Uso de la guía de la entrevista
El formulario está dividido en dos secciones principales que son la guía de la entrevista y la evaluación del candidato. Para prepararse para la entrevista, repase los formularios de especificaciones de personal, de solicitud de empleo y el cuestionario médico; desarrolle un juego de preguntas generales y especificas a ser tratadas durante la entrevista; marque en la guía de entrevista el número de las preguntas a formular y anote en cada área preguntas adicionales pertinentes. Proceda a través de la guía de la entrevista empleando las preguntas de introducción para cada área y otras preguntas selectas. Las preguntas son presentadas forma condensada para ahorrar espacio. Mezcle preguntas y aseveraciones y use frases de introducción para mitigar la apariencia de interrogatorio (por ejemplo “cuénteme sobre”).
formulario-de-la-gui-de-la-entrevista-evaluacion-del-candidatoUso de la sección de evaluación del candidato
Al concluir la entrevista, convierta inmediatamente sus notas en una evaluación. Evalúe al candidato con respecto a los ocho factores principales empleando los códigos de evaluación mostrados en la esquina superior derecha de las hojas de evaluación. Para cada factor, se sugieren cosas a considerar al hacer la evaluación. Esos puntos son sugerencias que pueden ser adaptadas mas aun al trabajo específico en cuestión.
Cada factor se aplica a cierto grado de trabajo. Sin embargo, el entrevistador debe determinar la importancia de cada factor con respecto a las exigencias del trabajo al hacer la evaluación total final. Para documentar sus pensamientos, anote sus impresiones y los puntos más importantes de la información obtenida durante la entrevista en los espacios proporcionados para “comentarios”, “cualidades notables”, “puntos débiles” y “resumen total”. Preste atención particular a las cualidades notables y los puntos débiles del candidato que se aplican a los requisitos críticos del trabajo. Luego, transfiera su evaluación del candidato con respecto a cada factor a la tabla de resumen de evaluación. Esta página final indica las cualidades notables y los puntos débiles y muestra gráficamente la evaluación del candidato con respecto a todos los factores. Permite comparar varios candidatos al mismo tiempo.
GUÍA DE LA ENTREVISTA
HISTORIAL DE TRABAJO
- Comience relatándome su experiencia de trabajo, desde su primer trabajo hasta su puesto actual. Por cada trabajo quiero saber lo que hacía, lo que agradaba, lo que desagradaba, su sueldo y cualquier logro especial
- ¿Qué logro de trabajo le ha brindado mayor logro de satisfacción? ¿Cómo fue logrado?
- ¿En que trabajo ha estado más contento y por que? ¿Más descontento y porque?
- ¿Qué cualidades le gusta más en un superior? ¿Menos?
- ¿Qué cualidades notables y puntos débiles han notado en usted sus supervisores anteriores?
- ¿Prefiere usted trabajar sola o en grupos?
- ¿Puede darme un ejemplo o dos de su capacidad para dirigir o supervisar a otros? ¿Manejar a un subordinado problemático?
- ¿Qué tipos de presiones de trabajo le gustan o le disgustan mas?
- Deme un ejemplo de un proyecto que efectúo bajo presión.
- ¿En qué formas es usted más eficaz trabajando con otros? ¿Menos eficaz?
- ¿Que mejoras o nuevas ideas han sugerido en trabajos anteriores?
- En todos sus trabajos, ¿cuáles han sido sus cualidades más notables y cuáles sus puntos débiles?
- ¿Cómo cree que lo describirían sus compañeros o sus subordinados?
EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Quiero ahora repasar sus antecedentes académicos, comenzando con la escuela de segunda enseñanza hasta el presente, estoy interesado en cursos, calificaciones, actividades, empleos temporales y cualesquier logros especiales.
- ¿Qué cursos le agradaron más? ¿Menos? ¿Por qué?
- ¿Qué logros académicos obtuvo? ¿En que cursos obtuvo mejores calificaciones? ¿Peores?
- ¿Es muy estudioso?
- ¿Qué tanto participó usted en actividades escolares no académicas?
- ¿Por qué asistió (o no) a la universidad?
- ¿Qué importancia han tenido sus estudios en su desarrollo?
- ¿Qué parte de sus estudios se costeo usted mismo? ¿Cómo lo hizo?
- ¿Qué puestos directivos ocupó en actividades escolares no académicas?
- ¿Qué lo llevó a seleccionar su campo de estudio?
- Si tuviera la oportunidad de volver a cursar sus estudios, ¿qué haría diferente? ¿Por que?
- ¿Qué entrenamiento especial ha tenido?
ANTECEDENTES Y CIRCUNSTANCIAS ACTUALES
Ahora, quisiera conocer algunos datos personales tales como sus intereses en su adolescencia, la profesión o empleo de sus padres y qué influencia tuvieron sus experiencias familiares en su desarrollo. Luego, cuénteme sus circunstancias, intereses y actividades actuales.
- ¿Qué influencia tuvo su niñez en la clase de persona que es hoy?
- ¿Hizo algo antes de la escuela de segunda enseñanza de lo cual esta particularmente orgulloso?
- ¿A qué edad tuvo su primer trabajo? ¿ Cuándo se volvió económicamente independiente?
- ¿Cómo es similar y como es diferente a sus padres?
- ¿En qué tipo de actividades le gusta tomar parte cuando no está trabajando? ¿Es usted miembro o líder de algún grupo?
- ¿Qué problemas le crearía el tener que viajar o reubicarse?
- ¿Ha tenido de acumular una reserva financiera (ahorros, seguro de vida, etc.)?
- ¿Le han hecho un examen médico recientemente? ¿ Cómo está su salud?
- ¿Qué tipo de lectura relacionada con el trabajo o recreativa le gusta?
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL CANDIDATO
Código de evaluación
- 5: Excelente
- 4: Sobre término medio
- 3: Término medio
- 2: Bajo término medio
- 1: Pobre
Historial de trabajo
Considere: Similitud de experiencia de trabajo con este puesto. Continuidad (cambios lógicos de trabajo), estabilidad y progreso en la carrera. Explicación de cambios de trabajo, vacíos entre trabajos e inconsistencias. Progreso en relación a educación y capacitación. Logros significativos y conocimientos relacionados al trabajo. Nivel de ingresos y responsabilidades. Preferencias y aversiones. Número de trabajos y periodos de desempleo. Área de especialización.
Metas de Trabajo
Considere: Razones por las cuales solicita este trabajo. Conocimientos sobre este trabajo y relación entre el trabajo y las metas profesionales del candidato. Precisión y realismo de metas profesionales y capacidad para realizar los esfuerzos necesarios para alcanzarlas. Organización y autodesarrollo personal. Autoevaluación realista de cualidades notables y puntos débiles. Demostrada dedicación al trabajo y voluntad para adaptarse a las necesidades de la compañía. Conformidad entre intensiones declaradas y logros reales. Perspectivas de progreso.
Educación y entrenamiento
Considere: Educación formal, entrenamiento militar, cursos por correspondencia, entrenamiento en el trabajo y educación autodidacta. Áreas de concentración y razón de selección. Nivel, honores y logros académicos. Preferencias y aversiones. Actividades escolares no académicas. Métodos usados para costear los estudios. Logros escolares en relación e inteligencia. Razones por las cuales dejó de estudiar. Conocimientos sobre desarrollo recientes en su campo de interés. Entrenamiento específico requerido para desempeñar ese trabajo.
Antecedentes y circunstancias actuales
Considere: Valores y conocimientos adquiridos de sus primeras experiencias. Primeros intereses y logros. Edad en que obtuvo su primer trabajo y grado de control ejercido por sus padres. Actividades actuales fuera del trabajo. Actitud del candidato con respecto a su carrera, posibilidades de viaje, reubicación y conflictos de trabajo. Estabilidad financiera en relación a la edad, la educación y los ingresos pasados del candidato
Apariencia personal
Considere: Apariencia personal consistente con el contacto interpersonal requerido para este trabajo. Aseo, porte, simpatía y aplomo. Falta de manorismos fastidiosos y hábitos nerviosos. Voz dicción y habilidad para expresarse. Si cumple las exigencias físicas básicas del trabajo.
Inteligencia efectiva
Considere: Uso necesario de razonamiento, solución de problemas y educación para realizar este trabajo. Capacidad para aprender. Juicio práctico. Profundidad y amplitud de lectura e intereses intelectuales. Respuestas claras, concisas e informativas. Persecución continua de educación formal o autodesarrollo. Calidad de conocimientos técnicos. Capacidad para comunicación por escrito. Habilidad administrativa (Planificación, organización, delegación y control).
Capacidad interpersonal
Considere: Capacidad para tratar eficazmente con otros. Capacidad para “vende”, dinámico pero agradable. Relaciones con subordinados, compañeros y jefes anteriores. Capacidad para colaborar eficazmente con otros. Dotes demostradas de mando (Entrenando, motivando, dirigiendo y desarrollando subordinados). Capacidad para tratar conflictos abiertamente. Intereses cívicos, aficiones, vida social. Capacidad para escuchar atentamente.
Adaptación personal
Considere: Capacidad para adaptación personal en sus relaciones con otros y a las exigencias del trabajo. Confianza en si mismo y voluntad para actuar de acuerdo a sus convicciones. Respuestas objetivas y constructivas a problemas. Flexibilidad y tolerancia frente a opiniones, respuestas o personas “diferentes”. Aceptación positiva de cambios. Voluntad para aceptar responsabilidad por consecuencia de su propio comportamiento. Buen equilibrio entre actividades de trabajo y vida personal. Adaptación a su situación familiar actual. Capacidad para autodirección y autodisciplina.
Resumen de cualidades notables: (Anote)
Resumen de Puntos débiles: (Anote)
Resumen y evaluación total: (Anote)
1
Pobre |
2
Bajo término medio |
3
Término medio
|
4
Sobre término medio |
5
Excelente |
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Historial de trabajo | |||||
Metas de trabajo | |||||
Educación y entrenamiento | |||||
Antecedentes y circunstancias actuales | |||||
Apariencia personal | |||||
Inteligencia efectiva | |||||
Capacidad interpersonal | |||||
Adaptación personal | |||||
Evaluación Total |
Recomendaciones (¿Para qué puestos, áreas de trabajo o ubicaciones se debe considerar a este candidato?).
Si no se recomienda al candidato para el empleo, sírvase dar las razones principales.
HOJA DE CALIFICACIÓN DE LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN PRELIMINAR
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