Planificación del tiempo: Una forma de rendir mas en el trabajo y alargar la vida.
Con estas ideas no se intenta plantear «un esquematismo» en la vida del dirigente, sino una serie de recomendaciones para, ser mas efectivo en el empleo de su tiempo. Esto le permitiría:
- Tener mas tiempo de vida, utilizándolo mejor.
- Trabajar “lo necesario”.
- Tener tiempo libre, de ocio y superación
- “ahorrar” el tiempo propio y el de los demás.
Punto de partida en la planificación del tiempo
- Liste las actividades de trabajo, que mas le gustan realizar (10).
- Las que menos (10).
- Establezca un orden de prioridades .
Empiece su día por lo que menos le gusta ya que se supone que en ese momento dispone de mas energía para concentrarse y enfrentar los “retos” de su trabajo. Al final de su jornada tendrá la “auto motivación” de hacer lo que le gusta para hacerlo. .Exija que los demás se organicen.
Organice su jornada
Trate de planificar su jornada durante una semana considerando:
- Establecer su propia agenda… Luche por cumplirla según sus objetivos.
- Aunque sus jefes le “organizan” el trabajo , siempre es posible predecir el cuando lo harán. Ellos también tienen costumbres. INCLÚYALOS EN SU AGENDA.
- Impida que los subordinados o elementos externos le impongan su agenda.
Preguntas a responder antes de organizar su agenda.
- ¿Dónde me encuentro dentro de la organización?.
- ¿Que cambios desea hacer en su trabajo?.
- ¿Con que recursos laborales y materiales cuenta para hacer estos cambios?.
- ¿En quien(es) me puedo apoyar?.
- ¿Cómo motivar al resto del grupo en lo que creo debemos hacer?.
- ¿Que hace cada quien?.¿Que los motiva?.
- ¿Que lineamientos debo cumplir y dar para que se cumplan las metas trazadas?.
¿Qué hacer con los subordinados?
- Exigirle propuestas de soluciones y no el envió de problemas.
- motivarlos al cumplimiento de las metas trazadas.
- Guiarlos en el cumplimiento de sus objetivos.
- Darles confianza y certeza en el éxito de la organización.
- Comprometerlos con sus objetivos.
- Premiarlos y castigarlos por los resultados obtenidos.
- Atiéndalos en horas extra laborales. Serán mas efectivos en solucionar problemas.
¿Qué hacer con los elementos foraneos a la organización?
- Establezca un «día de audiencias» y haga que el resto de los directivos también lo haga.
- Cite a los que quieren verlos después de la 4pm, disminuirá su demanda
- Cree la cultura de que lo importante es resolver el problema y no quien lo haga.
- Tenga un asistente que se encargue de estos asuntos y le plantee soluciones a las demandas externas a la organización.
- Clarifique las reglas y potestades de los diferentes niveles de la organización.
