PLANEE SEMANALMENTE PRIORIZANDO SUS OBJETIVOS…
Reconociendo las actividades a corto plazo, planeándolas como un habito clave para hacer el trabajo efectivo. Monitoreando los proyectos y actividades de mediano plazo.
Enfocando las prioridades y actividades claves en linea con los objetivos de negocio.
Diferenciando las actividades claves de las actividades normales y rutinarias.
Evitando perdidas de tiempo en trabajo sin importancia. Facilitando la retroalimentacion a la direccion.
Las actividades de trabajo en las cuales se debe enfocar la atencion son las relevantes para el negocio y las que permiten el logro de los objetivos .
QUE ES UN REPORTE DE PRIORIDADES?
Es una herramienta de planeacion semanal para:
Administrar el tiempo.
Definir actividades claves y monitorearlas.
Enfocar que es importante para cumplir con los objetivos.
Nos permite una descripcion clara y consolidada de que debe realizarse en el corto plazo para alcanzar los objetivos de mediano plazo.
Las actividades de corto plazo pueden ser clasificadas por la direccion o basandose en la estrategia de las cuatro prioridades del tecnicas.
Los Proyectos de mediano plazo deben ser quebrados por area.
Incluye otras asuntos relacionados con el trabajo que se deben tener en mente como: Requerimientos de la Direccion,
Aprobaciones, Viajes & Vacaciones, Entrenamiento y Otros.
LAS CUATRO PRIORIDADES DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (P.A.C.)
Son las areas de la funcion de las cuales derivan las oportunidades y estrategias de negocio:
PAC1: Proteccion de la Calidad e Imagen de ABASA.
PAC2: Sistemas de Ahorro y Rentabilidad.
PAC3: Control del Gasto de Operacion.
PAC4: Innovacion.
MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO
DINAMICA DE LA PLANEACION SEMANAL
El tiempo apropiado para la planificacion semanal es entre viernes y lunes.
Esto permite identificar que esta pendiente de la semana anterior lo cual se convierte en una prioridad despues de chequear los problemas del lunes.
El Reporte de Prioridades debe ser sometido a la direccion durante el Lunes por la tarde.
Las prioridades del mismo cuadrante pueden se diferenciadas utilizando la subclasificacion ABC. Por ejemplo, 2A tiene mayor prioridad que 2B y 2C pero menos que 1A, 1B o 1C.
CONT. DINAMICA DE LA PLANEACION
Tambien puede utilizarse el codigo de colores como ayuda visual sobre lo que esta en proceso y lo que ha se ha hecho hasta ahora. Use Marcador Amarillo para actividades En-Proceso y Marcador Verde para completadas.
Los asuntos que se presentan durante la semana pueden ser agregados escribiendolos a mano en los espacios en blanco. No es necesario someter el reporte a consideracion nuevamente.
Archive sus Reportes de Prioridades Viejos (Impresos) como evidencia de su planeacion semanal, monitoreando los logros.
CONT. DINAMICA DE LA PLANEACION
Utilice los siguientes codigos para dirigir las actividades.
√ (Verificacion): significa hecho, completado o cumplido.
X (Equis): significa cancelado, anulado o borrado.
G √ (G con verificacion): significa delegado o trasladado a otro responsable. • (Punto): significa En Proceso.
→ (Flecha adelante): significa planeado mas adelante.
