Formulario para entrevista de selección y evaluación de candidatos

Formulario de guía de la entrevista y evaluación del
candidato para personal técnico, profesional y
gerencial
INSTRUCCIONES
Uso de la guía de la entrevista
El formulario está dividido en dos secciones principales que son la guía de la entrevista y
la evaluación del candidato. Para prepararse para la entrevista, repase los formularios de
especificaciones de personal, de solicitud de empleo y el cuestionario medico; desarrolle
un juego de preguntas generales y especificas a ser tratadas durante la entrevista; marque
en la guía de entrevista el numero de las preguntas a formular y anote en cada área
preguntas adicionales pertinentes. Proceda a través de la guía de la entrevista empleando
las preguntas de introducción para cada área y otras preguntas selectas. Las preguntas
son presentadas forma condensada para ahorrar espacio. Mezcle preguntas y
aseveraciones y use frases de introducción para mitigar la apariencia de interrogatorio
(por ejemplo “cuénteme sobre”).
Uso de la sección de evaluación del candidato
Al concluir la entrevista, convierta inmediatamente sus notas en una evaluación. Evalúe
al candidato con respecto a los ocho factores principales empleando los códigos de
evaluación mostrados en la esquina superior derecha de las hojas de evaluación. Para
cada factor, se sugieren cosas a considerar al hacer la evaluación. Esos puntos son
sugerencias que pueden ser adaptadas más aun al trabajo especifico en cuestión.
Cada factor se aplica a cierto grado de trabajo. Sin embargo, el entrevistador debe
determinar la importancia de cada factor con respecto a las exigencias del trabajo al hacer
la evaluación total final. Para documentar sus pensamientos, anote sus impresiones y los
puntos más importantes de la información obtenida durante la entrevista en los espacios
proporcionados para comentarios”, “cualidades notables”, “puntos débiles” y “resumen
total”. Preste atención particular a las cualidades notables y los puntos débiles del
candidato que se aplican a los requisitos críticos del trabajo. Luego, transfiera su
evaluación del candidato con respecto a cada factor a la tabla de resumen de evaluación.
Esta página final indica las cualidades notables y los puntos débiles y muestra
gráficamente la evaluación del candidato con respecto a todos los factores. Permite
comparar varios candidatos al mismo tiempo.
Nombre del candidato
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Puesto solicitado Entrevistador Fecha
GUÍA DE LA ENTREVISTA
HISTORIAL DE TRABAJO
1. Comience relatándome su experiencia de trabajo, desde su primer trabajo hasta su
puesto actual. Por cada trabajo quiero saber lo que hacía, lo que agradaba, lo que
desagradaba, su sueldo y cualquier logro especial
2. ¿Qué logro de trabajo le ha brindado mayor logro de satisfacción? ¿Cómo fue
logrado?
3. ¿En qué trabajo ha estado más contento y por qué? ¿Más descontento y por qué?
4. ¿Qué cualidades le gusta más en un superior? ¿Menos?
5. ¿Qué cualidades notables y puntos débiles han notado en usted sus supervisores
anteriores?
6. ¿Prefiere usted trabajar sola o en grupos?
7. ¿Puede darme un ejemplo o dos de su capacidad para dirigir o supervisar a otros?
¿Manejar a un subordinado problemático?
8. ¿Qué tipos de presiones de trabajo le gustan o le disgustan más?
9. Deme un ejemplo de un proyecto que efectúo bajo presión.
10. ¿En que formas es usted más eficaz trabajando con otros? ¿Menos eficaz?
11. ¿Qué mejoras o nuevas ideas han sugerido en trabajos anteriores?
12. En todos sus trabajos, ¿cuáles han sido sus cualidades más notables y cuales sus
puntos débiles?
13. ¿Cómo cree que lo describirían sus compañeros o sus subordinados?
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NOTAS Y COMENTARIOS
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EDUCACION Y ENTRENAMIENTO
1. Quiero ahora repasar sus antecedentes académicos, comenzando con la escuela de
segunda enseñanza hasta el presente, estoy interesado en cursos, calificaciones,
actividades, empleos temporales y cualesquier logros especiales.
2. ¿Qué cursos le agradaron más? ¿Menos? ¿Por qué?
3. ¿Qué logros académicos obtuvo? ¿En qué cursos obtuvo mejores calificaciones?
¿Peores?
4. ¿Es muy estudioso?
5. ¿Qué tanto participó usted en actividades escolares no académicas?
6. ¿Por qué asistió (o no) a la universidad?
7. ¿Qué importancia han tenido sus estudios en su desarrollo?
8. ¿Qué parte de sus estudios se costeo usted mismo? ¿Cómo lo hizo?
9. ¿Qué puestos directivos ocupo en actividades escolares no académicas?
10. ¿Qué lo llevo a seleccionar su campo de estudio?
11. Si tuviera la oportunidad de volver a cursar sus estudios, ¿qué haría diferente? ¿Por
qué?
12. ¿Qué entrenamiento especial ha tenido?
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NOTAS Y COMENTARIOS
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ANTECEDENTES Y CIRCUNSTANCIAS ACTUALES
1. Ahora, quisiera conocer algunos datos personales tales como sus intereses en su
adolescencia, la profesión o empleo de sus padres y qué influencia tuvieron sus
experiencias familiares en su desarrollo. Luego, cuénteme sus circunstancias,
intereses y actividades actuales.
2. ¿Qué influencia tuvo su niñez en la clase de persona que es hoy?
3. ¿Hizo algo antes de la escuela de segunda enseñanza de lo cual esta particularmente
orgulloso?
4. ¿A qué edad tuvo su primer trabajo? ¿ Cuándo se volvió económicamente
independiente?
5. ¿Cómo es similar y como es diferente a sus padres?
6. ¿En qué tipo de actividades le gusta tomar parte cuando no está trabajando? ¿Es usted
miembro o líder de algún grupo?
7. ¿Qué problemas le crearía el tener que viajar o reubicarse?
8. ¿Ha tenido de acumular una reserva financiera (ahorros, seguro de vida, etc.)?
9. ¿Le han hecho un examen médico recientemente? ¿ Cómo está su salud?
10. ¿Qué tipo de lectura relacionada con el trabajo o recreativa le gusta?
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NOTAS Y COMENTARIOS
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FORMULARIO DE EVALUACION DEL
CANDIDATO
5:
4:
3:
2:
1:
Código de evaluación
Excelente
Sobre término
medio
Término medio
Bajo término medio
Pobre
COMENTARIOS
Historial de trabajo
Considere: Similitud de experiencia de trabajo con
este puesto. Continuidad (cambios lógicos de
trabajo), estabilidad y progreso en la carrera.
Explicación de cambios de trabajo, vacíos entre
trabajos e inconsistencias. Progreso en relación a
educación y capacitación. Logros significativos y
conocimientos relacionados al trabajo. Nivel de
ingresos y responsabilidades. Preferencias y
aversiones. Número de trabajos y periodos de
desempleo. Área de especialización.
Evaluación ________
Metas de Trabajo
Considere: Razones por las cuales solicita este
trabajo. Conocimientos sobre este trabajo y
relación entre el trabajo y las metas profesionales
del candidato. Precisión y realismo de metas
profesionales y capacidad para realizar los
esfuerzos necesarios para alcanzarlas.
Organización y autodesarrollo personal.
Autoevaluación realista de cualidades notables y
puntos débiles. Demostrada dedicación al trabajo y
voluntad para adaptarse a las necesidades de la
compañía. Conformidad entre intensiones
declaradas y logros reales. Perspectivas de
progreso.
Evaluación ________
Educación y entrenamiento
Considere: Educación formal, entrenamiento
militar, cursos por correspondencia,
entrenamiento en el trabajo y educación
autodidacta. Áreas de concentración y
razón de selección. Nivel, honores y
logros académicos. Preferencias y
aversiones. Actividades escolares no
académicas. Métodos usados para costear
los estudios. Logros escolares en relación
e inteligencia. Razones por las cuales
dejó de estudiar. Conocimientos sobre
desarrollo recientes en su campo de
interés. Entrenamiento específico
requerido para desempeñar ese trabajo.
Evaluación ________
Antecedentes y circunstancias actuales
Considere: Valores y conocimientos adquiridos de
sus primeras experiencias. Primeros
intereses y logros. Edad en que obtuvo su
primer trabajo y grado de control ejercido
por sus padres. Actividades actuales fuera
del trabajo. Actitud del candidato con
respecto a su carrera, posibilidades de
viaje, reubicación y conflictos de trabajo.
Estabilidad financiera en relación a la
edad, la educación y los ingresos pasados
del candidato
Evaluación ________
FORMULARIO DE EVALUACION DEL
CANDIDATO
5:
4:
3:
2:
1:
Código de evaluación
Excelente
Sobre término
medio
Término medio
Bajo término medio
Pobre
COMENTARIOS
Apariencia personal
Considere: Apariencia personal consistente con el
contacto interpersonal requerido para este
trabajo. Aseo, porte, simpatía y aplomo. Falta
de manorismos fastidiosos y hábitos
nerviosos. Voz dicción y habilidad para
expresarse. Si cumple las exigencias físicas
básicas del trabajo.
Evaluación ________
Inteligencia efectiva
Considere: Uso necesario de razonamiento, solución de
problemas y educación para realizar este
trabajo. Capacidad para aprender. Juicio
práctico. Profundidad y amplitud de lectura e
intereses intelectuales. Respuestas claras,
concisas e informativas. Persecución continua
de educación formal o autodesarrollo. Calidad
de conocimientos técnicos. Capacidad para
comunicación por escrito. Habilidad
administrativa (Planificación, organización,
delegación y control).
Evaluación ________
Capacidad interpersonal
Considere: Capacidad para tratar eficazmente con otros.
Capacidad para “vende”, dinámico pero
agradable. Relaciones con subordinados,
compañeros y jefes anteriores. Capacidad
para colaborar eficazmente con otros. Dotes
demostradas de mando (Entrenando,
motivando, dirigiendo y desarrollando
subordinados). Capacidad para tratar
conflictos abiertamente. Intereses cívicos,
aficiones, vida social. Capacidad para
escuchar atentamente.
Evaluación ________
Adaptación personal
Considere: Capacidad para adaptación personal en sus
relaciones con otros y a las exigencias del
trabajo. Confianza en si mismo y voluntad
para actuar de acuerdo a sus convicciones.
Respuestas objetivas y constructivas a
problemas. Flexibilidad y tolerancia frente a
opiniones, respuestas o personas “diferentes”.
Aceptación positiva de cambios. Voluntad
para aceptar responsabilidad por
consecuencia de su propio comportamiento.
Buen equilibrio entre actividades de trabajo y
vida personal. Adaptación a su situación
familiar actual. Capacidad para autodirección
y autodisciplina.
Evaluación ________
Resumen de cualidades notables:
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________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________.
Resumen de Puntos débiles:
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_______________________________________________________________.
Resumen y evaluación total:
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_______________________________________________________________.
Evaluación ________________________
1
Pobre
2
Bajo término
medio
3
Término
medio
4
Sobre término
medio
5
Excelent
e
Historial de trabajo
Metas de trabajo
Educación y
entrenamiento
Antecedentes y
circunstancias actuales
Apariencia personal
Inteligencia efectiva
Capacidad
interpersonal
Adaptación personal
Evaluación Total
Recomendaciones (¿Para qué puestos, áreas de trabajo o ubicaciones se debe considerar a
este candidato?).
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_______________________________________.
Si no se recomienda al candidato para el empleo, sírvase dar las razones principales.
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HOJA DE CALIFICACION DE LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN
PRELIMINAR
Fecha: ____________________
Nombre del solicitante: _______________________________________ Edad: : _______
Fono: __________
Domicilio del solicitante:
___________________________________________________________________
(Calle) (Comuna) (Ciudad)
Aspira al puesto de: ____________________________________________ Educación:
_________________
Aspecto personal Aspecto desagradable,
descuidado,
desgreñado.
Sin especial cuidado
en el vestir o la
persona.
En general bien
aseado y con buen
aspecto.
Muy cuidadoso de
su aspecto personal.
Excelente pulcritud y
cuidado en el vestir y
la persona.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Características
físicas
Enfermizo,
excesivamente obeso,
porte abatido.
Propenso, pequeñas
dolencias, poco
definido.
Parece encontrarse
en buena forma
física.
Parece energético,
cutis sonrosado y
mirada despierta.
Muestra inmejorable
condición física.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Voz Desagradable, irritante. Difícil de entender y
habla con
vaguedades.
Agradable, tono de
voz simpático
Muy clara, fácil de
entender.
Excepcionalmente
agradable por su
calidad, firmeza y
claridad
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Serenidad Intranquilo, turbado. Un tanto inquieto. No muestra
excepcionales falta
de serenidad.
Aparentemente muy
tranquilo.
Con excepcional
dominio de sí mismo.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Facilidad de
expresión
Confuso, falto de
lógica.
Un tanto vago y
retorcido.
Capta las ideas
bastante bien.
Lógico, claro y
convincente
Superior aptitud para
expresarse.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Confianza en
mismo
Tímido e insolente. Vacilante o
despótico.
Una razonable
seguridad.
Muy seguro de
mismo, sin
insolencia.
Muy seguro de sí, de
confianza en su
capacidad.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Educación Sin capacitación
fundamental para el
puesto.
Bastante educación
para el puesto.
Buena formación
educativa para el
puesto.
Buena educación,
esta mejorándola al
ampliar sus estudios.
Excepcionalmente
bien dotado para el
puesto.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Inteligencia Lento, “obtuso”. Tiene poco que
ofrecer, más bien
torpe.
Capta las cosas con
facilidad, es buen
oyente.
Alerta, formula
preguntas
inteligentes.
Excepcionalmente
agudo, alerta y
entendedor.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Aspiración Aspiraciones al
margen del puesto.
Desea el puesto,
pero no piensa más
allá.
Desea trabajar, desea
progresar.
Mucho ímpetu, tiene
planes para
progresar.
Excelente
motivación, planes
muy meditados de
progreso.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Personalidad Nada adecuado para
este puesto.
Personalidad dudosa
para este puesto.
Personalidad
satisfactoria para
este puesto.
Una personalidad
muy adecuada para
el puesto.
Destacada
personalidad para el
puesto.
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000
TOTAL
Comentarios (Experiencia en el trabajo, estado civil, adecuado para otros puestos, etc.)
__________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________.
Disposición: ________________________________
Firma del entrevistador: _________________________

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Avila Rodrigo. (2007, octubre 10). Formulario para entrevista de selección y evaluación de candidatos. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/formulario-para-entrevista-de-seleccion-y-evaluacion-de-candidatos/
Avila, Rodrigo. "Formulario para entrevista de selección y evaluación de candidatos". GestioPolis. 10 octubre 2007. Web. <http://www.gestiopolis.com/formulario-para-entrevista-de-seleccion-y-evaluacion-de-candidatos/>.
Avila, Rodrigo. "Formulario para entrevista de selección y evaluación de candidatos". GestioPolis. octubre 10, 2007. Consultado el 31 de Agosto de 2015. http://www.gestiopolis.com/formulario-para-entrevista-de-seleccion-y-evaluacion-de-candidatos/.
Avila, Rodrigo. Formulario para entrevista de selección y evaluación de candidatos [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/formulario-para-entrevista-de-seleccion-y-evaluacion-de-candidatos/> [Citado el 31 de Agosto de 2015].
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