Costos: Erogación o desembolso para producir un bien o la prestación
de un servicio.
Elementos del costo: Materia prima, Mano de obra y gastos indirectos.
La Contabilidad de Costos:
Se ocupa de:
Planeación.
Clasificación.
Acumulación.
Control.
Asignación de costos.
Neumer, señala que la Contabilidad de costos es una fase del
procedimiento de contabilidad general por medio de la cual se registran,
resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de materia prima,
mano de obra y cargos indirectos de la producción.
Objetivos de la Contabilidad de Costos.
Proceso Administrativo:
Previsión y Planeación.
Organización.
Ejecución.
Dirección.
Control.
Previsión consiste en la determinación técnicamente realizada en donde
se establecen los objetivos de la empresa, se realizan análisis e
investigaciones de los medios y se adpata a los medios.
Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción,
se fijan las políticas, procedimientos, programas y presupuestos.
Organización: Estructuración técnica de las relaciones que deben darse
entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias
en un organismo social.
Ejecución: Fase aplicativa de los planes y sistemas establecidos.
Dirección: Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y
grupo de un organismo social con el fin de que realicen lo planeado.
Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan
medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados
con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir,
mejorar y formular nuevos planes.
El estado de costos de producción: Es el estado financiero que muestra
la integración y cuantificación de la materia prima, mano de obra y
gastos indirectos que nos ayuda a valorar la producción terminada y
transformada para conocer el costo de su fabricación.
Tipos:
Detallado.
General.
Partes del Estado de Costos de producción:
Encabezado : está conformado por el nombre de la empresa, nombre del
documento , período del que se trata y las unidades monetarias en la que
está expresado.
El Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir
la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos.
Firmas, de quien lo realiza y revisa.
Los elementos del Estado de Costos de Producción son:
Inventario inicial de materia prima.
+ Compras de Materia prima.
= Total de Materia prima.
- Inventario final de Materia prima.
= Costo de materia prima utilizada.
+ Mano de obra directa.
= Costo primo
+ Gastos de Fabricación.
= Total de Costo de Fabricación.
+Inventario Inicial de Prod. En Proceso.
- Inventario Final de Prod. En Proceso.
= Total de Costo de la mercancía fabricada.
+ Inventario inicial de prod. Terminada.
-Inventario final de prod. Terminada.
= Costo de Fabricación.
La importancia del estado de Producción.
Determinación y comprobación del presupuesto.
Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
Conocer la eficiencia de la producción.
Control de los 3 elementos del costo.
Información.
Comparación entre costos estimados contra los reales.
Existe una relación entre el estado del costo de artículos
manufacturados, el estado de Resultados, el estado de utilidades y el
Balance General.
Elementos del costo:
Materia prima: son las principales sustancias usadas en la producción
que son transformadas en artículos terminados con la adición de mano de
obra y gastos indirectos de fabricación.
Materiales directos: Son todos los identificables en la producción de un
producto terminado, ejemplo: madera para fabricar una cama.
Materiales indirectos: Son todos los materiales que no son
identificables en la producción de un producto, como el pagamento en la
fabricación de la cama.
Mano de obra: Esfuerzo físico y mental gastado por parte del personal
para la elaboración de un producto.
Costo primo: está integrado por materia prima y mano de obra DIRECTA.
Costos directos : Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o en un área específica.
Los costos indirectos de fabricación: Son todos los costos diferentes de
los materiales directos y la mano de obra directa que se incurren para
producir un producto.
No son identificables o cuantificables con los productos termiandos o en
un área específica de producción.
Ejemplos: Mano de obra indirecta, materiales indirectos, calefacción,
luz, arrendamiento, depreciación, impuestos.
Diferencia entre costo y gasto.
Según Cashin, en su obra “Fundamentos y Técnicas de Contabilidad de
Costos”, editorial Mc Graw Hill, página 18.
Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y
servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un
beneficio y que ya no es vigente.
Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinará a la
producción y el gasto a la distribución, administración y
financiamiento.
Costos de producción: Son los que generan en el proceso de transformar
las materias primas en productos terminados.
Costos variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al
volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de
un servicio, se incurren a la actividad de la empresa.
Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes
independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción.
Semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y otra variable.
Costo fijo comprometido: Surge al tener una estructura organizacional
básica, es decir, al contar con propiedad, planta y equipo, personal
asalariado, se tiene el compromiso de cubrir con las erogaciones que
conlleva el tenerlos.
Costo fijo discrecional: Surge de decisiones anuales de asignación de
costos para reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, etc,
donde se pude decidir si se erogan o no de acuerdo al criterio de la
Administración.
Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre
cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o
elimina alguna actividad económica, es decir, pueden modificarse de
acuerdo a la opción que se tome. Ejemplo: Pedido especial de un cliente
existiendo capacidad ociosa.
Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar
el curso de acción elegido. Ejemplo : la depreciación.
Costos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinada
decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera
ser considerada al llevar a cabo la decisión.
Costos inventariables: Son aquellos que están relacionados con la
función de producción y que se incorporan a los inventarios.
Costos no inventariables: Son aquellos que se identifican con intervalos
de tiempo y no con productos elaborados.
Gastos:
Gastos de distribución: Son todos aquellos gastos que incurren para
hacer llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes.
Gastos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos
ajenos que la empresa necesita para crecimiento.
Gastos de administración: Son los que se originan por el control de las
operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad,
publicidad.
Clasificación de los costos.
Diferencia en el costo entre una empresa productiva y una empresa de
servicios.
En la empresa productiva se cuenta con un almacén para materia prima,
otro para producción en proceso y otro para los artículos terminados, se
capitaliza el inventario.
Existe la transformación y producción.
En la empresa de servicios se cuenta únicamente con el almacén de
artículos terminados.
No se cuenta con el proceso de transformación y producción.
Diferencias entre el Costeo Absorbente y el Costeo Directo.
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