Aplicación de la contabilidad de costos en una empresa transportadora

CONTABILIDAD DE COSTOS
La Contabilidad de Costos es una herramienta imprescindible para reflejar los
resultados de la gestión de la empresa. Esta contribución es eficiente logrando el
suministro de información detallada sobre el comportamiento de los costos, que le
permita la adopción de decisiones con el objetivo de reducir los gastos de
producción y aumentar el volumen de ventas.
Para el conocimiento y control de los costos es necesario la elaboración de un
modelaje que no se limite a metodologías que permitan la planificación, calculo y
análisis de los costos sino que conlleve a la implantación de bases y principios
únicos que una vez aplicados de acuerdo a las especificaciones de la producción y
de la organización del proceso productivo de cada empresa constituya un
instrumento eficaz para la dirección de esta.
La empresa desconoce el costo real de las producciones, así como la contribución
unitaria que estas ejercen sobre los gastos de operaciones y por consiguiente en la
utilidad de la misma. La existencia de este hecho provoca la entidad no conozca el
costo unitario real de cada producción lo que implica un descontrol de los recursos y
gastos destinados al proceso.
Esto nos lleva a plantear el problema que radica en que la entidad no cuenta con los
datos y elementos necesarios que le brinden la información necesaria y oportuna
acerca de los costos y sus análisis correspondientes.
Teniendo en cuenta las características especificas de la empresa y con la intención
de solucionar el problema planteado nuestro objetivo consiste en diseñar un
modelaje capaz de reflejar y controlar los gastos por elementos incurridos en el
proceso productivo, las cuentas control, las utilidades, los registros históricos y
resolver las necesidades de planificación a los efectos de la determinación del costo
real de producción. Partiendo de la hipótesis que si el modelaje de la hoja de costo
por órdenes y los modelos adjuntos a esta cubren las necesidades de información,
entonces la empresa podrá controlar sus costos y tomar decisiones oportunas
acerca de producción y ventas.
Para la realización de este trabajo fue preciso auxiliarse de técnicas y herramientas
de gran utilidad en la obtención y procesamiento de la información como son:
revisión de documentos, observación directa, entrevistas trabajo en equipo, tormenta
de ideas, Microsoft Exel, Microsoft Word, etc.
La importancia del mismo radica en que el modelaje debidamente estructurado
podrá crear una sólida base para el análisis integral del trabajo de la empresa,
garantizando el control sistemático, permitiendo determinar con objetividad el
comportamiento del costo de los diferentes períodos económicos y posteriormente
con la puesta en marcha del mismo se podrá ir perfeccionando y adaptando a todas
las actividades que se efectúan en la entidad.
Importancia del costo de producción.
El costo de producción es un importante índice generalizador de la eficiencia de la
empresa, este muestra cuanto le cuesta la producción de determinados artículos o la
prestación de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad
del trabajo, el nivel técnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos Tangibles, así
como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros.
La determinación del costo real de producción reviste gran importancia para la
Dirección Económica lo que permite determinar los gastos de la actividad y la
ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de producción en proceso
y producción terminada, establecer o demostrar los listados de precios, planificar en
concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo
de operaciones, controlar los insumos en el proceso de producción y tomar
decisiones para nuevas alternativas de producción y ventas.
Tomando la producción como aspecto fundamental, el análisis del costo tiene gran
importancia porque:
1. Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y
económica de la empresa.
2. Forma la base del precio.
3. Es un elemento determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de
rentabilidad de la producción.
4. La reducción sistemática del costo de producción es una de las fuentes de
acumulación socialista de cuyo nivel dependemos ritmos de ampliación de la
reproducción socialista y la posterior elevación del nivel de vida material y cultural
de la población.
Existen múltiples vías para lograr que los costos de producción sean disminuidos
aplicando correctamente las vías que mencionaremos a continuación, unido a una
actitud consciente de cada trabajador podemos estimular el éxito constante de la
actividad de la empresa:
-Optima utilización de la jornada laboral.
-Elevación de la productividad del trabajo.
-Normación y control del consumo.
-Uso optimo de los recursos materiales.
-Eliminación de gastos improductivos que surge como consecuencia de la
infracción de la disciplina del trabajo y de los insumos empleados en el proceso
productivo.
Sistemas de costo.
Los sistemas de costo están formados por normas, modelos diarios e informes
administrativos integrados dentro de una serie de procedimientos que rigen la
planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de
los gastos de tal manera que los costos unitarios puedan ser determinados
rápidamente y ser usados al adoptarse las decisiones de la gerencia.
Un sistema de costo sirve para controlar en términos cuantitativos las operaciones
relacionadas con la producción para informar de manera oportuna y accesible sobre
ellas.
La importancia esta dada en que permite garantizar los requerimientos informativos
para una correcta dirección en la empresa. Un sistema de costo debe controlar la
necesidad de que la información que se obtendrá de el resultará de verdadera
utilidad. Este bien diseñado ofrecerá la seguridad de que la información
proporcionada será un medio eficaz para la toma de decisiones.
Objetivos del sistema de costo.
Dentro de los objetivos fundamentales para el desarrollo de un sistema de costo se
encuentran:
1. Obtención de un costo real.
2. Recopilación de los gastos reales por área.
3. Confección de fichas de costo por productos o servicios prestados.
4. Análisis de las desviaciones de los costos.
El cumplimiento de cada uno de los objetivos de orden expuestos, debe crear las
condiciones necesarias para el paso siguiente en función de lograr su
consecución.
Tipos de sistemas de costo.
Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es
necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden
aplicar dos sistemas de contabilidad de costo que dependen de la naturaleza de las
actividades de producción:
-Sistema de costo por proceso.
-Sistema de costo por órdenes de trabajo.
Sistema de Costo por Proceso:
Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboración continua o en masa,
donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de
producción. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad física de
producción se le asigna una parte alícuota del todo que representa el costo de
producción.
Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo:
Es el conjunto de principios procedimientos para el registro de los gastos
identificados con ordenes de producción especificas, lo que permite hallar un costo
unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en relación con
la producción total, en las empresas donde la producción se hace por pedidos.
Teniendo en cuenta las características de la empresa objeto de estudio
profundizaremos en el sistema de costo por órdenes.
El sistema de costo por órdenes de trabajo es especialmente apropiado cuando la
producción depende de trabajos o procesos especiales, allí donde los productos o
servicios difieren en cuanto a la necesidades de materiales y conversión, a su vez el
producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente y el proceso con
que se cotiza esta estrechamente ligado al costo estimado. El costo incluido en la
fabricación de una orden específica debe por tanto asignarse a los artículos
producidos o al servicio prestado.
El mismo es un sistema elemental y a su vez de posible aplicación practica, los
objetivos que lo difieren de otros sistemas de costo son:
-Fijación del precio de venta por orden de fabricación.
-Calculo del costo al nivel de la orden de fabricación.
-Valoración de los inventarios en especial de producción en curso por orden no
terminada.
Metodología para la elaboración del modelaje.
El presente modelaje ha sido diseñado para aquellas empresas en las que su
producción requiere de un método de costo por órdenes de trabajo, debido a que su
actividad se lleva a cabo por pedidos o lotes específicos de artículos solicitados por
los clientes.
Por este método los insumos de materiales, salarios y demás gastos se acumulan
por cada orden de trabajo, por lo que toda la información primaria relacionada con la
misma debe llevar la identificación de esta y el costo real de los productos se
determina una vez cumplimentada la orden.
Resulta imposible elaborar un modelaje para una empresa sin antes valorar tres
aspectos de gran importancia:
1. Las medidas que deberán adoptarse en función de lograr los objetivos del
sistema de costo son:
Aspectos organizativos: desarrollar un plan de organización de las distintas áreas
para la elaboración e implantación de las bases normativas de consumo para los
recursos que así lo requieren.
Aspectos metodológicos: establecimiento de un adecuado sistema de control de
inventario para el registro y análisis de los costos materiales, establecimiento de un
método de control de los gastos indirectos y del tiempo real trabajado, elaboración
de las normas metodológicas y especificas para la planificación y control de los
trabajos de mantenimiento.
Aspectos relacionados con la operación del sistema:
-Organización del flujo de información a suministrar al área de costo.
-Elaboración de los presupuestos de gastos.
-Determinación de los informes de gastos reales comparados con los
presupuestos aprobados y el análisis de las variaciones.
2. Aspectos a definir previos a la elaboración del sistema:
-Analizar técnicamente el flujo tecnológico del proceso productivo y las
características de las producciones a ejecutar para decidir las áreas de medición
de los gastos y los hechos económicos que se producen en cada una y que será
preciso registrar.
-Definir los escalones de mando con el objetivo de establecer los niveles de
dirección que deciden cada actividad del proceso productivo o de apoyo a este.
-Utilización de un lenguaje en materia de costo de manera tal que los términos
empleados sean comprensibles por el personal que ejecuta los gastos.
-Revisión de las normas de consumo de materiales y de trabajo a fin de contar con
elementos correctos para elaborar los presupuestos.
3. Costeabilidad de los modelos a aplicar.
En cualquier sistema la principal característica es la de ser costeable, quiere decir
esto que los gastos incurridos en su operación tengan un resultado que valorado no
supere los mismos.
En tal sentido resulta importante:
-No establecer un complicado sistema de costo que muestre un costo depurado a
costa de un elevado y excesivo trabajo administrativo.
-Establecer un modelaje sencillo sin muchas complicaciones y que brinde los
indicadores fundamentales necesarios para controlarlos administrativamente.
-Tiene que proporcionar informes adaptados a las necesidades de la dirección de
la empresa y a todos los niveles de su estructura.
-En lugar de reunir ampliamente cifras de costo se deben clasificar los datos
compilados de acuerdo a su importancia y presentarlo de forma que permita al
dirigente adoptar las decisiones procedentes en cada caso.
Esencialmente los informes referentes al costo de producción deben contestar
preguntas y conducir a la acción en su preparación y presentación, deben
observarse reglas que se resumen:
-Economía de tiempo y esfuerzo.
-Presentación.
-Oportunidad en su presentación.
-Contenido.
El modelaje que se prevé elaborar esta encaminado a resolver las necesidades de la
planificación, el cálculo y análisis del costo, así como el registro de los gastos en
función de las características de su proceso productivo.
Modelaje a realizar.
En la aplicación del modelaje se puede analizar la posibilidad de perfeccionar el
sistema adaptándolo a las necesidades, características y objetivos propios de la
entidad para que sea útil el resultado económico.
La empresa deberá adecuarlo a sus experiencias y características realizando a su
vez los cambios modificaciones que requiera en cada modelo expuesto para el
registro de los costos, pero sin desviarse de los principios que existen entre ellos
para el control y análisis.
Una vez que sea preparado el modelaje e impresos necesarios para llevarlos a la
práctica es muy importante ponerlos en marcha y que todos los que tienen que ver
con ellos lo comprendan y estén de acuerdo, lo cual constituye un requisito
imprescindible para que el modelaje a utilizar funcione y cumpla con su objetivo.
La aplicación del modelaje que se expone proporcionará un mejor desempeño de la
actividad económica de la empresa ya que permitirá conocer con exactitud, la
utilidad y el costo de producción que nos reporta cada orden de trabajo.
Modelo de la Hoja de Costos por Órdenes de trabajo. (Anexo 2)
Objetivo:
Mostrar toda la información correspondiente al trabajo que se este realizando, ya se
chapistería, soldadura, maquinado, mantenimiento u otro trabajo siempre
atendiendo a las solicitudes hechas por los clientes, para obtener los costos y la
utilidad estimada por cada orden de trabajo.
Distribución:
El original se distribuye en el taller.
Frecuencia:
Se confecciona una orden de trabajo por cada solicitud o pedido que efectúen los
clientes.
Instrucciones:
Por cada trabajo o pedido a realizado se emitirá una orden de trabajo en original,
numerándose consecutivamente, anotándose todos los gastos que se relacionan en
el modelo y el valor de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos
de fabricación en cada orden procesada.
Los talleres no podrán hacer este trabajo si no se recibe este documento, el cual lo
acompañará durante todo el proceso y el jefe de taller velarán y garantizarán que
todos los gastos se complementen correctamente.
Anotaciones:
1. Nombre del taller.
2. Nombre del cliente.
3. Trabajo a realizar.
4. Cantidad.
5. Clasificaciones.
6. Tamaño.
7. Nombre del operario.
8. Numero de la orden de trabajo.
9. Fecha de pedido.
10.Fecha u hora de inicio.
11.Fecha u hora de terminación.
12.Fecha de entrega.
13.Materiales directos (incluye la fecha, No de vale de entrega de materiales,
valor de materiales directos registrados en cada solicitud de materiales)
14.Total de materiales directos utilizados en la orden.
15.Mano de obra directa (Incluye la fecha, el precio de venta, la tasa de salario
que se aplica y otros gastos de salario)
16.Total de la mano de obra directa.
17.Costos indirectos de fabricación ( incluye el elemento la base a aplicar y el
valor)
18.Total de costos indirectos
19.Precio de venta (Según tarifa establecida en el LOP).
20.Costo de producción que es el resultado de sumar el total de materiales,
mano de obra y costos indirectos.
21.Utilidad bruta ( Precio de venta menos costos de producción)
22.Gastos de administración y ventas.
23.Utilidad estimada de la orden de trabajo.
1.4.2- Modelo Vale de Entrega o Devolución. (Anexo 3)
Objetivo:
Servir para el control de la salida de las materias primas y materiales del almacén
con destino al consumo de cada orden de trabajo.
Distribución:
Es emitido por el encargado del almacén quedándose con una copia y el original es
llevado a contabilidad.
Frecuencia:
Se confecciona un vale de entrega o devolución por cada una de las solicitudes de
materias primas y materiales.
Instrucciones:
Por cada trabajo solicitado se emite un vale de entrega o devolución en original
numerándose consecutivamente y anotándose el número de la orden que van
destinados y todos los gastos de materiales con su importe unitario, calculándose
así el costo de los materiales que se consumen en la orden.
Anotaciones:
1. Nombre de la entidad.
2. Nombre del taller.
3. Fecha de entrega.
4. Almacén que entrega o recibe.
5. Número de la orden de trabajo.
6. Número del lote.
7. Centro de costo.
8. Código correspondiente a cada producto en el almacén.
9. Cuenta.
10.Subcuenta.
11.Análisis del elemento.
12.Descripción del producto.
13.Unidad de medida.
14.Cantidad a utilizar del producto en la orden.
15.Precio unitario del producto.
16.Recargo o descuento comercial.
17.Precio unitario total.
18.Importe de las materias primas y materiales (se obtiene multiplicando
columna 14 por la 15).
19.Saldo de las existencias en el almacén.
20.Total de entrega o devolución.
21.Nombre y firma del que despacha o devuelve.
22.Nombre y firma del que recibe.
23.Número de vale de entrega.
24.Número de solicitud.
25.Fecha en que se entrega.
26.Número de vale de devolución.
Modelo De Registro De Las Órdenes De Trabajo. (Anexo 4)
Objetivo:
Servir de control de todas las ordenes de trabajo que se encuentren en cada área
de producción, o que están siendo de utilidad tanto al área de contabilidad como a
economía por la información que contiene de fácil acceso y de control de la actividad
de costo, como registro de todas las ordenes de trabajo y como registros de control
diario.
Frecuencia:
Se confecciona un registro diario, semana, quincenal o mensual de acuerdo a la
cantidad de órdenes de trabajo procesadas diariamente.
Instrucciones:
Se registra por su numeración consecutiva todos los trabajos que se han procesado,
así como otros datos para su obtención rápida si se precisa de cualquier producción
en proceso o terminada para que se pueda localizar en poco tiempo. En este modelo
se lleva un control de cada orden de trabajo, precio de costo y venta, así como la
fecha de producción y otros datos.
Anotaciones:
1. Nombre del taller.
2. Numero consecutivo de modelo.
3. Fecha de anotación
4. Número de las órdenes de trabajo realizadas.
5. Detalles de la producción.
6. Total de unidades realizadas.
7. Precio de costo y venta.
8. Destino de la producción (almacén o cliente).
9. Fecha de inicio y de termino del trabajo
10.Centro de costo.
11.Observaciones.
12. Totales de la cantidad de órdenes, del total de unidades y del precio de costo y
venta de todas las órdenes realizadas en este día.
Modelo Resumen del Costo Mensual de las Órdenes de Trabajo. (Anexo 5)
Objetivo:
Servir de control de todas las órdenes procesadas en el mes y relacionar los totales
de los costos por elementos de gastos y su conciliación con las cuentas de
inventario, sirviendo como documento principal de contrapartida con los registros de
contabilidad.
Distribución:
A través del departamento de contabilidad.
Frecuencia:
Se realiza mensualmente.
Instrucciones:
En este modelo se detallan los gastos directos incurridos por orden de trabajo como:
materias primas, salario, impuesto sobre la utilización de la fuerza de trabajo y otros.
Permite además conocer los gastos generales de administración y los gastos
indirectos de producción.
Finalmente permite determinar el costo mensual incurrido en cada orden y de la
producción terminada.
Anotaciones:
1. Nombre del área o taller correspondiente.
2. Fecha de confección.
3. Número de la orden de trabajo (comenzando con las que quedaron en
proceso del mes anterior).
4. Importe total correspondiente a las órdenes en proceso del mes anterior.
5. Importe del salario básico correspondiente al mes actual.
6. Importe a la seguridad social. Calculo de aplicar el 9.09%.
7. Sumar los importes de las columnas 5 y 6.
8. Importe a la seguridad social.
9. Importe del impuesto de utilización de la fuerza de trabajo.
10.Importe de las materias primas y materiales directos utilizados en las órdenes
de trabajo durante el mes.
11.Importe de los otros gastos directos cargados directamente en las órdenes
durante el mes.
12.Importe de los gastos indirectos de producción.
13.Resultado de la suma de las columnas de la 7 a la 12.
14.Resultado de sumar las columnas de la 4 y 13.
15.Importe del costo total reflejado en la columna 14, correspondiente a las
órdenes de trabajo que quedaron en proceso a fin de mes. La suma de esta
columna se debe corresponder con el saldo de la producción en proceso.
16.Importe del costo total reflejado en la columna 14 correspondiente a las
órdenes de trabajo terminadas durante el mes. La suma de esta columna a de
servir para efectuar el comprobante de operaciones de la producción
terminada del mes.
17.Importe de costo total de las órdenes terminadas en el mes reflejados en la
columna 16.
Caracterización de la Empresa.
La Organización Económica Estatal de Transporte Puerto Padre con nombre
comercial (OEE Transporte Pto Padre) perteneciente al Ministerio del Transporte se
encuentra ubicada en la calle Maceo # 27 entre Martí y 24 de Febrero, municipio
Puerto Padre, provincia las Tunas. La misma fue creada el 1ro de octubre de 1996
según Resolución No.4/96. Su Objeto Social modificado según la Resolución
1691/05 es el siguiente:
Prestar servicios de transportación de pasajeros por ómnibus, autos,
Ferrobuces, ciclomotores, lanchas, y otros medios alternativos tales como
coches de tracción animal, ciclos, camiones, camionetas, autos y otros
similares, en moneda nacional y divisas.
Prestar servicios de transportación de cargas y paquetería a la población en
moneda nacional y a entidades en moneda nacional y en divisas.
Prestar servicios de alquiler de medios de transporte o de fletes, en moneda
nacional.
Prestar servicios de parqueo en moneda nacional.
Prestar servicios de gestión de pasajes en moneda nacional y divisas.
Prestar servicios de operación de terminales de pasajeros y de agencias de
reservación y ventas de pasajes, así como ofrecer los servicios generales
internos relacionados con la operación de dichas agencias, en moneda
nacional.
Prestar servicios de revisión técnica e inspección técnica, en moneda nacional
y de mantenimiento, reparación y reconstrucción de equipos de transporte, de
auxilio en carreteras y otros servicios técnicos relacionados con los medios de
transporte, en moneda nacional y divisas.
Realizar la producción, recuperación, reparación y comercialización mayorista y
minorista de artículos, partes, piezas, accesorios y agregados de los medios de
transporte automotores, de tracción animal y humana, incluidos taxímetros y
medios de comunicación asociados al medio del transporte, al sistema en
moneda nacional y divisas.
Prestar servicios de alquiler de locales y/o espacios en moneda nacional.
Prestar servicios de operación de servicentros automotores y poncheras en
moneda nacional.
Realizar con terceros contratos de administración y explotación de
instalaciones propias para que estos prestan en ellas servicios de revisión,
mantenimiento, reparación y otros servicios técnicos relacionados con los
medios de transporte.
Prestar servicios de instrucción teórico- practica de conducción de medios de
transporte automotores y alternativos en la Escuela de Automovilismo, así
como recalificados de choferes profesionales propios y de terceros en moneda
nacional y divisas.
Prestar servicios de accesoria en gestión del transporte moneda nacional.
Realizar la producción y comercialización minorista en moneda nacional de
excedentes de productos agropecuarios procedentes del autoconsumo a sus
trabajadores y a través del Mercado Agropecuario Estatal.
Realizar la venta mayorista de chatarra a las empresas de recuperación de
Materias Primas en moneda nacional y divisas.
La Empresa cuenta con la siguiente Misión para dar cumplimiento al objeto social:
Con los medios disponibles garantizar la transportación de pasajeros lo más cómodo
y seguro posible dentro de los límites del municipio hacia la cabecera provincial
a través de los medios automotores, no automotores, ferroviarios y marítimos.
Su Visión es:
La OEE es líder en la transportación de pasajeros y en los servicios conexos al
transporte dentro del municipio. Cuenta con una infraestructura y un parque de
equipos que garantiza el cumplimiento de la programación y la calidad de los
servicios que demande la población y nuestros clientes en la recaudación de divisas.
Cuenta con una plantilla actual de 260, trabajadores de ellos 25 dirigentes, 27
técnicos, 12 administrativos, 110 obreros, 77 de servicios y 9 contratos y posee una
estructura organizativa de forma lineal funcional (A nexo 1).
La entidad esta agrupada en 20 unidades:
-Base de Omnibus Puerto Padre.
-Base de Omnibus Vázquez.
-Base de Autos Puerto Padre.
-Unidad Marítima.
-Taller Rigoberto Batista.
-Taller Autos Vázquez.
-Servicentro Taíno.
-Servicentro Siboney.
-Servicentro Delicias.
- Servicentro Vázquez.
-Terminal Omnibus Puerto Padre.
-Terminal Omnibus Vázquez.
-Terminal Omnibus San Manuel.
-Terminal Omnibus Delicias.
-Base de Fletes.
-Porteadores Privados.
-Grupo Vázquez.
-Transportación Masiva. ( Puerto Padre y Vázquez)
-OEE Dirección.
Actualmente la entidad se encuentra inmersa en el Proceso de Perfeccionamiento
Empresarial, desarrollado hasta la segunda etapa y trabajando en la cuarta etapa.
También se encuentra inmersa en la aplicación de la Resolución 297 del Ministerio
de Finanzas y Precios.
Aplicación del modelaje propuesto.
Desarrollo de la hoja de costo por órdenes de trabajo.
La Hoja de Costos y los modelos relacionados con este permiten:
- La fijación del precio de venta por orden de fabricación.
- El cálculo del costo al nivel de la orden de fabricación.
- La valoración de los inventarios en especial de producción en curso por orden no
terminada.
La Hoja de Costo por Órdenes de Trabajo es un resumen de los tres elementos
básicos del costo: Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de
fabricación.
Para llenar el Modelo de la Hoja de Costo por Órdenes de Trabajo en los
Talleres de la OEE debemos tener en cuenta los siguientes elementos:
Materiales Directos: En la OEE se incluyen en este elemento los gastos de recursos
materiales comprados y producidos empleados en la producción, siempre y cuando
se consideren directos a esta operación. A continuación ejemplificaremos los
materiales mas utilizados en cada una de las actividades fundamentales en los
talleres de la entidad:
Mantenimiento: Lubricantes, grasas, filtros, piezas.
Chapistería: Oxigeno, acetileno, tolas, remaches, tornillos, electrodos, alambre,
pintura, lija, talco industrial.
Tornería: Barras calibradas, lingotes metálicos.
Soldadura: Varillas, Oxigeno y acetileno.
- En la mayoría de los trabajos de maquinado no se registran gastos de materiales
directos porque los clientes son los que traen los mismos y solicitan las
características especificas del trabajo a realizar.
Mano de Obra Directa: se incluyen todos los gastos por concepto de salarios,
vacaciones acumuladas y contribución a la seguridad social de los trabajadores
relacionados directamente con el proceso productivo.
-El salario a pagar a los operarios es el resultado de aplicar una Tasa del 40% en
el caso de maquinado y pintura, 45 % mecánica y chapistería y 30 % limpieza de
bujías.
-En los gastos de salario se incluyen el 9.09, el 12.5 y el 25 % respectivamente
mas el salario correspondiente a la orden y se calculan independientemente por
cada operario que participe en la confección de la orden y constituye un elemento
de contrapartida para la confección de la nómina.
Costos Indirectos: se incluyen los gastos por concepto de preparación y asimilación
de la producción, gastos por el mantenimiento y explotación de los equipos, gastos
generales de los talleres, gastos indirectos a la producción y la amortización. Se
registran en la cuenta de gastos Indirectos.
- En el gasto de energía eléctrica tomaremos como referencia el consumo diario,
lo dividiremos entre la cantidad de órdenes realizadas en el día y lo multiplicamos
por el precio de cada kw.
- El mantenimiento al torno y la fresa se le realiza diariamente antes de iniciar la
actividad y lo distribuiremos entre el total de órdenes realizadas en el día. El gasto
se registra por la cantidad de lubricante utilizada que en este caso es de 250 ml
aproximadamente con un costo de 0.2096.
- Para la amortización de los equipos tomaremos la mensual y se divide entre los
24 días del mes para determinar la diaria, entonces esta la distribuiremos entre el
total de ordenes realizadas en el día teniendo en cuenta las horas de trabajo del
equipo en cada orden de trabajo.
- Pero debemos señalar que en el caso de las máquinas del Taller Rigoberto Batista
no tienen depreciación pues estas son muy viejas y ya consumieron su valor de uso.
Gastos de Administración y Ventas:
-En los Gastos de Administración y Ventas para el Taller Rigoberto Batista
llevaremos el salario del Jefe de Brigada y de la Procesadora de Datos. En este
caso el salario mensual de cada uno es de 225 pesos entre 23.825 días para 9.44
pesos diario por 2(Jefe de Brigada y Procesadora de Datos) debo pagar por este
concepto 18.88 pesos por día mas el 9.09 (1.72), el 12.5 (2.58) y el 25 % (5.15)
para un total de 28.33 pesos diarios los que dedo distribuir entre la cantidad de
ordenes realizadas.
-A los Gastos de Administración y Venta le debemos agregar también todos los
gastos en que se incurran por este concepto y en este caso tenemos los gastos por
concepto de facturación y modelaje (se utilizan 3 facturas, 2 modelos de la orden
de trabajo y 2 de solicitud de materiales y 1 resumen de las ordenes procesadas
en el día). El costo unitario de cada uno es de 0.084 * 8 modelos es igual 0.67.
Resultados de la implantación de los modelos.
Hoja de Costo por Órdenes.
Para ejemplificar los resultados de la implantación del modelaje tomaremos como
muestra el día 27 de Junio de 2005 con la realización de 4 órdenes de trabajo (3 de
maquinado y el inicio de una de chapistería que aunque no se termina en el día la
orden acompañará a todo el proceso productivo hasta su culminación, es decir es
una orden que queda en proceso )
La orden de trabajo 001 (hacer 10 tuercas, 2 hexágonos y 2 barrenos) Anexo 6 en
el Taller Rigoberto Batista por los operarios Freddy Bauzá y Salvador Hdez con 3
horas de duración para la Empresa de Servicios Comunales no tiene Gastos de
Materiales porque el usuario trajo los mismos, fue vendida en 94.60 pesos de ellos
se le pagó el 40 % a cada uno del valor de la pieza, para un total de Gasto de Mano
de Obra Directa de 57.75 pesos y los costos Indirectos fueron de 1.12 para un total
de Costos de Producción de 58.87 pesos. Esta da una Utilidad Bruta de 35.73,
menos los Gastos de Admón. y Venta de 10.11 nos reporta una Utilidad de 25.62
pesos.
La orden de trabajo 002 (hacer buje pasador de biela) Anexo 7 en el Taller Rigoberto
Batista por el operario Freddy Bauza con 3 horas de duración para Salud Pública
Mcpal no tiene Gastos de Materiales porque el usuario trajo los mismos, fue vendida
en 13.80 pesos de ellos se le pagó el 40 % del valor de la pieza, para un total de
Gasto de Mano de Obra Directa de 8.28 y los costos Indirectos fueron de 1.12 para
un total de Costos de Producción 9.40 pesos. Esta da una Utilidad Bruta de 4.40
menos los Gastos de Admón. y Venta de 10.11 nos reporta una perdida de 5.71
pesos.
La orden de trabajo 003 (vestir zapata de freno) Anexo 8 en el Taller Rigoberto
Batista por el operario Francisco Pérez con 3 horas de duración para la Empresa de
Acueducto no tiene Gastos de Materiales porque el usuario trajo los mismos, fue
vendida en 40.00 pesos de ellos se le pagó el 40 % del valor de la pieza al
trabajador, para un total de Gasto de Mano de Obra Directa de 23.99 pesos y los
costos Indirectos fueron de 1.12 para un total de Costos de Producción de 24.24
pesos. Esta da una Utilidad Bruta de 15.76 menos los Gastos de Admón. y Venta de
10.11 nos reporta una Utilidad de 5.65 pesos.
La orden de trabajo 004 (hacer chapistería a Lada) Anexo 9 en el Taller Rigoberto
Batista por el chapistero Modesto Jaén Cruz con 1 mes y 10 días de duración por
no estar garantizados los recursos materiales porque sino hubiese sido realizada
aproximadamente en 15 días. El usuario es Julián Valladares trabajador arrendado
de la Base de Autos de Pto Padre. La misma fue una chapistería compleja
perteneciente al grupo # 1, amparado por la Resolución No.10 del Ministerio de Fzas
y Precios [Chapistería, código (03) con 1389.05 + desarme (04) 37.75 + arme (05)
48.65, para un precio total de 1472.45]. Los Gastos de Materiales incurridos para el
mismo fueron de 82.58 y estos se determinan mediante un modelo de Taller 4 que es
donde se registran todos los materiales utilizados en el trabajo y se debe utilizar
además el Vale de Entrega (Anexos 10 y 11) que es donde se registran los
materiales entregados por el almacén destinados a la producción con la cantidad, el
precio unitario y el importe total de todo lo consumido por dicha orden (este modelo
se debe realizar cada vez que se soliciten materiales al almacén pero en este trabajo
solo se han reflejado en dos modelos los materiales utilizados para que sirva de
ejemplo), debemos señalar que además de los materiales registrados se utilizaron
otros como el alambre para soldar el cual lo trajo el usuario. El precio de venta fue
de 1472.45 pesos de ellos se le pago el 45 % del precio total al chapistero para un
total de Gasto de Mano de Obra Directa de 933.89 pesos y los Costos Indirectos
fueron de 7.43 para un total de Costos de Producción de 1083.90 pesos. Esta da
una Utilidad Bruta de 388.55 menos los Gastos de admón. y Venta 93.07 nos reporta
una Utilidad de 293.48 pesos.
Registro Resumen de las Órdenes de Trabajo.
En este modelo registraremos las órdenes realizadas el día 27 de Julio de 2005
Anexo 10, estas fueron la 001, 002, 003 y 004 de maquinado y chapistería, para un
total de precio de costo de todas las órdenes realizadas en el día de 92.21, porque la
004 queda en proceso , precio de venta 151.40 pesos, así como otros elementos
que resultan necesarios para un mayor control de la producción.
Después de realizado este trabajo se pudo concluir que:
El desconocimiento de los costos reales y de la utilidad de cada trabajo
realizado en los talleres de la entidad afecta la toma de decisiones en cuanto a
producción y ventas.
El modelaje propuesto contiene todo lo necesario para el registro, control y
análisis de los costos.
La adecuada implantación de los modelos contribuirán a lograr un mayor
control de los recursos materiales destinados a cada actividad.
Se podrá contar con registros diarios e históricos que facilitarán la realización
de los planes de producción.
Para lograr el adecuado funcionamiento de la actividad económica y el incremento
de la actividad productiva en la empresa se recomienda:
Aplicar el modelo de la hoja de costo por órdenes de trabajo y los modelos
adjuntos en los talleres de la OEE Transporte Pto Padre.
Utilizar el modelaje como un método más de control para la lucha contra
posibles manifestaciones del delito.
Capacitar a los trabajadores vinculados directamente con el desarrollo del
sistema, para lograr su identificación con el mismo y que la información fluya
correctamente.
Generalizar el presente trabajo en todas las actividades que se desarrollan en
la entidad.
Anexo 2
Hoja de Costos por Ordenes de Trabajo
Taller (1) _______________ Operario (7) ________________
Cliente (2) ________________ Orden de Trabajo (8) ___________
Trab. a realizar(3) _____________ Fecha de Pedido (9) ___________
Cantidad (4) _______________ Fech/ Hora de Inicio (10) ________
Especificaciones (5) __________ Fech/Hora de
terminac.(11) ______
Tamaño (6) _______________ Fecha de Entrega (12) _______
Materiales directos (13) Mano de Obra Directa (15)
Costos Indirectos de
Fabricación (17)
Fecha Número
de Vale
Valor
Total
Fecha Precio
Vent.
Tasa
Salar.
Otros
Gastos
Salario
Elemento Base Valor
Total (14) (16) (18)
Precio de venta (19)
(-) Costos de producción (20):
Materiales Directos
Mano de obra directa
Costos Indirectos
Utilidad Bruta (21)
(-) Gastos de Administración y venta (22)
Utilidad o Pérdida Estimada (23)
Anexo 5
Registro Resumen del Costo Mensual de las Órdenes de Trabajo.
Area / Taller: ________________________ (1) Fecha:___________________ (2)
OT
(3)
Costo
Mes
Ant.
(4)
Salario
Básico
(5)
Vacac
9.09 %
(6)
Sub.
Total
(7)
Seg.
Social
(8)
Impuest
F/Trab.
(9)
Materia
Prima y
Mat.
(10)
Otros
Costos
(11)
G..Mont Total
Mes
(13)
Costo
Total
(14)
Produc
Proceso
(15)
Produc
Term
(16)
Costo
Venta
(17)
Centro
Costo
(12)
Totales (18)
Anexo 4
Registro de Ordenes de Trabajo
Taller: (1)_____________________________ No: ––––––––––––– (2)
Fecha de anotación: –––––––––––––––––––––––––––– (3)
OT
(4)
Detalle de la
Producc.
(5)
Total
Unidad
(6)
Precio
(7)
Destin.
(8)
Fecha de(9) Centro
Costo
(11)
Observa-
ciones
(12)
Cost Vent Inicio Término
Totales (13)
Anexo 3
Entidad (1)
VALE DE ENTREGA O DEVOLUCIÓN
( ) Entrega ( ) Devolución
Fecha (3)
D M A
Unidad (2)
Almacén que Entrega o Recibe (4) Lote No.(6)
Orden De Trabajo No. (5) Centro De Costo (7)
(8)
Cod.
(9)
Cuent
.
(10)
Sub-
Cta.
(11)
Aná-
lisis
(12)
DESCRIPCIÓN
(13)
U/M
(14)
Cantidad
(15)
Precio
Unitario
(16)
Recarg/desc
Comerc.
(17)
Precio
Unit/T.
(18)
Importe
(19)
Saldo
existenc.
Total Entrega o Devolución (20) $ Vale
Entre.
(23)
Despachado o Devuelto (21) Recibido (22)
Nombre Firma Nombre Firma
Solicitud De Entrega No.(24) Fecha (25) Vale De Devolución No.(26)
D M A

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Yusneidys Paz Ramírez. (2007, octubre 29). Aplicación de la contabilidad de costos en una empresa transportadora. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/aplicacion-de-la-contabilidad-de-costos-en-una-empresa-transportadora/
, Yusneidys Paz Ramírez. "Aplicación de la contabilidad de costos en una empresa transportadora". GestioPolis. 29 octubre 2007. Web. <https://www.gestiopolis.com/aplicacion-de-la-contabilidad-de-costos-en-una-empresa-transportadora/>.
, Yusneidys Paz Ramírez. "Aplicación de la contabilidad de costos en una empresa transportadora". GestioPolis. octubre 29, 2007. Consultado el 21 de Mayo de 2018. https://www.gestiopolis.com/aplicacion-de-la-contabilidad-de-costos-en-una-empresa-transportadora/.
, Yusneidys Paz Ramírez. Aplicación de la contabilidad de costos en una empresa transportadora [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/aplicacion-de-la-contabilidad-de-costos-en-una-empresa-transportadora/> [Citado el 21 de Mayo de 2018].
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