Para alcanzar el éxito es básico contar con metas claras y alcanzables, sin embargo, pese a que muchas veces se insiste en la importancia de ello, no siempre nos indican la forma apropiada para lograrlo.
La estrategia debe ser más que un documento: debe ser un escrito vivo en constante revisión, retroalimentación y “en caso de ser necesario” adaptación. Para ayudar en este proceso se recomienda utilizar el “Diagrama de Perfeccionamiento Estratégico”.
Tener metas claras y alcanzables es básico para el éxito de cualquier persona, empresa u organización, sin embargo, pese a que muchas veces se insiste en la importancia de ello, no siempre nos dicen cómo lograrlo.
La estrategia debe ser más que un documento: debe ser un escrito vivo en constante revisión, retroalimentación y “en caso de ser necesario” adaptación.
Si no se cuenta con una estrategia o se va a modificar ésta, es conveniente definir dónde se está y hacia dónde se quiere llegar, para esto se recomienda utilizar el “Diagrama de Perfeccionamiento Estratégico”® que se explica a continuación:
El presente esquema busca orientar a todo aquel que desee crear, perfeccionar o replantear una estrategia y consta de cinco partes:
- – + Incrementar
- – – Disminuir
- – X Evitar
- – PCrear
- – = Perpetuar
El significado de los símbolos es:
1.- + Incrementar
Incluye aquellas actividades u objetivos que en la actualidad se llevan a la práctica pero se deben incrementar o perfeccionar con la finalidad de acrecentar o maximizar el impacto de las mismas.
2.- – Disminuir
Se refiere a aquellas actividades u objetivos que en la actualidad se realizan pero deben disminuirse con la finalidad de reducir el impacto de dichas actividades o el número de ocasiones en que se efectúan.
3.- X Evitar
En este apartado se incluyen aquellas actividades u objetivos que en la actualidad no se ejecutan y se desea que “en el presente y en el futuro” continúen así debido a que mermarían el cumplimiento de la estrategia o bien van en contra de la misma.
4.- P Crear
Representa aquellas actividades u objetivos que en la actualidad no se realizan, sin embargo, dados los cambios necesarios para el perfeccionamiento de la estrategia, es necesario que se establezcan.
5.- = Perpetuar
Se refiere a aquellas actividades u objetivos que actualmente se cumplen y debido a contribuyen en forma eficaz al logro de los resultados o son parte medular de la estrategia, se desea que tanto en el presente como en el futuro permanezcan sin cambios.
Este diagrama puede utilizarse tanto para efectuar planeaciones generales y posteriormente ser aterrizado a nivel departamental como para hacer la planeación departamental de manera directa. A nivel personal también es de utilidad para realizar la propia planeación de vida y carrera. Puede emplearse como un paso previo o posterior a otras herramientas de planeación o bien ser utilizado por si solo.
Este instrumento, como todos, presenta ventajas y desventajas, lo importante es saber elegir la herramienta adecuada para los fines que se pretendan.
® Derechos de autor: Juan Pablo Aguilar Meza 2008.
