Política organizacional. Concepto y esquema en la empresa

Política Organizacional

Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la organización. Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una organización. En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa.

Normas

Son reglas específicas que se deben seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, o actividades en una organización para poder llevar a cabo el cumplimiento de una política organizacional. Cabe destacar que forman parte del contenido de las políticas organizacionales.

Tipos de políticas

Generales; son las que aplica a todos los niveles de la organización, son de alto impacto o criticidad, por ejemplo: políticas de presupuesto, políticas de compensación, política de la calidad, política de seguridad integral, entre otras.

Específicas; son las que aplican a determinados procesos, están delimitadas por su alcance, por ejemplo: política de ventas, política de compras, política de seguridad informática, políticas de inventario, entre otras.

Esquema de política organizacional

Metodología recomendada

  • Fase I: Diseño y desarrollo de la política, en la cual se contempla desde la necesidad, definición, hasta su redacción.
  • Fase II: Validación y aprobación de la política, se procede a realizar las revisiones y ajustes requeridos, para su posterior aprobación por parte de los involucrados.
  • Fase III: Divulgación a todos los niveles de la organización, consiste en formalizar a todos los miembros de la organización la vigencia y aplicación de la misma.
  • Fase IV: Mantenimiento de la política en cuanto a cumplimiento y vigencia, se refiere a los ajustes o actualizaciones que requiera dicho instrumento, se recomienda hacer revisiones y/o actualizaciones al menos una vez por año.

Beneficios de la aplicación de las políticas

  • Aseguran un trato equitativo para todos los empleados.
  • Generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles.
  • Es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su puesto nuevos empleados.
  • Facilita una comunicación abierta y promueve la honestidad.
  • Desarrolla la autoridad, poder y liderazgo.
  • Asegura la confianza, transparencia, objetividad y aprendizaje.
  • Son indispensables para una adecuada delegación de autoridad.
  • Reflejan la imagen de la empresa y deben reajustarse a tiempo.

Recomendaciones

  1. Su redacción debe ser sencilla y con lenguaje claro, concreto y preciso, no deben existir ambigüedades.
  2. La política es parte esencial de la vida organizacional de una empresa, por lo cual su letra no debe ser muerta (definir, aplicar y cumplir).
  3. Debe ser adaptable a través del tiempo, por lo cual entra en juego la fase de mantenimiento.

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Escrito por:

Ing. De Sistemas, Universidad Politécnica Santiago Mariño. Gerente de consultoría organizacional-Inversiones Ingridmar, C.A. Especialista en planificación estratégica, gestión por procesos, sistemas, documentación y estructura organizativa. La Victoria, Estado Aragua.

Cita esta página
Medina Mariana. (2012, mayo 14). Política organizacional. Concepto y esquema en la empresa. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/
Medina, Mariana. "Política organizacional. Concepto y esquema en la empresa". GestioPolis. 14 mayo 2012. Web. <http://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/>.
Medina, Mariana. "Política organizacional. Concepto y esquema en la empresa". GestioPolis. mayo 14, 2012. Consultado el 21 de Abril de 2015. http://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/.
Medina, Mariana. Política organizacional. Concepto y esquema en la empresa [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/> [Citado el 21 de Abril de 2015].
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