Poka - Yoke

Autor: Francisco Martínez

Mejores prácticas

12-2005

Descargar Original

Los componentes de la calidad con cero defectos o “Zero Quality Control” (ZQC) son tres.

Inspección en la fuente.

Verifica los factores que causan errores, no los defectos resultantes.

Inspección 100%.

Utiliza aparatos Poka – Yokes de bajo costo (a prueba de errores) para inspeccionar automáticamente por errores o condiciones inadecuadas de operación.

Acción Inmediata.

Las operaciones son detenidas instantaneamente cuando un error es provocado y no se opera nuevamente hasta que dicho error es corregido.

Si ponderamos estos tres elementos en el camino hacia los cero defectos ZQC, esta podria ser de la siguiente manera:

Inspección en la fuente.  60%
Inspección 100%.  30%
Acción Inmediata.  10%

“ Las personas somos animales que olvidan.... Busque aprender mas de lo que olvida...!!! ”

El hecho es que los seres humanos somos muy olvidadizos, y tendemos a cometer errores y es muy comun culpar a las personas por cometer errores.
Particularmente en el trabajo esta actitud no solo desmotiva y baja la moral de los trabajadores, sino que no resuelve el problema.
Poka Yoke es una tecnica que ayuda a evitar los errores humanos en el trabajo.....pero...

Que es Poka Yoke?.

Los metodos del cual se compone fueron originalmente llamados “fool-proofing” (a prueba de tontos).

Entendiendo que este termino ofendia a muchos trabajadores, Sigeo Shingo derarrollo el termino Poka Yoke... Traducido como “fail-proofing” o “fail-safing” (a prueba de errores).

El significado literal es: Evitar (yokeru) errores sin intencion (poka).

La idea de esta tecnica Poka – Yoke es respetar la inteligencia de los trabajadores.

Poka - Yoke suple las tareas repetitivas o acciones que dependen de la vigilancia, inspeccion o memoria de los trabajores liberandolos de ellas, para asi dedicar el tiempo y mente de ellos para buscar mas creatividad y actividades de valor agregado.

Una Empresa Exitosa Moderna.

“ Errores inadvertidos (sin intencion) aumentan el trabajo”.

Para sobrevivir en la atmosfera competitiva del moderno mundo de manufactura, una compañía tiene que apegarse estrictamente a los estandares.

Mientras los clientes deben estar satisfechos en todos los aspectos de producto y servicio, la compañía debe seguir siendo rentable y proteger a sus trabajadores.

En una empresa exitosa moderna:

Precio de Venta = Precio del Mercado
Diversidad = Muchos tipos de productos en paqueñas cantidades
Calidad = La mas alta calidad posible
Entrega = Siempre a tiempo
Costo = El menor costo por unidad
Seguridad = Siempre Primero

Acerca de los Errores.
 
Hay dos tipos de enfoques a seguir con respecto a los errores.
 
Los errores son inevitables.

La gente siempre comete errores, y mientras mas tendamos a aceptarlos como naturales, culpamos a la gente que los comete.
 
Los errores pueden ser eliminados.

Con esta actitud, nosotros pasamos por alto muchos de los defectos que ocurren en el piso de produccion, ya que solo pueden ser detectados en la inspeccion final, o peor aun, por el cliente.
 
Los errores pueden ser evitados.

Cualquier tipo de error que la gente comete puede ser reducido o eliminado. La gente comete menos errores si ellos estan apoyados con el entrenamiento adecuado y con un sistema de produccion basado en el principio de que los errores siempre pueden ser prevenidos.

Una forma de prevenir los errores es la inspeccion. Hay dos tipos principales de inspeccion:

Inspección por muestreo.
Inspección 100%.

Inspección por muestreo.

Algunos de los Gerentes de Planta dicen: “Nos tomara un dia o dos inspeccionar todos los productos, debe haber unos cuantos defectos, pero muestreando es la forma mas practica de revisar el producto. Nosotros mantenemos nuestra calidad en un “Nivel Promedio de Calidad” (Average Quality Level = AQL) de 0.1 porciento”

Inspección por muestreo.

Pero... Esto significa que un cliente de cada mil recibira un producto defectuoso!!
Para este cliente el producto es 100% defectuoso, no 0.1%.
 
La inspeccion por muestreo tiene sentido solo para el fabricante o proveedor, pero no desde el punto de vista del cliente.

Inspección 100%

En las mejores compañias la actitud es: “ No toleraremos un solo defecto”... “Vamos a organizar el piso de produccion para que todos los productos puedan ser inspeccionados facilmente”. Esto tiene mas sentido...

Hoy en dia, un solo producto defectuoso es suficiente para destruir la confianza de un cliente en una compañía.

Para permanecer competitiva, una compañía debe proporcionar productos buenos por decenas de cientos de miles o millones.

La mejor manera de lograr esto es organizar la produccion para inspeccionar el 100% de los productos.

El usuario es el mejor inspector.

Nadie quiere cometer un error, pero mientras estamos trabajando los defectos pueden aparecer sin que lo notemos.

Usualmente pensamos que estamos haciendo lo correcto, aun y cuando a veces ensamblamos las partes equivocadas o hagamos un orificio en la posicion incorrecta.

Como podemos detener esos errores antes de que se conviertan en productos defectuosos?

Encontrando defectos en los procesos subsecuentes.

Uno no espera encontrar defectos, pero si el producto que usamos no hace lo que se supone que debe hacer, sabemos que esta defectuoso.

Los usuarios son los mejores encontrando defectos.

Dado que las siguientes operaciones o procesos son tambien usuarios del producto que esta siendo manufacturado, ellos son tambien expertos al encontrar defectos.

Si los productos son manufacturados en flujo continuo, cada producto o parte es enviada al siguiente proceso tan pronto como es terminado y por eso los defectos son encontrados inmediatamente.

Los 3 niveles para “Cero Defectos”

1.- No lo haga!!!.

No haga productos que no necesite.
Entre mas productos haga, es mas la posibilidad de que un defecto se quede en el inventario..

2.- Hagalo para que cumpla con cualquier uso!!!.

El usuario es un experto encontrando defectos.

3.- Una vez que haga ha hecho el producto, uselo inmediatamente!!!.

Diferentes tipos de Errores

Casi todos los defectos son causados por errores humanos, de los cuales hay al menos 10 tipos.

1.- Olvido: Algunas veces olvidamos cosas cuando no estamos concentrados.
2.- Malos Entendidos: Algunas veces cometemos errores cuando llegamos a una conclusion erronea antes de que estemos familiarizados con la situacion.
3.- Mala identificacion: Algunas veces juzgamos mal una situacion porque nuestro campo de vision esta muy cerca o muy lejos para definirla claramente.
4.- Errores hechos por principiantes: Algunas veces nos equivocamos por nuestra falta de experiencia.
5.- Errores a voluntad: Algunas veces cometemos errores cuando decidimos que podemos ignorar las reglas bajo ciertas circunstancias.
6.- Errores sin intencion: En algunas ocasiones nuestra mente esta en todos lados menos en el area de trabajo y cometemos errores sin saber como pasaron.
7.- Errores por Lentitud: Algunas veces cometemos errores cuando nuestras acciones son retrazadas o lentas debido a retrazos en nuestro juicio.
8.- Errores por falta de Estandares: Algunos errores suceden cuando no hay instrucciones o estandares de trabajo adecuados.
9.- Errores por Sorpresa: Algunas veces los errores ocurren cuando los equipos funcionan diferente a lo esperado.
10.- Errores intencionales: Algunas personas cometen errores deliberadamente. El sabotage es un ejemplo de esto.

Diferentes tipos de Defectos.

Los 5 Elementos de la Producción.

Si usted desglosa las actividades diarias en una empresa de manufactura encontrara que:

En respuesta a las Instrucciones de Trabajo (Information), se obtienen partes y materiales (Materials) asi como el “setup” o ajuste de la maquinaria y equipo (Machinery), donde los trabajadores (Me) hacen cosas de acuerdo a lo establecido en los procedimientos estandares de operación (Method).

Estos 5 elementos (4M y 1I) determinan si un producto esta correctamente manufacturado o si fue hecho con algun defecto.

Los productos libres de defecto se pueden asegurar controlando cada una de estas areas.

Cuales son las fuentes de los defectos?.

Los diferentes tipos de errores que hay, en orden de importancia son:

1.- Procesos Omitidos.
2.- Errores durante el proceso.
3.- Errores en el ajuste de las partes de produccion.
4.- Partes faltantes.
5.- Partes equivocadas.
6.- Procesamiento de partes equivocadas.
7.- Operaciones faltantes.
8.- Errores de ajuste.
9.- Error en la puesta a punto del equipo.
10.- Herramientas y facilidades mal preparados.

Pero... Cuales son las conexiones entre estos defectos y los errores que la gente comete?

Todo acerca de Poka – Yokes.

Cuales son los 5 mejores Poka – Yokes?

Estos son unos ejemplos de Poka -Yokes para detectar o prevenir defectos causados por errores humanos.

Las funciones basicas del Poka Yoke.

Los defectos occuren en dos estados, ya sea “a punto de ocurrir” o “ya ocurrido” .

El Poka Yoke tiene 3 funciones basicas a usar en la contra los defectos “Paro de Linea” “Control” y “Alarma”.

Detectar un defecto antes de que este ocurra se le llama “prevencion” y encontrar el defecto despues de que este ha ocurrido se le llama “deteccion”.

El siguiente diagrama muestra la relacion de los dos posibles estados de los defectos con las tres funciones del Poka Yoke.

Tips para los Poka – Yokes.

Aparatos de deteccion usados en los Poka Yokes.
Partes de Contacto.

Sensores Opticos.

Ejemplos Tipicos de Poka Yoke.

Procesos Omitidos.

Errores de Proceso.

Partes faltantes.  

Errores en el ajuste de Piezas.

Facilidades inadecuadas, dañadas o mal diseñadas.

Uso de partes equivocadas.


Los 8 Principios basicos del mejoramiento para Poka Yokes y “Cero Defectos”.

1.- Construya Calidad en su Proceso.  
2.- Todos los errores sin intencion y los defectos pueden ser eliminados.  
3.- Deje de hacerlo mal y empieze a hacerlo bien – Ahora!!!  
4.- No piense en excusas, piense en como hacerlo bien.  
5.- Una oportunidad de 60% de éxito es suficientemente buena – Implemente su idea ahora!!! .  
6.- Errores y defectos pueden ser reducidos a cero cuando todos trabajemos juntos para eliminarlos.  
7.- Diez cabezas piensan mejor que una.  
8.- Busque la causa real de los problemas, utilizando 5W y 1H

La estrategia de “Cero Defectos” para las compañias.

Ejemplos de Poka Yokes

Nota: Es probable que en esta página web no aparezcan todos los elementos del presente documento.  Para tenerlo completo y en su formato original recomendamos descargarlo desde el menú en la parte superior

Francisco Martínez

Miguel Ibarra, Edgar Gonzáles y Rolando Pérez Alumnos de la Universidad Autónoma del Noreste Campus Piedras Negras, Coahuila. FranciscoMartinezarrobaBASLER.com

Comentarios
comments powered by Disqus

Nuevas publicaciones

⇐ Hazte Fan en Facebook
⇐ Síguenos en Twitter
⇐ Agréganos en Google +
⇐ Suscríbete vía Email
"Si tú tienes una manzana y yo tengo una manzana e intercambiamos las manzanas, entonces tanto tú como yo seguiremos teniendo una manzana. Pero si tú tienes una idea y yo tengo una idea e intercambiamos ideas, entonces ambos tendremos dos ideas"
George Bernard Shaw
Comparte conocimiento
Contenidos publicados con licencia CC BY-NC-SA 3.0 a excepción de los casos en los que se indican derechos de autor específicos. Sugerimos contactar a los autores al usar material públicamente.