Análisis de inventario de tarjetas telefónicas para un punto de venta de Correos de Cuba

Autor: Aurora Moreno Vicet

Otros conceptos de finanzas

02-05-2011

La toma de decisiones es una herramienta gerencial cuya función es facilitar a las administraciones el cumplimiento de la misión, mediante el análisis de la información relativa a su negocio y su entorno. En el presente trabajo se describe la aplicación de los modelos de inventarios, al producto tarjetas telefónicas propia de 5.00 pesos en moneda convertible, en uno de los Correos de la Capital Habanera. Así como el periodo de tiempo en el que el inventario debe ser controlado. Además la importancia los métodos cuantitativo como herramienta de guía para automatizar y aceptar en la toma de decisiones racionales.

Cuando te quedan cuatro píldoras, ordena más. Anónimo.

Introducción

Los administrativos en todos los niveles y en todas las áreas de la organización toman decisiones, es decir escogen entre dos o mas alternativas ejemplos los gerentes de altos niveles toman decisiones racionales acerca de las metas de la organización seleccionando una alternativa dentro de un conjunto de ellas utilizando los métodos cuantitativo como herramienta de guía y ayuda para automatizar la toma de decisiones.

La agencia de Correo Universidad ubicada en una de las calles más transitada del municipio Centro Habana y perteneciente a la Empresa de Correos de Cuba, que tiene como objetivo garantizar los servicios postales universales y otros de valor añadido destinado a la población en general muestra unidad dentro de la gama de servicios y ventas de mercancías, tiene un producto demandado por la población y al que queremos aplicar los conocimientos adquirido en este modulo, pues en varias ocasiones se ha presentado faltante por suministros del proveedor originando perdida de clientes, prestigió y utilidad potenciales.

Con este trabajo queremos aplicar el modelo de inventario para el producto antes señalado con el objetivo de identificar ¿Cuándo podemos ordenar? ¿Cuál es el punto de reorden? ¿Cuantas Órdenes se harán?

Desarrollo de trabajo

Dentro de los modelos de inventarios queremos valorar los niveles óptimos de inventarios para el producto tarjetas telefónicas propias (5.00 cuc) el cual presenta una alta demanda. Para eso aplicaremos característica de un sistema de inventario teniendo en cuenta.

• Costo de inventario,(costo de pedido –costo de manteniendo --- costo faltante)
• Demanda, (cierta o probabilística).
• Ciclo de pérdidas, (revisión-- continua o periódica).
• Tiempo de anticipo, (cierto o probabilística).
• Reabastecimiento de inventario, (instantánea o uniforme).
• Horizonte de tiempo, (periodo de tiempo en el que el inventario debe ser controlado).

Caso

La venta de tarjetas telefónicas propias en el punto de venta de Correos Universidad tiene una demanda estable de 35 tarjetas semanal y 1680 unidades por años, el costo de la unidad es de $ 4.25 CUC. Se lleva 4 semanas recibir una orden, el costo de conservación es de $ 2.00 CUC. El costo de ordenar es de $5.00 CUC. Y el de faltante es de $1.50 CUC.

Queremos conocer para mantener nuestros niveles de inventarios.

1. ¿Cuál debe ser el punto de reorden?
2. ¿Cuántos es el costo anual de ordenar tarjetas?
3. ¿A cuánto asciende el costo total del inventario?
4. ¿Cuantas órdenes se harán en un año?

Datos actuales

Q: CEP.
D: demanda anual (u) = 1680 unidades.
Cp: costo ordenar en $ = $ 5.00 / orden.
Cm: costo mant unitario en $ = $ 2.00/unidades.
Cf: costo faltante unitario en $ = $ 1.50/unidades.
L: tiempo de entrega en días = 28 días.

¿Cuál debe ser el punto de reorden?

Punto de Reorden.

R=DL/365 = 1680*28/365 = 129 unidades

¿Cuántos es el costo anual de ordenar tarjetas?.

Q= 2D*Cp./Cm = 2(1680)*5.00/2.00 = 5.94 costo mínimo total.

Costo ordenar anual:

= D/Q*Cp
= 1680/5.94 *5.00
= $ 56.6 cuc

Costo mant anual:

= Q/2*Cp
= 5.94/2 *5.00
= $ 14.90 cuc

¿A cuánto asciende el costo total del inventario?.

Costo total inv.= Costo ord + Costo mant + Costo faltante.

Costo total inv. = D/Q*Cp + Q/2*Cm K2 + Q/2* Cf (I-K)2

K= Cf/Cm + Cf

K= 1.50/2.00 + 1.5

K= 2.25

Q= 2D*Cp/Cm K = 2(1680)*5.00/2.00*2.25 = 3.78 = 4 unidades

Imax= K*Q

Imax = 2.25*4

Imax = 9 unidades

Costo total inv. = D/Q*Cp + Q/2*Cm K2 + Q/2* Cf (I-K)2

Costo total inv. = 1680/4*(5) + 4/2 *(2) (2.25)2 + 4/2 * (1.50) (9- 2.25)2

Costo total inv. = 241.00 cuc en el año.

¿Cuántos órdenes se harán en un año?

Teniendo en cuenta que cada 4 semanas se recibe una orden y que las mismas cuestan 5.00 cuc, disminuiremos las ordenes de 12 a 6 y aumentaremos la cantidad ha ordenar 140 unidades ordenaremos 280 unidades para garantizar la demanda existente y no caer en faltante o quedarnos sin mercancías.

Conclusiones

Este trabajo nos permitió valorar la importancia del modelo clásico de cantidad económica de pedido, la demanda cierta, cuando debemos pedir, los costos unitarios de mantener el inventario y punto de reorden, así como el periodo de tiempo en el que el inventario debe ser controlado en el indicador de tarjetas telefónicas propia.

Para concluir podemos decir que la toma de decisiones es un componente vital en la gestión empresarial y esta directamente relacionada con los objetivos básicos de la actividad administrativa, donde las decisiones pueden afectar o mejorar las proyecciones de las agencias y a su vez de la empresa.

Bibliografía

1. PAVESI, Pedro F.J. y otros, La Decisión, 2004, Buenos Aires, Grupo Editorial Norma. 1998, Caracas, Ediciones Dolmen.

2. ARIÑO, Miguel Ángel, 2005. Toma de Decisiones y Gobiernos de Organizaciones p Pág.273 a 276.

3. STONER, Jame, Administración, Quinta Edición Capitulo Nueve /Toma de decisiones Pág.273 a 325.

4. Material de apoyo elaborado para Maestría de IACC.

Aurora Moreno Vicet - auroraarrobach.mic.cu

Especialista General Atte.- Correos Delegación MIC- La Habana. Cuba.

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