EL PASO 1: LA PLANEACIÓN
- El proceso Administrativo se inicia con al planeación.
- La planeación es la base del proceso administrativo.
- Planeación = Planear
- El administrador elabora planes de trabajo.
- Dependiendo de la situación.
5 PREGUNTAS DEL GERENTE
- Que podría hacerse?
- Que puede hacerse?
- Que quiere la O.E. hacer?
- Que debería hacerse?
- Que se hará?
LA PLANEACION IMPLICA ENTONCES
- Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
- Pronosticar.
- Establecer condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo
- Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
- Establecer un plan de logros, para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
- Establecer políticas, procedimientos y medios de desempeño.
- Anticipar posibles problemas futuros.
- Modificar los planes a la luz de los resultados de control.
ALGUNAS VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
- Se esfuerza para minimizar el trabajo improductivo.
- Visualiza cambios futuros y estar alerta.
- Contesta a preguntas “y que pasa si..”
- Proporciona una base para el control.
- Ya que a través de la planeación se determinan metas, fechas, y puntos críticos.
- Estimula la realización ya que indica los resultados deseados y como lograrlos.
- Fuerza positiva hacia la buena administración.
- Proporciona al gerente una dirección confiada y agresiva. Tendrá todo a la mano evitando así que se diluyan los esfuerzos.
TIPOS DE POLÍTICAS
- La definición de políticas.
- Los procedimientos.
- El método.
- Standard.
- El presupuesto.
- El programa.
EL PASO CUATRO: CONTROL Y EVALUACIÓN
- El control es el ultimo paso de la administración.
- Un trabajo debe de desempeñarse de acuerdo con los planes.
- Control es un proceso continuo de la administración.
- Control =/= Descontrol.
DEFINICIONES DE CONTROL
- Cerciorarse con los planes establecidos.
- Es la regulación de actividades.
- Aplicar medidas correctivas.
- El objeto es que los hechos vayan de acuerdo con el plan.
- De conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
- Es la medición y corrección de los planes.
- Asegurar los objetivos de la empresa.