Formulario para entrevista de selección y evaluación de candidatos

Formulario de guía de la entrevista y evaluación del

candidato para personal técnico, profesional y

gerencial

INSTRUCCIONES

Uso de la guía de la entrevista

El formulario está dividido en dos secciones principales que son la guía de la entrevista y

la evaluación del candidato. Para prepararse para la entrevista, repase los formularios de

especificaciones de personal, de solicitud de empleo y el cuestionario medico; desarrolle

un juego de preguntas generales y especificas a ser tratadas durante la entrevista; marque

en la guía de entrevista el numero de las preguntas a formular y anote en cada área

preguntas adicionales pertinentes. Proceda a través de la guía de la entrevista empleando

las preguntas de introducción para cada área y otras preguntas selectas. Las preguntas

son presentadas forma condensada para ahorrar espacio. Mezcle preguntas y

aseveraciones y use frases de introducción para mitigar la apariencia de interrogatorio

(por ejemplo “cuénteme sobre”).

Uso de la sección de evaluación del candidato

Al concluir la entrevista, convierta inmediatamente sus notas en una evaluación. Evalúe

al candidato con respecto a los ocho factores principales empleando los códigos de

evaluación mostrados en la esquina superior derecha de las hojas de evaluación. Para

cada factor, se sugieren cosas a considerar al hacer la evaluación. Esos puntos son

sugerencias que pueden ser adaptadas más aun al trabajo especifico en cuestión.

Cada factor se aplica a cierto grado de trabajo. Sin embargo, el entrevistador debe

determinar la importancia de cada factor con respecto a las exigencias del trabajo al hacer

la evaluación total final. Para documentar sus pensamientos, anote sus impresiones y los

puntos más importantes de la información obtenida durante la entrevista en los espacios

proporcionados para “comentarios”, “cualidades notables”, “puntos débiles” y “resumen

total”. Preste atención particular a las cualidades notables y los puntos débiles del

candidato que se aplican a los requisitos críticos del trabajo. Luego, transfiera su

evaluación del candidato con respecto a cada factor a la tabla de resumen de evaluación.

Esta página final indica las cualidades notables y los puntos débiles y muestra

gráficamente la evaluación del candidato con respecto a todos los factores. Permite

comparar varios candidatos al mismo tiempo.

Nombre del candidato

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Puesto solicitado Entrevistador Fecha

GUÍA DE LA ENTREVISTA

HISTORIAL DE TRABAJO

1. Comience relatándome su experiencia de trabajo, desde su primer trabajo hasta su

puesto actual. Por cada trabajo quiero saber lo que hacía, lo que agradaba, lo que

desagradaba, su sueldo y cualquier logro especial

2. ¿Qué logro de trabajo le ha brindado mayor logro de satisfacción? ¿Cómo fue

logrado?

3. ¿En qué trabajo ha estado más contento y por qué? ¿Más descontento y por qué?

4. ¿Qué cualidades le gusta más en un superior? ¿Menos?

5. ¿Qué cualidades notables y puntos débiles han notado en usted sus supervisores

anteriores?

6. ¿Prefiere usted trabajar sola o en grupos?

7. ¿Puede darme un ejemplo o dos de su capacidad para dirigir o supervisar a otros?

¿Manejar a un subordinado problemático?

8. ¿Qué tipos de presiones de trabajo le gustan o le disgustan más?

9. Deme un ejemplo de un proyecto que efectúo bajo presión.

10. ¿En que formas es usted más eficaz trabajando con otros? ¿Menos eficaz?

11. ¿Qué mejoras o nuevas ideas han sugerido en trabajos anteriores?

12. En todos sus trabajos, ¿cuáles han sido sus cualidades más notables y cuales sus

puntos débiles?

13. ¿Cómo cree que lo describirían sus compañeros o sus subordinados?

14. _____________________________________________________________________

_______________

15. _____________________________________________________________________

_______________

NOTAS Y COMENTARIOS

________________________________________________________________________

_______________________.

EDUCACION Y ENTRENAMIENTO

1. Quiero ahora repasar sus antecedentes académicos, comenzando con la escuela de

segunda enseñanza hasta el presente, estoy interesado en cursos, calificaciones,

actividades, empleos temporales y cualesquier logros especiales.

2. ¿Qué cursos le agradaron más? ¿Menos? ¿Por qué?

3. ¿Qué logros académicos obtuvo? ¿En qué cursos obtuvo mejores calificaciones?

¿Peores?

4. ¿Es muy estudioso?

5. ¿Qué tanto participó usted en actividades escolares no académicas?

6. ¿Por qué asistió (o no) a la universidad?

7. ¿Qué importancia han tenido sus estudios en su desarrollo?

8. ¿Qué parte de sus estudios se costeo usted mismo? ¿Cómo lo hizo?

9. ¿Qué puestos directivos ocupo en actividades escolares no académicas?

10. ¿Qué lo llevo a seleccionar su campo de estudio?

11. Si tuviera la oportunidad de volver a cursar sus estudios, ¿qué haría diferente? ¿Por

qué?

12. ¿Qué entrenamiento especial ha tenido?

13. _____________________________________________________________________

___________

14. _____________________________________________________________________

___________

15. _____________________________________________________________________

___________

NOTAS Y COMENTARIOS

________________________________________________________________________

_______________________.

ANTECEDENTES Y CIRCUNSTANCIAS ACTUALES

1. Ahora, quisiera conocer algunos datos personales tales como sus intereses en su

adolescencia, la profesión o empleo de sus padres y qué influencia tuvieron sus

experiencias familiares en su desarrollo. Luego, cuénteme sus circunstancias,

intereses y actividades actuales.

2. ¿Qué influencia tuvo su niñez en la clase de persona que es hoy?

3. ¿Hizo algo antes de la escuela de segunda enseñanza de lo cual esta particularmente

orgulloso?

4. ¿A qué edad tuvo su primer trabajo? ¿ Cuándo se volvió económicamente

independiente?

5. ¿Cómo es similar y como es diferente a sus padres?

6. ¿En qué tipo de actividades le gusta tomar parte cuando no está trabajando? ¿Es usted

miembro o líder de algún grupo?

7. ¿Qué problemas le crearía el tener que viajar o reubicarse?

8. ¿Ha tenido de acumular una reserva financiera (ahorros, seguro de vida, etc.)?

9. ¿Le han hecho un examen médico recientemente? ¿ Cómo está su salud?

10. ¿Qué tipo de lectura relacionada con el trabajo o recreativa le gusta?

11. _____________________________________________________________________

___________

12. _____________________________________________________________________

___________

13. _____________________________________________________________________

___________

NOTAS Y COMENTARIOS

________________________________________________________________________

_______________________.

FORMULARIO DE EVALUACION DEL

CANDIDATO

5:

4:

3:

2:

1:

Código de evaluación

Excelente

Sobre término

medio

Término medio

Bajo término medio

Pobre

COMENTARIOS

Historial de trabajo

Considere: Similitud de experiencia de trabajo con

este puesto. Continuidad (cambios lógicos de

trabajo), estabilidad y progreso en la carrera.

Explicación de cambios de trabajo, vacíos entre

trabajos e inconsistencias. Progreso en relación a

educación y capacitación. Logros significativos y

conocimientos relacionados al trabajo. Nivel de

ingresos y responsabilidades. Preferencias y

aversiones. Número de trabajos y periodos de

desempleo. Área de especialización.

Evaluación ________

Metas de Trabajo

Considere: Razones por las cuales solicita este

trabajo. Conocimientos sobre este trabajo y

relación entre el trabajo y las metas profesionales

del candidato. Precisión y realismo de metas

profesionales y capacidad para realizar los

esfuerzos necesarios para alcanzarlas.

Organización y autodesarrollo personal.

Autoevaluación realista de cualidades notables y

puntos débiles. Demostrada dedicación al trabajo y

voluntad para adaptarse a las necesidades de la

compañía. Conformidad entre intensiones

declaradas y logros reales. Perspectivas de

progreso.

Evaluación ________

Educación y entrenamiento

Considere: Educación formal, entrenamiento

militar, cursos por correspondencia,

entrenamiento en el trabajo y educación

autodidacta. Áreas de concentración y

razón de selección. Nivel, honores y

logros académicos. Preferencias y

aversiones. Actividades escolares no

académicas. Métodos usados para costear

los estudios. Logros escolares en relación

e inteligencia. Razones por las cuales

dejó de estudiar. Conocimientos sobre

desarrollo recientes en su campo de

interés. Entrenamiento específico

requerido para desempeñar ese trabajo.

Evaluación ________

Antecedentes y circunstancias actuales

Considere: Valores y conocimientos adquiridos de

sus primeras experiencias. Primeros

intereses y logros. Edad en que obtuvo su

primer trabajo y grado de control ejercido

por sus padres. Actividades actuales fuera

del trabajo. Actitud del candidato con

respecto a su carrera, posibilidades de

viaje, reubicación y conflictos de trabajo.

Estabilidad financiera en relación a la

edad, la educación y los ingresos pasados

del candidato

Evaluación ________

FORMULARIO DE EVALUACION DEL

CANDIDATO

5:

4:

3:

2:

1:

Código de evaluación

Excelente

Sobre término

medio

Término medio

Bajo término medio

Pobre

COMENTARIOS

Apariencia personal

Considere: Apariencia personal consistente con el

contacto interpersonal requerido para este

trabajo. Aseo, porte, simpatía y aplomo. Falta

de manorismos fastidiosos y hábitos

nerviosos. Voz dicción y habilidad para

expresarse. Si cumple las exigencias físicas

básicas del trabajo.

Evaluación ________

Inteligencia efectiva

Considere: Uso necesario de razonamiento, solución de

problemas y educación para realizar este

trabajo. Capacidad para aprender. Juicio

práctico. Profundidad y amplitud de lectura e

intereses intelectuales. Respuestas claras,

concisas e informativas. Persecución continua

de educación formal o autodesarrollo. Calidad

de conocimientos técnicos. Capacidad para

comunicación por escrito. Habilidad

administrativa (Planificación, organización,

delegación y control).

Evaluación ________

Capacidad interpersonal

Considere: Capacidad para tratar eficazmente con otros.

Capacidad para “vende”, dinámico pero

agradable. Relaciones con subordinados,

compañeros y jefes anteriores. Capacidad

para colaborar eficazmente con otros. Dotes

demostradas de mando (Entrenando,

motivando, dirigiendo y desarrollando

subordinados). Capacidad para tratar

conflictos abiertamente. Intereses cívicos,

aficiones, vida social. Capacidad para

escuchar atentamente.

Evaluación ________

Adaptación personal

Considere: Capacidad para adaptación personal en sus

relaciones con otros y a las exigencias del

trabajo. Confianza en si mismo y voluntad

para actuar de acuerdo a sus convicciones.

Respuestas objetivas y constructivas a

problemas. Flexibilidad y tolerancia frente a

opiniones, respuestas o personas “diferentes”.

Aceptación positiva de cambios. Voluntad

para aceptar responsabilidad por

consecuencia de su propio comportamiento.

Buen equilibrio entre actividades de trabajo y

vida personal. Adaptación a su situación

familiar actual. Capacidad para autodirección

y autodisciplina.

Evaluación ________

Resumen de cualidades notables:

____________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________.

Resumen de Puntos débiles:

_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________.

Resumen y evaluación total:

_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________.

Evaluación ________________________

1

Pobre

2

Bajo término

medio

3

Término

medio

4

Sobre término

medio

5

Excelent

e

Historial de trabajo

Metas de trabajo

Educación y

entrenamiento

Antecedentes y

circunstancias actuales

Apariencia personal

Inteligencia efectiva

Capacidad

interpersonal

Adaptación personal

Evaluación Total

Recomendaciones (¿Para qué puestos, áreas de trabajo o ubicaciones se debe considerar a

este candidato?).

________________________________________________________________________

_______________________________________.

Si no se recomienda al candidato para el empleo, sírvase dar las razones principales.

________________________________________________________________________

_______________________.

HOJA DE CALIFICACION DE LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN

PRELIMINAR

Fecha: ____________________

Nombre del solicitante: _______________________________________ Edad: : _______

Fono: __________

Domicilio del solicitante:

___________________________________________________________________

(Calle) (Comuna) (Ciudad)

Aspira al puesto de: ____________________________________________ Educación:

_________________

Aspecto personal Aspecto desagradable,

descuidado,

desgreñado.

Sin especial cuidado

en el vestir o la

persona.

En general bien

aseado y con buen

aspecto.

Muy cuidadoso de

su aspecto personal.

Excelente pulcritud y

cuidado en el vestir y

la persona.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Características

físicas

Enfermizo,

excesivamente obeso,

porte abatido.

Propenso, pequeñas

dolencias, poco

definido.

Parece encontrarse

en buena forma

física.

Parece energético,

cutis sonrosado y

mirada despierta.

Muestra inmejorable

condición física.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Voz Desagradable, irritante. Difícil de entender y

habla con

vaguedades.

Agradable, tono de

voz simpático

Muy clara, fácil de

entender.

Excepcionalmente

agradable por su

calidad, firmeza y

claridad

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Serenidad Intranquilo, turbado. Un tanto inquieto. No muestra

excepcionales falta

de serenidad.

Aparentemente muy

tranquilo.

Con excepcional

dominio de sí mismo.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Facilidad de

expresión

Confuso, falto de

lógica.

Un tanto vago y

retorcido.

Capta las ideas

bastante bien.

Lógico, claro y

convincente

Superior aptitud para

expresarse.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Confianza en sí

mismo

Tímido e insolente. Vacilante o

despótico.

Una razonable

seguridad.

Muy seguro de sí

mismo, sin

insolencia.

Muy seguro de sí, de

confianza en su

capacidad.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Educación Sin capacitación

fundamental para el

puesto.

Bastante educación

para el puesto.

Buena formación

educativa para el

puesto.

Buena educación,

esta mejorándola al

ampliar sus estudios.

Excepcionalmente

bien dotado para el

puesto.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Inteligencia Lento, “obtuso”. Tiene poco que

ofrecer, más bien

torpe.

Capta las cosas con

facilidad, es buen

oyente.

Alerta, formula

preguntas

inteligentes.

Excepcionalmente

agudo, alerta y

entendedor.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Aspiración Aspiraciones al

margen del puesto.

Desea el puesto,

pero no piensa más

allá.

Desea trabajar, desea

progresar.

Mucho ímpetu, tiene

planes para

progresar.

Excelente

motivación, planes

muy meditados de

progreso.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Personalidad Nada adecuado para

este puesto.

Personalidad dudosa

para este puesto.

Personalidad

satisfactoria para

este puesto.

Una personalidad

muy adecuada para

el puesto.

Destacada

personalidad para el

puesto.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

TOTAL

Comentarios (Experiencia en el trabajo, estado civil, adecuado para otros puestos, etc.)

__________________

________________________________________________________________________

_______________________________.

Disposición: ________________________________

Firma del entrevistador: _________________________

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