Dirección integrada de proyectos y logística para el perfeccionamiento empresarial

TITULO: LA DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS (PROJECT
MANAGEMENT) APOYADA POR LA LOGÍSTICA EN EL MARCO
DE PERFECCIONAMIENTO EMPRESARIAL
Resumen.
La integración de la empresa es una necesidad y un reto actual para garantizar su
competitividad. La logística es uno de los procesos claves que requieren su
incorporación a la Dirección Estratégica Integrada de Proyectos con el objetivo de
lograr la disponibilidad del suministro de los recursos necesarios de acuerdo con el
cronograma de ejecución previsto en el fondo de recursos compartidos de la
empresa.
En la medida que la ciencia y la cnica se desarrolla e incide en el avance de
tecnologías de punta, con personal altamente calificado, con equipamiento de alta
tecnología, con el desarrollo de la informática y las comunicaciones, se hace
necesario aplicar técnicas novedosas para garantizar la logística del proyecto
acordes con el desarrollo actual del entorno, creando las condiciones para lograr
proyectos de calidad, en los plazos establecidos y en el marco del presupuesto,
logrando un desarrollo armónico entre las tecnologías, los recursos humanos y los
métodos de dirección, con el objetivo de obtener proyectos competitivos en el
marco del perfeccionamiento empresarial.
El cronograma de ejecución del proyecto, haciendo uso del Project 2 002 y los
complementos del Office, la curva de distribución de los recursos claves
consolidada en el fondo de recursos compartidos, la curva de suministro
acumulada, las gestiones de compra para garantizar el suministro de los recursos
a partir del financiamiento previsto por economía, la gestión con los proveedores,
la gestión de la calidad de los suministros y el control por contabilidad a partir del
centro de costo por proyecto, garantizan la integración de la empresa en función
del éxito del perfeccionamiento empresarial.
El equipo de Dirección Integrada de Proyecto controla sistemáticamente el
cumplimiento de la programación y los indicadores recogidos en los criterios de
medidas reflejados en el tablero de comandos en los cuales esta recogido el
suministro de los recursos.
La Dirección Integrada de Proyectos (DIP) conocida internacionalmente como
Project Management constituye uno de los principales métodos de organización y
dirección empleados por la empresas que se mantienen en la excelencia
empresarial.
Uno de los problemas mas importantes que se presentan durante la ejecución de
los proyectos es la garantía del suministro de los recursos de acuerdo con la
programación del proyecto. Para estudiar este problema es necesario partir de un
enfoque sistémico del proyecto, disponer de una red de tareas con el diagrama de
barras y la curva de distribución de recursos para posteriormente realizar el
estudio logístico.
La curva de distribución de recursos balanceada, representativa del Fondo de
Recursos Compartido (FRC) de la empresa, es la base para iniciar el proceso de
compras a partir del financiamiento previsto en economía y controlado en
contabilidad a través del centro de costo por proyecto. Estas relaciones entre los
procesos claves, con la publicación de los recursos en el almacén y la evaluación
de los suministradores, acorde con la planificación desarrollada por proyecto,
garantizan la integración de la empresa y un mejor desempeño de la misma en el
perfeccionamiento empresarial.
CURVA DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS.
La curva expresa la variación del nivel de recursos en función del tiempo,
partiendo de la secuencia de tareas definida en el grafo y más tarde en el
diagrama de barras.
La relación de variación de los recursos en función del tiempo, tiene un carácter
objetivo y por tanto esta se manifestará en la ejecución del proyecto, por lo que
con anterioridad a la etapa de ejecución, aplicando un proceso de cálculo dado, es
posible conocer su distribución, detectar sus valores máximos y mínimos y evaluar
sus regularidades, se contará con los elementos necesarios para enfrentar con
tiempo suficiente los principales problemas que se presentarán y estudiar las
soluciones a la logística con anterioridad. Por otra parte, si además de conocer las
leyes de variación, es posible transformar la distribución mediante el balance,
adecuándola a las condiciones del proyecto, para garantizar de esta forma la
continuidad del trabajo con una mejor organización y facilitar su dirección, se
estará en condiciones de obtener un proyecto de mayor calidad. [14]
La curva de distribución de recursos se representa por un sistema de ejes
coordenados donde las ordenadas expresan los recursos R=f(t). El recurso en un
día dado t será igual a la sumatoria de los recursos de las tareas que cumplen con
la condición de pertenecer al intervalo del tiempo de ejecución de las tareas
PT PC y contienen el tiempo t desde la tarea i=1 hasta el número total de tareas
N.
Donde: t= Tiempo. 0 t L
R(t)= Recursos en un tiempo t.
PT(J)-PC(I)= D(I, J)= Intervalo de duración para cada tarea.
PC (I) = Primer comienzo. PT (J) = Primera terminación.
R(I, J)= Recursos de las tareas cuyo intervalo de duración contiene el tiempo
t. N= No. de tareas cuyo intervalo contiene a t. [11].
Los recursos se caracterizan por tener restricciones, con un requerimiento
importante en cuanto a su optimización.
Cuando los valores ximos de la curva sobrepasan estas restricciones, se
requiere tomar decisiones que resuelvan la problemática antes de que se
)1.4.5..(....)......,()( 1
Ni
iPTtPCcondiciónJIRtR
presente en el proceso de ejecución, con vistas a garantizar una buena
organización del proyecto. Por otra parte los valores mínimos también aconsejan
una redistribución en busca de un óptimo en el uso de los recursos.
10
20
30
40
50
60
70
80
s asignados:
hom bre
Sobreasignado: Asignado:
S-1 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10
marzo abril
5
5
10
70
70
60
25
45
45
20
Recurso R
Tiempo t
R (t)
En el gráfico de la curva de distribución de recursos se muestra la variación de
R( t ) para S4 t S6 que tiene como resultado R ( t ) = 70 que representa el
intervalo de máximo recursos. .
Como comprobación debe
Cumplirse que:
Si: t= 0 R(0)= 0 R(t)= 0 t= L R(t)= 0 .
En los puntos de discontinuidad es necesario calcular el recurso con aproximación
por la izquierda R (t) y con aproximación por la derecha R (t) tomando en
este punto dos valores que expresan el salto característico de la distribución. [6].
Para este caso al finalizar la semana 7 con aproximación por la izquierda y por la
derecha se tiene:
Las restricciones en el caso del recurso hombre en general están asociadas a
capacidades de albergue, suministro de materiales, capacidades de almacenaje y
transportación entre otras en las que muchas de ellas garantizan la atención al
hombre. Las restricciones en el caso de los recursos materiales están asociados a
capacidades de almacenamiento, frecuencia de suministros y capacidades de
transportación entre otros factores.
Las curvas de distribución de recursos permiten evaluar los suministros
priorizados de los recursos y es la base para el desarrollo de la logística del
proyecto.
La ley de variación de los recursos reflejada en el siguiente gráfico de capacidad
máxima, en el que se muestra el valor de recurso R(t)= 70 para S4 t < S6, se
destaca aun más el hecho de que en este intervalo la capacidad de alojamiento de
los hombres está por encima del valor máximo según muestra la restricción que es
de 50, por lo que en este intervalo se tiene un exceso de 20 y es necesario
prever la solución al problema antes que este se presente o realizar un balance de
recursos con el objetivo de disminuir el máximo. La capacidad máxima en 50
puede ser una solución, en 70 daría un alto % del tiempo subutilizado y en 30
grandes problemas a resolver. Es posible jugar con la variación de la capacidad y
buscar la mejor solución o plantear una función que satisfaga el requerimiento.
Este análisis adecuado al tipo de recurso como puede ser combustible, hormigón,
reactivos, financiamiento u otro cualquiera es válido con las características propias
del recurso evaluado. [11]
Ni
iStcondiciónJIRSR 18..........25).,()7(
Ni
iStcondiciónJIRSR 17..........45).,()7(
Con un solo proyecto no es posible lograr un balance adecuado del uso de la
fuerza de trabajo y mantener un trabajo continuo de la misma. El uso del Fondo de
Recursos Compartidos ( FRC ) a nivel de empresa en función de las prioridades
de los proyectos permite lograr este objetivo.
Las curvas de distribución de los recursos materiales de forma acumulada
permiten controlar el comportamiento y uso de los mismos.
La curva de distribución de recursos es la base de la logística y cuando es
representativa del FRC expresa la variación del nivel de recursos en función del
tiempo de los proyectos que se ejecutan en la empresa, partiendo de la secuencia
de tareas definida en el grafo y más tarde en el cronograma de ejecución.
La misión de la empresa expresa su razón de ser, los proyectos son distintos pero
sus objetivos están asociados a la misión y hacen uso de los recursos comunes de
10
20
30
40
50
60
70
Recursos asignados:
hombre
Sobreasignado: Asignado:
S-1 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10
marzo abril
5
5
10
70
70
60
25
45
45
20
Id
Nombre del recurso
Iniciales
Grupo
Capacidad máxima
Tasa estándar
Tasa horas extra
1
hombre
h
1
50
N$2.00/h
N$0.00/h
la empresa por lo que el FRC permite la optimización de los mismos y es la base
de la logística.
En el siguiente gráfico se expresa la relación entre los recursos comunes R1,
R2…Rn y las diferentes tareas de los distintos proyectos.
Para un conjunto de proyectos No. 1, 2, .... n con recursos R1, R2 ....Rn y tareas
1, 2, .... n, se presentan n curvas de distribución de recursos claves en el FRC.
Esta es la base para la organización del trabajo en el departamento de compras
haciendo uso financiamiento que brinda economía en función de las prioridades de
los proyectos.
Estudio logístico para garantizar el suministro de recursos.
El estudio logístico del proyecto permite seleccionar los recursos necesarios para
la ejecución del proyecto según su programación, proceder a establecer el orden
de prioridades y elaborar las curvas de suministro y pedidos a partir de la curva de
distribución de recursos balanceada. El análisis del sistema y la hoja de cálculo
electrónico vinculadas facilitan esta labor. El suministrador debe disponer de esta
información para garantizar la entrega de los recursos en función del cumplimiento
de la programación de los proyectos.
El objetivo fundamental de realizar un estudio logístico, es garantizar el suministro
eficiente de los recursos necesarios en función de la programación, para alcanzar
los resultados esperados del proyecto dentro del marco del presupuesto,
acortando los plazos y con la calidad prevista.
El estudio logístico y las prioridades de los recursos según la estrategia prevista
determinan el éxito del proyecto. Es necesario precisar el aseguramiento de la
logística para lo cual la curva de suministro es un medio importante
Curva de suministro.
La curva de suministro de recursos se determina a partir de la curva de
distribución de recursos balanceada, con la misma escala de tiempo del diagrama
de barras, adecuando la escala vertical a las magnitudes del intervalo de recursos.
Los factores más importantes a tener presente son:
R
R
R
R
R
S
R
C
C
C
S
S
S
S
t
t
P
C
P
Acumula
Curva de pedidos
. Curva de suministro
F
F21
F
Fn
F = Frecuencia con que se realiza el suministro. Preferiblemente de forma
sistemática. En determinadas zonas puede variar.
CI = Capacidad inicial del recurso para comenzar el proyecto.
CM = Capacidad máxima de almacenaje. Está en función de la frecuencia y las
magnitudes máximas de recursos.
Cm = Capacidad mínima de almacenaje. Es la reserva que debe tener presente el
riesgo, la contaminación de los materiales y las pérdidas entre otros.
CT = Capacidad de transportación de los vehículos utilizados. Los pedidos deben
ser múltiplos de éste.
nv = Número de viajes.
Ri = Recursos para una frecuencia Fi.
S = Suministro.
P1 = Pedido de suministro.
P = Consumo de recursos.
En el gráfico de la curva de suministro se muestra la curva de distribución de
recursos R = f (t ) ya balanceada con los valores R1, R2, R3 ... Rn y se plantea
determinar la curva de suministro S = f (t ) en la que S por comodidad es
normalmente un múltiplo de R y toma los valores S1, S2, S3........Sn.
En la curva de distribución de recursos R = f ( t ) el primer escalón de recurso es
R1 con la frecuencia F1, en el segundo escalón es R2 con la frecuencia
fraccionada F21 y así sucesivamente hasta Rn en Fn.
Tomando como base la escala de tiempo t y definiendo la escala de suministro S
en función de los valores que éste toma, se determina la capacidad inicial CI que
debe cumplir con la condición de satisfacer el consumo necesario para el intervalo
de la frecuencia F1, garantizar la capacidad mínima Cm, ser menor que la
capacidad máxima CM y múltiplo de la capacidad de transportación CT.
CM CI Cm +
1
0
FR
Condición (1).
1
0
FR
= R1 * F1
Cm + R1 x F1 / CT = n nv n.
Con n se determina nv que es un número entero con aproximación por exceso.
CI = nv x CT Condición para el aprovechamiento óptimo de la capacidad de
transporte.
El recurso necesario en el intervalo de frecuencia F1 se obtiene de multiplicar el
recurso diario en este intervalo R1 por la cantidad de días que contiene la
frecuencia.
En el intervalo 0 t < F21 para t = 0 So = CI
S1 = CI -
1
0
FR
por la izquierda. .
En la que S1 Cm . Condición (2)
La capacidad mínima debe satisfacer varias restricciones o especificaciones en
dependencia del recurso como por ejemplo, la contaminación de combustibles y
productos líquidos en los que la toma debe estar por encima de un nivel mínimo,
en materiales como arena, piedra u otro similar donde siempre existe un
porcentaje de contaminación y otros productos similares que también tienen sus
normas. Además de estos factores existe el riesgo de imprevistos en el
transporte, disponibilidad del producto, sobrecumplimiento de las tareas del
proyecto u otras causas evaluables según el recurso. El requerir mayor capacidad
mínima por reserva debido al riesgo, requiere mayor capacidad máxima, mayor
disponibilidad de almacenes e incrementos de recursos inmovilizados, por lo que
es necesario buscar la función objetivo que satisfaga los requerimientos del
sistema.
En el segundo intervalo de frecuencia se procede de igual forma. En este caso se
determinan los requerimientos de recursos fraccionados en la frecuencia F21 y
F22 con recursos R2 y R3 respectivamente. Para F21 t < Fi .
El consumo de recursos P en el intervalo F21 t < Fi será
P =
22
21
F
FR
P = F21 x R2 + F22 x R3
P / CT = n nv ( entero ) nv n
P1 = CT x nv.
Se ajusta el pedido P como múltiplo de CT a P1. Como condición para el
aprovechamiento de la capacidad del transporte.
S2 = S1 + P1. Debe cumplirse la condición S2
CM (Condición 3)
S3 = S2 - P . Debe cumplirse que S3
Cm (Condición 4)
S2 debe satisfacer la condición de suministrar los requerimientos de recursos P en
la frecuencia F21 y F22, ser menor que la capacidad máxima CM y garantizar que
S3 sea mayor que la capacidad mínima Cm. En los siguientes tramos de
frecuencia, se procede de igual forma buscando que el recurso final restante sea
el mínimo posible.
En el gráfico de las curvas de pedidos según las frecuencias se muestran los
pedidos parciales y el acumulado. En los pedidos parciales se inicia con el punto
para t = 0, So = CI y para t= F1, S1 = P1 y así sucesivamente P2, P3.... Pn.. En
el acumulado el punto inicial es CI y el siguiente es CI + P1. Estas curvas pasan a
la programación para controlar el plan y el real.
En algunos intervalos de tiempo t, donde se producen máximos en la curva de
distribución de recursos y donde el mantener la frecuencia constante implica
capacidades máximas fuera del rango representativo, es necesario disminuir la
frecuencia buscando disminuir los máximos en la curva de pedidos. Siempre que
sea posible, se recomienda que la frecuencia sea estable por razones
organizativas.
Estudiando las curvas de pedidos y suministro, puede lograrse una relación y
establecer un balance entre las mismas con el objetivo de obtener la optimización
del área de almacenaje para un nivel de riesgo aceptable en el suministro y la
transportación.
En el siguiente gráfico de suministro de materiales se muestra un ejemplo de
distribución de recursos semanal con un máximo de R=40 en el intervalo 30 / 03 /
99 t < 20 / 04 / 99. La curva de suministro de recurso toma la escala del
recurso en este caso multiplicada por 10 y se determina:
CI = Cm +
1
0
FR
, Cm= 50 , F= semanal, CT = 100 y CM= 300
Para 2 / 03 t < 9 / 03. por la izquierda. .
CI = 50 + (30 * 5)= 200 < CM P= 30 x 5 = 150
S1 = 200- 150 = 50 Cm
Para el segundo tramo 9 / 03 t < 16 / 03
P= 30 x 5 = 150 n = 150 / 100 = 1.5 2 P1 = 2 x 100 = 200
S2 = S1 + P1 = 50 + 200 = 250 300 Condición (3).
En el libro La DIP haciendo uso de las nuevas tecnologías de la informática y las
comunicaciones [14] se desarrollan algunos ejemplos mas. El CD anexo al libro
Gráfico. No. 7
Suministro de
permite el estudio de la temática con mayor información.
El modelo contiene las columnas de frecuencia simple y acumulada, los valores de
la curva de suministro S1 y S2, el recurso R según la frecuencia, el consumo P y
el pedido P1 de acuerdo con la capacidad de transportación CT. La programación
puede ser ejecutada de acuerdo a las características del sistema.
El proceso de análisis de la distribución del suministro permite valorar la relación
entre la frecuencia, los requerimientos de recursos, la capacidad de transportación
y la capacidad máxima de almacenaje, los que pueden ser representados en un
modelo matemático, definir la función objetivo y lograr su optimización de acuerdo
con los requerimientos del proyecto. En ocasiones la capacidad máxima de
almacenaje constituye la función objetivo y representa la incógnita que es
necesario despejar, buscando que sea mínima y variando si es necesaria la
frecuencia de suministro en un intervalo de tiempo dado. En ocasiones ésta puede
ser una restricción que incluso requiere de un análisis que incida en el balance o
desplazamiento de alguna tarea con holgura o crítica, con vistas a satisfacer el
requerimiento de suministro del proyecto. El restringir la capacidad de almacenaje
a un mínimo, disminuye el costo de la inversión aumentando el riesgo, por lo que
en la función objetivo es necesario acotar los requerimientos. El término justo en
tiempo es evaluable. La comunicación con los proveedores puede ser establecida
desde el Project a través del Outlook haciendo uso del correo electrónico.
Estas facilidades son muy útiles en el proceso de ejecución donde se realizan
diferentes ajustes que pueden implicar variaciones en las fechas y cantidades de
entrega de materiales de acuerdo con las cláusulas establecidas en los contratos
entre la empresa y los proveedores a través del departamento de compras.
De igual forma, una vez que se confecciona la tabla ó curva de pedidos en Excel,
así como las modificaciones que se le realicen a la misma, producto de cambios o
ajustes que sufre el proyecto, se guardan como una página web, la cual le es
enviada al suministrador mediante el correo electrónico.
Esta alternativa tiene como ventaja que si el suministrador dispone de las
herramientas informáticas como el Explorer puede acceder a la información
fácilmente.
Evaluación de los suministradores.
Para cada uno de los suministradores que intervienen en el proyecto se le
establece una evaluación del desempeño de su cumplimiento con el objetivo de
posteriormente elaborar un algoritmo donde se ponderen las variables mas
importantes de todos los productos entregados, para de esta forma crear una base
de datos donde aparezca reflejado el nivel de cumplimiento de los contratos por
parte de los suministradores, el nivel de compromiso de los mismos, la calidad del
suministro, la entrega en tiempo, los precios, respuestas a los ajustes, sistemas de
comunicación y todas las variables integrantes del ciclo logístico. Todo este
proceso se ejecuta con el objetivo de evaluar los suministradores para proyectos
futuros. En las bases de datos de proyectos terminados se recoge la evaluación
de los proveedores, vinculadas al recurso en la hoja de recursos.
El sistema informático y las salidas periódicas deben garantizar la evaluación de la
calidad del trabajo del suministrador a partir del cumplimiento de los contratos.
Esta evaluación constituye un parámetro en el tablero de comando de los
proyectos. Una vez concluida la logística por tarea, ésta debe ser calificada de
acuerdo con las ponderaciones previamente acordadas.
Cada corte estratégico en los proyectos genera la evaluación de un conjunto de
indicadores que pasan al tablero de comando entre los que se recoge la logística.
La evaluación sistemática de los suministradores permite evaluar su desempeño
en función de los parámetros del ciclo logístico. En los casos de mercado cautivo
es necesario incorporar nuevos elementos.
Proyectos
T
R
T
R
T
R
T
R
P1 P2 P3 .............. Pn
Almacén
Distribución
R
T
Cuando se dispone de las curvas de distribución de recursos y pedidos de un
conjunto de proyectos P1, P2, P3...... Pn, es posible a nivel de empresa
determinar el almacén de proyectos y a partir del mismo establecer la sumatoria
de todas las curvas del recurso analizado, para con esta información estudiar la
estrategia de distribución de los mismos haciendo uso del FRC y aplicando los
criterios matemáticos necesarios para garantizar la transportación y suministro de
los mismos de acuerdo con la programación de cada uno de los proyectos. Si
disponer en la etapa de planificación de las necesidades de distribución es bueno,
es también importante poder ajustar la misma, en función de los avances, durante
el proceso de ejecución y lograr la actualización sistemática del proceso logístico.
Esta forma de estudio puede ser aplicada al financiamiento programado de los
proyectos en combinación con el flujo de caja. [12].
El modelo en la hoja de cálculo electrónica que interrelaciona la frecuencia,
capacidad de transportación, la capacidad minina y la máxima, permite un cálculo
rápido y la salida gráfica ajustada a los requerimientos de información para
garantizar la integración de la empresa.
Disponer de una hoja de cálculo electrónica, permite su fácil ajuste según las
variaciones del proyecto durante la ejecución y la actualización sistemática a las
partes interesadas con el financiamiento necesario.
Análisis del financiamiento como un recurso.
El análisis del financiamiento como un recurso, el estudio de sus variaciones en
función del tiempo, evaluar los valores máximos y mínimos, posible restricciones
en la curva de distribución del costo y su ajuste si fuese posible en el marco del
concepto del balance y la programación del proyecto permiten valorar el
financiamiento por etapas.
El análisis del costo como un recurso en el sistema, permite obtener sus curvas de
variación en función del tiempo. En el marco de la logística el determinar el costo
total y su distribución permite determinar la mejor forma de suministrarlo.
A partir de esta curva de distribución de costos pueden establecerse las
necesidades totales de financiamiento, vinculado a cada frecuencia a partir del
análisis de los costos de los recursos necesarios para cada tarea, en una curva de
recursos de costos = f(t) que permita obtener las necesidades de financiamiento
en cada etapa.
En el siguiente gráfico se propone un suministro inicial capaz de satisfacer la
primera frecuencia y prever una reserva considerando un nivel de riesgo que debe
ser evaluado en función de los parámetros propios del proyecto. [11].
En el mismo gráfico se muestra la variante de un suministro inicial capaz de
satisfacer todos los requerimientos de recursos financieros del proyecto desde el
principio hasta el fin, lo que por supuesto, no supone ningún riesgo pero retiene
innecesariamente gran parte de estos.
El uso del crédito bancario por etapas como forma de financiamiento a partir de
este análisis resulta ventajoso por la posibilidad de obtener créditos con intereses
más blandos.
Esta forma permite utilizar eficientemente los recursos monetarios evitando
inmovilizaciones innecesarias con el consiguiente deterioro que desde el punto de
vista económico implica.
El flujo de caja que brinda el Project vinculado con el grafico de la curva de costo
acumulado contra el tiempo o también llamada curva de la S brindan elementos
complementarios que contribuyen de forma eficiente en el control de ejecución de
los proyectos por cortes con el apoyo de la contabilidad. [14]
Logística de los recursos humanos.
En el gráfico se
representa el diagrama de
barras de las tareas
resumen de un proyecto
en el que se analizan los
costos del mismo.
Se recoge la curva de
distribución del recurso y
el suministro del
financiamiento por etapas
en dos variantes
fundamentales. El
suministro por etapa
Id
Task Name
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6/14 6/21 6/28 7/5 7/12 7/19 7/26 8/2 8/9
julio agosto
1,000%
2,000%
3,000%
4,000%
5,000%
Recursos asignados:
E
Sobreasignado: Asignado:
6/21 6/28 7/5 7/12 7/19 7/26 8/2 8/9 8/16
julio agosto
400%
4,320%
4,320%
4,320%
2,880%
960%
672%
1,000%
2,000%
3,000%
4,000%
5,000%
Recursos asignados:
E
Sobreasignado: Asignado:
6/21 6/28 7/5 7/12 7/19 7/26 8/2 8/9 8/1
julio agosto
400%
4,320%
4,320%
4,320%
2,880%
960%
672%
Suministro del financiamiento
La asignación de la fuerza de trabajo a las tareas de un proyecto con la utilización
de equipos y materiales permite obtener la distribución de la misma a lo largo del
proyecto.
Días disponibles
Plan de trabajo de los recursos C1 y C2
en el fondo de R. Compartidos.
Días disponibles
Plan de trabajo de los recursos C1 y C2
en el fondo de R. Compartidos.
Cuando se inicia la planificación de un proyecto y se tienen las necesidades de
fuerza de trabajo es necesario apoyarse en el fondo de recursos compartidos de
recursos humanos para identificar su uso en los proyectos que se tienen en
ejecución y conocer la disponibilidad de la misma en el proyecto que se esta
iniciando atendiendo a la prioridad del mismo. El fondo de recursos compartidos
de la fuerza de trabajo permite conocer el plan de trabajo de la mano de obra por
tareas y por proyectos en ejecución. En la ayuda del Project se brinda inforjmacion
sobe el uso del fondo de recursos compartidos. En el CD del texto referenciado
puede encontrarse mayor información. [14]
Conclusiones
El estudio logístico del proyecto se desarrolla en toda su magnitud y el suministro
se estudia para los recursos claves que requieren de un control y un análisis
periódico debido a que determinan en el cumplimiento de los objetivos. Además es
difícil controlarlo todo, por tanto es necesario ordenar los recursos de acuerdo a
sus prioridades aplicar Paretto para seleccionar aproximadamente el 20% que
debe garantizar mas del 80 % de los objetivos.
Para garantizar la logística que necesita el proyecto, el suministro de recursos, su
calidad y el financiamiento es necesario mantener una estrecha relación entre el
suministrador, el inversionista, el proyectista, y el ejecutor. Por tanto el
suministrador debe tener bien definido el suministro y las curvas de pedido por
recursos según la programación y las indicaciones del director de proyecto de
acuerdo con los intereses del cliente y partes interesadas.
La base del desarrollo del estudio logístico es la programación del proyecto y la
selección de las curvas de distribución de recursos claves.
Las curvas de suministro y pedido son usadas para el control y forman parte de la
programación. El control de almacenes y la publicación de sus contenidos en
páginas Web permiten la actualización de forma continua, facilitando la
información y toma de decisiones. Los almacenes deben suministrar los recursos
de acuerdo con las curvas de pedidos acumuladas obtenidas de la curva de
suministro. Los pedidos de recursos deben ser garantizados por el suministrador.
Las curvas de suministro y pedido son usadas para el control y forman parte de la
documentación del proyecto. El control de almacenes y sus contenidos es de
continua actualización para la toma de decisiones. Los almacenes deben
suministrar los recursos de acuerdo con las curvas de pedidos obtenidas de la
curva de suministro. Los pedidos de recursos deben ser garantizados por el
suministrador. El equipo de Dirección Integrada de Proyecto deberá controlar
sistemáticamente el cumplimiento de la logística para tomarla en cuenta en la
toma de decisiones.
Las curvas de suministro son una herramienta muy importante para el control de la
ejecución del proyecto y el cumplimiento de sus objetivos.
Se analiza la logística en los proyectos, haciendo uso del Sistema Informático
Project 2 002 vinculado al paquete de Programas del Office y las nuevas
tecnologías informáticas, con el objetivo de alcanzar mayor calidad en la
elaboración y control de los proyectos, así como el uso racional de los recursos
materiales, humanos, equipos y financieros. De igual forma se evalúan las
facilidades que el mismo brinda para mantener informados a los suministradores,
clientes y Directores de Proyectos, de los cambios y modificaciones que se
producen en el suministro de los recursos durante la etapa de ejecución de los
proyectos. El fondo de recursos compartidos en la etapa de planificación de la
logística es una forma recomendable de proceder.
El equipo de Dirección Integrada de Proyecto controla sistemáticamente el
cumplimiento de la programación y los indicadores recogidos en los criterios de
medidas reflejados en el tablero de comandos en los cuales esta recogido el
suministro de los recursos.
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11. R. Delgado; Dr. Michael Fritsch, LGF, Agrarinformatik, LGF, Berlin. U.
Humboldt. Estudio Logístico de proyectos. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1
b / 2 001. pag. 89 98. ISBN-No 392603-95-0.
12. Delgado, R. Aplicación del Project Management al proceso de innovación
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las memorias del evento Innovación tecnológica. CITMA. CD. Feb / 2 000.
13. Delgado. R. Maria. A. Vérez. El apoyo de las Nuevas Tecnologías de la
informática y las comunicaciones a la Dirección Integrada de Proyectos en el
marco del Perfeccionamiento Empresarial. BETSIME. Revista editada en Agosto
2001. ISNN 1029-5178. http://webdisaic.colombus.cu/betsime.
14. Delgado. La Dirección Integrada de Proyectos haciendo uso de las Nuevas
Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones. Libro de texto. Editado por
CETA. ISPJAE. Cuba. 2 003.
TITULO: LA DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS (PROJECT
MANAGEMENT) APOYADA POR LA LOGÍSTICA EN EL MARCO DE
PERFECCIONAMIENTO EMPRESARIAL.
AUTOR: Maria Antonia Vérez García. Profesora Adjunta de la Facultad de
Ingeniería Industrial. ISPJAE.

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Vérez García María Antonia. (2003, octubre 29). Dirección integrada de proyectos y logística para el perfeccionamiento empresarial. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/direccion-integrada-proyectos-logistica-perfeccionamiento-empresarial/
Vérez García, María Antonia. "Dirección integrada de proyectos y logística para el perfeccionamiento empresarial". GestioPolis. 29 octubre 2003. Web. <https://www.gestiopolis.com/direccion-integrada-proyectos-logistica-perfeccionamiento-empresarial/>.
Vérez García, María Antonia. "Dirección integrada de proyectos y logística para el perfeccionamiento empresarial". GestioPolis. octubre 29, 2003. Consultado el 17 de Agosto de 2018. https://www.gestiopolis.com/direccion-integrada-proyectos-logistica-perfeccionamiento-empresarial/.
Vérez García, María Antonia. Dirección integrada de proyectos y logística para el perfeccionamiento empresarial [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/direccion-integrada-proyectos-logistica-perfeccionamiento-empresarial/> [Citado el 17 de Agosto de 2018].
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