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La transmisión de rumores es habitual dentro de las
empresas. Los mensajes se distorsionan al pasar de una persona a otra de
forma que, al final, todos los miembros de la cadena contribuyen a crear
una nueva "información": el rumor.
Ya sabemos desde niño, cuando jugábamos al telegrama, que cuando un
mensaje se va repitiendo de boca en boca, resulta tan distorsionado que
puede llegar a ser irreconocible.
Pero lo más interesante es observar como cada uno de los miembros de la
organización que participan en el rumor no solo modifica, o quita, sino
también crea información.
Existen diferentes investigaciones (Allport y Postman; Transmisión de
rumores) donde se demuestra que la transmisión de la información es una
experiencia de grupo en la que se crean los rumores y se distorsiona la
realidad a través de los testimonios sucesivos.
En este artículo, vamos a ver que las alteraciones de la información
siguen diferentes leyes.
Ley del empobrecimiento o de nivelación
A medida que una información circula, tiende a hacerse más corto, más
conciso, más fácil de comprender y de contar, omitiendo numerosos
detalles.
Esta es la forma de distorsión más conocida. Se suprimen detalles y se
recorta el texto original, pero no siempre son las informaciones menos
relevantes las que desaparecen. Se observa por ejemplo que la profusión
de datos numéricos obnubila la atención distrayéndola de focos más
importantes.
Observe el siguiente ejemplo, que constituye un juego bastante conocido.
Si no lo conoce, puede jugar con nosotros en cuyo caso debes contestar
la pregunta final sin volver a leer el texto, claro.
"Conduces un autobús de 50 plazas que sale vacío del retiro. En la
primera parada suben 5 niños. En la parada siguiente baja un niño y
suben 10 adultos. En la parada siguiente baja un niño, dos adultos y
suben 8 adultos más. En la parada siguiente baja un niño y bajan la
mitad de los adultos. En la parada siguiente baja un niño y 7 adultos.
¿Cuántos años tiene el conductor del autobús?"
El exceso de información mata a la información y oscurece el dato más
importante del texto.
Ley de acentuación o de agudización
Es la percepción, retención y reproducción de un número limitado de
detalles que provienen de un contexto más amplio. Este mecanismo
provocada la retención selectiva de palabras extrañas o llamativas,
modifica la dimensión relativa de los objetos descritos, produce cambios
en los movimientos incluidos en el relato, etc. Consiste por ejemplo en
relatar una conversación pasada acentuando alguna palabra o frase que
nos ha resultado llamativa, o en modificar la línea de la conversación
en función de nuestras convicciones.
En la cena que la dirección de la empresa ofrecía a todos sus empleados
por Navidad, el Director General acostumbraba a clausurar el evento con
un discurso. Empezaba por la alegría de estar todos reunidos en esta
celebración, seguía por las felicitaciones por haber un año más superado
los objetivos y, tal vez por esta tendencia que tienen los oradores a no
saber acabar, seguía con "simples recomendaciones sin importancia" como
pensar a apagar las luces del vestuario de la empresa al salir "porque
la luz es dinero y varias veces la encuentro encendido", o bien algo
similar.
Al dia siguiente, cuando un empleado comentaba la cena con algún
compañero ausente, algún proveedor o cliente de confianza, resumía así
el evento: "bueno, nos ha pagado una buena comida para echarnos mejor el
puro de las luces al final". Todo lo demás se había perdido.
Ley de asimilación
Consiste en conservar y reorganizar la información alrededor de ciertos
motivos o detalles centrales.
Existen varias formas de asimilación:
Asimilación del tema central: consiste en reducir o acentuar detalles de
manera que se los haga corresponder a la idea dominante del relato, con
el fin de aumentar su coherencia, su verosimilitud y su lógica.
Dicho en otros términos: contamos las cosas tal como nos las creemos.
Cuando varios elementos del relato parecen carecer de coherencia, no
dudamos, aunque sin darnos cuenta, en añadir informaciones para hacerlo
más lógico. Es una gran fuente de creatividad, normalmente inconsciente
e involuntaria. Se produce porque el cerebro humano es capaz de
establecer puentes entre informaciones desconexas, lo cual es la base
del razonamiento deductivo. Sin embargo, a veces, esta capacidad nos
hace jugarretas, es un motivo frecuente de rumores infundados.
Asimilación por condensación: consiste en hacer que se fusionen dos
detalles, en lugar de mantenerlos separadamente.
Es un fenómeno relativamente habitual que amalgama dos informaciones sin
relación en una sola.
Pedro informó a su atareadísimo jefe de que no había podido recepcionar
la mercancía en el Puerto porque había sufrido un fuerte atasco en el
camino. Al ver que no podría llegar a tiempo para despachar en aduanas,
había ido a esperar a un familiar en el aeropuerto.
Cual no fue su sorpresa cuando oyó comentar a la secretaria del jefe por
teléfono que el puerto estando atascado, los envíos habían llegado por
avión y estaban en el aeropuerto.
Su jefe había mezclado dos informaciones y fabricado una nueva.
Asimilación por anticipación: algunos detalles de la información
adquieren un significado acorde con los pensamientos o convicciones de
aquél que los transmite.
Antonio G. estaba sorprendido por el brillante éxito conseguido por una
tienda del centro de la ciudad, llamémosla X. Tanto que no paraba de
augurar problemas de todas clases: no podrán aguantar, tienen demasiados
gastos, el mercado se cansará, etc. Un día oyó como familiares,
relatando sus actividades de la mañana, comentaban: "y quisimos pasar
por la tienda X, pero había un cartel dónde ponían que estaba cerrada".
Antonio cogió el teléfono y llamó a su hermano para "informarle" de que
la tienda X ya había cerrado. "Ves como yo tenía razón, que no podría
aguantar". El único problema es que Antonio no prestó la debida atención
al relato. La tienda estaba cerrada... porque era más de las dos. Y
volvió a abrir por la tarde, así como en todos los días laborables desde
hace 4 años que ocurrió el incidente.
Las 3 cribas de Sócrates
Alguien se acercó una vez a Sócrates para contarle el último rumor:
- Voy a contarte la última noticia que se comenta en Atenas sobre
nuestro amigo X.
- Antes de contármela, dime primero ¿lo averiguaste tu mismo, o solo te
lo han contado?
- Me lo han contado, pero lo dan por cierto.
- O sea ¿qué no puedes estar totalmente seguro porque no lo has podido
averiguar tu mismo. Solo piensas que es cierto ¿exacto?
- Efectivamente, así es.
- Y dime, la transmisión de esta "noticia" ¿va a beneficiar a nuestro
amigo?
- No exactamente. De hecho, podría ... perjudicarle.
- Otra cosa para terminar, ¿escucharlo me resultará provechoso en algo,
me aportará algo de lo que carezco ahora?
- La verdad es que no. No es más que una noticia.
- Sí. Y por lo que entiendo, una noticia que ni puedes certificar que es
cierta, ni va a beneficiar a nuestro amigo, ni me va a proporcionar algo
útil. Así que si no es cierta, ni bondadosa ni útil, no me comentes esta
noticia y permíteme que te recomiende que tu mismo la olvides.
Ya sabéis, los rumores no son más que rumores, pero se propagan con una
velocidad tanto mayor que añadimos leña al fuego. Por nuestra parte, os
recomendamos hacer como Sócrates, pasar los rumores por las 3 cribas y
si no las cumplen: ¡olvídelos!
Dr. Michel Henric-Coll y José Enrique García
Economista de formación inicial, Michel Henric-Coll tiene una trayectoria profesional larga y variada, pasando por la informática, las negociaciones internacionales y el marketing para culminar en los recursos humanos. Con más de 15 años formando a personas y a grupos, y más de 5 en acompañamiento del desarrollo profesional (coaching), MHC pone su gran experiencia al servicio de las empresas y organizaciones.
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