE,
QUE PUEDE RESULTAR EN UNA PÉRDIDA O REDUCCIÓN DE BENEFICIOS. LA SEGUNDA, SE
DENOMINA CONSECUENCIA Y DESCRIBE UNA SITUACIÓN NO DESEABLE QUE SE PUEDE
PRODUCIR.
LAS DOS ESTÁN UNIDAS POR EL TÉRMINO “COMO CONSECUENCIA” O “POR LO TANTO”, E
IMPLICA UNA RELACIÓN INCIERTA PERO CAUSAL
CAUSA RAÍZ
PERMITE IDENTIFICAR LAS CAUSAS FÍSICAS, HUMANAS DE CUALQUIER FALLA QUE OCURRE
UNA O VARIAS VECES, PERMITIENDO ADOPTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS QUE
REDUCEN LOS COSTOS DEL PROCESO, MEJORA LA SEGURIDAD Y LA CONFIABILIDAD DEL
NEGOCIO
CONDICIÓN DEL RIESGO SITUACIÓN QUE PUEDE CONDUCIR A UNA PÉRDIDA PARA LA ENTIDAD.
CONSTITUYE LA PRIMERA PARTE DE UNA DECLARACIÓN DE RIESGO.
CONSECUENCIA
DEL RIESGO
PÉRDIDA QUE OCURRIRÍA EN LA ENTIDAD SI SE MATERIALIZA EL RIESGO.
CONSTITUYE LA SEGUNDA PARTE DE UNA DECLARACIÓN DE RIESGO.
EFECTO DE LA
CAUSA
POSIBLES EFECTOS CAUSADOS POR EL FACTOR DE RIESGO, QUE SE PUEDEN TRADUCIR EN
DAÑOS ECONÓMICOS, SOCIALES, 0 ADMINISTRATIVOS.
PROBABILIDAD
DEL RIESGO
ES UNA MEDIDA QUE CALCULA LA PROBABILIDAD DE QUE LA SITUACIÓN DESCRITA EN LA
CONSECUENCIA DEL RIESGO LLEGUE A PRODUCIRSE DE VERDAD. ESTA COMPRENDIDA
ENTRE: 0 < = P (X %) < = 100.
IMPACTO DEL
RIESGO
CALCULA LA GRAVEDAD DE LOS EFECTOS ADVERSOS EN CASO QUE EL RIESGO LLEGUE A
PRODUCIRSE DENTRO DE LA ENTIDAD.
EXPOSICIÓN
AL RIESGO
LA EXPOSICIÓN AL RIESGO CALCULA LA AMENAZA GENERAL QUE SUPONE EL RIESGO
COMBINANDO LA INFORMACIÓN QUE EXPRESA LA PROBABILIDAD DE UNA PÉRDIDA REAL
CON INFORMACIÓN QUE INDICA LA MAGNITUD DE LA PÉRDIDA POTENCIAL EN UN ÚNICO
VALOR NUMÉRICO.
PRIORIDAD (RANGO) ASIGNAR PRIORIDADES A LAS ACCIONES
INFORMACIÓN QUE DEBE TENERSE PRESENTE AL
DESARROLLAR UN FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE RIESGO
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
FACTORES
EXTERNOS
INTERNOS
1. ORDEN PÚBLICO
2. POLÍTICOS
3. LEGALES
4. TECNOLÓGICOS
5. AMBIENTALES
1. NATURALEZA DE
LAS ACTIVIDADES
2. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
3. PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
4. RECURSOS
ECONÓMICOS
CAUSA
RIESGO
DESCRIPCIÓN
POSIBLES
CONSECUENCIAS
DECLARACIÓN DE RIESGOS
DEFINICIÓN DE RIESGO
CONDICIÓN
(PROBLEMA )
CONSECUENCIA
DEL PROBLEMA
CAUSA -
RAÍZ
PÉRDIDA TOTAL
O COSTO DE LA
OPORTUNIDAD
(EFECTO EN
LA ENTIDAD)
PUEDE QUE
ENVIEMOS
UN PRODUCTO
CON MÁS
ERRORES
“POR TANTO”
“COMO RESULTADO”
PERSONAL
INADECUADO
INSATISFAC
CIÓN DEL
CLIENTE
LAS FUNCIONES
DE DESARROLLO
Y PRUEBAS SE
HAN COMBINADO
EN EL PROYECTO
RIESGO CAUSA CONDICIÓN CONSECUENCIA EFECTO
ERRORES EN
RESULTADOS DE
LAS PRUEBAS DE
LABORATORIO
NO SE REALIZAN
CON LA
FRECUENCIA
REQUERIDA LAS
CALIBRACIONES Y
VALIDACIONES DE
EQUIPOS
UTILIZADOS EN
VENTA DE
SERVICIOS DE
LABORATORIO
NO SE REALIZAN
CON LA
PERIODICIDAD
REQUERIDA LAS
CALIBRACIONES Y
VALIDACIONES DE
EQUIPOS
DEBIDO A ELLOS
PUEDEN OCURRIR
ERRORES EN LOS
RESULTADOS DE
LAS PRUEBAS.
LO QUE
CONLLEVARÍA A
PÉRDIDA DE
OPORTUNIDADE
S DE MERCADO Y
MALA IMAGEN
INSTITUCIONAL.
EJEMPLO DE DECLARACIÓN DE RIESGOS
CAUSA RAIZ
(FACTOR DE RIESGOS).
DECLARACIÓN DE RIESGO EFECTO DE LA
CAUSA
(CONSECUENCIAS EN
LA ENTIDAD O
PROYECTO).
CONDICIÓN
(PROBLEMA)
CONSECUENCIA
(CONSECUENCIAS DEL
PROBLEMA).
ÁREA DESDE DONDE SE
ORIGINA EL RIESGO.
PERMITE IDENTIFICAR
LAS CAUSAS FÍSICAS,
HUMANAS DE
CUALQUIER FALLA QUE
OCURRE UNA O VARIAS
VECES, PERMITIENDO
ADOPTAR LAS
ACCIONES
CORRECTIVAS QUE
REDUCEN LOS COSTOS
DEL PROCESO, MEJORA
LA SEGURIDAD Y LA
CONFIABILIDAD DEL
NEGOCIO
SITUACIÓN QUE
PUEDE
CONDUCIR A UNA
PÉRDIDA PARA LA
ENTIDAD.
CONSTITUYE LA
PRIMERA PARTE DE
UNA DECLARACIÓN
DE RIESGO
PÉRDIDA QUE
OCURRIRÍA EN LA
ENTIDAD SI SE
MATERIALIZA EL
RIESGO.
CONSTITUYE LA
SEGUNDA PARTE DE
UNA DECLARACIÓN
DE RIESGO.
EMA
POSIBLES EFECTOS
CAUSADOS POR EL
FACTOR DE RIESGO,
QUE SE PUEDEN
TRADUCIR EN
DAÑOS
ECONÓMICOS,
SOCIALES, 0
ADMINISTRATIVOS.
EJEMPLO
ORGANIZACIÓN
EL EQUIPO DE
DESARROLLO
ESTÁ REPARTIDO
ENTRE LONDRES Y
LOS ÁNGELES
LA COMUNICACIÓN
ENTRE EL EQUIPO
SERÁ DIFÍCIL
RETRASOS EN LA
COMERCIALIZACIÓ
N DEL PRODUCTO
CON RETOQUES
ADICIONALES
EJEMPLO LISTA MAESTRA DE RIESGOS
CAUSA RAÍZ ESTADO CONSECUENCIA EFECTO DE LA
CAUSA
PERSONAL
INADECUADO
LAS FUNCIONES DE
DESARROLLO Y
PRUEBA SE HAN
COMBINADO
ES POSIBLE QUE EL
PRODUCTO SE
COMERCIALICE
CON MÁS
DEFECTOS
INSATISFACCIÓN
DEL CLIENTE
TECNOLOGÍA
NUEVA
NUESTRO
DESARROLLADORES
ESTÁN TRABAJANDO
CON UN LENGUAJE
DE PROGRAMACIÓN
NUEVO
MAYOR TIEMPO DE
DESARROLLO
NUESTROS
PRODUCTOS SE
COMERCIALIZAN
TARDE Y
PERDEMOS CUOTA
DE MERCADO
ORGANIZACIÓN
EL EQUIPO DE
DESARROLLO
ESTÁ REPARTIDO
ENTRE LIMA Y
HUANCAVELICA
LA COMUNICACIÓN
ENTRE EL EQUIPO
SERÁ DIFÍCIL
RETRASOS EN LA
COMERCIALIZACIÓ
N DEL PRODUCTO
CON RETOQUES
ADICIONALES
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
FACTOR DE
RIESGO
MANIFESTACIONES O CARACTERÍSTICAS
MEDIBLES U OBSERVABLES DE UN PROCESO
QUE INDICAN LA PRESENCIA DE RIESGOS O
TIENDEN A AUMENTAR LA EXPOSICIÓN,
PUEDEN SER INTERNOS O EXTERNOS DE LA
ENTIDAD.
EJEMPLOS: OBSOLESCENCIA DE LOS
SISTEMAS INFORMÁTICOS, FALTA DE
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL, FALTA DE
PRESUPUESTO, CALIDAD DEL SERVICIO
BRINDADO, MODIFICACIÓN DE LAS
POLÍTICAS POR PARTE DE LOS NUEVOS
TITULARES.
ORIGEN
IDENTIFICA Y DESCRIBE LA FUENTE DEL
RIESGO.
PERMITE DETERMINAR LAS CAUSAS S
IMPORTANTES, PROVENIENTES DE UNA O
VARIAS FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
RELACIONES COMERCIALES Y LEGALES;
ACTIVIDADEDES Y CONTROLES GERENCIALES;
ASPECTOS TECNOLÓGICOS Y TÉCNICOS;
ACTIVIDADES INDIVIDUALES; COMPORTAMIENTO
HUMANO, CIRCUNSTANCIAS POLÍTICAS.
CAUSAS
DECLARACIÓN QUE PERMITE CONOCER LOS
FACTORES (POR LO MENOS LOS 3 MÁS
IMPORTANTES), QUE PUEDEN HACER QUE EL
RIESGO SE CONSUMA Y PUEDA OCASIONAR
DIFICULTADES
ERRORES U OMISIONES HUMANAS;
INTERRUPCIONES POR DAÑO DE EQUIPOS;
ACTOS MAL INTENCIONADOS; DESASTRES
NATURALES; FALTA DE CONOCIMIENTO;
AUSENCIA DE INFORMACIÓN.
CONDICIÓN
UNA FRASE QUE DESCRIBE UNA CONDICIÓN
EXISTENTE QUE PUDIERA CONDUCIR A UNA
PÉRDIDA PARA LA EMPRESA O
PROYECTO
NO EXISTEN CONTROLES; LOS CONTROLES
EXISTENTES NO SON EFECTIVOS Y NO
ESTÁN DOCUMENTADOS.
CONSECUENCIA
UNA FRASE QUE DESCRIBE LA PÉRDIDA QUE
OCURRIRÍA EN LA EMPRESA O PROYECTO SI
SE MATERIALIZARA EL RIESGO
PROBABLES PÉRDIDAS ECONÓMICAS;
DEMANDAS POR NO PAGO; POSIBILIDAD DE
TENER QUE INICIAR PROCEDIMIENTOS
LEGALES CONTRA EVENTUALES
RESPONSABLES DE COMETER
IRREGULARIDADES EN LA EMISIÓN DE
CHEQUES; POSIBLES CLIENTES
INSATISFECHOS
IMPACTO
LA MAGNITUD DEL IMPACTO EN CASO DE
QUE EL RIESGO OCURRA EN REALIDAD.
DAÑOS FÍSICOS Y FALLECIMIENTO, SANCIONES,
PÉRDIDAS ECONÓMICAS, DE INFORMACIÓN, DE
BIENES, DE IMAGEN, DE CREDIBILIDAD Y DE
CONFIANZA, INTERRUPCIÓN DEL SERVICIO Y
DAÑO AMBIENTAL.
CONDICIÓN:
CAMBIO DE POLÍTICAS DE GESTIÓN QUE AFECTAN LAS METAS Y
OBJETIVOS DEL PROYECTO.
CONSECUENCIA:
EL PROYECTO PUEDE SUFRIR RETRASOS, CUANTO MÁS AVANZADO
ESTE EL DESARROLLO DEL MISMO MÁS CRÍTICO SERÁ
IMPLEMENTAR LOS CAMBIOS, Y GENERACIÓN DE NUEVOS
REQUISITOS.
EFECTO:
PERDIDA DE TIEMPO EN LA REESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO,
FINALIZAR EL MISMO FUERA DE EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS,
NO OBTENER EL RESULTADO PROGRAMADO INICIALMENTE EN
CUANTO AL PRODUCTO FINAL.
CAMBIO DE POLÍTICAS DE GESTIÓN
EJEMPLO: SEGURIDAD DEL SITIO
CONDICIÓN:
FALTA DE EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL PROYECTO EN LAS
CUESTIONES RELACIONADAS A SEGURIDAD WEB, CONTROL DE INGRESO
MALICIOSO (HACKERS), SEGURIDAD DE ACCESO FÍSICO A LOS EQUIPOS,
SEGURIDAD DEL SOFTWARE DE APLICACIÓN, FALTA DE INSTALACIÓN Y
ACTUALIZACIONES DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD.
CONSECUENCIA:
MAL FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, INGRESO DE DATOS ERRÓNEA,
LENTITUD EN EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS, PERDIDA DE
CONFIANZA EN EL PROYECTO POR PARTE DE LA EMPRESA.
EFECTO:
PERDIDA POR BORRADO, DAÑO Y/O ROBO DE LA INFORMACIÓN,
INFECCIÓN DE VIRUS EN LA RED Y EN LOS SERVIDORES, PERDIDA DE
TIEMPO EN EL TRABAJO DE RECONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA.
CONDICIÓN:
ESCASO CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL PROYECTO
SOBRE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS Y LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN.
CONSECUENCIA:
DESTINAR MAYOR TIEMPO AL DESARROLLO DEL PROYECTO, INVERTIR TIEMPO Y
RECURSOS ECONÓMICOS EN LA INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL.
EFECTO:
RETRASOS EN LA FINALIZACIÓN DEL PROYECTO, FINALIZAR EL PRODUCTO CON
DEFECTOS DEJANDO EN EVIDENCIA LA BAJA CALIDAD DEL MISMO.
EJEMPLO: INEXPERIENCIA DEL EQUIPO TÉCNICO
EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
COSTE
TOTAL
DEL RIESGO
FINANCIACIÓN
CONTROL
RETENCIÓN TRANSFERENCIA
EVALUACIÓN
MEDICIÓN
FRECUENCIA SEVERIDAD
IDENTIFICACIÓN
COSTE DEL RIESGO
CAUSAS DE FRACASO EN PROYECTOS
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
LOS RIESGOS DEBEN IDENTIFICARSE Y EXPRESARSE DE FORMA CLARA E
INEQUÍVOCA PARA QUE EL EQUIPO PUEDA LLEGAR A UN CONSENSO Y CONTINUAR
HACIA LA FASE DE ANÁLISIS Y PLANEAMIENTO.
LA META EN LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ES LA ELABORACIÓN DE UNA LISTA DE
LOS RIESGOS CON LOS QUE EL EQUIPO DEBE ENFRENTARSE. ESTA LISTA DEBE
SER LO MÁS EXTENSA POSIBLE Y DEBE CUBRIR TODAS LAS ÁREAS DEL
PROYECTO.
CATEGORIAS
1. RIESGOS ESPECIFICOS DEL PRODUCTO.
EXAMINAR EL PLAN DEL PROYECTO Y EL ÁMBITO DEL PRODUCTO O SERVICIO
2. RIESGOS GENÉRICOS.
TAMAÑO DEL PRODUCTO.
IMPACTO EN EL NEGOCIO.
CARACTERÍSTICAS DEL CLIENTE.
DEFINICIÓN DEL PROCESO. ETC.
ESTIMACIÓN DE RIESGOS
BENEFICIOS DE LA IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS
CON LA REALIZACIÓN DE ESTA ETAPA SE
BUSCA QUE LA ENTIDAD OBTENGA LOS
SIGUIENTES RESULTADOS
DETERMINAR LAS CAUSAS
(FACTORES INTERNOS O EXTERNOS)
DE LAS SITUACIONES
IDENTIFICADAS COMO RIESGOS
PARA LA ENTIDAD.
PRECISAR LOS
EFECTOS QUE
LOS RIESGOS
PUEDAN
OCASIONAR A
LA ENTIDAD.
DESCRIBIR LOS
RIESGOS
IDENTIFICADOS
CON SUS
CARACTERÍSTICAS
RIESGO Y FACTORES DE RIESGO
RIESGO FACTORES DE RIESGO
RIESGO DE ENFERMEDADES
CORONARIAS
1.
EDAD
2.
SEXO
3.
HISTORÍA FAMILIAR
4.
EL USO DE TABACO
5.
PESO
6.
ALCOHOL
7.
ACTIVIDAD SICA
8.
PRESIÓN SANGUÍNEA
9.
DIABETES
10.
COLESTEROL
RIESGO DE CRÉDITO
1.
INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
CONTRACTUALES.
2.
CONCENTRACIÓN DE LA CARTERA.
3.
EXPOSICIÓN A CADA DEUDOR .
4.
TASA DE RECUPERACIÓN EN CASO DE
INCUMPLIMIENTO DE LOS DEUDORES
EL RIESGO ES LA ACCIÓN DE QUE
ALGO SUCEDA.
POR EJEMPLO SI UNO INVIERTE EN
LA BOLSA DE VALORES CORRE EL
RIESGO DE PERDER SU DINERO
FACTOR DE RIESGO ES LA PROBABILIDAD DE
QUE SUCEDA
POR EJEMPLO
EXISTE UN 20% DE
PROBABILIDAD DE PERDER, SI ES QUE UNO
INVIERTE EN LA BOLSA DE VALORES.
FACTORES DE RIESGO
LIQUIDEZ CRÉDITO
1. SISTEMÁTICO
2. ESPECÍFICO
1. EMISOR
2. TRANSACCIÓN O
CONTRAPARTE
3. CONCENTRACIÓN
DEL PORTAFOLIO
SECTORIAL
MERCADO
1. TASAS
NOMINALES
2. PRECIOS DE
ACCIONES
3. TIPOS DE
CAMBIO
4. ÍNDICE BOLSA
VALORES
OPERATIVO
LEGAL
1. PROCESOS SIN
CONTROL
2. FORMALIZACIÓN
Y GARANTÍAS
DEL CRÉDITO
3. DEFICIENCIAS
LEGALES
4. DEBILIDADES
TECNOLÓGICAS
97
CARACTERÍSTICAS RIESGO ALTO RIESGO BAJO
HORAS TOTALES DE ESFUERZO. PROYECTOS GRANDES 2500 HORAS. PROYECTOS CHICOS 250
HORAS
DURACIÓN. MAYOR A 12 MESES. MENOS DE 3 MESES.
TAMAÑO DEL EQUIPO DE TRABAJO. MAS DE 15 MIEMBROS. MENOS DE 4 PERSONAS.
NÚMERO DE CLIENTES U
ORGANIZACIONES CLIENTES.
MAS DE TRES. UNA.
ALCANCE DEL PROYECTO /
ENTREGABLES.
DEFINIDOS POBREMENTE. BIEN DEFINIDOS.
BENEFICIOS DE NEGOCIO. NO CLAROS. BIEN DEFINIDOS.
REQUERIMIENTOS MUY COMPLEJOS, DIFÍCIL DE SER
DEFINIDOS POR EL CLIENTE
DE FÁCIL DEFINICIÓN POR
PARTE DEL CLIENTE
DEPENDENCIA CON OTROS PROYECTOS
O EQUIPOS EXTERNOS.
DEPENDENCIA CON 3 PROYECTOS O
EQUIPOS EXTERNOS.
NO MÁS DE UNA DEPENDENCIA
CON PROYECTOS O BIEN CON
EQUIPOS EXTERNOS.
TECNOLOGÍA TECNOLOGÍA NUEVA SERÁ USADA PARA
COMPONENTES CRÍTICOS.
NO SE REQUIERE TECNOLOGÍA
NUEVA.
TIEMPO DE RESPUESTA ES CRÍTICO, CON TIEMPOS DE
RESPUESTA MUY BREVES
EL TIEMPO DE RESPUESTA
NORMAL ES ACEPTABLE
CALIDAD DE DATOS LA CALIDAD DE LOS DATOS ES POBRE LA CALIDAD DE LOS DATOS ES
ACEPTABLE
SOCIEDAD CON PROVEEDORES NO SE HA TRABAJADO CON EL
PROVEEDOR ANTERIORMENTE
SE TIENE UNA BUENA
RELACIÓN CON EL PROVEEDOR.
1. CONSTITUYEN LA IDENTIFICACIÓN, PREVIO AL RELEVAMIENTO DE CAMPO, DE TODAS LAS
SITUACIONES RIESGOSAS.
2. EL FACTOR DE RIESGO DEBE REDACTARSE COMO LA CAUSA QUE DARÁ LUGAR A UN EFECTO
NEGATIVO
3. TODO FACTOR DE RIESGO CONFIRMADO, SOBRE LA BASE DE LAS EVIDENCIAS SURGIDAS DEL
RELEVAMIENTO EN CAMPO, CONSTITUIRÁN LOS HALLAZGOS DE AUDITORÍA
FACTORES DE RIESGO
AGENTES
GENERADORES
CAUSAS
EFECTOS
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
OBJETIVO RIESGO DESCRIPCIÓN
DEL
RIESGO
FACTOR DE RIESGO CONSECUENCIAS
QUÉ PUEDE
SUCEDER
POR QUÉ PUEDE
SUCEDER
CUÁLES
PUEDEN SER LOS
EFECTOS O IMPACTOS
PROPORCIONAR EL
RECURSO
ECONÓMICO AL
FUNCIONARIO POR
CONCEPTO DE
VIÁTICOS Y PAGO
DE TRANSPORTE
QUE REQUIERE
PARA LA
REALIZACIÓN DE
VIAJES EN EL
INTERIOR DEL
PAÍS, CUANDO POR
LA NATURALEZA
DE SUS
FUNCIONES SE
NECESITE.
PRESUPUESTO
INSUFICIENTE
LA UNIDAD NO
PROGRAMA
1. MALA
PLANIFICACIÓN
2. RECORTES
PRESUPUESTARIOS
3. EXCESO DE
SOLICITUD DE
VISITAS
1. INCUMPLIMIENTO DEL
PLAN ANUAL
OPERATIVO
2. CANCELACIÓN DE LA
VISITA
3. INSATISFACCIÓN A
LOS USUARIOS
DESAPROBACIÓN
DE JAFATURA
LA JEFATURA
DESAUTORIZA
1. ATENDER
EMERGENCIAS
PROPIAS DE LA
UNIDAD
2. GESTIONAR LAS
PRIORIDADES DE LA
UNIDAD
1. CANCELACIÓN DE
VISITA
2. REORGANIZACIÓN DE
CARGAS DE TRABAJO
EN LA UNIDAD
RESTRICCIÓN DEL
GATOS POR
POLÍTICA
GUBERNAMENTAL
LINEAMIENTOS
DEL GOBIERNO
1. MANEJO DE LA
MACROECONOMÍA
DEL PAÍS
1. CANCELACIÓN DE
VISITA
2. INSATISFACCIÓN A
LOS USUARIOS
BOLETA ORDEN
PAGO DE VIÁTICO
MAL
CONFECCIONADA
EL FUNCIONARIO
ENCARGADO
1. FALTA DE
CAPACITACIÓN DEL
FUNCIONARIO
2. NEGLIGENCIA DEL
FUNCIONARIO
1. DESPERDICIOS DE
SUMINISTROS
2. INCONVENIENTES EN
LA VISITA
3. PÉRDIDAS DE
RECURSOS
ECONÓMICOS
PAGO DE VIÁTICOS A FUNCIONARIOS POR VIAJES
REALIZADOS EN EL INTERIOR DEL PAÍS.
RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO EXPOSICIÓN AL
RIESGO
NIVEL DE RIESGO
BAJO MEDIO
ALTO BAJO MEDIO
ALTO BAJO MEDIO
ALTO BAJO MEDIO
ALTO
PRESUPUESTO
INSUFICIENTE X X X X
DESAPROBACIÓN
DE LA JEFATURA X X X X
RESTRICCIÓN DEL
GASTO POR
POLÍTICA
GUBERNAMENTAL
X X X X
BOLETA DE
ORDEN PAGO DE
VIÁTICO MAL
CONFECCIONADO
X X X X
NOMBRE DEL PROCESO:
PAGO DE VIÁTICOS A FUNCIONARIOS POR VIAJES REALIZADOS EN EL INTERIOR DEL PAÍS.
MAPA DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE CONTROLES
RIESGO
BOLETA ORDEN PAGO DE VIÁTICOS MAL CONFECCIONADA
CONTROLES
VERIFICAR QUE LA BOLETA DE ORDEN PAGO DE VIÁTICOS AL
SER COMPLETADA ESTE CONFORME A LO SOLICITADO.
CRITERIOS
SI
(100%-85%)
NO
(84% A MENOS)
ESTÁN
DOCUMENTADOS?
X
SE APLICAN EN LA
ACTUALIDAD?
X
SON EFECTIVOS
PARA MINIMIZAR EL
RIESGO?
X
RIESGO:
BOLETA ORDEN PAGO DE VIÁTICO MAL CONFECCIONADA.
PLAN DE TRATAMIENTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE RESULTADO
ESPERADO
PERIODICIDAD ESTADO DE
CUMPLIMIENTO
PRESUPUESTO
DISPONIBLE
SI PARCIAL NO INTERNO EXTERNO
1 DESARROLLAR UN
PROGRAMA
DE CAPACITACIÓN
ENCARGADO DE
CAPACITACIÓN
PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN
TERMINADO
I TRIMESTRE DEL
20XX X X
2 CAPACITAR AL
PERSONAL
ENCARGADO
ENCARGADO DE
CAPACITACIÓN
FUNCIONARIOS
CAPACITADOS
II TRIMESTRE EL
20XX X X
3 EVALUAR EL DESEMPEÑO
EN EL PROCESO
ADMINISTRADOR INFORMES DE
DESEMPEÑO DEL
PROCESO
SEMESTRALMENTE X X
4 INFORMAR A LOS
FUNCIONARIOS
ADMINISTRADOR FUNCIONARIOS
CONCIENTIZADO
S
SEMESTRALMENTE X X
MEDIDAS DE CONTROL EN EL PROCESO
5 VERIFICAR LA BOLETA
ANTES
DE IR A GIRA
FUNCIONARIO DE
LA
UNIDAD
BOLETA
REVISADA
POR EL
FUNCIONARIO
CADA VEZ QUE SE
REALICE UNA GIRA NO APLICA X
RESPONSABLE DE
SEGUIMIENTO
APROBACIÓN DEL TITULAR
SUBORDINADO
PLAN DE CONTINGENCIA
RIESGO:
BOLETA ORDEN PAGO DE VIÁTICO MAL CONFECCIONADA.
ACTIVIDAD RESPONSABLE RESULTADO
ESPERADO
PERIODICIDAD ESTADO DE
CUMPLIMIENTO
PRESUPUESTO
DISPONIBLE
SI PAR
CIAL
NO INTERNO ESTERNO
1 FIRMAR Y SELLAR EL
VIÁTICO SEGÚN
CORRESPONDA
ENCARGADO EN
LA
UNIDAD
VISITADA
FUNCIONARIO
DE LA
UNIDAD
CADA VEZ QUE SE
REALICE LA GIRA
NO APLICA X
2 SOLICITAR BOLETA
CORREGIDA EN SU
UNIDAD
FUNCIONARIO
DE LA
UNIDAD
BOLETA
CORREGIDA
CADA VEZ QUE
ESTE MAL
CONFECCIONADA
NO APLICA X
RESPONSABLE DE
SEGUIMIENTO
APROBACIÓN DEL TITULAR
SUBORDINADO
EL ANÁLISIS DE LOS RIESGOS
TRANSFORMA LAS CIFRAS Y LOS
DATOS DE LOS RIESGOS
DETECTADOS DURANTE LA
FASE DE IDENTIFICACIÓN EN
INFORMACIÓN QUE EL EQUIPO
PUEDE UTILIZAR PARA TOMAR
DECISIONES
RELACIONADAS CON LA
ASIGNACIÓN DE PRIORIDADES.
AL ESTABLECER LA PRIORIDAD
DE LOS RIESGOS EL EQUIPO
PUEDE CONFIRMAR LOS
RECURSOS DEL PROYECTO PARA
ADMINISTRAR LOS RIESGOS MÁS
IMPORTANTES.
ANÁLISIS DE LOS RIESGOS
EL RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE
RIESGOS, DEBE TOMAR LA LISTA CONSTRUIDA
ENTRE TODOS, ANALIZAR LOS ELEMENTOS DE
RIESGO Y DARLE PRIORIDAD PARA LA ACCIÓN,
TOMANDO EN CUENTA QUE RIESGOS
COMPROMETEN POR EJEMPLO RECURSOS
PARA SU EJECUCIÓN, UNA ESTRATEGIA DE
NEGOCIACIÓN, ENTRE OTRAS.
INDEPENDIENTEMENTE DE LA TÉCNICA QUE
SE UTILICE PARA CUANTIFICAR LA
PROBABILIDAD DE RIESGOS, ES IMPORTANTE
REFLEJARLO AL ORGANIZAR EL ORDEN DE
PRIORIDADES DE LOS RIESGOS, CADA RIESGO
Y SU VALORACIÓN DE PROBABILIDAD DE QUE
OCURRA DEBE SER VALIDADO EN CONSENSO
POR LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.
DEBEMOS CONSIDERAR TAMBIÉN EL IMPACTO
DEL RIESGO, CUALES SON LOS COSTOS
ASOCIADOS, EFECTOS ADVERSOS.
PODEMOS CONSTRUIR UNA MATRIZ DE
RIESGOS, REFLEJANDO LA PROBABILIDAD Y EL
IMPACTO QUE TENDRÍA SOBRE EL PROYECTO.
ANALIZAR Y PRIORIZAR
FIN DEL
PROCESO DE
PRIORIZACIÓ
N DE LOS
RIESGOS
DETALLE DE LAS
PRIORIDADES
DE RIESGO
REALIZAR LA
PRIORIZACIÓ
N DE LOS
RIESGOS A
DETALLE
REVISIÓN
CON LOS
INVOLUCRAD
OS
PRIORIDAD DEL
RIESGO A NIVEL
RESUMEN
REALIZAR LA
ASIGNACIÓN
DE
PRIORIDAD
DEL RIESGO A
NIVEL
RESUMEN
COMENZAR
A
PRIORIZAR
LOS
RIESGOS
COMPRENDER LA PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS
ES LA
EVALUACIÓN
PRELIMINAR DEL
RIESGO, CON LA
CUAL LA
ENTIDAD QUIERE
CONOCER EL
NIVEL DE
EXPOSICIÓN AL
MISMO.
CORRESPONDE
A LA
CLASIFICACIÓN
DEL RIESGO.
LAS FUENTES
GENERADORAS
DE RIESGO.
ES LA
CONSECUENCIA
DE LA
MATERIALIZA
CIÓN DEL
RIESGO.
SON LAS MEDIDAS
TOMADAS PARA
ADMINISTRAR O
GESTIONAR EL
RIESGO Y PARA
INCREMENTAR
LA PROBABILIDAD
DE QUE EL
NEGOCIO/
PROCESO LOGRE
SUS METAS Y
OBJETIVOS
ES EL NIVEL DE
RIESGO AL CUAL ESTÁ
EXPUESTA LA
ENTIDAD DE ACUERDO
CON LOS CONTROLES
EXISTENTES. EL
RIESGO RESIDUAL ES
EL RESULTADO DE
COMBINAR LA
CALIFICACIÓN DEL
RIESGO INHERENTE Y
LA EVALUACIÓN DE
LOS CONTROLES
CONSIDERANDO EL
DISEÑO Y LA
EFECTIVIDAD
OPERACIONAL DE LOS
MISMOS.
RIESGO
INHERENTE
TIPO DE
EVENTO FALLA IMPACTO CONTROL RIESGO
RESIDUAL
RIESGO: ¿ QUÉ PUEDE SALIR MAL?
ELEMENTOS
PROBABILIDAD: A CERCA DE LA FRECUENCIA
IMPACTO: A CERCA DEL EFECTO
EL RESULTADO DE LA COMBINACIÓN DE LA PROBABILIDAD
Y EL IMPACTO GENERA EL PERFIL DE RIESGOS
PERFIL DE RIESGOS
BAJO MODERADO ALTO EXTREMO
CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTIÓN DE RIESGOS EMPRESARIALES
CALIFICÁNDOLOS Y
EVALUÁNDOLOS A FIN
DE DETERMINAR LA
CAPACIDAD DE LA
ENTIDAD PÚBLICA PARA
SU ACEPTACIÓN Y
MANEJO.
PERMITE
ESTABLECER LA
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA DE
LOS EVENTOS
(RIESGOS)
POSITIVOS Y/O
NEGATIVOS Y EL
IMPACTO DE SUS
CONSECUENCIAS
(EFECTOS)
ELEMENTO DE
CONTROL
ANÁLISIS DE RIESGOS
1. ¿CUÁN GRANDES SON NUESTROS
RIESGOS?
2. ¿ CUAN IMPORTANTES SON, CUÁL
ES LA REPERCUSIÓN SOBRE EL
PRESUPUESTO, LOS BENEFICIOS,
EL FLUJO DE CAJA, OTROS
INDICADORES CLAVE DE
DESEMPEÑO Y LA IMAGEN O
REPUTACIÓN?
3. ¿QUÉ GRADO DE PROBABILIDAD DE
OCURRIR TIENEN LOS POSIBLES
RIESGOS?
4. ¿ QUÉ DAN ORIGEN A NUESTROS
RIESGOS, CUÁLES SON LAS
FUENTES DE ESTOS?
VALORACIÓN DEL RIESGO
IDENTIFICACIÓN
Y EVALUACIÓN
DE RIESGOS
IDENTIFICAR LOS FACTORES QUE CONTRIBUYEN
A ELEVAR EL RIESGO O A QUE ÉSTE
SE MATERIALICE.
ANÁLISIS DE LAS CIRCUNSTANCIAS INTERNAS Y
EXTERNAS EN LAS QUE SE DESARROLLA
LA GESTIÓN EMPRESARIAL.
EMPRENDER ACCIONES ADECUADAS PARA
ENFRENTAR EL RIESGO Y REDUCIR SU IMPACTO.
PERMANECER ALERTA A LOS EVENTUALES
CAMBIOS QUE PODRÍAN INCIDIR EN EL
COMPORTAMIENTO DEL RIESGO.
PROBABILIDAD MEDIDA PARA ESTIMAR LA POSIBILIDAD DE
QUE OCURRA UN INCIDENTE O EVENTO.
PUEDE SER CALIFICADA COMO:
ALTA: 3
MEDIA: 2
BAJA: 1
ANÁLISIS DE RIESGOS
EJEMPLO DE DESCRIPTORES DE PROBABILIDAD
NIVEL
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
DESCRIPCIÓN
3
ALTA
MÁS DE 3 VECES AL AÑO.
ENTRE 1 Y 10 CASOS EN 15 DÍAS.
2
MEDIA
ENTRE 1 Y 3 VECES AL AÑO.
UN CASO ENTRE 1 Y 6 MESES.
1
BAJA
1 VEZ AL AÑO.
UN CASO ENTRE 6 Y 12 MESES.
ANÁLISIS DE RIESGOS
IMPACTO
ES LA MEDIDA DE LOS EFECTOS QUE
PUEDE OCASIONAR A LA ENTIDAD LA
MATERIALIZACIÓN DEL RIESGO.
PUEDE SER CALIFICADA COMO:
ALTO: 20
MEDIO: 10
BAJO: 5
EJEMPLO DE DESCRIPTORES DE IMPACTO:
NIVEL IMPACTO DESCRIPCIÓN
20 ALTO GENERA IMPACTO NEGATIVO EN LA MAYORÍA DE LOS USUARIOS. GENERA PÉRDIDA DE
VIDAS HUMANAS E INVALIDEZ.. PÉRDIDAS ECONÓMICAS SUPERIORES AL 20% DEL
PATRIMONIO
10 MEDIO GENERA QUEJAS DE LOS USUARIOS (INSATISFACCIÓN). GENERA TRAUMAS FÍSICOS Y
PSICOLÓGICOS. PÉRDIDAS ECONÓMICAS ENTRE EL 5 Y EL 20% DEL PATRIMONIO.
5 BAJO GENERA MOLESTIAS EN LAS PERSONAS. SIN LESIONES O CON LESIONES LEVES.
PÉRDIDAS ECONÓMICAS INFERIORES AL 5% DEL PATRIMONIO
ANÁLISIS DE RIESGOS
CALIFICACIÓN
VALOR OBTENIDO AL MULTIPLICAR EL
NIVEL DE PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA POR EL NIVEL DE IMPACTO
ASIGNADO A UN DETERMINADO RIESGO.
EVALUACIÓN
CORRESPONDE A LA ZONA DE RIESGO
(CUADRANTE DONDE QUEDA
CLASIFICADO EL RIESGO)
DETERMINADA POR LA CALIFICACIÓN
DEL MISMO.
MATRIZ DE CALIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y
RESPUESTA A LOS RIESGOS
EL PROCESO DE CONTINGENCIA DE NEGOCIOS
ESTRATÉGICO
OPERACIONAL
PROCESOS DE
SOPORTE
INTERNOS
ESTRATÉGICOS
OPERACIONALES
CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
PROBABILIDAD
OCURRENCIA
EFECTOS/
IMPACTO
ACEPTAR EL
RIESGO
CONTROLARLO
TRANSFERIRLO
EFECTIVIDAD
POTENCIALIDAD
CONTROL
EXTERNOS
POLÍTICOS
REGULATORIOS
AMBIENTALES/
NATURALES
TECNOLÓGICOS
ECONÓMICOS/MERCADO
IDENTIFIQUE LOS
PRINCIPALES
OBJETIVOS,
PROCESOS Y
RECURSOS DE
NEGOCIO
IDENTIFIQUE
LOS
RIESGOS
ANALICE Y
EVALÚE
LOS
RIESGOS
DETERMINE,
DISEÑE E
IMPLEMENTE
MEDIDAS
DE
MITIGACIÓN
Y CONTROL
MONITOREE
Y REVISE
DE MANERA
PERMANENTE
EL PROCESO DE CONTINGENCIA DE NEGOCIOS
IDENTIFIQUE LOS
PRINCIPALES
OBJETIVOS,
PROCESOS Y
RECURSOS DE
NEGOCIO
DESARROLLE UN
ANÁLISIS DE
IMPACTO DE
NEGOCIO
DETERMINE
LAS
ESTRATEGIAS
Y ACCIONES
DE
CONTINUIDAD
IMPLEMENTE
LAS ACCIONES
Y MEDIDAS
DE
CONTINUIDAD
PRUEBA
Y
MANTENIMIENTO
DEL PLAN
ESTRATÉGICO
OPERACIONAL
PROCESOS DE
SOPORTE
DETERMINACIÓN DEL
MAO Y CONTINUIDAD
DE PROCESOS CRÍTICOS
SISTEMAS ALTERNOS Y
REDUNDANTES, BACKUP
Y RECUPERACIÓN
REDUCIR LA EXPOSICIÓN,
IMPACTO Y PÉRDIDA DE
RECURSOS Y PROCESOS
PROCESOS DE
BACKUP
ADMINISTRACIÓN
DE LOS DATOS
Y REGISTROS
ACUERDOS CON
ENTIDADES EXTERNAS
MANEJO CONTINUIDAD
SISTEMÁTICO
ROBUSTO Y
PLANEADO
RECURSOS Y
COMPROMISO
CLASIFIQUE POR
IMPORTANCIA
IMPACTO
OPERACIONAL
IMPACTO
FINANCIERO
RIESGOS
OPERACIONALES
RIESGOS
FINANCIEROS
PERSONAS,
INFRAESTRUCTURA,
TELECOMUNICACIONES,
SIST. DE INFORMACIÒN
PERMITIENDO
ESTIMAR LAS
PRIORIDADES
PARA SU
TRATAMIENTO.
DETERMINA EL NIVEL O
GRADO DE EXPOSICIÓN
DE LA ENTIDAD
PÚBLICA AL IMPACTO
DEL RIESGO.
ELEMENTO DE CONTROL
VALORACIÓN DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE LOS CONTROLES EXISTENTES
1. ¿LOS CONTROLES ESTÁN DOCUMENTADOS?
2. ¿SE ESTÁ APLICANDO EN LA ACTUALIDAD?
3. ¿ES EFECTIVO PARA MINIMIZAR EL RIESGO?
1. ¿DISMINUYE EL NIVEL DE PROBABILIDAD
DEL RIESGO?
2. ¿DISMINUYE EL NIVEL DE IMPACTO DEL
RIESGO?
EVALUACIÓN EFECTIVIDAD DE LOS CONTROLES
ALTA MEDIA ALTA MUY ALTA
MEDIA BAJA MEDIA ALTA
BAJA MUY BAJA BAJA MEDIA
BAJA MEDIA ALTA
EFICACIA
EFICIENCIA
VALORACIÓN DE RIESGOS
NIVEL DE
EFECTIVIDAD DECISIÓN
ALTA EL CONTROL ES VIABLE, SE PUEDE
IMPLEMENTAR.
MEDIA
SE REALIZA UN ESTUDIO DE
COSTOS PARA DEFINIR
FACTIBILIDAD DEL CONTROL.
BAJA
SE REPLANTEA EL CONTROL
PROPUESTO O SE DEFINE OTRO QUE
RESULTE MÁS EFECTIVO.
VALORACIÓN DE RIESGOS
EVALUACIÓN EFECTIVIDAD DE LOS CONTROLES
VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
PRIORIZACIÓN DE RIESGOS
PROBABILIDAD
SEVERIDAD
ANÁLISIS DEL RIESGO
ENFOQUES ANTE LA GESTIÓN DE RIESGOS BASADOS
EN LA INMEDIATEZ Y LA REPERCUSIÓN
CATASTRÓFICO
ABANDONAR
LA
ESTRATEGIA
EXISTENTE Y
DESARROLLA
R UNA NUEVA
GESTIONAR
TENIENDO
PRESENTE EL
RIESGO; NO
INVERTIR EN
EXCESO
PLANIFICAR
UNA
ESTRATEGIA
DE SALIDA
MODERADO
TRASLADAR
RECURSOS
CONSIDERABL
ES PARA
RESPONDER
PREPARAR
PLANES PARA
UNA
REACCIÓN
ADECUADA
ESTUDIAR
OPCIONES
DE
ESTRATEGIA
PERCEPTIBLE
PEQUE
ÑA
MODIFICACI{O
N DE LA
ASIGNACI{ON
DE RECURSOS
PLANIFICAR
UN POSIBLE
TRASLADO DE
RECURSOS
DESARROLLA
R
MEDICIONES
Y VIGILAR
EFECTO
ESTRATEGIA
AHORA
PRONTO
LEJANA EN EL
TIEMPO
ANÁLISIS DEL RIESGO
NIVEL DE MADUREZ DEL PROCESO
DE GESTIÓN DE RIESGOS
ESTADO DE MADUREZ,
ERM
CARACTERÍSTICAS CLAVES
ENFOQUE DE AUDITORÍA INTERNA
1. INCIPIENTE
NO EXISTE UN ENFOQUE
FORMAL DE
GESTIÓN DEL
RIESGO.
PROMOVER LA GESTIÓN DEL RIESGO Y
ESTABLECER LA PLANEACIÓN CON BASE
EN UNA VALORACIÓN DE RIESGOS
REALIZADA POR LA AUDITORÍA INTERNA.
2. CONOCIDO
EXISTEN ESFUERZOS
AISLADOS DE GESTIÓN DE
RIESGOS.
PROMOVER EL ENFOQUE DE GESTIÓN DE
RIESGOS A NIVEL ORGANIZACIONAL Y
ESTABLECER LA PLANEACIÓN CON BASE
EN UNA VALORACIÓN DE RIESGOS
REALIZADA POR LA AUDI
-
TORÍA INTERNA.
3. DEFINIDO
LA ESTRATEGIA Y POLÍTICAS
DE GESTIÓN DE RIESGOS HAN
SIDO DEFINIDAS Y COMUNI
-
CADAS. ASÍ MISMO, EL LÍMITE
DEL RIESGO ESTÁ DEFINIDO.
SER FACILITADOR EN LA
IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE
GESTIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL Y
UTILIZAR LA VALORACIÓN DE RIESGOS DE
LA ADMINISTRACIÓN DONDE SEA
APROPIADO PARA ESTABLECER LA
PLANEACIÓN DE AUDITORÍAS.
4. ADMINISTRADO
EL PROCESO DE GESTIÓN DE
RIESGO EMPRE
- SARIAL ESTÁ
DESARROLLADO Y
COMUNICADO.
AUDITAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
RIESGOS Y UTILIZAR LA VALORACIÓN DE
RIESGOS DE LA ADMINISTRACIÓN DONDE
SEA APROPIADO, COMO COMPLEMENTO A
LA PLANEACIÓN DE AUDITORÍA.
5. OPTIMIZADO
LA ADMINISTRACIÓN DEL
RIESGO Y EL CONTROL
INTERNO ESTÁN
COMPLETAMENTE INMERSOS
EN LAS OPERACIONES Y
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
AUDITAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
RIESGOS Y UTILIZAR LA VALORACIÓN DE
RIESGOS DE LA ADMINISTRACIÓN DONDE
SEA APROPIADO COMO COMPLEMENTO A
LA PLANEACIÓN DE AUDITORÍA.
LA MATRIZ DE RIESGOS O TAMBIÉN
LLAMADA MATRIZ DE LA
PROBABILIDAD DEL IMPACTO MPI,
ES UNA COMBINACIÓN DE MEDICIÓN
Y PRIORIZACIÓN DE RIESGOS,
QUE CONSISTE EN LA GRAFICACIÓN
DE LOS MISMOS EN UN PLANO
CARTESIANO, EN DONDE EL EJE DE
LAS X IDENTIFICA LA PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA DEL FACTOR
DE RIESGO, Y EL EJE DE LAS Y
IDENTIFICA EL IMPACTO QUE ESTE
FACTOR TIENE SOBRE LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
EMPRESA
LA MATRIZ DE RIESGOS
IMPORTANCIA DE LA MATRIZ DE RIESGOS
1. ES UNA HERRAMIENTA PARA
EVALUACIÓN DE RIESGOS, QUE
PERMITE PRESENTAR DE MANERA
GRÁFICA EL IMPACTO (SEVERIDAD O
PÉRDIDA) Y LA FRECUENCIA
(PROBABILIDAD DE OCURRENCIA) DE
EVENTOS DE RIESGO.
2. ES UNA GUÍA VISUAL QUE FACILITA
DETERMINAR PRIORIDADES PARA LA
ATENCIÓN Y TOMA DE DECISIONES DE
DETERMINADOS RIESGOS
IDENTIFICADOS.
3. PERMITE A LOS ADMINISTRADORES
DE LAS CAC ELEGIR QUE RIESGOS
MERECEN SER TRATADOS A FIN DE
ESTABLECER PRIORIDADES PARA SU
TRATAMIENTO Y CONTROL.
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D
ALTA
BAJA ALTA
IMPACTO
CONTROL
ACEPTA
RIESGO
MEDIANO
RIESGO
BAJO
RIESGO
ALTO
RIESGO
MEDIANO
COMPARTE
MITIGAR Y CONTROL
LA PROBABILIDAD DEL RIESGO ES UNA
MEDIDA QUE CALCULA LA
PROBABILIDAD DE QUE LA SITUACIÓN
DESCRIPTA EN EL APARTADO DE
CONSECUENCIAS DE LOS RIESGOS DE
LA DECLARACIÓN DE RIESGOS LLEGUE
A PRODUCIRSE DE VERDAD.
PARA CUANTIFICAR LA
INCERTIDUMBRE ACERCA DE LA
OCURRENCIA DE LOS RIESGOS SE
EMPLEARÁN LAS CATEGORIZACIONES
EXPRESADAS EN LENGUAJE NATURAL,
EN BASE A UN RANGO DE
PROBABILIDADES ESTABLECIDO EN
UN CUADRO DE REFERENCIA.
ESTIMACIÓN DE LA PROBABILIDAD
ESTIMACIÓN DEL IMPACTO
EL IMPACTO DEL RIESGO CALCULA LA GRAVEDAD DE LOS
EFECTOS ADVERSOS, LA MAGNITUD DE UNA
PÉRDIDA O EL COSTO POTENCIAL DE LA OPORTUNIDAD SI EL
RIESGO LLEGA A PRODUCIRSE DENTRO DEL PROYECTO.
LA EXPOSICIÓN AL RIESGO CALCULA LA
AMENAZA GENERAL QUE SUPONE EL
RIESGO COMBINANDO LA INFORMACIÓN
QUE EXPRESA LA PROBABILIDAD DE
UNA PÉRDIDA REAL CON INFORMACIÓN
QUE INDICA LA MAGNITUD DE LA
PÉRDIDA POTENCIAL EN UN ÚNICO
VALOR NUMÉRICO.
LA EXPOSICIÓN AL RIESGO SE CALCULA
MULTIPLICANDO LA PROBABILIDAD DE
RIESGO POR EL IMPACTO.
LUEGO SE UTILIZARÁ LA MAGNITUD DE
LA EXPOSICIÓN AL RIESGO PARA
CLASIFICAR LOS RIESGOS.
EXPOSICIÓN AL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
IMPACTO
EVALUACIÓN DEL RIESGO MAPA DE RIESGOS
135
FACTOR DE RIESGO DESCRIPCIÓN POSIBLES CONSECUENCIAS PONDERA CIÓN
AUSENCIA DE
PROCEDIMIENTOS
DEBIDAMENTE
ESTABLECIDOS
1. LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS
MÉTODOS PARA EJECUTARLOS NO
SON CONOCIDOS,
2. NO ESTÁN DEFINIDOS EN MANUALES;
SE IMPROVISAN LAS CONDICIONES Y
CRITERIOS DECISIÓN;
1. ALTA DISCRECIONALIDAD Y
CONCENTRACIÓN DE PODER EN LAS
DECISIONES QUE AFECTAN LA GESTIÓN DE
LOS RECURSOS.
2. SE DIFICULTA EL SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN DE FACTORES QUE INCIDEN
SOBRE LA EFICACIA Y EFICIENCIA.
RIESGO ALTO
BAJA CAPACIDAD
TECNOLÓGICA
NO SE HAN INCORPORADO
DESARROLLOS TECNOLÓGICOS PARA
RESPONDER A LOS REQUERIMIENTOS,
EXIGENCIAS, OBJETIVOS Y
COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA
ENTIDAD.
1. INCIDE EN EL PROCEDIMIENTO Y CALIDAD DE
LA INFORMACIÓN.
2. SE FAVORECE EL FRAUDE Y EL SOBORNO.
AFECTA LA COMPETITIVIDAD DE LA
ENTIDAD.
RIESGO ALTO
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE
LOS TRÁMITES Y
PROCEDIMIEN TOS
LOS PUNTOS CRÍTICOS DE LOS
PROCEDIMIENTOS NO ESTÁN
IDENTIFICADOS NI ESTÁN
ACOMPAÑADOS DE ESTRATEGIAS O
INDICADORES DE EVALUACIÓN.
SE FAVORECE EL TRÁFICO DE INFLUENCIAS Y EL
PACTO ENTRE INTERESES PARTICULARES EN
DESMEDRO DE LOS BIENES Y RECURSOS DE LA
ENTIDAD.
RIESGO MEDIO
MODELOS
EMPLEADOS PARA
ELABORAR Y
SISTEMATIZAR LOS
PROCEDIMIEN TOS
1. SE CARECE DE PARÁMETROS QUE
AYUDEN A UNA ADMINISTRACIÓN
RACIONAL DE LOS TRÁMITES Y
PROCEDIMIENTOS.
2. LOS REQUISITOS, TIEMPOS Y
CONDICIONES DE ATENCIÓN DE LOS
SERVICIOS NO ESTÁN
DETERMINADOS.
1. PROPICIA LA EXIGENCIA DE DÁDIVAS O EL
OFRECIMIENTOS DE LAS MISMAS.
2. SE GENERA UN ELEVADO ÍNDICE DE
AUTORIZACIONES Y APROBACIONES,
AFECTANDO LA EFICACIA Y EFICIENCIA.
RIESGO ALTO
INJERENCIA DE LA
ESTRUCTURA DE
PODER
ORGANIZACIO NAL
LA FINALIDAD Y FORMA DE LOS
TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS PUEDE
SER ALTERADA SIN DAR LUGAR A
SANCIONES EN VIRTUD DEL PODER QUE
CONFIERE UN ALTO CARGO.
1. PERMITE LA TOMA DE DECISIONES SUJETAS
A INTERESES ECONÓMICOS Y POLÍTICOS.
2. AFECTA LA AGILIDAD, COSTOS, IMAGEN,
CONFIANZA Y CREDIBILIDAD EN LAS
DECISIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS.
RIESGO MEDIO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
NIVEL RANGOS DESCRIPCIÓN
5
CASI CIERTA
LA EXPECTATIVA DE OCURRENCIA SE DA EN TODAS
LAS CIRCUNSTANCIAS
4
MUY PROBABLE
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EN LA MAYORÍA
DE LAS CIRCUNSTANCIAS
3
MODERADA
PUEDE OCURRIR
2
IMPROBABLE
PODRÍA OCURRIR ALGUNAS VECES
1
RARA
PUEDE OCURRIR SOLO BAJO CIRCUNSTANCIAS
EXCEPCIONALES
No
PROCESO RIESGO INTERNO RIESGO EXTERNO DESCRIPCION CAUSAS POSIBLES
CONSECUENCIAS
CONTROL
EXISTENTES
1
GESTIÓN
ASESORÍA
JURÍDICA
SEGUIMIENTO
INOPORTUNO DE
LOS PROCESOS
JUDICIALES
INFORMACIÓN
INCOMPLETA O
TARDÍA POR PARTE
DE LA FIRMA
CONTRATISTA PARA
EL SEGUIMIENTO DE
LOS PROCESOS
JUDICIALES
INFORMACIÓN
SOBRE LAS
ACTUACIONES
JUDICIALES FUERA
DE OPORTUNIDAD
NO REVISIÓN DEL
ESTADO DE LOS
PROCESOS
PERIÓDICAMENTE
FALLOS CONTRA LA
ENTIDAD.
CONTRATO CON LA
FIRMA
LITIGAR.COM,
SEGUIMIENTO POR
PARTE DEL
PERSONAL
ESPECIALIZADO
2
PLANIFICACIÓN
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL DE
METAS DEFINIDAS
EN LOS PLANES
INSTITUCIONA
LES
INCUMPLIMIENTO DE
LAS METAS POR
PARTE DE LAS
ÁREAS
* MALA EJECUCIÓN
DEL
PRESUPUESTO
ASIGNADO Y
APROBADO PARA
CUMPLIMIENTO DE
METAS DE LOS
PLANES.
* SOLICITUD DE
EXCLUSION
DELIBERADA DE
LAS ACCIONES
POR PARTE DE LAS
ÁREAS.
*REQUERIMIENTOS
Y/O SANCIONES
POR PARTE DE
LOS ENTES DE
CONTROL.
* MALA
CALIFICACIÓN DE
LA ENTIDAD.
* REVISIÓN,
ANÁLISIS Y AJUSTES
DE LOS DIFERENTES
PLANES
ESTABLECIDOS POR
PARTE DEL COMITÉ
DIRECTIVO.
* SEGUIMIENTO
PERIODICO A LOS
DIFERENTES
PLANES.
* PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTO
PARA
CUMPLIMIENTO DE
PLANES DE LA
OFICINA ASESORA
DE PLANEACIÓN Y
SISTEMAS
REVISIÓN DE LA
ALTA DIRECCIÓN
3
PRESUPUESTO
INADECUADA
ADMINISTRACIÓN
DEL
PRESUPUESTO DE
VIÁTICOS POR LAS
ÁREAS.
LIMITACIONES
PRESUPUESTALES
LEGALES
QUE EL RUBRO
PRESUPUESTAL
ASIGNANDO A
VIÁTICOS NO
CORRESPONDE A
LO PLANEADO
PARA CUBRIR LAS
METAS
ESTABLECIDAS
POR LAS
DIFERENTES
ÁREAS DE LA
ENTIDAD EN
CUANTO A
COMISIONES
LOCALES Y
NACIONALES.
*LO PLANEADO EN
COMISIONES NO
SE AJUSTA A LO
DESARROLLADO
DURANTE EL AÑO.
NO SE CUMPLEN
LAS METAS
CONSIGNADAS EN
EL POA
NO HAY
CRITERIOS MUY BAJO
1
BAJO
3
MODERADO
5
ALTO
7
MU ALTO
9
COSTO DIRECTO SOBRE COSTO
< 1 %
SOBRECOSTO
1 % - 3 %
SOBRECOSTO
3 % - 5 %
SOBRECOSTO
5 % - 6 %
SOBRECOSTO
SOBRE 6 %
COSTO GG OBRA
Y UTILIDADES
SOBRE COSTO
< 1 %
SOBRECOSTO
1 % - 2 %
SOBRECOSTO
2 % - 3 %
SOBRECOSTO
3 % - 4 %
SOBRECOSTO
SOBRE 4 %
COSTO
LOGISTICA
SOBRE COSTO
< 1 %
SOBRECOSTO
1 % - 5 %
SOBRECOSTO
5 % - 10 %
SOBRECOSTO
10 % - 20 %
SOBRECOSTO
SOBRE 20 %
TIEMPO RETRASO SIN
IMPACTO EN
RUTA CRÍTICA
RETRASO < 10
DÍAS
RETRASO DE 10
30 DÍAS
RETRASO DE 30
50 DÍAS
RETRASO SOBRE
50 DÍAS
ALCANCE -
ADICIONALES
MODIFICACIONES
AL ALCANCE
APENAS
PERCIPTIBLE
MODIFICACIONES
AL ALCANCE NO
AFECTAN A LA
UTILIDAD DE
OBRA
MODIFICACIONES
AL ALCANCE
AFECTAN MENOS
DE UN 2 % A LA
UTILIDAD DE
OBRA
MODIFICACIONES
AL ALCANCE
AFECTAN MENOS
DE UN 5 % A LA
UTILIDAD DE
OBRA
MODIFICACIONE
S AL ALCANCE
AFECTAN MENOS
DE UN 8 % A LA
UTILIDAD DE
OBRA
CALIDAD DEGRADACIÓN
CALIDAD APENAS
PERCEPTIBLE
RECHAZO INTERNO
IMPERCEPTIBLE
PARA EL ITO
DEGRADACIÓN DE
CALIDAD REQUIERE
APROBACIÓN DEL
ITO
RECHAZO DE ITO,
IMPLICA ARREGLOS
MENORES
RECHAZO ITO,
IMPLICA
RECONSTRUCCIÓN
SATISFACCIÓN
DE
INTERESADOS
CONFLICTOS
MENORES NO
AFECTAN PLAZO DE
OBRA
CONFLICTO SE
SOLUCIONA DE
MANERA INFORMAL
CONFLICTO
REQUIERE
NEGOCIACIÓN DE
ADMINISTRADOR DE
OBRA
CONFLICTO
REQUIERE
NEGOCIACIÓN DE
DIRECTOR DE OBRA
CON INTERESADOS
PARALIZACIÓN DE
OBRA
TABLA DE IMPACTO SEGÚN TIPO DE PROYECTO
PARA PODER CUANTIFICAR UN RIESGO, ES NECESARIO DEFINIR UNA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
(CORRESPONDIENTE A UNA PROBABILIDAD MEDIDA COMO PORCENTAJE) Y UN NIVEL DE IMPACTO.
DEFINIR UNA TABLA DE IMPACTO EN UN PROYECTO PERMITE HOMOGENIZAR LA DEFINICIÓN DE LA
CUANTÍA DEL IMPACTO DE UN RIESGO, ELIMINANDO EL SESGO QUE EXISTE RESPECTO A LO QUE
CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO “CREE”.
PROBABLE
PUEDE OCURRIR
PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA
RARA VEZ
EVENTUALMENTE
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
MAGNITUD DE IMPACTO
MUY FRECUENTE
A
RIESGO
EXTREMO
RIESGO
MODERADO
RIESGO
ALTO
RIESGO
BAJO
B
G
D
C
E
F
H
PERFIL DE RIESGO
P
R
O
C
E
S
O
S
U
B
P
R
O
C
E
S
O
E
T
A
P
A
S
ÁREA CRÍTICA OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
DESCRIPCIÓN DEL CONTROL PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD
DESCRIPCIÓN NIVEL DE
EFICIENCIA
VA
LO
R
CLASIFI
CACIÓN
CLASIFI
CACIÓN
V
A
L
O
R
CLASIFICA
CIÓN
V
A
L
O
R
SEVE
RIDAD
VALOR
P
D
O A
I
N
V
E
R
S
I
Ó
N
R
E
G
I
O
N
A
L
F
N
D
R
LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN
A
P
E
R
T
U
R
A
QUE LA COMISIÓN
REALICE
DEFICIENTEMENTE LA
PRIORIZACION DE LA
PROPUESTA Y UNA
DEFICIENTE
INTERPRETACIÓN DE LAS
BASES ESTABLECIDAS
EVALUAR TÉCNICA
Y FINANCIERA
MENTE LAS
PROPUESTAS DE
LOS OFERENTES Y
PRIORIZAR DE
ACUERDO A LOS
ANTECEDEN
TES PRESENTA
DOS
EMISIÓN DE INFORME
DE LA COMISIÓN QUE
ES PRESENTADO PARA
SU RATIFICACIÓN,
MODIFICACIÓN O
RECHAZO Y ANÁLISIS
POR PARTE DE LA
COMISIÓN AL
MOMENTO DE LA
APERTURA, DE LOS
ANTECEDENTES DE LOS
OFERENTES DE
ACUERDO A LAS BASES
GENERALES Y TÉCNICAS
P
E
P
V
M
A 5 MAYOR PROBABLE 4 CATASTROFIC
O 5 20 EXTREMO
A
D
J
U
D
I
C
A
C
I
O
N
QUE SE REALICE UNA
DEFICIENTE
EVALUACIÓN DE LA
PROPUESTA DEL
OFERENTE ADJUDICADO
DESIGNAR AL
OFERENTE
ADJUDICADO
VERIFICACIÓN DE LOS
ANTECEDENTES
APORTADOS POR EL
OFERENTE, POR PARTE
DE LA COMISIÓN
EVALUADORA Y EL
GOBIERNO REGIONAL
P
E
P
V
M
A 5 MAYOR MODERADO 3 MAYOR 4 12 EXTREMO
EJECUCIÓN DE OBRAS
CONTRA
TO
(GARANTÍ
A)
QUE NO SE CUMPLAN
LAS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
ESTABLECIDAS EN EL
CONTRATO
ESTABLECER LOS
DERECHOS Y
OBLIGACIONES
ENTRE LAS PARTES
CONSTATACIÓN DE LA
CELEBRACIÓN DEL
CONTRATO
RESPECTIVO, POR PARTE
DEL GORE DENTRO DEL
PLAZO
P
E
C
R
M
A 5 MAYOR MODERADO 3 CATASTROFIC
O 5 15 EXTREMO
EJECU
CIÓN EN
TE
RRENO
QUE EXISTA ATRASO EN
LA EJECUCIÓN DE OBRA
VELAR POR EL
CUMPLIMIENTO
DE LA EJECUCIÓN
DE LA OBRA Y/O
EQUIPAMIEN
TO
COMPROBACIÓN A
TRAVÉS DE UN
INFORME DEL AVANCE
DE LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA, POR PARTE DEL
I.T.O
5 MAYOR PROBABLE 4 MAYOR 4 16 EXTREMO
UTILIZAR UNA MATRIZ DE RIESGO QUE EVALÚE LA PROBABILIDAD E IMPACTO PROMEDIO
(INTENSIDAD, COSTO) DE CADA EVENTO SOBRE UNA ESCALA DE 1 A 10 (1 = BAJO; 10 = ALTO)
EVENTO PROBABI
LIDAD
IMPACTO
1. PERSONAL CON UN
ACCIDENTE DE CARRO, FUERA
6 SEMANAS
3 8
2. PERSONAL NO AUTORIZADO
CON ACCESO AL SISTEMA DE
NÓMINAS
7 7
3. FUNCIONARIO DE 35 AÑOS
DEJE DE VIVIR 1 10
4. EMPLEADOS NUEVOS QUE
DEJAN EL EMPLEO 3 3
5. PERSONAL QUE DAÑA LOS
ACTIVOS DE LA EMPRESA 5 5
6. PERSONAL QUE NO APLICA
LA CAPACITACIÓN ADQUIRIDA 2 2
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D
IMPACTO
1
BAJO
10
ALTO
2
5
6
4
1
3
MATRIZ DE RIESGO
1
BAJO
10
ALTO
EVENTO PROBABILIDAD
IMPACTO ESTRATEGIA
1. PERSONAL CON UN ACCIDENTE
DE CARRO, FUERA 6 SEMANAS
3 8
TRANSFERIR
2. PERSONAL NO AUTORIZADO CON
ACCESO AL SISTEMA DE NÓMINAS
7 7
ELIMINAR
3. FUNCIONARIO DE 35 AÑOS DEJE
DE VIVIR
1 10
TRANSFERIR
4. EMPLEADOS NUEVOS QUE
DEJAN EL EMPLEO
3 3
ACEPTAR
5. PERSONAL QUE DAÑA LOS
ACTIVOS DE LA EMPRESA
5 5
MITIGAR
6. PERSONAL QUE NO APLICA LA
CAPACITACIÓN ADQUIRIDA
2 2
ACEPTAR
LISTADO DE RIESGOS NIVEL DE
SEVERIDAD
CALIFICACIÓN
INCREMENTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POR DESGASTE ADMINISTRATIVO,
DEBIDO A LA EVALUACIÓN INADECUADA O DEMORA EN EL TRÁMITE DE LA QUEJA
6
PÉRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR LA INEFICACIA DE LA
ACCIÓN DISCIPLINARIA, DEBIDO A LA MORA EN LA ACTUACIÓN
6
PÉRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIÓN
DISCIPLINARIA, DEBIDO A LA PÉRDIDA DEL EXPEDIENTE O DE PIEZAS PROCESALES DE
ESTE
7
PÉRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIÓN
DISCIPLINARIA, DEBIDO A QUE SE PRESENTE EL FENÓMENO DE LA PRESCRIPCIÓN
3
PÉRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIÓN
DISCIPLINARIA, DEBIDO A VIOLACIÓN DE LA RESERVA PROCESAL
3
INCREMENTO DE LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POR DESGASTE
ADMINISTRATIVO, DEBIDO AL TRÁMITE DE INVESTIGACIONES POR UN MISMO HECHO
3
INCREMENTO DE LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POR DESGASTE
ADMINISTRATIVO DEBIDO A LA RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES O PIEZAS
PROCESALES
4
PÉRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIÓN
DISCIPLINARIA, DEBIDO A UN INADECUADO TRÁMITE DEL PROCEDIMIENTO VERBAL
4
PÉRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIÓN
DISCIPLINARIA, DEBIDO AL RETRASO EN LA GESTIÓN SECRETARIAL
3
PÉRDIDA DE IMAGEN Y CREDIBILIDAD INSTITUCIONAL POR INEFICACIA DE LA ACCIÓN
DISCIPLINARIA, DEBIDO AL TRÁMITE INADECUADO DEL PROCESO DISCIPLINARIO
2
NIVELES DE RIESGO EN FUNCIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
YA DEFINIDA LA FORMA EN QUE SE MEDIRÁ LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DENTRO DE UN
PROYECTO, ES NECESARIO DEFINIR LA EXPOSICIÓN O NIVEL DE RIESGO, LO QUE SE LOGRA
MULTIPLICANDO LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO.
ESTO PERMITIRÁ ADOPTAR UN MÉTODO PARA COMPRAR CUANTITATIVAMENTE LOS DIFERENTES
RIESGOS QUE VAYAN APARECIENDO EN UN PROYECTO.
AMENAZAS
PROBABILIDAD
90 % 0.9 2.7 4.5 6.3 8.1
70 % 0.7 2.1 3.5 4.9 6.3
50 % 0.4 1.5 2.5 3.5 4.5
30 % 0.3 O,9 1.5 2.1 2.7
10 % 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9
1 3 5 7 9
IMPACTO
OPORTUNIDADES
PROBABILIDAD
10 % 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9
30 % 0.3 0.9 1.5 2.1 2.7
50 % 0.5 1.5 2.5 3.5 4.5
70 % 0.7 2.1 3.5 4.9 6.3
90 % 0.9 2.7 4.5 6.3 8.1
1 3 5 7 9
IMPACTO
NIVELES DE RIESGO EN FUNCIÓN
DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
90,9 2,7 4,5 6,3 8,1 8,1 6,3 4,5 2,7 0,9
70,7 2,1 3,5 4,9 6,3 6,3 4,9 3,5 2,1 0,7
50,5 1,5 2,5 3,5 4,5 4,5 3,5 2,5 1,5 0,5
30,3 0,9 1,5 2,1 2,7 2,7 2,1 1,5 0,9 0,3
10,1 0,3 0,5 0,7 0,9 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1
10% 30%
50% 70% 90% 90% 70% 50% 30% 10%
Probabilidad
Amenazas
Oportunidades
Impacto
1. YA DEFINIDA LA FORMA EN QUE SE MEDIRÁ LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DENTRO DE UN
PROYECTO, ES NECESARIO DEFINIR LA EXPOSICIÓN O NIVEL DE RIESGO, LO QUE SE LOGRA
MULTIPLICANDO LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO.
2. ESTO PERMITIRÁ ADOPTAR UN MÉTODO PARA COMPRAR CUANTITATIVAMENTE LOS
DIFERENTES RIESGOS QUE VAYAN APARECIENDO EN UN PROYECTO.
3. ESTO PERMITIRÁ ADOPTAR UN MÉTODO PARA COMPRAR CUANTITATIVAMENTE LOS
DIFERENTES RIESGOS QUE VAYAN APARECIENDO EN UN PROYECTO.
EL PLANEAMIENTO DE RIESGOS TOMA
LA INFORMACIÓN OBTENIDA TRAS EL
ANÁLISIS DE RIESGOS Y LA UTILIZA
PARA TRAZAR ESTRATEGIAS, PLANES Y
ACCIONES.
LA PROGRAMACIÓN DE RIESGOS
GARANTIZA QUE ESTOS PLANES SE
APRUEBAN Y SE INCORPORAN EN LA
INFRAESTRUCTURA Y EL PROCESO DE
ADMINISTRACIÓN DIARIO DEL
PROYECTO PARA CONFIRMAR QUE LA
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS FORMA
PARTE DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS
DEL EQUIPO.
LA PROGRAMACIÓN DE RIESGOS ES EL
PUNTO DE CONEXIÓN EXPLÍCITO ENTRE
EL PLANEAMIENTO DE RIESGOS Y EL
PLANEAMIENTO DE PROYECTOS.
PLANEAMIENTO DE RIESGOS
UNA VES CONSTRUIDAS LA MATRIZ DE
RIESGO, SU IMPACTO Y LA PROBABILIDAD
DE QUE OCURRA, DEBEMOS DISEÑAR EL
PLAN DE ACCIÓN, SE CONSIDERA QUE ES
LA TAREA CON MAYOR ESFUERZO DENTRO
DE LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO.
ES DESARROLLAR UNA LISTA DE ACCIONES
Y ACTIVIDADES A EJECUTAR PARA CADA
RIESGO IDENTIFICADO.
ESTE PLAN DE ACCIÓN SE INCLUYE EN EL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO, SE DEBEN
ASIGNAR RESPONSABLES PARA SU
EJECUCIÓN.
ES IMPORTANTE QUE EL EQUIPO ENTIENDA
QUE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DE
RIESGOS ES UNA PARTE ESPERADA DEL
PROYECTO Y NO UN CONJUNTO ADICIONAL
DE LAS RESPONSABILIDADES QUE PODRÍA
HACERSE EN FORMA VOLUNTARIA.
TODAS LAS ACTIVIDADES DE RIESGO
DEBEN TENERSE EN CUENTA EN LA
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS Y EL
ESTADO DE PRESENTACIÓN DE INFORMES
PLANIFICAR Y PROGRAMAR
EL CONTROL DE RIESGOS ES EL
PROCESO QUE EJECUTA LOS PLANES
DE ACCIÓN DE RIESGOS Y SUS
INFORMES DE ESTADO ASOCIADOS.
EL CONTROL DE RIESGOS TAMBIÉN
INCLUYE LA INICIACIÓN DE LAS
SOLICITUDES DE CONTROL
DE CAMBIOS DEL PROYECTO SI LOS
CAMBIOS EN EL ESTADO O LOS
PLANES DE LOS RIESGOS PUEDEN
ALTERAR LAS CARACTERÍSTICAS, LOS
RECURSOS O LA PROGRAMACIÓN DEL
PROYECTO.
CONTROL DE RIESGOS
EVITAR
ENAJENAR, DETENER,
CONTROLAR, PROHIBIR,
ELIMINAR, ETC,
RETENER
ACEPTAR, AUTOASEGURAR,
PLANIFICAR, COMPENSAR,
ETC.
REDUCIR
CONTROLAR, DISPENSAR,
ETC.
TRANSFERIR
ASEGURAR, LIMITAR,
TERCERIZAR, REASEGURAR,
INDEMNIZAR, DIVIDIR, ETC.
EXPLOTAR
ASIGNAR, EXPANDIR,
REDISEÑAR, RENEGOCIAR,
DIVERSIFICAR,CREAR,
REORGANIZAR,
INFLUENCIAR, ETC.
1. PROCEDIMIENTOS ORIENTADOS A LA PREVENCIÓN DE
RIESGOS.
2. CONOCIENDO LOS RIESGOS PODEMOS GENERAR LOS
CONTROLES ADECUADOS PARA EVITARLOS O
MINIMIZARLOS.
¿QUÉ CONTROLES
HUBIERA INCORPORADO
EL CAPITÁN DEL TITANIC?
MAPA CONCEPTUAL PARA LA GESTIÓN DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS - SAR
METODOLOGÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
I. EVALUACIÓN DE RIESGOS.
1.1 IDENTIFICACIÓN, SELECCIÓN Y DESCRIPCIÓN DE RIESGOS
LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DEBE HACERSE EN FORMA PREVENTIVA, DOCUMENTANDO
AQUELLOS QUE POTENCIALMENTE PUEDEN INCURRIR DE DARSE DETERMINADAS
CIRCUNSTANCIAS DURANTE LA CONSECUCIÓN DE LAS METAS Y OBJETIVOS
INSTITUCIONALES.
EL TRABAJO PREVENTIVO DE LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DEBE SER PERMANENTE Y
DEBE ESTAR INTEGRADO Y SER INHERENTE AL PROCESO DE PLANEACIÓN TANTO DE LA
INSTITUCIÓN, COMO EN PARTICULAR AL INTERIOR DE LAS DIRECCIONES DE ÁREA,
RESPONDIENDO A LAS PREGUNTAS DE QUÉ, CÓMO, Y EN QUE CIRCUNSTANCIAS SE
PUEDEN ORIGINAR HECHOS QUE INFLUIRÁN EN LA OBTENCIÓN DE RESULTADOS EN ESOS
DOS ÁMBITOS.
LA IDENTIFICACIÓN PREVENTIVA DE RIESGOS DEBE EFECTUARSE DURANTE LA
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO INSTITUCIONAL DE CADA GERENCIA O UNIDAD
DE LA INSTITUCIÓN.
UNA VEZ IDENTIFICADO EL RIESGO, SE DEBERÁ CONSTRUIR CON LA REDACCIÓN
SIGUIENTE:
SUSTANTIVO VERBO EN PARTICIPATIVO ADJETIVO O ADVERBIO NEGATIVO.
COMPLEMENTO CIRCUNSTANCIAL
CARRETERAS CONSTRUIDAS CON MALA CALIDAD
LICENCIAS Y PERMISOS OTORGADOS IRREGULARMENTE
PERSONAS NO ELEGIBLES BENEFICIADAS CON EL PROGRAMA ¨ EJEMPLO
VASO DE LECHE¨.
I. EVALUACIÓN DE RIESGOS.
1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS.
SE REALIZARÁ EN CONGRUENCIA CON LA DESCRIPCIÓN DEL RIESGO, CONSIDERANDO EL
ORIGEN MÁS REPRESENTATIVO DEL RIESGO IDENTIFICADO
CLASIFICACIÓN DE RIESGOS SEGÚN SU ORIGEN
S
USTANTIVO:
A
QUELLOS QUE SE DETERMINEN COMO PRIORITARIOS EN LAS ÁREAS
SUS
TANTIVAS.
A
DMINISTRATIVO:
S
ON LOS RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LA DIRECCIÓN DE
A
DMINISTRACIÓN Y FINANZAS (PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN, RECURSOS HUMANOS,
M
ATERIALES Y FINANCIEROS), Y SE PUEDEN DETECTAR TANTO EN LAS ÁREAS
SUS
TANTIVAS COMO EN LAS ADMINISTRATIVAS.
LE
GALES:
S
ON AQUELLOS QUE TIENEN IMPLICACIONES LEGALES.
F
INANCIERO:
S
ON LOS RIESGOS DETECTADOS EN EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
U
TILIZADOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. SE VINCULAN CON LAS ACTIVIDADES
DESA
RROLLADAS EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.
P
RESUPUESTAL:
S
ON LOS RIESGOS DETECTADOS EN EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO. SE VINCULAN CON LAS
AC
TIVIDADES DESARROLLADAS EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.
S
ERVICIOS:
S
E REFIERE A LOS QUE SE VINCULAN CON LOS SERVICIOS GENERALES PROPORCIONADOS POR
L
A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.
R
ECURSOS HUMANOS
:
S
E REFIERE A AQUELLOS QUE SE VINCULAN CON LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LA
S
UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
T
IC’S:
S
ON LOS DETECTADOS EN EL DESARROLLO, IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS
S
ISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SON DETERMINADOS EN LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA.
I. EVALUACIÓN DE RIESGOS.
1.3 IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO.
ATENDERÁ A LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE INDICAN LA PRESENCIA DE UN
RIESGO O TIENDAN A AUMENTAR LA PROBABILIDAD DE MATERIALIZACIÓN DEL MISMO.
SE ESPECIFICARÁN DE UNO A CINCO FACTORES DE LAS PRINCIPALES CIRCUNSTANCIAS O
SITUACIONES QUE REFIEREN LA PRESENCIA DE UN RIESGO O QUE AUMENTEN LA
PROBABILIDAD DE QUE UN RIESGO SE MATERIALICE Y CADA UNO SE DEBERÁ CLASIFICAR
CONFORME A LO SIGUIENTE:
FACTORES DE RIESGO
HUMANO
CONJUNTO DE PERSONAS INTERNAS O EXTERNAS, QUE PARTICIPAN
DIRECTA O
INDIRECTAMENTE EN LA CONSECUCIÓN DEL OBJETIVO.
FINANCIERO PRESUPUESTAL
RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES NECESARIOS PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
TÉCNICO
-ADMINISTRATIVO
ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL, POLÍTICAS, SISTEMAS NO
INFORMÁTICOS, PROCEDIMIENTOS, COMUNICACIÓN E
INFORMACIÓN, QUE INTERVIENEN EN LA CONSECUCIÓN DEL
OBJETIVO.
TIC
´S
SISTEMAS DE INFORMACIÓN REQUERIDOS.
MATERIAL
INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS MATERIALES NECESARIOS PARA
EL LOGRO DEL OBJETIVO.
NORMATIVO
CONJUNTO DE LEYES, REGLAMENTOS, NORMAS Y DISPOSICIONES
QUE RIGEN LA ACTUACIÓN DEL INSTITUTO EN LA CONSECUCIÓN DEL
OBJETIVO.
ENTORNO
CONJUNTO DE CONDICIONES EXTERNAS A LA INSTITUCIÓN, QUE
INCIDEN EN EL LOGRO DEL OBJETIVO Y ANTE LAS CUALES NO SE
TIENE INFLUENCIA.
I. EVALUACIÓN DE RIESGOS.
1.4 IDENTIFICACIÓN DE LOS POSIBLES EFECTOS DE LOS RIESGOS.
SE DESCRIBIRÁN LAS CONSECUENCIAS QUE, DE MATERIALIZARSE EL RIESGO
IDENTIFICADO, INCIDIRÁN EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y
METAS QUE EN SU CASO SE AFECTARÍAN;
1.5 VALORACIÓN INICIAL DEL GRADO DE IMPACTO.
LA ASIGNACIÓN SERÁ CON UNA ESCALA DE VALOR DEL 1 AL 10, EN LA CUAL
EL 10 REPRESENTA EL DE MAYOR Y EL 1 EL DE MENOR MAGNITUD.
1.6 VALORACIÓN INICIAL DE LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA.
LA ASIGNACIÓN SERÁ EN UNA ESCALA DE VALOR, DEL 1 AL 10, EN LA CUAL
EL 10 REPRESENTA QUE EL RIESGO SEGURAMENTE SE MATERIALIZARÁ Y EL
1 QUE ES IMPROBABLE.
EN ESTA ETAPA LOS RIESGOS DEBERÁN VALORARSE SIN CONSIDERAR LOS
CONTROLES EXISTENTES PARA ADMINISTRAR EL RIESGO, TANTO EN EL
GRADO DE IMPACTO COMO EN LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA.
LA ESCALA DE VALOR TANTO PARA EL GRADO DE IMPACTO COMO PARA LA
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA, ES LA SIGUIENTE:
TABLA DE PONDERACIONES PARA LA VALORACIÓN DE RIESGOS
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA GRADO DE IMPACTO
10
RECURRENTE
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA MUY
ALTA
10
CATASTRÓFICO
INFLUYE DIRECTAMENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE
LA MISIÓN, PÉRDIDA PATRIMONIAL,
INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS, PROBLEMAS
OPERATIVOS O DE IMPACTO AMBIENTAL O
DETERIORO DE LA IMAGEN, DEJANDO ADEMÁS SIN
FUNCIONAR TOTALMENTE O POR UN PERÍODO
IMPORTANTE LOS PROGRAMAS O SERVICIOS QUE
ENTREGA LA INSTITUCIÓN.
9
9
8
PROBABLE
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA ALTA
8
GRAVE
DAÑARÍA SIGNIFICATIVAMENTE EL PATRIMONIO,
INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS, PROBLEMAS
OPERATIVOS O IMPACTO AMBIENTAL O DETERIORO
DE LA IMAGEN O LOGRO DE OBJETIVOS
INSTITUCIONALES. ADEMÁS SE REFERIRÍA A UNA
CANTIDAD IMPORTANTE DE TIEMPO DE LA ALTA
DIRECCIÓN EN INVESTIGAR Y CORREGIR DAÑOS.
7
7
6
POSIBLE
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
MEDIA
6
SERIO
CAUSARÍA, YA SEA UNA PÉRDIDA IMPORTANTE EN
EL PATRIMONIO, INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS,
PROBLEMAS OPERATIVOS O DE IMPACTO
AMBIENTAL O UN DETERIORO SIGNIFICATIVO DE
IMAGEN, ADEMÁS SE REFERIRÍA A UNA CANTIDAD
IMPORTANTE DE TIEMPO DE LA ALTA DIRECCIÓN
EN INVESTIGAR Y CORREGIR LOS DAÑOS.
5
5
4
INUSUAL
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA BAJA
4
MODERADO
CAUSA UN DAÑO EN EL PATROMINIO O IMAFEN,
QUE SE PUEDE CORREGIR EN EL CORTO TIEMPO, Y
NO AFECTA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
3
3
2
REMOTO
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA MUY
BAJA
2
INSIGNIFICANTE
RIESGO QUE PUEDE TENER UN PEQUEÑO O NULO
EFECTO EN LA INSTITUCIÓN
1
1
PARA LA EVALUACIÓN DE RIESGOS CON TODOS SUS ELEMENTOS SE UTILIZARÁ EL
PRIMER BLOQUE DEL FORMATO:
Nº DE
RIESGO
UNI
DAD
ADMI
NIS
TRATI
VA
ALINEACIÓN A
ESTRATEGIAS,
OBJETIVOS O
METAS
INSTITUCIONALE
S
RIES
GO
NIVEL
DE
DECI
SIÓN
DEL
RIES
GO
CLASIFICACIÓN
DEL RIESGO
FACTOR POSI
BLES
EFEC
TOS
DEL
RIES
GO
VALORACIÓN INICIAL
SELEC
CIÓN
DES
CRIP
CIÓN
SELEC
CIÓN
ES
PECI
FICAR
OTRO
Nº DE
FAC
TOR
DES
CRIP
CIÓN
CLASI
FICA
CIÓN
TIPO PROB
ABILID
AD DE
OCUR
REN
CIA
GRA
DO DE
IMPAC
TO
CUA
DRAN
TE
II. EVALUACIÓN DE CONTROLES.
SE REALIZARÁ CONFORME A LO SIGUIENTE:
2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS CONTROLES EXISTENTES PARA ADMINISTRAR EL RIESGO. SE
DEBERÁN DESCRIBIR LOS PRINCIPALES CONTROLES IDENTIFICADOS, POR FACTOR, QUE
TIENE EL INSTITUTO PARA ADMINISTRAR EL RIESGO IDENTIFICADO.
2.2 DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES QUE SIN SER CONTROLES PROMUEVEN LA APLICACIÓN
DE ÉSTOS.
2.3 DESCRIPCIÓN DEL TIPO DE CONTROL PREVENTIVO, CORRECTIVO Y/O DETECTIVO,
CONSIDERANDO LO SIGUIENTE:
PREVENTIVO
EL MECANISMO ESPECÍFICO QUE TIENE EL PROPÓSITO DE ANTICIPARSE A LA POSIBILIDAD DE QUE OCURRAN
SITUACIONES NO DESEADAS O INESPERADAS QUE PUDIERAN AFECTAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y
METAS.
CORRECTIVO EL MECANISMO ESPECÍFICO QUE OPERA EN LA ETAPA FINAL DE UN PROCESO, EL CUAL PERMITE IDENTIFICAR
O CORREGIR O SUBSANAR ALGÚN GRADO, OMISIONES O DESVIACIONES.
DETECTIVO
EL MECANISMOS ESPECÍFICO QUE OPERA EN EL MOMENTO EN QUE LOS EVENTOS O TRANSACCIONES ESTÁN
OCURRIENDO, E IDENTIFICAN LAS OMISIONES O DESVIACIONES ANTES DE QUE CONCLUYA EL PROCESO
DETERMINADO, DE ANTICIPARSE A LA POSIBILIDAD DE QUE OCURRAN SITUACIONES NO
DESEADAS O INESPERADAS QUE PUDIERAN AFECTAR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS.
2.4 DETERMINACIÓN DE LA SUFICIENCIA O DEFICIENCIA DEL CONTROL PARA ADMINISTRAR EL
RIESGO. SE EVALUARÁ CADA UNO DE LOS CONTROLES QUE SE TIENEN IMPLEMENTADOS
PARA ADMINISTRAR EL RIESGOS IDENTIFICADO.
LA VALORACIÓN DE SUFICIENCIA DE CADA UNO DE LOS CONTROLES EXISTENTES
PARA ADMINISTRAR EL RIESGO DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
1. ¨ESTA DOCUMENTADO
ESTAR DESCRITO.
2. ¨ESTA FORMALIZADO
SE HA DIFUNDIDO (COMUNICADO OFICIAL, ETC.).
3. ¨SE ESTE APLICANDO CONSISTENTEMENTE.
4. ¨ES EFECTIVO
CUANDO SE INCIDE EN EL O LOS FACTORES DE RIESGO, PARA DISMINUIR LA
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Y/O EL GRADO DE IMPACTO.
SI NO SE CUMPLEN CON TODOS ÉSTOS REQUISITOS, EL CONTROL ES DEFICIENTE.
EN EL FORMATO DE MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS CITADO
ANTERIORMENTE, SE REGISTRARÁ AUTOMÁTICAMENTE SI LOS CONTROLES
CUMPLEN O NO CON LOS ELEMENTOS SEÑALADOS, ASIMISMO, SI EXISTEN
CONTROLES PARA CADA FACTOR Y SI CADA UNO DE LOS CONTROLES SON
SUFICIENTES.
EVALUACIÓN DE CONTROLES
II. EVALUACIÓN DE CONTROLES
¿TIENE
CONTROLES?
CONTROL DETERMINACIÓN DE SUFICIENCIA O DEFICIENCIA DEL CONTROL RIESGO
CONTRO
LADO
SUFICIENTE
MENTE
DESCRIPCIÓN TIPO ESTÁ
DOCUMEN
TADO
ESTÁ
FORMALI
ZADO
SE
APLICA
ES
EFECTIVO
RESUL
TADO DE
LA DETER
MINACIÓN
DEL
CONTROL
III. VALORACIÓN FINAL DE RIESGOS RESPECTO A CONTROLES.
SE DEBERÁN TENER PRESENTE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTROLES
DEFINIDOS PARA ADMINISTRAR CADA RIESGO IDENTIFICADO, TOMANDO COMO
REFERENCIA LA MISMA ESCALA DE VALORES UTILIZADOS EN LA VALORACIÓN
INICIAL DEL RIESGO. LA VALORACIÓN FINAL DEL RIESGO NUNCA PODRÁ SER
SUPERIOR A LA VALORACIÓN INICIAL.
SE REALIZARÁ CONFORME A LO SIGUIENTE:
3.1 SE DARÁ VALOR FINAL AL GRADO DE IMPACTO Y A LA PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA DEL RIESGO CON LA CONFRONTA DE LOS RESULTADOS DE LAS
ETAPAS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DE CONTROLES, Y
3.2 SE DEBERÁ DETERMINAR LA VALORACIÓN FINAL DEL GRADO DE IMPACTO Y
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO, ASÍ COMO SU UBICACIÓN EN EL
CUADRANTE CORRESPONDIENTE DEL MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL, A
PARTIR DE LA SUFICIENCIA, DEFICIENCIA O INEXISTENCIA DE LOS
CONTROLES. PARA ESTO, SE PODRÁN CONSIDERAR LOS CRITERIOS
SIGUIENTES:
a. LOS CONTROLES SON SUFICIENTES.- LA VALORACIÓN DEL RIESGO PASA A
UNA ESCALA INFERIOR. EL DESPLAZAMIENTO DEPENDE DE SI EL CONTROL
INCIDE EN EL IMPACTO Y/O LA PROBABILIDAD.
b. LOS CONTROLES SON DEFICIENTES.- SE MANTIENE EL RESULTADO DE LA
VALORACIÓN DEL RIESGO ANTES DE CONTROLES.
c. INEXISTEN
III. VALORACIÓN DE RIESGOS VS CONTROLES
VALORACIÓN FINAL
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
GRADO DE IMPACTO
PARA LA VALORACIÓN INICIAL Y FINAL DEL IMPACTO Y DE
LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA, SE PODRÁN UTILIZAR
METODOLOGÍAS, MODELOS Y/O TEORÍAS BASADOS EN
CÁLCULOS MATEMÁTICOS, TALES COMO PUNTAJES
PONDERADOS, CÁLCULOS DE PREFERENCIAS, PROCESO
DE JERARQUÍA ANALÍTICA Y MODELOS PROBABILÍSTICOS,
ENTRE OTROS.
IV. MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL.
4.1 ELABORACIÓN DEL MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL.
LOS RIESGOS SE UBICARÁN POR CUADRANTES EN LA MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN
DE RIESGOS INSTITUCIONAL Y SE GRAFICARÁN EN EL MAPA DE RIESGOS, EN
FUNCIÓN DE LA VALORACIÓN FINAL DEL GRADO DE IMPACTO EN EL EJE
HORIZONTAL Y LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EN EL EJE VERTICAL.
LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MAPA DE RIESGOS CONSIDERARÁ LOS
CUADRANTES SIGUIENTES:
CUADRANTE I. RIESGOS DE ATENCIÓN INMEDIATA.
SON CRÍTICOS POR SU ALTA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Y GRADO DE IMPACTO,
SE UBICAN EN LA ESCALA DE VALOR DE 6 AL 10;
CUADRANTE II. RIESGOS DE ATENCIÓN PERIÓDICA.
SON SIGNIFICATIVOS POR SU ALTA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA UBICADA EN LA
ESCALA DE VALOR DEL 6 AL 10 Y SU BAJO GRADO DE IMPACTO DEL 1 AL 5;
CUADRANTE III. RIESGOS DE SEGUIMIENTO.
SON MENOS SIGNIFICATIVOS POR SU BAJA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA CON
VALOR DEL 1 AL 5 Y ALTO GRADO DE IMPACTO DEL 6 AL 10, Y
CUADRANTE IV. RIESGOS CONTROLADOS.
SON DE BAJA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Y GRADO DE IMPACTO, SE UBICAN EN
LA ESCALA DE VALOR DEL 1 AL 5.
MAPA DE RIESGOS 201X
UNA VEZ QUE TODOS LOS RIESGOS HAN SIDO UBICADOS EN EL MAPA, LA POSICIÓN
EN LOS CUADRANTES AYUDA A DAR PRIORIDADES EN LA ATENCIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS, CON EL FIN DE MINIMIZAR SUS IMPACTOS EN EL
CASO DE MATERIALIZARSE Y ASEGURAR DE MANERA RAZONABLE EL CUMPLIMIENTO
DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
I
II
III
IV
V. DEFINICION DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA SU ADMINISTRACIÓN.
5.1 LAS ESTRATEGIAS CONSTITUIRÁN LAS OPCIONES PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS BASADOS EN SU
VALORACIÓN RESPECTO A CONTROLES, PERMITEN TOMAR DECISIONES Y DETERMINAR LAS
ACCIONES DE CONTROL.
ALGUNAS DE LAS ESTRATEGIAS QUE PUEDEN CONSIDERARSE INDEPENDIENTEMENTE,
INTERRELACIONADAS O EN SU CONJUNTO, SON LAS SIGUIENTES:
1. EVITAR EL RIESGO.
SE APLICA ANTES DE ASUMIR CUALQUIER RIESGO. SE LOGRA CUANDO AL INTERIOR DE LOS
PROCESOS SE GENERAN CAMBIOS SUSTANCIALES POR MEJORA, REDISEÑO O ELIMINACIÓN,
RESULTADO DE CONTROLES SUFICIENTES Y ACCIONES EMPRENDIDAS.
2. REDUCIR EL RIESGO.
SE APLICA PREFERENTEMENTE ANTES DE OPTAR POR OTRAS MEDIDAS MÁS COSTOSAS Y
DIFÍCILES. IMPLICA ESTABLECER ACCIONES DIRIGIDAS A DISMINUIR LA PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA (ACCIONES DE PREVENCIÓN) Y EL IMPACTO (ACCIONES DE CONTINGENCIA), TALES
COMO LA OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y LA IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES.
3. ASUMIR EL RIESGO.
SE APLICA CUANDO EL RIESGO SE ENCUENTRA EN UN NIVEL QUE PUEDE ACEPTARSE SIN
NECESIDAD DE TOMAR OTRAS MEDIDAS DE CONTROL DIFERENTES A LAS QUE SE POSEEN.
4. TRANSFERIR EL RIESGO.
IMPLICA QUE EL RIESGO SE CONTROLE MEDIANTE LA RESPONSABILIZACIÓN DE UN
TERCERO QUE TENGA LA EXPERIENCIA Y ESPECIALIZACIÓN NECESARIA PARA ASUMIRLO.
A PARTIR DE LAS ESTRATEGIAS DEFINIDAS, SE DESCRIBIRÁN LAS ACCIONES VIABLES JURÍDICA,
TÉCNICA, INSTITUCIONAL Y PRESUPUESTALMENTE, TALES COMO LA IMPLEMENTACIÓN DE
POLÍTICAS, OPTIMIZACIÓN DE PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y
SERVICIOS, ENTRE OTRAS.
EL SEGUIMIENTO DE RIESGOS SUPERVISA EL
ESTADO DE LOS RIESGOS Y EL PROGRESO DE
SUS PLANES DE ACCIÓN. EL SEGUIMIENTO DE
RIESGOS TAMBIÉN INCLUYE LA SUPERVISIÓN DE
PROBABILIDADES, IMPACTOS, EXPOSICIONES Y
OTRAS MEDIDAS DE RIESGO PARA LOS CAMBIOS
QUE PUDIESEN ALTERAR LOS PLANES DE
PRIORIDADES O DE RIESGOS Y LAS
CARACTERÍSTICAS, LOS RECURSOS O LA
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO.
EL SEGUIMIENTO DE RIESGOS HACE POSIBLE LA
VISIBILIDAD DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
DE RIESGOS DENTRO DEL PROYECTO DESDE LA
PERSPECTIVA DE LOS NIVELES DE RIESGO, A
DIFERENCIA DE LA PERSPECTIVA DE
FINALIZACIÓN DE TAREAS DEL PROCESO DE
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS OPERATIVOS
ESTÁNDAR.
EL INFORME DE LOS RIESGOS GARANTIZA QUE
EL EQUIPO, LOS PATROCINADORES Y LOS
ACCIONISTAS ESTÁN AL CORRIENTE DEL
ESTADO DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO Y DE
LOS PLANES PARA ADMINISTRARLOS
SEGUIMIENTO DE RIESGOS
SE DEBE EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE
CONTROL INTERNO Y LOS RIESGOS
PERMANENTEMENTE POR EL GRAN
DINAMISMO DE LAS
ORGANIZACIONES Y SU ENTORNO.
DEBE SER CONFIABLE Y TRANSMITIDA A
TODOS PARA QUE ASUMAN SUS
RESPONSABILIDADES.
¿QUÉ PASA SI
ADQUISICIONES NO LE
INFORMA A TESORERÍA
SUS COMPROMISOS DE
PAGO?
SEGUIMIENTO A CADA UNO DE LOS RIESGOS
1. ASPECTOS A CONSIDERAR:
POR QUE EL RIESGO ES IMPORTANTE: SE PUEDEN MODIFICAR EL RANKING DE
NECESIDADES DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO LO CUAL LLEVARÍA A RE ADAPTACIÓN
DEL MISMO.
QUE INFORMACIÓN SE NECESITA PARA SEGUIR EL ESTADO DEL RIESGO DOCUMENTOS EN
DONDE SE EXPLAYEN OFICIALMENTE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
QUIEN ES RESPONSABLE DE REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DEL RIESGO: EL
RESPONSABLE ES EL JEFE DEL PROYECTO.
QUE RECURSOS SE NECESITAN PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DEL
RIESGO: PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DEL RIESGO NO SE NECESITAN
RECURSOS ECONÓMICOS EXTRAS, SI UNA METODOLOGÍA DE ORGANIZACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO QUE ABARQUÉ INFORMES PERIÓDICOS DE ESTADOS DE
SITUACIÓN DEL PROYECTO.
2. PLAN DE ACCIÓN
REFORMULAR O READECUAR EL PROYECTO EN BASE A LAS NUEVAS POLÍTICAS DE
GESTIÓN.
3. PLAN DE CONTINGENCIA
DISPARADOR: COMUNICADO DE LAS AUTORIDADES DEL CAMBIO GESTIÓN, SE DEBERÁ :
REUNIÓN INMEDIATA CON LA NUEVA GESTIÓN.
PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE ESTADO DEL PROYECTO.
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
RIESGO: CAMBIO DE POLÍTICAS DE GESTIÓN
RESPECTO AL
TRATAMIENTO DE
LOS RIESGOS Y SUS
EFECTOS AL
INTERIOR DE LA
ENTIDAD PÚBLICA.
PERMITE
ESTRUCTURAR
CRITERIOS
ORIENTADORES EN
LA TOMA DE
DECISIONES
ELEMENTO DE CONTROL
POLÍTICAS DE GESTIÓN DE RIESGOS
MEDIDAS DE RESPUESTA
EVITAR EL
RIESGO
TOMAR ACCIONES PARA ELIMINAR LA
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO O
DISMINUIR SU IMPACTO TOTALMENTE.
COMPARTIR O
TRANSFERIR EL
RIESGO
INVOLUCRAR A UN TERCERO EN EL MANEJO DE LOS
RIESGOS, QUIEN EN ALGUNAS OCASIONES PUEDE
ABSORBER PARTE DE LAS PÉRDIDAS OCASIONADAS
POR SU OCURRENCIA Y HASTA RESPONSABILIZARSE
DE LAS MEDIDAS DE CONTROL PARA REDUCIRLO.
POLÍTICAS DE GESTIÓN DE RIESGOS
MEDIDAS DE RESPUESTA
PROTEGER O
MITIGAR EL
RIESGO
ACCIONES EN EL MOMENTO DEL PELIGRO O LA
PRESENCIA DEL RIESGO, SE LOGRA A TRAVÉS
DE CONTROLES CONDUCENTES A REDUCIR EL
IMPACTO NEGATIVO SOBRE LOS RECURSOS
AMENAZADOS.
PREVENIR EL
RIESGO
VISLUMBRAR LOS EVENTOS QUE PUEDEN
SUCEDER Y ESTABLECER CONTROLES
CONDUCENTES A QUE EL EVENTO NO OCURRA
O DISMINUYA SU PROBABILIDAD.
POLÍTICAS DE GESTIÓN DE RIESGOS
MEDIDAS DE RESPUESTA
ASUMIR EL
RIESGO
NO TOMAR MEDIDAS PARA LA PREVENCIÓN O
PROTECCIÓN FRENTE AL RIESGO ANALIZADO,
PORQUE LA OCURRENCIA NO TENDRÁ UN
IMPACTO SIGNIFICATIVO EN LA ESTABILIDAD DE
LA ENTIDAD O LA POSIBILIDAD DE QUE SE
PRESENTE ES MUY REMOTA.
POLÍTICAS DE GESTIÓN DE RIESGOS
PRIORIDAD PARA LAS ACCIONES DE TRATAMIENTO
RIESGOS
IMPORTANTES
E INACEPTABLES
REQUIERE ATENCIÓN
INMEDIATA.
RIESGOS
MODERADOS
REQUIERE ACCIONES DE
CONTROL Y MONITOREO
PERMANENTE.
RIESGOS
TOLERABLES Y
ACEPTABLES
SEGUIR APLICANDO LOS
CONTROLES EXISTENTES Y
HACER MONITOREO PERIÓDICO.
POLÍTICAS DE GESTIÓN DE RIESGOS
POLÍTICAS DE
ADMINISTRACIÓN
DEL RIESGO (DE
ACUERDO AL
ALCANCE DEL
ANÁLISIS).
POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
1. POLÍTICA
INSTITUCIONAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEL RIESGO.
2. ANÁLISIS DE LAS
ACCIONES TOMADAS
PARA DAR
RESPUESTA A LOS
RIESGOS
IDENTIFICADOS.
LA EVALUACIÓN DEL MAPA DE RIESGOS POR
PROCESO SE DEBE REALIZAR CON BASE EN LOS
INDICADORES DE GESTIÓN DISEÑADOS PARA TAL
FIN Y LOS RESULTADOS DE LOS MONITOREOS
APLICADOS EN DIFERENTES PERÍODOS.
ASÍ MISMO, SE EVALUARÁ COMO HA SIDO EL
COMPORTAMIENTO DEL RIESGO Y SI SE HAN
PRESENTADO NUEVOS RIESGOS QUE DEBAN SER
MITIGADOS.
SI BIEN ES CIERTO SE ESTÁ REALIZANDO UNA
EVALUACIÓN, NO SE PUEDE ENTENDER QUE ESTA
ES LA ETAPA FINAL DEL PROCESO, TODO LO
CONTRARIO CON LA EVALUACIÓN SE ESTÁ
OBTENIENDO INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA
REFORMULAR MAPA DE RIESGOS POR PROCESO,
AGREGAR LAS ACCIONES PARA COMBATIR LOS
NUEVOS RIESGOS DETECTADOS, GENERAR
DENTRO DE LAS ÁREAS UN AMBIENTE DE
COMPROMISO, PERTENENCIA Y AUTOCONTROL Y
POSIBILITAR A TRAVÉS DE LA
RETROALIMENTACIÓN EL MEJORAMIENTO EN EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
AUTOEVALUACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE
RIESGO
BASE
1. OPERACIONES EFECTIVAS Y
EFICIENTES
2. CONFIANZA EN LA
INFORMACIÓN INTERNA Y
EXTERNA
3. CUMPLIMIENTO CON LEYES
APLICABLES, REGLAMENTOS
Y POLÍTICAS INTERNAS.
SISTEMA DE
CONTROL OBJETIVOS
PILARES O ESTRUCTURA
DEL CONTROL INTERNO
1. AMBIENTE DE CONTROL
2. EVALUACIÓN DE RIESGO
INTEGRAL
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
5. MONITOREO
MEJORES PRÁCTICAS
5 ELEMENTOS
SEGÚN INFORME
COSO
1. LA INTEGRACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO GENERA
SINERGIA FORMANDO UN SISTEMA INTEGRADO QUE ES CAPAZ DE RESPONDER A LA
DINÁMICA DE LOS CAMBIOS.
2. EXISTE UNA RELACIÓN DIRECTA ENTRE LOS OBJETIVOS QUE LA ENTIDAD DESEA
LOGRAR Y LOS COMPONENTES. SE DEBE TENER CAPACIDAD DE CENTRARSE SOBRE
LA TOTALIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS DE UNA ENTIDAD O BIEN POR
CATEGORÍA DE OBJETIVOS, COMPONENTE, UNIDAD O CUALQUIER SUBCONJUNTO
DESEADO.
ESTRATEGIAS COSO
MATRIZ DE RIESGO DURANTE
NIVEL CERO
SIMBOLOGÍA
1. COLOR VERDE: BAJO
2. COLOR AMARILLO: MEDIO
3. COLOR ROJO: ALTO
ÁMBITOS DE
RIESGO
EVALUACIÓN
DEL RIESGO
(PROBABILIDAD
X IMPACTO)
PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA
IMPACTO EVALUACIÓN
GENERAL
ALTO / MEDIO /
BAJO
ALTO / MEDIO /
BAJO
ALTO /
MEDIO /
BAJO
SOBRE COSTO
CUMPLIMIENTO DE
LOS PLAZOS
CALIDAD DE LA
OBRA
POLÍTICO Y
COMUNICACIONAL
HOJA DE RECOMENDACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO :
REGIÓN :
EVALUADOR DE RIESGOS:
SUPERVISOR:
FECHA :
NIVEL PRIMARIO RIESGO MEDIDA
CORRECTIVA
OBSERVACIÓN
TÉCNICO
GERENCIA DE
PROYECTO
COMUNICACIONAL
FINANCIERO
SUB DIRECTOR DE OBRA EVALUADOR
DE RIEGOS
SUPERVISOR
LOS 12 ESPACIOS POSIBLES DE DIAGNÓSTICO DE INTERVENCIÓN INTERACTÚAN
ENTRE SI Y CON EL ENTORNO
PROCESO DE
TOMA DE
DECISIÓN
CULTURA,
VALORES Y
MEMBRESÍA
TALENTOS
HUMANOS
INFRA
ESTRUCTURA
MECANISMO
DE
APRENDIZAJE
NORMAS Y
POLÍTICAS ESTRATEGIA ESTRUCTURA
CONTROL DE
GESTIÓN
PRODUCTOS Y
SERVCIOS
PROCESO
PARA
AGREGAR
VALOR
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
1. ¿EXISTEN RIESGOS EN EL ENTORNO?
2. ¿EXISTEN RIESGOS EN LOS PROCESOS?: SUSTANTIVOS (INSATISFACCIÓN DE CLIENTES), DE APOYO (LIQUIDEZ),
DE DELEGACIÓN DE RESPONSABILIDAD (LIDERAZGO), DE INTEGRIDAD (FRAUDE)
3. ¿EXISTEN RIESGOS EN LAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA INFORMACIÓN? (INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DE
INFORMACIÓN)
4. ¿EXISTEN RIESGOS PARA LA TOMA DE DECISIONES? : OPERATIVA (FIJACIÓN DE PRECIOS), FINANCIERA
(PRESUPUESTO), ESTRATÉGICA (ESTRUCTURA)
REDISEÑO
1. ¿IDENTIFICAMOS Y CONSIDERAMOS LOS RIESGOS DEL PROCESO EN EL
REDISEÑO?
2. ¿QUÉ ACTIVIDADES DE CONTROL DEFINIMOS PARA GESTIONAR LOS RIESGOS?
3. ¿ EN EL REDISEÑO ELIMINAMOS ACTIVIDADES DE CONTROL NECESARIAS?
RIESGOS DEL1° NIVEL Y 2°NIVEL
OCI ÁMBITOS DE RIESGO - NIVEL N° 2
ÁMBITOS DE
RIESGO
NIVEL N° 1
TRANSPARENCIA CALIDAD
DEL
PROCESO
CALIDAD
TÉCNICA DEL
EXPEDIENTE
PROBIDAD GESTIÓN
DEL
AGENTE
CALIDAD DE
LOS TÉCNICOS
POLÍTICO
COMUNICACIONAL
X X X X X X
AUMENTO DE
COSTOS
X X X X
AUMENTO EN LOS
PLAZOS DE
RESOLUCIÓN
X X X X
CALIDAD DEL
SERVICIO
X X X X X X
ÁMBITOS DE RIESGO NIVELES 2
REGIONES TRANSPARENCIA CALIDAD
DEL
PROCESO
CALIDAD
TÉCNICA DEL
EXPEDIENTE
PROBIDAD GESTIÓN
DEL
AGENTE
CALIDAD
DE LOS
TÉCNICOS
TOTAL
PONDERADO
PONDERACIÓN 0.15 0.10 0.10 0.30 0.25 0.1 1.00
TUMBES 3 3 3 2 3 3 2.60
PIURA 2 2 2 2 2 2 2.00
LAMBAYEQUE 3 3 3 2 3 2 2.60
LA LIBERTAD 3 2 2 3 2 2 2.50
ANCASH 3 2 2 1 1 3 1.70
AMAZONAS 2 2 2 2 2 2 2.00
CAJAMARCA 3 3 3 3 3 3 3.00
TACNA 2 2 2 2 2 3 2.10
ICA 3 3 2 3 3 3 2.90
AYACUCHO 2 3 2 1 1 2 1.50
AREQUIPA 2 2 2 1 2 2 1.70
CUZCO 1 1 1 1 1 2 1.10
LIMA 3 3 2 3 31 3 2.90
MEJORAR LA GESTIÓN DE RIESGOS
LAS ORGANIZACIONES DE TODO EL MUNDO SE ENFRENTAN A UNA SERIE DE NUEVOS RETOS Y
RIESGOS SIN PRECEDENTES QUE ESTÁN OBLIGANDO A MUCHAS DE ELLAS A ADOPTAR NUEVOS
ENFOQUES DE GESTIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL - ERM.
AL REVISAR SU ERM, LAS EMPRESAS ESTÁN MEJORANDO SUS MÉTODOS DE VALORACIÓN DE
RIESGOS, HACIÉNDOLOS MÁS ÚTILES Y PRÁCTICOS.
SE ESTÁN ESTUDIANDO LAS RELACIONES ENTRE LOS RIESGOS Y ASEGURANDO QUE SE ASIGNAN
RESPONSABILIDADES SOBRE LOS MISMOS DE FORMA CLARA.
UN ASPECTO CLAVE EN LA ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ES FACILITAR A LOS
PROPIETARIOS DE LOS RIESGOS MECANISMOS EFICACES PARA PODER MEDIRLOS Y COMUNICAR
POSIBLES DESVIACIONES DE LOS LÍMITES DE TOLERANCIA FIJADOS PARA CADA UNO DE ELLOS.
UNA VEZ DEFINIDA LA FORMA DE VALORACIÓN, HAY QUE IDENTIFICAR LAS FUENTES DE LOS
DATOS Y, SIEMPRE QUE SEA POSIBLE, ESTABLECER UNA ALERTA AUTOMÁTICA PARA FACILITAR A
CADA RESPONSABLE LA SUPERVISIÓN DE SUS RIESGOS.
LA AUTOMATIZACIÓN DE LA SUPERVISIÓN DE RIESGOS MEDIANTE LA SUPERVISIÓN CONTINUA DE
UNA MANERA QUE SEA REPETIBLE Y SOSTENIBLE ES EL PRIMER PASO PARA QUE LA DIRECCIÓN Y
LOS AUDITORES INTERNOS AVANCEN HACIA UN PROCESO CONTINUO DE EVALUACIÓN DE LOS
RIESGOS.
DE IGUAL MANERA, LA AUDITORÍA CONTINUA PUEDE AYUDAR AL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA
INTERNA EN LA SUPERVISIÓN DE LOS RIESGOS QUE AFECTAN AL UNIVERSO DE AUDITORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN, PERMITIENDO UNA “EVALUACIÓN CONTINUADE LOS MISMOS PARA LAS ÁREAS
INCLUIDAS EN EL ALCANCE DE SUS REVISIONES.
AUDITORÍA INTERNA PUEDE OPTAR POR ESTABLECER ANÁLISIS BASADOS EN EXCEPCIONES, O
CENTRARSE MÁS EN LAS TENDENCIAS DE INDICADORES DE UN ÁREA ESPECÍFICA DE RIESGO.

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Aguilar Serrano Miguel. (2012, Agosto 24). Gestión de riesgos empresariales. Presentación. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/gestion-de-riesgos-empresariales-presentacion/
Aguilar Serrano, Miguel. "Gestión de riesgos empresariales. Presentación". GestioPolis. 24 Agosto 2012. Web. <https://www.gestiopolis.com/gestion-de-riesgos-empresariales-presentacion/>.
Aguilar Serrano, Miguel. "Gestión de riesgos empresariales. Presentación". GestioPolis. Agosto 24, 2012. Consultado el 26 de Mayo de 2017. https://www.gestiopolis.com/gestion-de-riesgos-empresariales-presentacion/.
Aguilar Serrano, Miguel. Gestión de riesgos empresariales. Presentación [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/gestion-de-riesgos-empresariales-presentacion/> [Citado el 26 de Mayo de 2017].
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