Cuando se habla con la Alta Dirección de alguna organización, es habitual oír «el equipo de ventas no funciona. las ventas están cayendo en picado. Tenemos que hacer cambios en ese área y contratar un nuevo director«. Esta frase cada vez se oye más en las empresas de nuestro entorno y se debe reflexionar en profundidad para encontrar el verdadero sentido y causas de la misma.
Es cierto que el efecto final -y lo que se ve en la cuenta de resultados- es la caída de ventas, pero, cuando se analizan los motivos de esa caída, en la mayoría de casos se debe en una parte importante a la pérdida de competitividad y no tanto al equipo de ventas.
El problema es que en muchas ocasiones, esto no es conocido y nos encontramos el efecto «vendedor estrella». Es decir, se culpa al equipo de ventas de todos los problemas y se acaba buscando siempre a los «vendedores estrella» que sean capaces de solucionar todos los problemas.
Pero para entender la situación, hay que tener una visión global de la situación y entender que en la venta existen cinco componentes:
- Estrategia (tanto de la organización como en el área de ventas)
- Procesos
- Personas
- Tecnología
- Producto/servicio ofrecido (propuesta de valor al cliente)
Habitualmente las caídas de ventas se asocian directamente a las personas del equipo de ventas y se olvidan los otros cuatro elementos haciendo una valoración inadecuada de la situación.
Para poder hacer un diagnóstico de la situación le propongo que se haga las siguientes preguntas:
En cuanto a estrategia:
- ¿Existe un posicionamiento diferencial frente a los competidores?
- ¿Existe una estrategia clara en el área de ventas?
- ¿Está perfectamente definido el público objetivo, la segmentación, etc.?
- ¿Existen objetivos claramente definidos, consensuados y comunicados?
En cuanto a los procesos:
- ¿existe un proceso de gestión de ventas claramente definido y basado en las mejores prácticas?
- ¿El resto de procesos de la organización soportan adecuadamente las expectativas de los clientes?
En cuanto a personas:
- ¿tienen el perfil adecuado, están motivadas y tienen la formación suficiente?
En cuanto a la tecnología:
- ¿existe una plataforma tecnológica que realmente consiga ayudar más y mejor (CRM)?
En cuanto al producto/servicio ofrecido:
- ¿el producto/servicio es diferencial frente a los competidores en cuanto al valor aportado al cliente, precio, calidad, servicio…?
«No podemos ponerlo todo en manos de la «habilidad o pericia» del vendedor»
Si la respuesta en las áreas de estrategia, procesos, tecnología y propuesta y valor al cliente no son satisfactorias, entonces el problema no es sólo del equipo de ventas sino que es un problema mucho más global y que ha de ser tratado en toda su amplitud.
Frente a esto, claramente siempre está el argumento de que un buen vendedor vende independientemente de estos elementos… pero hay que tener claro que no podemos poner en manos del «arte» de nuestros vendedores la rentabilidad y viabilidad de la compañía. Por ello, debemos poner todos los medios posibles para que sea lo más sencillo posible conseguir los objetivos definidos y no ponerlo todo en manos del «arte» del vendedor.
Como conclusión, los resultados del área de ventas han de ser analizados entendiendo la empresa como un todo ya que en muchas ocasiones esos resultados tienen relativamente poco que ver con el equipo de ventas y mucho con el resto de elementos de la organización.