Cómo hacer una ficha de costo. Ejemplo de una empresa energética en Cuba

Cómo hacer una ficha de costo. Ejemplo de una
empresa energética en Cuba
Determinación de la Ficha de Costo para los Emplazamientos de la UEB
Generación Distribuida”.
Anexos
1. Resumen
El presente trabajo se realizó en los Emplazamientos Diesel UEB Generación
Distribuida pertenecientes a la Empresa Eléctrica Provincial de Villa Clara, cito en Finca
El Ancora, e/t Carretera Sub-planta y Fábrica de Pienso.
La investigación surge a partir de la necesidad de contar con una Ficha de Costo para
llevar a cabo una eficiente fundamentación de los indicadores planificados, además
contribuye al Fortalecimiento del Control interno lo que propicia un correcto análisis de los
resultados económicos en un período determinado de tiempo.
Para su consecución se realizó una amplia búsqueda bibliográfica, así como un estudio
de todas las características técnico-productivas y en el orden contable de la UEB de
Generación distribuida para obtener los datos necesarios para proceder con la
investigación , lo que permitió arribar a las conclusiones y recomendaciones para el
mejoramiento del mismo.
2. Introducción
Las condiciones actuales en que se desenvuelve la economía mundial, caracterizada por
el acelerado proceso de globalización e internacionalización, exigen a las empresas
cubanas niveles de competitividad que le permitan mantenerse en el mercado nacional e
incrementar las exportaciones, lo que podría lograrse en la medida que sean capaces de
ofertar productos o servicios de calidad y con los menores costos posibles.
Constituye un elemento indispensable en un sistema de dirección económico asegurar el
papel del costo en la planificación económica del país fundamentalmente en la correcta
dirección de la empresa mediante mecanismos ágiles que permitan al cálculo con un
grado elevado de confiabilidad.
El éxito empresarial del siglo XXI viene encaminado a que la clave de la competitividad
está dada por el control de los recursos humanos, de la materia prima, los recursos
energéticos y los medios de producción, la empresa cubana limitada de los recursos
materiales y naturales, sometido a un férreo bloqueo económico por más de cuarenta y
cinco años para insertarse en un entorno cada vez más cambiante y competitivo
impuesto por los Estados Unidos que además monopoliza a casi todos los países
productores de estos recursos y los manejan a sus propio intereses .
Para el desarrollo de esta investigación se toma como referencia a los Emplazamientos
diesel perteneciente a la UEB de Generación al la Empresa Eléctrica de Santa Clara que
su misión es de generar energía eléctrica con eficiencia y de forma oportuna para
satisfacer a todos sus clientes, mediante el empleo de métodos, medios y técnicas
avanzadas, con un nivel de profesionalidad que garantice el éxito de los objetivos
previstos, el grupo electrógeno brinda servicio eléctrico para la plena satisfacción de
todos sus clientes, combinando tecnología de punta con una fuerza de trabajo altamente
calificada y profesional con vista a lograr un mejor y eficiente aprovechamiento de los tres
elementos del costo (Materiales Directo, Mano de obra Directa y Gasto Indirecto de
Fabricación), enmarcado en el problema fundamental de la UEB Generación Distribuida
que es la distorsión de sus índices de consumo, los que se encuentran en este momento
por encima de la media nacional, esto justifica una investigación para detectar los posibles
fallos tanto tecnológicos, como de control, lo que hace necesario determinar la Ficha de
Costo para una adecuada planificación de los recursos.
Proponiéndose a la vez que se aborde científicamente dicha situación, por lo que se
define el siguiente problema científico.
¿Como determinar la ficha de costo para la generación de Energía Eléctrica en los
Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida?
Para dar solución a este problema de investigación se traza como objetivo general
determinar la Ficha de Costo para la generación de Energía Eléctrica en los
Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.
Este objetivo esta desglosado en objetivos específicos con la finalidad de abordar la
problemática de estudio en una forma más detallada centrándose en:
1. Conformar el marco teórico referencial sobre el tema objeto de estudio
2. Realizar la caracterización de la Empresa objeto de estudio.
3. Descripción del proceso de generación de energía eléctrica del los
Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.
4. Efectuar diagnostico general de la situación actual de la UEB.
5. Elaborar la Ficha de Costo para la generación de Energía Eléctrica en los
Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.
Estos objetivos se fijaron en relación con una lógica investigativa guiada por las siguientes
preguntas de investigación:
1. ¿Cuál es la situación actual que presenta los Índices de consumo en los
Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida?
2. ¿Qué elementos del costo deben tenerse en cuenta para la confección de una
Ficha de Costo para generar energía eléctrica en e los Emplazamientos Diesel de la UEB
Generación Distribuida?
3. ¿Que influencia ofrecerá la determinación de la nueva Ficha de costo en la
correcta planeación de los insumos de la UEB de Generación?
El trabajo se efectuó en los Emplazamientos Diesel perteneciente a la UEB de
Generación Distribuida, el cual incluirá a partir de la determinación de las causas que
inciden en que los índices de consumo se encuentran en estos momentos por encima de
la media provincial, la elaboración de la Ficha de Costo en los Emplazamientos Diesel de
la UEB Generación Distribuida, lo cual incide en el resultado económico de dicha
Empresa al finalizar un determinado período económico.
A partir del problema científico a solucionar se establece la siguiente Hipótesis de
investigación:
Si se elabora la ficha de costo para la generación de Energía Eléctrica en la UEB
Generación Distribuida, se podrá contar con una correcta presupuestación de los
recursos.
Los variables objetos de estudio son las siguientes.
La variable independiente consiste en determinar el costo de producción a partir del
cálculo de las partidas de costo tanto directas como indirectas, Materias Directo, Mano de
Obras Directa, y Gastos Indirectos de Fabricación en los Emplazamientos Diesel de la
UEB Generación Distribuida.
La variable dependiente consiste en determinar las causas que inciden en el incremento
de los índices de Consumo en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación
Distribuida, lo cual permitirá efectuar una planificación correcta de los recursos de este.
Métodos utilizados.
En este proyecto de investigación se presenta lo relacionado con la Contabilidad de
Costo, los elementos que la componen, profundizando en la elaboración de la ficha de
costo, se trabajará con los datos emanados del los Emplazamientos Diesel de la UEB
Generación Distribuida.
Se emplean métodos teóricos y empíricos, cuantitativos y cualitativos.
Se usa la observación directa, entrevistas grupales, declaraciones personales,
comunicaciones no verbales y análisis de contenidos. El estudio de caso valida el
procedimiento propuesto y comprueba la hipótesis general de la investigación.
* Método de análisis bibliográfico: Las Fuentes bibliográficas que se consultan
abarcarán aquellas referentes al tema de la Contabilidad de Costo.
* Método Teórico (análisis y síntesis): Permite analizar, justificar y sintetizar los
aspectos a tratar en el tiempo.
* Método Histórico: Posibilita el estudio de fenómenos acaecidos y su evolución
en el tiempo.
* Método de la Observación: Proporciona una búsqueda exhaustiva de los datos
de manera lógica acerca del análisis y tratamiento de las variaciones económicas
utilizadas.
* Además se aplicará el método histórico lógico, el analítico-sintético y el empírico
mediante la observación directa y el análisis documental.
Limitaciones y Alcance:
* El estudio muestra como limitante el perfil de la revelación de los datos para su
recogida y el tiempo reducido de la aplicación del estudio; así como la eficacia de este.
* Medición y evaluación oportuna de los indicadores económicos al final de un período
determinado.
* Contribución al perfeccionamiento empresarial al brindar una herramienta que
permite la medición correcta de los índices de consumo en la UEB Generación
Distribuida para su posterior análisis.
Esta investigación se divide en 3 capítulos:
Capítulo I: Fundamentación teórica del tema a investigar.
Capítulo II: Caracterización y diagnóstico general de la UEB Generación Distribuida.
Capitulo III: Cálculo de la Ficha de Costo para la Generación de Energía Eléctrica en los
Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.
3. Desarrollo
CAPITULO I: FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DEL TEMA A INVESTIGAR.
El presente capítulo ofrece una panorámica general de la naturaleza, conceptos y
clasificaciones del costo y su contabilidad tomada de diversos tratadistas de reconocido
prestigio internacional a fin de actualizar al lector en los principios y la terminología más
moderna de esta disciplina. Percibiendo que el objetivo del control de costos es ayudar a
la gerencia en la producción de una unidad, de un producto o de servicio utilizable, al más
bajo costo posible, de acuerdo con los estándares predeterminados de calidad. Los que
permiten a la gerencia hacer comparaciones periódicas de costos reales con costo
estándares, con el fin de medir la ejecución y corregir ineficiencias, así como efectuar un
adecuado proceso de planeación.
1.1. La Contabilidad de Gestión, Definición de Costo.
La Contabilidad es la ciencia que pretende clasificar, medir y valorar para posteriormente,
sintetizar y analizar en cifras de actuación a la empresa, en orden de obtener una base
informativa adecuada para su gestión, que permita la máxima consecución de los
objetivos propuestos. Por tanto, el propósito fundamental de la contabilidad es
proporcionar información financiera referente a una entidad económica. Así, la
contabilidad se relaciona con la medición, el registro y el reporte de información financiera
a varios grupos de usuarios.
La gerencia requiere información financiera para planear y controlar las actividades de un
negocio, y también requieren tal información las personas ajenas a la empresa que
proveen fondos o que tienen otros intereses para exigir tal material. En la medida en que
estos usuarios crezcan, así también evolucionan los conceptos de la contabilidad con el
objeto de satisfacer las necesidades de una sociedad cambiante.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en Contabilidad
Financiera y Contabilidad Administrativa o Gerencial. Ambas constituyen las dos ramas
más importantes de la Contabilidad, surgidas de la necesidad de especialización y
cumplimiento de fines claramente definidos.
La Contabilidad Financiera "se interesa principalmente en los estados financieros para
uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, sindicatos, analistas financieros,
agencias gubernamentales y otros grupos interesados.”1
Es la rama de la contabilidad centrada en la preparación y presentación de un juego de
estados contables con el propósito de suministrar información que es útil en la toma de
decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoría de los usuarios,
especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras,
inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y públicos en
general).
La Contabilidad de Gestión "...pretende aportar información relevante, histórica o
provisional, monetaria o no monetaria, segmentada o global, sobre la circulación interna
de la empresa para la toma de decisiones."2
Se refiere de manera más directa a una información preparada y presentada para ser
utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar
decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores,
funcionarios, etc.).
Identificación. El reconocimiento y evaluación de las transacciones comerciales y otros
hechos económicos a través de una acción contable adecuada.
Medición. La cuantificación, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales u
otros hechos económicos que se han causado o se pueden causar.
1 Polimen, Ralph. (1989)Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de
Decisiones Gerenciales/ R. Polimen, F. J. Fabo, A. H. Aldelberg. 2. ed. Bogotá: Megrew p1.
2 Amat, Oriol. Contabilidad y gestión de costes / O. Amat 2. ed Barcelona- Editorial Gestión
2000, 1998p. 15
Acumulación. El enfoque ordenado y consistente para el registro y clasificación de las
transacciones comerciales y otros hechos económicos.
Análisis. La determinación de las razones y las relaciones de la actividad reportada con
otros hechos y circunstancias económicas.
Preparación e interpretación. La coordinación de la contabilización y/o la planeación de
datos en forma lógica para satisfacer una necesidad de información, incluyendo, de ser
conveniente, conclusiones derivadas de estos datos.
Sin embargo a pesar de las diferencias, existe interrelación entre ambas contabilidades
tales como se ilustran en la figura 1.1
Una buena parte de la información que utiliza la contabilidad de gestión procede de la
contabilidad financiera, ya que ésta tiene la información sobre los gastos que se han
producido durante el período considerado. Al mismo tiempo, la contabilidad de gestión
también proporciona información a la contabilidad financiera, como la referencia a los
precios de las materias primas, productos en curso y productos acabados que utilizará la
contabilidad financiera para valorar las existencias al finalizar el ejercicio.
Diversos han sido los conceptos expresados sobre el término costo, aunque todos
coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o
empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio, que
constituye un medidor de eficiencia económica productiva, por lo que su comportamiento
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
de Gestión
Contabilidad
de Costo
facilita evaluar los resultados. El costo atiende al momento de consumo, el gasto hace
referencia al momento de adquisición, entonces los costos se convierte en gastos cuando
el bien al que están valorados desaparece (es decir, se vende y se percibe un ingreso por
dicha venta), ya que en ese momento ha expirado de la empresa. Es en ese instante
cuando el costo ya convertido en gasto se utiliza para obtener los resultados (cuenta de
pérdidas y ganancias). Un activo es un costo no expirado que puede dar beneficios en el
futuro (todavía no se ha realizado la venta del bien o producto).
La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestión la cual se relaciona
fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso
interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y
la toma de decisiones. Es además la que sintetiza y registra los costos de los centros
fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención
de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.
El término contabilidad de costo se refería a las diferentes formas de acumular costos
históricos y de relacionarlos con el propósito de suministrar datos para las valoraciones de
los inventarios usados en los balances y estados de pérdida y ganancias. Aunque la
contabilidad de costo aún continúa con este importante papel, sus linderos se han
extendido mucho más allá de los estados financieros.
Características de la Contabilidad de Costo.
1. Es una rama o fase de la Contabilidad General.
2. Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de
artículos.
3. Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información
detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
4. Control de los tres elementos del costo para producir un artículo. Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.
5. Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas o
futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un
artículo o un servicio.
6. Los objetivos específicos de la contabilidad analítica destaca la obtención de
información, con una perspectiva a corto plazo, para:
* Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa y de los
productos que se obtienen.
* Conocer qué cuesta cada etapa del proceso de producción, de la cadena
de valor de una empresa. La cadena de valor está integrada por las etapas del proceso
productivo que añaden valor al producto o servició que ofrece la empresa.
* Valoración de las existencias.
* Análisis del proceso de generación del resultado contable.
* Contribución al control y a la reducción de costes. Las empresas han
pasado de preocuparse esencialmente por la producción, ya que el mercado lo absorbía
todo; y finalmente por la reducción de costes, cuando es realmente complicado seguir
aumentando las ventas.
1.2 Clasificación de los costos, elementos que conforman el costo por su
surgimiento y/o destino en Cuba.
El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha
incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un
producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Forman parte
del costo de un producto los materiales directos, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación expresados en valor.
Los materiales son los principales bienes que se usan en la producción y que se
transforman en artículos terminados con la adición de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación. Los materiales se pueden dividir en materiales directos e
indirectos. Los materiales directos son todos aquellos elementos físicos que sean
prescindibles consumir durante el proceso de elaboración de un producto, venta,
accesorios y de su envase, y representan el principal costo de la materia prima en el
proceso de manufactura. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe
guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas. Los materiales
indirectos son todos los que no están asociados directamente con el producto fabricado.
La mano de obra es el esfuerzo físico o mental gastado en la fabricación de un producto.
Su costo se puede dividir en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra indirecta
es la que no participa directamente en el proceso productivo.
Los costos indirectos de producción o cargas fabriles son todos los costos de producción,
excepto los de materia prima y mano de obra directa. Son todos los costos en que
necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de
excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de zbases de distribución.
Los costos indirectos de fabricación pueden subdividirse según el objeto de gasto en tres
categorías:
* Materiales indirectos
* Mano de obra indirecta
* Costos indirectos generales de fabricación.
Además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles
incluyen el costo de la adquisición y mantenimiento de las instalaciones para la
producción y otros costos de fábrica. Incluidos dentro de esta categoría tenemos la
depreciación de la planta y la amortización de las instalaciones, la renta, calefacción, luz,
fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, teléfonos, viajes, etc. Todos los costos
indirectos de fabricación son directos con respecto a la fábrica o planta.
La clasificación en costos fijos y variables es útil en la preparación de presupuestos para
las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al
producto o al departamento son útiles para determinar la rentabilidad de las líneas de
producto o la contribución de un departamento a las utilidades de la empresa.
La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman
parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspección,
conservación, seguros etc. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de
personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.
Para propósitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fábrica se
asignan eventualmente a los departamentos de producción a través de los cuales circula
el producto. La acumulación y clasificación de los costos por departamentos se llama
distribución o asignación de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al
departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de fabricación y los costos
de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos
productivos y se asignan también a la producción a medida que esta pasa por los
departamentos.
Es importante definir los criterios para la clasificación de los Costos de Producción, con el
objetivo de llevar a cabo un correcto proceso de planificación para ello tenemos en cuenta
lo siguiente:
De acuerdo a los elementos que integran el costo de un producto:
Materiales: Son los principales bienes que se usan en la producción y que se transforman
en artículos terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación. El costo de los materiales se puede dividir en materiales directos e indirectos,
así:
Materiales directos: Son los materiales que se pueden identificar en la producción de un
artículo terminado, que se pueden asociar fácilmente con el producto, representan el
principal costo de materiales en la producción de ese artículo. Un ejemplo de material
directo es la semilla utilizada en el cultivo de la caña de azúcar.
Materiales indirectos: Son todos los materiales comprendidos en la fabricación de un
producto diferente de los materiales directos. Los materiales indirectos se incluyen como
parte de los costos indirectos de fabricación. Ejemplo de ello son los gastos de consumo
de piezas en los talleres de reparación de la maquinaria agrícola en el cultivo de la caña
de azúcar.
Mano de obra: Es el esfuerzo físico y mental gastado en la fabricación de un producto. El
costo de mano de obra se puede dividir en mano de obra directa e indirecta, como sigue:
Mano de obra directa: Es la mano de obra directamente involucrada en la fabricación de
un producto terminado que se puede fácilmente asociar con el producto y que representa
el principal costo de mano de obra en la fabricación de ese producto. Las labores que
realizan los obreros agrícolas en el cultivo de la caña de azúcar constituyen un gasto
asociado a la mano de obra directa.
Mano de obra indirecta: Es toda mano de obra involucrada en la fabricación de un
producto, que no es considerada mano de obra directa. La mano de obra indirecta se
incluye en los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un jefe de lote es un ejemplo
de mano de obra indirecta.
Los costos indirectos de fabricación: Son todos los conceptos que incluye el “Pool” de
costos” y que se usan para acumular los materiales indirectos, mano de obra indirecta y
todos los otros costos indirectos de manufacturas. Tales conceptos se incluyen en los
costos indirectos de fabricación porque no se les puede identificar directamente con los
productos específicos.
Según los Elementos de gasto.
La agregación de los distintos tipos de gastos se efectuará en los siguientes elementos
obligatorios:
Materias primas y materiales
Combustibles
Energía
Salarios
Otros gastos de la fuerza de trabajo
Depreciación y amortización
Otros gastos monetarios
Contenido de los elementos o agregaciones de gastos de carácter obligatorio.
Materias primas y materiales
Los gastos que se incluyen dentro de este elemento o agregación son:
Materias primas, materiales básicos y auxiliares, artículos de completamiento y
semielaborados adquiridos. En estos gastos se incluyen los recargos comerciales y las
mermas y deterioros dentro de las normas establecidas, así como los fletes y gastos de
importación identificables con las materias primas materiales y los aranceles.
Entre los materiales auxiliares que se incluyen en este elemento se pueden citar los
empleados para el mantenimiento y reparación de los edificios, instalaciones,
construcciones y equipos vinculados a la producción, además las piezas de repuesto,
desgaste de herramientas, moldes y troqueles, ropa especial y artículos de poca valor.
Los residuos recuperables serán deducidos del total de gastos incluidos en este elemento.
Combustibles
Se incluyen en este elemento todos los gastos originados en el consumo de los diferentes
combustibles adquiridos y empleados en la empresa con fines tecnológicos, auxiliares o
de servicio, para producir energía en diferentes formas tales como: eléctrica, térmica, aire
comprimido, gases industriales y otras. En este elemento se incluyen los recargos
comerciales, las mermas y deterioros dentro de las normas establecidas de los
combustibles consumidos así como los fletes y gasto de importación identificables con los
combustibles y los aranceles.
Energía
Está constituido por todas las formas de energía adquiridas por la empresa, destinada a
cubrir las necesidades tecnológicas y las restantes demandas empresariales.
Salarios
En el elemento salarios se incluyen todas las remuneraciones que se realicen a los
trabajadores a partir del fondo de salario. Comprende salario devengado, vacaciones
acumuladas, primas y plus salarial, condiciones anormales y antigüedad.
Otros gastos de la fuerza de trabajo
En el elemento otros gastos de la fuerza de trabajo se incluyen los pagos por subsidios y
por contribución a la seguridad social a corto plazo, así como los importes pagados por
concepto de Impuestos por la Utilización de la Fuerza de Trabajo.
Depreciación y Amortización
En el elemento Depreciación y Amortización se incluye la depreciación de los activos fijos
tangibles y la amortización de los intangibles, de los gastos diferidos a corto y largo plazo;
excepto en estos últimos, de los provenientes del proceso inversionista.
Otros gastos monetarios
Se incluyen entre otros los gastos por comisiones de servicio, impuestos, estipendios,
recompensas monetarias, pago por servicios productivos (pasajes, fletes, reparaciones,
entre otras) y no productivos recibidos.
De acuerdo a las Partidas de costo.
Las empresas pueden establecer las partidas y sub-partidas de costo que le resulten
necesarias de acuerdo con las características de su proceso productivo y el peso
específico o significación que cada grupo de gastos tenga dentro del costo total.
Las partidas y sub-partidas que cada empresa determine incluir en un sistema de costo
deben permitir la agregación de las mismas en los siguientes conceptos:
Materias primas y materiales
Gastos de la fuerza de trabajo
Otros gastos directos
Gastos indirectos de producción
Las partidas o sub.- partidas de costos que cada empresa determine incluir en su sistema
de costos debe permitir la agregación de la misma en los siguientes conceptos.
Materias Primas y Materiales:
En esta se incluyen:
Precio de adquisición de las materias primas y los materiales directos insumidos
incluyendo los recargos y descuentos comerciales pagados al suministrador.
Costo real de producción de las materias primas y materiales directos insumidos
elaborados por la empresa.
Gasto de transportación, almacenamiento, seguro y manipulación de las materias primas
y los materiales directos insumidos, incurridos hasta su recepción en los almacenes de la
empresa. Estos gastos se registrarán como parte del precio de las materias primas y los
materiales directos, siempre que sean identificables con estos evitando siempre que sean
posibles prorrateos innecesarios. Cuando no sean identificables se tratarán como gastos
indirectos de producción.
Aranceles pagados por las materias primas y los materiales directos insumidos. Mermas
y deterioros de las materias primas y los materiales directos insumidos en el proceso
productivo siempre que no tomen figura de faltante en cuyo caso no se incluyen en los
costos de producción.
Se deducen de esta partida las materias primas y materiales recuperadas provenientes de
reproducciones defectuosas.
Gastos de fuerza de trabajo:
Los salarios devengados (incluyen las estimulaciones por sobre cumplimiento productivo).
Vacaciones acumuladas devengadas. Contribución a la seguridad social computada a
partir de los conceptos anteriores. Impuestos por la utilización de la fuerza de trabajo
calculados sobre los salarios y vacaciones devengadas.
Otros gastos directos:
Combustibles y energías medibles directo.
Dietas y pasajes de obreros y técnicos de la producción considerados como gastos
directos.
Servicios productivos recibidos para la prevención.
Depreciación de activos fijos tangibles que intervienen directamente en el proceso
productivo o en una producción o servicio específico.
Gastos indirectos de producción:
Se incluyen entre otros los siguientes gastos generales de la fábrica o el taller
considerándolos indirectos por no identificarse con una producción o servicios específico.
Gastos de preparación o asimilación de la producción (incluye gastos de documentación
de productos, preparación y calificación del personal, gastos de puesta en marcha de
nuevos talleres y líneas de producción y de asimilación de nuevos productos y
tecnologías).
Gastos de mantenimiento y explotación de equipos del proceso productivo, de carga,
descarga y transportación interna.
Consumo de materiales auxiliares en talleres y fábricas.
Salarios y vacaciones, contribución a la seguridad social e impuesto por la utilización de la
fuerza de trabajo de personal de la fábrica o taller.
Consumo de combustibles y energía de la fábrica o taller.
Depreciación de activo fijo tangible de la fábrica o taller no asociados a una producción o
servicio específico.
Gastos de administración, protección y vigilancia de fábricas y talleres.
Pagos por concepto de antigüedad a personal directo e indirecto del taller o fábrica.
Impuesto por peaje y por transporte terrestre tributados por vehículos asociados al
proceso productivo.
Otros impuestos asociados indirectamente al proceso productivo, por ejemplo:
Impuesto sobre documentos pagados por adquisición de marcas o patentes, etc.
De acuerdo con la función en que se incurren:
Costos de manufactura: Se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de
manufactura son la suma de los materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
Costos de mercadeo: Se incurren en la venta de un producto o servicio.
Costos administrativos: Se incurren en la dirección, control y operación de una empresa;
incluye el pago de salario a la gerencia y al personal de oficina.
Costos financieros: Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la
empresa. Incluye el costo de los intereses que la empresa debe pagar por los préstamos,
así como los costos de otorgar créditos a los clientes.
De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:
Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia
para asociarlo en forma específica a órdenes o departamentos, se clasifican en:
Costos Directos: Son los costos que la gerencia es capaz de identificar con los artículos o
áreas específicos. Los costos de los materiales directos y la mano de obra directa
correspondientes a un producto específico constituyen ejemplos de costos directos.
Costo Indirecto: Son los costos comunes a muchos artículos y por tanto no son
directamente identificables con ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos
se cargan a los artículos o áreas utilizando técnicas de asignación.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costo real o histórico: Es el costo que es acumulado durante el proceso de producción
mediante los métodos usuales de costeo histórico en contraste con el costo que ha sido
determinado con anticipación al proceso de producción.
Costos estándar, planeados, predeterminado, programados o especificados: Son aquellos
que esperan lograrse en un proceso de producción en particular bajo condiciones
normales. El costeo estándar se relaciona con el costo por unidad y sirve esencialmente
como un presupuesto. Estos costos son objetivos fijados por la gerencia, que funcionan
como controles para confrontar los resultados reales.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
Costo del Período: Son los costos que no están directa ni indirectamente relacionados con
el producto y que por lo tanto no se inventarían. Los costos del período se cancelan
inmediatamente, dado que no se puede determinar ninguna relación entre el costo y el
ingreso.
Costo del Producto: Son los costos directa e indirectamente identificables con el producto.
Estos costos no proveen ningún beneficio hasta tanto el producto se venda y por tanto se
inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los productos, sus
costos totales se registran como un gasto denominado costo de los artículos vendidos. El
costo de artículos vendidos se enfrenta con los ingresos del período en el cual se
vendieron los productos.
De acuerdo con su comportamiento con relación al volumen de producción:
Costos variables: Son aquellos costos que varían en su total, en proporción directa a los
cambios en el volumen y cuyo costo unitario permanece constante dentro del rango
relevante.
Entiéndase por rango relevante el intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos
totales y los costos variables por unidad permanecen constantes.
Costos fijos: Aquellos costos que en su total permanecen constantes a lo largo del rango
relevante de producción mientras el costo por unidad varía con la producción.
Costos mixtos: Estos costos contienen ambas características, de fijos y variables a lo
largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos: costos
semi-variables y costos escalonados.
De acuerdo a su relación con la producción:
Costos primos: Es aquel directamente relacionado con la producción, equivale a la
sumatoria de los materiales directos y mano de obra directa.
Costos de conversión: Son los costos relacionados con la transformación de los
materiales directos en productos terminados. Los de conversión están conformados, por
la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
De acuerdo a la relación al grado de control:
Costos Controlables: Son aquellos que sobre los cuales pueden ejercer influencia directa
los gerentes durante un determinado período de tiempo.
Costos no Controlables: Son aquellos costos que no están directamente regulados por un
determinado nivel de la autoridad gerencial.
De acuerdo a la relación con la toma de decisiones:
Costos Relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternos de
acción y que se pueden eliminar si se cambian o se suspende alguna actividad
económica.
Costos Irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin interesar el curso de
acción elegido.
Costos Diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la
empresa.
Costos Decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de Costos
Decrementales.
Costos Increméntales: Son aquellos en que se incurren cuando las variaciones en los
costos son ocasionadas por aumento en las actividades u operaciones de la empresa
Costo de Oportunidad: Cuando se toma una decisión para dedicarse a una alternativa, se
abandonan los beneficios de las otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la
siguiente mejor opción son los costos de oportunidad de la acción escogida.
De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:
Costos Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento de tal forma, que si se elimina el producto o departamento, dichos costos
se suprimen.
Costos Inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sean eliminados de la empresa.
Sistema de costos y sus particularidades: La planeación como parte de la
contabilidad de costos.
Para diseñar un sistema de costos es necesario tener una idea bien concebida del tipo de
entidad o empresa para el que se diseña; es necesario poder identificar los procesos que
se llevan a cabo y de acuerdo con la teoría de los costos, plantear los instrumentos que
permitan identificar y registrar los elementos del costo. La determinación de los costos
requiere adicionalmente la utilización de los todos de prorrateo a fin de asignar con
base en los medios más adecuados posibles los gastos que no son directamente
identificados con un producto o servicio.
Existen dos de tipos de sistemas de costos:
* Sistema de costo por órdenes de trabajo.
* Sistema de costo por procesos.
El diseño de un sistema de acumulación de costos debe ser compatible con la naturaleza
y tipo de operaciones ejecutables por la empresa.
Como parte de los objetivos de la contabilidad de costos, la planeación es uno de los más
importantes, ya que será el punto de partida de cualquier entidad, es la base para la
definición anticipada de los objetivos a alcanzar por una organización, analizando la
selección de alternativas, metas a vencer, el tiempo, recursos y métodos de ejecución así
como el lugar de cada eslabón en el logro de los fines propuestos. La misma hace posible
coordinar las acciones en función del fin propuesto, de tal manera que se garantice
coherencia en el desempeño.
El proceso de planeación reviste especial importancia para las organizaciones,
constituyendo un poderoso instrumento de control que influye en la toma de decisiones.
La planificación debe realizarse mediante el análisis del comportamiento de las normas de
gastos, las series históricas de los mismos, incurridos en períodos anteriores, el
aprovechamiento de las capacidades, así como la cuantificación de las medidas de
reducción posibles a aplicar.
El plan debe, obligatoriamente, apoyarse en el resultado del análisis del comportamiento
de la eficiencia económica de las empresas en cada área de trabajo e incluir el efecto de
las medidas que se determinan producto a este análisis colectivo. El proceso
presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos,
los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los
oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que esta
condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la
gestión de la empresa.
1.3. Ficha de costo:
La Ficha de Costo o Ficha de Precios como su nombre lo indica no es otra cosa que el
fruto de la predeterminación de los costos, el comienzo y fin del proceso de planeación, y
constituye un poderoso instrumento de control que influye en la toma de decisiones
contribuyendo a medir la eficiencia en la utilización de los recursos. Para garantizar la
utilidad de este instrumento es fundamental poder contar con información actualizada
referida a las normas de consumo y de trabajo, precios y tarifas, así como tasas de
aplicación de los gastos indirectos de fabricación debidamente fundamentadas.
Con vista a asegurar el correcto análisis del comportamiento de la eficiencia productiva en
cada unidad de producto elaborado o en proceso, es necesario el cálculo del costo
unitario, el cual debe realizarse teniendo en cuenta las normas de consumo de materias
primas y materiales así como de fuerza de trabajo y los gastos indirectos de producción.
Es el costo unitario un indicador económico de gran importancia en el análisis de los
resultados productivos de una entidad al mostrar la efectividad alcanzada en el proceso y
la eficiencia en la utilización de los recursos mediante el análisis de las variaciones del
mismo.
En la terminología básica del costo de producción se define como costo unitario a la
relación entre el costo total y las unidades físicas, que pueden ser productos terminados,
horas trabajadas o planificadas, y también pueden referirse a un área, departamento,
fábrica, o sea, a unidades organizativas.
La ficha de costo es el documento donde se refleja la información relacionada con los
componentes del costo unitario de la producción o el servicio.
Las fichas de costo según López (2008) se pueden clasificar en atención al momento de
confección de la misma, en función al criterio de los especialistas y a los fines que se
persiguen, por tanto de acuerdo a los objetivos en el cálculo de producción también López
(2008) afirma que pueden clasificarse de diferentes maneras, resumiéndolas a
continuación:
Ficha de costo planificada: representa la magnitud máxima de los gastos esperados en la
producción de una unidad de producto. Se confeccionan utilizando normas y normativas
que garanticen la situación óptima posible de la producción para el año que se planifica.
Reflejará el costo planificado para una producción determinada, emitiéndose cada vez
que sea necesario determinar un costo estimado, teniendo en cuenta las variaciones
existentes de calidad, medidas y precios de los materiales y calificación de la fuerza de
trabajo cuando sea necesario, así como las características concretas del taller que
fabrica, pudiéndose dar el caso de una producción igual, tener costos diferentes dado el
taller que los produzca o servicio que preste.
Ficha de costo normativa: se calcula partiendo de las normas vigentes en una ficha
determinada y caracteriza la situación técnica, organizativa y económica de la producción,
su diferencia con las planificadas es que son mucho más dinámicas, esto es que cambian
en la misma medida en que cambian las normas.
Ficha de costo presupuestada: es una variante de la planificada y se confecciona para
aquellos tipos de productos que su producción no es representativa y generalmente se
coordina con el consumidor para la fundamentación de los cálculos de los gastos, por
cuanto esta ficha es necesaria para establecer los precios de estos productos. Es
necesario para su elaboración tener en cuenta:
1. El establecimiento de las normas de consumo material y de trabajo para los
diferentes productos en sus fases o etapas de fabricación.
2. La delimitación correcta de los gastos directos e indirectos agrupados en las
partidas de costo correspondientes.
3. La determinación de las cuotas de aplicación de los gastos indirectos por cada
producto.
4. Su estructura y contenido muestran el desglose de los gastos por partida directa
e indirecta del costo de producción de una unidad de producto, contemplándose las
normas de consumo y de trabajo físico y valor para las partidas directas y las cuotas de
aplicación y su base unitaria para las partidas indirectas.
5. Contendrá de igual manera, especificaciones técnicas de los materiales a utilizar
y calificación de los trabajadores que deben participar y otras de acuerdo a los
requerimientos de la producción para su ejecución.
Conclusiones Parciales
La información de costos y su correcta clasificación constituye el eje central sobre el cual
gravita el proceso de planificación.
El valor de la información no radica en la cantidad sino en la utilidad, calidad, oportunidad
y exactitud de la misma.
Los costos son imprescindibles para cualquier actividad económica, ya que ellos
propiamente determinan el valor del producto.
Todo esto está muy relacionado pues existe gran correlación entre los costos, sobre todo
los costos estándar, que constituyen la base para la determinación del precio de los
productos.
Capítulo II: Caracterización y Diagnóstico general de la UEB de Generación
Eléctrica.
2.1. Particularidades de la UEB de Generación Eléctrica.
La UEB de Generación Distribuida es una Sucursal de la Empresa Eléctrica de Villa Clara
perteneciente al Ministerio de la Industria Básica, esta hace suyo el objetivo central de la
política económica de la Revolución. La misma está ubicada en la Finca el Angora, e/
Fábrica de pienso y Sub. Estación, en Santa Clara, Villa Clara y cuenta con la siguiente
estructura:
Diagrama 1: Estructura de la UEB Generación Distribuida.
Fuente: Elaboración propia.
La UEB objeto de estudio tiene como misión, generar, transmitir, distribuir y comercializar
la energía eléctrica con eficiencia y de forma oportuna, para satisfacer a todos sus
clientes, mediante el empleo de métodos y técnicas avanzadas, con un nivel de
profesionalidad que garantice el éxito de los objetivos previstos.
Por lo que han implementado como visión brindar el servicio eléctrico para la plena
satisfacción de todos sus clientes, combinando tecnología de punta con una fuerza de
trabajo altamente profesional es decir:
Dirección
Área económica
Brigada de servicio
* Liderar en Cuba la calidad del servicio prestado a nuestros clientes al tener los
menores índices de afectados.
* Ser lo más rápidos y eficientes en atender nuestros reclamos.
* Brindar la mejor atención personalizada a nuestros clientes que garantice su
bienestar y ser con nuestros esfuerzos los mejores.
* Los objetivos específicos de la UEB de generación son los siguientes:
* Mantener la disponibilidad de 92 % en la Generación de Emergencia.
* Lograr cero accidentalidad en seres humano y la tecnología
* Lograr un desfaje de los mantenimientos para obtener una curva plana de
indisponibilidad por es motivo a nivel de país, provincia y emplazamientos.
* Utilizar para la operación solo las materias de servicios aprobadas y cumplir los
requerimientos necesarios para su recepción, almacenamiento y manipulación.
* Establecer criterios de calidad y control del proceso productivo mediante la
caracterización físico química de las materias de servicio en uso y seguimiento del
desempeño empleado en los procesos de tratamientos y de condicionamientos de las
materias de servicios
* Lograr una operación tecnológicamente eficiente y planificada para disminuir al
máximo los costos de producción.
* Realizar la planificación y control de las materias de servicios antes y durante la
explotación de los equipos
* Controlar la eficiencia de la operación de los equipos mediante el cálculo diario de
los índices de consumo de las materias de servicios.
* Lograr un proceso productivo limpio no agresivo al medio ambiente ni a las
personas.
* Lograr una correcta disposición y control de las materias de desecho de la
producción, la mitigación de los efectos contaminantes y monitoreo de los parámetros de
emisiones normada.
La Estructura Organizativa de la UEB Generación Distribuida esta compuesta por dos
grupos de explotación , un grupo de mantenimiento y averías , un grupo de materias y
servicios , una brigada de mantenimiento , con 4 emplazamiento de Fuel-oil , ellos son los
siguientes (Anexo # 3):
* Santa Clara 110 ,
* Santa Clara Industrial ,
* Calabazar ,
* Sagua.
Y 7 emplazamientos Diesel los cuales son:
* Ranchuelo
* Santa Clara 110
* Santa Clara Industrial.
* Remedios.
* Placetas.
* Sonto domingo.
* Cifuentes
Caracterización del proceso productivo para la generación de Energía Eléctrica en
los Emplazamientos Diesel.
Una de las utilidades más comunes es la de generar electricidad en aquellos lugares
donde no hay suministro eléctrico, generalmente son zonas apartadas con pocas
infraestructuras y muy poco habitadas. Otro caso sería en locales de pública
concurrencia, hospitales, fábricas, etc., que a falta de energía eléctrica de red, necesiten
de otra fuente de energía alterna para abastecerse.
Descripción del flujo del proceso productivo de la UEB:
El proceso de producción en los grupos electrógenos básicamente es la generación de
electricidad ubicada lo mas cerca posible al consumo de energía donde la materia prima
es un portador energético del tipo no renovable o sea que se genera a partir de
combustibles fósiles, podemos explicar de una forma detallada como el combustible
transita por diferentes áreas hasta llegar al motor de combustión interna para que el
mismo realicé trabajo útil que en este caso es mover un generador y proporcionar
energía eléctrica.
2.3. Diagnóstico del Sistema de Costo empleado en la UEB.
El sistema de costo en la empresa utiliza el costo como instrumento normativo y evalúa
los resultados , trabajándose en su actualización conforme a las exigencias de la
empresa y en función de lograr una mayor efectividad en el control de todos los
elementos y partidas de costo que repercuten en el valor de las producciones en que
interviene la empresa , esta requiere del dominio por parte de los dirigentes de los
aspectos esenciales, para su planificación, determinación y análisis, por lo que la UEB de
generación distribuida no posee una ficha de costos para realizar el correcto análisis de
los mismos así como para llevar a cabo el correcto proceso de planeación operativa y
estratégica en la misma.
El sistema de contabilidad cuenta con un área contable financiera que es la encargada
de realizar las funciones de registrar , clasificar , controlar e integrar los estados
financieros de toda la empresa , así como las de planificación , precios , costo, finanzas y
estadísticas.
Caracterización del Sistema de Costo.
El costo es la expresión monetaria del gasto incurrido en la producción y realización de
una mercancía o en la prestación de un servicio. Su utilidad en la gestión y dirección de la
producción de bienes o servicios es de singular importancia, ya que no sólo es necesario
conocer los resultados generales, sino también la eficiencia con que dichos resultados.
* Objetivos principales que abarca el sistema.
* Medir el comportamiento de los recursos empleados en la producción principal,
auxiliar y de apoyo.
* Facilitar la valoración de las decisiones a tomar que permitan la solución de las
variantes de mayor con el mínimo de gasto.
* Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
* Analizar los costo de producción y, en general, todos los gasto de la organización
para cada subdivisión estructural.
* Analizar la posibilidad de reducción de los gastos.
* Analizar los gastos y su comportamiento con respecto a las normas establecidas
en el uso de la fuerza de trabajo como elemento principal en el costo de la actividad.
* La empresa acumula sus costos de producción en función de sus gastos reales.
* La acumulación se realiza a través de un centro de costo de igual nombre.
El sistema de costo que se aplica en la empresa se mantiene durante el
perfeccionamiento Empresarial , debiendo trabajar en su actualización conforme a las
exigencias de la empresa , en función de lograr una mayor efectividad en el control de
todos lo elementos y partidas de costo que repercuten en el valor de las producciones en
que interviene la empresa , velando porque se cumplan los principios y lineamientos para
la planificación ,calculo y registro de los costo vigente en Normas Cubanas de
Contabilidad para todos las empresa del país .
Para lograr un análisis correcto de los costos de producción se debe partir de una
eficiente utilización de los datos primarios y registro establecidos y así evitar resultados
superflojos que brindan costo brinden subjetivos y no permitan una evaluación correcta
entre lo que se produce y los resultados obtenidos.
Capitulo III: Cálculo de la Ficha de Costo para la generación de energía eléctrica en
los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.
En el presente capítulo se realiza la determinación de la Ficha de Costo para la
Generación de Energía Eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación
distribuida cuya finalidad consiste en servir para la planificación, determinación y análisis
de los costos de producción.
3.1 Determinación de la Ficha de Costo para la generación de energía eléctrica en
los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.
Para la determinación de la ficha de costo se toma en consideración los procedimientos
seguidos para la elaboración de las Fichas de Costo según la Resolución Conjunta No
1/2005 del MEP MFP. Con la confección de este trabajo podemos llevar a cabo un
correcto proceso la planificación, registro y cálculo del costo, además constituye la base
indispensable, que permite el control del costo y asegura el análisis comparativo de los
resultados realmente logrados con las previsiones efectuadas, con vista a modificar la
acción administrativa en la medida que sea necesario a fin de que la empresa alcance los
objetivos básicos de la eficiencia.
El cálculo del costo unitario permite:
* Medir la eficiencia económica con que se ha operado el proceso productivo en
un período dado, permitiendo su comparación contra lo planificado y lo obtenido en
períodos anteriores.
* Analizar la efectividad en el uso y explotación de las capacidades instaladas.
* Conocer el comportamiento de las normas de consumo de materiales y de
tiempo, proporcionando la revisión y permanente actualización de las mismas.
* Servir como base para la correcta valoración de los productos en proceso,
semielaborados, terminados y entregados (vendidos).
* Servir como una base de análisis para la formación de los precios de los
productos y tarifas de servicios, así como para valorar las causas de las desviaciones que
experimentan los costos reales con relación a aquellos utilizados al definir el precio y que
originan una alta o baja rentabilidad en la empresa.
El cálculo del costo del producto tiene como finalidad:
* Facilitar el análisis de la formación de los precios.
* Contribuir a la correcta fundamentación de los indicadores planificados.
* Garantizar el análisis de la eficiencia de la producción facilitando la adopción
de las medidas oportunas para corregir las desviaciones del costo planificado.
Para la confección de la Ficha de Costo se tuvo en cuenta desde el punto de vista
metodológico las siguientes cuestiones.
Materias primas y materiales.
En esta partida se encuentran las materias primas y materiales fundamentales usadas en
el proceso productivo. Estas se consideran como costos variables pues su consumo está
en función de la producción para su determinación se tuvo en cuenta la norma de
consumo de materiales para una hora de trabajo multiplicada por el precio en MN y CUC.
Mano de obra directa.
Esta se acumula a medida que se incurren, para ello se tuvo en cuenta las horas reales
por la tarifa horaria que devenga cada operario perteneciente a la UEB de Generación.
La partida de Mano de Obra Directa incluye los salarios del personal directo a la
producción y además los gastos asociados a la seguridad social (12.5% para la
ejecución), la provisión para vacaciones (9.09%) y el Impuesto por el uso de la Fuerza de
Trabajo (25%) y la Contribución especial sobre la Fuerza de trabajo (5%).
Para su cálculo se parte del salario básico de cada trabajador directamente vinculado a la
producción, al cual se le suma el 9.09% de vacaciones acumuladas y se divide entre los
30 días laborables de un mes y luego entre las horas reales trabajadas diarias,
obteniéndose como resultado el salario real por hora, a este le aplica un 12.5% para
determinar el importe a pagar como contribución a la seguridad social y el 25% para el
cálculo del Impuesto por el uso de la Fuerza de trabajo, y la Contribución especial sobre la
Fuerza de trabajo 5%.
Materiales Auxiliares
Se analizaron las normas de consumo de cada uno de los materiales auxiliares de apoyo
a la producción y la multiplicamos por el precio en MN y CUC en cada uno de los casos
logrando determinar el importe total para una hora de trabajo.
Para el análisis de los Otros gastos directos consideramos las siguientes partidas.
Depreciación de los Activos Fijos Tangibles. Se considera la depreciación de los
Activos fijos tangibles de la UEB, para un mes y luego para un día de trabajo teniendo en
cuenta que la UEB, trabaja 24 horas.
Energía eléctrica. Se considera la Energía consumida de la UEB, para un mes y luego
para un día de trabajo teniendo en cuenta que la UEB, trabaja 24 horas.
Los Costos indirectos de fabricación se aplican a la producción, cuyo objetivo es
ayudar a la Empresa en la producción de una unidad, de un producto o de servicio
utilizable, al más bajo costo posible de acuerdo con los estándares predeterminados de
calidad, estos estándares permiten a la Empresa hacer comparaciones periódicas de
costos reales con costo estándares, con el fin de medir la ejecución y corregir
ineficiencias en un período de tiempo determinado, así como para llevar a cabo un
correcto análisis al finalizar el período contable para ello se tuvo en consideración el total
del Gasto Indirecto de Producción, contabilizado en la cuenta 731 donde se analizan los
gastos indirectos no identificados con una producción específica para ello se determina
un coeficiente o tasa de aplicación a incluir en la Ficha de Costo la parte correspondiente
a la UEB de generación distribuida.
3.2. Cálculo de la Ficha de Costo para la generación de energía eléctrica en los
Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida.
ELEMENTO MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.
En este elemento tomamos en consideración los materiales directos Diesel y Extra-diesel
(15W/ 40), el cual se utiliza primero para la transformación de energía eléctrica y el
segundo para efectuar la lubricación de las piezas del motor con vistas a lograr
viabilidad a la hora de generar la energía eléctrica.
A continuación relacionamos los cálculos efectuados para obtener dicho elemento.
DETALLE.
U/M
Norma de consumo
para 1.4 MW/H para
1 hora
PRECIO.
(MN - CUC)
IMPORTE
Diesel
Lts
336
$ 0.51310
$ 172.40
Extra- diesel. (15W40)
Lts
1.68
2.21
3.71
TOTAL.
$176.11
Fuente: Elaboración Propia.
ELEMENTO MANO DE OBRA DIRECTA:
Los costos de mano de obra directa son aquellos gastos de salarios y sus elementos
asociados que se relacionan directamente con la producción e identificables en el
producto, al participar directamente en el producto final.
La partida de Mano de Obra Directa incluye los salarios del personal directo a la
producción y además los gastos asociados a la seguridad social (12.5% para la
ejecución), la provisión para vacaciones (9.09%) y el Impuesto por el uso de la Fuerza de
Trabajo (25%), Contribución especial a la fuerza de trabajo (5%).
DETALLE.
Salario
Total Mes
Vac
9.09%
Aportes
Total Gasto
Salario
Diario
Seg Soc
Imp FT
Cont
12.5%
25%
5%
OPERARIO-1
$390.00
35.45
53.18
106.36
21.27
10.088
OPERARIO-2
390.00
35.45
53.18
106.36
21.27
10.088
OPERARIO-3
390.00
35.45
53.18
106.36
21.27
10.088
OPERARIO-4
390.00
35.45
53.18
106.36
21.27
10.088
JEFE DE
PLANTA
415.00
37.72
56.59
113.18
22.63
10.925
Total.
1975.00
179.52
269.31
538.62
107.71
51.27
Fuente: Elaboración Propia
ELEMENTO MATERIALES AUXILIARES.
Se considera materiales auxiliares aquellos que se utilizan para apoyar el proceso
productivo, a continuación los relacionamos.
Fuente: Elaboración Propia.
OTROS GASTOS DIRECTOS.
En esta partida se muestran los gastos por concepto de Depreciación de los Activos Fijos
Tangibles, la energía eléctrica insumida, estos se clasifican como un gasto fijo.
En el caso de los gastos por concepto de Depreciación de los Activos Fijos Tangibles
ascienden a $ 2 779.40 para un mes lo que significa para un día $ 92.64 por lo que para
una hora representa $ 3.86 y la energía insumida asciende en el período de un mes $
861.00 lo que representa para un día $ 28.70 y para una hora $ 1.19.
ELEMENTO GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN.
Esta partida es la de mayor complejidad para su determinación pues en ella se incluyen
los conceptos de gastos generales de fábrica, considerados indirectos por no identificarse
con una producción específica.
En la empresa se asignan el total de los costos indirectos de los departamentos de
servicios a los departamentos productivos a través del Método Directo de asignación. En
este método el total de los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan
DETALLE.
U/M
Norma de consumo
para 1.4 MW/H para 1
hora.
PRECIO.
(MN- CUC)
IMPORTE
Frazada de piso
U
1
0.63
0.63
Gel para manos.
Lts
1
3.96
3.96
Pintura
Glon
1
24.00
24.00
Brocha
U
1
2.66
2.66
Cepillo de Alambre
U
1
4.74
4.74
Total.
$35.99
directamente a los departamentos de producción, desconociendo cualquier servicio
prestado por un departamento de servicio a otro.
La determinación del coeficiente o tasa de aplicación a incluir en la Ficha de Costo, es
predeterminada, mediante la relación entre el importe de la partida indirecta con la base
seleccionada. Para ello se selecciona el costo de la Mano de Obra Directa ya que el
mismo contiene una exactitud de los datos tanto de la tarifa usada como de las horas
trabajadas en dicho proceso.
Para ello será necesario calcular la tasa de aplicación de la partida indirecta que se
conforma.
La obtención del costo de las partidas indirectas por unidad de producto se efectúa a
partir de la multiplicación de la tasa de aplicación predeterminada de cada partida
correspondiente teniendo en cuenta la base unitaria seleccionada.
El cálculo del coeficiente de distribución de los gastos indirectos se realiza tomando como
base los gastos contabilizados en el mes de Abril del año 2011.
El total del Gasto Indirecto de Producción, contabilizado en la cuenta 731, ascendió a $ 46
047.35 mientras que el gasto total por concepto de salario directo para este mes fue de $
9 903.10
Para el cálculo del resultado se realiza la ecuación siguiente:
Aplicando el coeficiente determinado al gasto de salario directo de la UEB de Generación
obtenemos el gasto indirecto a aplicar en la ficha de costo:
$ 2 843.30
$ 13220.75
4.6497914
Salario UEB Generación
Gasto Indirecto a aplicar
a la UEB Generación
Coeficiente de Distribución
$ 46 047.35
$ 9 903.10
4.6497914
Gasto Indirecto de Producción Total
Salario Directo Total
Coeficiente de Distribución
El importe obtenido es de $ 13 220.75 de la partida gastos indirectos de producción para
un mes, lo que representa $ 18.36 para una hora en que se genera 1.4 MW/H por hora
ya que los grupos electrógenos trabajan las 24 horas diarias y todos los días del mes
propiamente dicho.
MINISTERIO DE FINANZAS Y PRECIOS
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN
FICHA PARA PRECIOS Y SU COMPONENTE EN PESOS CONVERTIBLES
EMPRESA: ELECTRICA VILLA CLARA. UEB GENERACION
DISTRIBUIDA.
CÓDIGO: 105.0.9087
ORGANISMO: MINBAS PLAN DE PRODUCCIÓN: 1400KW/H CAP. INSTALADA: 1800 KW/H
Código Prod. o Serv.: DIESEL
UM:U
Prod Per. Ant:
CONCEPTOS DE GASTOS
Fila
TOTAL
UNITARIO
De ello:
CUC
1
2
3
4
Materia Prima y Materiales
1
$ 212.10
$ 1.51
Materia Prima y materiales fundamentales
1.1
208.39
-
Combustibles y lubricantes
1.2
3.71
1.51
Energía eléctrica
1.3
1.19
Agua
1.4
-
-
Sub total ( Gastos de elaboración)
2
Otros Gastos directos
3
3.86
-
Depreciación
3.1
3.86
-
Arrendamiento de equipos
3.2
-
-
Ropa y calzado ( trabajadores directos)
3.3
-
-
Gastos de fuerza de trabajo
4
3.19
-
Salarios
4.1
2.13
-
Vacaciones
4.2
0.19
-
Impuesto utilización de la Fuerza de trabajo
4.3
0.58
-
Contribución a la seguridad Social
4.4
0.29
-
Estimulación en pesos convertibles
4,5
-
-
Gastos indirectos de producción
5
18.36
-
Depreciación
5.1
-
-
Mantenimiento y reparación
5,2
18.36
-
Gastos generales y de administración
6
Combustible y lubricantes
6.1
Energía eléctrica
6.2
Depreciación
6.3
Ropa y Calzado ( trabajadores indirectos )
6.4
Alimentos
6.5
Otros
6.6
Gastos de Distribución y Ventas
7
Combustible y lubricantes
7.1
Energía eléctrica
7.2
Depreciación
7.3
Ropa y Calzado ( trabajadores. indirectos )
7.4
Otros
7,5
Gastos Bancarios
8
Gastos Totales o Costo de producción.
9
$ 262.57
Margen utilidad S/ base autorizada
10
10%
PRECIO :
11
$ 0.19
% Sobre el gasto en divisas )
12
COMPONENTE PESOS CONVERTIBLES
13
Aprobado por
Firma:
Cargo:
Fuente: Elaboración propia.
En la Ficha de Costo el elemento que mayor incidencia tiene son las materias primas y
materiales, que representa el 80%, luego siguen los gastos indirectos de Producción que
representan el 7% y por último las partidas Mano de obra directa, otros gastos directos y
la energía representan el 1% respectivamente.
4. Conclusiones Generales
1. La ficha de costo determinada cumple con los requisitos formales establecidos en
la Resolución Conjunta 1/2005 del MEP y el MFP, además los importes que refleja están
demostrados y comprendidos como anexos a la misma lo que permite su posterior
actualización.
2. Los conceptos referidos a Contabilidad de Costos, los elementos que la conforman
y las categorías de gastos asociadas al costo de producción, Fichas de Costos para llevar
a cabo la planeación son adaptables a la UEB Generación Distribuida.
3. No existe en la UEB Generación Distribuida una Ficha de Costo que le sirva para
llevar a cabo una correcta fundamentación de los indicadores planificados.
4. La confección de la Ficha de Costo contribuye al Fortalecimiento del Control
interno lo que propicia un correcto análisis de los resultados económicos.
5. A partir de los procedimientos propuestos es posible realizar los registros
contables correspondientes.
5. Recomendaciones
1. Proponer la futura utilización de la Ficha de Costo determinada para llevar a cabo el
proceso de planificación en la UEB Generación Distribuida.
2. Capacitar a los directivos en función de llevar a cabo una correcta fundamentación
de los indicadores planificados.
3. Efectuar periódicamente una revisión de la ficha de costo para ajustar los conceptos
de gastos que sufren variaciones en el período.
4. Elevar la propuesta realizada en la UEB para que sean aplicadas a similares
empresas en el territorio.
6. Bibliografía
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entrada en Pinar del Río, en el acto por la culminación del montaje de los grupos
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4. García Sánchez, I.M. (2009) Introducción a la contabilidad. EUMED [En Línea].
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5. Gómez López, R. (2004). LA CIENCIA CONTABLE: fundamentos científicos y
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PRECIOS, (2005). RESOLUCIÓN CONJUNTA No 1/2005. La Habana. Cuba.
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16. Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas, (2011). Orientaciones para la
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17. Valdez Román, L. B. (2011). COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. [En
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carreras/carreras/contaduria/COSTOS%20PARA%20LA%20TOMA%20DE%20DECISION
ES.pdf [Accesado el día 7 de marzo de 2011].
7. Anexo No. 1 : Organigrama de la Empresa
DIRECCION
CAPITAL HUMANO
DIRECCION
CONTABILIDAD Y
DIRECCION
COMERCIAL
DIRECCION DE
DESARROLLO
UEB Servicios
Generales
UEB
Sagua
UEB
Santo Domingo
UEB
Santa Clara
UEB
Ranchuelo
UEB
Informática y
Comunicaciones
UEB C.O
Sagua
UEB
Caibarien
UEB
Placetas
UEB
Atención al
UEB C.O
Caibarien
UEB
Manicaragua
UEB
Remedios
UEB
Corralillo
UEB
Generación
Distribuida
DIP de Montaje de
Grupos Electrógenos e
Inversiones
DIP
de Restauración
de Redes
UEB
Cayo Santamaría
UEB Uso
Racional
de la Energía
UEB
Generación de
Emergencia
DIRECCION DE
GENERACION
DIRECCION
DIRECCION
TECNICA
UEB
Supervisión y
Control
UEB
Despacho
UEB C.O
Mantenimiento y
Construcción de Líneas
UEB
Encrucijada
UEB
Quemad
UEB
Transporte
UEB C:O
Transmisión
.UEB
Cifuentes
UEB Centro
Formación y
Desarrollo
DIP
SIGERH
UEB
Economía
Capital
UEB
Camajuní
Anexo No. 2 : Análisis de la Matriz DAFO
m p r e s a E l é c t r i c a V i l l a C l a r a
A m e n a z a s O p o r t u n i d a d e s
F o r t al ez as
1 2 3 4 1 2 3 4
1 0 2 2 0 4 0 2 0 2 4 8
2 0 1 0 0 2 2 1 1 2 6 8
3 0 0 0 0 0 2 2 0 2 6 6
4 1 0 0 0 1 1 1 1 2 5 6
Su b t o t al 1 3 2 0 5 6 6 2 8 22 27
D e b i l i d ad e s
1 2 0 0 0 2 2 0 0 0 2 4
2 0 1 0 0 1 0 0 2 0 2 3
3 0 0 0 0 0 0 2 0 2 4 4
4 0 2 0 0 2 0 0 0 2 2 4
Su b t o t al 2 3 0 0 5 2 2 2 4 10 15
3 6 2 0 10 8 8 4 12 32 42
Anexo No. 3: Estructura organizativa de la UEB Generación Distribuida
Fuente: Elaboración propia.
UEB Generación
Distribuida
Grupo Explotación
Grupo de
Mantenimiento de
averías
Grupo de Materias
y Servicios
Emplazamientos Fuel (4)
Santa Clara 110
Santa Clara Industrial
Sagua
Calabazar
Grupo Explotación
Brigada de
Mantenimiento
Emplazamientos Diesel (7)
Santa Clara 110
Santa Clara Industrial
Santo Domingo
Ranchuelo
Remedios
Cifuentes
Placetas
Biografía de los autores
Autor: Yordán Soria Pedraza
Nació en Santa Clara, Cuba en 1983.
Profesión: Licenciado en Contabilidad y Finanzas.
Realizó sus estudios en la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas en Santa
Clara, provincia Villa Clara culminando en el año 2011 obteniendo Sello de Oro y
resultando el expediente más integral decentemente. Ha recibido cursos y talleres de
Contabilidad y Finanzas, de inglés e italiano y ofimática 2007. Se desempeña como
especialista principal en contabilidad en la unidad presupuestada de Cultura. Ha
participado en varios eventos científicos obteniendo reconocimientos por los
resultados (Forum de Ciencia y Técnica, Taller de Extensión Universitaria). Pertenece
a la Asociación Nacional de Economistas y Contadores de Cuba (ANEC).
Autor: Disney Pérez Martínez
Nació en Santa Clara, Cuba en 1970.
Profesión: Lic. Contabilidad y Finanzas
Realizó sus estudios en el Instituto Politécnico Siridalgo Gato del municipio Ranchuelo
obteniendo el título de Técnico medio en Contabilidad y Finanzas, desde entonces se
desempeñó en la Fábrica de Cigarros Ramiro Lavandero durante cigarros 10 años
como técnico en gestión económica. Luego pasó a la Empresa Eléctrica desde el
2006 con el mismo cargo, siendo reserva del director mcpal de esta empresa. Culmina
sus estudios de nivel superior en Contabilidad y Finanzas en julio de 2011 y ha
recibido cursos afines con esta disciplina, obtuvo el sello forjadores del futuro por su
destacada participación en las Brigadas de Trabajo Juveniles, también ha obtenido
reconocimientos por su participación en el Forum de Ciencia y Técnica en varias
ocasiones. Pertenece a la Asociación Nacional de Economistas y Contadores de Cuba
(ANEC).
El trabajo fue realizado en Julio de 20011, Santa Clara, Cuba.
Trabajo de Diploma y XVI Forum de Ciencia y Técnica
Categoría: Econoa
1. Resumen
2. Introducción
3. Desarrollo
Capítulo 1: Fundamentación Teórica del tema a investigar
1.1. La Contabilidad de Gestión. Definición de costo
1.2. Clasificación de los costos, elementos que conforman el costo por su
surgimiento y/o destino en Cuba
1.3. Ficha de costo
Capítulo 2: Caracterización y diagnóstico general de la UEB de Generación
Distribuida
2.1. Particularidades de la UEB de Generación Eléctrica
2.2. Diagnóstico del sistema de costo empleado en la UEB
Capítulo 3: Cálculo de la Ficha de Costo para la generación de Energía Eléctrica
en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida
3.1. Determinación de la Ficha de costo para la Generación de Energía
Eléctrica en los Emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida
3.2. Cálculo de la Ficha Costo para la Generación de Energía Eléctrica en los
emplazamientos Diesel de la UEB Generación Distribuida
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografía

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de Cultura Ranchuelo Sectorial. (2011, septiembre 29). Cómo hacer una ficha de costo. Ejemplo de una empresa energética en Cuba. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/como-hacer-una-ficha-de-costo-ejemplo-de-una-empresa-energetica-en-cuba/
de Cultura Ranchuelo, Sectorial. "Cómo hacer una ficha de costo. Ejemplo de una empresa energética en Cuba". GestioPolis. 29 septiembre 2011. Web. <https://www.gestiopolis.com/como-hacer-una-ficha-de-costo-ejemplo-de-una-empresa-energetica-en-cuba/>.
de Cultura Ranchuelo, Sectorial. "Cómo hacer una ficha de costo. Ejemplo de una empresa energética en Cuba". GestioPolis. septiembre 29, 2011. Consultado el 18 de Octubre de 2018. https://www.gestiopolis.com/como-hacer-una-ficha-de-costo-ejemplo-de-una-empresa-energetica-en-cuba/.
de Cultura Ranchuelo, Sectorial. Cómo hacer una ficha de costo. Ejemplo de una empresa energética en Cuba [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/como-hacer-una-ficha-de-costo-ejemplo-de-una-empresa-energetica-en-cuba/> [Citado el 18 de Octubre de 2018].
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