Diagrama de perfeccionamiento estratégico

Autor: Juan Pablo Aguilar Meza

Estrategia y dirección estratégica

16-02-2009

Para alcanzar el éxito es básico contar con metas claras y alcanzables, sin embargo, pese a que muchas veces se insiste en la importancia de ello, no siempre nos indican la forma apropiada para lograrlo.

La estrategia debe ser más que un documento: debe ser un escrito vivo en constante revisión, retroalimentación y “en caso de ser necesario” adaptación. Para ayudar en este proceso se recomienda utilizar el “Diagrama de Perfeccionamiento Estratégico”.

Tener metas claras y alcanzables es básico para el éxito de cualquier persona, empresa u organización, sin embargo, pese a que muchas veces se insiste en la importancia de ello, no siempre nos dicen cómo lograrlo.

La estrategia debe ser más que un documento: debe ser un escrito vivo en constante revisión, retroalimentación y “en caso de ser necesario” adaptación.

Si no se cuenta con una estrategia o se va a modificar ésta, es conveniente definir dónde se está y hacia dónde se quiere llegar, para esto se recomienda utilizar el “Diagrama de Perfeccionamiento Estratégico”® que se explica a continuación:

El presente esquema busca orientar a todo aquel que desee crear, perfeccionar o replantear una estrategia y consta de cinco partes:

1.- + Incrementar
2.- - Disminuir
3.- X Evitar
4.- PCrear
5.- = Perpetuar

El significado de los símbolos es:

1.- + Incrementar

Incluye aquellas actividades u objetivos que en la actualidad se llevan a la práctica pero se deben incrementar o perfeccionar con la finalidad de acrecentar o maximizar el impacto de las mismas.

2.- - Disminuir

Se refiere a aquellas actividades u objetivos que en la actualidad se realizan pero deben disminuirse con la finalidad de reducir el impacto de dichas actividades o el número de ocasiones en que se efectúan.

3.- X Evitar

En este apartado se incluyen aquellas actividades u objetivos que en la actualidad no se ejecutan y se desea que “en el presente y en el futuro” continúen así debido a que mermarían el cumplimiento de la estrategia o bien van en contra de la misma.

4.- P Crear

Representa aquellas actividades u objetivos que en la actualidad no se realizan, sin embargo, dados los cambios necesarios para el perfeccionamiento de la estrategia, es necesario que se establezcan.

5.- = Perpetuar

Se refiere a aquellas actividades u objetivos que actualmente se cumplen y debido a contribuyen en forma eficaz al logro de los resultados o son parte medular de la estrategia, se desea que tanto en el presente como en el futuro permanezcan sin cambios.

Este diagrama puede utilizarse tanto para efectuar planeaciones generales y posteriormente ser aterrizado a nivel departamental como para hacer la planeación departamental de manera directa. A nivel personal también es de utilidad para realizar la propia planeación de vida y carrera. Puede emplearse como un paso previo o posterior a otras herramientas de planeación o bien ser utilizado por si solo.

Este instrumento, como todos, presenta ventajas y desventajas, lo importante es saber elegir la herramienta adecuada para los fines que se pretendan.

® Derechos de autor: Juan Pablo Aguilar Meza 2008.

Juan Pablo Aguilar Meza

Cuenta con Licenciatura y Maestría en Administración por la Universidad del Valle de Atemajac (Guadalajara, Jalisco, México). Actualmente presta sus servicios como docente a nivel Profesional y en Postgrados, es Coordinador de Estrategias de Empleabilidad y Vinculación Empresarial en Universidad TecMilenio y Vicepresidente del Consejo Directivo de la Asociación de Relaciones Industriales de Occidente A.C. Ha escrito artículos e impartido conferencias en materia de Perfeccionamiento Estratégico, Administración del Capital Humano y Empleabilidad.

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