Uno de los retos decisivos a los que te enfrentas como generador de un
producto o servicio es el determinar cómo podrás distribuirlos de la
mejor manera en el mercado. Si el mercado que atiendes es local, es
seguro que preferirás hacerlo todo tu mismo(a), pero cuando has decidido
cubrir otras regiones, este proceso se complica un poco más.
La mayoría de empresas recurren a los intermediarios debido a que
confían en que serán más eficientes que ellas llevando el producto hasta
el consumidor final. Las causas que regularmente se esgrimen para probar
esta aseveración están basadas en razones relativas a la ubicación
geográfica del intermediario, sus relaciones previas con mayoristas y
minoristas locales, sus contactos a nivel del gobierno local, su
experiencia en el mercado, grado de especialización y cercanía con los
clientes que les permite atenderlos de manera personalizada.
Sin embargo, existe una ventaja adicional, que consiste en la generación
de ahorros tanto a productores como a los consumidores al utilizar los
servicios de intermediarios, ya que éstos últimos se ven obligados a
adquirir grandes cantidades de producto de diferentes productores para
“ajustar” la oferta y la demanda del mercado, seleccionar diversos
grados de producto, agruparlos en variedades más amplias y empacarlos en
cantidades más pequeñas, tal y como lo desean los consumidores finales.
De acuerdo a Philliph Kotler, autor clásico de la mercadotecnia
(marketing), son ocho las funciones básicas que deben desarrollarse
dentro de cualquier canal de distribución. Estas son las funciones de:
Información.- que se adquiere estudiando los mercados locales que
permitan al productor y sus intermediarios contar con una mayor y mejor
cantidad de datos, sobre las características económicas de su industria
y variables geográficas, demográficas, sicográficas y conductuales de
sus consumidores meta. Estos resultados, para que realmente sean de
utilidad, deben ser compartidos entre productor e intermediarios;
Promoción.- diseñando y llevando a cabo distintas acciones planeadas y
coordinadas con los intermediarios en los puntos de venta (POP) del
producto, con el propósito de persuadir a los clientes a adquirir el
producto a través de ofertas;
Contacto.- llevando a cabo prospecciones del mercado periódicas que
permitan localizar a los posibles compradores y brindarles una atención
directa;
Adaptación del producto.- Adquiriendo cantidades del producto
suficientes para “ajustar” la oferta y demanda del mercado de acuerdo a
las necesidades particulares de cada segmento de consumidores;
graduando, ensamblado y empacando los productos;
Negociación.- alcanzar acuerdos con los clientes en cuanto a precio del
producto y otros términos de la oferta, ayudando al productor y sus
intermediarios.
Distribución física el producto.- Asumiendo las responsabilidades
propias para el aseguro en el transporte y almacenaje de los productos;
Financiamiento.- localizando fuentes de financiamiento que ayuden al
productor e intermediarios a cubrir los costos de operación del canal;
Distribución de los riesgos en el canal.- compartiendo los riesgos
propios de la operación del canal de distribución entre el productor y
sus intermediarios.
Las primeras cinco funciones te ayudan a preparar la venta, mientras que
las tres restantes te permiten cumplir las transacciones que ya has
iniciado. Es importante mencionar que todas las anteriores funciones
deben llevarse a cabo, íntegramente, en cualquier Canal de Distribución.
Lo importante al reunirte con tus intermediarios no es llegar a un
acuerdo sobre qué funciones se realizarán, sino, más bien, en quién la
realizará. Cada función debe asignarse en base a las fortalezas de cada
miembro del canal a fin de que la pueda realizar de la manera mas
competitiva (eficiente y eficaz).
¿Qué extensión deberá tener tu Canal de Distribución?
La extensión dependerá del número de actores que participan desde las
puertas de tu almacén hasta la entrega del producto al cliente final.
Dentro de un canal corto de distribución las 8 funciones descritas son
realizadas por el productor; mientras que en un canal largo, deben
distribuirse de manera balanceada entre la diversidad de agentes y
mayoristas con quienes trabajas.
No olvides que desde tu punto de vista, como productor, cuanto más largo
sea tu canal de distribución, menor será el grado de control que puedas
ejercer sobre el mismo, mayores los costos de adquisición del producto
para el consumidor final y mayor la complejidad para operarlo.
Para la mayoría de los autores, la extensión del Canal de Distribución
puede esquematizarse en cinco formas:
Por medio de la Comercialización Directa.- siendo ésta la forma más
corta que puede adoptar un canal de distribución. que consiste,
básicamente, en vender directamente el producto al cliente final a
través de tiendas o puntos de venta propiedad del fabricante. Esta es la
forma de comercialización más utilizada por las micro y pequeñas
empresas (MIPYMES), que comercializan pequeños volúmenes de producción
como los talleres artesanales, diversos profesionales independientes
(contadores, administradores, ingenieros, médicos) y artistas plásticos
(pintores, escultores).
La Comercialización a través de Detallistas.- es una forma ampliamente
utilizada por aquellos productores con volúmenes medios de producción,
quienes negocian su producción total con grandes almacenes que
comercializan amplias variedades de productos como: ropa,
electrodomésticos, artículos electrónicos, etc..
La Comercialización a través de Mayoristas.- forma bajo la cual varios
mayoristas, que no compiten entre si, se encargan de proveer a pequeños
detallistas para que éstos se encarguen de distribuir el producto a los
consumidores finales. Esta es la principal forma utilizada por algunas
pequeñas y la mayoría de medianas empresas (PYMES) con volúmenes de
producción importantes como son los fabricantes de alimentos y
golosinas, medicamentos, artículos de ferretería, etc..
Comercialización a través de un Distribuidor exclusivo autorizado.- En
este nivel los empresarios Mayoristas no cuentan, individualmente, con
la suficiente capacidad financiera o en términos de instalaciones, para
adquirir la producción total del fabricante, por lo que deben adquirir
su mercancía a través de un Distribuidor Exclusivo, y distribuirla, a su
vez, a pequeños detallistas que por su tamaño, regularmente no pueden
ser atendidos por un Mayorista Exclusivo. Esta forma de comercialización
es frecuente encontrarla en la distribución de productos en localidades
alejadas y de difícil acceso.
Comercialización a través de Agente o representante.- Este es el nivel o
extensión de canal más largo que podrás encontrar, donde un agente o
broker autorizado se encarga de atender, ya sea a un mayorista, un medio
mayorista o a varios detallistas. Esta es la forma más utilizada en
transacciones de comercio internacional.
Y ¿Cómo debo organizar mi Canal de Distribución?.-
Puedes utilizar básicamente dos maneras:
Estableciendo un Esquema Vertical de Comercialización, donde tú, como
productor, estableces un lazo de unión con tus intermediarios buscando
que todos se comprometan a trabajar para alcanzar objetivos conjuntos y
complementarios al distribuir exclusivamente tus productos. Ejemplos de
este tipo de organización puedes encontrarlos en la mayoría de
distribuidores o concesionarios de automóviles nuevos y en negocios de
franquicias de alimentos, prendas de vestir, etc.
Creando un Sistema Convencional de Comercialización.- alcanzando
acuerdos de compras con varios intermediarios independientes que también
adquieren productos de tu competencia, bajo el entendido que ellos
siempre buscan alcanzar sus propios objetivos en todas las transacciones
que realizan, aún a costa de los propios objetivos del canal. Este es el
caso que se da en productos de consumo duradero como televisores y
electrodomésticos, y en la mayoría de productos de consumo no duradero
como artículos para el cuidado personal, alimentos, prendas de vestir,
etc..
Y ¿Cómo Determino cual es el Canal más apropiado para mi Empresa?.-
Para hacerlo, debes contestar de manera franca y honesta a las
siguientes preguntas en relación con tus consumidores:
1. ¿mis clientes prefieren comprarme a mi porque sienten que mi empresa
está cerca de ellos? (física y emocionalmente). ¿estarían conformes con
comprar el mismo producto con mi competidor o preferirían recorrer
alguna distancia para adquirirlo conmigo?
2. Dadas las condiciones óptimas ¿Estarían dispuestos a comprar mi
producto por teléfono, por correo (catálogo) o bien vía internet?
3. ¿regularmente mis clientes piden el producto para utilizarlo de
manera inmediata? o bien, ¿estarían dispuestos a esperar cierto tiempo
para recibirlo?
4. ¿requiero contar con variedades del producto en cuanto a tamaños,
colores, velocidades, etc? o solo es necesario contar con un modelo en
bodega
5. ¿el precio de mi producto es causa frecuente de negociación con los
clientes?
6. una vez que el cliente adquiere el producto ¿requiere de mayores
servicios pos-venta? (garantías, refacciones, instructivos de uso,
reparaciones, etc)
Ahora ya solo tienes que definir de manera apropiada la mejor forma de
distribuir tus productos. Enhorabuena .
Licenciado en administración de empresas
por la Universidad Nacional Autónoma de México, Maestro en
Administración por la University of Colorado y Especialista en
Administración Internacional del Programa OEA-IMCE . En la
actualidad es autor de artículos y director de Administración en
Red, empresa dedicada a brindar servicios de consultoría a micro y
pequeñas empresas en la zona norte de México y sur de los estados
Unidos, Centroamérica y Grecia. Durante su trayectoria de más de
22 años ha sido profesor en programas a nivel licenciatura y
maestría en diferentes escuelas de administración como: la
Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), Universidad
Intercontinental (UIC), Instituto Tecnológico de Estudios
Superiores de Monterrey (ITESM) sedes Ciudad Juárez y Cd.de
México, Universidad de San Pedro Sula (USPS) y Universidad
Tecnológica de Honduras.
México. www.degerencia.com
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