Definiciones en costos

Costos:  Erogación o desembolso para producir un bien o la prestación de un servicio.

Elementos del costo: Materia prima, Mano de obra  y gastos indirectos.

La Contabilidad de Costos:

Se ocupa de:

Planeación.

Clasificación.

Acumulación.

Control.

Asignación de costos.

Neumer, señala que la Contabilidad de costos es una fase del procedimiento de contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de materia prima, mano de obra y cargos indirectos de la producción.

Objetivos de la Contabilidad de Costos.

RelevanciaResaltar lo más significativo de la información o al uso que se le de.

 

VerificableTodo el trabajo que hagamos lo pueda hacer otra gente y pueda justificar y verificar lo realizado.

 

ObjetividadPropuesta para señalar que los informes de costos y los métodos de acumulación tienen que ser diseñados para representar los sucesos fundamentales en forma realista.

 

Libre de prejuicios.El contador o la persona encargada debe mantener su imparcialidad al determinar los informes correspondientes.

 

Viabilidad.Se refiere al momento en que es conocida la información relativa al proceso productivo de la  empresa. Puede darse el caso que para el momento en que se conozca la información ya se habrá producido un gasto excesivo de tiempo, dinero y materiales y no se tenga oportunidad de corregir la situación.

 

Proceso Administrativo:

Previsión y Planeación.

Organización.

Ejecución.

Dirección.

Control.

Previsión  consiste en la determinación técnicamente realizada en donde se establecen los objetivos de la empresa, se realizan análisis e investigaciones de los medios y se adpata a los medios.

Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción, se fijan las políticas, procedimientos, programas y presupuestos.

Organización: Estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social.

Ejecución: Fase aplicativa de los planes y sistemas establecidos.

Dirección: Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social con el fin de que realicen lo planeado.

Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

El estado de costos de producción: Es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la producción terminada y transformada para conocer el costo de su fabricación.

Tipos:

Detallado.

General.

Partes del  Estado de Costos de producción:

Encabezado : está conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento , período del que se trata y las unidades monetarias en la que está expresado.

El Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos.

Firmas, de quien lo realiza y revisa.

Los elementos del Estado de Costos de Producción son:

Inventario inicial de materia prima.

+ Compras de Materia prima.

= Total de Materia prima.

  • Inventario final de Materia prima.

= Costo de materia prima utilizada.

+ Mano de obra directa.

= Costo primo

+ Gastos de Fabricación.

= Total de Costo de Fabricación.

+Inventario Inicial de Prod. En Proceso.

  • Inventario Final de Prod. En Proceso.

= Total de Costo de la mercancía fabricada.

+ Inventario inicial de prod. Terminada.

-Inventario final de prod. Terminada.

= Costo de Fabricación.

La importancia del estado de Producción.

Determinación y comprobación del presupuesto.

Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.

Conocer la eficiencia de la producción.

Control de los 3 elementos del costo.

Información.

Comparación entre costos estimados contra los reales.

Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.

Representación gráfica del ciclo de la contabilidad de costos
Representación gráfica del ciclo de la contabilidad de costos

Elementos del costo:

Materia prima: son las principales sustancias usadas en la producción que son transformadas en artículos terminados con la adición de mano de obra  y gastos indirectos de fabricación.

Materiales directos: Son todos los identificables en la producción de un producto terminado, ejemplo: madera para fabricar una cama.

Materiales indirectos: Son todos los materiales que no son identificables en la producción de un producto, como el pagamento en la fabricación de la cama.

Mano de obra: Esfuerzo físico y mental gastado por parte del personal para la elaboración de un producto.

Costo primo: está integrado por materia prima y mano de obra DIRECTA.

Costos directos : Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o en un área específica.

Los costos indirectos de fabricación: Son todos los costos diferentes de los materiales directos y la mano de obra directa que se incurren para producir un producto.

No son identificables  o cuantificables con los productos termiandos o en un área específica de producción.

Ejemplos: Mano de obra indirecta, materiales indirectos, calefacción, luz, arrendamiento, depreciación, impuestos.

Diferencia entre costo y gasto.

Según Cashin, en su obra “Fundamentos y Técnicas de Contabilidad de Costos”, editorial Mc Graw Hill, página 18.

Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente.

Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinará a la producción  y el gasto a la  distribución, administración y financiamiento.

Costos de producción: Son los que generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.

Costos variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren a la actividad de la empresa.

Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción.

Semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y otra variable.

Costo fijo comprometido: Surge al tener una estructura organizacional básica, es decir, al contar con propiedad, planta y equipo, personal asalariado, se tiene el compromiso de cubrir con las erogaciones que conlleva el tenerlos.

Costo fijo discrecional: Surge de decisiones anuales de asignación de costos para reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, etc, donde se pude decidir si se erogan o no de acuerdo al criterio de la Administración.

Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica, es decir, pueden modificarse de acuerdo a la  opción que se tome. Ejemplo: Pedido especial de un cliente existiendo capacidad ociosa.

Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido. Ejemplo : la depreciación.

Costos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

Costos inventariables: Son aquellos que están relacionados con la función de producción y que se incorporan a los inventarios.

Costos no inventariables: Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con productos elaborados.

Gastos:

Gastos de distribución: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes.

Gastos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para crecimiento.

Gastos de administración: Son los que se originan por el control de las operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad.

Clasificación de los costos.

Por la función que cumplenCostos de producción

Costos (Gastos) de distribución.

Costos (gastos) administración.

Costos (gastos) financieros.

Por su identificación.Costos indirectos.

Costos directos.

Por su aplicación en el Edo. De Resultados.Costos Inventariables.

Costos no inventariables.

Respecto al volumen de producción.Costos fijos.

Costos variables.

Costos semifijos, semivariables o mixtos.

Por el momento en que se determinan.Históricos.

Predeterminados.

Diferencias entre los Costos Reales (Históricos) y los Predeterminados.

ConceptoHistóricosPredeterminados
RealesEstimadosEstándar
“LO QUE ES”“ LO QUE PUEDE SER”“LO QUE DEBE SER”
Momento en que se determinanDespués del período de producción.Antes del período de producción.Con anterioridad al período de producción.
Que indica el Costo.Lo que realmente costo el artículo.Lo que puede costar el artículo.Lo que debe costar el artículo.
Se calcula en base aAcumulación de los costos incurridos.Experiencias adquiridas, condiciones actuales y futuras.Investigación, estudios científicos, condiciones actuales y futuras.
VentajasCosto comprobable real.Costo oportuno.Costo oportuno.
DesventajaCosto no oportuno fuera de tiempo.Incierto.Incierto.

Diferencia en el costo entre una empresa productiva y una empresa de servicios.

En la empresa productiva se cuenta con un almacén para materia prima, otro para producción en proceso y otro para los artículos terminados, se capitaliza el inventario.

Existe la transformación y producción.

En la empresa de servicios se cuenta únicamente con el almacén de artículos terminados.

No se cuenta con el proceso de transformación y producción.

Diferencias entre el Costeo Absorbente y el Costeo Directo.

ConceptoCosteo AbsorbenteCosteo Directo.
Costo de producción.Integrado por :

Materia Prima Directa.

Mano de obra directa.

Costos y gastos indirectos sin importar si son variables o fijos (con relación a la producción)

Está integrado por :

SOLO costos cuyo importe cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de ventas.

Es decir, los costos variables. (SOLO lo necesario para producir).

 

Costo unitario de producción.Son afcetados por los diferentes volúmenes de producción.

 

Resultan inversamente proporcional a los volúmenes de producción.

NO son afectados por los diferentes volúmenes de producción.

 

Los costos unitarios permanecen constantes ya que representan las erogaciones necesarias para producir una unidad.

Se capitalizan en los inventarios en proporción de las ventasSe meten las materias primas y mano de obra y gastos indirectos indispensables.
Costos fijos de producciónSe capitalizan ya que forman parte del costo de producción.NO se capitalizan se consideran en el período, se llevan al Edo. De Resultados en el Período en que ocurren.
InventariosLa valorización de producción en proceso y artículos terminados incluyen dentro de su valor los costos fijos y variables de producción.La valuación de producción en proceso y artículos terminados incluye exclusivamente los costos variables de producción.

 

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González María Elena. (2002, octubre 26). Definiciones en costos. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/definiciones-en-costos/
González, María Elena. "Definiciones en costos". GestioPolis. 26 octubre 2002. Web. <https://www.gestiopolis.com/definiciones-en-costos/>.
González, María Elena. "Definiciones en costos". GestioPolis. octubre 26, 2002. Consultado el 11 de Octubre de 2019. https://www.gestiopolis.com/definiciones-en-costos/.
González, María Elena. Definiciones en costos [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/definiciones-en-costos/> [Citado el 11 de Octubre de 2019].
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