Contingencias y compromisos contables

Se les llama genéricamente Pasivo Contingente y lo constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización de un hecho, por lo cual desaparecen o se convierten en pasivos reales por ejemplo, juicios, reclamaciones de terceros en relación con productos que se les vendieron, garantías, avales, costos de planes de pensiones, jubilaciones, indemnizaciones por separación, etc.

Existen contingencias que no es necesario reconocer en los Estados Financieros y que son inherentes a las operaciones de los negocios y afectan a muchas empresas si no es que a todas como son:

• Las posibilidades de huelga.
• Expropiación.
• Recesión de los negocios.
• Cierre de empresas que afecten al ente económico.
• Guerra.

CONTINGENCIA:

De acuerdo a la Comisión de Principios de Contabilidad generalmente aceptados ( Boletín C-12), en el  curso normal de sus operaciones toda empresa lleva a cabo una multitud de transacciones o se ve afectada por eventos económicos externos, sobre los que existe incertidumbre en mayor o menor grado, en cuanto a su resultado final.

Esta incertidumbre o riesgo inherente en las transacciones y eventos que afectan a una entidad se denota en contabilidad por la palabra Contingencia, la que se ha definido como una condición, situación o conjunto de circunstancias que involucran cierto grado de incertidumbre que pueda resultar a través de la consumación de un hecho, en la adquisición o pérdida de un activo o en el origen o cancelación de un pasivo que generalmente trae como consecuencia una utilidad o una pérdida.

La Comisión de Principios de Contabilidad clasifica las contingencias en 2 grupos:

• Las de carácter repetitivo.
• Las de carácter aislado.

Las de carácter repetitivo que son susceptibles de medición, razonable aproximada en su conjunto a través de la experiencia y/o de la probabilidad empírica o estadísticamente establecida de su  ocurrencia.

Como ejemplo de estas contingencias, podemos mencionar en forma enunciativa pero no limitativa, las siguientes:

• Irrecuperabilidad de las cuentas por cobrar.
• Obsolescencia y lento movimiento de inventarios.
• Garantía de servicio de productos.
• Costo probable asignable a cada ejercicio de planes de pensiones .
• Primas de antigüedad y otras prestaciones diferidas que se conceden al personal, sujetas al cumplimiento de una condición futura.

Efecto probable asignable a cada ejercicio de impuesto sobre la Renta y participación de empleados en las utilidades cuyo pago se refiere o se anticipa en virtud en diferencias compensadas entre utilidad gravable y utilidad contable antes de este gravamen.

Otorgamiento de garantías por aval y/o descuento de documentos por cobrar.

Las de carácter aislado.

En las que un momento dado existen elementos de juicio, estimación u opinión que permiten medir dentro del límite razonable su resultado probable.

Los ejemplos más comunes de este tipo de contingencias son:

Las reclamaciones de impuestos y otros asuntos de naturaleza semejante cuyo resultado probable puede estimarse razonablemente con base en el mejor juicio de la Gerencia de la empresa y de sus asesores calificados.

Compromiso.

De acuerdo a la Comisión de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (IMCP) contablemente se ha definido como una obligación evidenciada a través de un contrato u orden de compra firmada con una tercera persona.

En ocasiones ciertas situaciones o transacciones se describen incorrectamente como una contingencia, porque  puede tener cierto grado de incertidumbre que es la característica esencial de contingencia, como ejemplos se pueden citar : las cartas de crédito otorgadas, contratos de arrendamiento a largo plazo, activos dados en garantía de préstamos, compromisos tales como la adquisición de activo fijo, la obligación de reducir pasivos, la obligación de mantener un determinado capital de trabajo, etc.

Aún cuando eventualmente estas situaciones pueden tornarse en contingencias no deberán describirse como tales, si no hasta aquel momento en que ocurra esa eventualidad mientras tanto sólo representan compromisos adquiridos.

Las contingencias repetitivas  que se han ,mencionado con anterioridad son:

• Irrecuperabilidad de cuentas por cobrar.
• Obsolescencia y lento movimiento de inventarios.
• Garantía de servicio de productos, planes de pensiones, jubilaciones y primas de antigüedad por retiro, indemnizaciones y primas de antigüedad por separación o muerte, impuestos diferidos y participación diferida a los trabajadores, otorgamiento de garantías por aval y/o descuentos de documentos por cobrar que serán tratados a continuación:

Irrecuperabilidad de cuentas por cobrar.

Será tratada como una provisión para cuentas de cobro dudoso, atendiendo el principio de realización se debe establecer una provisión que cubra las pérdidas que se van a enfrentar correctamente en el estado de resultados los ingresos contra los gatos y costos que son relativos.

Obsolescencia y lento movimiento de inventarios.

La provisión para inventarios de poco movimiento y obsoletos se debe registrar para reconocer en los resultados una pérdida suficiente que cubra la que se producirá en la fecha de su venta o consumo.

Garantía de servicios de productos.

La garantía de servicio de productos es usual en la comercialización de muchos productos principalmente los llamados duraderos, que tienen una vida de uso de varios años como los electrodomésticos: lavadoras, refrigeradores, licuadoras, automóviles, máquina, herramientas, etc.

Otra línea de productos que garantizan su calidad son relojes, productos electrónicos como televisores, aparatos de sonido, grabadoras, etcétera.

La provisión se establece para reconocer en los resultados del ente económico las posibles reclamaciones que se van a realizar por la falla o descompostura de los productos vendidos el cálculo para establecer el monto se debe provisionar tomado en cuenta las características de l mercado, sus métodos de ventas y principalmente la experiencia que se haya tenido en ejercicios anteriores.

La provisión se calcula generalmente estableciendo un porcentaje sobre la venta basada principalmente en la experiencia obtenida en forma semejante a la provisión para cuentas de cobro dudoso.

Registro Contable de Provisión para cuentas de cobro dudoso.

Asiento Mensual:

=Incremento de la provisión del mes para cuenta de cobro dudoso.

Cuando las cuentas se consideran incobrables se carga la provisión:

=    Cancelación de la cuenta del cliente X que se considera incobrable.

Cuando el deudor liquida su cuenta  o parte de ella después que ha sido cancelada por incobrable.

= Recuperación de la cuenta del cliente X la cual fue considerada incobrable en tal fecha:XXXXXX

Registro Contable de la Provisión para inventarios de Lento Movimiento y obsoletos.

= Provisión del mes para inventarios de lento movimiento y obsoleto.

Nota: El Cargo a Costos de Ventas para inventarios listos para su venta como productos terminados.

El cargo a Gastos de Fabricación corresponde a los inventarios relacionados con la producción, como materias primas, envases, empaques, etc.

Registro Contable por la creación de la Provisión para garantía de productos:

= Provisión Mensual de X % sobre ventas netas.

Por la reclamación de los clientes:

Por la reclamación de los clientes:

= Devolución del cliente X por defecto en la Calidad. Aceptado con la nota e devolución número XXX del Depto. De Control y Calidad.