¿Qué hacer en épocas de crisis? Consejos para PyMEs

CTOR JULIO GARZÓN VIVAS
Economista Industrial / Magister en economía
hgarzonvivas@hotmail.com
Bogotá D.C - Colombia
Septiembre de 2009
www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la
productividad y efectividad organizacional!!!15/12/14
QUÉ ES UNA CRISIS ECONÓMICA?
La crisis económica, básicamente consiste en la reducción generalizada
de las actividades económicas, durante un periodo continuo de
mínimo seis (6) meses, cuyas causas pueden ser internas o externas
a la empresa y/o al país-, afectando negativamente a las empresas, lo
cual se refleja entre otros aspectos en:
-Reducción continua y significativa en sus ventas.
-Disminución en términos relativos de las utilidades.
-Dificultad para crear nuevos clientes.
-Incremento de los inventarios de producto terminado.
-Crecen los pasivos de la empresa, como proporción de sus activos e
ingresos.
-Disminución en los ingresos del flujo de efectivo.
-Aumento desproporcionado de los costos administrativos y fijos
respecto de los ingresos operacionales.
-Incumplimiento reiterado en el pago a acreedores, proveedores,
empleado….
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¿CÓMO REDUCIR GASTOS?
En general procure disminuir proporcionalmente sus costos fijos respecto del total. Ej. Puede reducir
sus instalaciones.; vigilancia, gastos de mantenimiento, gastos de administración….
Racionalice el consumo en servicios públicos: Teléfono fijo, celular, energía eléctrica, agua…. Elimine
… elimine… lo que no sea necesario. Ej. Instalar ahorradores.
Sus gastos de administración no deben superar el 5% de sus ingresos operacionales.
Disminuir los consumos “suntuarios” empresariales. Evalúe el impacto y rentabilidad de los
denominados “gastos de representación”.
Reutilizar materias primas. Se pueden generar subproductos dentro de sus procesos?.
Si no se tiene, debe fijar estándares en el uso de recursos (materias primas, mano de obra, espacios,
gastos generales).
Mejore -eficiencia y efectividad- en los proceso de producción, administración, ventas, servicios
administrativos, contables/financieros.
Revalúe cada empleo, en especial los que no generen valor agregado; contrate aquellas actividades no
misionales.
Eliminar actividades innecesarias
Fusionar departamentos / cargos.
Concentrar funciones y/o actividades. Analizar las cargas de trabajo.
Tercerizar las áreas que sean susceptibles: Financiera,? administración de personal/nómina?,
sistemas?; servicios generales? Mantenimiento? Transporte?
Elimine las bodegas de materias primas. Implemente sistemas de “justo a tiempo”.
Mejore la gestión de compras. Suscriba contratos para tercerizar el suministro de materias primas.
Motive y fomente para que sus empleados realicen revisiones y propuestas para generar ahorros.
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¿CÓMO GENERAR MÁS INGRESOS?
La fácil: Ya ha implementado promociones de sus productos / servicios!!!.
Para qotras cosas se pueden utilizar sus productos o servicios?. Ha pensado en los usos alternativos?.
Cómo se puede aumentar el consumo?.
Revise sus planes de ventas; redoble la efectividad de su fuerza de ventas.
Haga que todos sus empleados, socios, relacionados, clientes sean vendedores.
Visite o comuníquese personalmente a los clientes, entérese de su situación; genere sinergias con ellos.
Aproveche los medios electrónicos –internet, centros de información públicos o privados, bases de datos
públicas, correo electrónico, fax- para hacer inteligencia de mercados”. A veces se está en el “lugar
equivocado”.
Utilice los actuales medios gratuitos de publicidad electrónica, para promover sus productos: ej. Redes
sociales, blogs, hosting gratuitos…
Analice la posibilidad de venderle al sector público. Ej. www.contratos.gov.co
Hay posibilidad de abrir mercados o aumentar sus ventas en el exterior?.
Asista a eventos gratuitos como ferias, ruedas de negocios, muestras empresariales.
Venda, remate los bienes inservibles u obsoletos: Ej. muebles, enseres, maquinaria, desperdicios de
materia prima, imperfectos.
Verifique la razón o razones por qué está perdiendo clientes. Qué puede hacer??
Sabe por qué tiene no clientes”, es decir por qué otros consumidores no le compran sus productos o
servicios. Cuál es su océano azul?.
Explorar / Desarrollar actividades productivas alternas pero dentro de la esfera de su negocio.
Ej. Uso alterno y/o alquiler de la maquinaria o equipo.
Tercerización y / o maquila para otras empresas
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ADICIONALMENTE…..
Mantenga informados a sus empleados a cerca de la situación de crisis.
Estimular a sus empleados. Hágalos sentir que salir de la crisis también depende de ellos.
Cuando se vea obligado a despedir a las personas indíqueles que no es nada personal;
hágales sentir que en caso de mejorar la situación los tendrá en cuenta nuevamente, resalte
sus competencias y habilidades.
Concéntrese en las oportunidades, no en los problemas.
Si tiene deudas puede buscar refinanciación y/o reestructuración; buscar recursos frescos,
bajar las tasas de interés, reducir sus pagos periódicos.
Si hay recursos (financieros, humanos, técnicos…) ociosos procure asignarlos de manera
óptima y al menor riesgo posible.
Sus fortalezas o ventajas competitivas son las que lo salvarán. Identifíquelas ….. y a
trabajar!!!!
Aproveche el bajo nivel de actividad para repensar su “negocio”. Revise la misión, la visión,
los objetivos, las estrategias.
Promueva y mantenga el aseo, el orden, el buen trato y la ética en la empresa, en todo
sentido y áreas.
No olvide que siempre habrá tiempos mejores.
No se queje…. recuerde el dicho que “al caído caerle!!!
Cuide su propia salud física y mental, y la de su equipo de trabajo. A pesar de lo difícil de la
situación: conserve el buen humor!!!
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¿LO QUE NO DEBE HACER?
Despedir al personal que le genera valor agregado.
Disminuir la calidad del bien o servicio.
Eliminar todas las actividades y/o medios de
publicidad.
Quejarse y esperar que las cosas mejoren por si solas.
Aislarse, o separarse de las actividades sociales de
carácter empresarial.
Cerrar / claudicar / dejarse deprimir.
No pedir consejo o ayuda cuando lo necesita.
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Y… PARA AYUDARLE A HACER SU DIAGNÓSTICO:
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GARZONVIVAS CONSULTORÍA
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Cel. 310 3216244
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Garzón Vivas Héctor Julio. (2009, septiembre 23). ¿Qué hacer en épocas de crisis? Consejos para PyMEs. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/que-hacer-en-epocas-de-crisis-consejos-para-pymes/
Garzón Vivas, Héctor Julio. "¿Qué hacer en épocas de crisis? Consejos para PyMEs". GestioPolis. 23 septiembre 2009. Web. <https://www.gestiopolis.com/que-hacer-en-epocas-de-crisis-consejos-para-pymes/>.
Garzón Vivas, Héctor Julio. "¿Qué hacer en épocas de crisis? Consejos para PyMEs". GestioPolis. septiembre 23, 2009. Consultado el 17 de Agosto de 2018. https://www.gestiopolis.com/que-hacer-en-epocas-de-crisis-consejos-para-pymes/.
Garzón Vivas, Héctor Julio. ¿Qué hacer en épocas de crisis? Consejos para PyMEs [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/que-hacer-en-epocas-de-crisis-consejos-para-pymes/> [Citado el 17 de Agosto de 2018].
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