Contabilidad y movilidad con tecnología inalámbrica

Tecnología inalámbrica: contabilidad y movilidad
RESUMEN
Los avances tecnológicos han revolucionado el mundo de los negocios. La tecnología
inalámbrica ha generado nuevas oportunidades para las empresas, las cuales tienen que
estar al día en el ámbito tecnológico para brindar a los profesionales que laboran para
estas las herramientas que les permitan ser más eficientes en el desempeño de sus
actividades incrementando la productividad de estos. Los dispositivos móviles son una
herramienta muy poderosa que permite a los profesionales la interacción con la
organización desde prácticamente cualquier lugar, así como permiten a la organización
ser más competitiva, mediante estos se logra disponer de la información contable la cual
es de suma relevancia a la hora de tomar decisiones. Gracias a la tecnología inalámbrica y
a los dispositivos móviles se logra una integración del profesional con la organización en
todo momento, con lo cual se maximiza la eficiencia, aumenta la productividad y se crea
valor para la entidad.
Palabras clave: Tecnología inalámbrica, movilidad, contabilidad, eficiencia,
productividad, dispositivos móviles.
Autor: Salvador Adair Flores Rodríguez
Dirección electrónica: salvador.flores@gmail.com
INTRODUCCIÓN
Guajardo (2004) comenta que el objetivo de la contabilidad financiera es generar
información útil y oportuna para la toma de decisiones. Para que la información pueda
adquirir esta particularidad al tomar decisiones en un lugar ajeno a la oficina debe de
estar disponible esto se puede lograr a través de las herramientas tecnológicas
inalámbricas, PDA, teléfonos inteligentes, laptops entre otros instrumentos.
En el mundo actual la competitividad que existe lleva a los profesionales a utilizar cada
día de mayor manera las herramientas que les brinden la mayor ventaja posible en su
desempeño, contar con la información contable en cualquier lugar es básico para la toma
de decisiones, así como lo es para realizar cualquier otra labor en la que necesiten la
información con que cuentan en su organización. La toma de decisiones es de suma
importancia en las empresas, para poder tomar decisiones acertadas es necesario tener
información contable actualizada en todos los lugares en los que el profesional pueda
verse inmerso en la situación de tomar una decisión.
Las herramientas tecnológicas inalámbricas brindan grandes ventajas pues a través de
ellas se puede tener acceso a la información, así como también son de gran utilidad para
maximizar la eficiencia del tiempo, un recurso muy limitado. Gracias a estás, la
productividad de un ejecutivo se ve aumentada y es más competitivo en este mundo
globalizado.
METODOLOGÍA
Las fuentes bibliográficas que se consultaron para elaborar este artículo fueron las
siguientes bases de datos digitales de la biblioteca digital del Tecnológico de Monterrey:
ACM Digital Library, EBSCO, Gartner Intraweb, IEEE Xplore, InfoLATINA y Proquest,
así como libros de contabilidad de la biblioteca de la Escuela de Graduados de
Administración y Dirección de Empresas del Tecnológico de Monterrey.
CAPÍTULO 1 “Relevancia de la información contable en un sistema de
comunicación inalámbrico”
Eriksén (2002) nos habla de la importancia de la contabilidad y el porqué debe de ser la
base central para entender como la gente organiza sus acciones diarias y sus
interacciones. Es en base a esto que se hace la relación de la importancia de la
información contable como pieza clave en los sistemas de comunicación inalámbricos
con que pueden contarse en una empresa. La contabilidad es de gran importancia puesto
que todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control y con ello poder
aprovechar al máximo sus recursos y medir su desempeño.
Manejar la información contable es muy delicado, esto por la naturaleza de la misma.
Desafortunadamente el manejo de esta información fuera de la empresa se puede prestar
para malos manejos, Yumerefendi y Chase (2004) promueven la contabilidad como la
parte integral de un diseño central de sistemas de información y definen tres propiedades
para estos sistemas:
1. Seguridad
2. Privacidad
3. Integridad
Al ser integradas estas propiedades a los sistemas de información se crea una mayor
confianza para la organización sobre el uso de su información, con ello se avanza en el
intento de integrar la empresa con los profesionales que tienen que desempeñarse por una
u otra razón fuera de esta.
Es necesario contar con la información contable en cualquier situación en la que el
profesional pueda verse inmerso en la toma de decisiones y que mejor que poderlo hacer
en tiempo real, usando la información actualizada del negocio. Es importante tener la
información en tiempo real y en base a esto poder determinar la situación de la empresa y
en con este respaldo poder llevar a cabo la toma de decisiones.
CAPÍTULO 2 “Aumentar la Productividad”
Existen momentos en los cuales los profesionales no pueden aprovechar el tiempo por
cuestiones propias de las actividades que realizan, para estas ocasiones es necesario que
los ejecutivos de las empresas aumenten su productividad, esto es posible lograrlo por
medio de la eficiencia, es factible llegar a esta aprovechando al máximo el tiempo muerto
como sería el traslado del un lugar a otro, la espera de un avión, el tiempo previo a una
reunión, por mencionar algunos. Debe ser posible ser productivo y hacer rendir al
máximo el tiempo que es ya de por sí escaso y que puede ser aprovechado para
desarrollar otras tareas. El ser humano posee por naturaleza una memoria limitada, no es
posible para este almacenar grandes cantidades de información comparado a lo que puede
hacer mediante el uso de herramientas tecnológicas que magnifiquen sus capacidades.
Ramírez (2007) comenta que la movilidad es la clave para poder maximizar la eficiencia
de los profesionales, ya que mediante esta pueden estar en contacto en todo momento con
las organizaciones y con ello tener la información más actualizada posible para poder
desempeñar sus labores de una manera más satisfactoria. El poder contar con la
información en cualquier lugar produce un sentimiento de empowerment en el
profesional, esto porque puede estar en contacto con la organización, proveedores y
clientes entre otros interesados en las actividades que realiza el profesional. Así como
monitorear el estado de la organización en todo momento y con ello anticiparse a hechos
en los que se requerirá su intervención cuando apenas se están dando las condiciones para
ello.
Empresa Tecnología
Inalámbrica
Dispositivos
moviles
Profesionales
Información
Bases de Datos
Figura 1. Interacción entre el profesional y la empresa
Empresa Tecnología
Inalámbrica
Dispositivos
moviles
Profesionales
Información
Bases de Datos
Figura 1. Interacción entre el profesional y la empresa
[Fuente: Ramírez, 2007]
Parés (2007) menciona que la tecnología solo puede ayudar marginalmente al éxito de la
empresa, es la estrategia de la empresa la que define el rumbo que llevará esta, la
tecnología únicamente es una vía para el desarrollo de la misma. Aumentar la eficiencia
es clave para aumentar la productividad, el esfuerzo por aumentarla elevará las
posibilidades de éxito de la empresa pero no lo garantiza.
Figura 1. Balance de los dispositivos móviles en una empresa. [Fuente: Gartner 2006]
Sobre la estrategia de tecnología inalámbrica de la empresa Wallin (2007) menciona que
al plantear el desarrollo de la estrategia móvil se tiene que tomar en cuenta la eficiencia
en los costos, la predictibilidad y la consistencia para lograr un correcto balance en la
estrategia móvil de la empresa.
CAPÍTULO 3 “Nuevas necesidades y nueva tecnología”
Wallin (2007) nos indica que en mundo actual estamos inmersos en el cambio, dentro de
este se han presentado nuevas formas de hacer negocios y con ello nuevas alternativas
que tienen que proporcionar los profesionales para estar al día. La tecnología es la
respuesta a gran parte de las nuevas necesidades en este mundo globalizado, los
profesionales necesitan de las herramientas tecnológicas más avanzadas de acuerdo a sus
necesidades y labores para poder competir y no dar ventajas a los adversarios en los
mercados. La necesidad de sobrevivir a la dura competencia con la finalidad de alcanzar
el éxito es imperante en todas las organizaciones. Brindando a los profesionales las
herramientas para poder competir con el mundo, se esta fomentando la competitividad de
la empresa y se evita el rezago respecto a las organizaciones que van al día en el ámbito
tecnológico.
Clark (2006) habla de los beneficios que puede traer a las empresas el brindar alternativas
de comunicación móvil para los profesionales que laboran en ellas, así también predice
que para el 2009 el 70% del desempeño del conocimiento en el trabajo ocurrirá en
locaciones donde se dependa de una red inalámbrica o un acceso remoto esto fuera del
control directo de la empresa, esto lo garantiza con una confianza del 70%. Es por ello
que seguir las tendencias y las ventajas que proporciona la nueva tecnología brinda a la
empresa seguridad ante el cambio y confianza en que los profesionales que trabajan en
esta tienen las herramientas para competir y generar mejores resultados para la entidad.
Nájera (2007) comenta que con estas nuevas herramientas es posible estar en contacto
con la organización las 24 horas del día, los 365 días del año. A pesar de que esto es una
gran ventaja para las empresas y también para los profesionales llega determinado
momento en que la persona tiene que dejar el trabajo en el trabajo y no ser absorbido por
completo por los dispositivos móviles. Es necesario que el profesional mantenga
prioridades y tiempos planeados para poder estar con la familia y los amigos, estos
completan su círculo. El descanso, la relajación y la privacidad forman parte integral de
bienestar de la persona, a pesar de que hay momentos en que es muy útil poder tener la
oficina a la disposición del profesional en cualquier lugar existen otros en los que es
necesario romper el vínculo, aunque sea por unas horas, y desarrollar actividades
relevantes para la persona independientes del trabajo y no convertirse en prisionero de un
dispositivo móvil.
CAPÍTULO 4 “Ejemplos de la utilidad de los dispositivos móviles”
Existen infinidad de situaciones en las que un dispositivo móvil le brinda una gran
cantidad de ventajas a los profesionales, un ejemplo de esto es en una sala de espera en
un aeropuerto cuando se dispone a tomar un avión el profesional usualmente pasa en esta
una hora, una hora en la que pudo desempeñar actividades que generarían valor tanto
para él como para la organización, en esa hora de tiempo muerto pudo enviar y responder
e-mails y aumentar su productividad.
Las nuevas formas de hacer negocios y la interacción directa con clientes y proveedores
son otro ámbito en el cual contar con un dispositivo móvil puede mejorar las relaciones
con estos y generar un valor agregado. Cuando se esta en un reunión y se tiene que tomar
una decisión es recomendable contar con toda la información y que esta este disponible
en tiempo real, tanto para hacer consultas como para brindar un respaldo a los decisiones
que van a ser tomadas, mismas que en muchas ocasiones son determinantes a la hora de
hacer negocios. (McManus 2007)
En lo que a eficiencia se refiere se logra evitar los tiempos muertos y recibir información
hasta cuando se realizan actividades no relacionadas, es decir, al estar en un partido de
fútbol puedes estar recibiendo la información que te será de gran utilidad cuando decidas
volver a desempeñar las actividades del trabajo sin tener que ir a buscarla por otros
medios.
Finalmente se logra una integración del profesional con la organización en todo
momento, con lo cual se maximiza la eficiencia, aumenta la productividad y crea valor
para la entidad.
CONCLUSIÓN
Para ser eficiente en un entorno competitivo se deben de contar con las herramientas
necesarias para hacerlo, la tecnología inalámbrica incrementa el potencial del los
ejecutivos, pues los provee de las herramientas útiles, fácilmente accesibles con las cuales
pueden obtener el soporte para poder tomar una decisión en prácticamente cualquier
lugar.
La contabilidad brinda información sobre todo relevante para la toma de decisiones, es
esta información con la que se debe de contar en todo momento para poder efectuar
diversas tareas por parte de los administradores de empresas cuando se encuentran fuera
de estas. Ramírez (2007) menciona que la tecnología inalámbrica es de gran utilidad para
estar siempre en contacto con las bases de datos con que se cuenta en la empresa con gran
velocidad, así como para realizar actividades utilizando los dispositivos móviles que nos
ayudan a manipular grandes cantidades de datos, analizarlos y poder brindar soluciones
de forma remota.
Gracias a la tecnología inalámbrica y a los dispositivos móviles se logra una integración
del profesional con la organización en todo momento, con lo cual se maximiza la
eficiencia, aumenta la productividad y se crea valor para la entidad.
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Flores Rodríguez Salvador Adair. (2007, Noviembre 9). Contabilidad y movilidad con tecnología inalámbrica. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/contabilidad-y-movilidad-con-tecnologia-inalambrica/
Flores Rodríguez, Salvador Adair. "Contabilidad y movilidad con tecnología inalámbrica". GestioPolis. 9 Noviembre 2007. Web. <https://www.gestiopolis.com/contabilidad-y-movilidad-con-tecnologia-inalambrica/>.
Flores Rodríguez, Salvador Adair. "Contabilidad y movilidad con tecnología inalámbrica". GestioPolis. Noviembre 9, 2007. Consultado el 28 de Junio de 2017. https://www.gestiopolis.com/contabilidad-y-movilidad-con-tecnologia-inalambrica/.
Flores Rodríguez, Salvador Adair. Contabilidad y movilidad con tecnología inalámbrica [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/contabilidad-y-movilidad-con-tecnologia-inalambrica/> [Citado el 28 de Junio de 2017].
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