“Si no sabes a dónde vas, cualquier camino te llevará ahí” Proverbio Sioux.

Comprender los elementos básicos de la planeación estratégica a fin de aplicar en forma homogénea los conceptos en que se apoya el Modelo de Planeación Estratégica de la Administración Pública Federal, así como reconocer su importancia en el contexto de la gestión por resultados.

Objetivo

Preguntas catalizadoras

• ¿Cuál es la importancia de la Planeación en un modelo de gestión por resultados?
• ¿Cuáles son los elementos fundamentales para una definición de Planeación?
• ¿Cuáles son los elementos fundamentales para una definición de Planeación Estratégica?
• ¿Cuáles son los elementos generales de un modelo de planeación estratégica?
• ¿Qué es una estrategia y cómo se formula?
• ¿Qué características debe tener como estratega un servidor público?
• ¿Cuál es la función del control estratégico?

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Temática

• Antecedentes
• Planeación estratégica
• Estrategia
• Estratega
• Control estratégico
• Sistema de Planeación Estratégica
• Reflexión
• Origen
• La planeación en el proceso administrativo
• Concepto de planeación
• Características de la planeación
• Concepto de planeación estratégica
• Perspectivas para la definición de estrategia
• Esencia en las definiciones de estrategia
• Expresa la visión del estado deseado a alcanzar en el futuro
• El enfoque sistemático en las relaciones internas de la organización y con su entorno
• La dirección de los recursos hacia fines específicos
• Una activa posición operacional con carácter proactivo
• La definición de términos o plazos temporales
• Concepto académico de estrategia
• Criterios para una estrategia eficaz
• Claridad en el planteamiento
• Impacto motivacional
• Consistencia interna
• Compatibilidad con el entorno
• Disponibilidad de los recursos necesarios
• Grado de riesgo
• Congruencia con los valores institucionales y personales
• Horizonte temporal adecuado
• Aplicabilidad
• Objetivos claros y precisos
• Conservar la iniciativa
• Concentración
• Flexibilidad
• Liderazgo comprometido y coordinado
• Sorpresa (velocidad, silencio e inteligencia)
• Seguridad

La estrategia comprende lo impredecible y lo desconocido...

Los sistemas de gran escala pueden reaccionar de manera contraria a la intuición ante acciones aparentemente racionales.

Eventos que pueden parecer caprichosos pueden articularse para impedir o apoyar los éxitos

Por lo tanto, la esencia de la estrategia debe construir una posición tan sólida en ciertas áreas, que la organización pueda lograr sus metas a pesar de lo imprevisible del comportamiento de las fuerzas externas.

La realización de las estrategias pueden modificarse durante su instrumentación.

Estrategia intentada

Estrategia realizada

Estrategia emergente

Estrategia no realizada

Estrategia planeada

Reflexión

El estratega: características esperadas de un gerente público moderno

1. Liderazgo

2. Gran habilidad de trabajo en equipo

3. Visión, pensamiento y capacidad de planificar estratégicamente

4. Capacidad de iniciar y manejar procesos de cambio: Experiencia, competencia profesional y orientación hacia la obtención de resultados. Creatividad, criterio y capacidad intelectual

5. Habilidades generales de administración

Capacidades de administrar recursos humanos y de generar buenas relaciones interpersonales

Conocimiento de tecnologías de información

Habilidades en comunicación

Conocimientos en administración de recursos financieros

Experiencia en el sector público

Manejo de recursos humanos mal remunerados, poco motivados y muy criticados

Conocimientos básicos de las normas administrativas

Criterio político superior al que se requiere en el sector privado

El pensamiento estratégico como algo visual

Control estratégico: propósito

La función básica de un sistema de control estratégico es suministrar a la alta gerencia información general para controlar las estrategias y su estructura, es decir tomar decisiones estratégicas que impulsen a la acción

Consistencia

Para cumplir con los Objetivos Nacionales debe existir congruencia en todos los elementos que forman parte del PND en todos los niveles del Gobierno Federal

La Ley de Planeación establece el propósito y la manera de hacer la planeación dentro de la APF

Creación del Plan Estratégico

Definición de Proyectos y Procesos de acuerdo al PND

Seguimiento y Reporte de Avances

Mediante la planeación se fijarán objetivos, metas, estrategias y prioridades.

Mediante la planeación se asignarán recursos, responsabilidades y tiempos de ejecución.

Mediante la planeación se coordinarán acciones y se evaluarán resultados.

Sistema de Planeación Estratégica (SPE)

Conjunto de metodologías y herramientas digitales

Apoya la implementación del proceso de planeación estratégica del Gobierno Federal

Facilita la definición y el seguimiento de los proyectos y procesos que contribuyen al cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo

El SPE apoya la ejecución del modelo de planeación estratégica del Gobierno Federal

Procesos

• Proceso de Planeación Estratégica
• Mejores prácticas de Planeación
• Metodologías de Alineación de Proyectos y Procesos
• Flujos de trabajo para Planeación (Paso a paso)

Proceso de programación

Herramienta que facilita el proceso de planeación estratégica del Gobierno Federal

Herramienta de trabajo que agiliza el seguimiento de los proyectos y procesos que apoyan el cumplimiento del PND

Organización

Roles y responsabilidades en Planeación, Ejecución y Seguimiento

Diferentes actores en los distintos niveles de la Administración Pública Federal

Capacitación en el uso del sistema

Tecnología

Oficina de la UPE

Enlaces de Planeación

Presidente INEGI, Directores Generales, Directores de Área

Coordinación administrativa INEGI

Coordinación de Informática de la Subsecretaría de Egresos de la SHCP

Solución holística

Sistema Integral que puede responder a las necesidades de todos los usuarios externos e internos...

El SPE se integra al ciclo continuo de la planeación del Gobierno Federal

Modelo de Planeación Estratégica

Visión en el PND

La metodología contempla aterrizar la Planeación Estratégica hasta el nivel de Planeación Operativa.

Los Indicadores son parte esencial del Modelo de Planeación Estratégica

Asegura la alineación de información hasta el nivel operativo y contribuye a la generación de información para otros sistemas

Programación y Presupuesto

SAETI

Objetivo de Dirección General

Enunciado breve que define en forma clara y específica los resultados esperados en cada Dirección General.

Los Objetivos deben:

Estar orientados a resultados

Enfatizar la idea principal o área de logro,

Ser alcanzables en un tiempo establecido,

Ser medibles

Sintaxis de Objetivos de Dirección General

Debe ser medible No se deben repetir:

Los Objetivos Específicos

Las Líneas Estratégicas Específicas

Las Actividades Institucionales

El lado derecho debe representar las acciones que se llevarán a cabo para lograr el resultado esperado. Permite la identificación de los proyectos y procesos Deben contribuir o ser suficiente para lograr el resultado esperado Debe ser factible de ejecutar en un plazo relevante

Mediante

¡¡ Si es lo que se hace actualmente, entonces no es un Objetivo de Dirección General !!

Preguntas para verificar la calidad de los objetivos

Verbos sugeridos para redactar objetivos

• Promover
• Presentar
• Organizar
• Efectuar
• Informar
• Dirigir
• Integrar
• Elaborar
• Reducir
• Eliminar
• Disminuir
• Abatir
• Lograr
• Mejorar
• Resolver
• Incrementar
• Actualizar
• Instalar
• Extender
• Aumentar

Gracias…

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