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DEFINICIONES EN COSTOS

Autor: Maria Elena González

Costos

10-2002

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Costos: Erogación o desembolso para producir un bien o la prestación de un servicio.
 
Elementos del costo: Materia prima, Mano de obra y gastos indirectos.
 
La Contabilidad de Costos:
 
Se ocupa de:
Planeación.
Clasificación.
Acumulación.
Control.
Asignación de costos.
 
Neumer, señala que la Contabilidad de costos es una fase del procedimiento de contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de materia prima, mano de obra y cargos indirectos de la producción.
 
Objetivos de la Contabilidad de Costos.
 
 
Proceso Administrativo:
Previsión y Planeación.
Organización.
Ejecución.
Dirección.
Control.
 
 
Previsión consiste en la determinación técnicamente realizada en donde se establecen los objetivos de la empresa, se realizan análisis e investigaciones de los medios y se adpata a los medios.
 
Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción, se fijan las políticas, procedimientos, programas y presupuestos.
 
Organización: Estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social.
 
Ejecución: Fase aplicativa de los planes y sistemas establecidos.
 
Dirección: Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social con el fin de que realicen lo planeado.
 
Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.
 
El estado de costos de producción: Es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la producción terminada y transformada para conocer el costo de su fabricación.
 
Tipos:
Detallado.
General.
 
Partes del Estado de Costos de producción:
 
Encabezado : está conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento , período del que se trata y las unidades monetarias en la que está expresado.
 
El Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos.
 
Firmas, de quien lo realiza y revisa.
 
 
Los elementos del Estado de Costos de Producción son:
 
Inventario inicial de materia prima.
+ Compras de Materia prima.
= Total de Materia prima.
- Inventario final de Materia prima.
= Costo de materia prima utilizada.
+ Mano de obra directa.
= Costo primo
+ Gastos de Fabricación.
= Total de Costo de Fabricación.
+Inventario Inicial de Prod. En Proceso.
- Inventario Final de Prod. En Proceso.
= Total de Costo de la mercancía fabricada.
+ Inventario inicial de prod. Terminada.
-Inventario final de prod. Terminada.
= Costo de Fabricación.
 
 
La importancia del estado de Producción.
 
Determinación y comprobación del presupuesto.
Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
Conocer la eficiencia de la producción.
Control de los 3 elementos del costo.
Información.
Comparación entre costos estimados contra los reales.
 
Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.

 
 
Elementos del costo:
Materia prima: son las principales sustancias usadas en la producción que son transformadas en artículos terminados con la adición de mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
 
Materiales directos: Son todos los identificables en la producción de un producto terminado, ejemplo: madera para fabricar una cama.
 
Materiales indirectos: Son todos los materiales que no son identificables en la producción de un producto, como el pagamento en la fabricación de la cama.
 
Mano de obra: Esfuerzo físico y mental gastado por parte del personal para la elaboración de un producto.
 
Costo primo: está integrado por materia prima y mano de obra DIRECTA.
 
Costos directos : Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o en un área específica.
 
Los costos indirectos de fabricación: Son todos los costos diferentes de los materiales directos y la mano de obra directa que se incurren para producir un producto.
No son identificables o cuantificables con los productos termiandos o en un área específica de producción.
 
Ejemplos: Mano de obra indirecta, materiales indirectos, calefacción, luz, arrendamiento, depreciación, impuestos.
 
Diferencia entre costo y gasto.
 
Según Cashin, en su obra “Fundamentos y Técnicas de Contabilidad de Costos”, editorial Mc Graw Hill, página 18.
 
Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente.
 
Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinará a la producción y el gasto a la distribución, administración y financiamiento.
 
Costos de producción: Son los que generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.
 
Costos variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren a la actividad de la empresa.
 
Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción.
 
Semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y otra variable.
 
Costo fijo comprometido: Surge al tener una estructura organizacional básica, es decir, al contar con propiedad, planta y equipo, personal asalariado, se tiene el compromiso de cubrir con las erogaciones que conlleva el tenerlos.
 
Costo fijo discrecional: Surge de decisiones anuales de asignación de costos para reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, etc, donde se pude decidir si se erogan o no de acuerdo al criterio de la Administración.
 
Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica, es decir, pueden modificarse de acuerdo a la opción que se tome. Ejemplo: Pedido especial de un cliente existiendo capacidad ociosa.
 
Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido. Ejemplo : la depreciación.
 
 
Costos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
 
Costos inventariables: Son aquellos que están relacionados con la función de producción y que se incorporan a los inventarios.
 
Costos no inventariables: Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con productos elaborados.
 
 
Gastos:
 
Gastos de distribución: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes.
 
Gastos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para crecimiento.
 
Gastos de administración: Son los que se originan por el control de las operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad.
 
Clasificación de los costos.
 
 
Diferencia en el costo entre una empresa productiva y una empresa de servicios.
 
En la empresa productiva se cuenta con un almacén para materia prima, otro para producción en proceso y otro para los artículos terminados, se capitaliza el inventario.
Existe la transformación y producción.
 
En la empresa de servicios se cuenta únicamente con el almacén de artículos terminados.
No se cuenta con el proceso de transformación y producción.
 
 
Diferencias entre el Costeo Absorbente y el Costeo Directo.

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Maria Elena González

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